行政助理工作心得体会四篇
行政工作实习心得体会6篇
行政工作实习心得体会6篇行政工作实习心得体会1时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:一、本月工作1、招聘工作,本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训,通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
行政助理工作总结——心得体会和工作建议
行政助理工作总结——心得体会和工作建议心得体会和工作建议2023年,时代在不断地发展,科技也在飞速地进步。
而随着社会的发展,企业和机构对行政助理的要求也越来越高。
身为一名行政助理,我深知自己的工作使命和责任。
在工作中,我不断地学习和积累经验,不断地完善自己,努力做到最好。
在这里,我将分享我在行政助理工作中的心得体会和工作建议。
一、对时间的把握时间,对行政助理来说非常宝贵。
我个人觉得,作为行政助理,时间管理能力是非常必要的。
我们应该根据工作的紧急程度和重要性进行排优先级。
还要注意把握好时间的节点,把每件事情的执行时间,固定好,并且提前做好充分的准备。
务必不要轻易改变自己的计划,做到心中有数,紧紧把握好时间。
二、良好的沟通能力行政助理与多种多样的部门、岗位和人员有联系,需要与之良好地沟通。
因此,助理必须具备良好的沟通能力。
在沟通中,我们应适当地调整用语,掌握好人际关系,做到言传身教。
尤其是,在沟通时要了解上级、下级、同级和客户的需求,根据不同的人和情况来采取不同的沟通策略,以达到最好的沟通效果。
三、对细节的重视行政助理工作中最重要的要素之一就是细节。
我们要多留意和发现那些看似不起眼的小事情,仔细检查每一份文件和邮件,对每一个细节都要有高度的关注度。
这也是我们不失误的保证,也是为了满足公司和客户的要求,从而体现公司的形象和信誉度。
四、服务意识和准确性行政助理作为公司的中间管理人员,除了要对公司的领导及其他部门负责人进行高效管控外,还要设身处地为顾客着想。
吸取顾客的意见,准确率更高的服务和解决问题方法,能够使公司更具竞争实力,提升公司的整体形象。
工作建议:一、发挥团队精神助理属于一个服务型技术岗位,他们必须服从领导和部门的管理。
除此之外,在团队和部门意识的指导下,加强内部协调,发挥团队的综合能力,协同完成任务,进一步提高部门的效率。
二、增强职业素养我们必须注意对行业规定的了解和认识,磨练职业道德,发挥职业本能,强化在行业竞争中的生命、知识和技能优势,最终使自己变得更加专业、更加严格。
vbse行政助理心得体会7篇
vbse行政助理心得体会7篇vbse行政助理心得体会(篇1)自__学年开学以来,根据学校的安排,我暂时被指定到我系担任行政兼职工作。
这对我来说,是新奇而又陌生的一份工作,因此心里很没底。
但对工作一向非常认真和投入的我来讲,只要接手一份工作,我有信心和决心将它做好。
作为本系的教员,系主任在我兼职工作中给予了很多指导和帮助,使得我很快熟悉了工作的内容和各个环节,把各项工作做得有条不紊。
现就这一阶段的工作状况,作一简单的回顾和总结,一方面是对这些工作的自我肯定;另一方面也能从中品悟出一些道理,为以后类似的工作打下良好的基础。
一、不管做任何工作,全心全意地投入了,就一定能做好一份工作作为一名新教员,在工作的各个方面的经验和能力毕竟比较欠缺。
所以从一开始我就非常认真地对待学校领导、系领导交给我的各项任务。
刚开始,由于对各项工作的陌生,工作起来困难重重,常因工作的粗疏和失误不得不从头再来,单一次次的不懈努力和认真负责的态度,使得上级交给我的每项任务得以圆满的完成。
到后来,对工作的各个流程熟悉了,对一些基本的工作方式方法揣摩比较透彻了,工作起来,也就非常顺利,工作非常有效率。
所以,我坚持认为,只要用心去做,没有做不好的事情。
二、行政兼职是一个非常琐碎的工作,做事又有耐心作为中医药系的一名行政兼职人员,主要是协助系主任做好校内、系内安排的各项事宜,而这些事情之中,绝大多数是非常琐碎的事情。
比如,向各教研室和各位老师传达学校、系办的有关工作安排;向上级整理汇报资料;协助系办工作人员做好学生工作等等。
事情虽小,但倘若疏忽大意,工作过程中遗漏了某些事情,将对下面工作人员的有关工作造成极大地影响,因此,要做好每一件事情,必须一丝不苟,不厌其烦。
三、做好行政工作,要有较高的管理水平。
vbse行政助理心得体会(篇2)在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。
助理工作心得体会(实用9篇)
助理工作心得体会(实用9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作心得体会5篇
行政助理工作心得体会5篇所谓心得就是工作或学习中的体验和领悟到的东西,亦可以称作心得体会。
“心得体会”是一种日常应用文体,属于议论文的范畴。
下面是小编为大家整理的行政助理工作心得体会,希望能对大家有所帮助。
行政助理工作心得体会1实习目的走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。
这可以让我们将课堂所学知识进行实际操作,了解旅游行业的前沿发展状态,从而引发更为实际的思考,为自身日后的人生发展方向提供指引。
走出象牙塔的大学生,在面对种种社会关系与工作问题时的反应,也将是实践对我们大学四年所学知识的检验。
岗位介绍实习岗位:行政助理—合同管理员。
我主要负责合同管理的工作,包括平日常规合同的收发、盖章、核销,框架合同的审核、记录等。
此外,还兼顾门店档案的整理与记录、一些特殊临时性的工作。
实习内容及过程公司拥有超过120多家门店,此外还有众多的子公司的同行销售部门,他们与客人签署的订单合同,便是由公司统一印制并加盖合同章的旅游合同,即我们的常规合同。
面对常规合同,我主要负责合同的发放、登记、回收等工作,配合同板块同事关于合同签订的有关培训,提高各门店以及子公司同事的合同管理意识,控制合同存在的风险以及对不明状态合同进行调查及相关处罚。
合同还包括框架合同(即甲方提供的合同)。
面对框架合同,我需要引导与甲方合作的同事进行律师审核、律师回复件与终版合同的校对与核实等流程。
此外,穿插在合同管理工作时间的,是门店档案的登记与整理工作。
我需要将档案内部的文件进行电子系统登记,并将不同状态的合同分门别类安放好。
有时候,还要帮助处理一些特殊的临时性的工作。
如旅游会展工作的物资分发、旅游订单的登记等等。
从前期开始接手合同管理工作,我处于一个期待而害怕的状态,因为合同管理工作滞后性强,而且细节繁多,内容广泛,同事们每天忙得跟打仗一样。
作为新手的我不敢劳烦他人,只能先自己思考应该如何面对问题,所以感受到很大的压力。
行政助理岗位实训心得
行政助理岗位实训心得实习期间我担任了一家公司的行政助理岗位,通过这段实训经历,我收获了很多,积累了丰富的实践经验。
在这____字的心得体会中,我将详细地总结和分享我在实习期间的所见所闻,以及我对行政助理工作的理解和感悟。
首先,我要感谢公司给予我这次实习的机会。
刚开始实习的时候,我对行政助理岗位并不是很了解,但是我对此岗位的重要性和挑战性有着高度的认识和期待。
在实习的过程中,我逐渐明白了行政助理的重要性,也深刻地体会到了这个岗位的挑战之处。
一、行政助理的日常工作在这段时间里,我主要负责了办公室日常的行政工作。
每天的工作大致相同,主要包括:接待来访客人,接听、转接电话,管理文件和资料,安排会议和行程,处理办公室的相关事务等。
接待来访客人是行政助理的重要职责之一。
我学会了如何热情地接待客人,给他们提供方便和帮助。
通过这个机会,我不仅锻炼了自己的沟通能力和人际交往能力,还学会了如何处理各种突发情况和不同类型的人。
接听、转接电话是行政助理的基本工作之一。
刚开始的时候,我对这方面的工作比较陌生,但经过一段时间的实践和经验累积,我逐渐掌握了技巧和方法。
我学会了如何礼貌地接听电话,如何高效地转接电话,还学会了如何处理电话中的各种问题和矛盾。
管理文件和资料是行政助理的重要职责之一。
在实习的过程中,我学会了如何规范地管理文件和资料,如何建立和维护文件和资料的档案系统。
我不仅提高了自己的组织能力和时间管理能力,还学会了如何有效地处理各类文件和资料。
安排会议和行程是行政助理的常见工作之一。
在这个岗位上,我学会了如何安排会议和行程,如何协调各方的时间和利益。
通过这个机会,我不仅提高了自己的统筹能力和应变能力,还学会了如何处理各种复杂的情况和矛盾。
处理办公室的相关事务是行政助理的一项重要工作。
在这个过程中,我学会了如何处理各种突发事件和突发问题,如何高效地解决各种难题和困难。
通过这个机会,我不仅提高了自己的应变能力和决策能力,还学会了如何正确地处理各种事务和问题。
2024年5月行政助理的个人总结范文
2024年5月行政助理的个人总结范文____年5月,我走到了行政助理岗位的尾声。
在过去的几年里,我积累了宝贵的工作经验和人生体验。
回顾这段时间的成长和收获,不禁让我心生感慨和自豪。
作为一名行政助理,我在日常工作中承担了广泛的职责和任务。
我负责处理公司的文件和文档,安排和协调会议,管理办公用品和设备等。
我学会了高效地组织和管理工作,保证了整体工作的顺利进行。
通过与各个部门的密切合作,我加深了对公司运营的理解,并提供了有效的支持和协助。
在处理文件和文档方面,我注重细节和准确性。
我熟练使用办公软件,如Microsoft Office和Google Docs,确保文件的格式规范和内容完整。
我认真审查文件中的信息,确保没有错误或遗漏。
我也善于整理和归档文件,使其易于查找和管理。
通过这些努力,我能够及时地提供准确的信息,满足各部门的需求。
会议的安排和协调是我工作中非常重要的一部分。
我收集并整理与会人员的日程安排,选择合适的时间和地点,并确保会议的顺利进行。
我负责会议的通知和邀请,保证与会人员及时收到相关信息。
在会议当天,我着手准备会议室、设备和文件,并确保会议记录和决议准确无误。
我还负责与会人员的后续沟通和跟进,确保会议的成果得到落实和执行。
管理办公用品和设备是我工作中的一项重要职责。
我负责采购和库存管理,确保办公用品的供应和消耗的平衡。
我也负责设备的维护和维修,确保其正常运行。
我与供应商和维修人员建立了良好的合作关系,保证了及时的服务和支持。
通过这项工作,我学会了协调和安排,提高了工作效率和满意度。
除了具体的工作任务,我还积极参与各种培训和学习机会,提升自己的专业素养和能力。
我参加了行政助理的专业培训课程,深入了解了行政管理的原理和实践。
我也参加了沟通技巧和时间管理的培训,提升了自己在工作中的表达和组织能力。
我还积极参与团队建设和活动,与同事们建立了良好的工作关系和友谊。
回顾这几年的工作经验,我收获了很多。
团委行政助理的工作总结
团委行政助理的工作总结
作为团委行政助理,我在过去的一段时间里有幸参与了团委的日常工作,同时
也深刻体会到了这一岗位的重要性和挑战。
在这篇文章中,我将对团委行政助理的工作进行总结,并分享一些工作中的心得体会。
首先,团委行政助理的工作涉及到团委日常办公室的管理和运营。
这包括文件
的整理和归档、会议的组织和安排、办公用品的采购和管理等。
这些看似琐碎的工作,却是团委正常运转的基础。
作为行政助理,我深刻体会到了细节的重要性,只有做好这些基础工作,才能保证团委的高效运转。
其次,团委行政助理还需要协助团委领导进行日常工作的安排和协调。
这包括
与其他部门的沟通协调、对外联络和接待等工作。
在这个过程中,我学会了如何与不同部门的同事进行有效的沟通,以及如何处理各种突发事件和问题。
这些经验对我的团队合作能力和应变能力都有了很大的提升。
最后,团委行政助理还需要具备一定的组织和管理能力。
在团委的日常工作中,我需要协助团委领导进行人员的安排和任务的分配,同时也需要协助组织一些团委活动和会议。
这需要我具备一定的组织和协调能力,同时也需要我具备一定的团队合作精神。
总的来说,团委行政助理的工作需要具备细致、沟通、组织和协调等多方面的
能力。
在这个岗位上,我不断学习和提升自己,也感受到了自己的成长和进步。
希望在未来的工作中,我能够继续发挥自己的优势,为团委的工作贡献自己的力量。
关于学校行政助理工作总结
关于学校行政助理工作总结一、工作内容概述作为一名学校行政助理,我负责协助校领导和教职员工管理学校的日常行政工作。
工作内容主要包括文件处理、会议组织、办公室管理、人事事务、学生事务、校园安全等方面的工作。
通过一年的工作实践,我积累了丰富的经验并不断提升自身的能力和素质。
二、工作职责及成果1. 文件处理:负责办理学校文件的起草、审阅、登记、分发和归档工作,确保文件的及时、准确、完整。
我在文件处理方面表现出了高度的责任心和敬业精神,保证了文件处理工作的高效和质量。
2. 会议组织:负责行政会议和教职员工培训会议的组织和安排,包括会议议程的准备、会议场地的预定、会议材料的准备、会议记录的起草等。
我在会议组织方面做到了细致入微,确保了会议的顺利进行。
3. 办公室管理:负责学校办公室的日常管理工作,包括接待来访人员、解答电话咨询、管理办公用品和设备等。
我在办公室管理方面的细致耐心和高效工作得到了领导和同事的肯定。
4. 人事事务:负责学校教职员工的入职、离职、考勤、假期等人事事务的处理。
我严格按照学校的规定和流程进行操作,保证了人事事务的规范和顺畅。
5. 学生事务:负责学生考勤、请假、奖惩等学生事务的处理。
我与学生关系良好,能够及时处理学生事务,与家长进行有效的沟通。
6. 校园安全:负责校园安全工作的监督和协调,保障学生、教职员工的人身安全和财产安全。
我积极参与学校的安全工作,协助领导对校园安全进行管理和维护。
三、工作心得体会1. 与团队合作:在工作中,我时刻牢记团队的重要性,与同事保持良好的沟通和合作,共同完成工作任务。
团队合作的精神能够促进工作效率的提升,并且能够发现和解决问题。
2. 热情服务:作为学校行政助理,我始终保持热情和善意,用微笑和亲和力对待每一位来访者和咨询者。
我相信客户满意度是工作的最终目标,所以我始终以客户至上的原则对待每一位来访者。
3. 学习与提升:作为一名学校行政助理,我时刻关注行政管理方面的新知识和新技能,不断提升自身的综合素质。
助理心得体会及收获(精品10篇)
助理心得体会及收获(精品10篇)助理心得体会及收获篇1实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。
明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。
单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
实习期间,我从未出现无故缺勤。
我勤奋好学。
谦虚谨慎,认真听取同事的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。
并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的最佳状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。
也培养了我的耐心和素质。
能够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。
并始终坚持一条原则:要么不做,要做就要做最好。
我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。
我觉得重要的是在这段实习期间里,我次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。
利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。
对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。
现在发现了这个不足之处,应该还算是及时吧,因为我明白了何谓工作。
在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。
行政助理工作心得体会(精选10篇)
行政助理工作心得体会(精选10篇)行政助理工作心得体会(篇1)我于__月__日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。
9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。
为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。
由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。
努力向上,即便前进一小步也有新高度”。
按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
综合办公室行政助理工作总结
综合办公室行政助理工作总结本文主要总结本人在综合办公室行政助理岗位上的工作经验和心得体会。
工作职责作为一名综合办公室行政助理,我的主要工作职责包括但不限于:1.负责公司日常事务,如接待来访客户、电话接听、文件管理、快递收发、办公用品管理等;2.协助前台进行接待、维护办公环境以及保障公司的各项活动;3.负责安排公司内部会议,准备会议材料并记录会议内容;4.维护公司员工档案、考勤记录及出差报销等;5.积极与其他部门合作,协作处理各类突发事件和问题。
工作重点在日常工作中,我认为重点工作包括以下几个方面:1.高效沟通:沟通是行政助理最重要的工作,需要与公司内部各部门和外部客户进行频繁的沟通协调。
因此,我们需要具备良好的沟通能力,包括表达和倾听能力。
同时,我们也需要及时反馈信息,保持沟通的效率。
2.信息记录和整理:在会议、电话接听等工作中,我们需要及时记录、整理和归档各类信息,以备日后查找和分析。
对于一些重要信息,我们需要事先确定好归档方式,以免遗漏。
3.疏通内部流程:办公室是公司内部不同部门协同工作的中心,我们需要与其他部门紧密合作,了解各部门相关的工作流程、人员和物资配备等信息,并尽可能地为各部门提供支持和协助,保障公司各项业务的顺利进行。
工作心得在这个岗位上工作了一段时间,我有以下一些心得和体会:1.细致入微,做好每一项工作:行政助理工作往往是一些看似微不足道的琐碎工作,但这些琐碎工作的完成程度直接影响到整个公司的运转。
因此,我们需要在做每项工作时,亲力亲为,细致入微,确保完成得尽善尽美。
2.主动了解公司业务:公司内部各个部门之间相互关联,彼此之间的工作都有着千丝万缕的联系。
因此,作为综合办公室行政助理,我们需要主动了解公司的业务和运转模式,积极与各个部门沟通交流,拓宽自己的知识面。
3.调整心态,尽心尽力:行政助理是一种极力不被注意的职位,我们所做的工作往往会被认为是理所当然的。
因此,我们需要调整好自己的心态,不断尽心尽力,做到将每一项工作都做到最好,默默奉献。
行政岗工作心得体会推荐6篇
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行政助理工作心得随笔
行政助理工作心得随笔作为一名行政助理,我已经工作了一段时间,积累了一些经验和心得。
在这篇文章中,我将总结一下我在这个岗位上所学到的东西,并分享一些我的心得体会。
首先,作为一名行政助理,良好的沟通能力是非常重要的。
我们需要与各个部门的同事进行沟通、协调,并及时解决问题。
在与同事交流的过程中,我学会了倾听和理解对方的需求,提出合理的建议和解决方案。
在接待来访人员时,我也学会了如何主动交流,给予他们满意的答复和帮助。
其次,时间管理是行政助理必备的技能。
我们通常需要同时处理多项任务,要保证按时完成工作,就需要合理安排时间。
我会先列出每天的任务清单,并根据优先级制定工作计划。
在执行计划的过程中,我会时刻关注时间的流逝,合理安排每个任务的时间,避免拖延和浪费时间。
另外,作为一名行政助理,细心和耐心是必不可少的品质。
在工作中,我们经常需要处理各种琐碎的事务,如文件整理、文件归档等。
这些工作看似简单,但都需要细心和耐心来完成。
我会仔细检查每个文件的内容和格式,确保没有错误和遗漏。
当遇到问题和困难时,我不会轻易放弃,而是耐心地寻找解决办法。
此外,作为一名行政助理,保持积极主动的工作态度也是非常重要的。
我们需要主动熟悉公司的业务流程和规定,以便更好地为同事提供帮助和服务。
我会主动学习和了解公司的相关政策和制度,帮助同事解决问题和提供相应的建议。
我还会主动与同事和上级沟通,及时反馈工作进展和问题,以便及时纠正和改进。
最后,作为一名行政助理,不断学习和提升自己的能力也是非常重要的。
我们处在一个不断变化和发展的社会中,只有不断学习和适应新的知识和技能,才能保持竞争力。
我会主动参加培训和学习课程,提高自己的专业水平和能力。
我还会阅读相关的书籍和文献,学习管理和沟通技巧,以便更好地应对工作中的挑战。
在我的工作中,我秉持着诚实、勤奋、细心和负责任的原则,努力做到最好。
我深知自己还有很多不足,但我相信只要不断学习和努力,我一定能够取得更好的成绩。
助理的实训心得体会(通用5篇)
助理的实训心得体会(通用5篇)助理的实训心得体会(通用5篇)助理的实训心得体会要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的助理的实训心得体会样本能让你事半功倍,下面分享【助理的实训心得体会(通用5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
助理的实训心得体会篇1在过去的一个月里,我有幸参加了助理实训,这次的经历让我收获了很多宝贵的经验和感悟。
这次实训是在一家知名企业进行的,作为助理,我主要负责协助项目经理完成项目的管理和执行工作。
其中包括了项目计划的制定、任务的分配、进度的跟踪以及与各部门的沟通协调等。
在这个过程中,我不仅学习到了项目管理的基本知识和技能,还深刻体验到了团队协作和时间管理的重要性。
通过这次实训,我深刻地认识到了团队协作的重要性。
在项目中,每个成员都有自己的任务和角色,只有大家紧密协作,才能高效地完成任务。
同时,我也明白了时间管理的重要性。
在日程繁忙的工作中,如何合理安排时间,高效完成任务,是需要不断学习和提高的。
在这次实训中,我遇到了一些困难和挑战。
例如,在任务分配和进度跟踪过程中,由于沟通不畅或者理解偏差,导致任务分配不准确或者进度延误。
这些问题让我认识到了团队协作和沟通的重要性,也让我学会了如何更好地与他人沟通和协作。
通过这次实训,我不仅学习到了实用的技能和知识,还提升了自己的职业素养和综合能力。
我学会了如何更好地与他人协作,如何有效地管理时间和资源,如何处理问题和解决问题。
这些技能和经验对我未来的职业发展有着重要的影响。
总的来说,这次实训让我收获颇丰。
我不仅学习到了实用的技能和知识,还提升了自己的职业素养和综合能力。
通过这次实训,我深刻地认识到了团队协作和时间管理的重要性,也学会了更好地与他人沟通和协作。
这些经验和感悟将对我未来的职业发展产生积极的影响。
同时,我也意识到了自己还有很多需要学习和提高的地方,例如在任务分配和进度跟踪过程中,需要更加严谨和细致,避免因沟通不畅或者理解偏差导致的问题。
行政助理实习心得
行政助理实习心得行政助理实习心得篇二当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。
不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项: 1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。
还有其他工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
助理工作心得体会
助理工作心得体会助理工作心得体会当我们有一些感想时,写心得体会是一个不错的选择,这样可以记录我们的思想活动。
相信许多人会觉得心得体会很难写吧,以下是精心的助理工作心得体会,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
时间不露声息的走过,不知不觉我来到公司快两个月了,从刚刚进来什么人都不认识,到转眼间我和同事都彼此熟悉了,时间也就这样的过去了,作为一名新人,我明白到了要做好这份工作没有想象中简单,同时也大致了解到了公司的业务运作,现在我对自己的工作进展总结,内容主要有以下几项:热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成工作,到达预期的效果,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新场面,为公司及部门工作做出了应有的奉献,我是十一月份来到公司工作,担任公司销售助理,由于现在我们公司新产品投入市场的时间还短,我在这个岗位还算空闲,最多的时间就是学习新产品的知识,让自己更容易受本职工作,在同事的指导,还有部门开会过程中,看到了许多同事的优秀表现,也从他们那边学到了一些专业知识,从而在这个领域中也能有自己的见解。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:1、负责自己办公桌及周边的卫生,让自己和他人的工作环境不受影响。
2、认真负责的完成各项任务,在进公司不久就和公司领导到河南去参加药展会,让我学习到了好多。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。
比方个别工作做的还不够完善,专业知识不够,这有待于在今后的工作中加以改进。
在公司的两个月的工作中,我得到了公司领导和同事的大力帮助,这是我非常感谢他们的地方,在他们的帮助下,我快速的适应了公司的工作,我为此感到非常的感谢。
办公室助理工作总结范文(8篇)
办公室助理工作总结范文转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并主动向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!办公室助理工作总结范文(二)办公室工作是一项需要高度的责任心,极大的工作热情,细致的工作作风,严肃的工作态度以及保密的工作意识的工作。
行政助理工作心得体会(5篇)
行政助理工作心得体会(5篇)书写心得体会能够帮助你对学习到的新知识有一个更加深刻的理解和记忆,写心得体会一定是自己的真情实感嘛?我们为您收集了一些有关行政助理工作心得体会的资料希望对您有所启示,欢迎大家参考阅读!行政助理工作心得体会篇1时间飞逝,转眼已经到了20__年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。
现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:1.行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
2.库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。
幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
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行政助理工作心得体会四篇即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。
半年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。
具体如下:人力资源工作 1、招聘及试用员工跟踪考评。
今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人员各名,生产技工 72 名。
特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充 32 人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。
在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。
今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务维修人员进行了岗级考评。
通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。
因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。
我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。
通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过《XX 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 %,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。
由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。
在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种。
如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。
为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。
想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。
今年的大型培训共进行了 16 场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。
如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。
事实,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
行政管理工作。
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000 余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至 4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了 800 余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
、办公室的日常工作:完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。
做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
其他工作:①成功策划组织了 XX 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。
今年顺利完成创新基金、济南市科技发展项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。
另外,完成了去年获批的济南市科技发展项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。
明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。
2、加强协调,提高服务质量。
为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。
分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。
重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策.7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。
但是现在,公司教给我的是: 我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向周围的同事学习他们的长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。
从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。
我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。
在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。
诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。
这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。
在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。
团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日可待。
以上是我这段时间所意识到的,也是我以后该学习应用的,作为瑞和的一名员工,我知道并且相信我们的公司我们的团队会越来越好,而这个念头也会督促我自己要做的更好。