经理助理、办公室主任述职报告
某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告
某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告尊敬的董事会成员、各位领导:大家好,我是某集团公司总经理助理,同时也担任办公室主任职务。
今天,我很荣幸能够向各位汇报过去一年的工作情况和成果。
在过去的一年里,我积极履行了总经理助理的职责,协助总经理处理各项工作事务,并在办公室管理方面取得了一定的成绩。
首先,在总经理助理的职责方面,我与总经理紧密协作,参与了公司的战略规划和决策过程,并协调不同部门间的工作,确保各项工作有序进行。
我负责起草和整理重要文件和议题的汇报材料,并积极跟进执行情况,及时向总经理反馈和报告工作进展。
其次,在办公室管理方面,我担任办公室主任一职,负责协调和管理办公室的日常运转。
我们办公室团队充满活力,高效配合,为公司提供了优质且全方位的行政支持。
我与团队成员一起制定了工作流程和标准操作规范,提高了工作效率和质量。
同时,我也与各部门沟通配合,解决了许多办公环境和设施方面的问题,提升了员工的舒适度和工作效果。
除此之外,在过去一年里,我积极参与公司的培训和发展计划,不断提升自己的专业知识和技能。
我参加了多个行业培训课程和管理研讨会,不仅拓宽了自己的视野,还学到了许多实用的管理技巧和方法。
这些知识和经验的积累,有助于我更好地履行职责,提升工作质量和效果。
虽然在过去的一年中,我们也面临了一些挑战,但我始终坚持以积极的态度和专业的精神,努力解决问题,取得了一定的成绩。
我相信,在公司领导的正确指导下,我们团队将能够更好地应对市场变化和发展需求,继续取得更为辉煌的业绩。
最后,我要感谢公司领导对我的信任和支持,同时也感谢办公室团队的辛勤工作和配合。
我将继续努力,不断提升自己的能力和水平,为公司的发展贡献更多价值。
谢谢大家!。
部门经理助理述职报告6篇
部门经理助理述职报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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经理助理的述职报告最新5篇
经理助理的述职报告最新5篇经理助理的述职报告篇1一、主要工作完成情况公司生产和质量安全工作繁杂,从接手生产部和质量安全部工作至今首先从生产部和质量安全部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。
具体工作情况如下:1、生产部和质量安全部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使生产部和质量安全部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从十一月份接手公司生产和质量安全起坚持周三召开部门会议,传达公司例会精神及生产部和质量安全部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点。
(3)、组织本部门员工每天利用晨会十分钟传达学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求”的方法引进人才,从十二月份起开始招聘人员,至今面试者共计13人,其中录取5人,全部进入生产部、2人待通知。
(2)、为提高公司员工的工作积极性,组织全体员工于十一月15日进行了技能考试以此作为工资考核的依据之一,对部分技能较差的员工进行在岗培训,利用传、帮、带的方法使员工技能迅速提高。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
从十一月份起至今,质量部草拟了质量管理办法、生产部草拟了绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责制度、会议管理制度等共4部管理制度,质量管理办法、绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责等制度上墙。
4、维护公司工作环境,加强安全工作。
严格监督、检查生产车间环境卫生,定期全面清扫,保证工作环境清洁。
部门经理助理述职报告范文
尊敬的领导:我是某某公司某部门经理助理,在过去的一年时间里,我有幸担任该部门经理的助理,为该部门的顺利运转和发展作出了一定的贡献。
在此,我向领导汇报这一年来的工作情况和成果。
一、工作内容与任务:作为该部门经理助理,我的工作主要聚焦于以下几个方面:1.管理工作作为领导幕僚,我主要负责人事管理、日常行政事务管理等工作,确保部门的运行效率和效益。
对新员工的录用、转正和离职申请等人事管理流程进行了规范和优化,为公司的人才队伍建设提供了有力的支持和保障。
2.项目管理在项目管理方面,我的主要职责是支持部门经理,负责项目的计划、执行和监控,确保项目的顺利进行和按时完工。
在项目管理过程中,我和团队成员密切协作,及时发现和解决项目中的问题和难点,高效地完成了各项任务,并在一定程度上提高了公司的市场竞争力。
3.会议和报告撰写作为该部门经理的助理,我需要负责组织和参与部门内部和公司的各种会议,编写各种报告和资料,为领导决策提供有据可依的数据和分析结果。
在会议和报告中,我积极发言,为公司和部门的未来发展提出了不少具有创新和实效性的建议和倡议。
二、工作成果与亮点:在过去的一年里,我的工作成果主要有以下几个方面:1.业绩增长:该部门的业务量较去年同期增长了30%左右,公司的收入和市场份额也得到了不断扩大和提高,极大地促进了公司的发展和扩张。
2.人员管理规范:我参与了人事管理流程的规范化和优化,对新员工进行了全面的培训和指导,确保员工的工作能力和素质得到了提升。
3.项目管理成功:该部门承接和完成的项目都得到了客户的高度评价和认可,提升了公司在市场上的知名度和美誉度。
4.会议和报告质量提高:我积极参与和组织各种会议,并编写了大量的报告和材料,为领导决策提供了有力的支持和保障,得到了领导和同事的高度评价和认可。
三、存在的问题及改进方案:在工作中,我也遇到了一些问题和困难,主要体现在以下几个方面:1.沟通问题:与部门成员沟通不畅,信息传递不及时,导致工作效率不高。
经理助理的述职报告(10篇)
经理助理的述职报告(10篇)经理助理的述职报告(一)根据总公司《工作标准》和2024年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职。
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
经理助理述职报告
经理助理述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司的经理助理,今天我非常荣幸能够向大家汇报一下我过去一年的工作情况和所取得的成绩。
一、工作概况作为经理助理,我主要负责经理办公室的管理工作和协助经理完成各项工作任务。
办公室管理方面,我负责制定和完善办公室日常运行的各项制度和流程,如会议管理、文件管理、办公设备维护等。
同时,我也负责人事招聘、员工培训以及绩效考核等工作。
协助经理方面,我负责安排和协调部门内外的工作事项,协助经理进行各种决策和规划工作。
二、工作亮点1. 会议管理方面,我制定了一套科学、高效的会议管理制度,明确了会议召开的目的、时间、地点和参与人员等要求,通过合理的会议安排和议事管理,使会议的效率得到了提高,同时还减少了会议对员工工作时间的占用。
2. 文件管理方面,我对公司的文件管理系统进行了全面的优化和升级,建立了合理的档案分类和存储系统,提高了文件的检索速度和准确性,同时也加强了文件的安全性和保密性。
3. 人事招聘方面,我根据公司的发展需要,定期进行人才需求分析,并与招聘渠道保持密切联系,有效地吸引了一批高素质的人才加入公司,为公司的发展壮大提供了有力的人力支持。
4. 员工培训方面,我积极组织和参与公司内部培训和外部培训,为员工提供了广阔的学习和成长空间,促使员工不断提升自己的专业素养和工作能力。
5. 绩效考核方面,我制定和推行了科学、公正的绩效考核制度,明确了绩效考核的指标和标准,使员工的工作目标更加清晰,并能够根据自己的工作表现得到相应的奖励和晋升机会。
三、存在的问题和改进措施在工作中,我也意识到了一些存在的问题,并针对这些问题提出了相应的改进措施。
1. 团队协作方面,我发现在协调各部门工作时,沟通不够顺畅,存在信息传递不及时和信息丢失的情况。
为此,我计划加强与其他部门的沟通交流,建立良好的合作关系,以提高协同工作的效果。
2. 工作负荷方面,由于公司规模的扩大和工作任务的增加,我发现自己的工作负荷也在逐渐增加。
经理助理的述职报告
经理助理的述职报告尊敬的领导:您好!我是XX部门的经理助理,我非常荣幸能够向您汇报我在过去一年中的工作情况和成绩,为接下来的工作提供参考和建议。
一、工作情况:在过去一年中,我按照领导的要求,协助经理完成各项日常工作,并积极参与部门的运营管理工作,取得了以下成绩:1.信息管理与整理:在办公室的日常运营管理中,我负责对相关文件、报告等信息的收集、整理和归档工作,确保了信息的及时、准确和有序。
2.协调沟通:作为部门各级之间的桥梁和纽带,我与各部门及上下级同事保持密切沟通,及时传递信息,协助经理解决工作中的问题和难题。
3.组织会议和活动:我负责部门的例会组织和会议记录,确保会议的顺利进行和决议的准确传达。
同时,我还组织了一系列部门内的培训和活动,提高了员工的业务能力和团队凝聚力。
4.数据分析与报告撰写:根据经理的要求,我能够及时、准确地收集和分析相关数据,并根据需要撰写报告,为经理决策提供参考和支持。
二、工作成果:在我担任经理助理岗位期间,部门的运营管理得到了明显的改善和提升,具体表现如下:1.工作效率提高:我通过优化信息流程和组织会议,提高了部门各项工作的效率,有效节约了工作时间和成本。
3.培训活动取得成功:通过组织一系列培训和活动,我成功提高了部门员工的业务能力和综合素质,同时也增进了员工之间的合作和沟通。
4.报告质量提升:我的数据分析和报告撰写能力得到了锻炼和提高,撰写的报告能够准确地反映出问题的核心和解决方案,得到了经理的肯定和赞赏。
三、工作感悟与建议:在过去的一年中,我深刻认识到一个优秀的经理助理需要具备多方面的能力和素质,不仅要有扎实的业务功底,还需要具备良好的沟通协调能力及团队合作精神。
1.不断学习进取:作为经理助理,我应该时刻保持学习的状态,不断提升自己的专业知识和工作技能,以适应快速发展的工作环境。
2.加强沟通协作:在与上下级、同事之间加强沟通协作,建立良好的工作关系,达到更好的团队协作和工作效率。
经理助理述职报告4篇
经理助理述职报告1. 引言作为经理助理,我有幸参与并了解了公司的各项运营工作。
通过与经理的密切合作,我对公司的整体运营情况及各个部门的工作有了更深入的了解。
在此,我将向大家汇报我在过去一段时间所做的工作及所取得的成绩。
2. 概述在过去的几个月中,我作为经理助理,主要负责协助经理完成日常办公事务、制定年度工作计划和参与决策等工作。
同时,我也积极参与了公司的人力资源管理、市场营销和财务管理等方面的工作。
3. 工作内容及成果3.1 协助经理完成日常办公事务作为经理助理,我承担了日常办公事务的管理和处理工作。
这其中包括了会议安排、文件整理和行程安排等方面的工作。
通过有效的组织和协调,我成功地提高了经理的工作效率,并确保各项工作都按时完成。
3.2 制定年度工作计划为了确保公司的运营目标能够顺利实现,我和经理共同制定了年度工作计划。
在制定工作计划的过程中,我广泛征求了各个部门的意见和建议,并结合公司的实际情况进行了调整。
最终,我们制定出了一份合理可行的年度工作计划,并将其分解到各个具体的部门和岗位。
3.3 参与决策作为经理助理,我有幸能够参与公司的决策制定过程。
在这个过程中,我运用自己的专业知识和对公司的了解,为经理提供了有价值的参考意见。
同时,我也积极与各个部门的负责人进行沟通,了解他们的需求和问题,并将这些反馈及时传达给经理。
3.4 参与人力资源管理工作作为经理助理,我也积极参与了公司的人力资源管理工作。
我负责招聘流程的协调和实施、员工培训计划的制定和执行等工作。
通过优化招聘渠道和提供优质的培训服务,我们成功地招聘了一批优秀的员工,并提升了员工的绩效。
3.5 参与市场营销工作在市场营销方面,我也积极参与了公司的推广活动和市场调研工作。
通过分析市场需求和竞争对手的情况,我提出了一些改进和优化的意见,并在经理的指导下实施了相应的策略。
这些策略的实施帮助我们提高了公司的知名度和市场份额。
3.6 参与财务管理工作在财务管理方面,我协助经理进行了日常的财务管理工作,包括预算编制、费用控制和资金管理等方面。
公司总经理助理与办公室主任述职报告
公司总经理助理与办公室主任述职报告公司总经理助理与办公室主任述职报告尊敬的领导:您好!我是贵公司的总经理助理兼办公室主任,非常荣幸能够向您汇报过去一年的工作情况和取得的成绩。
工作职责方面,作为总经理助理兼办公室主任,我主要负责协助总经理处理公司日常运营事务,并管理公司的办公室行政工作。
在过去一年中,我按照公司的要求,积极履行职责,努力推动工作的顺利进行。
首先,我在总经理助理的岗位上,积极协助总经理处理各类日常事务,并提供决策参考。
我与总经理保持密切的工作沟通,及时了解公司的工作进展和问题,并根据需要提供相关的数据支持和报表分析,为总经理决策提供科学依据。
同时,我也负责与各部门沟通协调,推动项目的进展,确保各项工作按时完成。
通过紧密的协作,我成功协助总经理完成了多个重要项目,为公司的发展做出了积极贡献。
其次,作为办公室主任,我精心组织和管理公司的行政工作。
我认真负责地编制了年度行政工作计划,并按照计划的要求,统筹安排各项行政工作的开展。
我积极与各部门协作,提高工作效率,确保各项工作顺利进行。
我还负责编制公司的文件管理制度和档案管理制度,建立了完善的文件和档案管理体系,为公司的信息传递和知识管理提供了有力支撑。
同时,我也负责组织公司各类会议和活动,确保会议有序进行,并保证相关资料和会务安排的准备工作。
通过规范的会议程序和高效的会务安排,我成功组织了多场重要会议和活动,得到了领导和员工的肯定。
另外,我还积极拓展了外部的合作关系和资源,并与相关单位保持密切的沟通。
通过与政府部门和行业协会的合作,我为公司争取到了一些政策支持和项目资源,为公司的发展提供了有力保障。
同时,我还定期参加行业会议和培训,不断提升自己的业务能力和管理水平。
通过这些努力,我在岗位上取得了一定的成绩,并得到了员工的认可和上级的赞扬。
在工作中,我注重团队合作,尊重他人,积极发挥自己的专业优势,与同事们携手共同完成了很多工作任务。
同时,我也注重学习和成长,持续提高自己的知识和能力。
总经理助理兼办公室主任总经理助理兼办公室主任述职报告
尊敬的领导:我是公司总经理助理兼办公室主任,在过去一年的工作中,我承担了诸多重要任务,取得了一系列的工作成果。
在此,我向领导汇报自己的工作成绩和经验。
一、工作内容作为公司总经理助理兼办公室主任,我的职责范围非常广泛,包括但不限于以下几个方面:1.协助总经理进行日常管理工作,包括管理会议、签署文件和决策等。
2.管理公司办公场所的日常工作,如设备维护、安全保卫、环境清洁等。
3.负责企业形象的塑造和宣传,营造良好的社会形象。
4.管理公司的重要文件、档案和资料,确保机密性和安全性。
二、工作成绩在过去一年的工作中,我兢兢业业、勤勤恳恳、认真负责地完成了上述各项工作任务,取得了以下的工作成绩:1.精心策划和组织公司重要活动,如庆祝公司成立十周年、员工晚会等,均取得圆满成功。
2.协助总经理处理各种复杂管理问题、方案和行动计划,不断推进公司的发展、营销工作和财务管理。
3.坚持采用科学、先进的方法,对公司办公环境进行提升,使员工的工作效率和工作满意度得到了很大的提升。
4.维护公司的形象和信誉,通过多种媒体渠道,加强了公司的宣传和推广。
三、发现问题并提出改进建议在过去的工作中,我也发现了一些问题,包括但不限于以下几个方面:1.公司的文化建设和员工的学习、培训需要进一步完善。
2.一些部门和员工的工作效率还有待提高。
3.一些办公设备需要更新更换。
针对以上问题,我提出了以下的改进建议:1.加强公司文化建设,推广企业文化,打造共同的精神价值体系。
2.加强员工培训、学习和引导,提高员工的综合素质和专业技能。
3.开展设备更新换代计划,确保每个员工都有良好的工作环境和设备。
四、总结过去一年来,我兢兢业业、勤勤恳恳、认真负责地工作,收获了很多成绩和进步,也有了很多经验和体会。
同时,我也深刻认识到了自己的不足和工作中存在的问题,将认真吸取教训,力求在未来的工作中担当更多的责任,做出更多的贡献。
再次感谢领导的信任和支持,祝公司更加繁荣昌盛,员工身体健康、工作愉快!。
经理助理述职报告范文4篇.doc
经理助理述职报告范文4篇根据总公司《工作标准》和XX年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和……集团公司总经理助理、办公室主任述职报告经理助理上半年坚持五个必须述职报告各位领导、同志们:紧张而忙碌的20xx年已经过去,转眼间我到公司任总经理助理已经五个多月了,作为公司任务开发的分管领导,在局领导、公司领导的大力支持下,在这几个月间通过学习,开发公司全体人员共同努力,在建立经营机制和经营社会关系方面做了一定工作,下面我把近期的学习、工作情况向大家做以简要汇报。
一、工作回顾公司的经营工作,是关系到企业求生存谋发展的重要环节。
经营工作完成的好坏,既直接影响公司的正常运作,也直接影响员工的切身利益,今年8月份,按照集团公司的安排,我到公司负责任务开发,这份工作对我本身而言,是一份具有挑战和考验的工作。
在各级领导的关心和帮助下,在全体员工的理解和支持下,1~12月公司完成新签合同1.2亿元,但距集团公司下达的目标任务还差距很大。
(一)建章立制,规范管理流程在理顺了开发公司内部的工作流程,规范岗位职责后,今年9月份相继完善了开发公司考核办法、信息统计、编标流程进一步落实了标书的复核制度。
制度的相继健全,规范了管理,提高了工作效率。
(二)任务开发情况在任务开发和信息跟踪上,利用各种渠道收集了大量的工程施工招标信息,并对收集到的信息进行整理、归类、分析筛选,努力降低投标风险和投标成本,真实的为投标决策提供依据。
(23篇)主任助理、经理助理述职报告(全文48053字)
(23篇)主任助理、经理助理述职报告(全文48053字)尊敬的领导:我是XX公司的主任助理/经理助理,我在XX公司任职已有一段时间了。
回顾过去一年的工作,我对自己的工作表现感到满意,但也有一些需要改进的地方。
在这份述职报告中,我将向您汇报过去一年的工作情况,包括我所参与的项目,取得的成绩以及遇到的困难和挑战。
一、工作职责和任务作为主任助理/经理助理,我的主要工作职责和任务包括:1. 协助主任/经理进行日常工作安排和管理。
2. 负责部门的文件归档和管理,确保文件的安全性和完整性。
3. 协助组织开会和会议,起草会议记录和决议,并跟踪执行情况。
4. 进行日常的办公室支持工作,包括接收、处理和转发来访电话和邮件。
5. 协助主任/经理完成特定项目的研究和准备工作。
6. 处理与员工、客户和供应商之间的沟通和协调工作。
7. 参与制定部门的年度工作计划和预算,并监督执行情况。
8. 撰写和编辑工作报告、项目计划和其他相关文件。
9. 分析部门的绩效指标和数据,提出改进建议。
二、工作成绩和收获回顾过去一年的工作,我认为自己取得了一些较为显著的成绩:1. 完成了主任/经理交给我的各项任务,并按时高质量地提交了相关报告和文件。
2. 在协助开会和会议方面表现出色,准备了详细的会议记录和决议,并及时跟踪执行情况。
3. 在协助主任/经理进行日常工作安排和管理方面,起到了很好的支持和配合作用。
4. 积极参与部门年度工作计划和预算的制定,确保部门的工作目标和预算计划的有效性和可行性。
5. 整理和归档了大量的文件和资料,为公司的日常运作提供了便利。
三、遇到的困难和挑战尽管取得了一些成绩,但我也遇到了一些困难和挑战:1. 时间管理方面的问题:由于工作任务的繁重,往往需要在有限的时间内完成多项任务,因此需要进一步提高自己的时间管理能力,更好地安排工作。
2. 沟通协调工作中的问题:由于部门内外的沟通和协调工作比较复杂,需要与员工、客户和供应商之间进行频繁的沟通,因此需要进一步提高自己的沟通能力和协调能力。
经理助理述职报告
经理助理述职报告尊敬的领导:您好!我是贵公司的经理助理,现向您汇报我在过去一年的工作情况及成绩。
一、工作概况作为经理助理,我主要负责协助领导完成日常工作和管理团队的工作。
在过去的一年中,我认真履行职责,积极配合领导的指导,为公司的发展做出了一些贡献。
二、工作内容1. 协助领导处理日常工作事务。
根据领导的安排,我负责筛选、处理和分类各类文件资料,确保领导及时了解、参与和处理公司重要事宜。
2. 组织和协调会议。
我负责组织和协调领导召开的各类会议,包括会议筹备、材料准备、会议纪要撰写和会议记录等,并及时向与会人员反馈相关信息。
3. 维护内外部关系。
我负责与公司内外部的合作伙伴进行联系和沟通,解决合作中的各类问题,并及时向领导反馈有关信息。
4. 参与项目管理。
根据领导的要求,我参与了一些公司重要的项目管理工作,负责项目进度跟踪和协调,确保项目按时、高质量完成。
5. 团队管理。
我在领导的指导下负责团队的日常管理工作,包括人员的招聘、培训和管理,以及与下属的有效沟通和协作。
三、取得的成绩1. 优化工作流程。
通过对日常工作流程的分析和优化,我提出了一些改进方案,并落实到实际操作中,提高了工作效率和质量。
2. 提升会议效果。
通过对会议进行精心筹备、材料准备和议程安排,我成功提升了会议的效果,并通过会后总结和反馈不断改进。
3. 主动解决问题。
在项目管理过程中,我遇到了一些挑战和问题,但通过主动解决和与团队的有效合作,顺利地完成了公司下达的任务。
4. 建立团队合作精神。
我注重与团队成员的沟通和协作,建立了团队合作的良好氛围,提高了团队的工作效率和凝聚力。
四、存在的问题和展望在工作中,我也发现了一些自身存在的问题,比如工作人员配备不足、沟通能力还需提高等。
未来,我将更加努力地提升自己的专业素养和能力,完善工作流程,提高工作效率和质量。
总之,这一年来,我在领导的指导下,认真履行职责,扎实推进工作,取得了一定的成绩。
我将继续努力,不断提升自己的工作能力和管理水平,为公司的发展做出更大的贡献。
集团公司总经理助理办公室主任述职报告
尊敬的公司领导、各位同事:大家好!我的名字叫XXX,是集团公司总经理助理兼办公室主任,今天我给大家来一份述职报告。
一、工作概况在过去的一年里,我切实履行职责,认真执行公司各项工作部署,努力做好集团公司总经理助理和办公室主任的工作。
主要工作如下:1.积极协助总经理开展业务工作(1)认真参与总经理动态工作日程的规划、协调和安排,确保总经理工作有序进行。
(2)配合各部门做好总经理会议的组织和准备工作,积极推动相关事宜的执行落实,保障公司工作顺利推进。
(3)协助总经理分析公司经营状况,制定针对性的经营策略和方案,并组织开展实施,全力推动公司业务发展。
2.主持集团公司办公室日常管理工作(1)致力于提高公司各类会议的效率,重视对会议的前期组织、中期执行和后期反馈总结工作,通过不断总结和完善,使得公司会议的规范化和效率的提升达到了很好的效果。
(2)严格督促公司文件的管理和归档,及时协调各部门将各类文件签发、审核、批复等工作有序进行,确保公司对各项业务的管理和监管有条不紊。
(3)认真研究公司文化建设和品牌宣传工作,参与公司各类宣传活动的策划与组织,推动公司品牌形象的提升和文化建设的深入发展。
二、工作成效在过去一年的工作中,我认真履行职责,全力推动公司的各项工作,工作成效显著,主要表现在以下几个方面:1.优化了公司办公室日常管理流程,提高了公司各项工作效率。
针对公司会议效率低下和文件管理不规范等问题,我及时开展查找问题原因并推动解决,通过对各类管理流程的优化和重视,成功提高公司各项工作效率。
2.成功协调各部门之间的协作,促进了公司经营发展。
作为集团总经理助理和办公室主任,我不仅在日常工作中协助总经理完成任务,而且多方面寻找合作机会,促进公司内部合作与协作,形成了工作合力,为公司经营发展提供了有力保障。
3.完成了公司文化建设、品牌宣传等工作,提升了公司形象和品牌影响力。
我们在公司文化建设和品牌宣传工作上付出了极大的努力,推动了公司品牌形象的建立和文化建设的深入发展,为公司广泛宣传和提升品牌影响力做出了重要的贡献。
(23篇)主任助理、经理助理述职报告(全文48053字)
(23篇)主任助理、经理助理述职报告(全文48053字)主任助理述职报告尊敬的领导:我是XX公司的主任助理,近期我的工作主要分为两个方面,一是协助主任进行日常管理工作,二是参与公司项目的工作。
现将我近期的工作情况做一番述职。
一、协助主任进行日常管理工作1.协调公司各部门工作进度作为公司的主任助理,我需要协调各个部门的工作进度,保证公司的运营顺利进行。
近期,我经常与各部门的负责人开会,了解他们的工作进度和问题,及时协调并解决,确保项目能按时完成。
2.整理会议记录在公司高层会议上,我负责做会议记录。
我认真地记录主要发言,整理成会议记录,向主任和其他与会人员进行汇报,确保主任能够及时获得重要信息。
3.培训新员工随着公司业务的不断扩展,我们的新员工不断增加。
我负责培训新员工,让他们快速了解公司的业务和流程,并且能够参与到项目中来。
我也负责对员工进行绩效评估,确保全公司的绩效达到一定的标准。
二、参与公司项目的工作1.跟踪项目进度我参与了公司多个项目的工作,负责项目的跟踪和协调工作,确保项目能按时完成。
我使用项目管理软件,及时更新项目进度和跟进指标,以便及时发现和解决问题,确保项目按照计划进行并顺利完成。
2.制定项目计划针对公司新的项目,我负责制定项目计划,包括项目的时间安排、任务分配、资源管理等。
我积极与团队成员沟通、交流,保证项目能够按照预期目标顺利完成。
3.与客户沟通我也负责和客户沟通,了解他们的需求和反馈,确保产品或项目能够满足客户的期望。
我耐心听取客户的问题,及时反馈给团队成员,共同想方设法解决。
总之,作为主任助理,我认真履行职责,积极参与工作。
我将继续努力,进一步提升自己的能力和工作质量,为公司和团队的发展做出更多的贡献。
二、经理助理述职报告尊敬的领导:我是XX公司的经理助理,我在近期的工作中主要负责了市场推广工作和人员管理工作。
现我将近期的工作情况做一番述职。
一、市场推广工作1.策划市场营销活动目前公司正在发展多项新产品,为了更好地推广这些产品,我积极参与了市场营销活动的策划工作。
经理助理述职报告四篇_1
经理助理述职报告四篇经理助理述职报告篇1回首几年来,自己在公司的培养下,在领导的提携下,在同志们的帮助下,从一名普普通通的营业员逐渐成长为业务经理,走上了管理岗位,可以说成长是我最大的收获。
但收获的喜悦,却始终无法掩埋我内心里深藏的愧疚。
因为自己太注重个人的得失,在工作中表现出了不服从大局的抵触情绪,但公司却并未因此抛弃我,反而一而再而三的给我重新来过的机会,今天能站在这里述职,应该是我最值得珍惜的时刻。
所以,我希望通过今天的述职,向各位领导和同仁们首先道一声对不起,大家辛苦了!我于5月成为公司的一员,做了两年的营业员,我十分珍惜自己的岗位,所以我勤勤恳恳,尽心尽力的做好本职工作,并通过优质的服务,娴熟的业务而广受新老顾客以及同仁们的赞誉,并得到了公司领导的器重,于至间连升两级,从店长提拔为区域经理,那段日子是我成就感最大的一段时光,我也把全部心思和精力都投入到工作中去,连续数年刷新区域销售的营业纪录。
但好日子总是那么难于把握,进入后,受金融危机影响,公司取消区域经理后我继任大店店长,并先后在柳市一店、人民路总店、更名后的移动店等店出任店长,虽然转战频繁,但每到一处,我都全身心的投入工作,并在短期内均收得了较好的经营效益。
8月份,在休了一个月长假后,我接了双屿一店店长职务,对这个店我有着难以割舍的感情,因为这是我升任区域经理的启蒙店,可自我升迁后,这个店由于市场的不景气以及竞争环境激烈等原因,造成了这个店的业绩大幅度下滑。
为了扭转败局,我接手后携同店员采取了发放宣传单,到周边发展客流,向新老顾客征求意见等措施,但均收效甚微。
营销的吸引力在于买卖,可这个店的不景气让我失去了经营的信心,无奈之下,9月中旬我向公司引引咎辞职,甘愿回总店做营业员。
领导识破了我的胆怯,但却并不放弃我,把我调回公司办公室工作,可我还是坚持着去做了营业员。
可我没有自己想像中的那么坚强,在工资收入失去了平衡后,我才意识到自己的选择是幼稚的。
集团公司总经理助理办公室主任述职报告
集团公司总经理助理办公室主任述职报告概述尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是集团公司总经理助理办公室主任。
感谢领导给予我这个机会,我在过去的一年里全力以赴,尽职尽责,为公司的发展做出了积极的贡献。
在这次述职报告中,我将就过去一年的工作进行总结和分析,同时也提出一些改进和发展的意见和建议。
工作内容协助总经理完成日常工作作为总经理助理办公室主任,我主要负责协助总经理完成日常工作,包括组织安排会议、起草文件、处理来往函件等。
在过去的一年里,我积极主动地为总经理提供有效的支持和协助,确保各项工作有序进行。
担任项目负责人在过去的一年里,我还担任了集团公司的一项重要项目的负责人,这是对我的能力和信任的肯定。
作为负责人,我与团队紧密合作,制定了详细的工作计划和目标,并监督项目的实施和进展。
通过团队的共同努力,我们成功地完成了项目,并取得了优异的成绩。
制定和执行管理制度作为办公室主任,我还负责制定和执行各项管理制度,以确保公司的运行和管理更加规范和高效。
在过去的一年里,我着重加强了办公室的信息化建设,推动了文件管理系统的升级,提高了工作效率和准确性。
工作成果在过去一年的工作中,我取得了一些突出的成果:1.成功组织和协调了10次以上的重要会议,会议效果良好,得到了与会人员的一致好评;2.文件起草和函件处理得到了领导的肯定和赞赏,确保了公司各项工作的顺利进行;3.担任项目负责人期间,项目按时完成并取得了预期的效果,为公司创造了巨大的经济价值;4.制定和执行的管理制度有效提高了公司的管理效率和工作质量,获得了领导和同事的认可。
存在的问题在过去一年的工作中,我也发现了一些存在的问题:1.时间管理方面仍有待提高,有时会出现工作安排不合理导致任务拖延的情况;2.需要进一步加强沟通与协调能力,提高团队合作效率;3.个人知识储备还有待提升,需要持续学习和提高自身素质。
改进和发展的建议针对上述问题,我提出以下改进和发展的建议:1.加强时间管理意识,合理安排工作时间,提高工作效率;2.提高沟通和协调能力,积极主动与团队成员和其他部门进行沟通和协调;3.每年定期参加相关培训,提高自身专业知识和能力。
公司综合办公室经理助理XX年述职报告
尊敬的领导:很荣幸能够向您汇报一下在公司综合办公室担任经理助理的工作情况。
我是自XX年加入公司以来一直担任这个职位,为了更好地完成工作任务,我一直保持着积极的工作态度和高度的责任心。
以下是我的述职报告。
一、工作内容作为公司综合办公室的经理助理,我的主要工作是负责办公室的日常事务管理和协调工作,包括文件管理、资料收集整理、会议组织、文件归档等等。
同时,我还要与其他部门和员工沟通配合,协调公司内部事务,确保公司的运营顺畅。
在具体的工作中,我注重了以下几个方面:1.对公司文件的管理与整理我认为一个良好的文件管理和整理是公司工作很重要的一环。
因此,我在工作中特别注重对公司文档和资料的整理与管理,着力保证公司文件的规范与完整。
2.会议组织与协调作为经理助理,我还负责协助公司各级领导组织和协调公司内部的各项会议、培训和展会等活动。
我深知会议的组织要事关公司的高效运作,因此我尽可能地做到每个会议都能够充分保证参会人员的顺利参会。
3.对公司内部事务的处理作为公司内部事务的负责人之一,我负责与其他部门和员工协议,协调公司内部的各项事务。
在处理事务的过程中,我注重提升自身的服务意识和沟通能力,以便更好的协调和处理公司内部的问题。
二、工作成果通过我的努力工作,我对公司综合办公室的事务管理和运行的效率取得了显著提升,取得了以下的工作成果:1.提高了文件整理管理的规范和效率我在工作中建立了良好的文件管理制度,根据公司的实际情况,将各类文件和资料进行分类整理,建立起了管理体系。
同时,我采用了一些科技手段,如互联网和数字化存储等技术手段来提升文件的整理和存放效率,让公司内部的流程更加高效和规范。
2.管理和组织的高效性在公司内部事务的处理中,我通过认真沟通和协调,与其他部门和员工协作,有效地加速了公司内部流程。
同时我收集了并评估了公司内部整改和改进的建议,使公司各项运营工作能够更快速和高效地进行。
3.提升协调质量受到公司部门和员工的信任和认可,我负责了公司不同部门之间的沟通,并加强了各部门之间的团结和合作,提升了协调质量和工作效率,从而促进了公司整体的运营。
部门经理助理述职报告范文
部门经理助理述职报告范文尊敬的领导:您好!我是XX公司XX部门经理助理XX,非常荣幸能够向您呈交我的部门经理助理述职报告。
在过去的一年里,我全力配合部门经理的工作,积极参与并推动部门的各项工作,取得了一定的成绩。
现就我在岗位上的工作情况、存在的问题及改进措施、学习成果和进修计划、对部门未来发展的建议等方面进行述职报告并请领导批评指正。
一、岗位工作情况XX公司XX部门的主要工作是负责公司内部各部门之间的协调与沟通,以及与外部合作伙伴的联络和合作。
作为部门经理助理,我在以下几个方面工作:1. 组织协调工作:负责组织部门会议、协调各部门间合作事项,及时处理并解决各种突发事件,确保部门工作的正常运转。
2. 文件管理:负责部门文件的收发、整理和归档工作,并建立了科学的文件管理系统,使得文件的查询和使用更加方便快捷。
3. 数据统计与分析:负责部门日常数据的收集和统计,为部门经理提供数据支持,进行数据分析并撰写相关报告。
4. 对内对外沟通:负责与公司各级领导和各部门之间的沟通与协调,及时传递信息和反馈问题,确保各项工作的顺利进行。
二、存在的问题及改进措施在岗位工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 缺乏主动性:有时候在处理突发事件或紧急工作时,我对工作的主动性不够,对问题的解决方案思考也不够全面,希望能够提高自己的应变能力和思考能力。
2. 组织协调能力有待提高:在部门协调工作中,我有时对各具体工作的任务分配和跟踪不够明确和到位,需要加强对工作的组织和协调能力,提高部门工作的效率和质量。
为了改进这些问题,我计划从以下几个方面着手:1. 提高主动性:在工作中更加积极主动地解决问题,增加工作的深度和广度,提前预判和处理可能出现的问题,提高自己的工作质量和效率。
2. 加强学习和培训:利用工作之余积极学习和参加各类培训,提高自己的业务水平和管理能力,不断学习和积累工作经验,更好地适应部门工作的需要。
综合办公室经理助理2023年个人述职报告
综合办公室经理助理2023年个人述职报告一、工作概述2023年是我担任综合办公室经理助理的第三个年头。
在过去的一年里,我全面负责协助经理进行办公室的日常管理工作,包括协调各部门的合作,处理行政事务,以及管理文件和数据。
我努力提升自己的专业技能,积极参与团队合作,并取得了一定的成绩。
二、工作亮点1. 协调合作作为综合办公室经理助理,我成功协调了各部门的合作。
通过定期召开会议、沟通交流,我促进了不同部门之间的理解和合作,使得各项工作能够高效推进。
我的努力得到了经理和团队的认可,并提高了工作效率。
2. 处理行政事务我有效地处理了办公室的行政事务。
我不仅负责安排会议和行程安排,还协助处理各类文件和资料。
我通过对信息的及时整理和归档,使得团队成员能够方便地查阅相关资料,提高了工作效率和准确性。
3. 管理文件和数据作为综合办公室经理助理,我注重文件和数据的管理。
我确保所有文件和数据都得到妥善归档,并进行备份,以保证信息安全。
同时,我也积极参与综合办公室信息系统的建设,通过提升系统的效率和安全性,为团队提供更好的工作环境。
4. 专业技能提升在过去的一年里,我积极参加各类培训和学习机会,提升自己的专业技能。
我参加了一些关于办公室管理和沟通技巧的培训课程,进一步提升了自己的工作能力。
我也通过阅读相关书籍和参与工作讨论,不断学习和积累知识,为团队提供更好的支持。
三、工作挑战与反思1. 工作压力增加在2023年,综合办公室面临了更大的挑战和压力。
由于公司业务的发展,办公室的工作量和要求变得更多更复杂。
我深感到自己在应对工作压力方面还有不足之处,需要进一步提升自己的应变能力和工作效率。
2. 沟通与协调能力在协调各部门合作的过程中,我发现自己在沟通和协调方面还有待提高。
有时候,我在解决问题时过于急躁,导致沟通不畅或者误解。
我意识到要成为一名出色的办公室经理助理,良好的沟通与协调能力至关重要,我将继续加强自己在这方面的能力培养。
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经理助理、办公室主任述职报告根据总公司《工作标准》和XX年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX 起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。
对于临时动议的,不予安排。
这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同XX 年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。
面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。
通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。
尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。
从而更进一步加强了劳动纪律性。
办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。
今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。
细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司XXX年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。
3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
经理助理、办公室主任述职报告。