8机关档案室建设精讲
档案室建造方案
档案室建造方案档案室是一个专门用于存放和保管档案文件的地方，对于任何组织或机构而言都是至关重要的。
一个良好的档案室建造方案，将能够确保档案的有序管理和有效保护。
本文将针对档案室的建造方案进行详细论述，讨论其必要性、基本要求和关键步骤。
一、建造档案室的必要性档案是组织或机构重要的资产，包含有关其日常运营和历史演变的重要信息。
一个建造合理、管理规范的档案室可以确保档案的长期保存和高效利用。
以下是建造档案室的必要性：1.1 保护档案的安全性：档案室可以提供一定的安全措施，确保档案的防火、防水、防盗等。
这对于避免档案的损失和灾害具有重要意义。
1.2 提高档案管理效率：一个合理设计的档案室可以提供便于整理、存取和检索档案的环境，从而提高档案管理的效率和准确性。
1.3 符合法律法规要求：许多组织或机构需要遵守法律法规对档案的管理要求，建造档案室可以帮助他们满足这些要求。
1.4 传承和保存历史：档案承载着组织或机构的历史和价值。
一个好的档案室可以确保这些历史得以传承和保存，供后代研究和借鉴。
二、档案室建造方案的基本要求在制定档案室建造方案时，需要考虑以下几个基本要求：2.1 空间设计与规划：档案室应根据需要合理规划空间分配，考虑到档案的数量、类型和使用频率等因素。
同时，需要提供足够的档案存放架和工作空间，确保档案的有序存放和处理。
2.2 安全设施与措施：档案室应该配备先进的安全设施，包括防火系统、防水系统、入侵报警等。
合理选择和布置安全设施，确保档案的安全性。
2.3 温湿度和环境控制：档案室应提供稳定的温湿度和环境条件，避免过高的温度、湿度和灰尘等有害因素对档案的损害。
2.4 照明和通风：充足的照明和良好的通风是档案室的基本设施，确保档案室内环境的舒适和使用者的工作效率。
2.5 档案管理系统：一个好的档案管理系统是档案室建设的必备工具。
通过使用电子档案管理系统、条码管理系统或标识管理系统等，可以提高档案的管理效率和准确性。
档案室建造方案
档案室建造方案随着社会的发展，各种各样的组织和机构都面临着大量的文件、资料和档案的管理问题。
建设一个高效、安全、可靠的档案室对于组织来说显得尤为重要。
本文将为您提供一个档案室建造方案，旨在为您提供一个参考。
一、档案室的位置选择档案室的位置选择是建造一个高效档案室的基础。
首先，应选择在相对安静、通风良好的地方，远离噪音和污染源。
其次，应该考虑到档案室的安全性，尽量选在不易受到外界干扰和灾害影响的位置。
二、档案室的布局设计1. 空间规划一个合理的空间规划对保护档案材料和提高工作效率非常重要。
根据档案量的大小确定档案室的面积，并根据档案的分类和重要性确定区域划分。
2. 架位布局档案室的架位布局应根据档案的储存需求合理设置。
采用开放式的架位设计，便于档案的存放和调取。
同时，每个架位都应标明分类和编号，使档案的存放和查找更加便捷。
3. 照明设备为了保证档案室内的照明充足、舒适，应选择高亮度的照明设备，并合理安排照明的位置和角度，以避免出现灯光影子和反射等问题。
三、档案室的设备选购1. 文件柜文件柜是档案室中必不可少的存储设备之一。
根据档案的存储和保管需求，选择质量好、防火防潮的文件柜，并合理规划文件柜的数量和位置布局。
2. 湿度和温度控制设备湿度和温度控制设备对于档案的长期保持和保护至关重要。
选择适合档案室规模的湿度和温度控制设备，并设置合理的参数，保证档案室内的湿度和温度处于合适的范围。
3. 防火措施为了保障档案室的安全，应加强防火措施。
安装火灾报警器和灭火设备，并设置定期的消防演习和维护计划，以确保火灾发生时能够及时报警和灭火。
四、档案室的管理制度1. 档案的分类和编目建立完善的档案分类和编目制度，为档案的归档、存储和检索提供便利。
档案室管理员应紧密根据档案的内容和属性进行分类，同时在编目中注明档案的重要信息和所属分类。
2. 档案的借阅和归还建立明确的档案借阅和归还制度，以保障档案的安全，并记录档案的流转情况。
档案室建设方案
档案室建设方案
档案室是一个持续记录和存档文件、资料和记录的地方。
它为机构和组织提供了一个安全且易于访问的地方，以保护和保存重要的文档。
为了成功建设档案室，需要考虑一些关键的因素。
首先，档案室的地点非常重要。
它应该位于一个安全、干燥、通风且易于访问的地方。
最好是远离潮湿和容易受损的区域，如地下室或靠近水源的地方。
此外，需要确保档案室的位置便于员工和访客的访问，并提供足够的停车场。
其次，建设档案室需要考虑其规模和布局。
根据需要，可以选择不同的尺寸和配置。
在设计档案室的布局时，应考虑到文件的分类和保存方式。
可以使用标准的文具货架和文件柜来存放文件，标签和文件夹可以用来分类和整理文档。
此外，还可以增加一些小型的办公设施，如桌子、椅子和电脑，以方便员工进行相关的工作。
第三，档案室需要采取一些措施来确保文件的安全和保密。
为此，可以使用一些防火设施，如消防器材和自动灭火系统。
可以在入口处安装报警系统和监控摄像头，以保护档案室免受盗窃和破坏。
此外，还可以制定一些规定和程序，以确保只有授权人员才能访问档案室。
最后，需要制定一套有效的档案管理系统。
这包括文件的编号、分类和索引方法，以及文件的存档、借阅和销毁程序。
可以使用电子档案管理系统来简化这些过程，并提高工作效率。
综上所述，档案室建设方案需要考虑地点、规模和布局、安全措施以及档案管理系统等因素。
只有综合考虑并适当配置这些因素，才能成功建设一个安全、高效且易于访问的档案室。
档案室建造方案
档案室建造方案随着时代的变迁和科技的发展，许多传统的机构或服务都面临着新形势和新挑战。
尤其是在信息时代，档案室作为一种重要的信息保留和处理机构，必须适应现代社会的需要和要求，优化自身建造方案，提高效率和服务质量。
一、空间设计和布局档案室建造方案的核心是空间设计和布局。
传统的档案室往往采用较为单一和封闭的结构，即没有窗户，只有人工通风和照明。
这种设计虽然有一定的安全性和保密性，但也存在许多弊端，如空气不流动、温度潮湿、通风不畅等。
因此，现代化的档案室应该采用更加科学和灵活的空间设计和布局，以便更好地满足信息保留、检索和传播的需要。
首先，档案室的房间应该合理划分，根据档案材料的种类和性质进行分区，如文书档案、图片档案、音频档案、视频档案等。
每个区域内都应该设置相应的存储设备和设施，如柜子、架子、保险柜、防火门等。
其次，档案室的通风和照明系统也非常重要。
传统的档案室只在房屋外墙上设置一些插入式或气窗，空气流通和照明非常不足。
而现代化的档案室则应该采用更加先进和智能的通风和照明系统，以保证档案材料的质量和安全。
二、设备和设施档案室的建造方案还应该充分考虑各种设备和设施的配置和运用。
具体来说，就是需要在五个方面进行优化：一是保护设备。
为了保证档案材料的长久保存和安全保护，必须选用适宜的耐磨损、防腐蚀、防尘、防潮等特性的设备。
同时，设置定期维护的规章制度和标准，从而确保设备的正常运行和寿命。
二是办公设备。
档案室中的工作人员需要配备相应的办公设备和工具，如电脑、打印机、复印机、电话、文具等。
这些工具能够提高档案室工作人员的工作效率和质量。
三是安全设备。
安全设备的配置是档案室建造方案中必不可少的一部分。
必须建立一套完善的安全防护措施，加密安装视频监控系统、报警器、指纹锁等设备，保障档案室的安全隐私。
四是信息化设备。
随着智能化设备的迅速普及，档案室的建造方案也应该加以采用和应用。
如智能终端、二维码扫描仪等设备，能够实现档案文件的数字化存储和检索。
单位机关档案室建设的一般要求
单位机关档案室建设的一般要求单位机关档案室一般分库房、利用（阅览）室和办公室，并且做到三分开，至少两分开。
一、档案库房1、库房位置。
远离易燃、易爆、空气污染区。
一般不要安排在底层、顶楼或楼两侧。
远离卫生间、洗涮间、热水房等。
2、库房承重。
楼房作档案库房的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5千牛顿/m2；采用密集架式，不应小于12千牛顿/m2。
3、防护设施。
应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
安装温湿度仪、空调、除湿机等，掌握和调控温度和湿度（温度一般控制在14—24℃，相对湿度为50—65%）。
有条件的，安装智能监控系统。
二、档案利用室配备查阅桌椅、档案目录柜（夹）、专用电脑（录入档案目录和有关资料）。
将档案员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅利用制度、档案移交制度等张贴上墙。
三、档案资料档案资料要收集齐全，包括文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子档案以及有参考利用价值的书籍、杂志等。
专门档案包括：部门业务档案、会计档案、基建档案、人事档案等。
实物指奖牌、奖状、奖旗、奖章、证书等。
应归档的文件材料指公文、总结、汇报材料、领导讲话、会议记录、协议、干部职工党员花名册、图表等，归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文字材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文字材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的材料。
四、档案装具可使用铁皮档案柜，一般使用容量较大的密集架。
档案盒使用无酸牛皮纸制作，不能用塑料等其它材料制作。
浅议机关档案室的建设与管理
浅议机关档案室的建设与管理摘要：机关档案室的建设与管理方面论述，内容包括机关档案室建设标准、归档材料界定、日常工作、人员配备、开发利用及档案变革的应对。
关键词：档案室建设标准；档案室归档材料界定；日常工作一、机关档案室的定义机关档案室是大中型机关的档案机构，它是承载维护本单位档案安全，保障档案提供利用所需硬件的总称。
二、档案室建设标准根据本机关大小，设立适合本机关的档案室。
最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
档案室设置要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案库房应列入计划。
建设档案室时，要按照功能区分原则，划分档案区，包括业务用房、档案库房、查阅室、收整室，四室分开。
1、档案室的建筑应符合以下技术参数:①地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
②密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
③每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
④一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
⑤给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
⑥空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
⑦馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
2、档案室的采光、通风要求①采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
②档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
③档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
档案室建设标准
档案室建设标准
档案室是一个组织内非常重要的部门，它的建设标准直接关系到组织内部档案管理工作的效率和质量。
因此，建设一个符合标准的档案室是非常重要的。
下面将就档案室建设标准进行详细介绍。
首先，档案室的位置应选择在组织内部相对独立的地方，避免与其他部门交叉使用。
同时，要考虑到通风、采光和安全等因素，选择一个合适的位置非常重要。
其次，档案室的面积应根据组织的规模和档案量来确定，一般来说，档案室的面积不宜过小，以确保档案的存放和管理工作能够顺利进行。
档案室的布局也是非常重要的一环，合理的布局可以提高工作效率。
档案室内应该设置合理的通道和分区，以便员工能够方便地进行档案的存取和管理。
另外，档案室的设施设备也是至关重要的。
首先，档案室内应该配备合适的档案柜和档案架，以确保档案的安全存放和方便管理。
其次，档案室内还应该配备专业的档案管理软件，以便对档案进行电子化管理和检索。
此外，档案室的管理制度也是档案室建设标准中的重要一环。
组织应该建立健全的档案管理制度，包括档案的归档、借阅、销毁等流程，以确保档案管理工作的规范和高效进行。
最后，档案室的安全防护工作也是至关重要的。
组织应该对档案室进行严格的安全管理，包括防火、防水、防盗等措施，以确保档案的安全性和完整性。
总之，建设一个符合标准的档案室是非常重要的。
只有建设一个合理、规范、安全的档案室，才能够保障组织内部档案管理工作的高效进行。
希望以上内容能够对您有所帮助。
机关档案室建设标准
机关档案室建设标准参考规范：《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》总体要求：安全、科学、合理具体要求：满足防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。
1．选址：①最好选择背阳面，防止放在西面，如果放在西面则要完善保温隔热措施。
②不要紧挨厕所、开水房等潮湿地段。
③不建议选择在楼梯口等人员流动较大地段。
④可以与办公室形成套间，不能与办公场所混用。
⑤选择楼层要考虑承重，一般应大于5KN/㎡，密集架应大于12 KN/㎡。
⑥楼层净高不低于2.6米。
2．面积：①能够满足保存10年以上档案资料。
②地面应光洁、平整、耐磨，方便清扫，避免积落灰尘。
3．门窗①门窗应满足防盗要求，应为甲级防火门，同时配备窗帘等避光防尘措施。
②门与地面缝隙不大于5mm。
③可以设置通风口或通风装置，不设置窗户。
④有条件的可以配备电子门禁系统，加装保温门。
4．装具①可以配备档案柜或者密集架。
②保留通风通行通道，档案柜间距不小于0.8米，与墙间距不小于0.6米，主通道净宽不小于1.2米。
③为满足14-24℃标准温度、45%-60%标准湿度，要配合空调或除湿机等调节设备，配备温湿度仪等检测设备。
④有条件的可以安装防盗报警装置、视频监控系统。
⑤照明设备应配备白炽灯，不建议配备荧光灯；若配备荧光灯应有防紫外线或者防火措施。
⑥用电负荷不低于二级，电源总开关应设置防止漏电、过载的安全保护装置。
⑦电源线、控制线应采用铜制导体，线路如果明放，应穿金属管保护。
⑧放置防虫药，配备灭火器材，有条件的应配备二氧化碳灭火器。
⑨房屋耐火等级参考：隔墙的耐火极限不应低于2.0h，楼板的耐火极限不应低于1.5h。
⑩有条件的可以配备防磁柜，用于保存光盘、磁带、磁盘、硬盘等设备。
档案室建造方案
档案室建造方案正文：随着信息时代的到来，各行各业的数据量不断增加，对于企事业单位来说，有效的信息管理变得尤为重要。
而档案室作为保管、管理和检索企业档案的重要场所，其建造方案的合理性和科学性将直接影响到企业档案的安全性和高效性。
一、建筑选址档案室的选址应该考虑以下几个方面：安全性、通达性、环境条件和扩展性。
首先，选择安全性较高的区域，远离火灾、洪水等自然灾害隐患；其次，交通要便利，方便档案的运输和取用；再次，环境条件要相对稳定，考虑周边噪音和空气质量等因素；最后，要预留一定的扩展空间，以适应日后档案量的增长。
二、建筑设计1. 建筑外观档案室的外观设计应符合实用性和美观性的双重要求。
建议选择简洁大方的设计风格，以专业、严谨的形象展现档案室的功能和重要性。
同时，考虑在外墙上设置符号性图案或标识，以方便访客和工作人员的识别。
2. 空间规划档案室的建筑空间应根据实际需求进行合理规划。
首先，确定不同类型档案的存放区域，如纸质档案区、电子档案区等，并设置相应的安全措施；其次，合理划分工作区和行走通道，便于工作人员的操作和档案的检索；最后，考虑设置合适的会议室或小型展示区，方便工作人员与客户交流和展示档案资料。
3. 灯光与通风档案室的灯光和通风系统应该具备良好的环境舒适度。
首先，要选择光线柔和、无闪烁的灯具，以防止对档案资料的损害；其次，要考虑自然通风和空调系统的结合，保持空气流通的同时，控制温湿度稳定。
三、设备选购1. 贮存架贮存架是档案室的重要设备之一，其质量和结构将直接影响到档案的贮存效果。
建议选择耐腐蚀、承重能力强的金属贮存架，并合理规划架的高低和间距，便于档案的摆放和检索。
2. 温湿度控制设备为保证档案的保存质量，特别是纸质档案的避免湿度过高或过低，应该配置相应的温湿度控制设备。
根据档案室的规模和需求，可以选择恒温恒湿空调、加湿器、除湿器等设备，确保档案的环境条件稳定。
3. 安全监控系统档案室作为重要的信息存储场所，安全监控系统的设置尤为重要。
机关事业单位档案室建设参考方案
机关事业单位档案室建设参考方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。
（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。
（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。
五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
附件一：档案室布局图北附件二。
档案室建造方案
档案室建造方案一、前期准备工作在进行档案室建造之前，需要进行充分的前期准备工作，包括确定建造目的和需求、确定建筑规模和空间需求、制定建造预算等。
1. 确定建造目的和需求档案室作为一个用于存储档案文件的场所，其建造目的和需求是至关重要的。
在确定建造目的和需求时，需考虑到档案室所存储的档案种类、数量以及档案的保存期限等因素。
2. 确定建筑规模和空间需求根据档案的数量和保存期限，确定档案室的建筑规模和空间需求。
需要考虑到档案文件的储存方式（如密集架、档案柜等）和布局，并确保档案室内有足够的通道和工作空间。
3. 制定建造预算在建造档案室时，制定合理的建造预算是非常重要的。
预算可以包括建筑材料、劳动力、设备和其他相关费用。
确保预算的合理性和充足性，以保证档案室的建造质量。
二、1. 选择合适的地点选择建造档案室的地点应遵循以下原则：（1）地理位置便利，便于档案的存取和管理；（2）环境安全稳定，避免水患、火灾等安全隐患；（3）靠近主要办公区域，方便管理人员的日常工作。
2. 设计合理的空间布局档案室的空间布局应根据需求和功能合理规划。
建议采用开放式布局，以提高储存容量和工作效率。
合理划分储存区域和工作区域，确保储存设备和工作空间的充足，并设置合适的通道方便人员行走和操作。
3. 采用适当的建筑材料选择适当的建筑材料对于档案室的安全和环境质量至关重要。
建议使用质量可靠、防潮防火的建筑材料，如钢材、防火板等。
同时，要注意材料的环保性，避免对档案文件造成损害。
4. 加强安全设施建设档案室的安全设施是保证档案文件安全的关键。
建议配备安全门禁系统、监控摄像设备、防火设备等。
此外，合理规划档案室的温度、湿度等环境参数，以确保档案文件的长期保存。
5. 提供便捷的档案检索与管理系统为了提高档案管理的效率，建议在档案室内建立便捷的档案检索与管理系统。
可以结合电子化管理手段，使用档案管理软件，实现档案的数字化和自动化管理。
6. 培训与管理人员配备档案室的建造不仅仅是场所的建设，还需要配备专业的档案管理人员。
机关档案管理工作培训课件
对每一类档案进行详细的登记和编号，以便于查找和利用。
档案保管与维护
档案保管
采取有效措施，确保档案的安全和完整，如建立档案室、制定保管制度等。
档案维护
对损坏、丢失的档案进行修复、补充、完善，以保持档案的完整性和连续性。
档案鉴定与销毁
档案鉴定
对档案的价值进行评估和鉴定，确定其保管期限和处理方式。
机关档案管理工作培训课件
• 机关档案管理工作概述 • 机关档案管理工作内容 • 机关档案管理工作的法规与制度 • 机关档案管理工作的实践与案例 • 机关档案管理工作的提升与发展 • 机关档案管理工作培训总结与展望
01 机关档案管理工 作概述
机关档案的定义与特点
定义
机关档案是指机关在公务活动中 形成的具有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。
我们还学习了如何使用档案管理系统进行 电子档案管理，包括电子档案的收集、整 理、分类、检索和利用等。
对未来工作的展望与建议
加强档案意识的 培养
在今后的工作中，我 们应该更加重视档案 管理工作，提高全体 员工的档案意识，确 保档案的完整性和安 全性。
完善档案管理流 程
我们应该优化档案管 理流程，提高档案管 理的效率和准确性， 以满足机关各项工作 的需要。
档案销毁
对过期、无效或无保存价值的档案进行销毁，一般采用焚毁、深埋等方式，需做 好相关记录和汇报工作。
03 机关档案管理工 作的法规与制度
《中华人民共和国档案法》的主要内容
档案的定义与范围
档案的法律法规责任 档案的鉴定与销毁
档案的分类与整理 档案的保管与利用
机关档案管理规定的主要内容
档案的分类与编目
创新档案管理方式
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范档案用房建筑的设计应遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。
在新建办公楼时，需要将档案用房纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
档案用房应按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
为了方便安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应该设在同一楼层。
档案库房的面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管的全部档案。
档案库房应该朝向东或南，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不应该使用一楼、地下室和最高层。
档案库房应该集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案库房的净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
档案库房的门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm。
窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗。
当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
档案库房的地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
档案库内严禁设置明火设施。
库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
档案室建设技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案室建造方案
档案室建造方案哎呀，说到档案室建造，这可真是个不小的工程呢！咱得好好琢磨琢磨，从里到外，方方面面都得考虑周到。
首先呢，位置得选好。
不能太潮湿，不然那些档案资料容易发霉；也不能阳光直射，不然纸张会老化得快。
就像我之前去参观过一个学校的档案室，因为位置选在了一楼靠近水池的地方，结果一到雨季，湿气重得不得了，好多档案都受潮变形了，那损失可大了！所以咱这档案室啊，最好选在干燥通风、又能避免阳光直射的地方。
面积大小也得合适。
得根据预计要存放的档案数量来规划。
要是太小了，档案堆得到处都是，找起来麻烦不说，还容易弄乱。
要是太大了呢，又浪费空间。
就好比我之前工作的单位，一开始档案室建得特别小，后来档案越来越多，根本放不下，只能又重新规划改造，费时又费力。
然后是装修方面。
墙面地面都得做好防潮处理，用那种防水的涂料和地砖。
天花板要结实，万一漏水可就糟糕啦。
灯光也得注意，要明亮但不能刺眼，保护眼睛的同时也能让我们清楚地查看档案。
档案室的布局也很重要。
得划分出不同的区域，比如存放区、查阅区、工作区。
存放区要整整齐齐地摆放档案柜，柜子之间得留够通道，方便走动和拿取档案。
查阅区要有舒适的桌椅，让人能静下心来查看资料。
工作区可以放电脑、打印机这些办公用品，方便整理和登记档案。
说到档案柜，这可得精挑细选。
材质要结实耐用，防锈防潮的。
柜子的尺寸要统一，这样摆放起来才美观整齐。
而且柜子的抽屉或者柜门要有良好的密封性，防止灰尘进入。
还有消防设备不能少！灭火器、烟雾报警器都得安排上。
毕竟档案可都是重要的资料，万一着火那损失就无法估量了。
我记得有一次去一个朋友的公司，他们那的档案室就因为消防没做好，一个小火星引发了一场火灾，虽然最后扑灭了，但还是有一部分档案受损，那叫一个心疼啊！通风系统也很关键。
良好的通风可以保持室内空气清新，减少异味和霉菌的滋生。
可以安装排风扇或者新风系统。
最后，管理方面也得跟上。
要制定严格的档案管理制度，谁能进，谁能查阅，都要有明确的规定。
档案室建造方案
档案室建造方案一、方案概述档案室是一个专门用于存放和管理档案文件的设施，为了保证档案的安全性、可靠性和便捷性，一个良好的档案室建造方案至关重要。
本文将从建设位置的选择、建筑设计、设备配置以及安全管理等方面，探讨一个理想的档案室建造方案。
二、建设位置选择1. 选择合适的地点档案室的建设位置应考虑地理环境、交通便捷性和周边环境等因素。
理想的位置应远离交通拥堵区域、高墙、热源和震源等潜在危险因素。
2. 考虑自然环境因素选择建造档案室的地方要避免洪水、地震和地下水位过高等自然灾害风险。
同时，要注意周边环境是否污染，以避免档案受到环境污染的影响。
三、建筑设计1. 建筑面积与高度档案室的建筑面积应根据档案文件的数量合理确定。
建筑高度应满足通风要求，并考虑到后续的扩建可能性。
2. 结构和材料档案室的结构应稳固耐用，选择抗震性能较好的结构形式。
同时，选择耐火材料进行建造，以确保档案室在火灾等意外情况下的安全性。
3. 通风与保温设计档案室应配置合理的通风系统，以保证空气流通并控制湿度。
同时，在保温方面应考虑到档案材料的稳定性和保存要求。
四、设备配置1. 贮存设备档案室应配备高品质的贮存设备，包括文件柜、贮存架等。
在设备选择上，应考虑到档案文件的尺寸、重量和多样性等因素。
2. 灭火系统为了确保档案室的安全，应配备灭火系统，包括火灾报警器、自动喷水系统等。
还要定期进行系统维护和检测，确保其可靠性和有效性。
3. 安全监控系统安装安全监控系统，包括视频监控、入侵警报等设备，以保护档案室的安全。
五、安全管理1. 准入控制建立严格的准入控制制度，仅允许授权人员进入档案室，并使用权限管理系统进行控制和记录。
2. 灾害预防建立应急预案和演练机制，培训工作人员对突发事件的处理方法，以提高应对火灾、水灾等可能的灾害事件的能力。
3. 数据备份与恢复建立档案电子化备份系统，定期进行数据备份与恢复，以保证档案内容的长期保存。
六、总结一个理想的档案室建造方案需要全面考虑方方面面的因素，从建设位置选择到建筑设计、设备配置和安全管理等各个方面都应注重细节。
档案室建设方案
档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积：300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。
（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。
（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。
附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
附件一：档案室布局图北南附件二：档案用品采购计划表。
档案室建造方案
档案室建造方案在现代社会，档案管理一直是一个非常重要的工作，无论是企事业单位、政府机关还是学校等单位，都需要进行档案管理。
而进行档案管理的核心环节就是档案室建造。
档案室建造是一项高度复杂的工作，需要考虑到众多因素。
因此，为了确保档案室的建造质量和档案材料的安全，我们需要在建造之前进行细致的规划和设计。
本文将从以下几个方面着手，详细探讨档案室建造方案。
一、选择档案室建造的地点档案室建造需要选择一个安全可靠的地点。
在选择建造地点时，应考虑到下列因素：1.安全性档案室建在怎样的地方，安全性是最基本的考虑因素。
必须避免自然灾害和人为破坏等危害。
2.地形和地理环境选择建造档案室的地方，要考虑地形和地理环境对档案材料的影响。
档案室应该避免在地势低洼、易涝的区域建造，以免档案被水淹。
3.交通便利程度建造档案室的地方应该有较好的交通便利程度，以便于档案材料的运送和管理。
二、档案室的设计档案室的设计是档案室建造过程中的关键环节。
设计方案应考虑档案数量、档案种类和要求、库房的安全保障、工作人员的需求等多种因素。
档案室应该符合以下几点要求：1.门面设计档案室门面应采用堆积木式的建筑设计，这种设计可以有效分散外来的力量，使其在通过门面时不会对建筑造成破坏。
此外，为了保证安全性，门设计一定要采用带有安全锁的设计，方便管理和维护。
2.温湿度控制系统档案室的存储环境是存储档案的关键。
温湿度控制系统应该满足国家相关标准，能够保证档案资料处于适宜的温湿度环境，防止档案金属物质氧化、霉变等过程。
3.防火措施防火措施是档案室中最重要的设计要素之一。
防火系统应该满足国家规定的标准，包括自动熄火系统、备用门及火灾瞬间关闭机制等。
三、档案室的建造档案室建造是一个非常复杂的过程，需要严格按照相关规定和标准进行。
建造时要注意以下几点：1.施工档案管理建造档案室时，要进行施工档案管理。
可以通过施工档案管理软件实现每个施工阶段的记录，以便于管理和档案追溯。
档案室建造方案
档案室建造方案一、前言档案室作为存放和管理重要档案资料的专用场所，对于各类机构和组织而言都至关重要。
本文将就档案室建造方案进行论述，以保证档案资料的安全、便捷管理。
二、档案室位置选择1. 建筑环境：档案室建造需选择建筑环境安静、干燥、通风良好的地方，远离噪音源和潮湿区域，以确保档案资料不受外部环境的影响。
2. 路网交通：档案室的位置应选在交通便利、有足够停车位的地方，方便工作人员和访客前来。
3. 防灾减灾：避免选择地震、火灾等灾害高风险区域，确保档案资料的安全。
三、档案室建筑设计1. 建筑结构：档案室建筑结构应采用橡胶隔震、抗震支撑等技术手段，以增加抗震能力，防止地震对档案资料的破坏。
2. 防火设计：采取阻燃材料装修、防烟设施设置等手段，提高档案室的防火能力，确保档案资料在火灾时得到有效保护。
3. 空调设备：安装高效的空调设备，保持档案室的恒温、恒湿环境，防止湿度和温度波动对档案资料的损害。
4. 照明系统：采用柔和的照明方式，避免强光直射档案资料，防止光线对档案的伤害。
四、档案室空间规划1. 存储区域：合理划分档案室存储区域，按照年代、种类、机构等进行分类，便于档案的存取和管理。
2. 贮藏柜选择：选择质量可靠、防潮防尘的贮藏柜，根据档案资料的种类及数量合理配置，确保档案的安全存放。
3. 通道设计：设置合适宽度的通道，保证工作人员在档案室内的活动便捷，避免陈列柜之间拥挤以及档案资料的磨损。
4. 操作区域：设置便于工作人员操作的区域，包括查阅档案、复制档案等，提高工作效率。
五、安全措施及设备1. 门禁系统：设置专门的门禁系统，仅授权人员能够进入档案室，确保档案资料的安全性。
2. 监控系统：安装监控设备，监控档案室内的工作环境和人员活动，减少档案的丢失和损坏。
3. 防盗设备：配置防盗报警器、智能锁等设备，保护档案室免受盗窃和非法侵入。
4. 灭火设备：配备灭火器、灭火器具等灭火设备，以防止火灾对档案资料的危害。
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机关档案室业务建设可以借鉴此文件的划线处内容鄂档规〔2011〕5号省档案局关于印发《湖北省国家综合档案馆业务建设规范》的通知各市、州、县档案局（馆）：为适应新形势下国家综合档案馆工作发展的需要，全面提高全省国家综合档案馆管理水平，规范业务工作，更好地为党和国家各项事业发展服务，根据党和国家有关档案工作的法律法规和规范标准，结合湖北省实际，省档案局对1989年印发的《湖北省综合性档案馆业务建设规范》作了修订，形成了《湖北省国家综合档案馆业务建设规范》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
执行中的问题请报告我局档案馆室业务指导处。
二○一一年七月二十一日湖北省国家综合档案馆业务建设规范（1989年7月印发，2011年7月修订）为了加强全省国家综合档案馆（以下简称“档案馆”）业务建设，提高档案馆业务工作规范化、科学化、现代化管理水平，更好地为经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》和国家有关档案工作规范标准的规定，结合湖北省实际，制定本规范。
一、档案馆的职责任务各级档案馆应按照“建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”的要求，加强档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案信息利用中心、政府公开信息查阅中心和电子档案（文件）中心“档案馆五位一体”功能建设，进一步丰富馆藏资源，方便人民群众利用，积极为经济社会发展服务。
各级档案馆的任务是：（一）认真贯彻落实党和国家关于档案馆工作的方针、政策和法律、法规，贯彻执行上级档案行政管理部门制定的业务规范和技术标准。
（二）根据国家法律法规的规定，结合本馆实际，制定并组织实施各项管理制度。
（三）按照“统一领导、分级管理”的原则，接收和征集本辖区内属于收集范围的档案、资料和政府公开信息，对档案移交进馆工作进行检查指导。
（四）运用科学手段保管档案，确保馆藏档案实体和信息安全。
（五）开展馆藏档案数字化和电子文件的收集与备份工作。
整合档案资源，逐步建立存储数字化、传输网络化、服务信息化的数字档案馆。
（六）依法做好档案保密、鉴定、开放和利用服务工作。
按照法律法规规定的程序和方法，向社会公布本级权限范围内的档案，开展政府公开信息查阅服务。
积极开发档案信息资源，开展档案编研出版和陈列展览工作，发挥爱国主义教育基地作用。
（七）办理上级领导机关交办的其它工作。
二、主要制度档案馆应制定岗位责任制、档案收集范围、档案接收办法、档案征集办法、库房管理、安全保密、档案统计、鉴定销毁、档案开放和利用、档案安全管理应急预案等制度。
三、馆库及设施设备建设（一）馆库建设档案馆建设应符合《档案馆建设标准》（建标103）、《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25）的要求，坚持健全功能、利于管理、方便利用的原则，力求节俭、实用、美观。
1、档案馆选址应在交通方便、城市公共设施比较完备、周边建筑安全无污染、有利于档案安全保管、方便公众利用档案的地域。
2、档案馆设计应符合国家标准的规定和发挥五项功能的要求。
档案库房区、对外服务区、业务技术区和办公区实行“四区分开”，合理布局。
3、档案馆建筑各项技术指标应达到国家规定的要求。
4、档案特藏库建设应贯彻展藏结合、以藏为主的原则，为重要和珍贵档案提供更好的保管条件。
（二）设施设备1、档案馆应配备符合国家消防安全标准的消防设施设备。
库房和计算机房应配置感温感烟消防报警系统,不宜采用水消防。
2、档案馆应安装红外线自动报警和视频监视录像等安全监视系统。
库房、档案技术处理和阅档区等场所应进行24小时录像监视，录像信息至少保存1个月。
库房和计算机房应安装门禁系统。
3、档案馆应配置密集架或铁皮柜、防磁柜、目录柜等标准档案装具，计算机、内部局域网络及专用软件、刻录机、扫描仪、复印机、照相机、录音设备、音像档案播放器材等基本设施设备。
库房应配置温湿度自动记录仪、空调机、除湿机等温湿度调控设施。
电器设备应安放在距档案柜架2米以外处。
四、档案的接收与征集（一）接收档案1、接收范围。
档案馆应根据分级管理的原则，接收本辖区内相关机构和组织形成的对国家和社会具有保存价值的各种门类和载体的档案资料。
包括：中华人民共和国成立前，中国共产党本级机关及其派出机构形成的档案资料；本地区旧政权机关、团体、社会组织及企事业单位形成的档案。
中华人民共和国成立后，本级机关、团体、社会组织及其他单位形成的档案资料；撤销机构、破产国有企业的档案；上级重要领导来本地开展工作形成的档案资料；本级重大活动、突发事件形成的档案资料。
县（市、区）级档案馆同时接收乡镇、街道办事处机关形成的档案资料。
其他机构、组织和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案，档案馆认为必要的，可以协商接收进馆。
2、进馆时限。
省和市、州级档案馆接收立档单位形成之日起满20年的永久、长期或30年保管期限的档案；县（市、区）级档案馆接收立档单位形成之日起满10年的永久、长期或30年保管期限的档案。
国家另有规定的从其规定。
属于进馆范围的立档单位不具备安全保管条件的，档案可以提前接收。
个别单位利用和变更频繁的专业档案，经省以上档案行政管理部门同意可以延期移交。
3、进馆质量要求。
传统立卷方法整理的文书档案应符合《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）的规定；立卷改革后以件为单位整理的文书档案应符合《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《湖北省归档文件整理实施细则》（鄂档规〔2011〕7号）的规定。
科技档案应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）的规定。
会计档案应符合《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》（DA/T 39）的规定。
各种专业档案应符合国家档案局及国家专业主管机关制定的相关规定。
照片档案应符合《照片档案管理规范》（GB/T 11821）和《湖北省照片档案规范管理指导意见》(鄂档规〔2011〕2号)的规定。
电子档案应符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）的规定。
印章等实物档案应符合国家相关规范标准的规定。
档案馆在接收档案的同时应接收与移交档案相对应的组织沿革、全宗介绍、档案业务工作制度等全宗卷材料和相关检索工具及编研资料。
4、接收手续。
移交方按规定完成档案整理、编目，对电子档案进行真实性、完整性、有效性审核，对涉密档案进行解密鉴定，向档案馆提出移交档案申请。
档案馆组织对拟移交档案进行质量检查，对电子档案进行技术检测。
档案运抵档案馆，交接双方根据移交目录清点核对档案资料，在《档案交接文据》（格式见附件1）上签名盖章。
（二）征集档案档案馆应积极开展档案征集工作。
重大征集活动应按专题组织，编制工作计划，严格审批程序，增强征集档案的针对性和系统性。
1、征集范围。
反映本地区各个历史时期发生的重大活动、重大事件、重大自然灾害所形成的档案资料；反映本地区各个历史时期经济社会发展特色的档案资料；反映本地区科学、技术、文化、宗教、民俗特点的档案资料；本地籍贯或在本地工作过的社会知名人士的档案资料；其他反映本地区历史发展状况、对国家和社会具有长久保存价值的档案资料。
2、征集方式。
征集档案可按下列方式进行：（1）接受捐赠：档案馆应当鼓励和接受集体或个人捐赠对国家和社会具有保存价值的档案，并向档案捐赠者颁发捐赠证书。
向档案馆捐赠档案的组织或个人可对档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，并对其捐赠的档案资料享有优先利用权。
（2）收购或征购：对于散存在社会或民间的对国家和社会具有保存价值的档案资料，档案馆认为必要，可以通过购买的方式征集进馆；对于国家和社会具有保存价值或应当保密的属于集体或个人所有的档案，因保管条件不善，可能造成损毁的，档案馆可以采取征购的方式征集进馆，也可以接受寄存的方式代为保管。
收购或征购档案资料，应组织专家进行档案真伪和价值鉴定。
征集经费的支出应严格审批程序。
（3）资料交换：档案馆可以按照《档案法》等法律法规的规定，与相关单位交换档案资料的复制件或重复件。
（4）国外境外征集：档案馆应通过各种渠道，了解国外境外与本地相关的档案资料，通过购买、交换、复制等方式征集档案资料的原件或复制件。
五、档案资料的整理（一）档案整理档案进馆前由形成单位按相关规定进行整理。
馆藏零散文件材料由档案馆按相关规定进行整理。
馆藏档案的系统化整理工作要求如下：1、全宗的设立。
具有独立法人资格的立档单位设立全宗，内设机构不设全宗。
（1）中华人民共和国成立前档案全宗的划分。
来源明确、档案数量较多的，按档案来源原则设立全宗；档案数量较少或难以按来源原则划分全宗的，可按历史时期或机构属性设立汇集全宗，如设立革命历史档案、明清档案、民国档案等汇集全宗。
（2）中华人民共和国成立后档案全宗的划分。
新成立的机关、一个机关分为两个以上机关、几个机关合并为一个机关，均应分别建立新的全宗。
合并后又恢复的机构，其主要职能没有改变的，沿续原全宗。
机关改变领导关系、名称，但其工作性质和业务范围未发生变化的，沿用原全宗。
一个机关几块牌子应设立联合全宗。
无人员编制的委员会（如编委），其档案归入其办事机构（如编委办公室）全宗。
具有独立法人资格的二级单位可单独设立全宗。
乡、镇、场、街道办事处（含机构改革前的区、公社等）按行政区划设立汇集全宗。
（3）特殊档案的全宗划分。
单独收集进馆的重点工程、重大活动、突发事件、著名人物档案可按项目或人名设立全宗。
不宜按来源原则划分主体全宗的声像、电子、实物（如印章）等特殊载体档案，可按档案载体设立客体全宗。
（4）按专题征集进馆的档案，可按专题设立全宗；零散征集进馆的档案，暂不划分全宗，统一登记，整理存放。
全宗名称用机构全称或规范化的简称。
联合全宗一般应并列列出单位名称。
乡镇（街办）汇集全宗名称直接用其行政区划名称（如宜都市陆城街道办事处）。
机构更名后的全宗名称用当前的机构名称，变更前名称在全宗介绍和整理说明中说明。
按客体设立的特殊载体档案全宗用载体名称，如印章档案。
2、档案排列与编号。
馆藏档案按立档单位属性划分全宗群，在全宗群内一般按惯例或档案进馆顺序排列，编制全宗号。
全宗内的档案，按目录或分类顺序排列，根据整理方法，以卷或件为保管单位编制档号。
不同保管期限（如永久、30年、10年）的档案，宜单独排列编号。
3、馆藏档案组织排架。
档案库房应统一编号。
档案柜架应垂直摆放于有窗的墙面，并与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10厘米，柜侧间距不小于60厘米），便于通风降湿。
柜内档案自上而下、从左到右排列。
档案与资料应分库存放。
革命历史档案、旧政权档案、中华人民共和国成立后档案宜分别存放。
档案应按全宗群结合全宗编号顺序排架。
同一全宗的档案应集中排列，有后续接收任务的全宗应预留柜架空间。
集中保管的非纸质档案可按门类、载体分别存放。