派车登记表
公司派车管理制度通知
公司派车管理制度通知根据公司车辆管理的需要,为了规范公司派车的管理,提高车辆使用效率,特制定如下车辆管理制度。
一、车辆使用范围公司所有车辆只用于公司事务往来、接送客户、出差等公务活动。
禁止用于个人私人活动。
二、车辆使用申请1. 需要使用公司车辆的部门,必须提前向车辆管理部门提交车辆使用申请单,申请单必须包括车辆使用时间、地点、用途等相关信息。
2. 车辆使用申请需提前一天提交,特殊情况需提前向车辆管理部门请示。
3. 车辆使用申请单必须由部门领导签字批准后方可执行。
三、车辆使用审批1. 车辆管理部门收到车辆使用申请单后,需对申请信息进行审核,包括车辆使用时间是否与计划安排相符,车辆是否符合使用条件等。
2. 审批通过的车辆使用申请单,车辆管理部门需及时通知使用部门,并安排专人负责车辆的派车工作。
3. 审批不通过的申请单,需及时向使用部门说明理由,并提出改正意见。
四、车辆使用管理1. 车辆使用人员必须持有效驾驶证,并具备相关车辆驾驶技能。
2. 车辆使用人员需按时出发,严禁擅自更改行车路线,违者将受到相应的处罚。
3. 车辆使用人员需对车辆进行日常维护保养,包括加油、清洗、检查车况等,确保车辆在良好状态下行驶。
4. 车辆使用人员需文明驾驶,遵守交通规则,确保行车安全。
五、车辆使用登记1. 每辆车辆出发前,车辆使用人员须填写使用登记簿,包括车辆使用时间、地点、目的地、出发里程、到达里程等相关信息。
2. 车辆使用结束后,需将登记簿交车辆管理部门归档,以备查阅。
六、车辆使用报销1. 车辆使用人员需保留好相关费用凭证,包括加油、停车、过路费等费用。
2. 车辆使用费用报销需向部门提交相关费用报销单,费用报销单需经部门审批后,方可报销。
七、车辆保养维修1. 车辆保养维修由车辆管理部门负责安排,包括定期检查、更换零部件、维护清洁等。
2. 车辆使用人员发现车辆故障或需要维修保养时,需及时向车辆管理部门报告,并安排专人进行处理。
事业单位公务用车管理规定模版
公务用车管理规定第一章总则第一条为加强公务用车管理,确保安全运行,降低运行成本,提高使用效率,根据上级关于公务用车管理有关要求,结合xx省xx工作实际,制定本规定。
本规定所称公务用车,是指xx省xx内从事公务活动的车辆。
第二条车辆使用应坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
车辆使用应坚持公车公用原则,公务用车仅限于xx省xx单位和个人用于工作、业务、公务接待等活动及保障离退休干部必要的服务用车,严禁公车私用私驾。
第二章日常管理第三条严格车辆管理,固定车辆驾驶人员,未经单位主要负责人批准不得将车辆借于他人驾驶。
第四条严格车辆指定位置停放。
正常上班期间,未外出的车辆必须停放在馆内指定位置待命;双休日、节假日和每天下班后,车辆必须停放在指定车库,未经批准,不得私自动用;国家法定节假日期间,除值班车辆外,其他车辆需封存停驶。
因私自出车或擅自改变停车位置造成的一切后果,由驾驶员承担全部责任。
第五条物业管理部负责别克商务车的日常管理;办公室负责其他车辆的日常管理。
第六条物业管理部负责所有车辆的维修、保养、年审、事故处理等有关事宜。
第三章车辆调度第七条车辆外出应统一调配,实行分级派遣制度。
工作日及双休日期间,由xx值班领导批准;国家法定节假日期间,值班车辆的派遣提高权限,由单位主要负责人批准。
第八条所有公务车辆由办公室统一调度安排。
第九条办公室统一印制《派车登记表》,用车人根据需要填写出车事由、地点、时间等,按照派遣权限请示分管领导核准同意签字后,由车辆调度单位通知驾驶员出车(特殊情况可先电话通知派车,事后补办《派车登记表》);出车过程中《派车登记表》要妥善保管,不得遗失。
在馆分管领导外出情况下,必须经电话请示批准后方可出车。
第十条严禁个人私自向驾驶员要车。
凡是未经派遣私自外出的车辆发生交通事故,由车辆使用人员或驾驶员根据责任认定承担全部后果。
第十一条法定节假日期间,由办公室统一安排值班车辆,保证节假日期间的应急用车。
公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)
公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)为深入贯彻落实XXXXX,严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则(试行)》相关规定,根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求,进一步规范公务车辆管理使用,严肃公务用车纪律,厉行勤俭节约,促进廉洁自律,特制度本制度。
一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。
本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理,公务用车出行统一调度。
二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定,出现下列情况方可使用公务用车:机要文件交换和特急文件取送;涉密资料取送;参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动;处置突发事件、抢险救灾和扶贫;办理领导同志交办的紧急公务;由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查;公务接待;财务人员到银行提取公款现金或者送取支票;人事档案取送;相关职能部门督查暗访;其它特殊公务出行等情况。
二、公务车辆管理(一)公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。
要健全和完善公务车辆管理使用制度,降低使用和维修保养成本。
(二)办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。
严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。
(三)严格执行回单位停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。
严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。
(四)建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度,杜绝交通违法行为。
(五)工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。
外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
(六)严禁多占公务车辆,严禁对外出租、出借公务车辆,严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。
(七)公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁,在公安机关等部门依法处理后,应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。
机关车辆管理制度(十篇)
机关车辆管理制度公务用车使用管理制度一、总则为了进一步加强机关车辆及驾驶员的管理,合理调配和使用车辆,使机关车辆及驾驶员管理做到统一、规范、有序,强化行车安全,降低车辆消耗,提高车辆利用率,更好地为单位的中心工作服务,结合单位实际,制定本办法。
二、用车范围(一)市局机关(含物流中心)用车1、局(公司)领导公务用车;2、上级领导、外省市兄弟单位因公来我局(公司)接待用车;3、机关各科室(中心)部门必要的工作用车;4、办公室、机要、财务人员特殊业务用车;5、物流中心送货用车;6、机关职工及离退休干部急重病就诊住院用车;(二)各县局(营销部)用车1、局长(经理)公务用车;2、专卖、营销等部门必要的工作用车;3、送货用车;(三)其它特殊用车三、车辆的使用管理1、按照“经费集中控制、车辆统一调配”的原则,机关所有车辆一律为公务用车,不设专车,由车队统一调配使用,并对全市系统所属车辆实行统一管理、统一维修。
2、市局(公司)机关车辆属车队管理,驾驶员必须服从领导和车队的安排,做到随叫随到,及时出车。
无派车的用车,驾驶员有权拒绝出车,但在特殊情况下(如职工急重病或发生灾害、抢险救护等用车)由车队负责人告知,驾驶员必须无条件出车。
3、车队负责人必须认真履行职责,根据用车单位工作的轻、重、缓、急,按照重点优先的原则安排用车。
4、未经车队派车,司机不得擅自出车,不准将车辆借于他人并在外停放过夜等。
如果私自出车、借于他人或在外停放、过夜发生事故,造成损失的,责任自负并追究驾驶员的责任。
5、车辆必须严格按审批程序动用,驾驶员持《派车审批单》到车队开具与所执行任务相符合的《派车命令》;各县局(营销部)的派车由各县掌握。
6、健全车辆技术档案、台帐,实行一车一档,同时利用卫星定位系统(GPS),加强对车辆运行和驾驶员状态的安全监控。
7、节假日期间,除值班车辆外,其它车辆一律实行“三交一封”(交车辆钥匙、交行驶证、交上岗证、定点封存车辆)。
公司车辆使用登记表
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人。
车队报表怎么做表格
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篇一:公司车辆管理表格
第四十七章公司车辆管理表格
一、车辆登记表
二、车辆使用申请表
续表
三、派车单
主管:科长:申请人:
460
第四十七章
四、用车单
::主管:用车人:
五、车辆使用月报表
461
六、驾驶日报表
七、汽车行驶记录表
462
第四十七章
八、运费申请明细表
日期::
科长:组长:制表:九、车辆配件申领单
463
篇二:公司车辆管理表格公司车辆管理表格
一、车辆登记表
二、车辆使用申请表
续表
三、派车单
主管:科长:申请人:460
四、用车单
::主管:用车人:
五、车辆使用月报表
461
六、驾驶日报表
七、汽车行驶记录表
462
八、运费申请明细表
日期::
科长:组长:制表:
九、车辆配件申领单
463
篇三:公司车辆管理表格(共5种)
公司车辆管理表格(共5种)
附表一:《公务车辆使用申请表》附表一:《公务车辆使用申(车队报表怎么做表格)请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
附表二:《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表
附表三:《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
附表四:《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表。
公司公务用车管理规定
公务用车管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。
2.2 公务车辆使用流程2.2.1 员工申请用车时,应到总务部填写《派车单》,然后经分管副总经理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。
2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。
公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。
2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核,审核无误后由总务部存档。
2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
三、车辆用油管理1、职责1.1 总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。
2.3 车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。
集团公司子公司行政管理表格大全
集团/子公司行政管理表格
1、派车申请单
2、出差申请单
3、休假(请假)审批表
4、项目档案利用申请表
5、介绍信使用审批表
6、印章使用审批表
6、名片申请表
7、资产申购审批表
8、资产领用审批表
9、工作请示单
10、房屋租赁申请表
11、房屋续租申请表
12、加班申请单
13、收发文登记表
派车申请单
派车申请单
出差申请单
出差申请单
休假(请假)审批表
休假(请假)审批表
项目档案利用申请表
项目档案利用申请表
介绍信使用审批表
NO:
介绍信使用审批表
印章使用审批表
印章使用审批表
名片申请表
名片申请表
资产申购审批表
资产领用审批表
工作请示单
NO:
房屋租赁申请单
房屋续租申请单
加班申请单
加班申请单
集团公司
收发文登记表。
公司车辆管理表格
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管: 科长: 申请人:
四、用车单
用车部门:车号: 年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管: 用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
公务用车登记表
公务用车登记表公务用车登记表填表单位(印章):填表日期:年月日单位车辆编制数(辆):实有车辆数(辆):第四篇:《事业单位公务用车自查报告3篇》篇1根据《贡山县人民政府办公室关于转发怒江州公务用车问题专项治理工作重点督查方案的通知》(贡政办发[201X]82号)和《云南省201X年公务用车问题专项治理工作要点》文件相关要求,我中心对公务用车处置、采购情况进行认真自查自纠,现将自查情况汇报如下:一、公务用车转让情况自201X年12月底我县公共资源交易中心成立以来,我县积极推动建设工程项目、政府采购项目、产权交易等项目纳入公共资源交易中心工作。
公务用车处置流程为:进场交易(转让方需提交:机构代码证、资产转让申请、资产处置批复、资产评估报告、资产处置申请表、产权证明、资产转让方案)、与中心签订委托协议、发布转让公告、征集到两个以上意向性受让方、采取拍卖或招投标方式转让(若只征集到一个意向性受让方,采取协议方式)、签订交易合同、发布成交公告。
自成立至201X年6月30日,我中心共受理各类公务用车处置3项,交易金额为6.5万元。
其中:小轿车1辆2.25万元;越野车2辆4.25万元。
我中心制定了产权交易流程,明确了从申请交易到交易进行以及交易后的资料存档等各环节,严格把关处置前置准备,转让方具备所有进场材料才与中心签订委托协议,办理处置事宜,通过交易全过程的规范化操作来确保交易结果的公平公正。
二、公务用车采购情况我县政府采购实行管采分离的管理模式,即监、管、采三分离的管理模式,具体为:县纪委监察局负责制定公共资源交易活动,县财政局设立的政府采购管理股,负责采购项目的审批,交易中心负责具体采购事项。
公务用车采购流程为: 入场(州公车办批复,财政部门审批表,机构代码证,法定代表人身份证复印件,代理人身份证复印件,授权委托书、购车款到账凭证),与中心签委托协议书,发布采购公告,开标评议,确定供货商,发布成交公告,签发中标通知书。
机关车辆管理制度(3篇)
机关车辆管理制度行政事业单位车辆管理制度为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前____天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
(二)工作流程____日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
公司派车单及公司车辆管理制度模版(四篇)
公司派车单及公司车辆管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保证公司车辆的安全和保养及减少企业资源的浪费,制定本制度。
第二章车辆配备第二条公司会根据员工的需求和工作性质,提供相应数量的车辆,并为每辆车提供一套备件和工具。
第三章用车申请第三条员工需要使用公司车辆时,应提前填写《公司派车单》,明确用车时间、地点、用途等内容,并由部门经理审批签字。
第四章用车审批第四条部门经理收到员工的《公司派车单》后,应根据工作需要和车辆的可用性进行审批。
如有需要,可以向上级领导申请。
第五章用车条件第五条员工使用公司车辆时,应符合以下条件:1. 持有有效的驾驶证;2. 掌握并遵守道路交通法规;3. 不得超载、超速或酒后驾车;4. 不得私自改装车辆或擅自使用公司车辆进行非工作用途。
第六章用车处理第六条员工使用公司车辆时,应按照预定行程、路线和时间进行行驶。
如有突发情况或需要修改行程,应事先报告部门经理并征得批准。
第七章保养第七条公司将对每辆车辆进行定期保养和维修,以保证其性能和安全性。
员工使用车辆时,应注意保持车辆的整洁和安全。
第八章事故处理第八条如发生车辆事故,员工应立即向公司报告事故情况,并配合保险公司进行理赔和相关事务处理。
第九章车辆返租第九条员工使用完毕后,应及时将车辆返还给公司,并填写归还车辆的《公司派车单》。
第十章风险管理第十条公司将购买车辆保险,以应对可能发生的意外风险。
在使用公司车辆时,员工应加强安全意识,确保行车安全。
第十一章处罚规定第十一条如果员工在使用公司车辆过程中违反规定,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等。
第十二章附则第十二条本制度自发布之日起生效,并逐级向全体员工宣传和执行。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度模版,仅供参考。
具体制度还需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司派车单及公司车辆管理制度模版(二)公司派车单范本:公司派车单编号:____________申请部门:______________申请人:_____________派车时间:_____________返回时间:_____________起始地点:_____________目的地点:_____________乘车人员:_____________车辆用途:_____________备注:_____________部门主管审批:_________________ 日期:_____________车辆管理部门审批:_________________ 日期:_____________公司车辆管理制度范本:公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆的管理,提高车辆使用效率,合理节约资源,保证公司车辆和人员的安全,特制定本制度。
派车管理流程
1.流程图
2.流程概况
3.工作程序
3.1凡因工作需要市内用车时,用车人必须提前一天填写《派车单》,由车队长统筹安排,后勤科负责人审核。
3.2《派车单》经审批后,由车队队长负责派车。
3.3驾驶员见《派车单》后方可出车,时间紧急不能及时填写《派车单》时,用车部门应及时征询车队长和后勤科同意后用车。
但用车后用车部门及时将手续补齐,否则将按公车私用处理。
3.4用车完毕,用车人须在《车辆行驶记录登记表》上对本次用车的里程数予以签字确认,作为财务部门核算各部门业务费用的依据。
3.5出差用车必须遵循节约合理的原则。
用车费用高于差旅费标准的,原则上不予派车。
出差用车必须严格按派车单注明的目的地和行车路线行驶,特殊情况确需改变路线或行程,用车人和驾驶员应通过电话等方式征得行政中心负责人同意后,方可改变。
3.6车辆外借、外单位用车或特殊情况用车,应向行政中心申请,由行政中心负责人批准
4.附表
派车单
编号:MJ-XZ-014 日期:年月日
注:无派车单,门卫一律不予放行。
本表一式三份,门卫、总务、车队存档各一份
申请人:部门负责人:车队:后勤管理科:
派车单
编号:MJ-XZ-014 日期:年月日
注:无派车单,门卫一律不予放行。
本表一式三份,门卫、总务、车队存档各一份
申请人:部门负责人:车队:后勤管理科:。