商会秘书处工作制度
行业协会商会秘书长办公会议事规则
行业协会商会秘书长办公会议事规则第一条为保障行业协会(以下简称:行会)秘书处日常工作有序进行,依据行会章程规定,特制定本制度。
第二条行会秘书长办公会负责协调处理秘书处日常重要工作和决策重大事项。
第三条秘书长办公会由秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
会议由秘书长负责召集召开,特殊情况秘书长可委托副秘书长负责召集。
有关部门负责人和工作人员列席有关议题研究会议。
第四条秘书长办公会原则上每月召开一次,特殊情况可临时决定召集开会。
第五条秘书长办公会主要内容:(一)组织学习和传达中央和行政机关的文件、会议精神,研究行会贯彻落实意见;(二)研究工作要点、工作计划、工作总结以及专项工作的部署;(三)传达讨论上级工作部署,制定落实具体工作安排;(四)组织审定重大管理制度、通知、文件的文稿,督查落实工作推进情况;(五)研究工作人员的学习培训、内部调配、日常行为规范和奖惩工作;(六)落实内外部机构协调工作,负责组织监督重大活动的实施;(六)审定预算外重大支出项目;(七)研究商讨行会和秘书处其他重大事项等。
第六条秘书长办公会议事规则(一)秘书长办公会讨论决定重大事项,实行民主集中制原则。
秘书长办公会召开时,其组成人员不得无故缺席,如有特殊原因不能到会的,应事先向会议召集人请假。
(二)秘书长办公会由指定工作人员参会记录和编写会议纪要;会后报主持人审阅、存档;会议纪要需经会议主持人签发。
所有参会人员需遵守保密制度,任何人不得以任何理由泄露未批准公开事项。
(三)实行秘书长领导下的分工负责制。
秘书长办公会上决策的各项工作,根据分工,副秘书长、主任各司其职,认真负责地做好工作。
所承办的重要工作事项,应及时向秘书长或会长汇报。
(四)遇有时间紧、工作量大或独立完成难度较大,需抽调其他部门工作人员配合的情况,可经秘书长办公会研究统筹安排。
(五)秘书长办公会成员对分管工作,要搞好调查研究,及时掌握情况和提出工作建议,发挥参谋助手作用。
(六)秘书长办公会成员要加强对部门工作人员的业务指导和思想政治工作,督促其提高政治、业务素质,提高机关工作效率。
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)菏泽市农业产业商会秘书处工作细则一、秘书处职责1. 负责商会的日常工作,包括组织协调各项会务活动,为商会提供全方位的支持和服务。
2. 协助商会会长、副会长处理重要事务,制定商会的发展战略和工作计划。
3. 组织商会成员进行会员拓展和维护工作,增加商会的会籍和影响力。
4. 负责撰写并发布商会的宣传材料和工作报告,宣传商会的重大活动和重要成果。
5. 协助商会会长、副会长与相关政府部门、企业和合作伙伴保持良好的合作关系,开展合作项目。
6. 组织商会各个分支机构的工作,协调各部门间的合作与交流。
7. 管理商会的各项资料和档案,保证商会工作的顺利进行。
8. 协助商会会员处理日常事务,提供相关咨询和服务。
二、秘书处人员岗位职责1. 秘书处主任(1)协助商会会长管理和领导秘书处的工作,制定工作计划和任务分配。
(2)负责商会会议的组织和协调,起草会议纪要,并及时向商会会员传达会议决议。
(3)协调和处理商会的日常事务,解决各种问题,确保商会工作的正常运转。
2. 组织人员(1)负责商会的招商、拓展和维护工作,通过各种渠道开展会员拓展工作。
(2)负责商会各项会议和培训活动的组织和协调,确保活动的顺利进行。
(3)负责撰写商会的宣传材料和工作报告,提高商会的形象和影响力。
3. 合作人员(1)负责商会与相关政府部门、企业和合作伙伴的沟通和合作,寻求合作机会。
(2)协助商会会长、副会长开展合作项目,推动商会的发展。
(3)负责组织商会与其他行业商会的交流活动,增强合作和学习的机会。
三、秘书处工作流程1. 商会日常工作的任务分配:商会主任根据工作需要,将各类工作任务分配给秘书处人员,明确工作目标和任务完成时间。
2. 商会会议的组织和协调:秘书处主任协助商会会长组织会议,完成会前准备工作,记录会议内容并及时向会员传达会议决议。
3. 商会会员拓展和维护:组织人员负责商会会员拓展和维护工作,通过电话、邮件、拜访等方式与潜在会员进行沟通,提升会员的满意度。
商会秘书处工作职责范文(二篇)
商会秘书处工作职责范文一、职责描述商会秘书处承担着商会日常运营和管理的重要职责。
作为商会的核心部门,秘书处负责协调与组织商会各项活动、会议和项目。
秘书处凭借其专业、高效和全面的工作,为商会会员提供全方位的服务与支持,同时推动商会的发展和成长。
二、日常事务管理1. 组织商会会议:秘书处负责商会的各种会议的组织和准备工作,包括起草会议议程、邀请与会人员、安排会场、准备会议材料等。
2. 商会文件管理:秘书处负责商会文件的归档、整理和管理。
确保文件的安全、准确和及时的存储,便于日后查询和使用。
3. 商会会员管理:秘书处负责商会会员的招募、申请审核及会员权益的管理。
与会员保持良好的沟通,及时为会员提供相关信息和服务。
4. 商会网站维护:秘书处负责商会官方网站的维护和更新工作,确保网站内容的准确性和及时性,提供良好的用户体验。
5. 商务往来协调:秘书处负责商会与其他机构或组织之间的往来协调工作。
与合作伙伴保持良好的关系,积极推进合作项目的落地和推广。
三、活动组织与推进1. 商会活动策划:秘书处负责商会各类活动的策划、组织和执行工作。
根据商会发展的需要和会员的需求,创新和丰富活动内容,提供有价值的平台和机会。
2. 活动宣传推广:秘书处负责商会活动的宣传和推广工作。
通过各种渠道发布活动信息,包括社交媒体、邮件、公告栏等,吸引更多会员参与和支持商会活动。
3. 活动现场管理:秘书处负责商会活动现场的准备、协调和管理工作。
确保活动的顺利进行,包括会场布置、设备调试、嘉宾接待、签到等工作。
4. 活动效果评估:秘书处负责商会活动效果的评估和总结工作。
通过调研和反馈收集意见,及时改进活动策划和执行,提高会员参与度和满意度。
四、项目管理与推进1. 商会项目策划:秘书处负责商会各项项目的策划和管理工作。
与相关部门合作,制定项目计划和目标,明确责任和时间节点。
2. 商会项目推进:秘书处负责商会项目的推进和协调工作。
与项目团队合作,监督项目进程,及时沟通和解决问题,确保项目进展顺利。
商会秘书处职责范本(2篇)
商会秘书处职责范本一、协助商会主席开展工作1. 负责商会主席的日常工作安排和行程安排,协助解决问题和提供相应的支持。
2. 负责商会主席重要文件的起草、审核和归档工作,确保文件的准确性和保存完好。
3. 协助商会主席组织商会的重要活动和会议,包括策划、协调和执行各项活动。
4. 负责商会主席的会议安排、纪要撰写和会议记录的归档,确保会议的高效进行和资料的完整。
二、协调商会内部工作1. 负责商会内部各部门的协调与沟通,推动工作的顺利进行。
2. 组织商会常务会议和工作会议,协助商会主席起草会议议程和组织会议进行。
3. 负责商会内部文件的收集、整理和归档,确保文件的顺畅流转和信息的及时更新。
4. 负责商会内部办公用品的采购和管理,保障办公设施和工作环境的良好状态。
5. 协调商会成员之间的合作和沟通,推动商会内部工作的协同和协作。
三、维护商会与外部机构的关系1. 负责商会与相关政府部门、行业协会和其他商会的联系和协调,促进信息的交流和共享。
2. 参与商会的对外交流活动,包括组织商务考察、外事接待和行业交流会议,提升商会的影响力和知名度。
3. 协助商会主席与商界领袖、知名企业家和商会重要合作伙伴的沟通和联络,促进合作和共赢。
4. 负责商会外联活动的策划、组织和实施,包括商会年度论坛、峰会和商务洽谈会等。
四、协助商会会员服务工作1. 负责商会会员的管理和服务工作,建立健全的会员档案和信息管理系统。
2. 组织商会会员活动,包括商务论坛、培训讲座和交流洽谈会,提供商业信息和资源的共享平台。
3. 协助商会会员解决问题和提供相关服务,包括法律咨询、市场调研和商业合作推介等。
4. 组织商会会员代表团的出访和考察,扩大会员的国际化视野和合作机会。
五、处理商会日常行政工作1. 负责商会的日常行政工作,包括文件传递和备案、办公设备维护和差旅报销等。
2. 负责商会会议和活动的会务安排,包括场地预定、会议资料准备和现场服务等。
3. 负责商会的收支管理和财务报告编制,确保资金的安全和财务的规范。
商会办公室工作制度(五篇)
商会办公室工作制度(五篇)第一篇:商会办公室工作制度商会办公室工作制度(2006年3月)一.商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。
二.商会工作人员要按时上下班,上班时着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。
三.商会工作人员要提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。
四.商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,态度要和蔼、不卑不亢,落落大方,送一杯水,让一个座,呈一张笑脸,不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。
五.商会工作人员接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌用语。
六.商会工作人员要遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。
七.商会工作人员结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。
八.商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。
九.商会工作人员要做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。
十.商会工作人员要爱护公物,节约开支,保管好商会的公共财产。
十一、商会工作人员外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。
外出办事应有去向标志,并留有电话号码。
辽宁省浙江商会行政管理制度为了落实秘书处工作人员的岗位职责,进一步规范工作秩序,提高工作质量和效率,特制定行政管理制度如下。
一、行为准则1、热爱本职工作,不断钻研业务知识,提高业务技能,以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。
2、维护“辽宁省浙江商会”的利益,努力塑造商会的内外形象,不得做出有损商会形象和利益的事情。
3、树立全局观念,倡导分工合作,既要按岗位职责分工负责,又要确保商会各项工作整体高效运行。
4、努力提高政治觉悟,保持思想纯洁端正,无不良言行。
二、办公秩序1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围,随时保持办公室工作环境的整洁、卫生和安全。
2、各部门的文件、资料要及时建档、归档,确保工作信息资料的完整,确保工作的连续性、稳定性。
3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作,确保秘书处功能的最大发挥。
商会秘书处工作制度(标准版)
商会秘书处工作制度
1.商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
2.秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
3.秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在常务会长办公会和会长的领导下开展工作。
4.根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令,并对其工作进行检查监督。
5.秘书长要定期向会长办公会汇报工作,应会长办公会要求做专项工作汇报。
对会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行,常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
6.秘书长必须按受监事会的工作监督,积极配合民主理财小组的工作。
7.会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
8.秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。
9.秘书处副秘书长的编制为6人,1名专职副秘书长,5名兼职副秘书长,兼职副秘书长必须由副会长兼任,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。
10.秘书处下设五部一室,即财务部、会员部、项目部、维权部、公关部和办公室。
兼职副秘书长分别担任五部的部长,办公室主任由秘书长兼任。
专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本详细版-精品
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本(详细版)一、商会秘书的工作职责1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定2、与会员保持经常性的联系,开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动,提高会员的整体素质,促进会员间的交流与合作3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通,为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助4、与兄弟省、市行业商会、境外行业商会及有关民间组织建立交流合作制度,定期开展活动,增进了解和友谊5、指导市级以下地方行业商会的工作6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作8、负责商会各类文件、材料的起草工作9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求,为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务11、经会长办公会审核同意,负责新会员的发展接纳工作二、商会秘书处的工作制度第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书。
商会秘书处工作职责(4篇)
商会秘书处工作职责商会秘书处是商会组织中负责协调、管理和执行工作的机构,具有重要的职责和任务。
下面是商会秘书处的主要工作职责:1. 商会管理和运营:商会秘书处负责商会的日常管理和运营工作,包括制定和执行商会的规章制度、管理会费收缴和财务管理、组织商会活动和会议等。
2. 会员服务:商会秘书处是商会与会员之间的桥梁和纽带,负责维护会员关系,提供会员服务。
包括会员招募和维护、会员问题咨询和解决、会员活动组织和协助等,以提高会员满意度和忠诚度。
3. 沟通与协调:商会秘书处是商会与外部机构和组织的沟通和协调窗口,负责商会与政府、企业、社会组织等各方的沟通和合作。
包括组织商会代表参与各种会议和活动、代表商会向政府表达诉求和建议、开展合作项目等。
4. 战略规划和项目管理:商会秘书处负责商会的战略规划和项目管理,包括制定和实施商会的发展战略、策划和组织重大项目、监督和评估项目的进展和效果等,以推动商会的健康发展。
5. 数据分析和报告撰写:商会秘书处负责收集、整理和分析有关经济、市场、政策等方面的数据,为商会决策提供依据。
并撰写相关的报告和研究成果,向商会会员和外界发布,提供专业的信息和意见支持。
6. 外联工作:商会秘书处负责商会的对外宣传和联络工作,包括组织和参加相关的展览和交流活动、与媒体进行合作、维护商会形象和声誉等,以扩大商会的影响力和知名度。
7. 培训和人才发展:商会秘书处负责商会成员的培训和人才发展工作,包括组织专业培训和研讨会、开展行业调研和分析、提供职业发展指导等,以提高商会会员的专业能力和竞争力。
8. 网络平台建设和管理:商会秘书处负责商会的网络平台建设和管理,包括建立和维护商会官方网站和社交媒体平台,发布商会动态和信息,搭建会员交流和合作平台等,以提升商会的信息化水平和服务能力。
9. 国际合作和交流:商会秘书处负责商会的国际合作和交流工作,包括与境外商会建立联系和合作、组织和参加国际交流活动、推动国际商务合作等,扩大商会的国际影响力和合作关系。
商会秘书处人员管理制度
第一章总则第一条为加强商会秘书处人员管理,提高工作效率,保障商会各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会秘书处所有工作人员,包括正副处长、各部门负责人及一般工作人员。
第三条秘书处人员应遵守国家法律法规,坚持社会主义核心价值观,热爱商会工作,具有良好的职业道德和团队精神。
第二章任职资格第四条秘书处人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质,拥护党的基本路线,热爱祖国,热爱商会工作;2. 具有全日制本科及以上学历,相关专业优先;3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;4. 具备较强的文字功底和计算机操作能力;5. 身体健康,年龄在45岁以下。
第三章职责分工第五条秘书处人员职责如下:1. 正副处长:(1)负责秘书处全面工作,制定和实施秘书处工作计划;(2)协调各部门工作,确保各项工作有序开展;(3)负责秘书处人员招聘、培训、考核、奖惩等工作;(4)向上级领导汇报工作,提出工作建议。
2. 各部门负责人:(1)负责本部门工作,制定和实施部门工作计划;(2)组织部门人员完成各项工作任务;(3)负责部门人员的日常管理,包括考核、奖惩等;(4)向上级领导汇报工作,提出工作建议。
3. 一般工作人员:(1)按照部门负责人要求,完成各项工作任务;(2)参加培训和活动,提高自身业务能力;(3)遵守规章制度,保持良好的工作态度。
第四章培训与考核第六条商会秘书处定期组织培训,提高工作人员的业务能力和综合素质。
第七条对秘书处人员进行年度考核,考核内容包括:1. 工作表现:包括工作态度、工作能力、工作成果等;2. 业务能力:包括专业知识、技能水平等;3. 团队协作:包括沟通能力、协调能力、团队合作精神等;4. 遵纪守法:包括遵守国家法律法规、商会规章制度等。
第五章奖惩第八条对表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
第九条对违反规章制度、工作不力的工作人员,根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、解聘等处分。
商会秘书处工作职责范本(二篇)
商会秘书处工作职责范本一、组织和协调会议活动1. 组织召开商会常务会议、理事会议等会议,起草会议通知、议程和会议纪要,协助会长制定会议议程和讨论主题。
2. 负责会议场地、设备的预订和安排,保证会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议的执行情况,协调相关部门之间的配合工作。
二、协助主席和副主席开展工作1. 协助主席和副主席管理商会事务,安排日常工作和接待。
2. 安排和协调主席和副主席的日程安排,保证工作的高效推进。
3. 整理和准备主席和副主席的会议材料及其他文件,提供必要的支持和协助。
三、会员管理1. 负责商会会员的管理和服务工作,包括会籍审核、信息更新、资料归档等。
2. 建立健全会员档案,及时更新会员信息,组织并推动会员活动,增进会员之间的沟通和交流。
四、涉外联络与对外合作1. 负责商会与相关外国商会、机构的联络和合作事宜。
2. 组织商会代表团出访或接待外方来访团体,安排活动和会议日程,促进双方交流与合作。
五、政府事务对接1. 负责商会与地方政府之间的沟通和协调,建立和维护良好的政府关系。
2. 参与商会与政府合作项目的落地推进,跟进项目执行情况,提供政策咨询和建议。
六、商会宣传和公关1. 撰写商会新闻稿件、宣传材料、外联文案等,编写并发布商会内外部通讯内容。
2. 组织商会的及时宣传和推广活动,提高商会的知名度和美誉度。
3. 维护商会品牌形象,加强与媒体的联系和合作,提供媒体采访支持。
七、经费和预算管理1. 负责商会预算的编制和执行,按照财务制度进行经费核销和报销。
2. 监控商会经费的使用情况,及时向财务部门报告和汇总经费支出情况。
3. 配合财务部门进行年度财务审计和相关事项整改。
八、法律事务和文件处理1. 管理商会的法律事务,包括商会章程的修订和注册登记等。
2. 负责商会文件的起草、发放,转达并存档,保证文件的安全性和保密性。
九、其他事项1. 执行商会主席和副主席交办的其他事项。
2. 组织商会内部相关会务、培训等工作。
秘书处工作规则
秘书处工作规则___市地产建筑商会秘书处工作规范为使商会秘书处更好奉行“助力为先、服务至上”行为准则,尚法守制、高效廉洁。
特制定秘书处工作规范:第一条秘书处负责商会会长办公会、常务理事会、理事会、会员(或代表)大会的会务、文务、事务及会议决议、决定的贯彻落实;负责商会综合统筹、参谋协调工作。
第二条秘书长全面负责构建商会务实高效的运行机制,负责秘书处日常工作。
第三条秘书处聘请人员应当爱会敬业、节俭清廉,虚心学习、优质高效,克己践诺、遵章守纪,服务热情、追求卓越,确保商会工作有力、有序、有效开展。
第四条秘书处负责分工规范落实商会网站、财务、印章、票据、档案等内务管理。
第五条秘书处对商会网站管理负责。
商会网站是信息交流和形象展示平台,必须建立定期更新制度,发挥商会会员单位信息联络员的积极作用,加强信息源及采集、编辑工作,力求适时更新、不断创新,真正成为会员之家。
第六条秘书处对商会印章管理负责,应当保证商会印章的保管安全可靠、有专人负责,使用商会印章原则上应当有会长、常务副会长或秘书长签名____,商会印章的使用应当建立用印登记制度,有用印登记册备案,用印登记册自建立起10年后方可销毁。
第七条商会会计出纳分设,财务账册、现金保管必须安全可靠、有专人负责,票据、会计凭证及财务账册自建立起10年内不得销毁。
第八条秘书处应当建立会员走访制度和联系机制。
助力会员企业跨越发展,着力穿针引线、牵线搭桥,促进会员间的协作或合作;加强沟通联系,了解会员疾苦。
如遇普遍性困难或问题,应及时上报市工商联(总商会)等机关协调解决,如遇个别特殊困难或问题,要竭力排忧解难,或鼎力维权。
第九条秘书处应当建立健全商会档案管理制度,实现纸质档案与电子档案的信息化管理,并定期向__市工商联(总商会)等机关报送会员数据变化情况。
第十条秘书处应当依托市总商会服务体系,为会员企业提供优质的信息、时政、咨询、培训、维权等服务,充分履行秘书处的服务职能、发挥助手作用;应当要求和引导会员企业提供生产经营的真实情况,使商会能有的放矢地提供服务,得到真实而有力的基础保障。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责
商会秘书处的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 组织会议:负责商会各项会议的组织和安排,包括筹备会议材料、发送通知、安排会议场地和设备等工作。
2. 维护会员关系:负责与商会会员的日常联系,了解会员的需求和问题,并及时处理和解决。
3. 组织活动:策划和组织商会的各种活动,如研讨会、培训班、展览会等,以促进会员之间的交流和合作。
4. 管理信息:负责商会信息的收集、整理和管理,保障商会各项工作的顺利进行。
5. 协助领导:秘书处是商会领导的助手,需要协助领导处理各种事务,如制定年度计划、编制预算、解决纠纷等。
6. 维护公关:负责商会与政府、媒体、其他组织之间的联系和合作,维护商会的形象和声誉。
7. 管理经费:负责商会经费的申请、使用和报销,确保资金的合理运用。
8. 进行宣传:负责商会的宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等,提升商会的知名度和影响力。
9. 监督执行:协助商会制定并执行各项规章制度,确保各项工作的落实和执行效果的评估。
10. 其他工作:根据具体情况,商会秘书处可能还需要承担其他一些工作,如人力资源管理、市场调研等。
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商协会秘书处规章制度
商协会秘书处规章制度第一章总则第一条为规范商协会秘书处管理工作,提高工作效率,保障会员权益,特制定本规章制度。
第二条商协会秘书处是商协会的行政管理机构,负责商协会的日常管理工作,并协助会长开展各项活动。
第三条商协会秘书处对商协会全体会员负责,应当忠实履行职责,维护商协会的形象。
第二章组织机构第四条商协会秘书处设秘书长一职,由商协会会长亲自任命,报商协会理事会备案。
第五条秘书长负责商协会秘书处的日常管理工作,向商协会会长汇报工作情况。
第六条商协会秘书处设定秘书数名,由秘书长负责管理和监督。
第七条商协会秘书处可以根据工作需要设立办公室、财务室、档案室等职能部门,具体职责由秘书长分配。
第三章职责与权限第八条商协会秘书处的主要职责包括:(一)协助商协会会长组织召开商协会会议,并做好会议记录和决议的归档工作;(二)负责商协会日常事务的处理,包括会员管理、活动组织、宣传推广等工作;(三)协助商协会会长做好商协会资产的管理和使用;(四)撰写商协会工作报告、年度计划等文件;(五)负责商协会的对外联络和合作事务。
第九条商协会秘书处的权限包括:(一)商协会会员管理;(二)商协会活动组织;(三)商协会资产管理;(四)商协会会议记录;(五)商协会对外联系。
第四章工作流程第十条商协会秘书处工作流程如下:(一)商协会会长下达任务给秘书长;(二)秘书长分配任务给各部门负责人;(三)各部门负责人组织工作人员完成任务,并汇报给秘书长;(四)秘书长整理汇报材料,向商协会会长汇报。
第五章纪律规定第十一条商协会秘书处工作人员应当恪守职业操守,严格遵守商协会的工作制度和规章制度,维护商协会的形象和声誉。
第十二条商协会秘书处工作人员不得利用其职权谋取私利,不得泄露商协会机密信息,不得玩忽职守。
第十三条商协会秘书处工作人员如有违反规定的行为,将受到相应的处理,包括批评教育、经济处罚甚至开除等。
第六章附则第十四条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应由商协会理事会审议通过并报商协会会长批准。
商会秘书长岗位工作职责(四篇)
商会秘书长岗位工作职责一、全面负责商会的日常事务管理工作;二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
商会秘书长岗位工作职责(二)商会秘书长的工作职责包括但不限于以下内容:1. 组织和协调商会的日常运作,负责商会的各项事务,包括会员管理、会议组织、资金管理、活动策划等。
2. 与商会会长或董事长密切合作,协助其履行职责,提供必要的支持和建议。
3. 负责商会的日常办公工作,包括文件管理、记录会议纪要、效率信息交流等。
4. 策划和组织商会的各类活动,如会议、研讨会、展览会等,提供必要的组织和协调工作。
5. 维护商会与政府、行业协会、媒体和其他利益相关方的联系,参与相关会议和活动,代表商会出席各类外部活动。
6. 负责商会会员管理,包括会员招募、会员关系维护、会员福利策划等,并提供必要的支持和服务。
7. 负责商会财务管理,包括编制年度预算、制定财务政策、监督和审计财务报表等,确保商会的财务健康和合规。
8. 参与商会战略规划和发展,为商会制定长期和短期发展计划,推动商会的可持续发展。
9. 维护商会的形象和声誉,向会员和公众传递商会的价值和成果,并代表商会与媒体进行沟通和合作。
10. 执行商会董事会的决议,并向董事会报告商会的工作进展和成果。
总的来说,商会秘书长是商会的管理者和执行者,负责商会的日常运作和发展,确保商会的顺利运行并达到预期目标。
商会秘书长岗位工作职责(三)一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;四、根据工作计划,督办检查完成情况;五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;十一、帮助会员企业引进各类人才;十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责
商会秘书处的工作职责包括:
1. 协助商会主席和董事长处理会务事宜,包括安排会议、起草议程、书记会议纪要等。
2. 维护商会的成员名单数据库,并及时更新会员资料。
3. 组织和协调商会的日常活动,如会员交流会、行业研讨会等。
4. 负责商会的会费收取和财务管理,协助商会会计处进行账目记录和报表编制。
5. 协助商会进行会员招募与留存工作,包括开展会员市场调研、制定会员服务计划等。
6. 负责商会的对外联络工作,与政府机关、行业协会、媒体等保持良好的沟通和合作关系。
7. 管理商会的办公设施和设备,并及时采购办公用品。
8. 组织商会的宣传推广活动,包括制定宣传方案、撰写新闻稿、更新官方网站等。
9. 协助商会主席和董事长处理与会员企业的纠纷和投诉事项。
10. 协助商会的组织改革和规章制度的制定与修订。
以上只是一般性的商会秘书处的工作职责,实际情况可能会根据商会规模和需求有所不同。
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商会秘书处工作制度
商会秘书处工作制度
第一条为了落实秘书处工作人员的岗位职责,进一步规范工作秩序,提高工作质量和效率,依据《社会团体登记管理条例》和《乙地子区甲地商会章程》制定本制度。
第二条商会秘书处是贯彻执行会员大会、会员代表大会、执委会、理事会、常务理事会决议决定精神的常设机构。
负责行政管理、各部门的工作协调管理,宣传商会、表彰优秀,积极开展各种对外联络活动。
第三条秘书长岗位职责:
(一)主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)听从执委会指挥,落实执委会指示,及时准确与执委会沟通;
(三)执行商会会员大会、会员代表大会、执委会、理事会、常务理事会会议的会议决议,抓好商会各种规章制度的贯彻落实;
(四)根据工作计划,督办检查完成情况;
(五)组织会员参加各类相关的评比活动;安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;组织会员参加上级举办的各种学习培训;
(六)帮助会员企业引进各类人才;
(七)负责会员服务,商会联络、宣传教育,组织安排商会各种活动,为会员企业参加各类会展、技术交流、技术合作牵线搭桥,协调商会内外关系;
(八)为商会各类会议作好筹备组织工作;
(九)负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费;(十)处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务;(十一)贯彻执委会决定,完成商会的其他工作。
第四条本制度经执委会审议通过后生效,由执委会解释。
商会秘书长岗位工作职责(4篇)
商会秘书长岗位工作职责一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;四、根据工作计划,督办检查完成情况;五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;十一、帮助会员企业引进各类人才;十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
商会秘书长岗位工作职责(2)商会秘书长是商会的核心管理职位之一,负责协助主席和副主席完成商会的日常管理工作,确保商会的正常运转。
具体的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 商会管理:负责商会的日常管理工作,包括组织会议、协调各部门和人员的工作、监督商会会员的行为等,确保商会的各项工作按照规定顺利进行。
2. 会务协调:负责商会的会务工作,包括筹备商会例行会议、重要会议和活动的组织工作,协调会议安排、场地预订、会议材料的准备等。
3. 信息管理:负责商会的信息管理工作,包括维护商会会员信息、更新商会网站内容、制作商会宣传材料等,确保会员和外界能够及时了解商会的动态。
4. 对外联络:负责商会与其他机构、商会和政府部门的联络工作,包括与其他商会建立合作关系、协调与政府的合作项目等,以促进商会的发展和提升商会的声誉。
5. 商会项目管理:负责商会的各项项目管理工作,包括商会的培训项目、商会会员的促销活动、商务考察等,协助商会会员提升经营管理水平和拓展业务。
6. 组织机构编制:负责商会组织机构的编制和优化工作,确保商会的组织结构科学合理,能够有效支持商会的各项工作。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责商会秘书处工作职责2010-11-08 18:30会秘书处,作为商会的常设办事机构,主持日常工作事务,其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。
为了把各项工作落到实处并开展的有声有色,建议商会秘书处按五部一室编制,设立人员暂定五人,即秘书长一人、各部部长一人、文员一人;其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。
秘书处工作职责如下:工作职责:1、在会长、执行副会长领导下,主持商会的日常工作事务;2、负责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档;4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系,进行上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务;6、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;7、负责商会的财务管理工作;8、贯彻理事会决定,完成会长交办的其它工作。
(一)行业发展部工作职责1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门,在商会秘书长领导下工作,向秘书处负责;2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会有关行业发展信息,并及时传递到有关会员单位;3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系,建立友好往来关系,促进商会工作的顺利开展;4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议,推动本省服装行业的发展;5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补;6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度;8、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高;9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
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商会秘书处工作制度
第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令,并对其工作进行检查监督。
第五条:秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作,应常务会长办公会要求做专项工作汇报。
对常务会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行。
常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督,积极配合财务部的工作。
第七条:常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第八条:秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。
第九条:秘书处副秘书长的编制为4人,设1名专职副秘书长,四名兼职副秘书长,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。
第十条:秘书处下设四部一室,即财务部、宣传部、发展部、权益部。
(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
遵义北京商会秘书处
2011年8月7日。