传真公函格式.doc

传真公函格式

正式传真规格 1，发送传真

1。每份传真都应该标有主题，主题应该清晰；

2。对于要存档的正式信息，必须使用传真而不是电话进行通信；

3。传真内容应该简明扼要，但不要因为信息太短或表达不够清楚而造成不必要的误解或行动。

4。由于发送的传真将被永久保留，甚至成为商业纠纷的证据，所以每一个书面的句子都应该仔细审查，传真格式和布局应该标准化。

5。对于要求对方回复的传真，请在传真中注明。

2、注意事项

1。收到传真后，如果你需要回复，你应该尽快回复；

2。收到的传真应分类并妥善保存或处理；

3。对于特别重要的传真，在接收或发送后，要打电话给对方确认； 4。涉及公司秘密的传真件在发送或接收后应销毁或妥善保管，不得泄露。

3，传真格式和模板

1。标题是公司名称或标志，角落是公司地址、电话号码、传真等。 2。上面是收件人的姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页码、主题等。

3。文本在正下方。

4。正文应有一个标题，标明此传真的主题；

5。收信人应该被称呼和问候；

6。应该在文本结束后提供问候语；

7。签名应包括发送人的全名、日期和部门。

8。传真模板见附件1

传真信函格式范文2

Xi安万红房地产开发有限公司

传真

收件人:

发件人:总页数:抄送:主题词:

收件人:传真:电话:

□紧急□请审阅□请评论□请回复

收件人(公司)敬语标题:

| 部门

地址:

电话:029-8761-

传真:029-8761-

传真信函格式范文三

传真信函规格

1，发送公函

1。作为公司对外联系和声明的正式信函，主题应标明，主题应清晰。

2。公函的内容应该简明扼要，观点明确，但不要因为信息太短或表述不够清楚而造成不必要的误解或行动。

3。应充分考虑公函的措辞，以便合理、有根据和礼貌。

4。由于发送的公函将被永久保留，甚至成为商业纠纷的证据，所以在发送公函时，应仔细评估所写的每一个字。

5。公函在发出前须经主管领导审批，经批准并加盖公章后方可发出。

6.公函可通过传真或信函发送，发送后应致电对方确认。

7。这封公函应该妥善保管。一般来说，应该指定一个特殊的人来归档公函。公函的内容不应随意抛弃或泄露给外人。

2，收到公函

1。收到对方的公函后，应根据事情的原因向主管领导汇报。对于需要回复的公文，应当及时回复。

2。收到的公函应分类归档，不得丢弃或泄露给外人。

3，公函格式和模板

1。标题是公司标志，角落是公司地址、电话、传真等。

2。标题是公函的主题，字母编号应在标题下注明；

3。左上角是收件人的组织、姓名等。

4。文本在正下方。

5。收信人应该被称呼和问候；

6。应该在文本结束后提供问候语；

7。签名应包括完整的公司名称、日期等。