工程管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
关于工程资料的归档制度
关于工程资料的归档制度让我们明确什么是工程资料归档制度。
简而言之，它是指在工程建设过程中，对项目产生的各种技术资料、管理文件以及相关通信记录等进行收集、整理、保存和利用的一套规范流程。
这套制度需要涵盖从资料生成、审核、存储到检索、使用乃至销毁的全过程，确保每一份文档都能被适时地处理与追踪。
我们来详细解读这份工程资料归档制度范本的内容要点。
一、资料分类与编号制度范本中首先要明确的是对工程资料进行细致的分类，并赋予每一类资料独特的编号体系。
这包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、会议纪要等。
通过分类与编号，可以快速定位到所需资料，大大提升工作效率。
二、责任主体的确定制度应明确指出负责资料归档工作的责任主体，包括项目经理、资料员、技术人员等。
每个责任人的具体职责要界定清楚，如资料员负责日常的资料收集与整理工作，项目经理则负责监督整个归档流程的执行情况。
三、归档流程规范制度范本中需详细规定资料的归档流程，从资料生成的那一刻起，就要按照既定的流程操作。
例如，资料在提交前需经过相关人员的审核签字，然后由资料员按照规定的分类体系进行存档。
电子文档与纸质文档的管理也要同等重视。
四、保管与保密措施针对不同类型的资料，制度中应制定相应的保管与保密措施。
尤其是对于那些涉及商业机密或专利技术的敏感资料，必须采取严格的访问控制和加密保护措施，防止信息泄露。
五、定期检查与更新为确保资料的完整性与时效性，制度要求定期对已归档资料进行检查，并对过时或无用的文件进行清理和更新。
这有助于维持资料库的清洁和有效，同时也能及时发现潜在的问题并加以解决。
六、应对突发事件的措施考虑到可能发生的自然灾害、火灾或其他意外情况，制度中还应该包含应对这些紧急状况的预案。
比如，如何迅速转移资料至安全地点，或者如何恢复受损的电子数据等。
七、培训与考核为了确保每位员工都能熟练掌握工程资料归档制度，制度中应当包含对员工的定期培训计划，并通过考核来评价员工对制度的遵守程度。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
工程归档制度
工程归档制度一、前言工程归档是指将工程项目计划、设计、施工、验收等各个阶段的资料进行整理、分类、保存，以便今后查询和参考的一项管理工作。
目前，各行各业都在重视工程归档工作，其重要性不言而喻。
完善的工程归档制度可以提高工程管理效率，降低管理成本，避免信息丢失和遗漏，为今后的工程管理提供依据。
二、工程归档的目的1. 保留工程项目历史资料，供今后查询使用。
2. 提高工程管理效率，减少重复工作。
3. 便于项目经验总结和技术积累。
4. 作为工程质量监督和验收的依据。
5. 为工程项目的后续运营和维护提供支持。
三、工程归档的内容工程归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程项目计划- 项目申报材料- 项目立项文件- 项目规划设计方案- 工程项目进度计划- 工程项目变更通知2. 工程设计资料- 设计方案- 施工图纸- 设计说明书- 设计变更通知- 设计评审记录3. 施工施工资料- 施工合同及相关文件- 施工图纸- 施工工法及工艺方案- 质量检查记录- 施工进度报告4. 工程验收资料- 工程竣工验收报告- 工程质量验收记录- 工程竣工图纸- 工程结算资料- 工程质量保证书5. 工程运营维护资料- 设备说明书及保养手册- 运营维护服务合同- 维护记录及检修记录- 系统运行数据- 事故处理记录四、工程归档管理流程1. 工程项目部门协调归档工作，确定归档范围和内容。
2. 对收集到的工程资料进行分类整理，建立档案目录。
3. 对归档资料进行编号和标识，制定归档管理规范。
4. 设立专门的归档保管室，统一存放归档资料。
5. 制定工程归档保密制度，保障工程资料的安全性。
6. 定期对工程归档资料进行审核和更新，保证信息的及时性和完整性。
7. 建立工程归档信息查询系统，方便查询和利用。
五、工程归档的重要性1. 工程归档是对工程项目的一种保障，可以让项目的历史资料长期保存，为今后的工程管理提供依据。
2. 工程归档是对工程项目的一种监督，可以确保工程质量符合相关标准和规定。
工程质量文件归档制度范本
工程质量文件归档制度一、总则1.1 为了加强工程质量的管理，确保工程质量的可靠性和可追溯性，根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司所有工程项目的质量文件归档工作。
1.3 本制度所称质量文件，是指在工程建设过程中产生的，与工程质量相关的设计文件、施工文件、验收文件、检测报告、监理文件等。
二、质量文件的收集与整理2.1 质量文件的收集2.1.1 各工程项目应在工程建设过程中，及时收集与工程质量相关的各类文件。
2.1.2 质量文件的收集应遵循全面、真实、完整、准确的原则。
2.1.3 质量文件的收集应按照工程项目的时间顺序进行，确保文件之间的逻辑关系。
2.2 质量文件的整理2.2.1 质量文件应按照工程项目、分部工程、分项工程等进行分类。
2.2.2 质量文件应逐页标注页码，装订成册，并编写目录，便于查阅。
2.2.3 质量文件应采用耐久性好的材料进行装订，确保文件不受损坏。
2.2.4 质量文件应编制电子版，便于存储和查阅。
三、质量文件的归档与移交3.1 质量文件的归档3.1.1 工程项目完成后，应及时将质量文件归档。
3.1.2 归档的质量文件应经过项目负责人审核，确保文件的真实、完整、准确。
3.1.3 归档的质量文件应按照公司规定的格式进行编号，便于检索。
3.2 质量文件的移交3.2.1 工程项目完成后，项目负责人应将归档的质量文件移交公司档案管理部门。
3.2.2 移交的质量文件应填写移交清单，双方签字确认。
3.2.3 公司档案管理部门应对接收的质量文件进行审查，确保文件符合归档要求。
四、质量文件的查阅与借阅4.1 质量文件的查阅4.1.1 质量文件应放置在安全、整洁的环境中，便于查阅。
4.1.2 查阅质量文件应填写查阅记录，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。
4.2 质量文件的借阅4.2.1 借阅质量文件应填写借阅申请表，经相关部门批准后方可借阅。
4.2.2 借阅质量文件应按时归还，归还时应进行检查，确保文件完好无损。
甲方工程资料归档管理制度
甲方工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。
第三条定义1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。
2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。
3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。
第二章工程资料的归档管理第四条工程资料的收集1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。
2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。
第五条工程资料的整理1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。
2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。
第六条工程资料的存储1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。
2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。
第七条工程资料的查询1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。
2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。
第八条工程资料的保管期限1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。
2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。
第九条工程资料的销毁1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。
2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。
第三章归档管理责任第十条归档管理人员的职责1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。
2. 归档管理人员应定期进行工作总结和评估，保证工程资料管理工作的质量。
第十一条工程项目负责人的职责1. 工程项目负责人应履行对工程资料管理工作的监督和检查职责。
工程资料移交归档制度范本
工程资料移交归档制度范本第一章总则第一条为了规范工程资料的移交和归档管理，提高工程项目管理的效率和水平，保障工程质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有工程项目，工程项目包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等各类工程项目。
第三条工程资料移交归档制度是工程项目管理的重要环节，任何单位和个人都应当严格遵守，确保资料移交和归档的规范、完整和有效性。
第四条工程资料的移交和归档应当遵循“实效、准确、及时、便捷”的原则，确保资料的安全性和可追溯性。
第五条公司工程部门应当负责执行本制度，对工程项目的资料移交和归档工作负责。
第六条公司工程部门应当建立健全资料移交和归档管理制度，对移交和归档的工作进行规范和监督。
第七条公司各部门应当配合工程部门的工作，保证工程资料的完整性和准确性。
第二章移交管理第八条工程部门在工程项目结束后，应当及时将相关资料进行整理、核对和移交。
第九条工程部门应当根据项目特点和要求，制定详细的资料移交清单和移交手续，明确责任人及时间节点。
第十条负责资料移交的人员应当对资料进行整理和分类，确保资料的完整性和规范性。
第十一条资料移交清单应当详细列明各类资料的名称、数量、来源、内容和存放位置。
第十二条资料移交清单应当由项目经理或项目负责人签字确认，确认无误后方可移交。
第十三条资料的移交应当交接清楚，由接收人员签字确认，确保移交的完整和准确。
第十四条资料的移交应当及时，不得拖延或隐瞒任何资料。
第十五条负责资料移交的人员应当对资料进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
第十六条在资料移交过程中，如发现任何遗漏或瑕疵，应当及时补正和整改。
第十七条资料移交完成后，应当组织相应的专项检查和确认工作，确保资料的完整性和正确性。
第十八条资料移交完成后，工程部门应当做好资料的追溯和备份工作，确保资料的安全性和长期保存。
第三章归档管理第十九条工程部门应当根据资料的内容和特点，对资料进行分类、归档和存档。
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录(一)管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸;1、管理内容及要求3。
1文件资料的接收、分发3。
1。
1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递.3。
1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张,哪一部分）作废更换。
3。
3图纸资料的补遗和索赔3.3。
1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3。
3。
2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实.3。
4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。
3。
5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
工程项目资料归档工作制度
工程项目资料归档工作制度第一章总则第一条为规范工程项目资料归档工作，提高资料管理效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程项目资料的归档工作。
第三条工程项目资料包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工报告等相关资料。
第四条工程项目资料应当按照规定的规程、技术标准和管理制度进行归档。
第五条工程项目资料归档工作应当根据项目的不同阶段和内容，分别进行分类、整理、存档和检索。
第六条工程项目资料归档工作由公司项目部门负责，由项目总监负责监督管理。
第七条所有参与工程项目资料归档工作的人员都应当接受相关的培训，掌握归档工作的流程和要求。
第八条对于工程项目资料的遗失、损坏或篡改等情况，应当及时报告项目总监，并对责任人进行调查和处理。
第二章工程项目资料归档的内容第九条工程项目资料应当按照项目的不同阶段和内容进行分类归档。
具体内容包括：（一）项目立项文件：包括项目可行性研究报告、项目立项申请报告、项目决策文件等。
（二）设计文件：包括项目设计文件、方案设计文件、施工图纸、工程规划等。
（三）施工合同：包括项目施工合同、其他相关合同等。
（四）验收报告：包括项目验收报告、技术检测报告、质量检验报告等。
（五）竣工报告：包括项目竣工报告、工程质量验收报告、工程保修书等。
第十条工程项目资料归档的具体内容和要求应当在项目启动时确定，并由项目总监批准。
第三章工程项目资料归档的流程第十一条工程项目资料归档的流程包括分类、整理、存档和检索四个环节。
（一）分类：根据工程项目资料的种类和内容进行分类，确定归档档案室的目录结构和条目。
（二）整理：对工程项目资料进行整理，保证资料的完整性和准确性。
（三）存档：将整理好的工程项目资料按照分类要求放入对应的档案室，并按照规定的要求标注存档位置和编号。
（四）检索：在需要查阅工程项目资料时，通过系统或人工检索方式找到所需资料，并进行查阅。
第十二条工程项目资料归档的具体流程应当在项目启动时确定，并由项目经理负责监督执行。
工程资料档案管理制度
一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。
2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。
工程档案归档管理制度(12篇)
工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。
接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。
2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。
3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录一、引言工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的资料和文件。
为了保证工程项目的顺利进行和后期的运维管理，需要建立科学规范的工程资料管理制度及归档目录。
本文将对工程资料管理制度及归档目录进行详细的介绍。
二、工程资料管理制度1.工程资料管理的目的2.资料管理的原则（2）分类管理：根据资料的性质和用途，进行分类管理，方便查找和使用。
（3）规范命名：对于每个资料，都应制定统一的命名规范，确保命名的准确性和易查性。
（4）限制权限：对于一些重要的资料，可以设置权限，限制查看和修改的范围，保护信息安全。
（5）备份存储：对于重要的资料，应进行定期的备份存储，以防资料的丢失和损坏。
3.资料管理的流程（1）资料的收集和整理：在工程项目开始之前，应明确资料的收集范围和要求，并进行资料的整理和分类。
（2）资料的编目和归档：对于每个资料，都应进行编目，包括资料的编号、命名、摘要等信息，然后进行归档存储。
（3）资料的查找和使用：在需要使用资料时，可以通过资料管理系统进行查找，按照编目信息进行检索。
（4）资料的修改和更新：如果资料发生了变动，需要进行相应的修改和更新，并在资料管理系统中进行记录。
（5）资料的销毁和归档：对于一些无用的资料，可以进行销毁处理，对于存档的资料，根据管理规定进行归档。
三、归档目录的制定为了方便资料的管理和查找，需要制定科学合理的归档目录。
归档目录可以根据资料的性质、用途、工程阶段等进行划分。
以下是一个示例归档目录：1.工程项目基本资料：（1）招投标文件（2）工程合同（3）相关协议和备忘录2.工程设计资料：（1）设计方案（2）施工图纸（3）工程量清单3.工程施工资料：（1）施工计划（2）工序控制表（3）施工记录和检验报告4.工程验收资料：（1）验收申请和报告（2）验收变更和整改记录5.工程运维资料：（1）设备档案和维护手册（2）设备故障和维修记录以上仅是一个示例的归档目录，实际的归档目录可以根据工程项目的具体情况进行调整和补充。
工程项目文档资料管理及归档制度
工程项目文档资料管理及归档制度工程监理资料是工程进展情况的原始记录，是监理工作经验的总结，是处理工程诉讼、索赔以及对监理公司进行资质评定的依据，同时也是对工程监理项目组成员工作业绩进行考核并决定人员报酬、职位和奖惩的凭证。
因而从工程开始直到竣工，必须极为重视监理文档资料的管理工作。
1、项目资料的管理应由项目总监理工程师（或项目主管工程师）负责，在项目监理组中固定一人兼职担任资料管理员，具体负责文档的收发、登记及保管。
要求文档真实齐全、纸张统一、分类有序。
文档资料应按参加工程建设的各个单位，分类存放在资料盒或文件夹内。
发出资料时，对方单位接收人员应在《发出资料签收单》上签字。
接收资料时，应立即将接收的资料名称填写入《接收资料签收单》内，接受人签字。
2、电子文档的分类存放方法：（1）每一个新建工程都要建立一个以工程名称命名的文件夹，如：《东莞三中校园网》、《龙口电子政务》、《樟木头校园网验收》、《佛山中医院软件》等。
如果工程在深圳，这些文件夹就直接放在公司电脑Admin或User 5的D、E或F盘内。
如果工程在外地，这些文件夹就放在工地电脑的D盘或E盘内；此文件夹应设立权限，只能由资料管理员进行删改操作，其他人只能读。
（2）此文件夹下设三个二级文件夹，它们是：《监理文件》，《建设方文件》，《承建方文件》。
①在《监理文件》文件夹中，再创建几个三级文件夹，由监理方产生的所有文件的电子文档都分类存放在这些三级文件夹中，它们分别命名为：《监理日志》；《监理周报》；《监理月报》；《监理通知》；《监理报告》；《会议纪要》；《工程联系单》；《设计图纸》：如果设计工作是我们承担的话；《招标文件》：如果招标文件是我们撰写的话，包括：弱电系统招标书、弱电系统设备清单等；《监理合同和实施文件》：内放监理合同及附件、监理投标书、监理大纲、监理规划、监理实施细则等；《其他文件》：内放监理工作总结、收文签收表、发文签收表、资料借阅登记表、工程图片等；“监理文件目录表”，此表用Excel电子表格或Access数据库建立，最好采用Access数据库，便于检索和查询，表中应登记所有的监理文件的名称和编号。
工程文件归档管理制度范本
工程文件归档管理制度范本第一条总则为了加强工程文件的管理和保护，确保工程文件的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条工程文件的定义和范围本制度所称工程文件，是指在工程建设过程中形成的，具有记录、证明、参考和利用价值的各种文字、图纸、图表、声像、电子数据等材料。
包括：（一）工程项目申报、审批、验收、评估等环节产生的文件；（二）工程项目设计、施工、监理等环节产生的文件；（三）工程项目合同、招投标、财务、验收等环节产生的文件；（四）工程项目其他具有保存价值的文件。
第三条工程文件归档的责任和分工（一）归档责任。
工程文件的归档工作由各相关单位、部门负责，具体责任如下：1. 建设单位负责归档工程文件的收集、整理和保管；2. 设计、施工、监理等单位按照合同约定，负责归档与自己职责相关的工程文件；3. 相关政府部门负责归档工程项目申报、审批、验收等环节产生的文件。
（二）归档分工。
各相关单位、部门应明确归档工作分工，确保工程文件完整、准确、系统地归档。
第四条工程文件归档的要求和程序（一）归档要求。
工程文件归档应符合以下要求：1. 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；2. 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求；3. 工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章；4. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；5. 工程文件应按照本制度规定的分类和顺序进行整理、归档。
（二）归档程序。
工程文件归档程序如下：1. 工程文件形成单位对文件进行整理、分类、编号、登记；2. 工程文件形成单位将整理好的文件提交给建设单位进行审查；3. 建设单位对提交的工程文件进行审查，确保文件的真实性、完整性、准确性；4. 审查通过的工程文件，由建设单位负责统一归档、保管；5. 工程文件形成单位应按照归档要求，及时向建设单位提交归档文件。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料移交和归档制度
工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。
三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。
2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。
3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。
4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。
5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。
6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。
7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。
四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。
2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。
3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。
4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。
5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。
六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。
2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。
3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。
七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。
2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。
3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。
八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。
工程预算资料归档管理制度
工程预算资料归档管理制度第一章总则第一条根据我国相关法律法规、国家标准和公司内部管理制度，为规范工程预算资料的存档管理工作，保证工程预算资料的准确性、真实性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的预算编制、审查、存档及管理工作。
第三条工程预算资料是指按照相关规范标准编制的工程项目的设计、施工、竣工阶段的各项费用计算、费用分配和支付等有关资料。
第四条公司的工程预算资料应当按照规定的存档期限存档，并建立相应的档案管理系统。
第五条公司应当建立健全工程预算资料归档管理制度，并向员工进行相关培训，确保员工遵守本制度的要求。
第二章工程预算资料的收集和整理第六条项目部门负责收集和整理工程预算资料，确保资料的完整性和准确性。
第七条工程预算资料应当由专业人员按照公司内部标准进行编制，确保数据的准确性和合理性。
第八条项目部门应当每月对工程预算资料进行定期检查和整理，发现问题及时处理。
第九条项目部门应当建立工程预算资料的归档清单，包括资料名称、归档时间、存档地点等信息。
第十条项目部门负责将工程预算资料按照归档清单归档存放，并建立相应的档案管理系统。
第三章工程预算资料的存档管理第十一条工程预算资料的存档周期一般为项目结束后10年，部分需要长期保存的资料可根据需要延长存档周期。
第十二条存档资料应当按照规定的存档期限存档，并建立相应的档案管理系统。
第十三条存档资料应当按照规定的存档期限进行排序整理，并设立档案管理负责人负责档案资料的管理和维护。
第十四条存档资料需要借阅或复印时，必须填写借阅或复印登记表，并经过审批后方可取用。
第十五条存档资料的销毁需经过相关负责部门的审批，并按照要求进行销毁处理。
第四章工程预算资料的保密与安全第十六条工程预算资料属于公司的重要资产，项目部门负责保管好资料，防止丢失、泄露和损坏。
第十七条项目部门对于存档资料的借阅和复印需进行严格管理，保护资料的安全性和完整性。
第十八条项目部门应当建立相应的网络安全系统，防止工程预算资料在网络传输过程中泄露。
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工程资料管理与归档制度1．工程资料内容和分类
⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。
⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。
2．监理资料的管理
⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施，由公司或工程部进行监督检查。
⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用A4规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。
⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。
同类表格序号采用三位数编码号，从001开始。
⑷工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。
⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短期。
永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为20年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。
监理资料管理与存档表。