关于针对市审计局督查工作汇报
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HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
市审计局督查工作汇报
今年以来,在市政府督查室的指导下,市审计局围绕工作大局,以精细化管理为抓手,不断完善督查工作机制制度,细化工作目标、任务、流程,审计督查工作水平不断提高,为推动市委市政府各项决策和工作部署的落实发挥了积极作用,有力地推动了审计工作的深入开展。主要做法是:
一、加强组织领导,构筑督查工作精细化管理平台
(一)加强组织领导。局党组始终高度重视督查工作,每年都要专题进行研究,提出年度重点工作和目标要求。对上级交办的各类督查事项和局内重要工作部署,主要领导都提出具体督查要求,分管领导全程督办,形成了主要领导负总责、分管领导具体抓,办公室总协调,各处室各负其责的督查工作组织体系,为督查工作顺利开展提供了组织保障。
(二)健全工作制度。制定了《市审计局督查工作办法》,对督查工作任务、程序、承办要求、结果运用等方面进行了规范。同时,为了确保督查工作取得实效,我们制定了《市
审计局督查工作细则》,对督查工作的各个流程环节都提出了明确要求,实行了精细化管理,为督查工作顺利开展提供了制度保障。
(三)强化工作培训。积极参加上级审计机关和市政府办公厅举办的各类培训,强化对督查人员的培训,努力提高他们的督查工作能力。同时,每年邀请有关领导和专家就提高执行力、抓好工作落实等专题进行全员培训,提高了全体干部的执行能力和综合素质,为督查工作顺利开展提供了人才保障。
二、推进工作程序精细化,提升督查工作质量水平
(一)明确督查任务。坚持“四个围绕”开展督查工作:一是围绕上级交办事项抓督查。今年共主办和协办上级交办事项100余件,全部按要求完成,并及时进行了反馈。二是围绕市人大代表建议、市政协提案抓督查。三是围绕局重点工作目标抓督查。今年,结合局党组工作部署,将局重点工作目标分解成47项子目标,分别进行了立项督查,全部按要求完成,有力地促进了各项职能工作的开展,确保了局重点工作目标的全面完成。四是围绕群众反映问题抓督查。今年共接待群众来访来信50多件(次),全部立项进行了督查,及时对群众反映的问题进行了回复,群众满意率100%。
(二)细分督查职责。职责明确是高效开展督查工作的前提。我们在开展督查工作中,主要划分了以下几方面职责:
一是授予了督查人员督促检查职责,使督查人员有权、有职、有责。二是明确了承办处室的职责。要求承办处室按规定办理督查事项,对不按规定办理应负的责任也予以明晰。三是划分了联合承办处室各自职责。对涉及多个部门、多个内容的督查事项,分别明确了牵头处室和协办处室的职责,要求相关部门各负其责,互相配合,共同办好督查事项。
(三)优化工作流程。细化督查工作流程,使每一环节都具体量化,是提高工作效率、降低管理成本的有效方法。我们将督查工作中的接收、登记、拟办、批示、转办、承办、催办、反馈、注结各个环节都做了程序化的规定,使每一个环节都有规可循,确保了督查事项的高效有序办理。
三、推进工作机制精细化,提高督查工作整体效能
(一)转变督查工作思路。主要是实现了“三个转变”:一是由单一的督查向督促检查与搞好服务相结合转变。我们在督促承办处室落实督查事项的同时,对于承办处室遇到的困难,积极进行协调,帮助解决。今年,我们配合市政府督查室对4个重点建设项目实施了绩效督查跟踪审计,取得了很好的效果。二是由单一的督查向督促检查与调查研究相结合转变。针对在督查中发现的政策性、普遍性问题和热点、难点问题,深入进行调研,形成调研报告,为领导决策服务。今年我们对我市开展村级审计的做法进行了调研,调研报告得到阎启俊书记、王文华副书记和张元福副市长的批示,促进了我市村级审
计的深入开展。三是由注重效率向注重效率与质量并重转变。过去我们往往只注重承办的时效性,而忽略了办理的质量,有时难免造成反复。通过转变思路,我们注重对办理质量的把关,对达不到质量要求的,督促承办部门抓紧完善,提高了督查工作的效能。
(二)完善督查落实机制。促使督查事项全面落实是督查工作的主要目标,我们主要建立了“三种落实机制”:一是全过程跟踪机制。对于重大决策和重要问题,既督查过程,也督查结果。在阶段性督查的基础上,进行动态跟踪督查,通过现场调研,电话督办、网上督促等形式,及时掌握督查事项的办理情况,促进决策的落实和问题的解决。二是领导协调机制。对于承办处室在办理督查事项中遇到的困难和问题,由局领导出面协调解决;遇到重大问题的,通过召开局长办公会议研究解决,确保督查事项落到实处。三是通报制度。在局内部办公局域网上开辟了督查专栏,对于督查事项及其进展情况在专栏中动态更新,促进了督查事项的按时办理。
(三)健全督查考核机制。为提高督查工作的权威性,我们将督查工作完成情况纳入年终目标考核。去年,根据新形势的要求,对督查工作考核办法进行了完善修改,增添了考核内容,加大了督查考核的分值,使整个评价体系更加科学合理,有力地推动了督查工作深入开展。根据考核办法,对在督查工作中成绩突出的处室和个人予以通报表扬,对督查工作落实不
力的处室和个人进行通报,并扣减其处室在年终考核中相应的分值,通过奖优惩劣,进一步提高了全体人员重督查、抓落实的自觉性。
今后,建议市政府督查室加强对审计督查工作的指导,发挥各自职能,共同探索开展一些工作调研。我局将继续配合市政府督查室做好绩效督查跟踪审计工作。同时希望市政府督查室多给各部门督查人员提供培训和工作交流的机会。
二〇〇九年十一月三日