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行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。

第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。

第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。

第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。

第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。

第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。

第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。

第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。

第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。

第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。

2024年-行政事业单位合同管理办法

2024年-行政事业单位合同管理办法

行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本办法。

(一)采购合同;(二)建设工程合同;(三)服务合同;(四)租赁合同;(五)劳动合同;(六)其他合同。

第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效益的原则。

第五条单位应当建立健全合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程的管理。

第二章合同的签订(一)有明确、合法的目的;(二)有明确的合同内容、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法等;(三)符合国家有关法律法规、规章和政策;(四)具备履行合同的能力;(五)符合单位内部管理制度。

第七条单位签订合同,应当进行审查。

审查内容包括:(一)合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力;(二)合同内容是否合法、合理;(三)合同条款是否明确、完整;(四)合同签订是否符合法定程序;(五)其他需要审查的事项。

第八条单位签订合同,应当采用书面形式。

书面合同应当载明本办法第三条规定的内容。

第九条单位签订合同,应当由法定代表人或者其授权的代理人代表单位进行。

代理人签订合同,应当出具法定代表人签发的授权委托书。

第十条单位签订合同,应当使用单位公章或者合同专用章。

合同专用章应当刻制单位名称、合同专用章字样和编码,并报单位法定代表人备案。

(一)合同承办部门提出合同签订建议,报单位领导审批;(二)单位领导审批同意后,合同承办部门与合同当事人进行协商,达成一致意见;(三)合同承办部门起草合同文本,报单位法律顾问审核;(四)合同文本经单位法律顾问审核同意后,由法定代表人或者其授权的代理人签订;(五)签订后的合同报单位财务部门备案,并按照规定进行归档。

第三章合同的履行、变更、解除和终止第十二条单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,并监督合同当事人履行合同。

公司合同管理办法(最新)

公司合同管理办法(最新)

合同管理办法(最新)一、总则1.1为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为,维护公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本办法。

1.3本办法所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则,确保公司利益不受损失。

二、合同签订2.1签订合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,了解合同对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可要求对方提供相关证明材料。

2.2合同内容应当明确、具体,约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。

2.3合同签订应当采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

涉及重大利益的合同,应当报公司董事会审批。

2.4签订合同时,应当遵循公司内部审批程序,按照公司规定的权限和程序进行。

三、合同履行3.1合同生效后,公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

3.2公司应当建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行跟踪、检查和评估,发现问题及时采取措施予以解决。

3.3合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。

3.4合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应当按照合同约定和法律法规规定办理,必要时报公司董事会审批。

四、合同归档4.1合同签订后,合同原件应当及时归档保存,归档应当符合公司档案管理规定。

4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。

4.3公司应当建立合同档案管理制度,明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定,确保合同档案的完整、准确、安全。

五、附则5.1本办法自发布之日起施行,原合同管理办法同时废止。

5.2本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。

5.3本办法由公司负责解释和修订。

行政事业单位合同管理办法(2份)

行政事业单位合同管理办法(2份)

行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,保障国家利益和公共利益,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内(不包括港澳台地区)的行政事业单位合同管理工作。

第三条行政事业单位签订、履行合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,加强合同管理培训和考核,提高合同管理水平和风险防范能力。

第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同,应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序,并按照国家有关规定和程序进行审批。

第六条行政事业单位签订合同,应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。

第七条行政事业单位签订合同,应当使用国家统一的合同示范文本。

没有国家统一示范文本的,可以使用行业推荐的示范文本。

自行制定合同文本的,应当报请上级主管部门审查批准。

第八条行政事业单位签订合同,应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实,确保合同对方的合法性和可靠性。

第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续,确保合同顺利履行。

第十条行政事业单位在履行合同过程中,应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时处理,防止合同纠纷的发生。

第十一条行政事业单位在履行合同过程中,不得擅自变更、解除合同。

确需变更、解除合同的,应当与合同对方协商一致,并按照国家有关规定和程序进行审批。

第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致,可以变更、解除合同。

变更、解除合同应当采用书面形式,并报请上级主管部门审查批准。

第十三条行政事业单位在履行合同过程中,因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的,可以申请解除合同。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事人的合法权益。

第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。

第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范,诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。

第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。

第二章合同的签署第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。

第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。

第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。

第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。

第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。

第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。

第三章合同的履行第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。

第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。

第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。

第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。

第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。

第四章法律效力和可执行性第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。

第十七条合同内容应当符合法律、法规等规定,任何不符合法律规定的内容不得列入合同,否则无效。

第十八条如当事人在合同履行过程中遇到争议,应当优先寻求协商解决,如协商无果,可向人民法院申请仲裁或进一步追究法律责任。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法行政单位合同管理办法第一章总则第一条为规范行政单位合同管理,维护合同双方的合法权益,保证合同的履行和执行,制定本办法。

第二条本办法适用于行政单位与其他单位或个人签订的各类合同管理。

第三条行政单位合同管理应遵循公平、公正、公开、信用的原则,依法行政,加强风险管控。

第四条行政单位应建立健全合同管理制度,明确合同管理的工作责任和流程。

第五条行政单位应加强合同管理的培训和信息交流,提高合同管理工作的专业水平。

第六条行政单位合同管理应遵守法律法规,依法办事,不得违反国家法律、法规和行政规章。

第七条行政单位应当重视合同的档案管理,保护合同及相关文件的完整性和安全性。

第八条行政单位应定期开展合同管理工作的自查与评估,及时发现问题并予以解决。

第九条行政单位合同管理涉及的争议应依法进行调解、仲裁或诉讼解决。

第二章合同签订与备案第十条行政单位应建立统一的合同签订流程和规范的合同格式。

第十一条合同签订前行政单位应对合同相关事项进行全面的了解和调查,确保签订的合同内容真实、准确、合法。

第十二条行政单位应建立合同备案制度,对重要合同进行备案,并将备案情况及时通报有关部门。

第十三条行政单位应及时向签订方提供合同签订、备案等有关事项的通知书。

第三章合同履行与执行第十四条合同的履行应按照约定的时间、数量、质量、方式和地点履行,不得擅自修改或变更。

第十五条合同的履行过程中,行政单位应按照约定支付相应的费用,并保证合同约定的权益。

第十六条合同一方未按照合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方的损失。

第十七条若因不可抗力等原因导致合同无法履行的,行政单位应及时通知对方,并协商解决或进行合同变更。

第十八条行政单位应建立合同履行档案,记录合同履行的情况和相关证据。

第四章合同变更与解除第十九条合同变更应经过合同双方的协商一致,并按照法定程序办理变更手续。

第二十条合同解除应经过合同双方的协商一致,并按照法定程序办理解除手续。

《建设工程施工合同管理办法》

《建设工程施工合同管理办法》

《建设工程施工合同管理办法》附件:合同附件一至附件十第一章总则第一条为了规范建设工程施工合同的签订、履行、变更和解除等行为,维护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内从事建设工程施工合同管理活动,适用本办法。

第三条建设工程施工合同应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

第四条建设工程施工合同应当采用书面形式,并明确约定合同双方的权利、义务和责任。

第五条建设工程施工合同当事人应当具备相应的资质和条件,依法取得相应的许可证照。

第二章合同的签订第六条建设工程施工合同的签订,应当符合国家有关建设工程招标投标的规定。

(一)合同当事人名称、住所、联系方式;(二)建设工程名称、地点、规模、投资额;(三)施工范围、施工内容、施工期限;(四)工程质量、安全生产、环境保护的要求;(五)合同价款、支付方式、支付期限;(六)施工组织设计、施工方案、施工图纸;(七)材料、设备供应方式、质量标准;(八)工程变更、合同解除、违约责任;(九)合同争议解决方式;(十)其他约定事项。

第八条建设工程施工合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见后,签订书面合同。

第九条建设工程施工合同签订后,当事人应当向建设行政主管部门办理合同备案手续。

第三章合同的履行第十条建设工程施工合同当事人应当按照合同约定全面履行各自的权利和义务。

建设工程施工合同当事人应当依法办理建设工程施工许可证,并按照施工许可证的要求进行施工。

第十二条建设工程施工合同当事人应当严格按照施工图纸、施工组织设计和施工方案进行施工,确保工程质量、安全生产和环境保护。

第十三条建设工程施工合同当事人应当加强施工现场管理,确保施工现场的安全、卫生和环境保护。

第十四条建设工程施工合同当事人应当及时解决施工中出现的问题,确保工程顺利进行。

第十五条建设工程施工合同当事人应当依法接受建设行政主管部门的监督管理。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督,规范和促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定,制定本办法。

第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。

第三条合同的订立、履行、变更和解除,应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。

第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责,在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。

第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同,并报上级单位或者审批机关核准备案,不得随意修改格式条款。

第六条本单位在订立合同之前,应当了解合同相对人的基本情况,对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查,保证合同相对人的合法性和合同的有效性。

第七条合同应当明确记载如下事项:(一)合同的名称和编号;(二)合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式;(三)合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容;(四)支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款;(五)合同的签署日期、生效日期和履行期限;(六)合同订立的依据、订立的程序和方式;(七)其他必要的条款和约定。

第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上,在正式签字或者盖章前,应当进行认真的审阅,确保合同条款的符合实际需要,各项权利义务的明确,不得有隐瞒或者强制性质的约定。

第九条合同的签署应当遵循以下规定:(一)采用书面形式订立的合同,必须用相应的文字记录在文书上,并由双方当事人在文书上签字或者盖章,签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。

(二)采用口头形式订立的合同,应当以备忘录、会议记要等形式记录,记录内容应当真实、准确、完整,记录人必须是当事人之一,并由当事人在记录上签字或者盖章。

第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段:(一)拟订合同稿。

合同管理办法(附表单)

合同管理办法(附表单)

合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司(以下简称公司)的合同管理,防范经营风险,保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》,结合本公司实际,特制定本方法。

第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么,实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。

第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。

第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议(劳动合同除外)。

第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门,是指负责合同管理综合事务的主管部门。

公司总经理工作部是合同管理的归口部门。

主要职责是:(一)拟订合同管理制度;(二)负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续;(三)合同档案管理;(四)管理合同专用章;(五)合同的法律审查;(六)参与公司重大合同谈判、起草;(七)监督合同依法签订和履行;(八)参与合同纠纷的调解和处理;(九)负责合同管理有关的外聘律师工作;(十)其他合同管理工作。

第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示,负责合同立项、谈判和起草的部门。

主要职责是:(一)对合同对方主体资格和资信进行审查,并对审查负责;(-)合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;(三)对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;(四)处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4:合同会签审核表注:送审时,需按顺序进行;2.审查意见栏写不下,可另附页12合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单(工程类合同需提供工程预算书)8.其他合同相关资料附件6:洽谈合同存档目录合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单(所有参与洽谈单位)5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单(工程类合同需提供工程预算书)8.其他合同相关资料13合同编号:合同名称:经办人:交接日期:1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件(商务标、技术标正本及电子版)15.报价单(工程类合同需提供工程预算书)16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14(六)制定和落实合同保密措施;(七)办理授权委托事宜。

2024年合同管理办法(最新版)

2024年合同管理办法(最新版)

合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。

第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。

第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。

第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。

第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。

第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。

第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。

第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。

第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。

第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。

第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。

第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。

第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。

第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。

第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。

第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保护各方当事人的合法权益,促进经济发展,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。

第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议,应当符合法律法规的规定,并以书面形式为原则,口头形式为例外。

第四条合同的订立应当确定以下基本内容:合同双方的名称(或者名称)、性质及住所(或者住所地)、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。

第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同,应当依法进行审批、备案或者公示等程序。

第六条双方当事人应当在签订合同时,明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。

...第十五条合同存续期间,当事人应当保持合同的完整性,不得私自修改合同内容,否则承担相应的法律责任。

第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时,应当及时向对方提出书面通知,要求其改正。

第十七条当事人发生争议时,应当本着平等互利的原则,通过友好商议解决。

如商议不成,可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。

附件:1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释:1.合同:指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。

2.履行方式:指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。

3.履行地点:指合同的履行应当具体到什么地方进行,如具体的办公地点或者约定的交付地点等。

4.履行期限:指合同约定的履行合同义务的时间范围。

5.违约责任:指一方当事人未按照合同约定履行义务时,应当承担的法律责任。

合同管理办法

合同管理办法

第一篇范文:合同编号:__________合同管理办法1.定义与解释2.管理流程2.1合同的起草:由业务部门根据实际业务需求起草合同初稿,并提交至法务部门审核。

2.2合同的审核:法务部门对合同初稿进行法律审核,确保合同条款合法、合规,并符合公司利益。

2.3合同的审批:经法务部门审核通过的合同,需提交至公司管理层进行审批。

审批通过后,合同方可生效。

2.4合同的签署:合同经审批通过后,由公司指定人员与乙方进行签署。

3.责任分配3.1业务部门负责合同的起草、执行及合同相关业务的跟进。

3.2法务部门负责合同的法律审核及合同纠纷的处理。

3.3公司管理层负责合同的审批及重大合同事项的决策。

4.审核批准4.1合同的审批应按照公司的权限划分进行。

审批人员应严格审查合同的内容,确保合同的合法性和合规性。

4.2审批通过后,合同应由审批人员签字或盖章确认。

5.执行监督5.1合同签署后,业务部门应负责合同的执行监督,确保合同的履行符合约定。

5.2如合同履行过程中出现争议,业务部门应及时与法务部门沟通,共同协商解决。

6.变更与解除6.1合同的变更或解除应经双方协商一致,并按照本办法的规定进行审批。

6.2合同变更或解除后,业务部门应及时通知相关部门,并按照本办法的规定进行档案保管。

7.档案保管7.1合同签署后,业务部门应将合同正本交由行政部门进行档案保管。

7.2行政部门应建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确和可追溯。

8.附件8.1本办法未尽事宜,双方可另行协商补充。

8.2本办法自发布之日起实施,如有变更,以最新公布的本办法为准。

8.3本办法的最终解释权归甲方所有。

9.生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________一、销售合同应用场合1.应用场合说明:销售合同适用于甲方出售商品或提供服务,乙方购买商品或服务的场景。

合同附件及文件管理

合同附件及文件管理

合同附件及文件管理合同附件及文件管理协议【协议编号】:【编号】本协议由以下双方于【日期】签订:甲方:名称:【甲方名称】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】电话:【甲方联系电话】电子邮件:【甲方电子邮件】乙方:名称:【乙方名称】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】电话:【乙方联系电话】电子邮件:【乙方电子邮件】鉴于甲、乙双方为达成某项业务目标(以下简称为“目标”),为确保合同附件和文件的有效管理和维护,双方达成以下协议,共同遵守。

一、定义和解释1. 合同附件:指与本协议相关的合同文件、合同条款、附件、补充协议、变更协议等。

2. 目标:指甲、乙双方合作实施的项目、计划、任务、服务或其他商务活动等。

3. 文件管理:指对合同附件的整理、存档、分类、存储、检索和保管等相关工作。

二、合同附件的管理1. 双方应确保合同附件的完整性和准确性,避免遗漏或错误。

2. 乙方应在合同签署之日起【天数】内将相关合同附件提交给甲方,甲方应及时确认合同附件的收到,并保留确认函件。

3. 合同附件的变更和补充应由双方共同协商决定,并及时更新和归档。

4. 在合同履行过程中,如有需要,甲、乙双方均有权对合同附件进行补充、修改或撤销。

5. 合同附件应妥善保管,避免遗失、损坏或泄露。

任何人未经授权不得私自更改、复制或披露合同附件的内容。

三、文件管理的责任和义务1. 甲方负责建立和维护合同附件的管理制度和规范,并向乙方提供合同附件的管理指导和培训。

2. 乙方应全面负责合同附件的整理、存档、分类、存储和保管等工作,确保文件的安全和完整性。

3. 乙方应确保甲方有权按照需要随时查阅、检索和复制合同附件的相关文件,提供必要的协助和支持。

4. 乙方应定期向甲方提供合同附件的备份或复印件,并保留原始文件和复印件,以确保文件的完整性和可追溯性。

5. 乙方应采取必要的安全措施,防止合同附件的损失、泄露或被他人非法访问和使用。

四、违约和争议解决1. 若任一方违反本协议的约定,应承担相应的责任和后果,并赔偿因此给对方造成的损失。

合同管理办法附件

合同管理办法附件

xx公司合同签订流程
注:合同变更、解除、作废等参照此流程。

xx公司
合同流转单
说明:
1、本流转单适用涉及合同订立、变更、解除、作废等事宜;
2、项目部经理、工程部经理、财务部经理、法律顾问、分管副经理、总经理
根据各自权限审核、签字;
3、印章保管人依据本单位的签字情况用印、勿需印章使用单;
4、本流程中必须随时附合同稿及有关文件,凡审核同意者同时在其中一份合
同正本上签字,以此作为财务处理的依据;
5、有关人员所签字的合同由财务归档,合同流转单和备份合同或复印件由总
经理办公室归档;
6、合同文本资料一栏填写合同的份数和包括的附件及相关文件等资料。

xx公司
合同编号规则
合同编号采用名称代码+年份+序号的规则。

编号总长度为十一位,其中名称代码的长度为四位,年份的长度为四位,序号的长度为三位。

如果柏高园林分公司的名称代码为BGYL,那么柏高园林分公司2004年签订的第八份合同的编号为BGYL2004008。

非书面合同代用单的编号规则同正式合同。

合同预算表的编号在以下代码后加YS,其余编码规则同合同编码规则。

各分(子)公司名称代码表。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。

本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。

第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。

第二章合同的签订(一)合同当事人具有完全民事行为能力;(二)合同当事人意思表示真实、自愿;(三)合同内容合法、公平、合理;(四)合同形式符合法律、法规的规定。

第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。

合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。

第七条合同应当采用书面形式。

书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。

(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;(二)合同的标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;(四)违约责任和解决争议的方法;(五)合同当事人约定的其他事项。

第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。

合同当事人不得擅自变更或者解除合同。

第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。

合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。

第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。

合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。

第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。

合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。

合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。

(完整版)合同管理办法

(完整版)合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。

第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。

劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。

2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。

各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理工作,加强对合同的履行和执行,维护各方当事人的合法权益,促进经济社会的稳定发展,根据《合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条合同是民事主体之间建立、变更、终止民事权利义务关系的协议,应当遵循自愿、平等、公平、诚信的原则。

第三条本办法适用于国内外各类合同的签订、履行和管理工作。

第二章合同的签订第四条合同的签订应当由各方当事人自愿达成,未满18周岁的人不具备签订合同的权利。

第五条合同的形式根据法律法规的规定确定,应当采取书面形式,并注明各方当事人的名称、住所、联系方式等必要信息。

第六条合同的内容应当明确、具体,包括但不限于合同的标的、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、履行地点、违约责任等条款。

第七条合同的签订需要经过各方当事人的合法代表人或授权代理人的签字或盖章。

第三章合同的履行第八条合同的履行应当按照约定的方式和时间进行,当事人应当按照约定履行合同义务。

第九条合同履行过程中,发生不可抗力等无法预见、不能克服的事件,致使合同无法履行的,当事人应当及时通知对方,并采取必要措施减少损失。

第十条合同履行过程中,当事人应当共同注意合同约定的验收、质量、数量、交货期限等事项,并及时提出异议。

第十一条合同履行过程中,当事人可以协商变更合同的内容,变更合同应当符合法律法规的规定。

第十二条合同履行过程中,一方当事人违反合同约定的义务致使对方当事人遭受损失的,应当承担违约责任。

第四章合同的管理第十三条合同的管理工作包括合同的备案、登记、归档等。

第十四条合同的备案应当以主管部门的规定为准,涉及国家安全、商业秘密等敏感事项的合同应当报经主管部门批准后备案。

第十五条合同的登记应当根据法律法规的规定确定,必要时应当向有关部门申请登记。

第十六条合同的归档应当依据合同的性质,按照主管部门的规定进行存档,保存期限不得少于法律规定的期限。

第五章合同的终止第十七条合同的终止包括履行完毕、终止协议、解除、撤销和合同无效等情形。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法行政单位合同管理办法一、总则为规范行政单位合同管理,提高合同履行效率和质量,保障行政单位合同权益,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于各级各类行政单位在履行合同过程中的管理工作。

三、合同管理制度1. 合同立项行政单位在有合同需求的情况下,应当根据需求提出合同立项申请。

合同立项申请应包括合同类型、合同对象、合同金额、合同履行期限等基本内容,并经有关负责人审批同意后方可立项。

2. 合同签订合同签订应根据行政单位的需要,选择适当的签订方式,如公开招标、邀请招标、议价等,并按照合同法和相关法规的规定进行签订。

3. 合同履行行政单位应当按照合同的约定履行合同义务,并建立健全相应的履行管理制度。

在合同履行过程中,需要注意以下几点:3.1 履约保证金行政单位可以要求供应商交纳履约保证金,作为保证履行合同义务的措施。

3.2 履行监督行政单位应对合同履行过程进行监督,确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。

3.3 支付管理行政单位应严格按照合同约定和相关法规,按时支付合同款项。

3.4 变更管理如需变更合同的内容,应当经过合同双方协商一致,并按照相关法规办理变更手续。

4. 合同评估行政单位应定期对已履行的合同进行评估,评估内容包括合同履行情况、合同履行结果等。

评估结果将作为行政单位下一阶段合同管理的重要依据。

5. 合同备案行政单位应对已签订的合同进行备案管理,备案内容包括合同基本信息、合同文件、合同履行情况等。

6. 合同争议解决如发生合同争议,行政单位应按照相关法律法规和合同约定进行解决,可以通过协商、调解、仲裁等方式解决争议。

四、监督管理机制1. 内部监督行政单位应建立健全内部合同管理监督机制,明确责任人,并加强对合同管理的监督检查工作,确保合同管理工作的规范性和有效性。

2. 外部监督行政单位的合同管理工作还应接受上级机关和相关部门的监督检查,确保合同管理工作符合法律法规和政策要求。

五、违约处理行政单位在合同履行过程中如发生违约情况,应依法依规进行违约处理,并承担相应的法律责任。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理和维护合同当事人的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本合同管理办法。

第二条合同管理办法适用于所有与合同管理相关的单位和个人。

第三条合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的管理工作。

第四条合同管理机构应当建立健全合同管理制度,明确职责,并依法认真履行管理职责。

第五条合同管理机构应当加强培训和宣传工作,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。

第六条合同当事人应当诚实守信、平等自愿、公平交易,共同维护合同的合法权益。

第七条合同管理机构应当定期开展合同风险评估工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题。

第八条合同管理机构应当建立合同档案管理制度,做好合同的存档和备案工作,确保合同信息的安全和完整性。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当依法合规,合同当事人应当充分了解合同的内容,明确各方权利和义务。

第十条合同的签订应当明确约定合同的期限、价款、履行方式等关键条款,防止合同漏洞和纠纷发生。

第十一条合同的签订应当采用书面形式,确保合同的真实性和合法性。

第十二条合同的签订应当经过法律、合规等相关部门的审核和确认,确保合同的合法性和有效性。

第十三条合同的签订应当及时注明合同生效日期和签订地点,便于合同管理和履行。

第十四条合同签订时应当依法告知合同的风险和责任承担,明确各方的违约责任和补偿措施。

第三章合同的履行第十五条合同的履行应当按照约定的期限和方式进行,各方应当履行合同的各项义务。

第十六条合同的履行应当尽善尽美,确保合同的质量和效果符合预期。

第十七条合同的履行应当及时反馈履行情况,并与对方共同确认合同履行的情况。

第十八条合同的履行应当遵守相关法律法规和行业规定,不得违法违规。

第十九条合同的履行中发生的争议应当及时协商解决,如无法协商解决,可依法采取相应的争议解决方式。

第四章合同的变更和解除第二十条合同的变更应当经过各方协商一致,并以书面形式确认。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。

第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。

第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。

无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。

第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。

第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。

第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。

第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。

第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。

第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。

第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。

第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。

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②销售合同必须经质量安全部审核,同时需经总师办进行高新收入认定;
③对外签订销售合同在壹佰万元以上或采购合同在伍拾万元以上,需在主要领导签字后送财务总监进行联签。
附件2:合同登记表
合同登记时间:年月日
合同名称
合同编号
标准合同
是○否○
重要合同
是○否○
合同承办部门
合同签约主体
合同标的、金额
履约时间、地点、方式
意见
总师办:
审核人:年月日
质量安全部:
审核人:年月日
审核人:年月日
财务部
意见
审核人:年月日
综合办公室、
外聘法律顾问意见
审核人:年月日
分管领导
意见
审核人:年月日
主要领导
意见
审核人:
年月日
财务总监
意见
审核人:
年月日
注:①一般采购合同流程根据实际情况经承办部门、(会审部门)、财务部、分管领导提出相关意见即可;
合同审批时间
合同审批人
合同签订时间
合同签署人
履约情况
纠纷处理情况
合同文本原件
份数及去向
附Hale Waihona Puke 材料(目录)附件1
合同审核表
合同报审日期年月日
合同编号
合同名称
合同双方
甲方:
格式合同
○是○否
乙方:
合同类型
○采购合同
○销售合同:□施工□改造□维护维修□纯维护□软件□智能交通产品□咨询
○其他
合同承办部门
合同承办人
合同主要
条款说明
(标的、价款、付款方式、质量、履行期限、缺陷责任期等)
承办部门
意见
审核人:年月日
会审部门
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