浅谈Excel在审计中的运用
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用1. 引言1.1 Excel在财务与审计的应用概述在财务数据处理与分析方面,Excel可以帮助用户处理大量数据,进行复杂的计算和分析,快速生成各种报表和图表。
财务专业人员可以利用Excel的公式、函数和数据透视表来进行数据处理和分析,从而更好地理解和掌握财务状况。
在财务报表制作方面,Excel提供了丰富的模板和功能,可以帮助用户轻松制作各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
用户可以自定义报表格式和样式,根据需要进行调整和修改,使报表更加清晰和具有可读性。
在内部控制测试和审计程序管理方面,Excel可以帮助审计师有效地组织和管理审计工作。
审计程序可以通过Excel来制定和跟踪,审计工作进度可以通过Excel的表格和图表进行实时监控和分析。
数据可视化分析是Excel在财务与审计领域的又一重要应用。
通过Excel的图表和图形功能,用户可以将复杂的数据转化为直观易懂的图表,帮助企业管理者和审计师更好地理解和解释数据,发现问题和机会。
Excel在财务与审计的应用不仅提高了工作效率和质量,还提升了数据处理和分析的准确性和可靠性。
未来,随着技术的不断发展,Excel将继续发挥重要作用,并不断完善和拓展其功能,以满足财务与审计领域不断变化的需求。
Excel在财务与审计的应用的价值尚未被充分挖掘,我们有理由相信,在未来的发展中,Excel将发挥更加重要的作用,为财务与审计工作带来更多的便利和好处。
2. 正文2.1 财务数据处理与分析财务数据处理与分析是Excel在财务与审计中的重要应用之一。
通过Excel的多功能性和灵活性,财务人员能够轻松处理和分析大量财务数据,快速发现数据之间的关系和规律。
Excel提供了丰富的数据处理功能,包括排序、筛选、透视表等,可以帮助财务人员快速整理和清理数据,确保数据的准确性和完整性。
通过这些功能,财务人员可以快速识别数据中的异常和错误,及时纠正,保证财务报表的准确性。
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用Excel是一种广泛使用的电子表格软件,可在财务和审计领域中进行各种数据分析。
在这个领域,Excel可以用于制定预算、编制财务报表、进行税务分析、跟踪成本和进行内部审计等。
预算编制预算编制是企业管理的基本活动之一,它是通过分析收入和支出的数据确定业务健康和可持续性的重要方式。
Excel可以用于编制预算表格,这些表格可以分为各种收入和支出项目,并且可以根据需要进行更新和修改,以反映业务的实际需求。
Excel还可以提供预算差异分析和对实际成本和收入进行比较的功能,以帮助管理层监督预算和实际业务活动之间的差异。
财务报表编制财务报表是企业对外公布的一种重要财务信息,它可以帮助投资者了解企业的业务状况、财务稳定性和盈利能力。
企业可以使用Excel来制定财务报表,比如资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报表可以直观的显示财务信息,并对企业的财务状况进行分析和评估。
税务分析企业必须遵守税法规定,合理的税务分析可以协助企业合法避税。
在税务分析过程中,Excel可以帮助企业分析各种应收的税金,以及掌握相关的税务政策。
Excel还可以用于计算税前利润、减税策略、税收分析等,从而帮助企业遵守税法规定。
成本跟踪成本跟踪是企业管理中的一个重要问题。
Excel可以用于建立一个包括所有成本和开销的列表,通过对这些成本和开销的分析,以确定业务活动是否盈利。
Excel还可以用于统计工程、产品或服务的概述、成本结构分析、成本控制措施的实施,等等。
内部审计内部审计可以提高企业管理层对其业务活动的控制能力,并确保企业一直符合规定的财务标准和管理控制。
Excel是内部审计过程中的重要工具,它可以用于数据分析、风险评估、控制测试和预算审批等。
Excel的内部审计工具可以帮助企业确定审计活动的重点,并监督企业在各个试点上的有效性。
总体而言,Excel在财务和审计领域中的应用是广泛的,企业可以根据实际需求灵活使用相关功能,优化日常管理操作和决策能力。
excel在审计中的应用心得体会(范本)
excel在审计中的应用心得体会exce l在审计中的应用心得体会篇一:浅谈Excel在审计中的运用浅谈Excel在审计中的运用作者:裴晋崧来源:《财会通讯》201X年第02期注册会计师在执业过程中常常要进行大量的计算、分析,要从杂乱繁多的数据中得出有用的信息,在一些会计师事务所目前尚未运用计算机审计软件审计的情况下,仅靠手工操作既费时费力又容易出错。
而微软电子表格系统Excel以其卓越的计算功能,简单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍的效果。
笔者结合工作实际,浅谈Excel在实际业务中的几点运用。
一、Exc el在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时,常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。
在执行具体审计程序时,也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析,以查明有无重大变化和异常情况。
如果用手工操作,不但计算量大且易出错,而使用Excel则方便快捷不易出错。
如表1所示,用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。
假设用A-J代表列数,用a-m代表行数,本年数和上年数从被审计单位明细账中取得,那么先在Ca单元格中输入公式“=B a/Aa”,然后将光标移到Ca单元格的右下角,当出现“+”形状时按下鼠标的左键,向下拖到Cm单元格时松开,则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中;同理可计算出本年各月的销售成本率。
再在Ga单元格中输入公式“=Da-Aa”,用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。
至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。
这样做可大大减轻工作量。
同时根据计算结果可以发现,被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下,本年的销售收入却比上年有较大增加,而12月份表现最为异常,因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。
EXCEL在审计中的运用暨审计工作对EXCEL最基本的要求
EXCEL在审计中需要我们掌握哪些技能?(听会律哥讲审计故事学EXCEL!给初学者!)在我谈论审计理论及其实务之前,我想谈一个很重要的东西,工具性的东西,那就是EXCEL,这个东西只要读过大学的人都学过,但是都是半桶水,准确的说我们99%的人连半桶水都不是,我们实际中还没有用到EXCEL的2%的功能!即使在这2%里面很多人都还在黑暗中探索,谈EXCEL色变!!包括我自己要不是提前去实习了,毕业的时候可能跟大多数人一样,连最基本的操作都不会。
总结下应该有两个原因,一是,曾经学过,但是用的比较少,慢慢的就忘记,大学里的考试也就那么回事,要挂科的东西都不着急,更不要说,考试过了的EXCEL 了,二是,可能很多人没有自己的电脑,这个就用起来很不方便。
以前的都过去了,那么从现在开始,这个东西你就得学了,EXCEL是做会计和审计的一个重要的工具,非常重要,(即使现在做审计、会计用了软件,但是他的作用没有丝毫减轻)就像你要用筷子吃饭一样,我还没有发现一个比较全的特别是注重会计、审计实务相结合的函数运用的介绍,有些就是一把在里面这里贴一点那里贴点,有些根本就用不着,多了你现在记了也没有用,不怕EXC伤害你的自尊心就拿一本书做枕头开始记吧,看能学会几个。
我记得刚去事务所实习的时候,有个银行账号让我输入,输着输着就傻了,里面全是变成科学计数法了。
我纳闷了半天,没有搞定还是问了同事,为了减少这种尴尬,我决定把我做审计过程中,比较常用的函数和技巧总结下来(OFFICE2003版为例,套07版就很简单了),但是现在可能不是很完整,我会陆续完善,每一个都将以案例的形式出现,并且所有案例都是在会律哥本人亲自实验之后写出来的请大家放心使用:1、'单引号的作用,这个作用就是帮你搞定我上面的那个问题,一般一个单元格里面只能输入11个数字,那么像你填写身份证号码,或者单位银行存款账号的时候,就会多出来成科学计数法,这种方式可以解决,还有就是你再填写之前,记得是填写之前,选择“格式”-“单元格”-“数字”-“分类”里选好“文本”格式解决,填写之后再选没有用了。
Excel在计算机辅助审计中的应用
审计作业软件是审计工作的主流 , 是审计工作的主要工具 , 审 计作业软件的发展代表计算机审计软件的发展水平 。但是很 多软 件是依赖 于 E x c e l 的主要 功能的 , 所 以在计 算机审计 中 , E x c e l 发挥 着 重 要 的作 用 。 利用 E x c e l 获 取 外 部数 据 利用 E x c e l 审计 被审 计单 位 电子数 据 , 必须 先获 取其 电 子数 据 。《 审计 法实施 条列》 第3 0条规定 : “ 被审计单 位应 当向审计机 关提供运用 电子计算机存储 、 处理 的财政收支 、 财务收支电子数据 以及 有 关 资料 。 ” 但 由 于 电子 数 据 的 易 篡 改 性 、 被审计单 位软件使 用人 员的计算机 应用水平参差 不齐 , 使得 要获得有价值 的 电子数 据, 必须掌握必要的相关的知识和技巧。 由于被审计单位 的软件开发环 境 以及 软件来源不 同 , 所 以获 取电子数据的途径 不一样 。根据被审计单位数据管理程序开发工 具以及程序来 源 , 当前获取电子数据的方法主要 有以下四种 。 第一 , 对小型数据库数据管理 系统 , 如采用 d B a s e系列语言开 发软件 , 可 以采取直接复 制数据文 件的方法取 得 ; 或在打开 时 , 在 “ 文件类型” 下拉列表 中选择 “ d B a s e 文件 ” ( . d b f ) 格式, 单 击“ 打 开” 按钮 , 完成 。 第二 , 对 提 供 了数 据 导 出功 能 的 开 发 软 件 或 财务 软件 , 可 以利 用其 自身的数据导出功能将电子数据取出。如有财务软件提供数 据转 出功能 , 在转 出时 , 若有输 出格式备选 择 , 确定所能 打开 的文 件类型后 , 即可 输 出 , 需要时直接打开。 第三 , 对为提供数据导 出功能的数据管理 软件 , 一般 可以利用 操作系统 的复制功能 , 选择所需 数据后 , 单击复制按钮 , 然后将需要 的数据“ 粘贴” 到存文本 文件或 E x c e l 工作表 中进行 相应 的处理 。 第 四, 基于 服务器 的数据源 , 可 以功 过 O D B C( 开放 式数 据库 互接 ) , 利用 E x c e l 软件本身 的数据导入功能获取数据 。 E x c e l 导 人数据 的方法有很 多种 , 使用 Mi c r o s o t t Q u e r y 、 数据 透 视表和 D A O( 数据访 问对象 ) 都能够 支持 O D B C的数据库。 二、 利用 E x c e l 进 行 审计 复 核
Ecel在审计中的应用
第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用,成为审计人员的有力助手,在审计工作中得以广泛使用。
第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径,是各种软件之间数据利用的有效方法。
复制粘贴的基本操作步骤如下:选定要复制的内容;单击鼠标右键选择“复制”,或单击“编辑”菜单下“复制”命令,或按Ctrl+C键;将光标定位到要插入的位置;单击鼠标右键选择“粘贴”,或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令,或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。
一、复制复制是Excel中最常用的操作,灵活运用各种不同的复制方法,可以显着提高审计效率。
下面介绍几种不同的复制方法:1.原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格,然后执行“复制”命令,再选择目标单元格,单击“粘贴”实现复制,或执行单元格拖动即可。
2.复制单元格中的部分特性。
选中要进行复制的单元格,单击“复制”命令,然后将鼠标移动到目标单元格,单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-7所示的对话框。
图7-7选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项,如只复制格式,则选中“格式”,单击“确定”按钮即可。
3.工作表的复制。
在一个工作簿中,通常需要进行工作表之间的复制操作,如果仅在表格数据区进行选择,执行“复制”、“粘贴”命令后,只能复制其单元格数据,而结构、格式、属性并没有复制过来。
要解决此问题,可以采用以下方法:(1)使用菜单复制工作表。
用鼠标右键单击要复制的工作表标签,弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”。
图7-8移动和复制工作表或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图7-9所示的对话框:图7-9指定工作簿选定目标工作簿及在工作簿中的位置,选择“建立副本”,单击“确定”按钮,新的工作表就建立了。
Excel在审计工作中的应用[会计实务,会计实操]
Excel在审计工作中的应用[会计实务,会计实操]随着计算机技术的广泛运用,审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel,则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量,提高审计效率。
本人结合工作实际总结了一些使用方法,与大家一起分享。
一、设计使用电子表格应把握以下几点原则(一)表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。
审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求,所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。
(二)表格的设计要简约实用。
对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容,表格设计一定要做到简约实用,对需要的数据项目进行采集,而有些不需要的数据项目尽量不要涉及,能使用二维表格完成的就不要使用三维表格,这样做既方便了表格填报者理解表格内容,也对表格回收后的统计工作带来极大便利。
(三)表格数据项目的勾稽关系要合理。
表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系,在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系,在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明,这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格,也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。
(四)表格设计要使用合适的计量单位,便于汇总。
表格采集的数据项目不是单纯的数字,而是代表了一定的实际意义,例如货币数量、产量、工程量等,规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位,根据审前调查和审计项目实施方案的要求,选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效,便于汇总。
二、使用方法简述(一)基本技巧1、通过自动设置小数点快速输入小数。
审计人员经常要输入大量的小数(通常是2位小数),可以用“自动设置小数点”功能来快速输入小数。
执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“编辑”标签下,选中“自动设置小数点”选项,然后在“位数”右侧的方框中输入数字“2”,确定返回,再输入数字,系统自动设置2位小数。
(整理)Excel在审计中的应用.
第六章EXCEL在审计中的应用 (1)第一节复制粘贴在审计中的应用 (1)第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应用 (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应用 (13)第五节E XCEL在审计复核中的应用 (17)第六节E XCEL在审计制表中的应用 (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应用 (21)第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用,成为审计人员的有力助手,在审计工作中得以广泛使用。
第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径,是各种软件之间数据利用的有效方法。
复制粘贴的基本操作步骤如下:选定要复制的内容;单击鼠标右键选择“复制”,或单击“编辑”菜单下“复制”命令,或按Ctrl+C键;将光标定位到要插入的位置;单击鼠标右键选择“粘贴”,或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令,或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。
一、复制复制是Excel中最常用的操作,灵活运用各种不同的复制方法,可以显著提高审计效率。
下面介绍几种不同的复制方法:1.原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格,然后执行“复制”命令,再选择目标单元格,单击“粘贴”实现复制,或执行单元格拖动即可。
2.复制单元格中的部分特性。
选中要进行复制的单元格,单击“复制”命令,然后将鼠标移动到目标单元格,单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-7所示的对话框。
图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项,如只复制格式,则选中“格式”,单击“确定”按钮即可。
3.工作表的复制。
在一个工作簿中,通常需要进行工作表之间的复制操作,如果仅在表格数据区进行选择,执行“复制”、“粘贴”命令后,只能复制其单元格数据,而结构、格式、属性并没有复制过来。
EXCEL在审计中的运用
审计中的运用举例:1.2Βιβλιοθήκη 例2部分公式和函数基础应用
1.3 怎么把相同的信息相互引用——查找和定位的运用
VLOOKUP含义:在表格或数值数组的首列查找指定的数值, 并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 公式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range _lookup) lookup_value:要查找的值 table_array:要查找的区域 col_index_num:返回数据在区域的第几列数 range_lookup:是否精确匹配(TRUE(或不填) /FALSE)
例如:excel 体现 0.00+0.00+0.00=0.01 实际 0.003+0.004+0.004=0.011 round含义:round函数的语法为“round(number,num_digits)”,其中 “number” 为需要四舍五入的数字或运算公式(其计算结果必须是数字)。 num_digits指定四舍五入的位数,如果num_digits大于0,则四舍五入到指定 的小数位, 例如round(2.15,1)等于 2.2;如果num_digits等于0,则将数字四舍五入 到整数,例如round(315.68,0)等于316;如果 num_digits 小于 0,则在 小数点左侧的指定位数进行四舍五入,例如round(21.5,-1)等于20
VLOOKUP的错误值处理: 如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值 #N/A ,这错 误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如 果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设 定它的值等于0,那函数就可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0)) iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否 为错误值。 if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲 解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断 式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。
excel在审计中的应用
excel在审计中的应用Excel在审计中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
在审计中,Excel可以用于数据分析、数据处理、数据可视化等方面,下面我们就来详细了解一下Excel在审计中的应用。
一、数据分析数据分析是审计工作中非常重要的一环,Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据分析。
首先,Excel可以通过筛选、排序等功能,快速地找到需要的数据。
其次,Excel可以通过数据透视表功能,对大量数据进行汇总和分析,从而更好地了解数据的特点和规律。
最后,Excel还可以通过图表功能,将数据可视化,更加直观地展现数据的特点和规律。
二、数据处理数据处理是审计工作中不可避免的一环,Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据处理。
首先,Excel可以通过公式、函数等功能,对数据进行计算和处理,从而得到需要的结果。
其次,Excel可以通过数据转换、数据清洗等功能,对数据进行规范化和清理,从而提高数据的质量和准确性。
最后,Excel还可以通过宏等功能,实现自动化处理,提高工作效率。
三、数据可视化数据可视化是审计工作中非常重要的一环,Excel可以帮助审计人员更加直观地展现数据。
首先,Excel可以通过图表、图形等功能,将数据可视化,从而更加直观地展现数据的特点和规律。
其次,Excel 可以通过条件格式、数据条等功能,对数据进行标注和突出,从而更加清晰地展现数据的特点和规律。
最后,Excel还可以通过报表等功能,将数据整合和汇总,从而更加全面地展现数据的特点和规律。
四、数据安全数据安全是审计工作中非常重要的一环,Excel可以帮助审计人员更加安全地处理数据。
首先,Excel可以通过密码保护、权限设置等功能,保护数据的安全性和机密性。
其次,Excel可以通过备份、恢复等功能,保障数据的完整性和可靠性。
最后,Excel还可以通过审计跟踪等功能,记录数据的变化和操作,从而更加全面地了解数据的情况和变化。
excel在审计中的应用实训报告
主题:Excel在审计中的应用实训报告一、概述1.1 选题背景Excel是一种广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能。
在审计工作中,数据的整理、分析和展示是至关重要的一环。
本实训旨在探索和实践Excel在审计中的应用,以提高审计工作的效率和精度。
1.2 研究意义通过实际操作和应用,本实训旨在提高审计人员对Excel在审计中的应用能力,帮助他们更好地处理和分析审计数据,提高审计工作的质量和效率。
二、实训内容2.1 数据导入与整理通过导入审计所需的数据表格,对数据进行整理和清洗,删除重复数据和错误数据,保证数据的准确性和完整性。
2.2 数据分析与统计使用Excel的数据分析工具,对审计数据进行统计分析,如频数分布、相关性分析等,从数据中发现潜在的问题和异常。
2.3 制作审计报告利用Excel的图表和报表功能,将审计分析结果直观地呈现出来,以便为审计报告的撰写和呈现提供依据。
三、实训步骤3.1 实训准备准备审计数据样本,确保数据的真实性和完整性,为后续的数据处理和分析做好充分准备。
3.2 数据导入与整理利用Excel的数据导入功能,将审计数据导入到Excel中进行整理和清洗,删除重复数据和格式错误的数据。
3.3 数据分析与统计使用Excel的数据透视表和统计函数,对审计数据进行分析和统计,得出关键指标和结论。
3.4 制作审计报告利用Excel的图表和报表功能,制作审计报告的图表和表格,将审计分析结果直观地呈现出来,为审计报告的撰写提供可靠的数据支持。
四、实训成果4.1 数据整理准确经过数据导入与整理,审计数据在Excel中得到了准确的整理和清洗,保证了数据的准确性和完整性。
4.2 分析结果清晰经过数据分析与统计,得出了清晰的审计分析结果,发现了潜在的问题和异常,为后续的审计工作提供了重要参考。
4.3 报告制作精良制作的审计报告图表和表格清晰直观,为审计报告的撰写和呈现提供了可靠的数据支持,提高了审计报告的质量。
浅议Excel在鉴证业务审计中的应用
二 尧 E xcel在 鉴 证 业 务 审 计 应 用 中 的 不 足
E xcel 在 鉴 证 业 务 审 计 中 应 用 有 着 诸 多 优 势 的 同 时
也存在着一些不足遥
1 .数 据 处 理 能 力 不 足 遥
虽 然 利 用 E xcel 函 数 能 够 应 对 绝 大 多 数 情 况 下 的 鉴
淤 利 用 随 机 数 软 件 选 择 序 号 5 尧 14 尧 18 尧 30 的 科 目
实 作为样本数据遥
务
算多个会计期间袁计算天数时只需要简单的相减袁但要 注 意 包 含 情 况 遥 而野 detedif冶 函 数 能 够 比 较 方 便 的 计 算 出 两个日期相差的月份遥
渊 1冤 输 入 起 始 日 期 和 终 止 日 期 遥 渊 2冤 在 C 2 输 入野 datedif冶函 数 选 择 A 2 为 开 始 日 期 袁B 2 为 终 止日期 袁输 入野 m 冶为比 较单 位遥 回车 确 定完成 计 算遥 3 .E xcel 制 表 功 能 在 审 计 底 稿 中 的 应 用 遥 在制作审计底稿的过程中会用到繁多的表格袁如 初步业务程序汇总表尧了解内部控制汇总表尧货币资金 审定表尧 风险评估结果汇总表等遥 这些表格可以通过 E xcel 菜 单 栏 中 的 表 格 进 行 初 步 绘 制 袁 并 通 过 合 并 单 元 格等操作对表格进行完善遥 下图为采购与付款循环了 解内部控制汇总表的简单案例遥
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榆 在 新 工 作 表 野 sheet2 冶 的 单 元 格 D 2 中 输 入
图 3 野 #N /A 冶 示 意 图
野 vlookup 冶 函 数 袁 选 定 A 2 科 目 编 码 作 为 函 数 查 找 值 袁 切
excel在财务与审计的应用
ACCOUNTING LEARNING163Excel 在财务与审计的应用朱笑笑 宁波卫生职业技术学院摘要:Excel 作为一种重要的办公软件,有着强化的表格数据处理和分析功能,在会计实务中发挥着重要的作用。
本文首先介绍Excel 具备的功能及其应用优势,然后分别分析Excel 在财务管理以及审计工作中的具体应用,最后就提高Excel 在财务与审计的应用效果给出几点建议,希望能为财务与审计工作人员提供一定的借鉴与参考。
关键词:Excel ; 财务管理; 审计; 应用一、Excel 在财务管理中的具体应用Excel 在财务管理中可应用于应收账款、人员管理、固定资产折旧、全面预算管理、财务分析、成本核算等多个方面,能够利用其多样化的功能手段简化财务管理流程,提高财务管理效率。
下面将选择以下三个方面进行说明:(一)往来款项往来款项主要包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。
以应收账款为例,Excel 应用于应收账款主要包括应收账款台账分析、账龄分析等。
1.应收账款台账分析应收账款台账属于明细账,按照客户类别进行编制,利用Excel 对其进行汇总,编制相应的应收账款汇总表,利用Excel 中的财务函数对账款时间长短进行分析,以此为依据计提坏账准备。
如某高校在应用Excel 进行收费管理时,首先将教学部门提供的学生注册基础表与财务部门在财务系统中导出的缴费数据匹配表按照特定的排列顺序及分离标准进行分类汇总,将数据结果导入事先做好的表格模板内,利用MA TCH 以及INDEX 函数将应收学费金额与实收学费金额进行比对,确保学费金额收取无误。
2.应收账款的账龄分析应收账款的账龄分析首先要应用VLOOKUP 的近似匹配功能,在明细表中配置账龄区间,利用TODAY()函数计算逾期天数,根据特定的账龄参数表,运用VLOOKUP 函数的模糊查找功能,判断实际账龄。
然后直接用逾期天数在数据透视表中创建组,生成账龄区间。
Excel在审计中的应用
Excel在审计中的应用随着计算机技术的广泛运用,审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel,则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量,提高审计效率。
一、利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿,其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函*结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。
1.整理并设计各表格。
审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿,并设计好表格的格式和内容。
如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。
2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。
对每个设计好的表格,首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式,并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护,以防在使用时被无意地破坏。
完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储,成为各表格的基本模本。
例如,用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为:①在Excel的工作表中建立表的结构,并填好表名、表栏头和固定项目等;②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式,此例中有关计算公式为:E5单元格=B5+C5-D5,K5单元格=H5+I5-J5,B10单元格=SUM(B5∶B9);③相同关系的计算公式可通过复制得到,此例中可把E5的公式复制到E6∶E9,K5的公式复制到K6∶K9,B10的公式复制到C10∶K10;④表格与计算公式设置好后,把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护(把不需要的区域设置为不锁定,然后设置全表格为写保护);⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名(例如GDZCSJ.XLS)存盘,也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中,各工作表以便于记忆的名字命名,以备审计时使用。
3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。
(整理)Excel在审计中的应用.
(整理)Excel在审计中的应⽤.第六章EXCEL在审计中的应⽤ (1)第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤ (1)第⼆节排序、筛选、分类汇总在审计中的应⽤ (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应⽤ (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应⽤ (13)第五节E XCEL在审计复核中的应⽤ (17)第六节E XCEL在审计制表中的应⽤ (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应⽤ (21)第六章Excel在审计中的应⽤电⼦表格软件Excel以其强⼤的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成⼯作底稿⽅⾯发挥了很⼤的作⽤,成为审计⼈员的有⼒助⼿,在审计⼯作中得以⼴泛使⽤。
第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径,是各种软件之间数据利⽤的有效⽅法。
复制粘贴的基本操作步骤如下:选定要复制的内容;单击⿏标右键选择“复制”,或单击“编辑”菜单下“复制”命令,或按Ctrl+C键;将光标定位到要插⼊的位置;单击⿏标右键选择“粘贴”,或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令,或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他⽤法。
⼀、复制复制是Excel中最常⽤的操作,灵活运⽤各种不同的复制⽅法,可以显著提⾼审计效率。
下⾯介绍⼏种不同的复制⽅法:1.原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格,然后执⾏“复制”命令,再选择⽬标单元格,单击“粘贴”实现复制,或执⾏单元格拖动即可。
2.复制单元格中的部分特性。
选中要进⾏复制的单元格,单击“复制”命令,然后将⿏标移动到⽬标单元格,单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-7所⽰的对话框。
图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项,如只复制格式,则选中“格式”,单击“确定”按钮即可。
3.⼯作表的复制。
在⼀个⼯作簿中,通常需要进⾏⼯作表之间的复制操作,如果仅在表格数据区进⾏选择,执⾏“复制”、“粘贴”命令后,只能复制其单元格数据,⽽结构、格式、属性并没有复制过来。
浅谈EXCEL在审计中的应用
班级:会计1201姓名:钱晶晶学号:3120807002Abstract:随着计算机的普及和信息技术的发展,企业开始用计算机来处理会计资料,大部分企业已经实现信息化。
注册会计师作为独立的第三方进行审计业务时,需要对企业提供的财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报表编制基础编制发表审计意见。
为了提高审计的正确性和效率,不可避免的需要运用到数据处理软件。
这篇报告将简要介绍一下什么是审计,在审计过程中会用到哪些常用公式,EXCEL在审计抽样中的应用以及数据透视表的简要介绍。
关键词:审计 EXCEL 统计软件一、什么是审计审计是由国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。
二、常用公式1.ROUND(两位小数四舍五入)。
还可以“设置单元格格式”,选择“会计专用”,大范围使用效果很好。
审计中的应用:坏账准备的计提、税费、外币折算的计算2.TRIM(删除公式中文本的前导空格和尾部空格)。
3.EDATE(月份累加神器,不再受28、30、31困扰)。
4.VLOOKUP and HLOOKUP普遍使用的是Vlookup向右方查找,同样道理,还可以利用Hlookup,向下方查找:5.IF多层嵌套6.INDEX and MATCH函数组合7.INDEX and COUNTA函数组合在Excel使用的过程当中,有时候引用区域会有变动的可能,如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变,可以尝试用INDEX加COUNTA 函数实现。
例如:8.阿拉伯数字转换为大写人民币:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")三、在审计抽样中的应用现代审计的一个重要特征是,在对被审计单位的内部控制进行评价与研究的基础上进行抽样审计。
excel在审计项目中的运用
一、概述Excel作为一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业,包括审计项目。
通过利用Excel的数据处理和分析功能,审计人员可以更加高效地完成审计工作,提高审计质量和效率。
本文将探讨Excel在审计项目中的运用,包括数据导入、清洗和整理、数据分析和统计等方面。
二、数据导入1.审计项目通常需要从各个系统和数据库中提取大量的数据,而Excel 可以作为一个便捷的工具用来导入这些数据。
通过Excel的数据导入功能,审计人员可以直接从不同的数据源中将数据导入到Excel中,无需手动输入,节省了大量的时间和人力成本。
2.在进行数据导入时,审计人员需要注意保持数据的完整性和准确性。
可以通过设置数据导入的参数和规则,筛选出符合要求的数据,避免错误和重复数据的进入。
三、数据清洗和整理1.一旦数据导入到Excel中,审计人员需要对数据进行清洗和整理,以确保数据的准确性和完整性。
Excel提供了丰富的数据处理功能,包括数据筛选、排序、去重、填充空值等,可以帮助审计人员有效地清洗和整理数据。
2.在数据清洗和整理的过程中,审计人员需要注意保护数据的私密性和安全性。
可以通过Excel提供的数据加密和权限设置功能,限制不同用户对数据的访问和修改权限,确保数据的安全。
四、数据分析和统计1.一旦数据清洗和整理完毕,审计人员可以利用Excel的数据分析和统计功能对数据进行深入的分析。
通过利用Excel的图表功能和数据透视表功能,审计人员可以直观地展示数据的特征和规律,发现异常数据和潜在风险。
2.在进行数据分析和统计时,审计人员需要保持客观和公正,避免主观偏差对数据的解释和分析。
可以通过制定统一的数据分析标准和方法,确保审计结果的客观性和准确性。
五、结论通过对Excel在审计项目中的运用进行探讨,可以得出结论:Excel作为一种强大的电子表格软件,可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作,提高审计质量和效率。
然而,在使用Excel进行审计项目时,审计人员需要注意保持数据的完整性和准确性,保护数据的私密性和安全性,保持客观和公正的数据分析态度。
浅谈Excel在审计中的运用
浅谈Excel在审计中的运用注册会计师在执业过程中常常要进行大量的计算、分析,要从杂乱繁多的数据中得出有用的信息,在一些会计师事务所目前尚未运用计算机审计软件审计的情况下,仅靠手工操作既费时费力又容易出错。
而微软电子表格系统Excel以其卓越的计算功能,简单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍的效果。
笔者结合工作实际,浅谈Excel在实际业务中的几点运用。
一、Excel在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时,常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。
在执行具体审计程序时,也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析,以查明有无重大变化和异常情况。
如果用手工操作,不但计算量大且易出错,而使用Excel则方便快捷不易出错。
如表1所示,用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。
假设用A-J代表列数,用a-m代表行数,本年数和上年数从被审计单位明细账中取得,那么先在Ca单元格中输入公式“=Ba/Aa”,然后将光标移到Ca单元格的右下角,当出现“+”形状时按下鼠标的左键,向下拖到Cm单元格时松开,则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中;同理可计算出本年各月的销售成本率。
再在Ga单元格中输入公式“=Da-Aa”,用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。
至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。
这样做可大大减轻工作量。
同时根据计算结果可以发现,被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下,本年的销售收入却比上年有较大增加,而12月份表现最为异常,因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。
二、Excel在审计往来账款账龄时的运用往来账款(应收账款、其他应收款、应付账款等)的账龄审计,是财务会计报表的基础审计工作,企业往来款项的明细账户动辄成百上千,账龄审计颇为繁琐。
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用【摘要】Excel在财务与审计领域的应用已经成为一种常见的工具。
本文首先对Excel在财务与审计的应用进行了概述,探讨了其意义和现状。
随后分析了Excel在财务报表分析、财务预算编制、审计工作、数据清洗与整理以及财务模型建立中的具体应用。
结论部分讨论了Excel在财务与审计领域的重要性,以及提高工作效率和准确性方面的作用。
展望了Excel在未来发展中的潜力。
通过本文的阐述,读者将更加深入地了解Excel在财务与审计领域的广泛应用,并认识到Excel在提高工作效率和准确性方面的重要作用,以及在未来发展中的潜力。
Excel的应用已经成为财务与审计工作不可或缺的一部分,将继续在这个领域发挥重要作用。
【关键词】Excel, 财务与审计, 应用概述, 意义, 现状, 财务报表分析, 预算编制, 审计工作, 数据清洗, 财务模型建立, 重要性, 工作效率, 准确性, 未来发展, 潜力1. 引言1.1 Excel在财务与审计的应用概述在审计工作中,Excel可以辅助审计师进行数据的汇总和分析,快速找出异常情况并进行深入调查。
Excel在数据清洗与整理中也发挥着重要作用,帮助财务人员清理和整理大量数据,提高数据的准确性和可靠性。
在财务模型建立中,Excel的功能强大,可以帮助用户建立复杂的财务模型,进行风险分析和预测,为企业的战略决策提供支持。
Excel在财务与审计领域的应用范围广泛,为财务人员和审计师提供了强大的工具,帮助他们更好地完成工作任务。
1.2 Excel在财务与审计的应用意义Excel在财务与审计领域的应用意义非常重大。
通过Excel软件,财务人员和审计人员能够更加高效地处理和分析大量的财务数据,提高工作效率和准确性。
Excel的普及和应用不仅提升了财务工作的水平和质量,也为企业的发展和管理提供了有力支持。
Excel在财务与审计领域的应用意义不可低估,将会在未来持续发挥重要作用。
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策。 一般情况下 , 可通过以上资料收集审计证据 。 但施工单位往往 利用小型土建 、 电安装 、 水 维修及装饰工程没有准确的施工图纸的
特点 , 高估 冒算 、 虚报工程量 , 审计人 员必须进行现场测量 , 面 全 地、 充分地收集审计证据。审计人员进行实地测量取证时 , 必须采
邀请 投标的监理单位和施工单 位的资质 、诚 信度进行 测试 、评 估 。施工过程 中,按照施工合同的要求 ,经常到施工现场进行突 击检查 ,检查施工单位是否按质按量进行施 工,材料购进是否符 合合 同要求 ,监理和甲方代表的签证是否属实 ,发现问题及时汇
可节 约审 计 费 用 的支 出。 参考文献 :
[ ] 猛 :浅议 基 建 工程 跟 踪 审计 》《 1姜 《 ,财会 通 讯 》 综合 版 )0 8 ( 20 年第7 。 期
( 编辑 代 娟)
济承受能力 , 比价格、 比技术 、 比质量 。 工程造价会降到一个 比较真 实、 合理的位置 。 招标的工程 , 审计人员只需在施工前把好合 同关 , 施工中抽查合同的履行情况 ,完工后对增减和更改的工程进行 审 计, 工作量减少 了, 审计风险降低 了。对 于用量较大 、 单价较高 、 没
便取得该种材料 的真实价格 。 ( 实行社会 审计作为有效补充 基本建设工程项 目预( ) 四) 结
算审计的专业性 、技术性要求审计人员必须掌握一整套的工程预 ( ) 结 算技术 , 必须了解每种工程的施工特点、 施工方法 、 核算方法 ,
对于内部审计部 门来说较为困难 ,要完成 以上各种各样的审计任 务 ,必然要冒较大 的审计风 险。而社会审计却拥有各种各样的人
大降低 。 ( ) 二 安排零星工程进行工程招标 通过公正 的招标 ( 外部招 标和内部招标 )施工单位为 了中标 , , 必然会根据 自己的实力 和经
术较复杂的工程项 目, 以请社会审计进行审计。 可 但此前基本建设 单位应先进行审核 , 比较容易发现 的错误先行剔除, 对 这样单位也
作实际 , 浅谈E cl xe 在实际业务中的几点运用。
一
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E c l 分析 性 测试 、 核 中 的运 用 xe在 复
注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域 、重要性水平
和重大异 常经济业务事项时 ,常常要对被审计单位的会计报表进
拖到 C m单元格 时松开 ,则上年各月的销售成本率计算结果就会
审核等。二是建设 单位现场代表的监督 。为协调好建设单位和施 工单位的关系 ,建设单位需委派一名熟悉施工专业知识和预( ) 结 算技术的人员 ( 甲方代表 ) 进行现场监督和管理 。甲方代表监督施 工合 同的执行 ,及时协助监理处理 日常事务 、向建设单位领导汇
报工作 ,对监理的签证进行现场监督 ,并且现场搜集资料 ,为 日 后的结算打下基础。三是 内部审计部 门的监督 。在工程项 目立项 前,审计人员应会同有关部门对工程项 目进行可行性测试 ,对拟
中取得 , 那么先在 c 单元格 中输入 公式“ B /a, a = a "然后将光标移 A 到 c 单元格 的右下 角 , a 当出现 “ ” + 形状 时按 下鼠标的左键 , 向下
未运用计算机审计软件审计的情况下 ,仅靠手工操作 既费时费力 又容易出错 。 而微软电子表格系统 E cl xe 以其卓越 的计算功能 , 简 单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍 的效果。笔者结合工
核 、测量 ,每种材料都要调查核实 ,工作量非常大,审计 效果也
不好 。往往一个工程经 审计部门审计后 ,结算造价在施工单位报 价的基础上减少6 %~2 %。经过改革 ,要求监理和基建 主管部 0 0
才。 为了降低 内部审计 的风险 , 工程投资较大 , 资料较齐全 , 核算技
门利用其对工程较熟悉的有利条件先进行审核 ,审计科在其基础 上再进行审计把关 ,审计人员的工作量大大减轻 ,审计风险也大
审计观察 I U TP R P C IE DI E S E T V A
浅谈 E cl xe在审计中的运用
江 苏省 海安海 审会 计师事务所 裴晋崧
注册会计师在执业过程中常常要进行大量 的计算 、 分析 , 要从
杂乱繁多的数据中得 出有用的信息 ,在一些会计师事务所 目前尚
行分析性测试和复核 。 在执行具体审计程序时 , 也常常要对本期数 和上期数 、 本期各月数发生额( 或余额 ) 进行对比分析 , 以查明有无 重大变化 和异常情况 。如果用手工操作 , 不但计算量大且 易出错 , 而使用E cl xe则方便快捷不 易出错 。如表 1 所示 , E cl 用 xe编制 出 的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。假设用 A J — 代 表列数 , a m代表 行数 , 用 — 本年 数和上年数从被审计单位 明细账
成建设工程项 目提供 了保障。在工程项 目投 资较大 ,技术性较复
杂的情况 下 ,进行工程监理 ,从工 程立项开 始 ,包括 图纸的汇 审、材料的选定 、合同的修改和实施 、施工过程 的监督 、结算的
有 当地信息价作为参考 的主要材料 、 设备 , 以及进行高级装修而没
有定额指导价 的分项工程 , 施工前必须进行市场调查 , 确定双方都 能认可的价格 , 这样 , 能避 免 日后 由于价格 问题而争执不下 , 才 无 法结算。 ( 重视 审计调查与取证 进行基建审计的依据是工程 图纸 、 三) 甲乙双方认可 的签证 、 现行预( ) 结 算定额 、 现行费用定额及有关政
报有关领导 ,并及时进行纠正。四是基本建设工程 的预( ) 结 算在 送审之前 ,各个部门必须事先进行 审核 ,并有审核记录。一些单 位在刚开展基建审计时 ,由于经验不足 ,主管基本建设的部 门没 有进行审核 ,审计部 门在 审计 时 ,每个 分项 工程都必 须进行审
取严谨 、 合法 、 公正的手段 。 测量时审计人员 、 建设单位委派 的现场 管理代表 、 施工单位委派的代表必须同时在场 。 测量的结果必须经 三方代表签字认可 。 施工单位常常对施工用主要材料虚报价格 , 或 者以次充好 、 以假乱真 。 审计人员必须实地查验, 进行市场调查 , 以