应用文写作基础知识
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
常用应用文写作基础知识
第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。
第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ即
一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
二、 通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。
标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，
受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。
通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。
常用应用文写作基础知识.txt鲜花往往不属于赏花的人，而属于牛粪。。。道德常常能弥补智慧的缺陷，然而智慧却永远填补不了道德空白人生有三样东西无法掩盖：咳嗽 贫穷和爱，越隐瞒，就越欲盖弥彰。 常用应用文写作基础知识
l 公文的概念
公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
应用文写作基础知识
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第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲 应用文写作基础知识
点评：
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引 人注目。
• 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动，应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”： 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题，是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂， 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1．直露性。 2．完整性。
主题的要求
（一）正确 主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物 本质规律，经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图，切实可行。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵 害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有 关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作基础知识
第三，力求创新，体现时代精神。符合社会现实 的需要，体现时代的精神，也是确定文章主题的方 法之一。文章是时代的产物，它的主题应集中体现 那个时代的精神，这就要求作者跟上时代的步伐， 正确地、全面地理解党的路线、方针、政策，纵观 全局，回答时代提出的最尖锐、最迫切的问题，及 时反映现实生活的新形势。
（三）应用文写作惯用句式 1.表示范围和对象，用“关于……的通知” 的句式来做标题；用“对”、“对于”的句式表 示对象；用“除”、“除了”的句式表示范围。 2.表示理由与原因，用“为”、“为了”的 句式表示应用文的目的，多用于开头；用“由于” 的句式表示原因。 3.表示依据，用“根据”作为领句的开头语 已成为依据上级精神发文的惯用句式，此外，还 有“依照”、“遵照”、“通过”、“随着”等 介词结构的句式。
指出下面语段中语言表达的错误。 1 、 ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直 接或间接经济损失二千多万元。 2 、 ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完 成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。
（三）朴实得体 朴实，即文风要朴实无华，语言实在，强调直 接叙述。得体，即指应用文的语言适应不同应用文 种类的需要，说话有分寸、适度。
2.并列式：在主题形成之后，把说明主题的材料， 组织到几个观点中来，然后按照这几个观点同主题之间 的关系，以及观点与观点之间的关系，依照一定的内在 联系的次序排列起来。这种形式，适用于内容丰富、背 景广阔、综合性比较强的应用文，如复杂的调查报告、 年终总结、工作报告等。 注意事项：一是各部分之间的关系既有相对的独立性， 又有密切的内在联系，而且各部分之间都要围绕一个中 心，为全文的中心服务。 二是在安排各部分材料的先后顺序时，要注意合乎事物 发展的逻辑。
应用文的写作基础知识
应用文的写作根底知识把握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、标准化和特地化运用语言的力量，主要表达在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。
应用文因其要沟通业务、传递信息、宣扬政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的有用要求，其语言必定具有一些自身的特点： 1、信实性要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实牢靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必需做到以下几点：(1)要把握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清晰，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排解之列，以免引起误会而致误导。
如"成果"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"局部"与"大局部"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原本来本地把内容表达清晰，忌浮言、假话。
如介绍商品，性质、功能、售后效劳、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终减弱商品的竞争力。
(3)数字要准确，字词运用要恰当。
借助极富科学性和劝说力的数字，觉察问题、分析问题、解决问题。
但应慎重，不能混用。
如数字发生改变时表达要清晰，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比方"以上"、"以下"、"缺乏"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
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四、应用文的价值和重要性
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→
魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采， 屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李 斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太 宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。
并使用惯用格式的文书。
应用文与文学文在文体功能、主
旨表现、选材、语言、格式等方面
都表现出一定的区别。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔， 多疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难 于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
第一节 应用文写作概述
• 五，应用文有何特点？
文学作品——创作——作家
应用文章——写作——?
三，为什么要学应用文？
• 2．名人谈写作的重要性 • 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》） • 刘少奇：“要学习写文章。” • “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指 导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个 重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代 劳的指示》）
请大家阅读下面两篇与梅花 有关的文章，比较两篇文章 的异同。
比较应用文与文学文 的异同
梅花
王安石
墙角数枝梅，
凌寒独自开。 遥知不是雪， 为有暗香来。
北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告
项目概况：千亩梅花园--位于兴寿镇百合村境内。占地
1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅 花还是一个奇观，梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而
应用文写作
应用文写作
• 课程性质：公共必修课 • 学分：2 • 课程目标： 通过本门课程的学习使学生掌握法定行政公文、事务公文、经 济类文书、日用类文书的写作知识；通过写作实践，使学生 掌握各类文体的格式和写作规律与写作方法，提高学生写作 应用文的能力，以适应未来工作的需要。
应用文写作
• 课程内容
六.应用文的种类（Categories ）
凡有文章，倘若分类， 都有类可归。
应
用
文
行政公文—命令（令）、决定、公告、通告、
通知、通报、议案、报告、请示、批复、意
见、函、会议纪要。 日用类文书 —条据、书信、启事、求职信、
演讲稿、海报等。
事务文书 — 计划、总结、调查报告、简报、
规章制度、会议记录。
二，何为应用文？
应用文 是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、 工作中处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有 直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
第一节 应用文写作概述
• 三，为什么要学应用文？
三，为什么要学应用文？
1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文 取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文” 而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。
应用文的特点
1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。 3、作者与读者对象的特定性 4、较强的时效性。写作的及时性、作用时间的有限性 5、写作体式上的规范性。
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是 应用文与其它文章的最大区别。
• • • • •
一，应用文写作基础知识（4） 二，行政公文（8） 四，事务文书（6） Байду номын сангаас，经济文书（8） 五，个体文书（4）
应用文写作
考核方式 • 形成性考核（占总成绩的50%）；期末考试（占总成绩的 50%） • 形成性考核的因素构成：出勤占40%；作业占40%；课堂 表现占20%。
第一章 应用文写作基础知识
梅
花 王安石
北京大龙投资公司千亩 梅花园项目可行性研究报告 ……
效益分析：梅花苗木已逐步走
墙角数枝梅，
凌寒独自开。
遥知不是雪， 为有暗香来。
向市场，经过三年的投资培植，
第四年将能有效益收回，第五 年将收回投资的40%，第六年将 收回投资的50%，是一个投资小、 收效快的好项目。
文章四要素
主题 文 章 写 作
应用文
文体功能 主旨 实用 显明
文学
审美 含蓄
选材
语言 写作格式
（绝对真实） 虚构 （艺术真实） 写实
梅
花 王安石
北京大龙投资公司千亩 梅花园项目可行性研究报告 ……
效益分析：梅花苗木已逐步走
墙角数枝梅，
凌寒独自开。
遥知不是雪， 为有暗香来。
向市场，经过三年的投资培植，
第四年将能有效益收回，第五 年将收回投资的40%，第六年将 收回投资的50%，是一个投资小、 收效快的好项目。
效益分析：梅花苗木已逐步走
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向市场，经过三年的投资培植，
第四年将能有效益收回，第五 年将收回投资的40%，第六年将 收回投资的50%，是一个投资小、 收效快的好项目。
应用文与文学文的不同点
应用文
文体功能 实用
文学
审美
主旨
选材 语言 写作格式
显明
含蓄
梅
花 王安石
北京大龙投资公司千亩 梅花园项目可行性研究报告 ……
效益分析：梅花苗木已逐步走
墙角数枝梅，
凌寒独自开。
遥知不是雪， 为有暗香来。
向市场，经过三年的投资培植，
第四年将能有效益收回，第五 年将收回投资的40%，第六年将 收回投资的50%，是一个投资小、 收效快的好项目。
应用文与文学文的不同点
三，为什么要学应用文？
• 2．名人谈写作的重要性 • “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力
和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中 的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基 本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》
第四年将能有效益收回，第五 年将收回投资的40%，第六年将 收回投资的50%，是一个投资小、 收效快的好项目。
应用文与文学的不同点
应用文
文体功能 主旨 选材 实用 显明 写实 准确、简洁 朴实、规范
文学
审美 含蓄 虚构
语言
形象性、情感性 独创性、暗示性
写作格式
规范
自由
应用文与文学的不同点
比较角度
事务文书：计划、总结、调查报告、
专用文书：科技、司法、财经、医药、
农业、外交、礼仪……
契据类：房契、请假条、借条 书信类：私信、申请书、求职信 笔记类：日记、读书笔记 传记类：年谱、家谱 其他：演讲稿、请柬、启事
学习小结
应用文是党政机关、企事业单位、
社会团体和人民群众在处理公、私
事务时所使用的具有直接实用价值、
第一节 应用文写作概述
• 一、谈谈写作
第一节 应用文写作概述
• 写作是一种脑力劳动，是人们运用语言、文字来表
达思想、情感、观点和态度以及交流信息和科研成果 的一种精神活动，写作的成果就是文章。 • 曹丕《典论· 论文》：“盖文章，经国之大业，不
朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至
之长期，未若文章之无穷。”
第一章 应用文写作基础知识
• • • • • • 学习任务 了解应用文写作的内涵和重要性 了解应用文写作与文学创作的区别 掌握应用文写作四要素 掌握应用文主旨与材料的关系 熟悉应用文语言特点
• 重点难点 • 应用文写作四要素、应用文语言特点
第一章 应用文写作基础知识
• 第一节 应用文写作概述 • 第二节 应用文四要素
成的，经过近两年的研究实践，现在接活两千多棵，目前每天
春天已经有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的 步伐，使梅花苗木尽快走向市场。 …… 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培
植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六
年将收回投资的50%，是一个投资小﹑收效快的好项目。
遥知不是雪， 为有暗香来。
向市场，经过三年的投资培植，
第四年将能有效益收回，第五 年将收回投资的40%，第六年将 收回投资的50%，是一个投资小、 收效快的好项目。
应用文与文学的不同点
应用文 文学
文体功能
主旨 选材 语言 写作格式
实用
审美
梅
花 王安石
北京大龙投资公司千亩 梅花园项目可行性研究报告 ……
经济文书—市场预测报告、经济活动分析报告、可 行性研究报告、经济合同、招标书、投标书等。
法律文书 — 起诉状、上诉状、申辩状、答辩状。 礼仪文书 —开幕词、闭幕词、祝词、请柬。
宣传文书—新闻、消息、通讯、演讲稿。
通用文书 公务应用文 应 用 文 私务应用文
行政公文：13种
简报、规章制度、会议记录等。
应用文与文学的不同点
应用文
文体功能 主旨 选材 实用 显明 写实
文学
审美 含蓄 虚构
语言
写作格式
准确、简洁 形象性、情感性 朴实、规范 独创性、暗示性
梅
花 王安石
北京大龙投资公司千亩 梅花园项目可行性研究报告 ……
效益分析：梅花苗木已逐步走
墙角数枝梅，
凌寒独自开。
遥知不是雪， 为有暗香来。
向市场，经过三年的投资培植，