物业费收缴培训
物业管理费的催缴方法及案例培训课件
案例一:书面通知成功催缴
物业费拖欠情况
某业主连续三个月未缴 纳物业费。
催缴措施
物业公司通过挂号信向业 主发出书面催缴通知,明 确欠费金额和缴费期限。
结果反馈
业主在收到通知后一周 内主动到物业公司缴纳
了欠费。
经验总结
书面通知具有正式性和 法律效力,能够引起业
主的重视。
案例二:电话沟通化解误会并成功催缴
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物业费拖欠背景
业主长期在外地工作,对物业 费缴纳事宜不够了解。
催缴措施
物业公司安排工作人员上门拜 访,向业主详细介绍物业服务
情况,并送达催缴通知。
结果反馈
业主对物业公司的服务表示认 可,并委托家人代为缴纳欠费
。
经验总结
上门拜访能够展现物业公司的 诚意和专业性,有助于建立与
业主之间的信任关系。
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随着科技的发展,未来物业管理费催缴将更加智 能化,如自动提醒、在线支付等功能将逐渐普及。
法律法规变化应对
随着相关法律法规的不断完善,物业管理行业将 面临更多挑战和机遇,需密切关注政策动态并及 时调整策略。
业主需求多样化应对
随着业主需求的日益多样化,物业管理公司需不 断提升服务质量,满足业主的个性化需求,以提 高催缴成功率。
性质
物业管理费属于服务性收费,是物业 服务企业提供服务的对价,也是业主 或使用人享受物业服务的前提。
收费标准及依据
收费标准
根据物业服务合同约定,按照业主或使用人的建筑面积或户 数等计算。
收费依据
物业服务合同、政府指导价、市场价格等。其中,物业服务 合同是确定物业管理费的主要依据,政府指导价和市场价格 是参考依据。
物业收费员年度培训计划
物业收费员年度培训计划
年度培训计划包括但不限于以下内容:
1. 业务知识培训:对物业管理相关知识进行系统性培训,包括收费管理、客户服务、投诉处理等方面的知识和技能。
2. 法律法规培训:加强对物业管理相关法律法规的学习,包括《物业管理条例》、《物业管理规定》等相关法律法规。
3. 技能培训:学习和掌握收费系统操作技能,提高工作效率和准确性。
4. 沟通技巧培训:加强沟通技巧和服务意识,提高与业主和客户的沟通和协调能力。
5. 岗位责任培训:明确收费员的岗位职责和工作要求,强化对工作目标的认识。
6. 紧急处理培训:学习紧急事件的处理方法,提高处理突发事件的应变能力。
7. 签到制度:培训期间的签到制度,确保学员的学习积极性和出勤率。
8. 结业考核:对培训内容进行考核,确保学员掌握相关知识和技能。
9. 培训总结:对年度培训进行总结,为下一年度的培训提供改进建议和方向。
物业费催费技巧培训
物业费催费技巧培训一、提前沟通提前与业主进行沟通是物业费催费的关键。
在收费之前,物业管理人员应当积极与业主进行沟通,详细说明收费事项和收费时间,并提前提供相关材料和账单。
通过提前沟通,能够让业主提前做好准备并明确缴费时间,从而提高缴费率。
二、温馨提醒三、个性化服务物业管理人员可以根据不同业主的需求提供个性化的服务。
例如,可以向老年人提供上门催缴服务,或者向经常出差的业主提供线上缴费渠道。
通过个性化的服务,能够更好地满足业主的需求,提高他们的满意度和缴费的主动性。
四、多样化的缴费方式物业管理人员可以提供多样化的缴费方式,方便业主缴费。
除了传统的现金、支票和银行转账之外,还可以引入网络支付、手机支付等现代支付方式,提高缴费的便捷性和时效性。
同时,物业管理人员还可以合理设置缴费通道,例如在小区内设置自助缴费机,方便业主随时进行缴费。
五、建立信用积分制度物业管理人员可以建立信用积分制度,对及时缴费的业主进行奖励或者优惠政策。
例如,可以给予缴费及时且连续的业主一定的积分,在小区内享受一些优惠服务或者物业费的折扣。
通过建立信用积分制度,能够激励业主按时缴费,提高缴费率。
六、加强后续跟进七、优化收费流程物业管理人员应当优化收费流程,简化缴费程序。
例如,可以缩短缴费时间和减少缴费环节,提高业主的缴费效率。
同时,还可以优化收费系统,提供实时查询功能,使业主能够随时掌握自己的缴费情况。
通过上述的物业费催费技巧培训,可以帮助物业管理人员更好地进行催费工作,提高物业费的缴纳率和管理效果,确保物业经济的健康发展。
物业费催收技巧的沟通培训
物业费催收技巧的沟通培训
催收物业费是物业管理工作中的一项重要任务,正确的沟通技巧可以帮助提高催收效果。
以下是一些沟通培训的技巧:
1. 了解业主需求:在与业主沟通之前,了解他们的需求和问题,以便能够更好地理解他们的情况并提供适当的解决方案。
2. 保持耐心:有些业主可能会因为经济或其他原因无法及时缴纳物业费,所以在沟通中保持耐心和理解,倾听他们的困扰并提供帮助。
3. 明确沟通目标:在与业主沟通时,明确目标是非常重要的。
将重点放在解决欠费问题上,而非过多的责备或争议。
4. 用积极的语言:使用积极、友善和鼓励性的语言,给业主提供信心和希望。
避免使用威胁、指责或负面情绪的语言。
5. 解释费用的重要性:向业主解释物业费用的重要性,以及这些费用用于维护和提升小区环境的重要性。
让他们明白物业费对于小区整体利益的意义。
6. 提供付款方案:如果业主确实无法一次性缴纳物业费,可以提供灵活的付款方案,如分期付款或延长付款期限,以减轻他们的负担。
7. 及时跟进:在沟通结束后,及时跟进付款情况。
如果业主答应在一定时间内支付费用,确保按时与其联系以确认付款情况。
8. 寻求专业帮助:如果遇到特别棘手的案例或业主的付款能力真的很有限,可以寻求法律或专业催收机构的帮助,以保障物业费的催收效果。
以上是物业费催收沟通培训的一些技巧,希望能对你有所帮助。
《物业费收缴培训》课件
加强宣传:提高业主对物业 费的认识和理解,增强缴费 意识
制定合理的收费标准:根据 市场行情和业主承受能力,
制定合理的收费标准
提供多种缴费方式:提供线 上、线下等多种缴费方式,
方便业主缴费
加强监督和考核:对物业服 务进行监督和考核,确保服
务质量和收费标准的执行
智能化:利用互联网、大数据等技 术,提高收缴效率
透明化:提高收缴透明度,增加业 主信任度
添加பைடு நூலகம்题
添加标题
添加标题
添加标题
规范化:加强法律法规建设,规范 收缴行为
精细化:根据业主需求,提供个性 化服务,提高收缴满意度
汇报人:PPT
建立完善的催缴制度,明确催缴流程和责任 加强与业主的沟通,了解业主的需求和困难 提供多种缴费方式,如网上缴费、银行代扣等 定期进行催缴提醒,避免业主遗忘 对于拖欠物业费的业主,采取适当的催缴措施,如发律师函、起诉等 加强物业服务,提高业主满意度,减少拖欠物业费的情况
加强员工培训,提高服务意识和技能 定期进行设备维护和保养,确保设施正常运行 加强与业主的沟通和互动,了解业主需求并积极解决 引入智能化管理手段,提高工作效率和服务质量
确保物业费收缴的合法性和合规性 明确物业费收缴的时间、地点和方式 做好物业费收缴的记录和存档工作
及时处理物业费收缴过程中的纠纷和争议
定期对物业费收缴情况进行分析和总结, 提出改进措施
加强与业主的沟通和互动,提高业主的满 意度和信任度
Part Four
添加项标题
确定催缴对象:根据物业费缴纳情况,确定需要催缴的业主 名单。
采用电子支付方式,如支付宝、微信支 付等,方便快捷
物业费催缴培训课件
如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦。一定要坚定收费立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡,与之沟通,直至交费。
对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当
例如,暗访本小区有无该业主的同事、朋友、关系较好的邻居,想方设法从他们手中获得该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。
信息汇总,解决问题;
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维护关系,保持沟通;
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总结经验,资源共享;
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四、物业费催缴技巧
包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
收费工作首先要有自信心
让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和工程技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的氛围,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。
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三、如何开展物业费催缴工作
采取极端措施: 主要收集有意逃避物业费欠缴业主单位信息,发传真至业主 单位,(此举为迫不得已,但总比与业主法庭对簿公堂要好);
通过法律程序进行起诉,追讨欠缴物业费;
三、如何开展物业费催缴工作
借用信誉、以示警告
人员合理搭档;
注意时机和环境;
情感动人;
有备而去;
制造收费氛围
四、物业费催缴技巧
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加强收费培训工作
每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。
建立“直通车”、“无障碍通道”
对于收费工作中受阻、物业职责之内力所能及问题,要第一时间给业主解决,确保速度快、效率高。
物业费催缴办法培训
物业费催缴办法培训随着社区经济的快速发展,物业管理已成为现代城市管理体系中不可或缺的组成部分,而物业费作为物业管理的重要组成部分,已成为物业公司的主要收入来源。
然而,物业费催缴常常成为物业公司的重要难点之一。
为此,提高物业工作人员的物业费催缴办法,以提高催收效率,是非常有必要的。
本文将从以下几个方面,介绍物业费催缴办法的相关知识。
一、物业费催缴方式的概述常见的物业费催缴方式有:电话催收、短信催收、信函催收、上门催收等。
其中,电话和短信催收是目前最常见的催收方式。
但是,在催收过程中,应注意催收方式的合规性,如保护用户隐私,严格遵守相关法律法规,合规催收能有效增加居民对物业费的付款意愿。
二、催缴前需要了解的相关法律法规在催缴物业费之前,物业公司应先行了解相关法律法规,包括《物业管理条例》、《国务院关于印发<商品房物业服务行业管理条例>的通知》等。
在催收过程中,需要注意不得采用恶劣手段威胁或者欺骗居民,也不得讹诈或者利用其他手段威胁居民。
同时,在催缴过程中,应该遵守相关法律法规,确保催收时的合法性。
三、物业管理中的催缴注意事项1、建立完善的缴费制度安排专人负责物业费的缴交,并在业主大会中明确物业费收取的标准及流程。
明确物业公司所提供的服务范围,并适时的调整缴交的标准和方式。
2、明确缴费期限,并定时提醒业主缴费为了避免业主忘记进行缴费,物业公司应在指定时间内以短信、电话、或邮件等方式提醒业主缴纳物业费。
通过有效的提醒手段,能够避免业主因疏忽而未及时缴纳物业费而引起的负面影响。
3、及时与拖欠业主进行联系,规范收费行为当业主拖欠物业费时,物业公司需要及时与业主进行联系,了解拖欠的原因,制定具体的催收计划。
在催收过程中,应严格遵守相关法律法规,不采用恶劣手段威胁或者欺骗业主。
同时,在与业主协商催收期限时,应尊重业主的实际情况,合理地安排催收期限,并明确催收的具体步骤。
4、建立完善的催收档案物业公司在进行催收时,应建立完善的催收档案,及时记录催收过程中的重要数据,包括业主的基本情况、催收方式、催收结果等。
物业费催缴技巧培训计划
物业费催缴技巧培训计划一、培训背景物业费催缴是物业管理工作中非常重要的一环,直接影响到物业公司的经营收入和服务质量。
然而,由于某些业主对物业费缴纳不够重视或者存在支付能力问题,导致物业费催缴工作变得困难。
因此,为了提升物业公司的催缴效率和减少逾期欠费,有必要对物业管理人员进行催缴技巧的培训,提高他们的沟通能力和催缴技巧,从而更好地完成催缴工作。
二、培训目标1. 熟悉物业费催缴相关政策和法规,了解业主的缴费义务;2. 提高物业管理人员的催缴技巧和沟通能力,增强催缴效果;3. 增进物业管理人员的客户服务意识,提升业主满意度;4. 减少物业费逾期欠缴情况,提高物业公司的经营收入。
三、培训内容1. 物业费催缴政策与法规(1)物业费相关政策与法规的介绍,包括《物业管理条例》、《房屋管理条例》等相关法律法规;(2)业主的缴费义务,及逾期未缴费的处理方式和法律依据;(3)认识欠费对物业公司经营的影响,着重讲解物业费催缴的重要性。
2. 催缴沟通技巧(1)沟通的重要性,引导学员了解良好沟通对催缴工作的影响;(2)沟通技巧培训,包括语言表达、情绪控制和倾听技巧等;(3)针对不同类型的业主,掌握不同的沟通方式和方法。
3. 欠费预防与提醒(1)了解业主缴费情况的主要原因,提前预防欠费情况的发生;(2)制定完善的提醒措施,如短信、电话、信函等形式,提醒业主缴费。
4. 法律风险防范(1)学习如何规避物业公司在催缴过程中可能面临的法律风险;(2)了解在催缴过程中所能采取的合法手段,保障公司权益。
5. 客户服务意识培养(1)培养物业管理人员的服务意识,以业主为中心,提供高质量的服务;(2)了解提高客户满意度的方法和技巧,使业主更加愿意自觉地缴纳物业费。
6. 实际案例分析(1)通过案例分析,让学员了解不同情况下的催缴处理方式;(2)学员可以结合实际工作中的案例进行讨论和分享,以便更好地应用培训内容。
四、培训方式1. 理论知识讲授培训老师通过PPT、案例分析等方式,对理论知识进行讲解。
物业费收缴培训课件
2023物业费收缴培训课件•物业费收缴基础认知•物业费收缴的难点及应对策略•物业费收缴的技巧与方法•物业费收缴的法律风险与防范目•物业费收缴信息化管理•物业费收缴的未来趋势与发展录01物业费收缴基础认知物业费是指物业产权人、使用人委托物业管理单位对居住小区内的房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等项目进行日常维护、修缮、整治及提供其他与居民生活相关的服务所收取的费用。
物业费定义物业费包括公共设施维护费、小区绿化费、清洁卫生费、保安费和公共电费等,是物业公司日常经营和管理小区所必须收取的费用。
物业费的内涵物业费的定义与内涵《中华人民共和国物业管理条例》根据《中华人民共和国物业管理条例》,业主应当按照国家有关规定交纳物业服务费,不得以任何理由拒绝交纳。
地方法规各地政府也制定了相关的地方法规,如《XX市物业管理条例》等,对物业费的收缴和使用做出了明确规定。
物业费收缴的法律依据物业费收缴的流程与环节物业公司应在每年年初或定期向业主发出书面通知,提醒其履行物业费缴纳义务。
通知缴费费用核算缴费期限逾期处理物业公司应根据业主房屋的面积、用途等计算出应缴纳的物业费金额。
通知中应明确缴费期限,一般为通知发出后的一个月内。
对于逾期未缴纳物业费的业主,物业公司应采取催缴、停电等措施,确保物业费的足额缴纳。
02物业费收缴的难点及应对策略住户抱怨物业费收缴涉及住户切身利益,住户对收费标准、收费周期等易产生抱怨。
物业服务水平与收费标准不匹配物业服务水平未达住户期望,而物业费却按标准收取,导致住户拒缴物业费。
物业公司内部管理不足物业公司内部管理混乱,如账单制作、催缴等环节不规范,影响物业费收缴工作。
加强住户沟通与宣传积极与住户沟通,解释收费标准、收费周期等,提高住户对物业服务的认识。
要点一要点二提升物业服务质量加强物业服务人员的培训和管理,提高物业服务水平,满足住户期望。
加强物业公司内部管理建立规范的物业费收缴制度,优化账单制作、催缴等环节,提高工作效率。
物业费催缴计划培训
物业费催缴计划培训一、背景介绍随着城市化进程的加快,小区和物业管理的角色越来越受到社会的重视。
小区物业管理的作用越来越大,而物业费的催缴也成了一项重要的工作。
在实际工作中,很多小区物业管理人员对物业费的催缴工作并不是很了解,也不知道如何开展工作。
因此,对物业管理人员进行催缴计划培训是非常必要的。
二、培训目标1. 了解物业费催缴的重要性和意义2. 掌握物业费催缴的相关政策和法规3. 掌握物业费催缴的工作流程和注意事项4. 提高物业管理人员的催缴能力和服务水平三、培训内容1. 物业费催缴的重要性和意义物业费是小区维护和提升物业设施、服务质量的重要经费来源,催缴工作的开展是保障小区正常运转的重要保障。
通过催缴工作,可以保障小区的基础设施设备得到良好的维护和管理,提升小区的整体居住环境和居住质量,从而提高小区的居民满意度。
2. 物业费催缴的相关政策和法规物业费催缴工作是在法规和政策的指导下进行的,管理人员需要了解相关法规和政策,明确自己的权利和义务,依法开展催缴工作。
同时,也需要了解居民的相关权利和义务,以便在催缴过程中处理好与居民的关系。
3. 物业费催缴的工作流程和注意事项物业费催缴工作是一个复杂的过程,涉及到多个环节和多方面的工作。
管理人员需要了解整个催缴流程,包括催缴准备、催缴实施、催缴记录和反馈等环节,确保每个环节都能够顺利进行。
同时,也需要注意催缴过程中的细节和技巧,做好相关记录和反馈工作,以便及时发现问题并加以解决。
4. 物业管理人员的催缴能力和服务水平物业管理人员的催缴能力和服务水平直接关系到物业费催缴工作能否顺利进行,因此,需要对管理人员的催缴能力和服务水平进行培训。
这包括了解居民的需求和心理,掌握催缴技巧,提高服务态度和质量,以便更好地与居民沟通和协调,从而更好地开展催缴工作。
1. 理论教学通过讲解和讨论的方式,向管理人员传达相关理论知识和政策法规,使他们对物业费催缴工作有一个全面的了解。
物业费收缴培训总结汇报
物业费收缴培训总结汇报标题:物业费收缴培训总结汇报尊敬的领导、各位同事:大家好!今天我很荣幸能够站在这里,向大家分享我参加的物业费收缴培训的总结汇报。
本次培训时间为期三天,我主要学习了物业费的收缴方法、技巧以及如何与业主进行良好的沟通和服务等方面的知识和技能。
接下来,我将从三个方面来总结这次培训内容。
一、培训内容的概述在这次培训中,我学习到了物业费收缴的基本概念和流程,了解到物业费的构成和收费标准。
同时,还学习到了各种收费方式和工具,如银行托收、移动支付等,并且掌握了如何运用这些收费方式进行物业费的收缴。
此外,培训还重点强调了与业主的沟通与服务技巧,包括如何与业主建立良好的关系,如何解答他们的疑问和投诉等。
二、培训收获与体会通过这次培训,我对物业费收缴工作有了更全面和深入的了解。
首先,我明白了一个好的物业费收缴工作对于物业公司和业主来说都是至关重要的。
物业费是维持小区良好运营的重要经费来源,而对于业主来说,及时缴纳物业费能够保障他们的生活质量,并且维护了小区的整体形象。
其次,我意识到物业费收缴工作不仅仅是一项技术活,更需要我们与业主保持良好的沟通和服务,即使在面对一些困难和挑战的时候,我们也要保持耐心和专业的态度。
最后,我深感自己还有很多需要学习和提高的地方,培训过程中遇到的一些案例和问题让我认识到了自己的不足之处,也使我更加明确了今后需要努力改进的方向。
三、今后提升自己的计划在这次培训结束后,我制定了以下提升自己的计划。
首先,我会不断加强对物业费收缴政策和标准的学习,及时了解相关政策变化,并将其转化为实际操作能力。
其次,我会加强与业主的沟通与服务能力,提升自己的应变能力和耐心,保持良好的业主关系,解决他们的问题和疑虑。
最后,我会积极参与相关培训和学习,不断提升自己的专业技能和知识水平,做到物业费收缴工作的专业人士。
总结:通过这次物业费收缴培训,我有了更多对物业费收缴工作的认识和了解,也清楚了今后需要提升的方向和计划。
物业费收缴培训
将业主的建议纳入公司管理改 进计划,持续优化服务质量。
06
物业费收缴案例分享
成功案例一:有效沟通解决收费难题
总结词
详细描述
通过积极沟通,建立互信,成功解决物业费 收缴难题。
某小区业主因对物业服务不满意,长期拖欠 物业费。物业公司通过与业主的有效沟通, 了解业主的诉求和不满,积极改进服务质量 ,最终赢得了业主的信任和认可,成功收缴
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物业费收缴流程
提前通知与宣传
通知方式
采用书面通知、电话通知、短信通知等多渠道方式,确保业主能够及时收到缴费通知。
宣传策略
通过宣传栏、小区广播、网络平台等多种渠道进行宣传,让业主了解物业费的用途和缴费的重要性。
收费时间的安排与设定
缴费时间
根据实际情况设定合理的缴费时间,通常 为一个月或一个季度,确保业主有足够的 时间进行缴费。
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物业费收缴问题处理
业主拒缴物业费的应对方法
了解原因
与业主进行沟通,了解其拒绝 缴纳物业费的原因,以便有针
对性地解决问题。
提供解决方案
根据业主的反馈,采取相应的 措施,如解释收费标准、调整 服务水平等,以获得业主的理
解和支持。
强调法律法规
在沟通过程中,要强调物业费 的合法性和必要性,提醒业主
按时缴纳物业费。
VS
逾期处理
对于逾期未缴费的业主,应采取适当的措 施进行催缴,如发送催缴函、电话催缴等 。
收费人员的培训与要求
培训内容
收费人员需要了解物业费的收费标准、计算方式、缴费流程等相关知识,以便更好地为业主服务。
ห้องสมุดไป่ตู้服务态度
收费人员应具备良好的服务态度,礼貌待人,耐心解答业主的疑问,不得对业主进行任何形式的威胁或恐吓。
物业费收缴培训
一般人在听到“欠费”二字时都比较敏感和反感,在联络到 业主旳亲朋挚友时,希望其转达或告诉你联络方式,提议用 情况紧急又为业主着想旳口吻体现来电用意。例如“目前有 有关房屋旳主要事宜(漏水、楼下业主可能涉及补偿)需要 直接与业主取得联络,您看以便留下业主本人旳联络方式 吗?”
联络业主朋友亲人时:“目前有有关房屋旳主要事宜需 要直接与业主取得联络,打电话一直打不通,您看您那 儿有业主其他旳联络方式吗? ”(语气急切,“逼迫” 对方告诉你)
联络业主朋友亲人时:“我们寄给业主寄优惠券被退回 来了,业主目前联络不上,想看您那儿有无其他旳联络 方式,或者其他旳地址?” ( “利诱”对方告诉你 )
对象: 因房屋问题拒交物管费旳客户(整改户)
招数阐明: 房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充
当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。
天龙八部
必达招术
自选招术
法律招术
适 时 提 醒
断 其 后 路
苦 肉 计
地 毯 搜 索
统 一 战 线
糖 衣 炮 弹
全 民未缴费旳全体业主
招数详解:
因为工作生活繁忙,业主经常忘记费一事,更有甚者觉 得迟交也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表节点及客 户类型进行分类,不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白 是否按时缴纳物管费是有人管控旳,打消客户“迟交无所谓” 旳念头。
开发商越权承诺物业企业长久受苦
物业管理服务不到位
本宝典是经过在日常催费工作中旳不断尝试和总结编写而成旳催费妙 招。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配 使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(收费员)后全体(全 部岗位员工)、先私人后正式旳原则进行。
物业费收缴培训ppt
第六招 糖衣炮弹
对象: 曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主
招数说明: 某些业主对物业服务有过不好的感受,从而拒交物管费,对
于这种客户,一味的催费,只会加大负面影响,而不催的话, 只会使欠费金额越来越大。这时“糖衣炮弹” 法就是一个不错的 选择。
糖衣炮弹 话术
您好,我今天看到您的报事,家里的下水道堵塞了啊。 现在我们工程部同事帮您修好了吗?……;您以后家里 有什么事的话直接给我打电话,我的手机是XXXXX
现在我们园区里准备举行XX活动,我看您家里有老人 (小孩),有时间可以过来参加一下嘛,应该挺有意思 的。
您好,现在我们有XX优惠活动,您可以体验一下,也 给我们反馈反馈意见,您见多识广肯定比我们想得周到。
➢ 确定时间后一定要按着时间持续跟进。 ➢ 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准
时再联系他的信息。
断其路 话术
您看您平时也比较忙,不如直接转账,我们公司账 户是中国银行,到处都有,多省心啊,就不用老是 惦记着来这边缴费了,大老远的(用意:突出远、 累)
打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额, 避免中途有什么失误。
电话
未缴纳客户(15年已经缴纳)
恶意欠费
话术
以滞纳金为由,以温馨提醒的名义催缴
详情其他招数
催提对象
全体业主
第二招 断其路
对象: 满口答应,却总不出现的业主
招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过
两天来”、“有空的时间就来”、“我知道了”等等,往往业主最 后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种 业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
物业费催收技巧培训内容
物业费催收技巧培训内容一、引言物业费催收是物业管理中非常重要的一项工作。
有效的物业费催收可以保证物业管理公司的正常运营和收入。
本文将介绍一些物业费催收的技巧和方法,帮助物业管理人员提高催收效率和成功率。
二、催收前的准备工作1. 建立完善的物业费收费制度:明确物业费的计算标准、缴费期限和罚息规定,确保收费制度合理合法,为催收提供依据。
2. 与住户建立良好的关系:建立良好的沟通渠道,了解住户的需求和困难,增加住户对物业管理的信任和合作意愿。
3. 建立住户档案:记录住户的联系方式、缴费记录和催收情况,便于催收工作的跟进和管理。
三、催收技巧和方法1. 及时提醒缴费:在物业费到期前发送短信、电话或邮件提醒住户缴费,提醒内容应友善、明确,避免给住户带来不必要的压力。
2. 多渠道催收:通过短信、电话、邮件等多种渠道催收,提高住户收到催收信息的几率,增加催收的有效性。
3. 提供缴费便利:提供线上缴费和自动扣费等便利方式,方便住户缴费,减少拖欠的可能性。
4. 个性化催收:根据不同住户的情况,采取个性化的催收方式,例如对于经常拖欠的住户,可以采取加强催收频率或提高罚息的方式进行催收。
5. 建立催收团队:组建专门的催收团队,负责催收工作,提高催收效率和专业性。
6. 耐心和理解:在催收过程中,要保持耐心和理解,尊重住户的权益和尊严,通过沟通和协商解决问题,避免产生纠纷。
四、催收策略1. 催缴通知书:按照物业费收费制度规定的时间,向住户发出催缴通知书,明确要求住户在规定时间内缴纳物业费。
2. 罚息催收:对于逾期未缴费的住户,按照收费制度规定的罚息标准进行催收,增加住户缴费的紧迫感和成本。
3. 上门催收:对于拖欠严重的住户,可以派遣工作人员上门催收,与住户面对面沟通,了解拖欠的原因,并协商解决方案。
4. 法律催收:对于拖欠严重且拒绝缴费的住户,可通过法律手段进行催收,向法院提起诉讼,要求住户承担相应的法律责任。
五、催收后的跟进工作1. 记录催收情况:及时记录催收的结果和情况,包括住户的缴费情况、沟通记录和解决方案等,便于后续的跟进和管理。
小区物业收费岗培训计划
小区物业收费岗培训计划一、培训目的小区物业收费岗位是小区物业管理中非常重要的一个环节,直接影响着小区居民的生活质量和物业公司的经营效益。
为了提升收费岗位员工的工作能力和服务水平,我们制定了这个小区物业收费岗位培训计划,旨在帮助员工提高专业知识和技能,提升业务水平,提高服务质量,以更好地满足小区居民的需求。
二、培训对象本次培训的对象为小区物业收费岗位的所有员工,包括收费员、收费主管等岗位的员工。
三、培训内容1. 收费业务知识(1)收费制度:介绍小区物业费的收费标准、收费周期、收费方式等。
包括物业费、停车费、公共设施使用费等。
(2)收费管理:介绍收费流程、收费记录和账单处理等。
(3)收费操作:介绍收费系统的使用方法、收费流程和注意事项。
2. 服务技能培训(1)沟通技巧:介绍与居民沟通的技巧,包括语言表达、沟通能力等。
(2)服务意识:强调服务意识的重要性,提高员工的服务意识和责任感。
(3)纠纷处理:介绍常见纠纷处理方法和技巧,提高员工处理纠纷的能力。
3. 知识更新(1)了解小区相关政策和法规:包括关于物业管理的相关法律法规、政策文件等。
(2)了解小区情况:了解小区的基本情况、居民需求、常见问题等。
四、培训方式1. 现场培训:由公司内部培训师和外部专业培训机构合作,开展现场培训课程。
2. 网络培训:通过网络教育平台开展线上课程学习。
3. 实践培训:员工在实际工作中通过培训课程所学知识和技能进行实践操作。
五、培训时间本次培训将分为多个阶段进行,每个阶段的时间为一个月。
六、培训评估1. 知识测试:每个阶段结束后进行知识测试,评估员工学习效果。
2. 考核评比:对员工的实际工作进行考核评比,评估员工的工作表现。
3. 用户满意度调查:收集居民对员工服务的满意度,评估员工服务质量。
七、培训效果通过培训,帮助员工掌握收费业务知识和服务技能,提高工作效率和服务质量,增强员工的团队合作和责任感,提升小区收费服务的水平,进而提升整个物业管理公司的形象和竞争力。
小区物业收费员培训计划
小区物业收费员培训计划一、培训目标本次培训旨在提高小区物业收费员的业务水平和服务意识,使他们能够更好地处理小区居民的物业费用和相关事务,提升小区物业管理的整体服务水平。
二、培训内容1.小区物业管理规定:包括小区的物业费用收费标准、收费方式、收费时间等相关规定,以及小区居民的权利和义务。
2.收费员相关业务知识:包括收费员应具备的相关业务知识、财务知识、相关法律法规、客户服务技巧等方面的知识。
3.收费员工作流程:包括小区物业费用的收费流程、票据管理、财务记录、投诉处理、应急处理等工作流程。
4.服务意识培养:包括如何提高服务意识、如何与居民进行良好的沟通和交流、如何解决居民的问题等内容。
5.集中性培训和个性化培训:结合收费员的实际工作情况,为其提供集中性培训和个性化培训,满足其工作需求。
三、培训形式1.讲座式培训:由相关专业人员进行讲解,传授相关知识和技能。
2.案例分析:结合真实案例,帮助收费员更好地理解和应用所学知识。
3.现场实操:在实际工作场景进行模拟操作,提高收费员的实操能力。
4.小组讨论:通过小组讨论,让收费员互相学习,分享经验和感悟。
5.个性化辅导:根据个人需求,提供相关个性化的辅导和培训。
四、培训计划1.前期准备阶段(1)确定培训内容和目标;(2)明确培训形式和时间安排;(3)核对培训资源和人员安排;(4)制定培训计划书,包括培训大纲、教材、讲师名单、培训时间地点等。
2.培训实施阶段(1)开展开班典礼和动员大会;(2)进行专题讲座和案例分析,确保收费员有系统的知识储备;(3)进行实操操作培训,包括票据管理、财务记录、投诉处理等;(4)开展小组讨论和个性化辅导,加强收费员之间的交流和学习;(5)组织培训考核,确认培训效果。
3.培训总结和评估(1)进行培训总结汇报,收集反馈意见;(2)评估培训效果,确认培训成果;(3)总结经验教训,为下一阶段的培训提供参考。
五、培训资源保障(1)确定培训经费;(2)确定培训场所及设施设备;(3)确定培训讲师和辅导人员;(4)准备培训教材和资料;(5)制定相应的培训计划书和文件。
物业费收缴培训
如恶意欠费,我司将保留追究法 律责任的权利!
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话 语进行沟通,包括停车管理方面优惠政策也可宣讲)
第一招 适时提醒
关键时间
说明 催提形式
15日前一个周五
15日前的一个周末往往是缴费的关键时刻
短信、微信、QQ
正常缴纳(15年已经缴纳)
恶意欠费(15年或15年以前未缴纳)
电话
未缴纳客户(15年已经缴纳)
恶意欠费
话术
以滞纳金为由,以温馨提醒的名义催缴
详情其他招数
催提对象
全体业主
第二招 断其路
对象: 满口答应;却总不出现的业主
招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词过两
天来 “有空的时间就来”、“我知道了”等等,往往业主最 后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工; 对于这种 业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
物业催费宝典
收费形势不容乐观
迫在眉睫 !!
物业管理的概念
物业管理;业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业 服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设 施设备和相关场地进行维修 养护、管理,维护物业 管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动;
概括如下,物业管理是: 立足于服务 崇尚于管理 起源于市场
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您
话 术
于15日前缴纳物业费。如您因故不便 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户
:
如已缴纳,请忽略本信息。
电话详见其他招数
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话语进行沟通,包括停车管理方面优惠政 策也可宣讲)
第一招 适时提醒
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在每月5号前进行第一次催提,本次主要以提醒为主
短信、微信、QQ
正常缴纳(15年已经缴纳)
恶意欠费(15年或15年以前未缴纳)
话 术
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您 于15日前缴纳物业费。如您因故不便 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户 :
尊敬的XX业主:您的物业费 已欠费,请尽快缴纳,以免滞纳 金递增。如您因故不能现场缴纳 ,可至银行汇款至以下账户:
物业催费宝典
物业管理,业主通过选聘物业服务企业,由业主和物 业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的 设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物 业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
概括如下,物业管理是: 立足于服务 崇尚于管理 起源于市场
生存于收费
《无锡市物业服务收费管理实施办法》(锡价规[2014]3号) 第八条 物业管理区域内的物业公共服务费用由下列因素构成:
物业管理企业也是一个企业,这一点首先要得到 业主们的认同。做为一个微利的服务性行业,是 否能保证正常运作,为业主提供高质量的服务, 主要依赖于向业主收取物业服务费。
为什么有那么多业主不交费? 物业收费难在何处? 怎样才能提高收费率呢?
物业向业主提供的服务与向业主收取费用不成正比
业主对物业管理的认识不够
➢ 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ供转账方式,并确定转账的时间。
➢ 如果业主一直含糊其辞说”最近” 、“这两天会来交”则 要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主, 这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让 一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
(一)、管理服务人员工资、社会保险金和按规定提取的工会经费、 职工教育经费等;
(二)、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护保养费用; (三)、清洁卫生费用; (四)、绿化养护费用; (五)、秩序维护费用; (六)、办公费用; (七)、物业服务企业的固定资产折旧; (八)、物业共用场地、共用设施设备及公众责任保险费用; (九)、管理费分摊; (十)、经业主大会同意的其他费用; (十一)、法定税费; (十二)、合理利润。
如已缴纳,请忽略本信息。
如恶意欠费,我司将保留追究法 律责任的权利!
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话 语进行沟通,包括停车管理方面优惠政策也可宣讲)
关键时间
说明 催提形式
15日前一个周五
15日前的一个周末往往是缴费的关键时刻
短信、微信、QQ
正常缴纳(15年已经缴纳)
恶意欠费(15年或15年以前未缴纳)
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您
话
于15日前缴纳物业费。如您因故不便
术 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户
:
如已缴纳,请忽略本信息。
电话详见其他招数
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话语进行沟通,包括停车管理方面优惠政 策也可宣讲)
关键时间 说明
催提形式
14、15日当天 14、15日是以滞纳金为由的最后催缴日
电话
未缴纳客户(15年已经缴纳)
恶意欠费
话术
以滞纳金为由,以温馨提醒的名义催缴
详情其他招数
催提对象
全体业主
对象: 满口答应,却总不出现的业主
招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过
两天来”、“有空的时间就来”、“我知道了”等等,往往业主 最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种 业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
➢ 确定时间后一定要按着时间持续跟进。
➢ 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准 时再联系他的信息。
您看您平时也比较忙,不如直接转账,我们公司账 户是中国银行,到处都有,多省心啊,就不用老是 惦记着来这边缴费了,大老远的(用意:突出远、 累)
打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额, 避免中途有什么失误。
➢ 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付 “困难户”。
➢ 下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各组团可 根据自身特殊情况添加。
➢ 收费员收费提醒过程中用微信或者短信应分别发送信息,避 免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴 纳时间。
关键时间 说明
催提形式
每月5号
天龙八部
必达招术
自选招术
法律招术
适 时 提 醒
断 其 后 路
苦 肉 计
地 毯 搜 索
统 一 战 线
糖 衣 炮 弹
全 民 动 员
律 师 函
对象:
未缴费的全体业主
招数详解:
由于工作生活繁忙,业主常常忘记费一事,更有甚者觉 得迟交也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表节点及客 户类型进行分类,不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白 是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓” 的念头。
《宜兴市物业服务收费管理实施办法》(宜价[2012]第2号) 第十三条 物业公共服务费用构成因素一般包括以下部分: (一) 管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福
利费用等人员费用; (二) 物业共用部位共用设施设备日常运行和维护费用; (三) 物业服务区域绿化养护费用; (四) 物业服务区域清洁卫生费用; (五) 物业服务区域秩序维护费用; (六) 物业服务企业办公费用; (七) 物业服务企业管理费分摊; (八) 物业服务企业固定资产折旧; (九) 物业共用部位共用设施设备及公众责任保险费用; (十) 经业主同意的其他费用; (十一) 合理利润,其中:普通住宅最高不超过8%; (十二) 法定税费。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意: 告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到, 我还会再“骚扰”你的)
开发商越权承诺物业公司长期受苦
物业管理服务不到位
本宝典是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费妙 招。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配 使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(收费员)后全体(所 有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。
重点说明:本宝典所言“催费”一定是基于 所有物业服务均达标的前提下进行的, 切不可只“催费”无“服务”。