刍议档案信息化建设及档案服务工作问题

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刍议文书档案管理中存在的问题及对策思考

一
目编册 ” 、 “ 保存 ” 等工作，还要注重资料是否具有安全性和完整性。档案管理记载了历史，这样后人就可以引用和借鉴历史资料，吸取历史的经
２文书档案管理中存在的问题
２．１文书工作与档案工作衔接方面存在问题
文书工作与档案工作既统一又存在分工，既紧密联系又存在不同。在实际日常的工作中，文书和档案是实行有效的，科学的分块管理制度。

文书档案管理不仅是档案存在的基础，也是重要资源发生地，其管文书档案真实的记录和反映了单位工作的各个方面，包括特种载体理水平的高低与档案资料的质量与完整性息息相关，紧密不可分，衡量档案、党群管理、行政管理、会计档案、科技档案等等，丰富了档案的内个单位档案管理水平高低就是要看该单位的文书档案管理。文书档案容。文书档案载体的多样性是因为文书档案包含有单位签订的各种合管理不仅是企业规范化管理的重要的组成部分，也是企业发展过程中的同、协议、责任书、照片、录音、录像，单位和上级部门印发的各类正式“ 红贵重的见证资料，为企业的不断发展提供了依据，是一个企业的成长发头文件 ’ ’ 选举的选民登记还有选票。展过程的记录见证者。一个企业如果想要走向规范和成熟，为进一步完ｌ＿３文书工作与文书档案直接产生联系善文书档案管理工作，加速企业规范化管理进程，特制订本制度，必须将档案工作是以文书工作为基础，对档案进行收集、整理、保管、鉴定、文书档案规范化管理。统计、检索、编研和提供利用。文书工作由文件的收集、登记、催办、承办、运转以及收集、整理、立卷和归档文件这些部分组成。文书工作完成，档１文书档案管理的特点案即形成。文书是档案的主要来源，档案工作的前提条件和基础是文书１．１文书档案管理的重点在于收集、保存资料，记载“ 历史” 文书档案管理大多是用载体（主要是纸质或实质）将发生的过程记工作。本单位活动中具有保存价值的文件材料由文书部门进行整理立然后定期归档给档案部门。文书档案的质量和档案工作受到像书写载、人事、事件、书报、文件、物品存档等作为管理的对象做好记录，在档卷，材料的质量、文件的格式、能否收集齐全并及时进行归档等的影响。案室中分门别类的储存。这个阶段管理不仅要注重“ 收集 ” 、 “ 管理” 、 “ 编

档案信息化现状及发展刍议

８１１）３５１
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案管理工作水平，新思考档案管理的新情况、原则与新理论，立网络环重新确境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，而实现档从案信息的社会化服务。档案信息化包括以下几层基本涵义：１案信息化的基本推动力是信息技术在档案管理工作．档中的广泛运用。２档案信息化建设的阶段性目标是提高档案管理现代化．水平和确立网络环境中档案管理与服务的基本框架。３在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理．的原则、理论与方法。由于信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论与方法、则等不断涌现，原出现了一系列档案学基本理论从未遇到的新问题．于是解决这些新问题便成为当前构建档案管理新理论的重要命题。４档案信息化建设的最终目标是实现档案信息的社会化．服务。人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好信息基础设施的前提下实现信息的公开ｆ别是政府信息的公开）特与信息利用中的社会公平。档案信息化建设而言，一目标也对这具有指导意义。档案信息化遇到的困难

刍议新时期人事档案工作的要点和难点

刍议新时期人事档案工作的要点和难点一、要点：1.强化信息化建设。

随着信息技术的不断发展，应充分利用现代化信息技术手段，加强人事档案的数字化处理和管理，提高档案管理的效率和质量。

2.加强档案保密工作。

人事档案中包含大量涉密信息，如个人身份、家庭情况、健康状况等，要加强对档案的安全保密工作，建立健全档案管理和访问权限制度，确保档案信息的安全可靠。

3.注重档案的完整性和真实性。

人事档案是对个人的全面记录，要求档案必须真实、完整、准确。

要加强对人事档案的定期整理和审查，确保档案内容的准确性和完整性。

4.优化档案的利用价值。

人事档案不仅是对个人历史的记录，也是对组织和社会的重要信息的反映。

要通过合理利用档案信息，提高人事管理的科学性和有效性，促进组织的发展和人才的合理流动。

二、难点：1.信息化建设的挑战。

虽然信息技术的不断发展为人事档案工作提供了便利条件，但是信息化建设仍然面临一些困难和挑战，如信息系统的建设和维护成本高、技术标准不统一等问题。

4.档案信息的利用和传承的难点。

人事档案中包含了大量有关组织和个人的宝贵信息，如何充分利用档案信息，促进组织和个人的发展是一个难题。

要加强档案信息的管理和利用，推动档案工作走上新的发展道路。

新时期人事档案工作要点主要包括强化信息化建设、加强档案保密工作、注重档案的完整性和真实性、优化档案的利用价值；难点主要包括信息化建设的挑战、档案安全保密的难题、档案内容的真实性和完整性的保障、档案信息的利用和传承的难点。

只有充分认识到这些要点和难点，才能更好地推动新时期人事档案工作的开展。

档案信息化推动档案管理变革刍议

现代信息技术，档案信息资源进行数字化管理，对实现档案信息的社会化和网络化服务的活动。
案的形成，档案管理也应运而生。档案与档案管理是一种普
遍存在且意义深刻的社会现象，对人类社会的生产发展、对人类历史文化的传承和延续都具有重要的作用和意义。人类不仅在空间上相互联系构成社会，而且在时间上前赴后继，不断延续，从而成为一个不可分割的时空统一体。如
摘
要：档案信息化使档案管理工作的效率得到大大提高，档案信息的获取与利用更加方便快捷，多前所未使诸
有的严峻挑战层出不穷，管理对象的数字化，管理手段的现代化，管理模式的多样化，促进档案管理的理念与方法逐步
发生着变革。关键词：案信息化；档发展；求；理变革需管中图分类号：９９Ｃ３文献标志码：Ａ文章编号：６３２１（０００－１９０１７ — ９Ｘ２１）９０７ — ２
会成为明天的数字档案，文件是档案的前身，案是文件的档
归宿，两者可以相互转化。不同形式档案的增多使档案信息
管理工作变得日趋复杂，当档案与档案管理工作复杂到必须对其进行专门的研究以及实行有效的管理时，方能使档案发挥作用，实现其自身的价值Ⅲ 。
果没有档案与档案管理，类社会的时空统一性和整体连续性人就不能得到很好的维系和发展，也就难以在现实层面上充分
随着现代社会信息化进程的不断加快，信息资源已成为

刍议档案收集整理工作的常见问题及解决对策

刍议档案收集整理工作的常见问题及解决对策摘要：自古以来，人们便十分重视档案资料的收集与整理。

一方面，档案资料是人们对已发生事件的记录，另一方面，留存的资料也可以便于后人借鉴。

然而在实际情况中，对于档案的收集整理工作却并不符合民众预期，进而影响到了后续资料的利用等各方面工作。

为切实解决这一问题，本文就档案整理工作的意义、工作过程中出现的问题以及相关解决措施展开了简单的讨论与研究，希望可以给相关专业人员提供借鉴与参考。

关键词：档案资料；收集整理；问题；解决对策前言人类的日常生活中，需要档案资料的记录和留存。

这些纸质或电子的资料既是人类历史的忠实记录者，反映了人类社会的真实面貌，也在某种程度上确保了历史的真实度，并促进了社会的持续发展。

档案资料形式多样，来源丰富，相关整理工作颇有难度。

因此，对于档案整理收集工作进行规范、确立相关标准、推动该行业持续发展具有重要意义。

档案的集中收集整理便是将各种资料全部收归整理，统一管理。

该项工作不仅能够便于后续的资料利用，也大大便利了资料的检索工作，正逐渐收到人们的重视。

1 档案收集与整理工作的意义档案管理工作的重中之重便是对于档案进行的收集和整理。

档案管理工作的第一步便是收集档案资料，以便为后续工作所用。

而对于档案进行整理，一方面是对已收集资料的确认，进而实现对收集工作质量的评价与检查。

另一方面也是为以后能够方便灵活地使用资料奠定基础。

整理档案，便是按照一定次序对档案进行整理与组织，为后续的查找和利用提供便利，同时也是一种保证档案安全性的措施。

科学合理地整理档案，应确保对档案做到先整理后利用，并能够结合具体情况做好归类组织工作。

对档案进行科学的收集与整理，一方面能够实现档案的科学管理高效利用，另一方面也减小了检索工作的压力。

2 档案收集整理工作存在的问题档案管理工作中最为基础的一步便是档案的收集，其具有不可或缺的地位。

分析我国目前相关政策可知，国家业已出台了《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等相关法律条例，期望能够进一步规范档案整理工作，为工作中的具体情况制定可行标准。

档案管理的发展及信息化建设刍议

档案管理的发展及信息化建设刍议摘要：本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析，然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法，最后结合笔者的工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。

关键词：档案管理；信息化建设【中图分类号】 g647.2【文献标识码】 b 【文章编号】1671-1297（2012）10-0250-01随着社会的现代化发展。

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。

近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。

尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。

一档案管理信息化的现状1.社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。

档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2.档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。

档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。

但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。

案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

3.档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

4.档案信息管理人员的素质有待提高。

实现档案信息电子化。

首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识履历和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。

刍议档案信息化建设

培逐步熟悉软件的应用，手分类建库、入着录的主流，息技术的发展，社会发展产生了广泛而学、训，信对财人重要的影响。面对新形势，只有加快档案信息化建数据。正是从物力、力、力等多方面的重视和投
设，提高档案现代化管理水平，才能与信息社会同入，确保了公司档案工作从传统的手工方式开始走
行。
向自动化、网络化管理阶段的飞跃。三、企业档案信息化建设的几点思考
２档案信息化建设是企业信息化建设的一个组．
刍
誊
我公司对档案信息化建设给予了多方面支持，在软硬
件设施的配置上投入了相应
的资金，证了管理软件在公保司局域网上的正常使用，档为案信息化发展奠定了基础。同时致力于档案人员素质的提请详１档案信息化建设是档案工作适应社会科学技高，专业人员有针对性地做系统、细的软件应用．术发展的需要。２０世纪以来，息化成为科技发展培训，证了档案信息化顺利进行。信保档案人员通过自
１建立健全企业档案信息化建设的标准和规范．
标准规范是档案信息化建设的基础。如何将企
协通重要的现实意义和深远的历史意义。档案信息化建业内部的档案信息资源有序、调组织起来，过网

对档案信息化建设的思考

避免数据库的闲置；要加大对档案人员的考核力度，确保数据录入高
效准确。
些档案管理员对档案管理工作
没有给予高度的重视，缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，工作中存在缺位现象，工作责任心不强，档案管理存在边缘化的危险。
利用档案管理系统，建立档案管理和操作平台，在一定范围和程度内
为此，在档案的信息化建设过程中
要进一步加强组织领导，设
档案培训方式对档案人员进行继续教育，不断提高业务技能，使其具备良好的档案业务素质；三要确立专职的档案管理人员．并将档案
度和开放范围。要建立档案信息
管理系统查询管理办法等．不断完
善相关的规章制度，从根本上保障
档案信息系统的安全。要建立行
传统的档案利用方式，通过信息系
三忌制度标准多样化。由于信息技术的发展，原有的立卷制度
严重制约档案信息化建设的发展，
案卷级管理 ” 息化建设过程中的经验和成果，确需要将立卷制度由 “ 保档案信息利用的最大化。二忌能力素质薄弱化。从目变为“ 文件级管理 ” 。由于没有一个统一的标准，在这个探索时期各

浅谈档案信息化建设存在的问题及对策

浅谈档案信息化建设存在的问题及对策【摘要】档案信息化建设在现代社会具有重要意义，但在实践中也存在一些问题。

本文首先对档案信息化建设的现状进行了分析，指出了存在的主要问题。

然后探讨了这些问题的原因和解决方法，并提出了一些有效的对策建议。

最后展望了档案信息化建设的未来发展，并总结了本文对于档案信息化建设存在的问题及解决对策的见解。

通过本文的研究，可以更好地推动档案信息化建设的进程，为信息化时代的档案管理提供更好的支持和保障。

【关键词】档案、信息化、建设、问题、对策、现状分析、探讨、建议、成果、展望、总结、展望1. 引言1.1 浅谈档案信息化建设存在的问题及对策档案信息化建设在当前社会发展中扮演着重要的角色，但同时也面临着一些问题和挑战。

档案信息化建设存在的问题主要包括体制机制不完善、技术设备落后、安全风险增加、人才短缺等方面。

这些问题的存在严重影响了档案信息化建设的进程和效果，需要采取有效的对策来解决。

针对档案信息化建设存在的问题，我们可以采取一些措施和对策。

应完善相关的体制机制，加强对档案信息化建设的政策支持和保障，营造良好的环境。

要加大对技术设备的投入和更新，提升档案信息化建设的技术水平和效率。

要加强信息安全管理，建立健全的信息安全保障体系，防范信息泄露和数据丢失等风险。

还要加强人才队伍建设，培养更多具备档案信息化建设专业知识和技能的人才，为档案信息化建设提供更好的人力支持。

档案信息化建设存在一些问题，但只要我们采取有效的对策和措施，就能够克服这些问题，推动档案信息化建设向更高水平、更广领域发展，为社会发展和文化传承提供更好的支持和保障。

2. 正文2.1 档案信息化建设现状分析目前，档案信息化建设在我国各个行业和领域中正在逐渐普及和推广。

随着信息化技术的不断发展和应用，档案管理的方式也在发生着革命性的变化。

传统的手工档案管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求，因此信息化建设已成为必然趋势。

在各行业中，档案信息化建设的现状存在着一些共同的特点。

高校档案数字化建设刍议

强，一些地区和部门档案机构的人员编制、经费、馆库建设、安全我们的档案管理和利用带来了巨大的便捷，但同时也增加了档保管档案设备等基本条件还没有依法得到解决；档案管理现代化案管理的风险性，病毒、黑客、计算机故障等等消极因素，都有可水平还不够高：档案信息化建设特别是电子文件归档和电子档案能给我们的档案管理带来不可挽回的损失。因此，对于重要档
需要注意的几个问题等几个方面来进行思考、划。筹
一
首先，档案的数字化建设需要前瞻性的系统思维。比如，只有具有前瞻性的系统思维，才能提前控制好，哪些数据适合数据化、息化，信哪些数据适合以传统方式保存。实践表明，不少高校化，案数据化 ” 致使一些本该保密的档案也被数字化、档，公开化了。这就是缺乏前瞻性系统思维的一个具体表现。其次，档案数据化的技术标准问题。众所周知，档案数据化的前提是计算机技术的广泛应用。我们在进行档案数字化建设再次，提高数字化档案的利用率。尽管计算机技术在我们时
《国档案事业发展“ 五 ” 划》计划 ” 出，九五 ” 间，时，全十计。“ 指 “ 期全必须考虑这一前提，以数据的共享构建了与我国国民经济和
社会发展相适应的，中国特色的社会主义档案事业体系。案代已经非常普及，由于档案的传统管理方式所产生的惯性，有档但很
只有切实解决好上述问题，能在具体工作中充分发挥档案的积才

浅析档案信息化建设中出现的问题及对策

浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着时代的进步，档案信息化建设已经成为现代档案管理的必然趋势。

但在实际建设中，仍然存在一些问题，这些问题的解决仍然需要探讨和研究。

本文将从以下几个方面分析档案信息化建设中出现的问题及对策。

一、缺乏规划和战略许多档案机构在进行信息化建设时缺乏长远规划和战略。

他们在解决具体问题时只是采用临时性的方法，往往没有建立长远规划，不能满足未来的信息化发展需要。

因此，档案机构需要制定长期的信息化规划和战略，科学规划资源，为信息化建设提供指导。

二、技术标准不统一档案机构在信息化建设中，常常采用不同的技术标准和系统，这样就会导致各系统之间无法实现数据共享和互通。

因此，档案机构应该在信息化建设中统一技术标准，建立统一的数据标准，以保证信息的准确性和完整性。

三、保密性要求高档案信息中通常包含大量的机密信息，例如政府机关的机密文件、企业机密资料等，有很高的保密性要求。

因此，在信息化建设的过程中，必须加强档案信息的保密工作。

例如，要控制档案的访问权限，普通用户不能随意查看档案文件。

四、要求技术实力高档案信息化建设需要大量的技术支持，需要在软件开发、数据库管理、网络建设等方面具备较高的技术实力。

但许多档案机构缺乏这样的技术实力，因此，在信息化建设之前，必须建立起一支能够满足技术要求的人才队伍，或者外包给专业的信息化公司进行实施。

五、需投入巨资档案信息化建设需要大量的资金投入，特别是在硬件设备和软件开发方面。

但许多档案机构缺乏资金支持，无法承担这样的巨额投资。

因此，在信息化建设之前，必须充分做好资金筹措工作，开展有关的招商引资、申请贷款等行动，以保证资金的充足性。

因此，档案机构在信息化建设过程中应该注重上述问题的研究和改进，尽力避免出现以上问题的情况，进一步提高档案信息化建设的水平，为实现网络化的档案管理提供有力支持。

企业档案信息化建设存在的问题及对策

企业档案信息化建设存在的问题及对策信息化建设是做好企业档案工作的根本途径。

企业档案保存着一个企业的发展历程，是企业重要的资产，在企业发展过程中，存在很多问题，应有相应对策，建立档案信息化系统，解决企业信息查询服务，克服纸质档案的单一性，从而助推企业的发展。

标签：企业;档案信息化建设;问题;对策1 引言目前，随着信息社会的迅猛发展，单一的纸质档案已不能满足企业发展的需要，企业实现档案信息化管理是十分必要的。

信息化建设是企业档案工作的必由之路。

2 企业档案信息化建设的意义所谓企业档案信息化，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行管理并提供利用服务。

加快企业档案信息系统化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，以协调组织、加强管理和决策，是十分必要的。

笔者认为：实现档案信息化建设主要应从如下几方面入手。

3 企业档案信息化建设存在的问题及对策3.1加强企业档案部门基础设施投入以完善区域网络建设企业应加大资金投入，加强区域网络建设。

在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还用于库房的管理，以助推企业的快速发展。

3.2 加强企业档案信息化人才队伍建设推进档案信息自动化的关键是人才。

由于电子档案信息内容的数字化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。

只有把人才问题解决好了，才能满足社会发展对档案工作的需求。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，它需要企业主管领导及所有档案人员的积极参与与配合，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重，与企业其他部门同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务企业。

从目前看，大部分档案人员现代技术水平偏低，有计划有组织地进行培训，以形成最佳的人才结构，使企业档案信息化建设工作达到质的飞跃。

3.3 档案信息化建设的组织管理和具体操作方法档案信息化建设并不是简单的使用信息化硬件和软件问题，要真正实现档案信息化管理关键在于做到“五化”。

档案信息化工作存在的问题和建议

档案信息化工作存在的问题和建议档案信息化工作存在的问题和建议1. 引言在信息化时代，档案管理也迎来了全新的机遇与挑战。

档案信息化的发展使得档案管理更加便捷、高效和可持续。

然而，正如任何一项新兴技术和工作方法一样，档案信息化也面临着一些问题和挑战。

本文将就档案信息化工作中存在的问题进行全面评估，并针对这些问题提出一些建议和解决方案。

2. 存在的问题2.1 档案信息安全问题随着档案信息的电子化和网络化，档案信息安全问题日益引人关注。

黑客攻击、网络病毒感染等风险使得档案信息容易受到损害和窃取。

未经授权的人员访问和篡改档案信息也是一个存在的问题。

如何加强档案信息的安全性，成为了亟待解决的难题。

2.2 档案信息管理标准化问题在档案信息化工作中，缺乏统一的管理标准是一个普遍存在的问题。

各个部门、机构或个人对于档案信息的命名规则、归档方式、存储格式等存在差异，导致档案信息的互通性和利用性差。

对于档案信息的分类和整理也存在困难，给信息管理者带来了很大的困扰。

2.3 档案信息溯源问题在档案信息化工作中，特别是大数据时代，档案信息的溯源问题成为了一个新的挑战。

由于档案信息的多样性和复杂性，了解某一信息的来源、真实性和可信度变得困难。

在一些涉及法律、历史、研究等领域的档案信息调查中，溯源问题的解决尤为重要。

3. 建议与解决方案3.1 加强档案信息安全的措施为了解决档案信息安全问题，我们可以采取以下几项措施：- 提高档案信息系统的防护能力，加密传输以及防火墙等技术手段应用。

- 设立专门的安全监控和审计机制，对档案信息的访问和处理进行严格监管。

- 定期对档案信息系统进行漏洞扫描和风险评估，及时修补和完善安全措施。

3.2 推动档案信息管理的标准化为了实现档案信息管理的标准化，我们可以采取以下措施：- 制定并推行统一的档案信息管理规范和标准，明确命名规则、存储格式等。

- 建立档案信息管理的培训和指导体系，提高信息管理者的标准化意识和操作能力。

刍议如何加强档案管理工作

题不清楚的案卷，重新加工填写，以保证全部案卷更加规范。
２０１４１兰台内外
（作者单位：白山市城市建设档案馆）
５１
兰台纵横
刍议如何加强档案管理工作
文／赵丹
一
、
明确档案管理工作的要求
重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管，而且亦可以提高实
１．要具有档案质量意识。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响档案工作。我们要加强档案管理工作，树立档案优质管理的思想，使档案质量不断提高。档案质量的提ｉ苗，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，必须提高认识，转变观念，认清档案管理的重要性，认清档案数字化是大势所趋。要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设，因此，档案管理要求从事档案工作的人员，要牢固树立档案质量意识，提
接录入。然后，用计算机统一给出分类号。这样分门别类地
充分利用档案目录，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。总之，要提高档案管理工作，就要用丰富的科技信息资源，用科学的管理方法，推动档案事业的发展。只有好的工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。
又具备全引目录的案卷，在著录时，可以直接在全引目录上

面分类标引。而对那些特殊形式的档案如 “ 房档 ” 、“ 案件 ”
等则可用计算机程序，将人名、地址、时间，用案卷目录直
这无用的文件，才能避免今后实行计算机管理时，出现重
复与低效率的情况。２．重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷，进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中，还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标

档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设已成为各行各业的必然趋势。

信息化档案管理不仅可以提高档案管理效率，规范档案管理流程，还可以保障档案信息的安全性和完整性。

信息化建设过程中也存在不少问题，影响了档案管理的效率和质量。

本文将从档案管理信息化建设存在的问题和解决措施两方面进行探讨。

问题一：档案管理信息化建设进展缓慢在档案管理信息化建设过程中，许多单位都面临着建设进展缓慢的问题。

一方面是由于单位对信息化建设的重视不够，缺乏关键决策人对信息化建设的支持和投入。

另一方面是由于对信息化建设成本和风险的担忧，导致档案管理信息化建设项目的推进速度放缓。

解决措施：1. 提高决策层对信息化建设的认识和重视程度，加大对信息化建设项目的支持和投入。

决策层需要清醒地认识到信息化建设对档案管理的重要性，积极推动信息化建设项目的推进。

2. 合理评估信息化建设项目的成本和风险，并制定有效的风险控制和成本管理策略，以降低信息化建设带来的不确定性和风险。

问题二：档案管理信息化系统功能不全在一些单位中，档案管理信息化系统的功能不够完善，无法满足档案管理的实际需求。

部分系统只能提供简单的档案存储和检索功能，无法支持档案借阅、归档、销毁等环节的管理，缺乏对档案安全、权限控制等方面的支持。

这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。

1. 根据档案管理的实际需求，对信息化系统进行适当定制和改进，以满足档案管理的各个环节。

可以引入借阅管理、电子归档、权限控制等功能，提升系统的全面性和实用性。

2. 加强对信息化系统的维护和更新，不断完善系统的功能和性能，以适应档案管理的不断发展和变化。

问题三：数据安全性和完整性难以保障档案信息化管理需要处理大量的敏感信息和机密数据，而一些信息化系统存在着数据安全和完整性方面的隐患。

存在数据外泄、篡改或丢失的风险，严重威胁着档案信息的安全性和可靠性。

1. 建立健全的数据安全管理和信息安全保障机制，采取有效的技术手段和管理措施，加强对档案信息的保护和监控。

刍议信息环境下的档案管理

59办公室业务2012・9档案学研究办公室业务・office opertions文/湖南宁乡花明楼政府詹段清刍议信息环境下的档案管理【摘要】分析了信息环境下的档案管理中存在的问题，从基础设施和人才队伍建设、管理应用系统和保密工作、档案管理意识和资金投入等方面，提出了在信息环境下实现有效档案管理的相关措施。

【关键词】信息环境档案管理问题相关措施近年来，随着全球信息化浪潮和知识经济时代的到来，计算机网络技术的飞速发展以及办公自动化等系统的普遍应用，纸质档案仍占主导地位的档案管理模式必然面临着新的要求和挑战。

现代档案管理依托网络信息技术得以长足发展，管理模式也随之发生了相应的变革。

在当前信息化的社会中，档案管理只有开拓创新、与时俱进，才能适应现代社会对电子档案有效利用的要求。

一、我国信息环境下的档案管理中存在的问题（一）开发利用档案信息的设备落后，档案管理人员的知识水平较低近几年来，部分档案管理部门没有及时充分运用先进的现代化信息资源，传统的管理方式在档案管理中仍大行其道。

纸质档案的弊端日益凸显，亟待解决。

即使一些档案管理部门在档案管理中使用了计算机，但应用的计算机设备相对落后，没有充分发掘出计算机在档案管理中的巨大功能，致使部门的档案管理在信息环境下仍较落后。

（二）用于推广的管理软件品种过多，对档案信息的保密意识淡薄随着计算机的日益普及和档案管理信息化趋势的不断加强，越来越多的开发商开发出各种各样的档案管理软件，档案管理人员采购的管理软件不一定符合档案业务管理工作的长期需要，有些档案管理软件开发商已退出档案管理软件研发市场，于是造成档案管理软件种类过多。

纷杂的档案管理软件会极大影响地区档案管理的统一性，给以后的信息资源开发和地区档案信息共享造成不利的影响。

而且，在开发利用档案信息资源时，多数档案管理人员缺乏相应的法律常识，或法律意识相对淡薄，在纸质档案信息化的过程中忽略了作者的著作权等相关权利。

（三）档案管理意识淡薄，建设资金投入有限由于一些档案管理部门的相关负责人认为忽视档案管理的信息化建设工作在短期内不会对部门的建设与发展带来不利的影响，因此没有给予足够的关注，对档案管理工作中需要的相关硬件和软件缺乏应有的投入，信息基础设施和网络通信设施及性能良好的网络设备和存储设备等无法得到完善。

高校档案信息化建设刍议

高校档案信息化建设刍议【摘要】高校档案信息化管理是信息技术迅猛发展的必然趋势，是高校办公自动化的内在要求。

只有真正实现高校档案管理的信息化、网络化，才能达到档案信息资源共享的目标，才能为人们提供更加高效、便捷的服务。

然而目前由于各方面的原因，我国很多高校档案信息化建设过程中都存在着不少问题，本文在此论述了我国高校档案信息化建设中存在的问题，并提出了一些建议，浅淡拙见，以为探讨。

【关键词】高校档案管理，信息化建设，问题，建议高校档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它蕴含着丰富的信息资源。

档案信息化是实现资源共享，更好地为高校建设和服务的有效途径。

高校档案信息化建设是一个庞大的系统工程，在我国，高校档案信息化建设中还存在着很多问题，本文在此阐述了高校档案管理信息化实施中所存在的问题及并提出了一些相应的建议，希望各位同仁多提宝贵意见，共同促进高校档案管理事业的发展。

一、高校档案信息化建设中存在的问题1、高校对档案信息化建设的资金投入不足，力度不够。

高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代化、信息化的硬件设施、软件设施、专业的管理人员及规范的信息化标准体系等等各方面人力、物力的支持，因此档案信息化体系的构建需要大量的资金投入。

然而由于观念上的偏差，校领导对数字化档案工作的重要性缺乏足够认识，高校对档案信息化建设的经费投入较少，虽然近年来有所改善，但是现行资金的投入仍不能满足高校档案管理信息化、网络化建设的需要。

2、从事档案管理的人员素质偏低，业务不精。

高校档案信息化管理的发展要求档案管理人员不但应具有档案的专业知识而且还应具有计算机信息技术的应用能力。

然而，由于一些历史原因，很多高校档案管理从业人员整体素质普遍偏低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构完善、创新意识不突出等问题，导致档案工作仍停留在原有的水平上，没有创新和发展，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。

刍议档案工作者的沟通交流问题及解决措施

刍议档案工作者的沟通交流问题及解决措施档案工作者是负责管理、维护和保护档案文件的专业人士，他们在日常工作中需要与各种不同的人交流沟通，包括上级领导、同事、用户等，这就需要他们具备良好的沟通交流能力。

在实际工作中，档案工作者也会遇到各种沟通交流问题，如何有效解决这些问题，成为他们工作中需要重点关注的一个方面。

本文将就档案工作者的沟通交流问题及解决措施展开探讨。

一、档案工作者的沟通交流问题1.1 信息不对称在档案工作中，有时上级领导和同事并不了解档案工作的具体情况，对档案工作者的要求可能过于理想化或不切实际，这就导致了信息不对称的情况，影响了工作的顺利进行。

1.2 沟通方式单一有些档案工作者习惯使用单一的沟通方式，比如只用口头沟通或只用书面沟通，这就很容易造成沟通不畅，信息传递不完整或者失真。

1.3 沟通技巧不足档案工作者在与用户沟通时，往往面临信息量大、复杂的情况，如果他们的沟通技巧不足，就很难有效地解决用户的问题，导致用户体验不佳。

1.4 信息安全隐私保护问题档案工作者在工作中可能接触到用户的隐私信息，如果他们在沟通交流中泄露了这些信息，就会涉及信息安全和隐私保护问题。

二、解决档案工作者沟通交流问题的措施2.1 加强上级领导和同事的沟通档案工作者应该主动与上级领导和同事多沟通，让他们了解档案工作的具体情况，也可以通过举办档案管理培训班或者专业讲座，加强上级领导和同事对档案工作的了解，缩小信息不对称的情况。

2.2 多元化沟通方式档案工作者在与不同的人沟通时，应该根据具体情况选择不同的沟通方式，比如可以通过口头沟通、书面沟通、会议沟通等多种方式，灵活运用各种沟通工具，保证信息的准确传递。

2.3 提升沟通技巧档案工作者可以参加相关的沟通技巧培训，提升自己的沟通技巧，比如可以学习积极倾听、善于表达、善于解释等技巧，提高沟通的效率和质量。

2.4 加强信息安全管理档案工作者在工作中应该加强对用户信息的管理和保护，严格遵守相关的信息安全和隐私保护规定，加强档案工作中的信息安全意识，确保档案工作者在沟通交流中不泄露用户的隐私信息。