文件归档移交单_
公司项目文件归档移交方案
公司项目文件归档移交方案一、方案背景：随着项目的结束，项目文件的归档和移交是一个必要的步骤。
正确、规范地进行文件归档和移交可以确保项目资料的完整性和保密性，方便后续的项目审计和后续工作的展开。
二、方案目标：1.确保项目文件的完整性和保密性；2.便于项目申请书、计划书、设计报告等文件的后续审计；3.便于后续项目团队对文件的查阅和使用。
三、方案内容：1.归档前准备工作：项目管理人员应主动与相关部门沟通，明确归档和移交的要求和流程，并确定具体的归档方案。
2.文件整理：整理项目文件，将其按照一定的分类标准进行分门别类，确保文件的清晰、易读性。
3.文件标注：对每个文件进行标识，包括文件名称、版本号、负责人等信息，以确保文件的唯一性和追溯性。
4.归档文件存储：将归档文件存放在特定的文件存储设备中，确保文件的安全性和易取性。
同时，可以根据需要进行文件的备份。
5.归档文件移交：项目管理人员应编制文件移交清单，明确移交的文件及其数量，并与接收方进行验收。
6.文件权限管理：对于敏感性资料，应进行权限设定，确保只有授权人员可以访问和使用这些文件。
7.建立文件查阅制度：制定文件查阅制度，明确查阅权限和手续，并严格限制文件的查阅范围，防止信息泄露和滥用。
8.文件保管期限：根据公司规定，确定文件的保管期限，并在文件上标明保存时限，以便管理人员进行日常管理。
9.文件销毁：根据文件保管期限和规定，确定文件的销毁时限，并在文件上标明销毁日期。
销毁文件应严格按照规定流程进行，以确保文件的安全性和保密性。
四、方案实施程序：1.项目结束后，项目管理人员与相关部门确定归档和移交的要求和流程。
2.项目管理人员整理项目文件并进行标注，确保文件的完整性和追溯性。
3.项目管理人员将归档文件存储在特定的文件存储设备中，并进行备份。
4.项目管理人员编制文件移交清单，并与接收方进行文件验收。
5.确定文件查阅制度并执行，严格限制文件的查阅范围。
6.根据公司规定，确定文件的保管期限，并进行标注。
档案移交清单范本
档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。
2.2011年度会计赁证（4）册。
3.2011年度会计报表（3）份。
4.2011年度财务情况说明书（2）份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。
一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单，一式三份。
按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。
参考资料：会计交接。
2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。
用电子表格做个表即可。
填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
工程竣工档案移交清单
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范，符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份，由承包单位填报，项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业：
合同编号：
工程名称：
档 案 号
竣 工 档 案 名 称
份 数
形 成 时 间
备 注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸（蓝图）
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单
工程移交单模板
工程移交单模板一、工程基本情况。
1. 工程名称，XXX项目。
2. 工程地点，XXX地区。
3. 工程内容，XXX工程包括XXX、XXX、XXX等内容。
4. 工程规模，XXX平方米/吨/米等。
5. 工程施工单位，XXX公司。
6. 工程监理单位，XXX公司。
7. 工程移交日期，XXXX年XX月XX日。
二、工程移交内容。
1. 工程图纸，包括设计图纸、施工图纸、验收图纸等。
2. 工程材料，包括原材料、辅助材料、成品材料等。
3. 工程设备，包括施工设备、安装设备、检测设备等。
4. 工程文件，包括施工合同、验收报告、质量检测报告等。
5. 工程资料，包括施工记录、工程档案、验收资料等。
三、工程移交流程。
1. 工程移交申请，由施工单位向监理单位提交工程移交申请，并提供相关资料。
2. 工程移交审批，监理单位对工程移交申请进行审查，确定移交条件和程序。
3. 工程移交准备，施工单位做好工程移交前的准备工作，包括整理资料、清点材料设备等。
4. 工程移交手续，双方单位进行工程移交手续的办理，签署移交文件。
5. 工程移交验收，监理单位对移交的工程进行验收，确认移交内容完整、合格。
四、工程移交责任。
1. 施工单位责任，保证移交的工程内容真实、完整、合格，并提供必要的技术支持和协助。
2. 监理单位责任，对移交的工程进行认真验收，确保移交内容符合相关标准和要求。
3. 移交后责任，双方单位在移交后继续保持沟通，解决工程移交中出现的问题和纠纷。
五、工程移交注意事项。
1. 工程移交前的准备工作要充分，确保移交内容完整、准确。
2. 移交过程中要保持沟通，及时解决出现的问题和矛盾。
3. 工程移交后要做好记录和归档工作，保留相关文件和资料。
4. 工程移交后要继续跟踪工程的使用情况，及时处理工程质量问题。
六、工程移交文件清单。
1. 工程移交申请书。
2. 工程移交审批文件。
3. 工程移交手续办理单。
4. 工程移交验收报告。
5. 工程移交记录。
七、其他事项。
材料移交清单
材料移交清单在工作和生活中，我们经常需要进行材料的移交，无论是在公司内部部门之间，还是在个人之间，都需要有一个清晰的移交流程，以确保材料的完整性和准确性。
为了更好地规范材料的移交流程，特制定了以下材料移交清单，希望能够对大家的工作和生活有所帮助。
一、移交材料的类型。
1.文件，包括各类合同、协议、报告、备忘录等文件材料。
2.资料，包括各类数据、统计表、调研报告等资料材料。
3.物品，包括办公用品、样品、礼品等实物材料。
二、移交材料的要求。
1.准确性，移交的材料应当真实可靠，不得有任何虚假信息。
2.完整性，移交的材料应当完整无缺漏，不得有遗漏部分。
3.清晰性，移交的材料应当清晰易懂，不得有歧义或模糊不清之处。
三、移交材料的流程。
1.移交方应当提前准备好要移交的材料，并填写移交清单。
2.接收方应当核对移交的材料是否准确、完整，并在移交清单上签字确认。
3.移交方应当妥善保管好移交清单和复印件，以备日后查阅。
四、移交材料的注意事项。
1.移交清单应当包括移交的材料名称、数量、移交方和接收方的姓名、移交日期等基本信息。
2.移交方应当在移交清单上签字确认，并在移交的材料上盖章或签字确认。
3.接收方应当在移交清单上签字确认，并在接收的材料上盖章或签字确认。
4.移交清单应当存档备查，以备日后需要核对。
五、移交材料的验收。
1.接收方应当在接收到材料后及时进行验收，如发现问题应当及时提出并协商解决。
2.移交方应当配合接收方进行验收，并对问题进行积极解决。
六、移交材料的管理。
1.移交清单和复印件应当妥善保管，不得随意丢失或泄露。
2.移交的材料应当按照规定的流程进行管理，不得私自处理或外传。
七、移交材料的归档。
1.移交的材料应当按照规定的归档要求进行归档管理。
2.移交清单和复印件应当与归档的材料一并归档，不得分开处理。
以上就是关于材料移交清单的相关内容，希望大家在工作和生活中能够严格按照以上流程进行材料的移交，确保移交的材料准确、完整、清晰，提高工作效率，减少工作风险，保障工作质量。
建设工程文件归档移交清单
4 工程开工审批表
5 建设用地批准书
5 工程开工、停工、复工令
6 建设用地规划许可证
6 不合格项目通知书
7 国有土地使用证
7 安全质量事故报告及处理意见
8 拆迁安置协议、方案
8 工程延期报告及处理意见
9 建设用地红线图
9 合同争议、违约报告及处理意见
10 工程地质勘查报告
10 合同变更材料
11 施工图和设计文件审批意见书
移交单位（盖章）： 经办人（签字）：
接收单位（盖章）： 经办人（签字）：
年
月
日
7 人防工程竣工图
8 水利防灾工程竣工图
9 排水工程工程竣工图
12 电气、电讯管线工程竣工图
13 污水处理工程竣工图
14 园林绿化工程竣工图
15
第3页共3页 数量 备注
说明：1、凡接收的文件材料在数量栏中画“√”，没有接收到的画“×”； 2、接收的文件材料不是原件者在备注栏中注明； 3、表中未列入的文件材料填写在空格内或另纸列出； 4、本清单一式两份，交接双方各执一份。
8 给排水工程（消防工程）竣工图
9 装修（装饰）工程竣工图
10 采暖通风空调工程竣工图
11 燃气工程竣工图
12 竣工地形图
13
14
15
备注
序号
文件名称
七、市政基础设施工程竣工图
1 道路工程平面竣工图
2 道路工程纵断面竣工图
3 桥梁工程桥墩竣工图
4 桥梁工程桥面竣工图
5 桥梁工程引桥竣工图
6 广场工程竣工图
4 建设工程竣工验收备案证书
19 建设工程规划许可证
5 建设工程质量检查报告
20 建设工程施工许可证
工作移交清单(范例)
工作移交清单(范例)背景介绍工作移交是指将一项任务、职位或项目的责任和权力从一个人转交给另一个人的过程。
为了确保工作的连续性和顺利进行，工作移交清单是一种常用的工具。
本文档提供了一个工作移交清单的范例，供参考使用。
工作移交清单1. 任务概述在工作移交清单的开始部分，明确概述将要移交的任务或职位。
包括任务或职位的名称、职责范围和重要性等信息，确保双方对工作内容有清晰的了解。
2. 工作文件和资料确认所有相关的工作文件和资料，包括但不限于以下内容：- 电子文档：将所有相关的电子文档整理并妥善归档，确保受移交人可以轻松访问和使用这些文档。
- 纸质文件：将所有相关的纸质文件整理并标注清晰，包括重要的备忘录、报告和文件夹等。
- 数据库和系统访问权限：确保受移交人获得所有必要的数据库和系统的访问权限，并提供相应的账号和密码信息。
3. 重要联系人和合作伙伴列出所有与工作任务相关的重要联系人和合作伙伴的信息，包括姓名、职位、联系方式等。
确保受移交人与这些人员进行有效的沟通和合作，以保证工作的顺利进行。
4. 时间表和截止日期制定一个时间表，明确任务的截止日期和重要的里程碑。
确保受移交人能够按时完成工作，并提供必要的支持和协助，以保持项目的进展。
5. 待办事项和工作流程列出待办事项和工作流程，确保受移交人了解每个任务的具体步骤和要求。
提供相关的流程图、模板或文档，以帮助受移交人快速上手。
6. 风险和挑战识别可能存在的风险和挑战，并提供相应的解决方案或建议。
确保受移交人在面对问题时能够做出明智的决策，并及时采取适当的措施进行处理。
7. 备注和特殊要求在工作移交清单的最后，提供备注和特殊要求的部分，以便受移交人了解任何其他的需要注意的事项或特殊要求。
结论工作移交清单是一种非常有用的工具，可以帮助确保工作的连续性和顺利进行。
本文档提供了一个工作移交清单的范例，供参考使用。
根据实际情况和需求，可灵活调整和修改。
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交（接收）登记表移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月文书档案移交登记表（本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份）1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
文件移交协议书
文件移交协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方需将特定文件移交给乙方，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就文件移交事宜达成如下协议：第一条移交文件范围甲方同意将以下文件移交给乙方：1. 公司章程及所有修订案；2. 股东会决议、董事会决议及相关会议记录；3. 财务报表、审计报告及税务申报文件；4. 业务合同、协议及相关法律文件；5. 知识产权证书及登记文件；6. 其他相关文件。
第二条移交条件1. 甲方保证所移交文件的真实性、完整性和合法性；2. 乙方在接收文件后，应妥善保管，并按照相关法律法规和公司规定使用；3. 甲方在移交文件前，应完成所有必要的内部审批程序。
第三条移交程序1. 甲方应将文件整理归档，并编制移交清单；2. 双方应共同对移交文件进行清点，并在移交清单上签字确认；3. 甲方应在双方约定的时间内，将文件移交给乙方；4. 乙方在接收文件后，应出具接收确认书。
第四条保密义务1. 双方应对移交文件中涉及的商业秘密和其他保密信息承担保密义务；2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用上述信息。
第五条违约责任1. 如甲方未能按照本协议约定移交文件，或移交的文件存在虚假、不完整等情形，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失；2. 如乙方未妥善保管或未按规定使用移交文件，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第六条争议解决双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他1. 本协议的修改和补充应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：_________________ 乙方（签字）：_________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日（本协议书到此结束，以下无正文）。
文件材料目录移交清单(模板)
备注
1
宛院党发 [2017]1号
党办
关于印发《南阳师院2017年工作要点》的 通知
20170315
46
2
宛院党文 [2017]6号
党办
关于2016年落实党风廉政建设党委主体责 任情况的报告
20170305
13
......
1
宛院学工 [2017]1号
学生处
关于表彰2016年度“校园十星”的决定 20170211
序号
1 2 ......
档号
归档文件目录移交清单
文号
Hale Waihona Puke 责任者题名日期 密级
豫招成 [2017]24号
教思政 [2017]276号
河南省招生办 关于做好2017年成人高校考试招生报名工
公室
作的通知
河南省教育厅
关于公布第六届全省高校辅导员职业能力 大赛结果的通知
20170828 20170418
页数
17 7
6
2
宛院学工 [2017]2号
学生处
关于表彰2016年度大学生心理健康教育工 作先进单位的决定
20170227
2
......
1
发展规划处
发展规划处2017年工作计划、总结
20171218
7
2
发展规划处
2017年高等教育基层统计报表
20171115
43
......
注： 只填
移交单位（盖 章）：
说明：
1.序号：移交文件材 料2.的文排号列：顺指序文号件。材料 的3.发归文档字材号料。题无名文：号文 件4.材日料期的：具文体件标材题料名落 款5.时责间任。者格：式文为件：材料 落6.款页单数位：。每件档案材 料7.的备页注数：，有双特面殊文情字况 的需说明。
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
资料交接单
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程地面生产系统带式输送系统安装工程施工管理资料卷
4
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程地面生产系统带式输送系统安装工程影像资料卷
5
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程地面生产系统带式输送系统安装工程竣工图资料卷
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
4
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程主厂房安装工程质量保证资料卷（三）
5
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程主厂房安装工程质量保证资料卷（四）
6
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程主厂房安装工程施工管理资料卷（一）
7
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程主厂房安装工程施工管理资料卷（二）
4
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程1#准备车间安装工程影像资料卷
5
青海盐湖金属镁一体化项目选煤装置设备安装工程1#准备车间安装工程竣工图资料卷
6
7
8
9
10
11
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15
16
17
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19
文件材料归档责任交接表
归档责任移交人
移交日期
部/处代码
归档责任接管人
接管日期
部/处代码
接管处负责人
16
17
18
19
文件材料归档责任交接表
归档责任移交人
移交日期
部/处代码
归档责任接管人
接管日期
部/处代码
接管处负责人
审核日期
文档经办人
序号