电脑设备领用表 - 360文档中心

计算机操作使用管理制度

计算机操作使用管理制度(一)总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。

为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、程序化特制定本制度。

(本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等)1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。

1.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。

(二)目的2.1提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量；2.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性；2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对公司的各项工作起到促进作用；2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行；2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行；(三)计算机的设备管理3.1计算机的购置各部门按照公司整体规划和工作需要，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预算，经技术研发部网络管理岗审核后，呈交公司总裁批准后，由总裁办执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量，同时纳入公司固定资产；3.2计算机的管理3.2.1计算机实行定位、定机、定人管理。

使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备；3.2.2使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算机；3.2.3经授权批准使用的计算机，由技术研发部登录于<计算机领用登记表>，注明计算机的详细配置、品牌、编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容；3.2.4各种计算机相应的技术资料统一存放在技术研发部，资料允许使用部门借用或复印后使用3.2.5计算机应在适宜的环境中运行，技术研发部提供相关的技术支持；3.2.6除技术研发部负责软硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;3.2.7维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;3.2.8公司的网络结构由技术研发部及公司总裁授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护；各部门计算机操作人员不得擅自更改网络结构3.3计算机的操作3.3.1开机前的准备1 /检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好；2 /鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接；3.3.2开机操作1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开监视器电源，待监视器指示灯亮后再打开主机电源。

公司电脑设备领用管理制度

公司电脑设备领用管理制度在现代企业的日常运营中，电脑设备已成为不可或缺的办公工具。

为了确保电脑设备的合理分配、有效利用和妥善维护，制定一套详尽的电脑设备领用管理制度至关重要。

以下是一份公司电脑设备领用管理制度范本，旨在为公司内部管理提供参考。

一、目的和原则本制度旨在规范公司电脑设备的领用流程，确保设备的合理配置和有效管理。

在执行过程中，应坚持公正、公平的原则，确保每位员工都能根据工作需要及时领用到合适的电脑设备。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。

所有领用公司电脑设备的行为都应遵循本制度的规定。

三、领用条件1. 员工需因工作需要领用电脑设备。

2. 员工应具备相应的电脑操作能力和基本的设备维护知识。

3. 员工应承诺遵守公司的信息安全管理规定。

四、领用流程1. 员工填写电脑设备领用申请表，明确领用理由和期望的配置要求。

2. 部门负责人审核申请，评估工作需求合理性，并提出建议。

3. IT部门根据申请和现有资源情况进行审批，并安排设备发放。

4. 员工领取电脑设备时，需签署领用协议，明确设备使用和维护责任。

五、设备管理1. 领用的电脑设备应主要用于工作，严禁用于非工作相关的私人事务。

2. 员工应妥善保管和使用设备，不得擅自拆卸、改装或转借他人。

3. 如设备出现故障，员工应及时报告IT部门，由专业人员进行维修。

六、设备回收与更新1. 当员工离职或岗位变动时，应及时归还领用的电脑设备。

2. IT部门负责回收设备的检查、维护和重新分配。

3. 根据设备使用情况和技术更新周期，IT部门会定期评估设备的更换和升级需求。

七、违规处理违反本制度规定，滥用或损坏电脑设备的，员工将根据情节严重程度承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、纪律处分等。

八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释和修订。

如有特殊情况需要特殊处理，可由相关部门提出申请，经批准后执行。

电脑有关设备编号表格

W2K P WINXP WIN98
1 1 1 1
bscw64
产业发展部
20040304 03520040304002 20040513 03520040513002 20010605 01320010605001 20040310 02220060218002 01120020708008 20051128 2220020051128001 20060710 01420060710002 02220060710002 20060710002
C2.4/技嘉845GV/HY256M/希捷40G /LG2002T
15' 联想液晶
C2.0/技嘉845GL/HY256M/希捷40G /LG2002T
2640 2750
3100
15' 联想液晶
C850/华硕/HY256M/20G/金河田/CD
2750
2328
15' 联想液晶
C2.0/技嘉845GL/HY256M/希捷40G /LG2002T
20040708 20040708 20050421 20050421 20040831 20040831
主机主机显示器显示器显示器服务主机
联想扬天N2000C2.6/256M/40G 联想扬天N2000C2.6/256M/40G 联想15液晶联想15液晶
15'浪潮(NP370)
X 2.8/1M/1G/73G*2/2*1000M/单电源/15"
192.168.1.8 W2K PRO 192.168.1.3:8090 WIN S S 192.168.1.6 W2K P WIN XP W2K P W2K P
1
1 1 1 1 1

公司办公电脑领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公电脑的领用、管理和维护，提高办公效率，保障公司信息化建设，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生。

第三条公司办公电脑的领用、管理和维护工作由信息技术部门负责。

第二章领用范围与条件第四条公司办公电脑主要用于以下工作：1. 公司内部办公、数据处理、信息查询等日常工作；2. 公司业务拓展、客户服务、市场营销等相关工作；3. 公司内部培训、会议等辅助工作。

第五条符合以下条件的员工可申请领用办公电脑：1. 职位要求具备办公电脑的使用需求；2. 经部门主管同意，信息技术部门审批；3. 具有良好的计算机操作能力和信息安全意识。

第三章领用流程第六条员工申请领用办公电脑，需填写《办公电脑领用申请表》，经部门主管签字同意后，提交信息技术部门。

第七条信息技术部门根据公司实际情况和员工需求，审核申请表，决定是否批准领用。

第八条审批通过后，信息技术部门负责为员工配置办公电脑，并指导安装相关软件。

第九条员工领取办公电脑时，需填写《办公电脑领用登记表》，确认电脑配置无误。

第四章管理与维护第十条办公电脑由领用人负责日常维护，包括：1. 定期检查电脑硬件和软件，确保正常使用；2. 保管好电脑设备，防止丢失或损坏；3. 不得随意拆卸电脑硬件，避免造成故障；4. 遵守信息安全规定，不得存储、传播非法信息。

第十一条信息技术部门负责以下管理工作：1. 对办公电脑进行定期检查、保养和维修；2. 监督员工遵守本制度，对违规行为进行纠正；3. 对办公电脑的报废、升级等进行统一管理。

第五章报废与回收第十二条办公电脑使用年限达到规定期限或因故障无法修复时，需进行报废。

第十三条报废的办公电脑由信息技术部门负责回收，并进行相关处理。

第十四条员工离职时，需将办公电脑交还公司，否则将按公司规定承担相应责任。

第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

SOP-ADM-IT-01 IT设备管理规定

1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,特制定本制度。

备。

3、职责权限3.1 办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2 IT负责计算机等办公设备的采购申请、分发、维修与故障排除,统一管理等工作。

4、内容4.1 领用、借用：4.1.1 IT相关设备的领用：由领用人或其部门负责人填写《IT设备领用表》并签字领用。

计算机：由领用人部门负责人提供领用人所属部门、姓名、工号及需求，由IT配置电脑安装相关软件并分发。

若电脑需加入域，则需要填写《IT账号申请单》。

耗材：领用部门至IT领用相关设备耗材，需提供设备型号、废旧耗材，由IT提供对应类型的耗材予以更换。

其它IT办公设备：由领用人或其部门负责人提出需求，由IT提交采购申请。

4.1.2 借用：借用IT相关设备，由借用人或其部门负责人填写《IT设备借用表》并签字借用。

填写《IT设备借用表》，需填写拟还日期，正式退还借用设备的日期最迟应在该日期到达后的3个工作日内。

若需延长借用时间，请至IT处续期。

4.2使用与维护：4.2.1 设备使用人要负责所使用IT设备的卫生保养，作好防尘、防雾、防潮、防酸工作，使之始终处于整洁、无灰尘的状态。

4.2.2 除IT外的任何人不得私自拆卸、安装、修理IT硬件设备。

4.2.3 发现设备软、硬件故障应保护好故障现场，并及时向IT汇报情况。

4.2.4 禁止私自更改设备的机名、IP/Mac地址、以免影响网络上其他设备的正常工作。

4.2.5 对重要文件和数据，使用人应做好定时、定期的备份工作，以防系统破坏后造成信息损失。

各部门的工作文件应存放于服务器中，否则造成数据损坏、丢失，由使用人负责。

4.2.6 外来U盘等存储设备经过杀毒程序杀毒后方可上机运行。

4.2.7 严禁各计算机使用人在工作时间做与工作无关的事情且不得私自下载文件。

物资-01 《计算机领用归还表》

NO.ND000
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 计算机领用/归还表资产编号
规格型号领用人
领用部门购买日期
购买价格
配置参数
备注
说明：
1、领用人需对以上配置进行确认；该设备的调试期为3天，若发现机器在运行中有问题，请及时向管
理员反映，超过3天未有异议的，将默认该电脑已一切正常处理；3天后发现与实际不相符合等问题的由领用人承担；
2、若有离职/异动等情况，请领用人交回此表并签字确认归还
3、本电脑的使用、管理须遵照公司《杭州善文电脑管理制度》、《物资管理细则》执行
本人对以上信息进行了详细确认，与实际相符，并已了解该电脑的使用与维护方法，愿意承担公司规定的责任与义务。

【领用】领用人签字/日期：分管负责人审批/日期：
综合部经办确认/日期：
【归还】归还人签字/日期：资产管理员确认签字/日期：。

公司办公用品领用登记表完整

公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

笔记本领用的管理制度与规定

笔记本领用的管理制度与规定在当今数字化办公的时代，笔记本电脑作为重要的工作工具，其合理领用和有效管理对于提高工作效率、保障信息安全以及优化资源配置具有重要意义。

为了规范笔记本电脑的领用流程，明确相关责任和义务，特制定以下管理制度与规定。

一、适用范围本制度适用于本公司全体员工。

二、职责分工1、行政部门负责笔记本电脑的采购、库存管理和维护工作。

审核员工的领用申请，根据工作需要和库存情况进行调配。

建立笔记本电脑领用台账，记录设备的基本信息、领用人员、领用时间等。

2、财务部门负责笔记本电脑的资产核算和折旧计提。

参与采购预算的编制和审核。

3、领用人员妥善使用和保管领用的笔记本电脑，遵守相关规定。

及时报告设备故障和损坏情况。

三、领用条件1、因工作需要，经常需要移动办公或无法使用公司固定办公设备的员工。

2、新入职员工，其岗位明确需要配备笔记本电脑。

四、领用流程1、员工提出申请员工填写《笔记本电脑领用申请表》，注明领用原因、预计使用期限等信息，并提交给所在部门负责人审批。

2、部门负责人审批部门负责人根据工作需要和员工实际情况，对申请进行审批，并签署意见。

3、行政部门审核行政部门收到经部门负责人审批后的申请表，结合库存情况和公司整体资源配置进行审核。

如库存不足，行政部门应及时安排采购。

4、发放笔记本电脑审核通过后，行政部门通知员工领取笔记本电脑，并在领用台账上进行登记。

员工领取时应检查设备外观和配置是否完好，如有问题应及时提出。

五、使用规定1、员工应妥善保管笔记本电脑，避免碰撞、摔落、进水等情况。

2、不得私自拆卸、改装笔记本电脑的硬件和软件。

3、遵守公司的信息安全政策，不得将公司机密信息存储在未经授权的设备或介质上。

4、定期对笔记本电脑进行数据备份，防止数据丢失。

5、安装和使用公司授权的软件，不得使用盗版软件。

6、笔记本电脑仅限于工作用途，不得用于个人娱乐、非法活动等。

六、维护与维修1、员工在使用过程中如发现笔记本电脑出现故障或异常，应及时向行政部门报告。

固定资产管理细则及流程(P35)

固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为：一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包括办公用房，生产经营用房（物流配送中心）。

二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设备、办公家具等。

三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备；五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备；六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下：一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为：需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。

二、购置：对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的要求统一购置。

三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要安装的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程；对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流程。

同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。

未经验收任何部门不得擅自使用。

四、固定资产编码建立：对于新购的固定资产，资产分管部门根据相关实物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进行统一管理。

五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同时进行部门台账及系统更新，自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。

领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任（包括丢失、人为损坏等）。

新员工领用电脑的流程

新员工领用电脑的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一个新员工领用电脑的流程：1. 需求提出：新员工在入职前或入职后，向所在部门的负责人提出领用电脑的需求。

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度一、目的和适用范围本规章制度旨在规范公司内部员工对笔记本电脑的领用和使用，确保信息安全，提高工作效率。

适用于公司所有员工。

二、领用申请1. 员工需向部门经理提出领用笔记本电脑的申请，并填写《笔记本领用申请表》。

2. 部门经理审核员工的申请，确保申请合理且符合工作需要。

三、领用条件1. 员工必须是正式员工，且已经通过入职培训。

2. 笔记本电脑的领用额度根据员工职务和工作需要确定。

3. 员工需提供个人有效身份证明和相关证件复印件。

四、责任与义务1. 员工在领用笔记本电脑后，应妥善保管设备，并承担设备的安全责任。

2. 员工不得私自更改或删除设备上的软件和配置，不得随意调整系统设置。

3. 员工需定期备份重要数据，并保证设备的安全和无损坏。

4. 员工应按时归还笔记本电脑，或在离职时将设备交还给公司。

5. 如有设备损坏、丢失或被盗的情况，员工需立即向上级汇报，并配合公司进行相关调查。

五、使用规定1. 员工在使用笔记本电脑时，应遵守公司的信息安全管理规定，不得泄露公司机密信息。

2. 员工应妥善使用设备，避免虚耗资源或私自下载非工作相关的软件和文件。

3. 员工不得将笔记本电脑外借或转借给他人使用。

4. 员工离开工位时，应将笔记本电脑锁定或关机，确保设备安全。

六、批准与管理1. 笔记本电脑的批准和管理由公司信息技术部门负责。

2. 信息技术部门将制定相关流程和制度，对笔记本电脑进行定期维护和检查。

七、违规处理1. 对于发现违反领用规章制度的员工，公司将视情况进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告和取消领用资格。

2. 对于故意损坏设备、泄露公司机密信息或其他严重违规行为的员工，公司可能采取法律追诉的手段。

八、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并保留对规章制度进行修改和补充的权利。

2. 员工在领用笔记本电脑前，应详细阅读本规章制度，并同意遵守相关规定。

以上为《笔记本领用规章制度》的内容，希望员工在领用和使用笔记本电脑时，能够严格按照规章制度执行，确保公司的信息安全和工作效率的提高。

公司工位电脑集中管理制度

一、目的为规范公司工位电脑的使用和管理，提高工作效率，保障公司信息安全和数据保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用工位电脑的员工。

三、管理职责1. 信息技术部负责工位电脑的采购、分配、维护和升级工作。

2. 部门负责人负责本部门工位电脑的使用管理，确保电脑设备正常运行。

3. 员工负责遵守本制度，正确使用工位电脑，爱护电脑设备。

四、工位电脑的采购与分配1. 信息技术部根据公司业务需求，制定工位电脑采购计划，报公司领导审批。

2. 采购的工位电脑应满足以下要求：（1）性能稳定，满足日常办公需求；（2）操作系统符合国家相关标准；（3）具备一定的安全防护能力。

3. 工位电脑分配原则：（1）按需分配，避免浪费；（2）优先保障关键岗位和重要部门；（3）兼顾公平，确保各岗位员工公平使用。

五、工位电脑的使用与管理1. 员工领用工位电脑时，需填写《工位电脑领用登记表》，明确电脑配置、领用人、领用日期等信息。

2. 员工应妥善保管工位电脑，不得随意拆卸、改装电脑设备。

3. 严禁使用工位电脑进行与工作无关的活动，如游戏、看电影等。

4. 员工需定期清理电脑中的垃圾文件，保持电脑运行速度。

5. 员工应遵守国家网络安全法律法规，不得利用工位电脑从事非法活动。

6. 员工离职或调离原岗位时，需将工位电脑归还至信息技术部，并办理相关手续。

六、工位电脑的维护与升级1. 信息技术部负责工位电脑的日常维护，确保电脑设备正常运行。

2. 定期对工位电脑进行病毒查杀，确保电脑安全。

3. 根据公司业务发展需要，对工位电脑进行升级，提高电脑性能。

七、监督检查1. 部门负责人负责对本部门工位电脑使用情况进行监督检查。

2. 信息技术部定期对全公司工位电脑使用情况进行抽查。

3. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。

八、附则1. 本制度由信息技术部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

IT物品领用规定

IT物品领用规定编制：审核：批准：文件保密等级：■受控□机密□绝密1.目的为进一步加强IT类物品管理，严格领用制度，厉行节约，降低成本费用的要求，特指定以下规定。

2.适用对象本规定适用于总公司、分公司全体员工。

3.IT物品分类3.1硬件类由信息部负责人保管、维护和管理，如：复印机、打印机、电脑、移动电话、电脑耗材等；由物品领用人使用、保管，如：电脑（含相关配件）、电话等。

3.2软件类信息部负责人管理：ERP光碟、杀软、Abode reader等。

4.物品领用4.1领用规则合理利用、勤俭节约。

公司所有IT类物品只能用于办公，不得移作他用或私用。

所有员工要避免浪费，爱惜使用，提高IT物品的使用周期，努力降低办公成本。

4.2. 领用流程4.2.1 员工提出领用需求时，需在企业微信—工作台—审批—IT服务单（IT资产申请）提交申请，经部门经理审批同意。

4.2.2 信息部负责人确认员工职位需求配置，安装好办公常用软件，通知员工办理领用手续，员工领用时需在《IT设备领取登记表》签字，同时信息部负责人即时登记至“IT资产管理系统”。

4.3 借用流程4.3.1 员工如有IT借用需求时，在企业微信—工作台—审批—IT服务单（IT资产申请）提交借用申请，办理借用手续，员工领用时需在《IT设备领取登记表》签字，备注借用开始日期及结束日期，同时信息部负责人即时登记至“IT资产管理系统”。

4.3.2 设备借用完毕后，由借用人将设备归还信息部负责人，员工需在《IT设备退回登记表》做登记，同时信息部负责人将“IT资产管理系统”所属资产状态改为已归还。

5. 退换流程5.1 电脑退回5.1.1 如有闲置电脑，员工可将电脑退回至信息部指定仓库，信息部负责人确认退回的资产与之前领用的资产一致，确认无误后，员工需在《IT设备退回登记表》签字，同时信息部负责人将“IT资产管理系统”所属资产状态改为已归还。

5.1.2 离职人员需将电脑退回给信息部指定仓库，信息部负责人确认退回的资产与之前领用的资产一致，确认无误后，员工需在《IT设备退回登记表》签字，签字完成后，信息部负责人在员工“离职单”上签字以确认归还，同时信息部负责人将“IT资产管理系统”所属资产状态改为已归还。