办公室制度二十识别证使用细则

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办公室规则制度

办公室规则制度
3.员工应认真阅读并遵守本规则制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
十九、环境与设施管理
1.员工应保持工作环境的整洁与有序,不得随意移动或损坏公共设施。
2.公司定期检查办公设施,确保其安全、完好,满足工作需求。
3.员工应合理使用公司提供的办公设备,发现故障或损坏应及时报告维修。
二十、企业文化建设
1.公司积极倡导正面的企业文化,举办各类活动增进员工之间的交流与合作。
2.离职员工应按照公司规定,完成工作交接、归还公司财产等事宜。
3.离职员工在离职后仍需遵守保密协议,不得泄露公司机密信息。
十一、环境保护与节能
1.员工应树立环保意识,节约使用公司资源,减少浪费。
2.办公过程中,员工应遵守节能规定,合理使用空调、照明等设备。
3.公司鼓励员工提出节能减排的建议,共同为环保贡献力量。
2.办公室内禁止私拉乱接电源线、网线等,确保用电安全。
3.员工应爱护公共设施,如有损坏,需照价赔偿。
三、工作纪律
1.员工应服从公司及上级领导的管理,严格遵守公司各项规章制度。
2.工作期间,员工应专注于本职工作,不得擅自离岗、串岗。
3.严格遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
四、请假制度
2.紧急情况发生时,应保持冷静,按照公司应急预案执行。
3.员工应了解消防设施的使用方法,并定期参与消防演练。
九、员工福利
1.公司依法为员工缴纳社会保险,提供相应的福利待遇。
2.公司视经营情况,为员工提供节日慰问、年终奖等福利。
3.员工可按照规定享受带薪年假、婚假、产假等假期。
七、员工培训与发展
1.公司将不定期组织内部培训,提升员工的业务能力和职业素养。
办公室规则制度

人脸识别考勤管理制度【精彩5篇】

人脸识别考勤管理制度【精彩5篇】

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办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。

第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。

第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。

第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。

第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。

第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。

第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。

第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。

第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。

第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。

第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。

第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。

第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。

第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。

第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。

第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。

第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。

第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。

办公室规章制度及流程

办公室规章制度及流程

办公室规章制度及流程第一章总则第一条为了规范办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有员工,任何人不得违反本规章制度。

第三条公司办公室的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午休息1个小时。

第四条员工必须按时按点上班,迟到早退,必须向上级领导请假并填写相关请假单。

第五条员工上班期间需佩戴公司发放的工牌,未佩戴工牌将受到处罚。

第六条员工工作时必须保持办公室环境整洁,禁止在办公室内吸烟、大声喧哗等行为。

第七条员工不得私自调换工作岗位,必须经过公司领导同意。

第八条员工不得擅自外借公司财物,必须按规定进行申领、使用。

第九条员工不得泄露公司机密信息,一旦发现将追究其法律责任。

第十条公司办公室设有监控设备,为了保障公司和员工的安全,请员工在公司内行为端正。

第二章请假制度第十一条员工若因病或其他原因需请假,则必须提前向领导请假,并提交相关请假单。

第十二条请假后必须按时复工,如因特殊情况无法按时复工需再次请假。

第十三条请假期间需保持电话畅通,以便随时接受公司通知。

第十四条长期请假需提供相关证明,如医院病假单等,以便公司审核。

第十五条请假期间需尽量避免恶劣天气或不安全地区,确保自身安全。

第十六条请假期间需严格按照医嘱或治疗计划进行恢复治疗,不得擅自行动。

第十七条如因请假原因需要长期调整工作安排,则需向公司提出申请,公司将根据实际情况予以核实。

第十八条请假期间需保持良好心态,不得耽误工作或影响同事的正常工作。

第三章绩效考核第十九条公司将定期对员工的绩效进行考核,评选优秀员工。

第二十条绩效考核包括日常工作表现、业绩完成情况、团队协作等方面。

第二十一条优秀员工将得到公司的奖励,并有望获得晋升机会。

第二十二条绩效考核结果将作为员工晋升、加薪的依据。

第二十三条绩效考核结果公示,接受员工监督和检验。

第二十四条员工有异议可向公司人力资源部门提出申诉,公司将根据实际情况进行调查处理。

办公室物品领用制度模版(二篇)

办公室物品领用制度模版(二篇)

办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为了规范办公室物品的领用行为,确保办公室物品的有效使用和管理,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室物品的领用和管理。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、文具、耗材等各类物品。

第四条固定办公室物品的领用,需通过相关手续进行审批,并按规定进行备案。

第五条办公室物品的领用要符合公平、公正、公开的原则。

第六条所有职员都有权领用办公室物品,需根据自身工作需要进行合理选择和使用。

第七条领用的办公室物品应妥善保管并按规定使用,不得私自转借或乱放乱用。

第八条违反本制度的行为,将会受到相应的处理和追责。

第二章领用手续第九条领用物品需要填写物品领用申请表,明确领用物品的名称、型号、数量等信息。

第十条物品领用申请表需经申请人填写完成并经领导审批签字,然后提交至相关部门备案。

第十一条物品领用申请表应包括以下内容:申请人姓名、部门、职位;物品名称、型号、数量;使用期限等。

第十二条办公室物品库存管理人员收到物品领用申请表后,应核实申请人身份并检查物品库存情况。

第十三条若库存充足,库存管理人员应准予发放办公室物品,并进行相应的记录。

第十四条若库存不足,库存管理人员应拟定采购计划并及时向相关部门报告。

第十五条领用的办公室物品应盖有公司的印章,并由申请人签署领用单据确认。

第十六条物品领用后,申请人应妥善保管和使用,不得私自转借他人或用于非正常办公事务。

第十七条办公室物品使用完毕或损坏后,需及时报告至相关部门,由其做好修复或更换。

第三章监督管理第十八条相关部门应定期对办公室物品进行盘点和检查,确保库存管理准确无误。

第十九条所有职员对办公室物品的使用情况应予以监督,如发现异常或违规使用,应及时报告。

第二十条若发现有人违反本制度的行为,相关部门有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、扣发工资、停职等。

第二十一条办公室物品的使用和管理应按照公司的财务制度进行核算和管理,并接受内外审计。

使用细则管理制度

使用细则管理制度

使用细则管理制度第一章总则第一条为了规范各部门和员工的工作行为,维护企业的正常运转,制定并实施本细则管理制度。

第二条本细则管理制度适用于本企业所有部门和员工,所有部门和员工都必须遵守本制度的规定。

第三条本制度的内容主要包括办公室秩序、工作纪律、业务流程、信息管理等方面。

第四条本细则管理制度由企业领导小组负责起草和修改,企业全体员工必须遵守。

第二章办公室秩序第五条办公室是员工工作的场所,必须保持整洁、安静、有序。

第六条每个员工都有责任保持自己的办公桌面整洁,不得私自堆放物品。

第七条各部门应设立专人负责办公用品的管理,保证办公室用品的充足。

第八条离开办公室时,员工必须关闭电脑、插座等电器设备,保证安全。

第九条禁止在办公室内吸烟,各部门应设置专门的吸烟区。

第十条禁止在办公室内大声喧哗,不得打闹,严禁在办公室内进行个人私事。

第十一条在办公室内,员工应保持言行举止文明,不得使用粗鲁或攻击性语言。

第十二条领导人员应起到表率作用,严格要求自己的言行举止,为员工树立良好榜样。

第十三条在办公室内应保持安静,尤其在他人工作时更应保持静音。

第三章工作纪律第十四条所有员工必须遵守上班时间,不得迟到早退。

第十五条员工必须按时完成上级安排的工作任务,不得擅自更改或延迟。

第十六条员工在工作期间不得私自使用手机、上网等,只能在规定的时间和地点使用。

第十七条禁止在工作时间内偷懒,一切行为必须围绕工作内容展开。

第十八条禁止在工作时间内进行个人交流、娱乐等活动,严禁破坏工作纪律。

第十九条员工应保护公司的机密信息,不得泄露给外部人员。

第二十条员工在处理工作时应遵守相关的制度规定,严格按照流程操作。

第四章业务流程第二十一条各部门应明确分工,建立科学的工作流程,合理安排工作进度。

第二十二条业务交流应当及时、准确,各部门之间必须建立良好的沟通渠道。

第二十三条各部门之间的合作必须密切配合,互相协调,共同完成任务。

第二十四条业务流程的规范化必须符合公司的发展战略,有利于企业的长远发展。

办公场所管理制度

办公场所管理制度

办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。

第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。

第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。

第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。

第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。

第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。

第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。

第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。

第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。

第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。

第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。

第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。

第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。

第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。

第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。

第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。

第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。

第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。

第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。

第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。

第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。

第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。

第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。

第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。

第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。

第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。

办公室考勤管理制度例文(四篇)

办公室考勤管理制度例文(四篇)

办公室考勤管理制度例文一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。

二、工作时间周一至周六上班。

作息时间为:上午08:30—12:00下午14:30—18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。

2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

3、迟到/早退规定。

凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。

无故迟到/早退半个小时以内扣____元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣____元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

4、旷工规定。

凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。

旷工一天从工资中扣____元。

5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。

加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病____市汇森影视广告有限公司假等。

6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。

四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。

如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。

2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。

休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。

2、法定节假日按国家规定进行调休。

本规定自制定之日起实行。

办公室考勤管理制度例文(二)一、总则本制度的制定目的是为了规范办公室的考勤管理,确保员工的出勤纪律,提高工作效率和办公室的整体运营效果。

所有员工都必须严格遵守本制度的规定。

本制度适用于所有办公室内的员工。

二、考勤方式1. 员工应准时到达办公室,并使用公司提供的考勤系统进行打卡。

办公室物品使用规章制度

办公室物品使用规章制度

办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用,提高物品的管理效率,保障办公环境的正常秩序,特制定本规章。

第二条本规章所称“办公室物品”,指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。

第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。

第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定,不得违反相关法律法规。

第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则,维护公司的财产安全。

第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查,确保规章制度的执行。

第七条对于违反规章制度的行为,公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。

第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项:(一)设备应当按照操作规程来正确使用,不得私自修改操作程序;(二)使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线,并保持设备清洁;(三)发现设备故障应当及时报修,不得私自拆卸、维修设备;(四)对于特殊设备,未经培训不得擅自操作。

第九条下班前应当将设备关闭,确保设备的正常使用和安全。

第十条对于长时间不用的设备,应当及时通知设备管理员进行检查和维护。

第十一条借用公司设备需要填写借用单,未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。

第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项:(一)文具的使用应当节约,不得浪费;(二)发现文具损坏应当及时更换;(三)不得私自带走公司文具,一经发现将受到处罚。

第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置,保持文具的整洁和完好。

第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单,未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。

第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项:(一)办公室用品的使用应当节约,不得浪费;(二)对于易耗品如纸张、墨盒等,应当及时补充;(三)不得私自带走公司用品,一经发现将受到处罚。

第十六条使用完办公用品后应当及时清理,保持办公室的整洁和卫生。

办公室员工指纹考勤管理守则新1.doc

办公室员工指纹考勤管理守则新1.doc

办公室员工指纹考勤管理制度新1考勤管理制度及指纹考勤机管理办法一、总则为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工(包含销售经理,业务经理,售后服务人员)三、考勤细则(一)作息时间:公司为冬季作息时间和夏季作息时间,每月为三天休息时间。

冬季作息时间:周一至周六:9:00—17:30星期天:9:30—17:00中午午休时间为1个小时夏季作息时间:周一至周六:8:30—18:00星期天:9:00—17:30中午午休时间为2个小时(二)每日两次指纹考勤,上班签到,下班后为签退。

考勤时间不能作为加班依据。

(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。

公司会根据实际工作情况安排调休。

(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室考勤员处,否则将一律旷工处理。

(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与勤机管理员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。

(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

四、请、休假类型请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。

员工请(休)假月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。

(一)病假1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。

2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的,需先电话向部门负责人请假。

七天以内的,需在病愈上班后二日内补办请假手续;超过七天的,需先将医院证明寄回公司,经批准后继续治疗或休假,病愈上班后二日内补办请假手续。

办公室安全管理制度范文(6篇)

办公室安全管理制度范文(6篇)

办公室安全管理制度范文为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。

1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。

2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。

办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。

6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、____、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。

否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《____计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。

严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。

本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。

本制度自发布之日起执行。

办公室安全管理制度范文(2)第一章总则第一条为了保障办公室工作人员的生命安全和财产安全,规范办公室安全管理工作,制定本制度。

第二章办公室安全管理体制第二条办公室安全管理由办公室主任负责,并指定专人具体负责安全管理工作。

第三条办公室安全管理人员应具备一定的安全管理知识和技能,接受相关培训。

第三章办公室安全管理规范第四条办公室应设置必要的安全设备,如消防设备、监控设备等,并定期进行检查和维护。

工作证管理制度范文

工作证管理制度范文

工作证管理制度范文工作证管理制度范文第一章总则第一条为加强和规范本单位工作证的管理,维护单位工作秩序和安全,提高单位员工的工作效率和认同感,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有工作人员,不论是否为正式员工,包括临时工人、兼职人员和实习生等。

第三条工作证是本单位对工作人员身份和资质的确认和验证工具,用于识别和辨认职工。

第四条工作证一经颁发,即成为工作人员合法身份的一部分,具有证明身份、进入单位、参加工作、享受权利和履行义务的作用。

第二章工作证的申请与发放第五条需要工作证的人员应按照本单位的规定及时申请。

第六条工作证的申请材料包括:个人身份证或有效证件、单位工作申请表和近期彩色照片等。

第七条申请人应如实填写并提交申请表和相关资料,工作证申请应经过单位的审批,并在符合条件的情况下发放。

第八条工作证的发放由人力资源部门负责,颁发仪式由单位负责。

第九条工作证应包括姓名、职务、工号、签发日期、有效期等信息,并附有相应的照片和单位的标志等。

第三章工作证的使用与管理第十条在上班时间和工作场所,任何工作人员必须佩戴工作证。

第十一条工作证的使用范围仅限于本单位,严禁将工作证借给他人使用。

第十二条工作证的遗失、损毁或过期等情况应及时向人力资源部门报告,并重新申领。

第十三条需要申请新工作证的人员,如发生迟延时间超过规定期限,应视为违规行为,可能导致相应的处理措施。

第十四条工作证的有效期一般为两年,根据个人工作情况和需要可以进行变更。

第十五条在需要证明工作身份、职务和工作性质的情况下,工作人员应主动出示工作证,并配合相关部门的工作。

第十六条工作人员离职、调岗或离开本单位一段时间后,应将工作证归还,同时也应提交相应离职手续和材料。

第十七条工作证的管理责任由人力资源部门负责监督和执行,对工作证的管理进行定期审查,并对需改进的地方及时提出建议。

第四章处理措施与制度执行第十八条违反工作证管理制度的行为将受到相应的处理措施,具体措施应根据违规的情节和严重程度进行评估。

公司办公室行政管理规定识别证使用细则

公司办公室行政管理规定识别证使用细则

公司办公室行政管理规定识别证使用细则一、前言为了加强公司办公室的安全管理,确保公司内部人员的身份识别和访客管理,制定了本识别证使用细则。

本细则在公司的行政管理规定的基础上,针对识别证的申请、使用、保管等方面进行了规范。

二、识别证的申请1.所有公司内部人员(包括正式员工、兼职员工等)必须提交识别证的申请,并填写相应的个人信息。

2.申请识别证的人员,必须提供真实、准确的个人信息,并提交一张正面免冠照片。

3.识别证申请表必须经过上级主管的审批,并由行政部门核实个人信息的真实性后方可发放。

三、识别证的使用1.识别证仅限持证人使用,不得转借他人使用。

2.识别证必须佩戴在身上,如钥匙链、胸前绳索等位置,方便他人识别身份。

3.识别证必须随身携带,并在进入办公区域、使用公司设施时出示给值班人员或安保人员。

4.识别证上的个人信息禁止涂改或覆盖,如有需要更改个人信息,必须向行政部门提出申请。

5.所有识别证的遗失必须立即向行政部门报告,并重新申请办理新证,原证作废。

四、识别证的保管1.每个持证人员必须自行负责妥善保管识别证,并定期检查识别证的完整性。

2.识别证不得随意乱放,必须存放在个人专用的文件袋或挂绳中。

3.严禁将识别证放在非工作区域或非工作场合,如餐厅、娱乐场所等。

4.不得将识别证中的芯片或其他电子设备拆卸或替换。

5.识别证的丢失、被盗或损坏必须立即向行政部门汇报,并重新申请办理新证。

五、违反规定的处理措施1.任何人不得私自制造、买卖、伪造或伪装识别证,一经发现,将立即取消其识别证使用权,并报告公司主管部门。

2.任何人不得冒用他人识别证,一经发现,将立即取消其识别证使用权,并追究其法律责任。

3.如果发现持识别证人员身份不符或识别证出现异常情况,可以立即向行政部门报告,由行政部门采取相应的处理措施。

4.识别证管理涉及安全问题,一经发现上述行为,公司将进一步调查并将违规情况向有关部门报告,根据情节轻重给予相应的纪律处分甚至辞退。

办公大楼规章制度范本

办公大楼规章制度范本

办公大楼规章制度范本第一章总则第一条为了规范办公大楼内秩序,维护办公环境,保障员工权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本办公大楼内所有工作人员,包括办公大楼业主、租户、员工等。

第三条本规章制度的解释权属于办公大楼管理方。

第四条所有工作人员必须遵守本规章制度,不得违反。

第五条违反本规章制度的人员,将受到相应的处理。

第二章办公大楼安全管理第六条所有工作人员进入办公大楼时,需通过门岗处的安检,配合安保人员进行安全检查。

第七条工作人员需佩戴工作证件,未佩戴工作证件者不得进入办公大楼。

第八条禁止携带易燃易爆物品和其他危险品进入办公大楼。

第九条禁止在办公大楼内吸烟。

第十条发现可疑人员或物品,应立即向安保人员报告。

第三章办公大楼环境卫生管理第十一条所有工作人员要保持办公大楼环境卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。

第十二条禁止在办公大楼内随意涂写或张贴广告。

第十三条禁止在办公大楼内大声喧哗或干扰其他人员工作。

第十四条办公大楼内不得私自破坏设施设备,如有损坏须立即通知管理方。

第四章办公大楼工作秩序管理第十五条工作人员需遵守上下班时间,不得擅自早退或晚到。

第十六条工作人员需按规定着装,不得穿着拖鞋、短裤等不雅服装。

第十七条禁止在办公大楼内进行赌博、赌球等违法活动。

第十八条工作人员禁止在工作时间内使用手机、打游戏等影响工作效率的行为。

第十九条禁止在办公大楼内私自接待客人。

第五章办公大楼社交行为规范第二十条所有工作人员需相互尊重,不得有不文明行为。

第二十一条禁止在办公大楼内进行人身攻击、辱骂等不文明行为。

第二十二条禁止在办公大楼内传播不实信息、造谣等损害他人声誉的行为。

第六章办公大楼纪律管理第二十三条凡是违反本规章制度的行为,管理方将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、调离岗位等处理。

第二十四条多次严重违反本规章制度的工作人员,管理方有权解除与其的劳动合同。

第七章附则第二十五条本规章制度自发布之日起生效。

第二十六条本规章制度如有修改,由办公大楼管理方发布并公告。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度1一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。

二、仔细做好调查讨论工作,做到快速、精确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体供应决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或托付范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。

会后根据会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作,了解把握有关行政工作状况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理,仔细收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。

按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制安排方案,并精确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员聘请、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。

调度员聘请、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。

点钞员聘请、辞退由财务科提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。

其他工作人员的聘请、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作,处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理,开源节流,维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理,办公用品按部门需要申请、领导审批选购、发放登记的流程严格操作。

工厂管理制度大全

工厂管理制度大全

工厂管理制度目录:一、印信管理制度 (2)二、员工着装管理规定 (3)三、关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定 (3)四、兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法 (4)五、公司警卫人员值勤准则 (4)六、值班室管理制度 (7)七、工业安全管理准则 (7)八、卫生管理准则 (10)九、值班管理制度 (11)十、总台值班管理规定 (12)十一、企业总机管理制度 (13)十二、企业电话机线管理制度 (14)十三、电话管理规定 (14)十四、长途电话管理办法 (15)十五、电脑室管理规定 (16)十六、企业计算机管理制度 (16)十七、计算机安全管理制度 (18)十八、员工姓名牌管理办法 (20)十九、员工识别证使用准则 (20)二十、识别证使用细则 (21)二十一、保险库管理办法 (22)二十二、保密制度 (22)二十三、技术保密合同书 (24)二十四、员工打卡管理规定 (25)二十五、员工上下班遵守细则 (26)二十六、公司来宾参观接待办法 (26)二十七、公司图书管理办法 (27)二十八、办公室布置要点 (28)二十九、办公室主任工作责任制度 (29)三十、中小型企业行政事务管理制度 (30)一、印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。

其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

学校办公室管理制度范本(六篇)

学校办公室管理制度范本(六篇)

学校办公室管理制度范本为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高办公效率,加强内部协调与合作,特制定本管理制度。

第二章办公室职责第二条学校办公室是学校各部门之间的联络和沟通的中心,主要负责以下职责:1. 组织、协调学校的各项会议和活动;2. 起草和审批相应文件并完成文件的传递、分发等工作;3. 管理学校文件档案,确保文件的安全和保密;4. 接待和解答来访者的咨询与疑问;5. 统筹办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和卫生。

第三条办公室应当根据学校的工作需要,制定具体工作计划和任务,并及时向学校领导汇报工作进展情况,接受领导的指导和安排。

第三章办公秩序第四条办公室工作时间为每周五个工作日,每天上午8:30至下午5:00,适当安排午休时间。

第五条办公室工作人员上班应准时,未经请假不得迟到早退,不得随意离开岗位。

第六条办公室工作人员需保持工作区域的整洁和卫生,不得堆放杂物,定期进行清扫和消毒。

第七条办公室工作人员应保证办公设备的安全和正常使用,发现问题及时报修。

第四章文件管理第八条办公室应制定文件管理制度,包括文件的起草、审批、传递、归档等各个环节,确保文件的及时、准确和安全。

办公室物品规章制度

办公室物品规章制度

办公室物品规章制度第一条:办公室物品的管理1.1 办公室物品是公司的财产,员工在使用时应当爱护,不得私自挪用或损坏。

1.2 办公室物品应当按照规定的用途使用,不得私自改变其功能或用途。

1.3 在办公室使用物品时,应当注意节约用电、用水,不得浪费资源。

1.4 办公室物品的维护和保养应当由专人负责,确保物品的使用寿命。

1.5 办公室物品的损坏或遗失应当及时上报,责任人应当按照规定承担相应的责任。

第二条:办公室文具用品管理2.1 办公室文具用品应当按照需要向领导或行政部门申请,不得私自取用。

2.2 办公室文具用品的使用应当合理,不得浪费或挥霍。

2.3 办公室文具用品的存放应当整齐有序,不得摆放在桌面上或散落在地面上。

2.4 办公室文具用品的借用应当登记记录,确保物品不会遗失或混乱。

2.5 办公室文具用品的清点应当定期进行,确保库存清晰。

第三条:办公室设备管理3.1 办公室设备的使用应当按照操作说明书进行,不得私自改动或损坏设备。

3.2 办公室设备的维护应当由专人负责,确保设备正常运转。

3.3 办公室设备的使用人员应当接受培训,了解设备的正确使用方法。

3.4 办公室设备的使用时间应当合理规划,不得长时间连续使用。

3.5 办公室设备的故障应当及时上报,确保设备能够及时修复。

第四条:办公室电脑网络管理4.1 办公室电脑网络的使用应当严格遵守公司的网络使用规定,不得私自下载、传播或操作非法内容。

4.2 办公室电脑网络的密码管理应当由专人负责,确保密码安全。

4.3 办公室电脑网络的信息保密应当得到重视,不得泄露公司的机密信息。

4.4 办公室电脑网络的使用时间应当合理规划,不得长时间连续使用,以免影响工作效率。

4.5 办公室电脑网络的管理应当定期审核,确保网络安全和正常运转。

第五条:办公室消防安全管理5.1 办公室消防器材应当定期检查,确保灭火器、消防栓等器材完好有效。

5.2 办公室消防通道应当保持畅通,不得存放杂物,以免影响逃生。

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(一)为加强工地门禁管理,防止闲杂人等擅自出入厂区,以利识别,制订本细则。

(二)公司现用识别证区分如下:
1.红色:管理部员工佩带。

2.淡黄色:财务部员工佩带。

3.淡绿色:营业部员工佩带。

4.淡蓝色:企划部员工佩带。

5.灰绿色:营建部员工佩带。

6.绿色:稽查室员工佩带。

(三)上项识别证,公司所有人员一律佩带,公司适用于经理级以下员工佩带。

(四)新进人员办妥入厂手续后,由人事单位签发识别证。

(五)临时包工人员领用识别证规定如下:
1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室,并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带,出厂时并将识别证缴回换取身份证。

2.凡10天以上较长期的包工,由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证,离厂时由单位负责缴回,如有短少遗失按第十二条处理。

(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮盖识别证,违者按未佩识别证处理,离职时应取下识别证。

(七)识别证的功用,在使显示系本公司同仁身份,故各级员工皆应佩带,倘有不佩带者,一经证实,第一次警告,第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额,第三次扣发三分之二金额,第四次以后即扣发全部奖金,扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。

(八)识别证如有遗失,应由单位主管书面通知人事单位补发,并扣缴工本费15元。

因公损坏时,得报请单位主任级主管签证后,交人事单位换发新证。

(九)凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分,或解雇及移送法办。

1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。

2.本人利用识别证在外作不当之情事者。

3.识别证借给他人在外肇事者。

(十)临时包工人员如不佩带,应由警卫或厂务管理组通知单位主管,禁止来厂工作,否则如有意外发生,概由该单位主管负全部责任。

(十^一一)公司员工在上班时间,亦应照规定佩带识别证,办法亦同。

(十二)凡领用识别证人员于离职时,应将证缴回人事单位,否则折价赔偿100元(十三)本细则呈奉核定后实施,修订时亦同。

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