电算化会计的特点
会计电算化对会计档案工作的影响
会计电算化对会计档案工作的影响
第一篇:会计电算化对会计档案工作的影响
会计电算化对会计档案工作的影响
摘要:随着我国会计电算化工作的不断发展,产生了大量的电子会计文件,这便为档案管理工作增加了新的内容。因此必须加强会计电算化系统的档案建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,更好的为经济建设服务。
关键词:会计电算化;会计档案
一、电算化会计档案的特点:
电算化会计档案,是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比,电算化会计档案具有以下几个特点:
(一)、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存,增加了管理的难度。
(二)、保存时间较短,对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘,与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的寿命较短,一般为5-10年,而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点:
1、温湿度的影响。实验证明:保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃,相对湿度为45%-60%。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃,相对湿度为40%±5%。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。
2、光和空气的影响。光向外辐射时会产生热量,紫外线长期照射可使磁性消退,造成信息难以读取,空气中的有害气体(如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气)在一定环境下会产生臭氧等,导致电子档案保存载体耐久性削弱。而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统是指应用计算机技术和网络通信技术,对会
计工作进行自动化、信息化处理的系统。它通过集成会计学、电子技术、计算机技术和通信技术等多个学科的知识和技术,实现会计的高效、准确、规范化处理,提供及时、可靠、完整的会计信息,为企业
决策提供科学依据。本文将从电算化会计信息系统的定义、作用、特点、应用和发展趋势等方面进行阐述。
电算化会计信息系统是指将电子计算机技术应用于会计工作的一
种信息处理系统。它通过计算机硬件、软件和网络设备的协同作用,
将会计业务处理过程中的数据收集、分类、登记、分析、汇总和报告
等环节自动化地完成,提高会计信息的准确性和可靠性。电算化会计
信息系统的主要作用是提高会计工作的效率和准确性,为企业的经营
管理提供决策支持。它可以实现对会计信息的及时处理和快速查询,
加快财务报表的编制和审查,提高会计数据的准确和完整性,有力地
支持企业的经营活动和决策。
电算化会计信息系统具有以下几个特点。首先,它能够实现大量
数据的自动处理和储存,减少人工录入和处理的工作量,提高工作效率。其次,它能够提供高质量的会计信息,减少因人为错误而引发的
会计差错,提高会计信息的准确性和可靠性。再次,它拥有较强的适
应性和灵活性,能够根据企业的需求进行定制化的设计和开发,满足
不同企业的会计管理需求。最后,它具备信息化的特点,能够实现会
计信息的共享和交流,提高内部的信息共享和跨部门的协同工作能力。
电算化会计信息系统在各行业和部门都得到了广泛的应用。在企
业中,它能够帮助企业实时掌握经营情况,及时制定和调整经营策略,提高企业的竞争力。在金融机构中,它能够提高金融交易的效率和安
会计电算化的优势及发展趋势
学号04110310203001 中南大学现代远程教育
毕业论文
论文题目会计电算化的优势及发展趋势
姓名敦艳
专业会计学
层次本科
入学时间 2004年9月
管理中心河南电大
学习中心河南电大
指导教师张广增
2006年5月30日
会计电算化的优势及发展趋势
会计电算化的优势及发展趋势
[摘要]:在飞速发展的信息社会中,计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的普及和应用,首先使会计的核算形式、传统的内控制度、企业的日常管理工作发生了变化,而且还减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,把精力和工作重点转向加强会计管理和监督方面.其次也促进了会计工作的规范化,提高了会计工作质量,同时也促进会计人员业务素质的提高.
由于财会工作自身的特点,我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,使企业在应用会计电算化的过程中也存在着一定的问题。
随着经济以及网络的发展,人们对电子技术认识的加深,大范围的会计信息处理网络也必将建立.同时,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展.
[关键词] 会计电算化发展趋势内部控制会计核算
[ Summary]:In fly soon develop of information society, the usage of the calculator has already seeped through the each realm。Accountancy's COBOL turn applies to the accountancy for the contemporary electronics and the information techniques of the lord work is with the computer of brief name.It mainly is an applied computer to replace the artificial open account and do accounts, report the debt, and replace the part to be complete by the brain of to the process of the processing, analysis and judgment of accountancy’s information。The universality and applications that accountancy's COBOL turn, made the accountancy check the usual management work of the form, traditional inner—controlled system, business enterprise to take place the variety first, and still eased the labor strength of the accountant, raising the work efficiency, the energy and work the point changes direction to strengthen the accountancy management and direct aspect。Also promoted the norm that accountancy work turn the next in order, raise the accountancy the work quantity, also promote the accountant business character raise.
简述会计电算化的概念
简述会计电算化的概念
会计电算化是指以计算机技术为基础,将会计工作中的各项业务和信息处理自动化的过程和方法。具体来说,会计电算化是通过使用计算机和相关软件,对会计核算、财务报表编制、财务分析等各项会计工作进行自动化处理和管理。
会计电算化的主要内容包括:数据采集、数据处理、数据存储和数据输出。通过采集和录入企业的各项会计数据,系统可以自动地对这些数据进行分类、计算和统计分析,然后将处理结果以报表的形式输出,以满足企业的财务管理和决策需要。
会计电算化的优点包括:提高了会计工作的效率和准确性,减少了人工操作的错误和疏忽;缩短了财务处理的周期和时间,加快了信息的传递和反馈速度;提高了财务报表的可靠性和科学性,方便了财务分析和管理决策。
会计电算化的实施需要依靠计算机硬件、软件和相应的网络设施,还需要进行相关的技术培训和管理改革。同时,还需要符合国家法律法规和财务会计准则的要求,保护信息的安全性和机密性。
会计电算化有哪些特点?
会计电算化有哪些特点?
会计电算化有哪些特点?
会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点,如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外,与手工会计相比,它还具有下明显的特点:方法/步骤
1.及时性与准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
2.集中化与自动化
在会计电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。同时,由于计算机中的数据可以实现共享,从而减少了数据的重复记录。
3.规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行,人工干预少。另外,由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
4.会计信息存储的电子化与科学化
会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得保存和备份数据更加容易,也使数据的检索变得更快捷。
会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)
《会计电算化》考点总结
第一章会计电算化概述
第一讲会计电算化简介
一、会计电算化与会计信息化
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点
(一)模拟手工记账的探索起步
1.时间:
2.事件:
(1)1981年8月,电子计算机专题讨论会,正式提出会计电算化的概念,是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
(2)将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域;
(3)1989年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点:
(1)会计电算化工作缺乏统一的规范和指导;
(2)应用过程中还不能实现最大限度的数据共享;
(3)容易造成电算化会计数据资源的浪费;
(4)无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合;
(5)在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点:
(1)让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来;
(2)减轻会计人员的工作量;
(3)提高劳动效率和输出速度;
(4)没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
(二)与其他业务结合的推广发展
1.时间:20世纪90年代
2.特征:
(1)企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整;
(2)实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化;
(3)在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结;
(4)信息的有效共享和利用;
(5)所有原始数据只需要输入一次,实现数据的一致性,保证了数据的共享性。
电算化环境中会计核算特点
会计科目的设置与使用
要点一
总结词
灵活性、标准化、易管理
要点二
详细描述
电算化环境下的会计科目设置更加灵活,同时遵循标准化 的原则。财务软件通常提供了预设的科目体系,会计人员 可以根据企业需求进行科目体系的搭建和调整,以满足企 业财务管理的需要。此外,通过软件的科目管理功能,会 计人员可以方便地对科目进行新增、修改和删除等操作, 实现科目的动态管理。
物百度文库安全
确保服务器和工作站的硬件设备安全,将非授权 人员限制在机房内,并采取必要的安全措施,如 监控摄像头和门禁系统。
会计数据的备份与恢复
数据备份策略
制定定期备份会计数据的策略, 包括每日、每周、每月的备份, 并存储在可靠的安全存储设备上 ,如硬盘、磁带或云存储。
数据恢复计划
制定数据恢复计划,以便在数据 丢失或灾难事件发生时快速恢复 会计数据。测试和演练恢复过程 ,确保其有效性和可行性。
账簿的登记与核对
总结词
自动化、实时性、准确性
详细描述
在电算化环境中,账簿的登记与核对过程也 得到了极大的改善。财务软件能够自动根据 会计凭证生成相应的账簿记录,实现了账簿 的自动化登记。同时,由于软件内置的数据 处理功能,账簿记录的核对过程也更加实时 和准确。这有助于保证账簿记录的完整性和
准确性,提高企业财务管理的透明度。
会计电算化的意义
会计电算化的优势及发展趋势
会计电算化的优势及发展趋势
一、会计电算化的优势
会计电算化是指利用计算机技术对会计工作进行处理和管理的一种方法。它在会计工作中具有许多优势,以下是几个主要的优势:
1. 提高工作效率:会计电算化可以自动完成繁琐的会计核算工作,大大提高了工作效率。通过电子化的数据输入和处理,可以实现快速的数据录入和查询,减少了手工操作的时间和错误率。
2. 提升数据准确性:会计电算化可以减少人为因素对数据的影响,提高数据的准确性和可靠性。计算机可以自动进行数据校验和逻辑检查,避免了因人为疏忽或错误导致的数据错误。
3. 增强信息管理能力:会计电算化可以将大量的会计信息集中存储和管理,方便用户进行查询和分析。通过电子化的数据存储和处理,可以实现快速的信息检索和报表生成,帮助管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。
4. 强化内部控制:会计电算化可以加强企业的内部控制,提高财务管理的规范性和准确性。通过电子化的数据处理和审计,可以实现对数据的全面监控和审计,减少了人为操作的风险和漏洞。
5. 促进业务流程优化:会计电算化可以对企业的业务流程进行优化和改进,提高企业的运作效率和竞争力。通过电子化的数据处理和管理,可以实现业务流程的自动化和集成化,减少了重复劳动和资源浪费。
二、会计电算化的发展趋势
随着信息技术的不断发展和应用,会计电算化也在不断演进和发展。以下是几个会计电算化的发展趋势:
1. 云计算技术的应用:云计算技术的出现和普及,为会计电算化提供了更加灵
活和高效的解决方案。通过云计算技术,企业可以将会计数据和应用程序存储在云端,实现数据的共享和访问,提高了会计信息的安全性和可用性。
第十章-电算化会计制度设计-整理版
(二)电算化会计与手工会计的区别
手工会计
电算化会计
计算工具
算盘、计算器
计算机
数据载体
纸
磁性介质
账簿形式
订本式、活页式
活页式
错误更正方法 划线更正法、红字冲账法、
补充登记法
账户设置
六大要素设账
更正凭证 科目代码识别
账务处理程序
五种账务处理程序
输入、处理、输出
(二)电算化会计与手工会计的区别
手工会计
常运行,可以删除机内的往年数据。为了避免发生错误, 删除往年数据必须认真注意系统提示,按要求进行操作。
特别需要注意的是:删除往年数据时必须进行数据 备份,以便在发生错误操作时可以恢复系统数据。设计较 好的软件在删除往年数据时往往强制用户进行备份,否则 不予删除。
四、会计档案管理制度的设计
1. 磁介质档案的防高温、防磁、防霉、防盗等安全措施。 2. 会计软件源程序和系统开发过程中形成的资料必须 严格保管。 3. 对每日备份的机内数据资料的软磁盘或磁带实行专 人保管并应有必要的登记制度。
1. 开发设计过程的控制 严格按照会计法、会计准则和会计制度进行系统
程序设计,促使人员在系统中设计必要的内部控制措 施,数据跟踪功能,甚至专为审计服务的程序段和标 准数据输出功能等。
2. 会计软件的安全保密控制 机内运行的程序文件必须进行加密处理或者其它
会计电算化的优缺点
会计电算化的优缺点
会计电算化的优缺点
在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和
基矗
1.电算会计的实时记账方法
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成
的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。
2.电算会计的模拟记账方法
模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式
记账之后的数据结果,所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证,不论其是否已经审核签字,是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看,而不能在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样,通过模拟记账的凭证仍然
手工会计与电算化的区别
手工会计与电算会计的区别
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:
首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的
差额而必须翻遍所有的凭证、账册。
第三,记账的含义不尽相同
手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
会计电算化中会计档案的特点与管理
会计电算化中会计档案的特点与管理
会计电算化中会计档案的特点与管理
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会计电算化中会计档案的特点与管理篇1
一、会计电算化下会计档案管理的特点
会计电算化是指用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。电算化会计档案管理有如下特点:
现代化载体。根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案,这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体,即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
软硬件环境。由于不具备传统会计档案的直观可视性,电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视;电子档案易被修改;电子档案的保存,受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
系列化资料。这是由电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。除了要保存会计档案的电子数据,还要保存能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码,然后才能借助计算机进行会计核算。
计算机技能。电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法,还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识,才能顺利实现电算化。
中小企业会计电算化的实施特点.doc
中小企业会计电算化的实施特点
摘要:当前是信息时代,信息技术被广泛应用到了各个领域中,在中小企业中实施电算化可以有效提高工作效率,减少财务人员的工作强度,虽然具有很多的优势,但是其也具有不稳定性,平时账务处理中,企业缺乏足够的专业人员,还缺乏完善的软件配置,对信息化的认识也较晚。当前需要加强财务人员的电算化运用水平,就需要分析其中存在的问题,找出有效的解决对策。本文主要分析了中小企业会计电算化实施的特点。
关键词:中小企业;会计电算化;实施特点
会计电算化软件被应用到了各个行业,通过电子计算机其强大的数据处理功能及信息记录,可以有效提高会计核算的效率,对中小企业的发展及经营管理都起到重要作用,可以发挥出监管作用。当前中小企业中有很多都应用了电算化,企业需要加强电算化,采取有效措施,促进中小企业更好的发展。
1中小企业会计核算的特点
1.1会计核算主体界限不清
中小企业的经营权及所有权上的分离不够清晰,企业中的产权和个人财产存在界限不清楚的问题,特别是中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,这就使得企业财产及经营者的家庭财产出现交叉的问题,这就让会计核算工作难度增加。
1.2会计基础工作薄弱
中小企业会计中的会计较为薄弱,具体表现为以下几点:首先,会计机构及人员不符合会计规范。中小企业中,有的独资小企业不设置会计机构,还有一部分企业虽然设置了机构,但是还是存在问题,通常在分工及层次上不清晰。企业一般会任用自
己的亲属当出纳,在外部聘请专业人员作为兼职的会计,企业中会计从业人员缺乏规范的考核,缺乏资格认定,企业中很多从业人员都缺乏资格证书,会计主管没有专业资格证书的情况有很多。其次,在建账中存在不符合法律规范的问题,在核算工作中经常出现违规操作,很多中小企业根本不重视,不设置账目,用票代账,还有的企业虽然设有账目,但是账目却很混乱。还有一些企业会设置多套帐,常见的是一般中小企业中都设置了两套账,这就体现了会计信息的不足,无法保证其准确性和真实性。再次,没有充分发挥出内部会计监督的职能。这一职能就是让会计从业人员可以对企业内部经济活动实施会计监督,然而实际情况是,很多企业中的管理者都会干预会计工作,会计从业人员需要听从管理者的命令,还有的会计人员受到利益驱使,使得他们的会计工作缺乏准确性,无法发挥出会计的监督职能。最后,制度上存在不足,中小企业中缺乏健全的基本制度,如定额管理制度、内部牵制制度、财务清查制度、计量验收制度等,或者是其中一些制度在实际工作中缺乏有效的执行,这就加大了外部监督的困难。
会计电算化的基本概念和特点
会计电算化的基本概念
和特点
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
转载整理
1.电算化的基本概念
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义,是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中,逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展,“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国,“会计电算化”一词是19 81年财政部、中国会计学会在市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账,以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程,即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域,在会计电算化事业不断前进的过程中,经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化,会计理论有了新的发展,会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善,同时,与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前,会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科,其含义得到了进一步引申
与发展,与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容,包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。因此,广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。
会计电算化是什么意思
会计电算化是什么意思
一、概念
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求
二、问会计与会计电算化的区别是什么?
会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
会计电算化的概念及其特征
会计电算化的概念及其特征
会计电算化的概念及其特征
会计电算化的概念你知道吗?会计电算化的特征你了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于会计电算化的概念及其特征的知识。欢迎阅读。
一、会计电算化的相关概念
(一)会计电算化
会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
(二)会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
(三)会计软件
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件具有以下功能:
1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入;
2.生成凭证、账簿、报表等会计资料;
3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
(四)会计信息系统
会计信息系统(AccountingInformationSystem,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
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电算化会计的特点
会计电算化是用电子计算机代替手工记帐, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。
1.数据存储介质的磁性化
在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体, 当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。
2.数据的规范化、代码化。
会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。
3.会计数据处理的自动化、集中化
当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中, 加强对业务处理流程的控制, 以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。4.数据处理流程的简约化
在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计
算机对数据处理的简化, 失去了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制, 这就要求在计算机条件下的会计数据处理, 必须加强对这一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施, 以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。
5.组织和人员协调及内部控制的网络化。
会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成,改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成, 从而形成了一个新的内部控制牵制网。这就要求制定会计电算化条件下的各种新的管理制度, 例如, 岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。