(完整版)物业公司员工工作手册
物业管理人员工作手册

物业管理人员工作手册一、岗位职责。
1. 负责小区内房屋、设施、设备的日常维护和管理工作。
2. 负责小区内的安全防范工作,确保小区居民生命财产安全。
3. 负责小区内的环境卫生管理,保持小区整洁、美观。
4. 负责小区内的物业费用的收取和管理工作。
5. 负责小区内的居民服务工作,解决居民投诉和意见建议。
二、工作流程。
1. 日常维护工作。
定期巡视小区内的房屋、设施、设备,发现问题及时处理。
组织维修人员对小区内的设施设备进行定期维护和保养。
确保小区内的绿化、道路、停车场等设施的正常使用。
2. 安全防范工作。
加强小区内的安全巡逻,确保小区内没有安全隐患。
组织开展消防演练,提高居民的安全意识。
做好小区内的安全宣传工作,提醒居民注意安全防范。
3. 环境卫生管理。
定期组织小区内的环境卫生清扫工作,保持小区整洁。
加强对小区内垃圾分类和处理工作,做好垃圾分类宣传教育工作。
组织开展小区内的环境卫生整治活动,提高居民的环境意识。
4. 物业费用管理。
负责小区内的物业费用的收取工作,确保物业费用的及时缴纳。
做好物业费用的使用和管理工作,确保物业费用的合理使用。
定期向业主委员会和业主大会报告物业费用的收支情况。
5. 居民服务工作。
做好小区内的居民服务工作,解决居民的投诉和意见建议。
组织开展小区内的文体活动,丰富居民的业余生活。
做好小区内的信息发布工作,及时向居民发布相关信息。
三、工作要求。
1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。
2. 具有较强的服务意识和责任心,能够做到以人为本。
3. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够及时处理突发事件。
4. 具有较强的法律法规意识和风险防范意识,能够做好安全防范工作。
5. 具有较强的团队合作精神和学习能力,能够不断提升自身的综合素质。
四、工作注意事项。
1. 做好小区内的安全隐患排查工作,及时处理安全隐患。
2. 做好小区内的环境卫生管理工作,保持小区整洁美观。
3. 做好小区内的居民服务工作,解决居民的问题和需求。
物业公司的员工手册5篇
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物业公司的员工手册5篇物业公司的员工手册5篇物业公司的员工手册怎么做?“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义为财产、资产、地产、房地产、产业等。
下面小编给大家带来物业公司的员工手册。
物业公司员工手册【篇1】一、总则为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。
由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。
如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。
在外办事。
(6)调休。
六、考勤统计及评价1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
物业岗位员工手册5篇
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物业岗位员工手册5篇物业岗位员工手册5篇物业岗位员工手册怎么做?同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。
物业含有多种业态,如:办公楼宇、商业大厦、住宅小区、别墅、工业园区、酒店、厂房仓库等多种物业形式。
下面小编给大家带来物业岗位员工手册。
物业岗位员工手册篇1一、由公司综合管理部统一管理考勤工作,各部门经理落实考勤工作。
二、公司管理人员实行五天工作制,每天工作时间为上午8:30-12:00时,下午13:30-17:30时。
基层人员按本部门工种特殊性质实行排班制,周工作时间不得超过48小时。
如确因工作任务较多,需要延长工作时间的部门,向综合管理部申请“临时加班单”,经执行总经理批准后,报综合管理部备案,并在月底由综合管理部统计考勤及加班情况(详见《加班管理规定》)。
三、员工每日上下班应按时打卡。
综合管理部将在每天的9:00、13:30检查员工考勤,如无特殊说明,又无考勤记录,视为迟到或旷工处理。
四、员工在工作时间内因公外出,须征得部门经理同意,并向综合管理部说明,由综合管理部登记并进行公布。
普通员工因特殊原因不能到公司打卡,应提前说明,并由部门经理在考勤卡上签字确认,面部门经理则需执行总经理签字,否则均视为迟到、早退或旷工处理。
五、如因公出差,一律填写“出差申请单”,普通员工报部门经理批准,部门副经理级别经上员工(含部门副经理)报执行总经理批准,并交综合管理部备案,按正常出勤登记,否则,按缺勤处理。
六、员工请假一律填写“假期申请表”。
普通员工请假2天(含2天),报部门经理及批准、综合管理部审核,普通员工请假3天以上(含3天)及部门副经理级别以上员工请假,报执行总经理批准,并将“请假单”交综合管理部备案。
员工请病假者,原则上要有医院出据的证明。
七、公司严禁员工在考勤管理上弄虚作假,一经发现,将受严惩处罚。
情节严重者,公司可通报批评以至解除合同。
无论何种原因,请人打卡或代人打卡者,按旷工二天处理,情节严重者公司将予以辞退。
物业公司员工手册完整版
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物业公司员工手册完整版
摘要:
1.物业公司员工手册概述
2.员工手册的具体内容
3.员工手册的作用和意义
正文:
物业公司员工手册完整版
物业公司员工手册是一本包含公司对员工行为、工作规范和业务操作要求的书册,对于新入职的员工来说,它是一份很好的指南,可以帮助员工快速了解公司文化,熟悉工作流程,提升工作效率。
物业公司员工手册的具体内容通常包括以下几个方面:
1.公司简介:介绍公司的发展历程、企业文化、业务范围等,让员工对公司有一个全面的了解。
2.员工行为规范:包括员工着装、礼仪、工作态度等,这是体现公司形象的重要方面,也是员工必须遵守的。
3.工作流程:详细介绍各个部门的工作职责和流程,帮助员工明确自己的工作内容和目标。
4.业务操作要求:对于需要特殊技能或者专业知识的岗位,会详细列出操作要求和注意事项,保证工作的顺利进行。
5.员工福利和权益保障:明确员工的薪资、福利、保险等事项,让员工对自己的权益有明确的了解。
6.考核和奖惩制度:明确员工的工作考核标准和奖惩制度,鼓励员工积极工作,提升工作效率。
物业公司员工手册的作用和意义主要体现在以下几个方面:
1.提升员工工作效率:通过详细的工作流程和操作要求,帮助员工快速熟悉工作,提升工作效率。
2.塑造公司形象:通过规范员工的行为和礼仪,塑造公司的专业形象,提升公司的社会认可度。
3.保障员工权益:通过明确员工的福利和权益,保障员工的合法权益,提升员工的工作满意度和忠诚度。
4.考核和奖惩:通过明确的考核和奖惩制度,激励员工积极工作,提升工作质量。
总的来说,物业公司员工手册对于公司的管理和运营,以及员工的工作和生活都有着重要的影响和作用。
物业办公室工作手册
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物业办公室工作手册第一章,工作守则。
1.1 准时上班,作为物业办公室的员工,准时上班是基本的职业素养。
请务必在规定的上班时间内到岗,并做好工作准备。
1.2 工作态度,在工作中,要保持积极的工作态度,对待业主和客户要友善、耐心、细致。
1.3 保守秘密,在工作中接触到的业主信息和物业管理内部信息,严禁泄露,保守秘密是我们的基本职业操守。
1.4 遵守规章制度,严格遵守物业管理公司的各项规章制度,不得违反公司规定进行任何行为。
第二章,日常工作流程。
2.1 接待业主,在办公室接待业主时,要有礼貌、热情,认真倾听业主的问题和建议,并及时做出回复。
2.2 电话接听,接听业主电话时,要用礼貌的语言回答,耐心听取业主的问题,并及时记录和转达到相关部门。
2.3 文件管理,办公室文件要分类整理,建立档案管理制度,确保文件的安全和便捷查阅。
2.4 报修处理,及时处理业主的报修请求,做好记录和跟踪,确保问题得到及时解决。
2.5 报表填写,定期填写各项报表,包括业主投诉处理情况、日常工作总结等,做到真实、准确。
第三章,应急处理。
3.1 突发事件处理,遇到突发事件如火灾、漏水等,要迅速组织人员进行应急处理,确保业主和物业设施的安全。
3.2 业主投诉处理,对于业主的投诉要及时处理,认真倾听业主的诉求,积极协调解决问题,做好记录并及时反馈处理结果。
3.3 客户服务,在处理业主问题时,要保持良好的服务态度,尽量满足业主的合理需求,提升业主满意度。
第四章,协作与沟通。
4.1 部门协作,与其他部门要保持良好的沟通与协作,共同完成物业管理工作。
4.2 信息共享,及时将重要信息向相关部门传达,确保信息的准确传递。
4.3 团队合作,在工作中要尊重他人,与同事和睦相处,建立良好的工作氛围。
第五章,个人素质。
5.1 学习提升,要不断学习物业管理知识和相关法律法规,提升自身的专业素养。
5.2 岗位责任,理解并认真履行自己的岗位职责,做到责任心强,工作细致。
物业公司的员工手册(精选5篇)
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物业公司的员工手册(精选5篇)物业公司的员工手册篇1前言此员工手册乃专为__物业管理有限公司之管理项目的正式员工而编定的。
本公司保留随时修改手册内容之权利,以便能适当地配合公司行政方针之改变。
手册之内容及往后之任何修改将不会剥夺员工之权益或与中华人民共和国劳动法有所抵触。
第一章简介1.1__物业管理有限公司简介__物业管理有限公司成立于2001年2月9日,通过三年的发展公司管理的物业函盖住宅小区、写字楼、商铺、商场等不同的类型,拥有大量各类专业管理及技术人员。
公司将向各物业派驻最具丰富经验的专业人仕及精兵强将,通过对物业的安保、清洁及设备的保养维修等工作,保障物业的良好运作。
公司以“住户至上、服务第一”为宗旨,以“精心策划、科学管理、开拓创新、力创一流”为质量方针,积极完善市场化、专业化、规范化的管理模式,建立“独立核算、自负盈亏、自我发展”的经营机制,通过了ISO9001国际质量体系认证,对物业进行科学、全面、系统的管理,为业主提供热情、主动、周到的服务,营造安全、文明、整洁、舒适、温馨的居住、办公氛围。
这也是我们全体同仁的服务宗旨和服务准则。
希望能在我们全体同仁的努力下,随着物业管理业务的不断开拓和服务水准的进一步提高而共同成长,共创佳绩。
1.2物业管理专用名词之定义本公司:指__物业管理有限公司。
管理者:指根据公约而指定或委任管理物业的人士或机构。
发展商/业主委员会:物业发展期之产权人士或机构。
管理处:指管理物业的驻场物业管理机构。
员工:指受聘于本公司并在本物业服务的雇员。
物业主任:指受聘于本公司的雇员,是驻场项目物业管理处全权负责人。
本物业:指员工所工作(服务)的物业。
业主:指拥有合肥市房屋土地管理局所颁发的土地使用证和房屋所载之土地使用权和房屋所有权之人士或机构,即为该物业或单元的业主。
租户/使用者:指舆业主有租约,定期付款,租买物业或单元使用权的人士或机构。
访客:指访问物业内业主、使用者、租户等人士。
物业员工手册模板【4篇】
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物业员工手册模板【4篇】物业员工手册模板精选篇1一、宗旨用户至上,服务第一是我们的服务宗旨。
物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的.工作生活环境。
二、仪态员工应站有站姿,坐有坐势。
上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。
三、仪表1、身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。
2、每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
3、头发要常洗、整齐。
上班前要梳头,提倡加落少量头油。
头发不得有头屑。
4、女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。
5、必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。
四、表情1、微笑,是员工最起码应有的表情。
2、面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。
做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
3、和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。
4、双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。
不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。
5、不得随地吐痰,乱丢杂物。
6、不得当众整理个人衣物。
7、咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
8、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
9、客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
10、在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
11、员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。
不得无所表示,等客人先开口。
五、言谈1、声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。
2、不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。
3、三人以上对话,要用相互都懂的语言。
4、不得模仿他人的语言语调和谈话。
物业员工手册完整版.doc
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物业员工手册完整版第一章介绍1.1 目的和范围本手册是为了匡助物业公司的新员工更好地融入公司文化,了解公司的运作方式和工作要求而编写的。
本手册合用于所有物业公司的员工,包括管理层、行政人员和现场维护人员。
1.2 公司概述物业公司是一家致力于提供高品质物业管理服务的企业。
我们的目标是为客户提供高效、专业和可靠的服务,以满足客户多样化的需求。
我们的主要服务内容包括但不限于:安全管理、物业设施维护、绿化管理、保洁服务、投诉处理等。
我们的客户包括住宅小区、商业物业、写字楼等。
1.3 公司文化我们倡导“以人为本”的企业文化,注重员工的发展和培训,鼓励员工创新和自我提升。
我们的价值观是:专业、专注、贴心、诚信。
我们相信惟独专业的服务才干赢得客户的信任和支持,惟独不断专注于提高服务质量,才干取得成功。
第二章员工权利与福利2.1 员工权利物业公司尊重员工的基本权利,包括但不限于:工作安全、公正薪酬、福利待遇、劳动合同等。
公司保障员工在工作过程中的合法权益,在任何情况下都不容许侵犯员工的权利。
2.2 员工福利物业公司为员工提供完善的福利制度,包括但不限于:五险一金、年终奖金、带薪休假、培训机会等。
我们视员工为资产,为员工提供最好的福利待遇。
第三章工作规范3.1 工作时间公司对员工的工作时间有明确规定,工作日为每周五天,每天工作八小时。
加班需要事先提出申请,并经过主管的批准。
3.2 工作流程公司对每项服务流程都有详细规定,员工需要按照流程执行工作任务。
在服务过程中,员工需要尊重客户的意见和需求,积极解决工作中遇到的问题。
第四章工作技能和培训4.1 岗位技能公司针对每一个岗位制定了相应的技能标准和培训计划,员工需要不断提升自己的专业技能和服务水平。
公司每年都会对员工进行一定的绩效考核,并根据绩效结果优化培训计划和奖励措施。
4.2 培训机会公司为员工提供丰富多样的培训机会,包括但不限于:内部培训、外部培训、参观考察等。
物业员工手册
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物业员工手册物业员工手册模板最新4篇一个公司需要拥有完整的规则制度,只有这样员工们才知道哪些该做,哪些不该做,从而达到良好的管理。
下面给大家带来关于物业员工手册模板4篇,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
物业员工手册模板(篇1)公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
物业公司员工手册4篇
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物业公司员工手册物业公司员工手册精选4篇(一)物业公司员工手册1. 公司介绍- 公司使命和愿景- 公司价值观和行为准则- 公司历史和背景2. 公司组织结构- 高层管理团队- 部门和职能介绍3. 员工权利和责任- 遵守公司的政策和规定- 保护以及尊重公司的财产和机密信息- 维护与员工之间的信任关系- 遵守劳动法和道德规范4. 员工福利和福利计划- 工资和福利计划- 休假政策- 健康保险和医疗补偿5. 工作时间和考勤制度- 工作时间安排- 迟到、早退和请假规定- 考勤记录和打卡规定6. 岗位描述和职责- 各岗位职责和要求- 工作流程和关键事项7. 培训和发展机会- 培训计划和机会- 提升和晋升机会8. 绩效考核和奖励- 绩效评估准则和程序- 奖励和激励计划9. 人际关系和团队合作- 合作和沟通准则- 处理冲突和问题的方法10.保密和机密信息的保护- 保护公司的机密信息- 使用公司设备和资源的规定11.职业道德和行为规范- 诚信和廉正的要求- 避免利益冲突- 礼仪和着装要求12.员工申诉和问题解决机制- 申诉和投诉程序-问题解决和仲裁机构这只是一个大概的员工手册框架,具体内容可以根据公司的实际情况和政策进行适当的调整和补充。
物业公司员工手册精选4篇(二)尊敬的XXX公司领导:您好!我是XXX物业公司的员工XXX。
在此,我非常遗憾地向公司提出辞去现任职务的申请,经过深思熟虑后,我决定离开公司,追寻新的发展机会。
首先,我衷心感谢公司给予我这段时间以来的培养与支持!在公司的这段时间里,我收获了很多宝贵的工作经验和人生经历,这些经历对我个人的成长起到了极其重要的作用。
公司给予我的机会和信任,让我有机会不断地学习和提升自己的能力,在工作中不断挑战自己,取得了一定的成绩。
其次,我认为自己已经到了一个需要挑战新的职业发展方向的时候。
在我自我评估和职业规划的过程中,我发现我对其他行业也产生了浓厚的兴趣,并且我希望通过不同的工作经历开阔自己的眼界和技能,不断地丰富自己的知识和经验。
物业公司员工手册范本(5篇)
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物业公司员工手册范本(5篇)物业公司员工手册范本(5篇)员工手册的目的是提供指导,统一标准,传达文化价值观,管理风险,并保护组织和员工的权益。
它在组织管理中起着重要的作用,帮助组织和员工建立良好的工作关系,达到共同的目标。
以下是带来的物业公司员工手册范本,欢迎大家一起来收看!物业公司员工手册范本精选篇1一、薪资政策1、为吸取和保留高素质的员工,公司根据每一职位所需求得技能、职责和员工本身的工作情况,向员工支付薪资。
2、员工薪水根据工作任务的评估来决定,这一评价包括:职位水平、工作表现、公司经营状况、劳动力市场等方面。
个人工作的表现是决定工资水平与加薪的基本因素。
3、员工开始工作或调整工资时,会被告知自己的薪资。
二、薪酬发放1、次月10日核发上个月工资。
月中录用者或离职者的工资,按实际出勤天数计算和支付。
月工资以当月天计算。
薪酬以人民币形式支付。
月工资支付的是上月全月工资。
2、发薪时,员工须查核数额,如有疑问可向综合管理部查询,以便及时核查处理。
3、公司实行员工工资保密发放制度,员工相互之间不得经任何方式传播、打听、攀比收入状况并不得向外界透露自己的工资收入情况。
三、薪酬结构员工的月基本薪酬根据不同工作岗位、员工经验、学历、以及人才供求情况而定,公司将根据每年的业绩情况,员工之个人工作表现及市场情况等因素,于每年的1月份做出调薪决定。
1、基本工资;2、工资津贴;3、司龄工资:部门经理以上:司龄工资=100元_司龄;部门经理以下:司龄工资=50元_司龄(司龄六年封顶);4、奖金:不定期奖金数额由公司依据公司经营效益以及个人工作表现而决定。
四、薪酬调整员工工资津贴将可能在如下情况下发生调整:1、工资津贴常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员工资津贴。
2、公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;经公司综合管理部认可应奖励的其他人员。
物业公司员工手册完整版
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物业公司员工手册完整版目录第一章组织机构管理图第二章组织机构运作规范第三章人员招聘、入职及离职规定第四章公司文件、证照及印鉴、档案管理制度第五章考勤制度第六章文明、礼貌用语规范第七章仪容仪表第八章奖惩规定第九章经理岗位职责第十章客服中心岗位职责第十一章秩序维护队长职责第十二章水电工岗位职责第十三章门卫岗位职责第十五章环境绿化部岗位职责第十四章巡逻员岗岗位职责第十六章监控室管理规章制度第十七章财务、会计岗位职责第十八章员工宿舍安全卫生管理规定序言尊敬的员工:由于您的加入,我相信在今后的工作中您定能勤恳工作、尽忠职守、全力以赴,处处维护公司形象,为公司的建设和发展做出您应有的贡献。
本《员工守则》将帮助您了解作为本公司员工所要遵守的工作规范和行为准则,望能尽快掌握并遵照执行。
欢迎您加入我们的团队,希望您充分发挥最大的工作热情与潜能,努力工作、开拓进取,与公司携手共创美好未来。
第一章组织机构图第二章组织机构运作规范一、组织机构运作原则:1、遵循一个上级原则,员工的直接上级是部门经理,在公司内所有事项均先请示部门经理,除特殊情况,不能越级请示。
2、部门经理与副总经理属上下级关系,有事须按规定请示,不能解决的,由副总经理请示总经理。
3、所有工作汇报遵循循迹而上原则,不可越级请示汇报。
公司管理,至上而下,也遵循此原则,不可越级指挥或下达命令。
4、如有下列情况的,下级(直至员工)可以越级反映直至总经理:(1)、上级的指令有可能对公司造成重大损失或影响时。
(2)、上级有贪污、盗窃、违法违纪的行为时。
(3)、上级严重违反公司规章制度时。
(4)、下级对上级的申诉。
二、请示或下达回复制度:1、下级请示或回报事项,应在8小时内当面或书面回复。
2、上级下达命令,受命人无论完成任务与否,应在24小时内汇报任务执行情况。
3、无论上级还是下级在接到报告或者命令后,都应及时复命或回复,因回复不及时,造成工作延误或损失的,责任由相关负责人承担。
(完整版)物业公司员工工作手册
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(完整版)物业公司员工工作手册物业公司员工工作手册一、客服部工作手册目的:为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。
范围:适用于物业公司客服部人员。
内容:(一)客服部服务工作规范1.当工作时:必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗、串岗。
2.当业主询问时:绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。
3.当接到电话时:首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并做好记录。
尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗?”当对方表示没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。
4.当上级对下级布置工作时:作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。
5.当下级接受上级任务时:神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。
当上级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗”注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。
6. 当下级向上级汇报工作时:要简洁、准确,注意五个要点何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。
7.当准备下班时:作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。
(二)礼仪礼貌规范1.行为举止(1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。
(2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。
(3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。
(4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。
(5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。
(6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。
(完整版)物业公司员工手册(经典)
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物业服务有限公司员工手册前言欢迎您加入物业,谨祝您在物业服务期间工作愉快,事业有成!本手册向您陈述物业公司的企业文化,介绍物业的基本规章制度与员工行为规范,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责,同时提醒您遵守公司的管理制度,帮助您更快地融入工作中。
本手册涉及的具体政策以公司OA平台的制度、通知为准。
为适应国家有关政策法规的调整和公司的发展需要,公司保留对手册中相关部分进行修改并通过正式渠道予以公布的权利,当修订涉及不特定的多数员工的利益的条款时将通过各种形式征求员工的意见。
本手册是您的工作指南,请您注意经常携带。
如果您的阅读或执行中有任何疑问,请与您的直接上级或同事联系,当他/她无法解决问题时,请咨询总经办。
本手册是《劳动合同》的附件,与《劳动合同》具有同等法律效力,其内容适用于与奥克斯物业公司签订劳动合同的所有员工。
如您发现本手册中的规定与国家或地方新颁布的法律法规相违背,请及时通知总经办,我们将对您的关注表示衷心感谢。
本手册由物业公司总经办负责解释。
本手册仅供内部使用,请勿外传或用于其他商业目的。
当你离开公司时,请务必将其归还公司。
物业服务有限公司二OO八年十二月总经理致词亲爱的员工朋友:当你拿到这份员工手册的时候,意味着你已经成为物业公司的工作伙伴,对此我感到十分荣幸,并对你的加入表示由衷的欢迎!相信你会在物业公司愉快地渡过你人生中一段重要的时光!物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。
以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。
由于所服务的对象是以人为主,对于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为宗旨,给他们留下良好印象。
请牢记,完善的物业管理是靠全体物业员工的共同努力及其爱岗、敬业的团队精神,方能提供高水平的服务。
本人希望在各位真诚的合作和支持下,使本公司的物业管理能够成为本市物业管理的楷模。
编制的这本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们走向成功的桥梁;不会禁锢我们的手脚,而是为我们共同腾飞插上锐利的翅膀。
物业公司员工手册(精选5篇)
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物业公司员工手册(精选5篇)员工手册既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。
下面是小编为大家整理的物业公司员工手册范本,希望能帮助到大家!物业公司员工手册(篇1)1、员工守则:(1) 遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。
(2) 热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。
(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。
(4) 上班时统一着装,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。
(5) 上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。
(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。
(7)员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。
(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。
(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。
(10)工作时积极巡视自己的工作岗位,不同的情况要施以不同的清洁方法,对于不易清洁的要尽量想办法,如不能处理的要及时告知现场主管或领班,不得因故而推卸责任(11) 如在检查卫生不合格者,分别给予批评教育、扣奖金、辞退处理。
(12)在工作时,如遇水灾或火警时要及时通知保安人员或现场主管,并积极协助处理好善后工作。
(13)积极接受上级和客户考评,相互沟通、廉洁自律,增则节支,学习公司规章制度,进行精神文明建设,提高公司效益和企业形象,建立一支纪律严明,作风过硬的队伍。
2、员工因清洁质量检查不合格的,作记过处理。
物业公司员工手册内容(5篇)
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物业公司员工手册内容(5篇)物业公司员工手册内容时间:2024-02-28 05:27:27 钦容0由分享员工手册详细列出了组织的各项政策、规定和程序,包括但不限于雇佣规定、薪酬制度、工作时间、假期政策、行为准则、伦理规范等。
员工可以通过手册了解组织的要求和期望,以及自己在工作中的权益和责任。
以下是小编带来的物业公司员工手册内容,欢迎大家一起来收看!物业公司员工手册内容篇1 为了强化物业保洁员的各项工作行为管理,提高物业保洁人员的工作效率,为业主提供优质的服务,给大家一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本物业保洁员管理制度。
一、物业保洁员工作职责、工作守则及工作时间:1、严格遵守企业管理制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。
2、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。
卫生区域包括:大厦(休闲区)、小楼(办公室、走廊、卫生间、玻璃、百叶窗、暖气片等)卫生。
其中玻璃、暖气片、百叶窗,每月擦拭两次。
3、休息日为周六(每月休二天)。
4、物业保洁员每天工作时间为:上午8:00―12:30下午14:00---18:30。
二、物业保洁员工作制度及标准细则:1、物业保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。
2、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。
3、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。
4、爱惜工作用具及公司办公用品。
如有工作用具损坏,可以旧换新。
5、按工作职责每日全面清扫。
环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画),小楼卫生。
其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏杆、地面吸尘、门框擦拭、办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。
物业工作员工手册5篇
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物业工作员工手册5篇物业工作员工手册怎么做?物业既可以一次性出售,也可以通过出租的方式零星出售,边流通边消费;其价值可以一次性收回,也可以在较长的时期中多次收回。
下面小编给大家带来物业工作员工手册。
物业工作员工手册(精选篇1)为助力集团高质量转型发展,维护企业安全生产经营秩序,提高员工劳动生产率和工作效率,集团于20__年12月21日下发了《中国平煤神马集团考勤管理办法(试行)》。
要求自下文之日起,集团公司实行统一全员电子考勤制度。
新的考勤制度有四个突出特点。
一是统一性,考勤设备管理、员工信息采集及电子注册、考勤数据汇总、违反考勤制度的处理等均由集团统一管理。
二是全员性,全部员工必须参加考勤排班,无特权人员、无考勤盲区。
三是考勤方法的科学性与先进性,在集团人力资源工资系统、人力资源员工数据库系统一的基础上,电子考勤将实现员工身份证信息与电子人像拍照及虹膜拍照相比对统一。
四是考勤制度的严肃性严格性。
新的考勤制度不仅要求对员工生产班次做出合理安排,严格当班考核,同时要求在一年考勤期内要做到日工作时间、月工作时间、季工作时间、年工作时间符合法定要求及出勤要求。
对于职工连续无故不参与考勤超过十五天,或者一年内累计超过三十天者,按照旷工处理,解除劳动合同,不予经济补偿。
集团考勤系统将按月生成员工违规行为及单位处理情况汇总表,在集团范围内公示。
对此,我公司高度重视,同时要求各单位、各部门要广泛宣传、认真组织,积极参与,确保考勤制度在公司顺利实施。
物业工作员工手册(精选篇2)1、考勤方式及工作时间1、考勤对象为上海公司全体员工。
2、原则上,上海公司全体员工,必须使用指纹/人脸识别考勤设备,并通过考勤系统记录考勤情况。
3、职能部门上班时间为:上午8:30—12:00,下午13:30—17:30;4、项目服务人员上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30;5、项目秩序人员根据现场管理需要,以排班班次为准进行出勤。
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物业公司员工工作手册一、客服部工作手册目的:为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。
范围:适用于物业公司客服部人员。
内容:(一)客服部服务工作规范1.当工作时:必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗、串岗。
2.当业主询问时:绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。
3.当接到电话时:首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并做好记录。
尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗?”当对方表示没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。
4.当上级对下级布置工作时:作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。
5.当下级接受上级任务时:神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。
当上级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗”注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。
6. 当下级向上级汇报工作时:要简洁、准确,注意五个要点何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。
7.当准备下班时:作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。
(二)礼仪礼貌规范1.行为举止(1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。
(2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。
(3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。
(4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。
(5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。
(6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。
(7)团结友爱,乐于助人。
(8)勤俭节约,杜绝浪费。
(9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。
(10)见到领导及同事主动问候。
2. 常用标准礼貌用语(1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。
(2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事?”。
(3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。
(4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。
(5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。
(6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。
(7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。
(8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处理,我先联系一下,请您稍等”。
(9)当业主需要帮助时,应使用:“请您稍等,我马上给您联系”。
(10)当可以回答业主问询时,应使用:“先生/女士”,这个问题是这样的****”。
(11)当无法回答业主问询时,应使用:“先生/女士”,这个问题我需要向***确认,请您稍候”。
3. 服务标准要求(1)业主来访,接待人员应起立问好、让座,说:“您好,您有什么事?”业主离开时,应起身相送、道别。
(2)认真听取业主的意见、要求,特殊事件应做好记录。
(3)及时解答业主提出来的问题,语态亲切自然,语气平和,解释问题清楚、准确、简练。
(4)与客户交谈时要保持语气平和,既不能有过激言行,又要与业主保持一定距离,不能指指点点、不尊重客户。
(5)当业主所找的人没在时,说:“对不起”,他(她)不在,请坐下稍等、我马上跟他联系。
(6)当业主所找的人没在,并且有别的急事无法等待时,说:“您可以留下您的名片或其他的联系方式,待他(她)回来后,让他立即与您联系”。
(7)如业主需办理的事务需较长时间(指十分钟以上)完成,要提示业主是否愿意等及等候时间的长短。
(8)对业主要办理的事情迅速做出妥善的处理,如业主提出的需求当时不能办理,应向业主说明不能办理的原因及可以办理的时间。
(9)遇到业主投诉时,请客户落座,上茶,避免矛盾激化,找有关当事人核实情况,向业主做出合理的解释,向业主致歉。
(10)本部门不能解决的问题,工作人员应负责引领到相关部门解决。
4.接听电话要求(1)所有来电,必须在铃响3声之内接听。
(2)拿起电话后,先致简单问候,自报部门名称,语气亲切柔和。
(3)认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。
(4)通话完毕后,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。
(5)打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。
(6)上班时间,一般不得长时间打私人电话,如有急事,言语简练、通话时间不得超过3分钟。
5. 处理投诉(1)员工必须牢记"业主第一、服务至上"的服务宗旨,必须高度重视客户的投诉。
(2)细心、耐心地聆听业主的投诉,让业主畅所欲言。
(3)认真记录业主的投诉内容,并将自己作为处理业主投诉的第一责任人,迅速而妥善地解决业主投诉的问题或转报有关部门解决。
(4)不得涂改、撕毁或假造涉及本人的投诉记录。
(5)投诉经调查属实,将作为员工绩效考核的依据。
(6)处理完投诉后,应主动回复业主,了解客户的满意程度。
(三)客户服务部服务规程1 .客户入住操作程序(1)签约人员审核确定业主身份,填写《业主基本信息登记表》。
(2)业主签订《前期物业服务协议》及其他协议,领取相关物业管理文件《业主手册》、《装修管理规定》《装修管理服务协议》。
(3)收取物业服务费及各种相关的费用。
(4)由物业客服人员及维修服务部人员陪同业主对所收房间进行实地验收,填写《房屋验收单》。
(5)核对各种费用的交费单据、领取单元钥匙,由客户服务部填写(入住)钥匙交接单,如需开发商进行房屋维修的,交客户服务部封存备用钥匙,并签订钥匙托管书。
(6)领取水、电、气IC卡及使用说明书。
2 .投诉处理操作规程(1)客户服务中心接到业主投诉后,应首先向业主表示歉意,并在《客户投诉登记表》上做好登记。
(2)客户服务中心根据投诉内容开具《客户投诉处理单》转呈相关部门限期解决,特殊情况应向客户服务部领导汇报。
(3)针对业主较严重的投诉,应及时向客户服务部主管汇报,由主管组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。
(4)相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报客户服务部,由客务主管安排回访。
(5)客户服务部负责将投诉处理结果填写在《客户投诉记录表》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。
(6)投诉记录由客户服务部文件管理员进行统一管理。
3.回访业主操作规程(1)及时了解业主对物业的工作是否满意。
(2)加强物业公司与业主的感情联络。
(3)加强沟通,让业主配合,协助物业公司工作。
(4)提高物业管理公司服务质量,及服务人员的素质。
4.回访的程序(1)定期对业主进行回访。
(2)回访前与业主预约,根据约定的时间按时进行回访。
(3)回访时,回访人员要态度热情、谦虚、认真听取对方的意见或建议,耐心解释对方提出的问题,做好《客户回访记录表》。
(4)记录清晰、整齐,按月整理,存档。
(5)根据回访填写《回访统计表》,对结果进行统计。
(6)针对回访的统计结果转呈相关部门,及时处理并向业主反馈。
(四)报修处理程序1.客户服务部接到业主报修时,应详细询问:(1)业主姓名、房号、联系电话;(2)报修的具体内容;(3)业主在家时间;(4)同时填写《维修工作单》(一般维修开三联单)。
2.在填写报修内容时,应尽可能详尽的写清需维修的项目、位置及损坏情况,以便维修服务部维修人员做出准确判断。
3.在填写时间要求时,应与业主约好维修时间,以确保维修服务部维修人员能及时维修。
4.如属于有偿服务,应当时向业主说明,其价格按照《有偿服务价目表》执行,当时无法确定的,由维修服务部维修人员到现场与业主协商确定。
根据维修服务部提供的报价单在其他项中注明收费金额,并通知业主,业主认可后,请其到财务交款,客户服务部在接到财务开出的收据后将修单送交维修服务部。
5.填写《维修工作单》后,同时在《派工单统计表》登记。
6.客户服务部应在接到报修后,立即将已填写好的《维修工作单》交给维修服务部签收。
7.维修服务部在接到《维修工作单》后,应立即分配相关维修人员在30分钟内入户维修。
8.小修工作应当时尽快维修完成,完工后,维修人员应签字并写上完成时间及维修结果,请业主(报修人)签字确认。
9.当时无法完成维修的,应先做必要的处理,并向业主说明原因,可能的情况下约定下次维修时间,维修人员应在《维修工作单》上填写原因并请业主签字。
维修人员返回后,维修服务部应当天通知客户服务部。
10.业主签字后的《维修工作单》无特殊情况于当天返回客户服务部。
(1)客户服务部每天下班前应对当日开出及返回的维修工作单进行整理,并登记在《派工单统计表》上。
(2)对未完工的单子,维修服务部应注明原因及预计完成时间,并及时通知客户服务部,必要时客户服务部及时与业主联系向其讲明情况,并督促维修服务部完成。
(3)对已完成的维修单,应自维修完成之日起一周内进行回访并建立回访记录。
(4)每周及每月应对所有单子,进行汇总。
二、秩序维护部工作手册目的:为保障小区日常生活秩序正常运行,提高物业服务水平,加强小区内出入车辆、人员、物品、治安、居室装修等各项管理,维护小区物业产权人和使用人的合法权益,规范操作树立公司形象,打造物业品牌。
范围:适用于小区秩序维护部门岗、流动岗的秩序维护员和相关人员。
内容:(一)、秩序维护员仪容、仪表1.秩序维护员上岗前10分钟必须按规定统一着装,配戴好胸卡和执勤用品保持服装洁净按时上下岗。
2.面容清洁,不得留长发、大鬓角、不留长指甲。
3.平时保持秩序维护员良好的仪容,不得便、制服、冬、夏装混穿。
4.在工作时时,不得将手插入衣袋,不得吸烟、吃东西、哼歌或搭肩挽臂。
(二)秩序维护部各岗位工作流程、内容及标准1.固定岗(门岗)工作流程内容、标准;(1)担负门岗工作的秩序维护员根据小区实际情况确定人数,除正常上岗执勤外通常按秩序维护员“周工作计划”参加训练和学习。
(2)门岗分为三组上岗,执行“三班倒”制度,每8小时一换岗,24小时轮流上岗,第一组为8:00—16:00;第二组为16:00—00:00;第三组为00:00—8:00;以此类推循环执勤。
(3)每次交接岗均由带班员带队按规定着装佩戴好执勤用品接岗,接岗时互相行举手礼,交待清岗位情况后,下岗人员方可离岗位。
(4)交接班时应检查对讲机、充电器、放电器、电池、警具、头盔的使用功能和状态及岗亭、玻璃、桌面、路面等卫生是否附合标准,并由代班员签字认可。
(5)门岗的管理内容包括:人员(住户、非住户、外来人员、装饰施工人员、执法人员);车辆(住户车辆、非住户车辆、外来车辆、摩托车、三轮车、自行车)物品等;(6)出入小区门口的物品主要是指:住户搬家的家俱,家用大件电器及生活用品、较大件的贵重物品或设备、家庭大件装修材料等物品,公司单位的办公用品,电器设备、机械配件、建筑装修材料商品物资等。