费用预算控制管理办法.doc
费用管理办法
![费用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/a03107cfa1116c175f0e7cd184254b35effd1a7c.png)
费用管理办法一、总则为了规范和统一公司的费用管理,提高费用使用效率和监督效果,制定本《费用管理办法》。
二、费用管理的原则1. 合理性原则:费用必须符合公司的业务需要和工作规范,并且在合理的范围内支出。
2. 经济性原则:费用必须经济实惠,并且能够体现公司资源的最优使用。
3. 透明性原则:费用必须经过合规审批,并且进行透明公开,确保决策的合法性和公正性。
4. 规范性原则:费用必须按照公司制定的规章制度进行管理,确保各项费用支出的准确性和合规性。
三、费用审批流程1. 费用申请:员工提出费用申请,并填写相关申请表格,包括费用预算、支出事由、采购方案等内容。
2. 费用审批:费用申请需经过部门主管审批,并提交给财务部门进行审批。
财务部门审批通过后,将费用申请转至决策委员会审批。
3. 费用支付:费用申请经决策委员会审批通过后,财务部门进行支付操作,并记录相关信息和凭证。
4. 费用报销:员工在支出后,需按照公司规定的流程进行费用报销,提交相关费用报销单据,并经过相关审核流程。
四、费用管理的要求1. 费用预算:各部门在每年初需提出费用预算,包括人员费用、办公费用、差旅费用等。
费用预算需经过财务部门审批,并在公司内部进行透明公开。
2. 审计监督:公司将定期进行费用审计,包括对各项费用支出的准确性和合规性进行检查和核对。
3. 费用分类:各项费用需按照公司规定的分类标准进行归类和记录,以便统计和分析各项费用的使用情况。
4. 费用报告:公司将定期发布费用报告,包括各部门费用使用情况、费用控制情况等,以便管理层对费用情况进行监督和调整。
五、费用管理的责任1. 部门主管:负责审核部门的费用申请,并保证费用的合理使用和监督。
2. 财务部门:负责费用申请的审批和支付,并进行相关凭证的记录和管理。
3. 决策委员会:负责对重要费用申请进行审批,并进行决策。
4. 员工:负责按照公司规定的流程进行费用申请和报销,并保证费用使用的真实性和合规性。
办公室费用控制管理制度
![办公室费用控制管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/351d357b0812a21614791711cc7931b765ce7bef.png)
办公室费用控制管理制度一、制度目的为了合理规范和控制办公室费用支出,提高办公室经费使用效益,推动企业的可持续发展。
二、管理范围该制度适用于所有部门和员工,包括但不限于采购、费用报销、设备维护等相关费用支出。
三、费用预算与审核1.办公室费用预算将按年度进行编制,由财务部与各部门共同商议制定,并报请公司领导审批。
2.费用预算具体包括(但不限于)租金、水电费、物业管理费、清洁费、办公设备及耗材采购费等。
3.费用预算的编制原则是按需预算,合理平衡各项费用支出,避免浪费和过度预算。
四、费用审批与支付1.费用支出的审批分为一般费用和特殊费用,一般费用由部门负责人审核,特殊费用需报请财务部和公司领导审核。
2.费用支付前需由申请人报销费用,并提供相关票据和报销单据,经过审批后再进行支付。
3.费用支付由财务部门统一安排,按照合同约定或者票据的支付要求进行支付。
五、合理使用办公设备与耗材1.办公设备和耗材的采购需经过部门负责人审批,并报请财务部门统一采购。
2.办公设备和耗材采购应选择性价比高的产品,并遵守公司的采购政策和流程。
3.办公设备和耗材的使用应注意节约用电、延长使用寿命等方面的管理,避免浪费和不必要的支出。
六、节约用水与用电1.办公楼内的使用水电应严格控制,避免长时间无人使用而造成浪费现象。
2.办公设备的使用应按需使用,并养成随用随关、节电意识。
3.定期对办公设备进行检查和维护,确保设备耗电量和用水量的合理化。
七、费用核实与监督1.财务部门应定期对各部门的费用支出进行核实,并及时向相关部门反馈核实报告。
2.相关部门应配合财务部门的核实工作,提供相关票据和交易凭证予以核实。
3.公司内部可设立费用管理委员会,负责监督和审查各项费用支出,并向公司领导报告。
八、违规处理凡违反本制度规定的行为,将根据违规情节轻重进行相应的处理,包括但不限于责令退回费用、降薪处分、停职查处等。
九、制度宣传与培训公司应定期进行办公室费用管理制度的宣传与培训,向员工普及制度内容和要求,提高员工对费用控制管理的认识和意识。
办公室费用控制管理制度模版
![办公室费用控制管理制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/bc3806892dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefcc.png)
办公室费用控制管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是确保办公室费用合理、节约、透明、可控。
适用于公司所有办公室的费用管理和控制。
二、费用预算1. 每年底,公司制定下一年度办公室费用预算,根据公司的经营状况和发展计划。
2. 预算内容包括但不限于:办公场所租金、水电费、设备维护费、办公用品费用等。
3. 预算编制由财务部门负责,预算审批由公司高层管理层负责。
三、费用控制1. 办公室费用的发生必须符合预算,不得擅自超支。
2. 各部门负责人必须严格按照预算执行,合理安排和利用办公资源。
3. 在进行费用支出时,应优先考虑节约型产品和服务,并与供应商协商争取更优惠的价格和条件。
4. 使用办公用品时,应提倡节约用纸、用水、用电等资源,倡导绿色办公理念。
5. 定期对办公室费用进行检查和核对,确保费用的合理性和准确性。
四、费用报销1. 员工在办公室费用支出后,需如实填写费用报销单,附上相关票据和合同,并报送部门负责人审批。
2. 部门负责人应在合理时间内审核费用报销申请,并确保费用支出合法、合规。
3. 财务部门负责核对报销单内容,验收票据和合同,进行费用核销。
4. 财务部门在核销后,及时将费用报销款项支付给员工。
五、费用分摊1. 对于多个部门共同使用的办公设备、办公用品等费用,应按照实际使用比例进行合理分摊。
2. 分摊比例由各部门协商确定,并上报公司高层管理层审批。
六、责任追究1. 对于擅自超支的部门或个人,公司将进行相应的纪律处罚,包括但不限于扣减绩效考核、降低岗位评定等。
2. 对于违规报销费用、虚报费用等行为,一经发现将追究法律责任。
七、制度宣导与培训1. 公司将定期进行办公室费用控制管理制度的宣导和培训,提高员工的费用意识和管理能力。
2. 新员工入职时,应进行办公室费用控制管理制度的培训并签署相关承诺书。
结语以上所述为公司办公室费用控制管理制度的模版,在实际运营中,可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
公司全体员工应严格遵守此制度,并共同努力,实现办公室费用的合理管理和控制。
费用管理办法
![费用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/676f6e0ffab069dc502201f3.png)
费用管理办法第一章总则第一条为强化和完善公司费用管理,建立有效的费用约束机制,促进公司持续健康发展,依据国家有关法律法规与政策规定,结合公司具体情况,制定本办法。
第二条本办法所指的费用包括销售费用、管理费用和财务费用包含的所有项目,包括制定费用开支标准、规X审批程序、实施支出过程控制等费用管理内容。
第三条按照“统筹安排、预算管理、逐级审批、进度控制”的原则进行管理,遵循的基本原则如下:(一)预算控制原则:采取总额和进度控制相结合的方式,根据公司各阶段的工作重点,对部分重点费用支出按工作完成进度进行控制,促使收入与支出相配比;各部门必须严格按照公司批准的费用预算方案执行,严格限制超预算支出。
(二)合法性原则:严格遵守国家和公司的有关规定,依法开支。
(三)效益原则:本着节约、合理、必须的原则安排开支,努力提高资金使用效益,确保公司经营预算目标的完成。
第二章主要费用项目与管理要求第四条工资性费用包括员工工资、保险、公积金以与员工享受的各类补贴等费用,由行政人力部归口管理。
行政人力部按照公司薪酬制度审核基本工资,确定员工工资发放账户,由财务部统一支付并按实际发生额计入到各部门费用;福利性费用、保险金、公积金等支出按公司政策和标准统一办理并按实际发生额计入到各部门。
第五条业务招待费用包括招待餐费、出差期间发生的招待餐费以与其他相关招待性支出,费用预算落实到各部门,由各部门根据工作安排与预算额度进行开支,公司领导预算实行总额控制。
招待费详细规定如下:(一)审批权限1、各中心负责人对部门职员的招待申请进行初审。
2、总经理对各部门的招待申请与招待费用进行审批,总经理与总裁产生的招待费用用集团财务中心进行审批,集团总部的招待费用由董事长或其授权人审批。
(二)内容与要求1、公司职员因业务需要招待来访客户,原则上须到公司食堂进行招待。
如因特殊原因须到其他酒店进行招待的,须事先征得总裁、总经理或其授权人的批准,否则不予报销。
费用预算控制管理办法
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费用预算控制管理办法1000字费用预算控制管理是企业管理中的重要环节,对企业的经营决策和效益影响深远。
本文主要介绍费用预算控制管理的方法与步骤,帮助企业控制费用、提高效益。
一、费用预算控制管理的目的与意义企业经营中,费用是影响企业成本和效益的重要因素,科学合理的费用预算控制管理,是提高企业经济效益的重要保障。
费用预算控制管理的目的在于,对企业的各项费用进行全面、科学、合理的预测和规划,实现企业的经济效益最大化。
同时,对比实际费用支出,及时掌握费用支出情况,避免费用规划与实际不符,导致企业的效益下降。
二、费用预算控制管理的方法1. 定期进行预算企业应该定期制定各项费用预算,包括人力、物资、折旧、维修、能源等各方面的费用预算,并在预算过程中,合理地分配各项费用,避免费用浪费和不必要的支出。
2. 对费用预算进行动态调整费用预算并非刻板的规划,费用预算中的各项支出情况是需要不断调整的,对于某些费用的支出多、部分费用支出却很少的情况,在提醒、监控关注的基础上,可以根据实际情况对费用预算进行调整。
3. 引入成本管理成本管理是现代企业管理体系中必不可少的一部分,通过制定成本计划、成本分析及控制,使得企业各项活动的成本得到有效的控制,降低企业成本,提高经济效益。
4. 采取信息技术手段信息技术是当前企业全面提高管理效益和降低成本的关键所在,费用预算控制管理中,可以通过ERP、MIS系统等技术手段,在成本数据分析、成本跟踪和绩效评估、预算与执行控制等环节上实现信息自动化、集中管理。
三、费用预算控制管理的步骤1. 收集数据企业应该建立完善的数据收集机制,对于各项费用支出进行统计、分析,避免遗漏或者信息不足。
2. 制定计划企业应该根据历史数据、行业管理经验以及市场预估数据等制定计划,保证各项费用得到充分的考虑,规划整个费用体系。
3. 实施跟踪实施跟踪和掌握各项费用支出情况,快速反应出支出过高或者过低等情况,及时调整计划,为后续的费用预算管理提供基础。
人工成本费用预算与控制管理办法1[1]
![人工成本费用预算与控制管理办法1[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/a4bf72ec650e52ea541898f7.png)
人工成本费用预算与控制管理办法1[1] 人工成本费用管理办法第一章总则第一条本办法旨在规范人工成本预算与控制管理~合理地计划、使用、控制人工成本~发挥人力资本的最大潜能~保证公司利润与职工收入双赢。
第二条本办法适用于唐山建龙所属各单位第三条本办法依据国家的有关法律、法规~结合公司实际制定。
第二章人工成本构成第四条人工成本是指企业在一定时期内~在生产经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。
第五条人工成本范围包括:职工工资总额、社会保障费、职工福利费、招聘费、工会经费、职工教育费、劳动保护费、职工住房费和其他人工成本支出。
职工工资总额是人工成本的主要组成部分。
第三章组织机构与职责第六条为加强人工成本费用管理~成立唐山建龙人工成本费用管控小组。
组长:人力资源处长组员:各单项人工成本责任单位一级主管及责任人第七条职责1、组长职责,1, 审核并监督执行人工成本费用管理办法~遵守国家的有关政策~对人工成本费用优化负全面责任。
,2, 组织各相关单位建立人工成本费用管理责任制~审核人工成本费用年度预算及月度计划。
,3, 定期组织人工成本分析~检查其执行情况~结合公司实际~采取有效措施~合理降低人工成本。
,4, 负责监督人工成本费用管理的考核。
,5, 负责督导各责任单位人工成本费用管控实施细则的制定~并监督执行。
,6, 负责督导人工成本与公司经济效益挂钩方案的实施与考核。
2、组员职责,1, 建立人工成本各项费用管理台帐。
各相关单位分别建立职工福利费、工会经费、劳动保护费、职工工资总额、职工教育经费、招聘费、社会保障费及其它人工成本支出管理台帐。
,2, 根据人工成本总体预算要求~结合同行业、各地区人工成本情况以及企业的赢利水平、利润目标等因素编制人工成本预算。
,3, 人工成本费用实施年预算、月计划审批制~各责任人每月定期进行人工成本费用的分析~对存在的问题进行检讨并形成分析报告。
第四章管理规定第八条人工成本费用预算的制定符合公司全面预算管理要求。
三公经费预算管理办法
![三公经费预算管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/3018b8a9bdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8af.png)
三公经费预算管理办法“三公”经费预算管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强“三公”经费管理,降低公务活动成本,增强预算刚性约束,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《××县党政机关国内公务接待管理办法》(委办发〔××〕128号)、省财政厅、省人民政府外事办《关于转发财政部、XXX<因公临时出国经费管理办法>的通知》(×财外〔××〕10号)等相关文件规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于所有使用财政拨款安排“三公”经费的县级部门及下属单位(以下简称“单位”)。
第三条本办法所称“三公”经费是指所有使用财政拨款安排的因公出国(境)经费、公务用车购置及运行维护费、公务接待费。
(一)因公出国(境)经费,包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
(二)公务用车购置及运行费,指单位公务用车购置费及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费等支出。
(三)公事接待费,指单位按规定开支的各类公事接待(含外宾接待)支出。
第四条“三公”经费预算管理应当遵行以下总体原则:-1-(一)只减不增。
严格执行中央、省、市厉行节约反对浪费和国务院“约法三章”相关规定,对“三公”经费预算实行总量控制,本年度“三公”经费原则上不得高于上年度水平。
(二)严格预算。
严格执行“三公”经费预算,不得超预算或者无预算安排“三公”经费支出。
(三)公开透明。
除涉密单位外,所有使用财政拨款安排“三公”经费的单位主动向社会公开“三公”经费预决算信息。
(四)明确责任。
各单位是“三公”经费预算编制、执行、决算和公开的责任主体。
财政部门负责公开本级政府“三公”经费预决算的汇总数。
第二章预算编制第五条各单位应当依照综合预算的编制原则,单独编报“三公”经费预算。
“三公”经费预算数包孕从基本支出和工程支出预算中安排的“三公”经费预算总额。
各单位在编制部分预算时应当依照《政府收支分类科目》,在经济分类科目“商品和效劳支出”类下的“因公出国(境)费用”、“公事接待费”、“公事用车运行维护费”款级科目,“其他资本性支出”类下的“公事用车购置”款级科目中反映“三公”经费支出明细情形。
经费预决算管理制度模版
![经费预决算管理制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/5d9cd5d9dc88d0d233d4b14e852458fb770b3894.png)
经费预决算管理制度模版一、概述经费预决算管理制度是为了规范和控制单位经费的预算和决算工作,保障经费使用的合理性、合规性以及经济有效性,确保单位资金的正常流转和合理运用而制定的管理规定。
二、预算管理1.编制预算单位应根据实际情况,合理编制年度预算,包括收入预算和支出预算。
预算编制应充分考虑单位的发展规划和经营目标。
2.审核与批准预算的审核与批准应按照预算责任制原则进行,由负责预算的部门完成审核工作,并报请上级机构批准。
3.预算调整在年度执行过程中,若发生重大变动或需要调整预算,单位应及时提出申请,经相关部门审核通过后,报请上级机构批准。
三、决算管理1.会计准则单位应按照国家有关的会计制度和准则进行决算工作,确保决算报表的真实性和准确性。
2.决算编制单位应按年度编制决算报表,包括收入决算和支出决算。
决算编制应按照会计准则和财务制度的要求进行。
3.决算审核与报送决算报表应经过内部审核,确保决算数据的准确性。
审核完成后,在规定的时间内报送给上级机构。
四、经费使用管理1.经费使用计划单位应按照年度预算和决算编制经费使用计划,明确经费使用的项目、金额和期限。
2.经费支出申请单位内部各部门在经费使用前,需向负责经费管理的部门提出经费支出申请,申请内容应包括项目名称、费用预算、用途等。
3.经费支付与报销经费支付应按照财务制度和相关规定进行,支付时应严格核对付款对象和金额。
经费报销应符合相关审核要求,真实、准确地填写报销单据。
4.经费监督与审计单位应建立健全经费使用监督和审计制度,加强对经费使用的监督与检查,确保经费使用符合规定和制度要求。
五、经费汇总与分析1.经费汇总单位应按时将所有收入和支出进行汇总,形成全面的经费统计表。
统计表应详细列出各项收入和支出的具体金额和比例。
2.经费分析单位应对经费收入和支出情况进行分析,发现问题和不规范的地方,及时采取措施加以改进。
六、经费档案管理单位应建立完善的经费档案管理制度,对预算和决算文件、经费支出申请、支付与报销单据等进行归档和保存。
工程项目建造过程中费用控制管理办法
![工程项目建造过程中费用控制管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/f89ee217443610661ed9ad51f01dc281e53a56a7.png)
工程项目建造过程中费用控制管理办法随着现代科技和工程技术的不断发展,各种地区、各种类型的工程项目如雨后春笋般涌现,而在这些工程项目建造过程中,费用控制管理办法是必不可少的一环。
费用控制管理办法的有效实施,可以保证工程项目建造成本的可控和节约,促进工程经济的稳步健康发展。
1、费用预算编制阶段费用预算编制阶段是工程项目建造过程中费用控制管理办法的第一步。
在这个阶段需要对各项工程费用进行详细的分析和计算,并结合工程所在的地理环境和工作周期进行量化预估。
同时,需要对工程设计方案进行评估和变更,并根据工程的实际情况进行合理调整,以确保预算的准确性和可靠性。
2、费用控制标准制定阶段在预算编制完成之后,根据预算中的费用和工程实际情况,制定相应的费用控制标准。
制定费用控制标准的基础是对各项工程费用进行详细分析,了解其主要构成因素和管理要求,然后根据工程实际情况和经验进行科学制定。
此外,制定费用控制标准时应合理考虑工程的特殊性和地域环境,确保标准的合理性和可执行性。
3、费用控制流程设计阶段费用控制流程设计阶段是工程项目建造过程中费用控制管理办法的第三步。
在这个阶段,需要制定各项流程操作指南,明确各流程的责任和管理要求,建立完善的管理档案和制度。
此外,需要做好各种管理工具和技术手段的建设,包括:信息化管理系统、先进的测量与记录设备、实时监测系统等。
4、费用控制实施阶段费用控制实施阶段是工程项目建造过程中费用控制管理办法的最后一步。
在实施阶段需要建立流程监管机制,跟踪各步骤的执行情况,及时发现和纠正问题,确保各项费用不会超出预算。
此外,在实施阶段也需要不断学习和掌握新技术、新理念,不断创新和改进管理方法,以更好地提升费用控制水平和管理效能。
总之,工程项目建造过程中的费用控制管理办法,是保证工程项目建造成本可控和节约的重要手段和途径。
有效掌握和实施费用控制管理办法,可以提高工程经济效益和投资回报率,实现建设单位和施工方的共赢。
5-项目设备费用控制管理办法
![5-项目设备费用控制管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/c268e9c8dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76ea7.png)
设备费用控制办法根据公司《责任成本管理办法》及有关规定,结合项目实际情况,制定出以下办法。
一、控制内容1、因本项目部分工程采用劳务机械费承包,劳务单价中已含机械使用的费用,本中心预算差额都归到项目经理基金中,本中心在业务上负责控制监督和管理。
2、装载机、挖掘机不包含在劳务承包单价中,发生费用全部由项目部承担,因此需要项目部加强管理,预算收入作为设备中心的收入,实际成本支出作为设备中心的支出。
3、小车班由办公室管理,核定油料消耗和百公里指标,工资分配与出勤和油材料消耗节超进行挂钩,具体考核根据实际情况进行调整。
4、设备科负责各单位用电管理,按合同价格及使用数量分配。
使用前各单位装好电表,听从设备科用电管理。
由电工每月抄表上报,及时划拨。
电费按项目部计划价计算,但因为电费单价差形成的利润不属于本中心形成的责任利润,用电量差算做机械设备费中心的责任利润。
二、本中心人员组成中心负责人:国庆光成员:王仲涛三、电量控制1、设备部对各队照明用电与动力用电进行管理,并统一装电度表,设专职电工,负责用电监督、安装、维修和抄表收费等工作。
按每月计量,转财务扣款。
各施工队职工宿舍用电统一安装40W日光灯,并做到人走灯灭,严禁使用电炉和大功率电器,路灯照明用电费用由辖区施工队自行承担,设备部要做到及时转账。
2、对施工队生活、工程用水进行合理供应,在满足施工生产用水后,对生活用水实行限时供应。
以免长期流失造成水源浪费和增加电能消耗,导致效益流失。
3、混凝土地泵用电合理控制,达到节能效果。
4、对施工现场各单位用电,分户装上电表计量,每月由专职电工抄表收费并报财务转帐。
5、现场施工按施工要求铺设电缆线路,在工作面区域保证用电正常。
在不属工作面区域,划分节约控制地段,不影响正常施工。
6、项目部工程用电由由设备科负责。
四、设备材料采购与供应1、项目部自有所属设备材料、附属油供应全部由设备科负责统一采购,主要供应对象为配电设施、地泵。
工程费用预算管理制度
![工程费用预算管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/da20f1f1f021dd36a32d7375a417866fb84ac003.png)
工程费用预算管理制度一、总则为规范工程费用预算管理,提高工程费用的使用效率,保证工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司在进行工程项目预算管理过程中,包括但不限于资金预算、成本估算、费用控制等环节。
三、组织机构公司设立工程费用预算管理部门,负责工程费用预算管理工作的统一领导和协调,具体包括以下职责:1. 制定并完善工程费用预算管理制度,确保制度得到有效实施;2. 组织编制工程费用预算计划,并监督执行情况;3. 开展工程费用核算和审计,保证费用的合理性和规范性;4. 制定费用监控措施,及时调整工程费用预算;5. 培训和指导各部门员工相关工程费用管理知识和技能。
四、工程费用预算编制1. 工程费用预算编制应符合公司相关规定,包括但不限于项目需求、技术要求、资金等条件;2. 工程费用预算应根据实际情况,选取适当的费用计算方法和标准,确保预算的准确性和有效性;3. 工程费用预算编制应有核算依据和完整的账目材料,确保费用的合理性和规范性。
五、工程费用审批1. 工程费用经过预算编制后,应由相关部门进行审批,并签署相关文件,确认费用的合理性和可行性;2. 工程费用审批的程序应简洁明确,及时有效,避免出现延误和纠纷。
六、工程费用核算1. 工程费用核算应根据预算编制的依据和标准,确保费用核算的准确性和真实性;2. 工程费用核算应及时进行,避免出现漏报、错报等情况。
七、工程费用监控1. 工程费用监控应重点关注费用预算与实际发生费用之间的差异,及时进行调整和补救措施;2. 工程费用监控应定期进行,确保费用的稳定与合理性。
八、工程费用审计1. 工程费用审计应由专业人员进行,确保审计的准确性和真实性;2. 工程费用审计应及时进行,及时发现问题并提出整改措施。
九、工程费用管理培训公司应定期开展工程费用管理培训,提高员工的工程费用管理水平和技能,确保工程费用预算管理工作的顺利开展。
十、工程费用预算管理制度的修订和完善1. 公司应根据实际情况,及时修订和完善工程费用预算管理制度,以适应公司发展的需求;2. 工程费用预算管理制度的修订应征求相关部门的意见和建议,确保制度的科学性和可行性。
费用预算管理办法
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费用预算管理办法一、目的为确保公司年度经营目标和各项考核指标的完成,加强公司财务管理,规范各项费用预算的制订、执行、监控、考核,使各项费用指出能够在预算范围之内有效贯彻执行,并达到开源节流的目的,特制订本办法。
二、实施范围本公司预算管理各项工作悉依据本办法执行。
三、管理原则(一)预算管理与绩效管理相结合的原则。
(二)预算为财务管理服务的原则。
(三)总额控制与归口管理的原则。
四、管理分工(一)领导主责:总经理为公司费用预算管理的责任人。
(二)财务主管:财务部门负责分类费用预算标准的制订,预算报告的收取、审核、执行分析、考核与控制。
(三)部门主控:各部门负责人负责部门归口公共预算费用及部门预算费用、专项费用预算的编制、执行和控制。
(四)全员主抓:降本增效人人有责,全员均有义务贯彻实施费用控制、参与执行预算工作。
五、预算分类(一)公共预算费用:系指公司公共归口核算或提供公共服务的费用项目,包括折旧、工资、社保、福利、商业保险、食堂费用、水电费、物业费、汽车费、场所租赁费、房屋维修费、培训费等费用科目,其中工资、社保按部门月度摊销。
(二)部门预算费用:系指各部门因应部门职责内业务和工作而支出的费用项目。
包括通讯(电话)费、办公费、交通费、提成、奖励金、差旅、维修费、招待费、礼品礼金等除公共费用预算科目上的其它常规型费用科目。
(三)专项预算费用:系指突发性或非常规、非常态产生的费用项目。
例如诉讼费、工伤费、资质证照费用、协会会员费等非常规费用科目。
六、预算编制(一)各部门指定一名人员负责每月费用预算统计,每月25日提交下月预算,次月10日可追加一次预算。
超过10日则不能追加。
提交预算表每迟一天,预算员当月绩效扣2分,部门负责人当月绩效扣1分。
(二)每月费用预算计划含公共预算费用、部门预算费用、专项预算费用,各部门月度费用预算在提交财务审核前,须经部门负责人审核。
(三)时效不足以做预算计划的专项预算费用,未在当月计划中反映的,下月计划必须补充标明。
费用管理办法(2022年版)
![费用管理办法(2022年版)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb50117d842458fb770bf78a6529647d272834e9.png)
附件费用管理办法(2022年版)第一章总则第一条为规范本行费用支出管理,确保费用开支依法合规,根据国家财务会计有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称费用包括人力费用、业务费用。
业务费用分为办公运营费用和市场拓展费用。
办公运营费用是指维持日常办公运转发生的费用,市场拓展费用是指为开拓市场、扩大业务规模发生的费用。
第三条费用支出管理遵循的基本原则:(一)归口管理、依法合规。
各费用归口管理部门应根据费用支出事项的性质和金额,执行审核流程;各部门必须依据国家法律法规和制度规定管理费用支出事项,确保费用支出真实有效,合法合规;(二)预算约束、全程控制。
各部门应强化费用预算管理,对费用支出实施事前、事中、事后全过程控制。
事前要进行充分的投入产出分析;事中要依照预算指标及开支标准进行控制;事后要提供规范齐备的报账附件,及时办理结算;(三)讲求效益、支持发展。
各部门应通过优化费用资源配置、合理安排和控制各项费用支出,充分发挥费用投入对业务发展的保障、激励和引导作用,提高经营效益。
第二章费用管理主体及职责第四条费用管理主体包括行长办公会、财务审查委员会、计划财务部、费用归口管理部门和费用使用部门。
第五条行长办公会会是本行费用管理的最高决策机构,负责审批年度费用预算和重大费用支出事项。
第六条计划财务部是本行费用支出的统筹管理部门,负责制定费用管理办法及实施细则;制定费用预算管理政策;组织本行各部门编制费用预算并报送行长办公会会审批;根据审定的费用预算实施预算控制;负责授权权限内费用开支的审核与审批;负责费用的报账与核算;对费用管理工作进行检查、辅导与考评。
第七条费用归口管理部门负责按照职能分工,对特定费用支出的合理性和效益性进行统筹和论证。
费用归口管理部门应指定专人负责归口费用的预算编制及控制工作。
费用归口管理部门的主要职责是:(一)拟定与归口费用相关的管理制度;向计划财务部提出归口费用的管理建议;(二)审核各部门报送的归口费用预算需求,对于多部门提请的相同需求进行统筹整合,避免重复开支;(三)汇总编制归口费用预算,预测全年归口费用开支情况,并对归口费用开支情况进行控制;(四)对于涉及多部门开支的归口费用,会同计划财务部进行预算切分;监控归口费用开支情况并对执行情况进行分析;(五)统筹本行各部门归口费用管理工作,从专业角度审核申请部门归口费用开支的合理性、必要性和可行性,监督归口费用使用部门的开支行为,并确保归口费用使用部门规范使用相关费用。
工程项目费用预算制度
![工程项目费用预算制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d8f39a5f6d175f0e7cd184254b35eefdc8d3159d.png)
工程项目费用预算制度一、总则为规范工程项目费用预算管理,加强财务监管,提高项目执行效率和资金利用效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位及部门实施的工程项目,包括房建、市政、交通、水利等各类工程项目。
三、费用预算编制1. 费用预算编制应根据项目的具体情况和需求进行,要准确合理,不得随意涨价或增加开支。
2. 费用预算包括工程总造价、预备费、管理费等各项款,编制时应结合实际情况进行详细拆分和计算。
3. 费用预算编制应做到精细化和透明化,详细列明各项费用的具体来源和用途,确保资金的合理利用。
四、费用预算审核1. 费用预算应由项目负责人、财务部门、审计部门等相关部门共同审核,并确保审核意见全面一致。
2. 审核部门应根据项目实际情况以及相关政策法规进行审核,对于预算不合理或超支的部分应及时提出整改要求。
3. 费用预算通过审核后,财务部门应对项目开支进行监督,确保资金按照预算表的要求使用。
五、费用预算执行1. 费用预算执行应按照财务部门的指导原则和程序进行,不得私自调动或挪用项目资金。
2. 费用预算执行过程中如有超支情况发生,项目负责人应及时向上级主管部门汇报,并提出合理解释和处理措施。
3. 财务部门应对费用预算执行情况进行定期检查和核对,确保项目经费的合理使用。
六、费用预算报告1. 费用预算报告应由项目负责人向上级主管部门进行报告,内容包括预算执行情况、资金使用情况、效益评估等内容。
2. 财务部门应对费用预算报告进行审查和核实,确保报告内容准确无误。
3. 费用预算报告应及时上报相关部门和管理机构,以便及时调整和改进项目执行情况。
七、责任追究1. 对违反费用预算制度的行为,将追究相关责任人的法律责任,同时对项目进行整改和处理。
2. 对于不遵守费用预算制度从事私自调动资金等违规行为的人员将给予相应处罚并进行处理。
3. 对于频繁发生违反费用预算制度的单位或部门将进行严厉处罚和整顿。
八、附则本制度经相关部门审定后正式实施,遵守费用预算制度是所有工程项目人员的责任,违反者将受到相应的处罚。
行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案.doc
![行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/fb4af4b1e009581b6bd9eb6c.png)
行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案4行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。
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行政事业管理费是各级党政机关维持正常运转所必需的经费开支,建国以来,为了适应各个时期不同阶段的社会发展的需要,我国政府制定了各种不同的经费管理制度,目的都是为了合理分配有限的资金,增强宏观调控的能力。
但是近年来,我国的行政管理费用的增长过快和管理过宽、随意性较大,导致腐败的滋生。
如何管好用好各项行政事业经费,提高各项经费的使用效率,已成为摆在我们面前的重要课题。
本文尝试通过对行政事业单位经费管理存在问题进行分析,寻找加强行政事业单位经费管理的有效途径,保障财政资金用在最需要的地方。
一、加强综合预算管理,规范其他收入的管理近几年,财政部门加强了对行政事业性收费和罚没收入的管理,按照有关规定,预算单位的各项收入(如财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入等)全部纳入经费预算管理。
而除此以外的各项收入,包括对外投资收益、进修培训收人、房租、利息以及其他项目收入等,虽然也纳入了预算管理,列入了决算表中,但却“重收轻支”,对这部分收入应该如何进行使用和管理却并没有明确的规定,预算管理偏松,预算约束软化,透明度不高,缺乏监督。
其他收入是经费收入的重要组成部分。
长期以来,由于其他收入没有直接纳入财政预算,导致大量财政性资金游离于财政管理之外,削弱了政府宏观调控能力,降低了资金使用效益。
办公费用控制办法
![办公费用控制办法](https://img.taocdn.com/s3/m/9e9de4c89f3143323968011ca300a6c30d22f17a.png)
办公费用控制办法为了有效地控制办公费用,提高企业效益,以下是一套全面的办公费用控制办法。
本办法主要涉及预算管理、费用分类、节约意识、采购管理、合理使用、审批制度、定期审计和奖励制度等方面。
1. 预算管理在制定办公费用预算时,需结合公司的实际情况,充分考虑各项可能发生的费用,并对每项费用进行详细的分类和预测。
预算需包括办公用品、设备、房租、交通、餐饮等各项费用。
制定预算后,要严格执行,对于实际支出与预算差异较大的情况,应及时找出原因并采取措施。
2. 费用分类为了便于准确核算和控制费用,应对各项费用进行详细分类。
例如,办公用品费用可包括纸张、笔、墨水等;设备费用可包括计算机、打印机、复印机等;房租可包括办公室租金、会议室租金等;交通费用可包括员工通勤费用、公务出行费用等。
3. 节约意识加强员工的节约意识对于控制办公费用至关重要。
应倡导员工节约每分钱,从细节做起,如控制用水、用电、用纸等。
同时,鼓励员工提出节约费用的建议,并将其纳入公司制度,以推动全员参与节约。
4. 采购管理规范采购流程是控制办公费用的关键环节。
采购物品时,要确保质量好、价格低、使用率高。
在采购过程中,应进行多方比较,选择性价比高的产品。
同时,尽量选择信誉良好的供应商,确保长期合作关系。
对于大额采购,应采取招标等方式,确保公正公平。
5. 合理使用根据需要,合理使用公司资源是控制办公费用的重要手段。
例如,合理分配网络带宽,避免浪费;合理使用机房设备,确保设备寿命;合理控制电话费用,根据公司实际需求选择合适的套餐。
同时,鼓励员工共享资源,提高使用效率。
6. 审批制度制定严格的审批制度是确保每笔费用支出合理、合规、透明的关键。
对于各项办公费用的支出,必须经过相关负责人审批,确保费用支出符合公司规定和预算管理。
同时,对于异常或超预算的支出,应重点关注,及时调整预算或重新审核支出。
7. 定期审计为了解办公费用实际支出情况,防止预算超支和浪费现象,应定期进行费用审核。
费用预算控制管理制度
![费用预算控制管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8d6352092e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e20d.png)
费用预算控制管理制度费用预算控制管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编整理的费用预算控制管理制度(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
费用预算控制管理制度1根据《浙江省事业单位预决算管理制度》、《浙江省会计基础工作规范化考核试行办法及考核标准》,结合我院实际特制定本制度。
一、预算管理原则根据国家对医院实行"核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用"的预算管理原则,医院所有收支应全部纳入预算管理。
二、预算编制原则和方法1、在编制预算时应根据国家方针政策和上级部门下达的任务,结合本院情况,本着"统筹兼顾,保证重点,开源节流,增收节支,略有结余"的原则进行编制,不得编制赤字预算。
2、收入预算应坚持积极稳妥原则,根据上年度实际收入水平,结合当年的计划目标及医疗收费标准增减情况进行编制。
3、支出预算应根据上年度实际支出水平以及本年度工作计划、收入预算、物价变动情况等进行编制,既要保证医疗业务活动的需要,又要合理节约的精神,处理好需要与可能两者间关系。
4、差额预算补助、专项补助、科研经费、大型维修、大型设备购置以及清欠基金及其他专项补助,按照上级部门下达的预算指标编制,做到专款专用。
5、预算编制一般采用的方法主要有:定额预算法、比例预算法、标准预算法、零基预算法、弹性预算法、概率预算法。
上述的预算编制方法在实际工作中一般都是交叉或综合运用的,预算编制人员按年度所有因素和事项的轻重缓急测算每一科目、款项支出的需求。
三、预算审批程序1、各项预算报表应经预算管理委员会讨论并经院务会及职代会审议通过后,应及时上报主管部门审批;凡未列入预算或超出预算的重大开支应按规定审批程序报批后才可执行。
2、预算管理委员会根据医院发展规划,在对预算期经济形势做出初步预测和决策的基础上提出下一年度工作目标。
费用预算控制管理规定
![费用预算控制管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/8c059446cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1f6.png)
费用预算控制管理办法暂行第一章总则第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法;第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制;包括办公费、差旅费、因公临时出国境费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出;第三条公司费用预算控制遵循以下原则:1.从严从简;严格界定费用列支范围,不得随意扩大;各项办公及商务活动要力求精简、高效;2.厉行节约;坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象;3.责任明确;公司费用预算分解到各部门各业务板块,各部门各业务板块分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系;4.严格执行;按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销;第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用;各部门各业务板块按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付;第二章管理部门及责任人第五条公司费用实行部门业务板块管理,各部门业务板块须制定本部门业务板块管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制;第六条各部门业务板块负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门业务板块费用预算执行结果负总责;第三章预算分项管理实施细则第七条各部门业务板块根据业务开展情况进行费用预算;第八条各费用管理细则一职工薪酬1.工资性薪酬;是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬;包括各种工资、绩效、津贴和补贴含误餐、交通、通讯补贴;工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬;工资性薪酬按以下办法发放:1基本工资根据员工个人出勤情况考核发放;2岗位工资每月根据盘江控股公司审批工资总额、公司经济效益和员工履职情况进行考核发放,每半年根据员工履职情况可进行岗级调整;①发放基数a.公司亏损月份,以岗级标准的60%为发放基数;b.公司当月未亏损但未完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准的80%为发放基数;c.完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准全额为发放基数;d.累计完成股东、董事会确定的年度经营目标累计计划,补发以前月份考核扣发的岗位工资;②考核发放原则a.员工违返劳动纪律按公司规定进行扣罚;b.对日常消极怠工、效率低下、不能按时、保质完成工作任务的,扣罚岗位工资的5%;c.对安排工作拖延不办的,扣罚岗位工资的10%;d.对不服从工作安排的,视情况扣减20%及以上的岗位工资,至扣完为止;e.对连续3个月无工作业绩的,由部门提出,公司可作辞退处理;f.公司每月按规定核定部门岗位工资总额,部门根据员工履职情况可进行再分配,报公司计算发放;3津补贴按公司工资性薪酬和福利管理暂行办法执行;4绩效工资根据公司费用包干和绩效考核办法执行;2.福利性薪酬按以下办法发放;1住房公积金,按XXX住房公积金管理中心相关规定执行;2住房增量补贴、冬季取暖费、夏季降温费按公司工资性薪酬和福利管理暂行办法执行;3.社会保险费包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,严格按照XXXX社保局政策规定计提和缴纳;4.工会经费、员工教育经费及其他薪酬项目严格按照上级和公司的管理规定计提和使用;二办公费1.办公费是指公司各部门业务板块在处理日常业务过程中发生的文具、纸张、印刷品、邮电、通信、传真打印耗材等各项费用;2.办公物品原则上统一由公司综合部负责按需采购,各部门不得擅自采购,各部门确需自行购买急需或特殊办公物品的,需经公司分管领导批准,金额超过分管领导权限的要经公司主要领导批准;3.综合部根据各部门业务板块采购需求,每月编制采购计划,经审批后方可进行采购;4.综合部发放办公用品时要进行登记,且每月要对领用情况进行汇总,核算费用计入各部门业务板块;三差旅费1.差旅费指公司员工因公出差的住宿费、交通费、伙食补助费、公杂费等支出;2.差旅费年度预算由公司根据以前年度实际发生情况结合公司实际业务需要进行编制;3.各部门业务板块要本着勤俭节约的原则,严格控制出差人数及出差时间;4.差旅费报销须在XXX规定的标准范围内,根据工作实际执行;四业务招待费1.业务招待费包括各类公务、商务、内部接待所发生的餐费、烟、酒、茶、礼品等费用;2.业务招待按照XXX的要求进行,从严控制;五车辆运行费1.车辆运行费用指车辆的燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、保养费等费用;2.公司车辆统一由公司综合部负责管理,业务部门板块用车严格按XXX执行;管理服务部门用车实行审批制度,市区内由分管领导审批,市区以外由公司主要领导审批;外单位借用车辆须经公司主要领导批准方可派车;若未经分管领导或主要领导批准擅自派车的,发生的一切费用和相关责任由派车人员承担;3.车辆要严格执行定点保险、定点维修制度,原则上不能用现金加油,尽量自己擦洗车辆,最大限度降低运行成本;六会务费1.召开会议须符合精简会议、改进会风的要求,严格执行国家和盘江控股公司的相关规定;2.会务费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、资料印刷费等费用;会务费实行预算管理,预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破;3.会务费应纳入年度经费预算,并单独列支;年度会议预算内容包含但不限于:会议名称、内容、时间、地点、与会人数、会议费用预算等;4.公司综合部要研究制定会务费综合定额标准,积极推行综合定额标准控制制度;七董事会经费1.董事会经费包括公司召开董事会会务费用、董事履职所需工作费用、董事学习、培训、考察、调研等费用,以及以董事会名义组织的各项活动所发生的费用;2.公司董事会办公室负责拟定年度经费预算和使用计划,纳入公司年度费用预算;八中介机构费1.中介机构费包括聘请中介机构对公司进行审计、评估、业务咨询等发生的费用;2.中介机构费预算由公司财务根据以前年度费用发生水平和本年业务需要进行测算,中介机构费预算一经批准,严格执行,原则上不得突破;3.聘请中介机构必须遵循XX公司有关规定和公司章程规定,聘请的审计、评估机构必须是进入XXX每年公布的备选库中的机构;4.聘请中介机构应遵循业务配比原则,综合考虑中介机构的资质、服务质量、社会信誉和业务定价,合理签订服务协议;九宣传费1.宣传费是指公司开展业务宣传活动、塑造企业形象等所发生的费用,包括设计制作宣传栏、宣传牌、会标横幅、宣传画册、电视专题片,购置摄影摄像器材,冲洗照片,购买宣传用品、公司网站维护更新等费用;2.宣传费预算和使用计划由公司综合部根据合理需要和节约原则进行编制;宣传费预算一经批准,应严格执行,原则上不得突破;十一党群工作费党群工作费为公司开展党务、工团等工作所发生的各种费用,由公司综合部负责拟定年度经费预算,纳入公司年度费用预算;十二项目合作费项目合作费原则上在包干费用内列支;十三各项税费1.各项税费包括企业所得税、流转税营业税、增值税、消费税及其附加税、房产税、土地使用税、车船税、印花税、土地增值税、其他政府性基金等;2.年度各项税费预算由公司财务按照公司经营状况,年度发生的业务收入和资产增减情况,按税收法律法规及政策规定的税率进行测算,并协同业务部门做好税务筹划;十四因公临时出国境费用1.因公临时出国境费用包括国际差旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费及其他费用;2.因公临时出国境费用年度预算不单列,根据工作需要,履行审批手续后以实际发生为准;3.因公临时出国境由公司综合部统一办理,严格按照中共中央、国务院印发的党政机关厉行节约反对浪费条例及贵州省委、省政府印发的党政机关厉行节约反对浪费条例实施细则执行;十五其他费用1.其他费用是指除上述项目以外的其他管理、业务费用;2.其他费用根据相关政策规定或合同协议约定经公司研究后列支;第九条大额费用1.大额费用是指上述费用中单笔金额超过10000元的费用;2.加强大额费用审批管理;大额费用支出事前须经公司总经理和董事长批准,费用须经公司总经理和董事长签字方可报销;需要签订合同或协议的,要严格按照合同法和其他相关法律法规、以及公司合同管理办法审批权限等规定签订合同或协议;第四章监督检查第十条公司综合部要加强费用预算执行情况的审计监督和检查,定期对费用支出的真实性、合法性、合规性进行审计和检查;对发现的问题下达整改意见并督促整改,对违反本办法的,按照有关规定进行处理;第十一条公司费用支出要严格执行公司相关管理制度规定,并符合财务制度规定;公司财务管理部门要严格报销审核,在批准的预算范围内,严格按照企业会计制度规定办理报销业务,不得报销超范围、超标准以及与履职无关的费用支出;要建立台账管理制度,详细记录各部门费用支出情况,为开展监督检查预算执行情况提供真实准确的信息;第五章附则第十二条本办法由公司负责解释;第十三条本办法自三月一日起执行;。
费用管理控制制度
![费用管理控制制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e044a430b80d6c85ec3a87c24028915f804d8406.png)
费用管理控制制度费用管控制度为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,特制定本制度.一、费用预算制度1。
公司总经理根据公司的发展规划,提出公司一定时期的总目标,并下达各部门指标;2. 各部门自行根据下达的指标编制本部门预算(含资金预算、成本预算、管理费用预算),编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整;3. 预算指标报财务总监、总经理,总经理召集有关人员讨论通过或驳回修改;4. 批准后的预算下达给各部门执行;5。
各部门应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、总经理;6. 根据公司资金的实际情况,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免公司陷入窘困;7。
财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。
二、费用报销的基本程序1。
每项经济活动发生后的三天内,由经办人根据实际经济业务将发票与单据分类进行粘贴,并填写《报销粘贴凭单》、《差旅费报销单》,注明报销内容、时间、金额等,报部门负责人、财务负责人及总经理签字;2。
交财务部审核报销(审核重点:?预付及应付款项应与合同相核对,看是否与合同相一致;?该项费用是否在预算范围之内,是否超支;?有关票据是否合法、书写是否规范、金额是否计算正确),如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付款;3。
单次金额超过5000元限额交财务总监审查签字后方可报销; 4. 预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查批准后方可报销; 5。
有明确制度规定的报销如业务招待费、差旅费参照附件执行,工资性支出应报财务总监审批后,财务方可受理;6、对于日用品、办公用品、劳保用品等报销必须附明细清单; 7。
费用报销一般是谁发生谁报销,除总经理费用及特殊情况外严禁行政办公人员代报,对违规的代报费用财务部门应拒绝办理,对于代报事项的报销人填写应为实际报销人,而非代报人。
三、财务部门的职责和权利1。
经费预决算管理制度范本
![经费预决算管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/0fea8eabafaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d2e.png)
经费预决算管理制度范本一、总则为规范经费的使用和管理,确保经费的合理使用和预算的科学决策,特制定本制度。
二、预算编制1. 经费分配原则:根据机构/部门的工作任务和需求,按照公正、平等、合理的原则,确定相应的经费分配比例。
2. 预算编制依据:经费预算编制应以机构/部门的工作任务和需求为依据,同时参考往年经费预算执行情况、实际需求、政策法规等因素。
3. 预算编制程序:经费预算编制分为初步预算和细化预算两个阶段。
初步预算是根据机构/部门的工作任务和需求,对各类经费进行初步估计和划分;细化预算是在初步预算的基础上,进行具体细化和科学分配,制定各项经费预算计划。
4. 预算审核程序:经费预算的审核应由上级机构/部门负责,审核内容包括预算的合理性、合规性、科学性等方面的审核。
三、预算执行1. 预算执行权限:各级机构/部门应根据职责和权限,合理划定经费预算执行权限。
2. 控制预算执行:各级机构/部门应对经费的支出进行控制,确保预算的合理执行,并对超出预算的支出进行及时调整和控制。
3. 监督预算执行:各级机构/部门应建立健全监督机制,对经费的执行情况进行监督检查,及时发现和纠正问题,并对不合理使用经费的行为进行严肃处理。
4. 预算执行报告:各级机构/部门应定期向上级机构/部门报告经费的执行情况,包括预算执行的进展、问题和解决情况等。
四、经费管理1. 经费保管:各级机构/部门应设立专门负责经费保管的部门或人员,并建立相应的保管制度。
2. 经费支付:各级机构/部门应根据需要,及时、准确地支付经费,并建立相应的支付制度和程序。
3. 经费核算:各级机构/部门应建立健全经费核算制度,确保经费的使用和管理符合财务规定和要求。
4. 经费使用监督:各级机构/部门应加强对经费使用的监督,发现和纠正不合理、浪费等问题,并及时处理。
五、附则本制度自发布之日起执行,具体解释权归机构/部门负责。
如有需要,可根据实际情况进行调整和修订,但应经过相应程序的审批和公示。
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5费用预算控制管理办法4
费用预算控制管理办法
第一章总则
第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制。
包括办公费、差旅费、因公临时出国(境)费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出。
第三条公司费用预算控制遵循以下原则:
1.从严从简。
严格界定费用列支范围,不得随意扩大。
各项办公及商务活动要力求精简、高效。
2.厉行节约。
坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象。
3.责任明确。
公司费用预算分解到各部门(各业务板块),各部门(各业务板块)分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。
4.严格执行。
按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销。
第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算
费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用。
各部门(各业务板块)按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付。
第二章管理部门及责任人
第五条公司费用实行部门(业务板块)管理,各部门(业务板块)须制定本部门(业务板块)管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制。
第六条各部门(业务板块)负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门(业务板块)费用预算执行结果负总责。
第三章预算分项管理实施细则
第七条各部门(业务板块)根据业务开展情况进行费用预算。
第八条各费用管理细则
(一)职工薪酬
1.工资性薪酬。
是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。
包括各种工资、绩效、津贴和补贴(含误餐、交通、通讯补贴)。
工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬。
工资性薪酬按以下办法发放:
(1)基本工资根据员工个人出勤情况考核发放。
(2)岗位工资每月根据盘江控股公司审批工资总额、公司经济效益和员工履职情况进行
考核发放,每半年根据员工履职情况可进行岗级调整。
①发放基数
a.公司亏损月份,以岗级标准的60%为发放基数;
b.公司当月未亏损但未完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准的80%为发放基数;
c.完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准全额为发放基数;
d.累计完成股东、董事会确定的年度经营目标累计计划,补发以前月份考核扣发的岗位工资。
②考核发放原则
a.员工违返劳动纪律按公司规定进行扣罚;
b.对日常消极怠工、效率低下、不能按时、保质完成工作任务的,扣罚岗位工资的5%;
c.对安排工作拖延不办的,扣罚岗位工资的10%;
d.对不服从工作安排的,视情况扣减20%及以上的岗位工资,至扣完为止;
e.对连续3个月无工作业绩的,由部门提出,公司可作辞退处理;
f.公司每月按规定核定部门岗位工资总额,部门根据员工履职情况可进行再分配,报公司
计算发放。
(3)津补贴按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。
(4)绩效工资根据公司费用包干和绩效考核办法执行。
2.福利性薪酬按以下办法发放。
(1)住房公积金,按XXX住房公积金管理中心相关规定执行。
(2)住房增量补贴、冬季取暖费、夏季降温费按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。
3.社会保险费包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,严格按照XXXX 社保局政策规定计提和缴纳。
4.工会经费、员工教育经费及其他薪酬项目严格按照上级和公司的管理规定计提和使用。
(二)办公费
1.办公费是指公司各部门(业务板块)在处理日常业务过程中发生的文具、纸张、印刷品、邮电、通信、传真打印耗材等各项费用。
2.办公物品原则上统一由公司综合部负责按需采购,各部门不得擅自采购,各部门确需自行购买急需或特殊办公物品的,需经公司分管领导批准,金额超过分管领导权限的要经公司主要领导批准。
3.综合部根据各部门(业务板块)采购需求,每月编制采购计划,经审批
后方可进行采购。
4.综合部发放办公用品时要进行登记,且每月要对领用情况进行汇总,核算费用计入各部门(业务板块)。
(三)差旅费
1.差旅费指公司员工因公出差的住宿费、交通费、伙食补助费、公杂费等支出。
2.差旅费年度预算由公司根据以前年度实际发生情况结合公司实际业务需要进行编制。
3.各部门(业务板块)要本着勤俭节约的原则,严格控制出差人数及出差时间。
4.差旅费报销须在XXX规定的标准范围内,根据工作实际执行。
(四)业务招待费
1.业务招待费包括各类公务、商务、内部接待所发生的餐费、烟、酒、茶、礼品等费用。
2.业务招待按照XXX的要求进行,从严控制。
(五)车辆运行费
1.车辆运行费用指车辆的燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、保养费等费用。
2.公司车辆统一由公司综合部负责管理,业务部门(板块)用车严格按XXX执行;管理(服务)部门用车实行审批制度,市区内由分管领导审批,市
区以外由公司主要领导审批;外单位借用车辆须经公司主要领导批准方可派车。
若未经分管领导或主要领导批准擅自派车的,发生的一切费用和相关责任由派车人员承担。
3.车辆要严格执行定点保险、定点维修制度,原则上不能用现金加油,尽量自己擦洗车辆,最大限度降低运行成本。
(六)会务费
1.召开会议须符合精简会议、改进会风的要求,严格执行国家和盘江控股公司的相关规定。
2.会务费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、资料印刷费等费用。
会务费实行预算管理,预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。
3.会务费应纳入年度经费预算,并单独列支。
年度会议预算内容包含但不限于:会议名称、内容、时间、地点、与会人数、会议费用预算等。
4.公司综合部要研究制定会务费综合定额标准,积极推行综合定额标准控制制度。
(七)董事会经费
1.董事会经费包括公司召开董事会会务费用、董事履职所需工作费用、董事学习、培训、考察、调研等费用,以及以董事会名义组织的各项活动所发生的费用。
2.公司董事会办公室负责拟定年度经费预算和使用计划,纳入公司年度费用预算。
(八)中介机构费
1.中介机构费包括聘请中介机构对公司进行审计、评估、业务咨询等发生的费用。
2.中介机构费预算由公司财务根据以前年度费用发生水平和本年业务需要进行测算,中介机构费预算一经批准,严格执行,原则上不得突破。
3.聘请中介机构必须遵循XX公司有关规定和公司章程规定,聘请的审计、评估机构必须是进入XXX每年公布的备选库中的机构。
4.聘请中介机构应遵循业务配比原则,综合考虑中介机构的资质、服务质量、社会信誉和业务定价,合理签订服务协议。
(九)宣传费
1.宣传费是指公司开展业务宣传活动、塑造企业形象等所发生的费用,包括设计制作宣传栏、宣传牌、会标横幅、宣传画册、电视专题片,购置摄影摄像器材,冲洗照片,购买宣传用品、公司网站维护更新等费用。
2.宣传费预算和使用计划由公司综合部根据合理需要和节约原则进行编制。
宣传费预算一经批准,应严格执行,原则上不得突破。
(十一)党群工作费
党群工作费为公司开展党务、工团等工作所发生的各种费用,由公司综合部负责拟定年度经费预算,纳入公司年度费用预算。
(十二)项目合作费
项目合作费原则上在包干费用内列支。