固定资产投资项目管理系统
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分,其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。
作为一名有着十年方案写作经验的大师,下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。
一、项目背景随着企业规模的不断扩大,固定资产种类繁多、数量庞大,手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。
为了提高固定资产管理的效率,降低管理成本,实现资产信息的实时监控,企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。
二、系统目标1.提高固定资产管理的效率,实现资产信息的快速查询、统计、分析。
2.规范固定资产管理流程,确保资产安全、合规。
3.降低管理成本,提高资产利用率。
4.实现资产信息的实时监控,为决策提供数据支持。
三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。
2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作,确保采购过程的规范、透明。
3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控,包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作,确保资产使用的合理、合规。
4.资产折旧管理根据企业会计制度,自动计算资产折旧,折旧凭证,便于财务部门进行核算。
5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点,确保资产数量、价值的准确性,防止资产流失。
6.资产报表管理各类资产报表,包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等,便于企业领导和管理人员了解资产状况。
7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置,确保系统的安全性和稳定性。
四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等,成立项目组,进行项目筹备。
2.需求分析与各部门沟通,了解固定资产管理的现状和需求,编写需求分析报告。
3.系统设计根据需求分析,进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
4.系统开发按照设计文档,进行系统编码、测试、调试,确保系统功能完善、性能稳定。
5.系统部署与培训将系统部署到服务器,进行数据迁移、系统培训,确保用户能够熟练使用系统。
上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端使用说明(审批、核准类)
本文来源:目录第一部分审批与核准 (1)1.1下载 (1)1.2安装 (2)1.3进入系统 (3)1.4功能说明 (4)1.4.1项目查询 (4)1.4.1新增项目 (4)1.4.2项目信息修改 (8)1.4.3项目删除 (8)1.4.4项目信息上报 (8)1.4.5项目全选 (8)1.4.6项目全不选 (8)1.4.7数据备份 (9)1.4.7数据汇总 (9)1.4.8年度计划 (9)1.4.9年度计划上报 (11)1.4.10退出 (11)第二部分备案 (12)2.1下载 (12)2.2安装 (14)2.3进入系统 (14)2.4功能说明 (15)2.4.1新增项目 (15)2.4.2项目信息查看(修改) (15)2.4.3项目信息上报 (16)2.4.4数据汇总 (16)2.4.5打印 (16)2.4.6退出 (17)第一部分审批与核准上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端填报软件是提供给各项目单位、集团公司和其他委办局上报项目信息和年度计划的软件。
主要有以下二个功能:1.项目基本信息申报功能:相关单位可以在系统内输入项目的基本信息,再生成上报文件,交送项目审批单位(市,区发改委等),由项目审批单位利用上报的基本信息进行项目的审批工作(项目建议书审批、可行性研究报告审批等)。
2.年度计划申报功能:对已经可研批复的项目,相关单位可以根据项目代码输入该项目本年度和批次的项目年度计划,再生成上报文件,交送项目审批单位(市,区发改委等)制定年度计划。
1.1下载操作步骤:(1)鼠标双击打开Internet Explorer浏览器;(2)在地址栏内输入上海市发展和改革委员会网站地址:;(3)点击该网站内的“网上办事—在线办理--上海市固定资产投资项目管理信息系统”栏目(如图1.1.1):图1.1.1(4)进入图1.1.2所示界面;图1.1.2(5)点击图1.1.2中“上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端(审批、核准类)”链接,进入上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端(审批、核准类)明细页面,如图1.1.3所示界面;图1.1.3(6)点击图1.1.3中“附件:上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端(审批、核准类)下载”链接,将安装程序setup.exe保存到本地计算机中。
固定资产管理子系统
6. 2 系统初始化
3.增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减
方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接 购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。 减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、 毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方 式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目,配合固 定资产和累计折旧的入账科目使用,当发生资产变动时可以 快速生成转账凭证,减少手工输入数据的业务量。
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6. 2 系统初始化
4.使用状况设置 固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。
从固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况, 一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定 资产的使用情况,提高资产的利用效率 5.折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资 产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折 旧,因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统 给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折 旧方法,只能选用,不能删除和修改。如果这几种方法不能 满足企业管理核算的需要,用户可以定义适合自己的折旧方 法的名称和计算公式。
“原值减少”功能实现。 2.部门转移 资产在使用过程中,由于内部调配而发生的部门变动应做及
时处理,否则将影响部门的折旧计算。该变动通过“变动单” 下的“部门转移”功能实现。
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6. 3 日常业务处理
3.使用状况调整 资产在使用过程中,可能会因为某种原因,如季节性的停用、
启用,使得资产的使用状况发生变化,这种变化会影响到设 备折旧的计算,因此应及时调整。可通过“变动单”下的 “使用状况变动”功能来实现。 4.折旧方法调整 一般来说,资产计提折旧方法一年之内很少调整,但如有特 殊情况确实需要调整的,也必须遵循一定的原则。例如,资 产的所属类别是“总提折旧”,调整后的折旧方法不能是 “不提折旧”;相应的,所属类别是“不提折旧”,则折旧方 法是不能调整。需要说明的是,进行折旧方法调整的资产, 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过 “变动单”下的“折旧方法的调整”功能实现。
固定资产管理系统
计提折旧: 用户可定义折旧分配周期,适合不 同行业的需要。同时系统 提供自动计提折旧功能, 并按分配表自动生成总账凭证。
生成凭证:固定资产系统和总账系统之间存在 数据的自动传输,如资产增加、减少、累计折旧 调整以及折旧分配表等记账凭证通过“立即制单” 或“批量制单”向总账传递数据。 账簿管理:系统提供账表管理及时掌握资产的 统计、汇总及其他方面的信息。账表包括账簿(单 个\部门\类别固定资产明细账\固定资产登记簿)折 旧表(提供4种折旧表,了解企业资产本期本年乃至 某部门折旧情况)统计表(7种统计表,原值一览表\固 定资产统计表\评估汇总表\盘盈盘亏报告\逾龄资产 统计表\役龄资产统计表)分析表(价值结构分析表\ 使用状况分析表\部门构成分析表\类别构成分析表, 管理者可以了解本企业资产折旧计提程和剩余价 值大小度)4类。
式和7种减少方式。有直接购买、投资者投入、 捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入出售、 盘亏、捐赠转出、投资转出、报废、毁损、 融资租出(5)折旧方法设置,提供六种方法 和自定义功能
定义折旧方法: 系统给出了常用的如下五种方法并列出 了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方 法,您只能选用,不能删除和修改。另外可能由于各种原 因,这几种方法不能满足需要,系统提供了折旧方法的自 定义功能,您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算 公式。
第六章
固定资产管理
学习目标
了解固定资产管理子系统的工作任务 熟悉固定资产管理子系统的业务处理流程 掌握固定资产管理子系统的功能结构 理解固定资产管理子系统的初始设置 熟悉固定资产管理子系统的输入与输出
固定资产管理系统概述
固定资产系统适用于各类企业和行 政事业单位进行设备管理、折旧计提 等。同时可为总账系统提供折旧凭证; 为项目成本核算系统提供设备的折旧 费用数据。
固定资产管理系统_OK
二、建立固定资产账套
• 建立固定资产子账套是根据企业的具体情况,在已经建立会计核算账套的基 础上建立一个适合企业实际需要的固定资产子账套的过程。建立固定资产子 账套需要设置的内容主要包括:约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方 式、账务接口和完成设置六部分。
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示例7-1:
• 对科达公司固定资产系统进行初始化设置。 • 2006年1月启用,业务控制参数如下:按平均年限法计提折旧,折旧分配周期
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• 3.“折旧汇总分配周期”选项。企业在计提折旧时,实际上不一定每月计提 一次,如保险业就是每3个月才计提和汇总分配一次折旧。考虑到这种情况, 固定资产管理系统在此提供了1、2、3、4、6、12共6种分配周期以供用户根 据实际情况选择。对于1个月以上的周期,折旧计提仍按每期进行,只是折旧 费用的汇总分配将按照设定的周期进行,把该周期内所计提的折旧费用进行 汇总分配。
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• 卡片自定义功能支持资产附属设备和辅助信息的管理,提供了原值变动表、 停用、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
• 建立该系统前所有关于固定资产的一些资料可通过原始卡片录入功能输入到 系统中,因用户失误输入的卡片数据在当月月末结账前可无痕迹删除。
• 系统还可以为卡片的各种变动生成变动单,可同时批量显示或以卡片为单位 显示。
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操作要点:
• 在目录区树型列表中选择“设置/部门对应折旧科目”,进入部门编码表界面, 在左边部门编码目录中选择要要设置对应折旧科目的部门;单击工具栏〖修 改〗按钮,或在右键菜单中选择“修改(E)…”,在数据编辑区输入折旧科目 编码或点击参照图标参照选择“管理费用-折旧费”或“制造费用-折旧费”; 直接按回车键或单击工具栏〖保存〗按钮保存修改内容,如图所示。
河南省固定资产投资项目登记备案系统
河南省企业投资项目备案系统市、县级操作手册一、系统首页进入河南省发展和改革委员会网站:,在网站主页的左上角访问“网上办公----河南省企业投资项目备案系统”,进入系统主页。
二、用户登录登录用户分为两类:投资主管部门登录和企业登录。
1、资主管部门登录在主页面“投资主管部门登录”中,投资主管部门的用户输入用户名、口令,点击登录按钮,进入相应的页面(页面内容将在下面描述)。
投资主管部门登录的用户分为管理员和一般用户。
(1)一般用户:能够查看管理员分发给本科室待审核的项目(现仅为:办公室)。
(2)管理员:定义进行项目申报的企业(企业注册),修改本市(县)投资主管部门的单位名称、口令修改。
能够录入、修改、分发、审核等所有申报项目。
系统为每个市(县)设置了一个管理员,用户名为xxxxxx,省辖市是由市名拼音的第一个字母组成,初始口令设为123(如:郑州市zzs 口令123);县(包括县级市)是由其所属省辖市名拼音的第一个字母加县(市)名拼音的第一个字母组成,初始口令设为123(如:巩义市,所属省辖市为郑州市,用户名:zzsgys 口令123)。
每个市、县只有一个管理员。
系统为每个市、县设置了一个一般用户,现指定为办公室。
一般用户的用户名是在其管理员用户名后再加上办公室拼音的第一个字母(bgs),初始口令设为123(如:郑州市办公室zzsbgs 口令123;巩义市办公室,所属省辖市为郑州市,用户名:zzsgysbgs 口令123)。
目前系统仅定义了一个一般用户,将来若要进行网上项目分发,系统可按科室定义多个一般用户。
管理员和一般用户的用户名由系统统一设定,市、县不能设定和修改,仅能修改其口令。
为了系统安全,建议用户首次进入该系统后,进行口令修改。
在启用系统前,管理员用户还要进行本市(县)企业注册。
2、企业登录企业用户必须在所属市(县)注册后,才能通过Internet网进行网上自主申报项目。
企业用户输入企业名称、工商注册编码和法人代表,点击“企业登录”,进入企业系统页面。
固定资产信息管理系统
固定资产信息管理系统第小组目录序言项目名称项目团队1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言2.项目概述3.实施计划4.支持条件5.专题计划要点需求说明书1.引言2.任务概述3.需求规定4.运行环境规定概要设计说明书1.引言2.总体设计3.接口设计4.运行设计5.系统数据结构设计6.系统出错处理设计数据库设计说明书1.引言2.外部设计3.结构设计4.运用设计详细设计说明书1.引言2.系统结构3.模块1(标识符)设计说明4.模块2(标识符)设计说明接口模块开发说明1.标题2.模块开发情况表3.功能说明4.设计说明5.硬件部分的设计结果6.软件的设计结果7.测试说明8.复审的结论用户手册概要1.引言2.用途3.运行环境4.使用过程项目开发总结1.引言2.实际开发结果3.开发工作评价4.经验与教训序言项目是指用有限的资源,在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。
从项目的概念我们可以看出,一个项目的成功受到很多方面因素(如时间、成本和质量)的约束,要保障项目的顺利完成,必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。
目前,IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理.项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。
本课程通过一个信息管理系统,将学生分配为不同的项目角色(包括:PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色)。
学生以项目组成员的形成来参与项目,每组成员为3人,每个学生至少承担一个角色。
学生通过完成自己所负责的每项工作,可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识,从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距,为将来就业做好充分的准备.项目实训的内容主要包括:1)项目分组,确定项目组各角色;2)个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作,并按规范编写个类文档.项目名称:固定资产信息管理系统项目团队:1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言①编写的目的固定资产,是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用年限超过一年且单位价值较高的有形资产,是生产经营活动的物质技术基础和资产总额的重要组成部分,具有价值高、使用周期长、地点分散和管理难度较大等特点。
湖北省发改委固定资产投资项目管理信息系统_使用手册-发改委使用-最终版
项目名称:湖北省发展和改革委员会固定资产投资管理和服务信息系统建设项目文件标识:GY-HBFGWGDZC_JH_XTSYSC版本号:V1.0湖北省固定资产投资项目管理和服务信息系统使用手册武汉光谷信息技术股份有限公司二〇一四年十二月目录一、系统概述.......................................................... - 4 -1.1建设目的....................................................................................... - 4 -1.2系统特点....................................................................................... - 4 -1.3系统技术特点及框架说明........................................................... - 5 -1.4系统设置....................................................................................... - 9 -二、系统功能及操作 ................................................... - 10 -2.1系统首页..................................................................................... - 10 -2.1.1功能概述.............................................................................. - 10 -2.1.2功能操作.............................................................................. - 10 -2.2我的工作台................................................................................. - 12 -2.2.1功能概述.............................................................................. - 12 -2.2.2功能操作.............................................................................. - 12 -2.3项目入库..................................................................................... - 15 -2.3.1功能概述.............................................................................. - 15 -2.3.2业务流程.............................................................................. - 16 -2.3.3功能操作.............................................................................. - 16 -2.4项目推进..................................................................................... - 17 -2.4.1功能概述.............................................................................. - 17 -2.4.2业务流程.............................................................................. - 18 -2.4.3功能操作.............................................................................. - 18 -2.5项目库管理................................................................................. - 20 -2.5.1功能概述.............................................................................. - 20 -2.5.2业务流程.............................................................................. - 20 -2.5.3功能操作.............................................................................. - 21 -2.6PPP项目库................................................................................. - 22 -2.6.1功能概述.............................................................................. - 22 -2.6.2业务流程.............................................................................. - 23 -2.6.3功能操作.............................................................................. - 23 -2.7审核备信息库............................................................................. - 25 -2.7.1功能概述.............................................................................. - 25 -2.7.2功能操作.............................................................................. - 25 -2.8审批交换库................................................................................. - 28 -2.8.1功能概述.............................................................................. - 28 -2.8.2功能操作.............................................................................. - 28 -2.9年度计划管理............................................................................. - 28 -2.9.1功能概述.............................................................................. - 28 -2.9.2业务流程.............................................................................. - 30 -2.9.3功能操作.............................................................................. - 30 -2.10项目在线监管............................................................................. - 35 -2.10.1功能概述....................................................................... - 35 -2.10.2业务流程....................................................................... - 36 -2.10.3功能操作....................................................................... - 36 -2.11统计查询..................................................................................... - 40 -2.11.1功能概述....................................................................... - 40 -2.11.2功能操作....................................................................... - 41 -2.12招商引资库................................................................................. - 45 -2.12.1功能概述....................................................................... - 45 -2.12.2业务流程....................................................................... - 45 -2.12.3功能操作....................................................................... - 46 -2.13系统设置..................................................................................... - 47 -2.13.1功能概述....................................................................... - 47 -2.13.2功能操作....................................................................... - 47 -2.14管理员用户................................................................................. - 49 -2.14.1功能概述....................................................................... - 49 -2.14.2功能操作....................................................................... - 50 -2.15项目单位操作步骤..................................................................... - 55 -2.15.1功能概述....................................................................... - 55 -2.15.2功能操作....................................................................... - 55 -三、常见问题解答 ..................................................... - 57 -3.1项目入库页面问题..................................................................... - 57 -3.2项目编辑查询问题..................................................................... - 58 -3.3字段显示遗漏问题..................................................................... - 58 -3.4系统中弹出的提示按钮不能点击问题..................................... - 58 -3.5系统界面变形问题..................................................................... - 58 -3.6系统网站打不开......................................................................... - 59 -3.7项目阶段推进相关问题............................................................. - 59 -3.8计划申报后为什么不能做计划?............................................. - 60 -3.9计划申报相关没有年度库该怎么办?..................................... - 60 -3.10数据导入相关问题..................................................................... - 60 -3.11项目上报国家审核备相关问题................................................. - 60 -一、系统概述1.1 建设目的为进一步提高全省发改系统投资项目信息化管理水平,及时掌握全省投资项目储备、前期推进、在建进展、计划申报、项目在线监管等信息,我委开发建设了“湖北省固定资产投资项目管理和服务信息系统”。
固定资产投资项目管理系统介绍
年度业务发展计划
各部门业务发展计划汇总 下发通知各部门开始制定发展计划 各部门上报情况汇总 来自各个IT系统的数据
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河北全通通信有限公司商业机密
计划阶段管理
▪ 投资计划制定 ▪ 投资计划调整
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河北全通通信有限公司商业机密
设计阶段管理
设计批复 设计会审 组织设计
按专业录入设计批复建设范围、投资信息 设计批复结果 确定配套设备清单和提交采购申请
设计会审通知 网上设计会审 会审问题及结果
各部门及地市联系人设定 设计委托
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河北全通通信有限公司商业机密
采购阶段管理
•注册 •调查问卷 •准入
•请购 •采购 •签约
•投诉 •评估
•发货、到货 •验货、回访
大大 成采 本购
受理各类采购项目申请800 余个 采购金额总计近60亿元 签订采购合同1500余份 与300余家供应商进行了业 务来往,与200余家签订了 合同
MIS接
决算金
投
复金额
订金额
收金额
额
资
计划 阶段
设计 阶段
采购 阶段
工程 阶段
验收 阶段
投资过程
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河北全通通信有限公司商业机密
计划阶段管理
年度投资计划
形成年度投资计划,按专业分类统计查询 投资计划调整记录 确定主设备清单和提交采购申请
项目报告书
项目报告书规范 项目报告书汇总,上报情况汇总
段段 段
段
段管进
告
息管
管管 管
管
管理度
管
管理
理理 理
理理
理理
MIS系统 OA系统 SMS接口 物流系统
固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求
固定资产投资项目入库纳统工作流程及具体要求固定资产投资项目入库纳统是指将固定资产投资项目纳入到企业的资产管理系统中,并进行统一管理的过程。
下面将为您详细介绍该工作的具体流程和要求。
1. 项目申报阶段在项目申报阶段,项目负责人需要向企业资产管理部门递交项目申请表格,内容包括项目名称、规模、预算、计划投资金额等信息。
同时,还需要提供项目详细说明、合同、招投标文件等相关文档。
2. 资产管理部门审核资产管理部门将对提交的项目申请进行审核。
审核的内容包括项目的必要性、合规性、投资回报率等。
如果项目符合企业的战略规划和资金预算要求,资产管理部门将给予初步审批通过,并要求编制项目可行性研究报告。
3. 项目可行性研究报告编制项目负责人根据资产管理部门的要求,编制项目可行性研究报告。
该报告内容包括项目背景、市场分析、竞争对手分析、投资回报预测等。
完成后,提交给资产管理部门进行评审。
4. 项目评审资产管理部门组织相关专家对项目可行性研究报告进行评审。
评审委员会将就项目的技术可行性、经济可行性、市场前景等方面进行综合评估,并提出评审意见。
5. 项目审批根据评审意见,资产管理部门将形成审批意见,并将其提交给企业的决策层进行审批。
审批包括审批单位、审批人、审批时间等重要信息,并在项目管理系统中记录。
6. 项目立项审批通过后,资产管理部门将向项目负责人发放立项通知书,并在资产管理系统中新建项目档案。
项目档案中包含项目名称、编号、负责人、预算、计划实施时间等重要信息。
7. 项目实施项目负责人根据立项通知书和项目计划进行项目的实施。
实施过程中,项目负责人需要及时报告进展情况,并根据需要申请项目变更。
8. 项目验收项目实施完成后,资产管理部门将组织相关部门对项目进行验收。
验收主要包括项目的工程质量、投资额度是否符合预算、投资回报是否达到预期等方面的考核。
9. 项目入库纳统经过验收合格的项目将被纳入企业的资产管理系统中进行统一管理。
项目管理系统在军工固定资产投资中的应用
项目管理系统在军工固定资产投资中的应用【摘要】本文主要探讨了项目管理系统在军工固定资产投资中的应用。
在军工领域,固定资产投资是一个重要的领域,涉及到大量资金和资源的管理和运用。
项目管理系统可以帮助管理者有效地规划、执行和监控资产投资项目,提升项目的管理效率和效果。
通过具体案例分析和总结,本文阐述了项目管理系统在军工固定资产投资中的作用、优势和挑战。
对项目管理系统对军工固定资产投资的促进作用进行了归纳和展望未来研究方向。
整体而言,项目管理系统在军工固定资产投资中的应用有着重要的意义,对于提升军工固定资产投资的管理水平和效率具有积极的推动作用。
【关键词】项目管理系统、军工固定资产投资、应用案例、优势、挑战、促进作用、未来研究方向、总结1. 引言1.1 背景介绍军工固定资产投资一直是军工行业发展中的重要环节。
随着科技的不断进步和军工设备的更新换代,军工企业需要大量资金来进行固定资产投资,以保证其生产能力和竞争力。
传统的资产投资管理方式存在着诸多问题,包括信息不对称、决策不科学、效率低下等。
为了解决这些问题,项目管理系统逐渐被引入到军工固定资产投资管理中。
项目管理系统是一种将项目目标、资源、进度、成本等进行系统管理和控制的管理方法。
在军工固定资产投资中,项目管理系统可以帮助企业实现对投资项目全过程的有效监控和管理,提高项目的执行效率和管理质量。
通过引入项目管理系统,军工企业可以更好地规划和执行固定资产投资项目,确保投资的安全和有效性。
本文将从军工固定资产投资的概况出发,探讨项目管理系统在军工固定资产投资中的作用、具体应用案例、优势和挑战,旨在分析项目管理系统对军工固定资产投资的促进作用,并展望未来研究方向,为军工固定资产投资管理提供理论支持和实践指导。
1.2 研究意义军工固定资产投资是军工企业发展的重要组成部分,对于提升军工技术水平、增强国防实力具有重要意义。
项目管理系统在军工固定资产投资中的应用对于提高投资效率、优化资金利用、确保项目顺利完成具有重要意义。
固定资产管理系统建设方案设计
固定资产管理系统建设方案设计固定资产管理系统建设方案一、项目概述一)建设目标固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。
因此,本次建设的固定资产管理系统的主要目标是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。
同时,全方位准确监管固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
二)建设原则1.易使用性原则系统将提供友好的用户操作界面,使得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户的使用。
2.可靠性原则为了提供可靠的Web服务,建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。
3.安全性原则系统采用全面的权限管理机制,确保固定资产数据库的安全管理。
对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。
4.先进性原则采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术,不仅选择先进的应用支撑平台,还考虑应用系统结构和应用设计的先进性,技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平,并保证系统在今后一段时间不落后。
5.可扩展性原则随着系统的使用,用户需求可能会不断被激发出来,同时业务上的管理也将进一步深化,因此在系统设计上要考虑到可扩展性,为后续的深化扩展预留下空间。
二、系统建设内容以固定资产的生命周期为主要管理对象,以条形码为主线,对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪,并实现对固定资产价值的管理。
一)条形码管理系统提供条形码生成和打印功能。
新购固定资产后,由系统生成条形码,通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上,条形码上的内容可由用户设定。
固定资产盘点时,通过条形码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。
条形码识别器中的数据实时传输至计算机,实现数据的互联互通。
智能化管理的固定资产投资项目编码体系及应用
智能化管理的固定资产投资项目编码体系及应用作者:皮屹峰等来源:《现代企业》2023年第11期按照国家统一部署,固定资产投资全项目周期的身份标识应是唯一的。
但项目代码在实际工作中的应用存在大量问题:重庆市烟草企业在资产报送过程中存在各单位各部门对资产类别混淆不清、填写不明的情况。
投资计划申报数据基本由人工分类、汇总,其工作量大、效率低,使用表格等原始方法管理固定资产耗时耗力。
此外,有的项目代码的申请不符合规定,有的项目存在重复编码,还有的区县和部门赋码、验码和用码工作执行不到位。
以上问题不仅妨碍了项目单位对项目的调度管理,还影响了各单位监督规范审批行为、及时掌握监管信息,这是新形势下提高企业管理服务水平亟待解决的问题。
因此,有必要借助数字化工具手段重塑管理模式。
一、目前学者对各行业编码体系的研究到目前为止,很多学者都对固定资产投资项目的管理进行了研究。
李俊民(2011)分别对固定资产投资内部控制和财务管理控制处罚,提出了固定资产投资管理控制与管理的建议与具体措施。
裴莉冰(2007)分析了电网企业固定资产投资面临的困境,并提出了针对性的建议。
胡晓东(2004)认为决策、筹资成本、项目设计、质量控制等是影响固定资产投资管理的关键因素,他从这几个方面阐述了应如何改善固定资产投资管理。
王经绫和黄燕娜(2017)对固定资产投资的PPP模式管理进行了研究,结合政策实际提出了相关建议。
但这些研究并不深入,而且实用性不强。
为此,本文提出一种面向智能化管理的固定资产投资项目编码体系,以期提高固定资产投资项目管理的有效性。
我国已经有部分学者对各行业编码体系的构建有了深入研究。
赵琰(2015)提出信息的分类与编码有助于标准化、规范化地管理各种数据资源,编码集的构建已经被广泛应用于各研究领域。
白降丽(2014)研究了林业生态工程信息编码体系。
她对林业生态工程及工程信息进行了分类,并在已有林业分类编码技术标准上,建立了统一的林业生态工程信息编码体系,推动了林业信息的共享与综合利用。
湖北省发改委固定资产投资项目管理信息系统项目信息收集表格
申请单位信息 公司名称 申请时间 申请人 联系电话 邮箱地址
其它相 关信息 是否招 商引资
十堰市张 湾区柏林 镇庙沟轻 纺工业园 十堰市张 湾区西城 路50号 十堰市西 城路129 号 十堰张湾 区柏林镇 柏林村柏 林路145 号
黄健锋
13581373507
余云龙
15971870831
李钢
13477308836
投资信息
资金构成 公司名称 机构代码
建设单
截止上年 申报项目 建议书批 可研批复 初设批复 年度计划 当年累计 度累计完 企业自有 银行贷款 中央投资 省级投资 地方投资 其它 总投资 复总投资 总投资 总投资 总投资 完成投资 成投资
程胜利
7198587227
序号
项目名称
建设性 六大分类一 质
六大分类二
所属行业 (4位代 码)
行政区划 (市)
行政区划 (县、辖 区)
1 湖北一江春水食品有限公司
购置
十堰市
张湾区
2
十堰保德福门业有限公司钢制防火门生产车间 新建 建设项目 新建
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3 柏林西部文化广场
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4 柏林小学改扩建
新建
十堰市
张湾区
项目基本信息 建设地点 开工年限 完工年限 建设规模及内容 估算总投 项目归属 资 (万元)
上报状态 审批类型
审批状 项目库类 阶段状态 项目类型 开工时间 态 型
完工时间
建议书批 建议书批 可研批复 可研批复 初设批复 初设批复 核准批复 复文号 复时间 文号 时间 文号 时间 文号
已上报
备案
已备案 在建阶段
招商引资 十二五规 项目 划 十二五规 划 十二五规 划
浅谈“两总系统”管理体系对固定资产投资建设项目的作用
浅谈“两总系统”管理体系对固定资产投资建设项目的作用王博言摘要:“两总系统”是指在项目管理中实行总指挥系统和总设计师系统管理体系,早期应用于航天工程等大型型号工程。
近年来两总系统在一些创新性强、技术难度高的大型固定资产投资建设项目中得到应用,极大的促进了固定资产投资建设项目的建设效果。
笔者参与了某大型固定资产投资建设项目的管理,对“两总系统”在固定资产投资建设项目中的作用进行探索。
关键词:两总系统,管理体系、固定资产投资一、“两总系统”在固定资产投资项目中的应用背景近些年我国国防科技工业快速发展,固定资产建设项目从能力保障型逐步转向技术创新型,一批创新性强、技术难度高、系统组成复杂的固定资产投资建设项目得以立项建设。
这些项目普遍具有建设难度高、投资金额大、国内没有经验借鉴等特点,对项目管理提出了极高的要求。
为了提高项目的管理水平,促进固定资产投资建设项目的建设效果,国防科工局选定了部分项目实行总指挥、总设计师负责制,简称为“两总系统”。
笔者参与建设的某大型固定资产投资建设项目,是一座面向国防科技工业全行业服务填补国内空白的大型综合实验室,成为航空工业集团内首批实行“两总系统”的固定资产投资建设项目之一。
二、“两总系统”管理体系概述“两总系统”是指在项目管理中实行总指挥系统和总设计师系统管理体系,是运用系统工程理念的管理模型,早期在航天工程等大型型号工程中得到了广泛使用和发展。
项目总指挥一般由项目建设单位上级集团公司主管副总经理担任,是项目管理的指挥者和总决策人。
总设计师一般由建设单位总工程师担任,是项目技术管理的负责人,是重大技术问题的决策者。
“两总系统”下设置行政指挥团队、设计团队和项目管理办公室。
行政指挥团队负责资源协调、组织分工协作、进度计划与控制等工作。
设计团队负责设计工作的组织、研发和落实。
项目管理办公室负责项目的日常管理工作。
各团队之间团结协作、有效融合,形成多位一体管理体系。
三、“两总系统”对固定资产投资建设项目的作用在传统的固定资产投资建设项目管理模式下,建设单位做为项目管理主体,成立由本单位人员组成的管理体系,负责项目建设全流程管理工作。
固定资产投资项目管理系统
河北省发展和改革委员会固定资产投资项目需求分析河北省腾翔软件科技有限公司2013年3月目录1.背景12.目前系统存在的问题23.系统升级建议24.系统功能概述35.升级效益5K1+478~K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分1. 背景1.1建设背景政府投资项目作为政府实践其职能的一种重要手段,在经济活动中起着非常重要的作用,同时也受到社会的密切关注。
随着市场经济发展和完善,原有的政府投资项目管理体制暴露出了效率低下,资源浪费严重等弱点。
政府每年投入大量资金用于城市的各项建设,固定资产投资规模巨大。
投资项目的管理涉及大量的图形和文本数据,原有的手工管理,使资料查找、统计等工作变得日益繁重;传统文件资料无法进行加工分析而成为价值更高的信息和知识,数据使用价值低下。
投资管理部门急需一套针对投资管理应用的信息化系统来解决这些问题。
1.2、建设目标建设全省的固定资产投资项目数据库,对全省的审批、核准、备案项目进行集中管理。
1.高效集成,协同办公。
网络信息技术取代传统的手工操作,实现实时更新存储数据、随机组合查询信息、动态监控项目进度、自动生成组合报表等功能,同时,系统分级分部门权限设置,分布式数据更新,为各地市在网上提供一个协同办公平台,各类数据由各处室自行维护,改变了以往数据分散、统一报表时汇总困难的情况。
方便、快捷、高效,极大地减轻了工作量,提高了工作效率。
2.提速审批,监控过程。
项目从申报、可研、审批、立项的过程是投资项目的必经阶段,针对项目的申报过程,实现各阶段相关结果的管理和信息共享,提高审批速度。
对项目的论证、审查、报批、招标、投资、建设的全过程进行预警和监控。
3.共享数据,辅助决策。
系统实现了投资项目基础数据和业务数据的获取、管理和共享,采用可视化方法对数据进行直观展示,对项目做出即时、全面、科学的统计分析,为行政管理、科学决策提供了有力的依据。
1.3、系统内容建设内容包括:建设项目库、实现信息处理、项目申报、项目管理、项目备案、进度填报、项目年检、信息检索、项目导出、数据分析等。
投资管理系统
•政府网站•集团企业门户•行业门户网站•电子商务网站•企业网站建设•电子政务办公•政府投资项目管理政府投资项目管理平台是一套以政府投资项目和企业投资项目的申报、审批、资金拨付、稽察等环节的工作流程,建立了一个投资项目的信息化管理系统和投资项目宏观监测评价与预警信息发布系统的协同办公平台,把固定资产投资项目从建议书、可研报告、初步设计、年度计划安排、月度资金到位,到项目完成情况及竣工验收等信息进行全面收集、整理,动态地反映整个项目投资期间的全过程,力求为投资项目的审批人员、稽查人员、项目建设单位等项目相关各方提供一个统一的信息交互平台。
对数据库中收集到的信息进行合并、汇总、查询、统计、制表等处理,力争准确、全方位、动态地提供在建和已完成的固定资产投资项目的全面信息,从而为领导的决策提供可靠的依据,并为有关信息预测提供全面、准确的数据,通过该平台的应用,能有效地协助各级政府对所有投资项目实现全过程、全方位的实时动态监控.客户的业务问题1. 存在大量手工重复劳动,项目数据多、劳动强度大2。
项目相关数据存放分散,查找使用困难,无法有效进行再利用3。
项目管理环节处理周期较长,业务流程复杂,需要进一步优化为项目建设提速4。
项目建设过程中缺少必要的监管手段,导致项目监管粒度不够,问题不能及时发现5. 项目建设单位和政府监管单位信息沟通不畅,阻碍了项目的建设6。
政府投资项目建设成本相对较大,需要加强投资内在约束机制,提高投资效益解决方案的特点统一信息平台、个性化业务门户平台建设的基础部分,提供用户管理、组织架构管理、权限和角色管理,提供统一认证和单点登陆功能。
在统一信息平台基础上,提供政府管理门户、政府领导决策门户、企业信息服务门户,针对不同角色的用户提供个性化的主题桌面和配套模块。
统筹化、规范化、标准化利用现代信息技术,实现投资项目筛选、审批、资金安排、建设管理、评价等各环节的动态管理与监控. 通过优化管理流程、统一标准,实现投资项目管理内容的规范化,从而提高工作效率和投资管理水平。
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案一、项目背景固定资产是企业生产经营的重要资源,也是企业经营管理的重要组成部分。
由于企业规模扩大和固定资产数量增加,手工管理已经无法适应快速发展的企业需求,需要建设一个固定资产管理系统,提高固定资产的管理效率和准确度。
二、项目目标1.建设一个可视化界面的固定资产管理系统,方便用户进行操作和管理。
2.实现固定资产的登记、维护、盘点和处置等功能,提高固定资产的使用效率和管理精度。
3.提供报表功能,方便用户查看固定资产信息和报表分析,辅助决策。
4.提高固定资产的管理效率和准确度,减少出错和漏报等情况的发生。
5.建设一个安全可靠的系统平台,保护企业固定资产信息的安全。
三、项目范围1.固定资产的登记管理:包括资产基本信息录入、资产分类、使用部门管理等。
2.固定资产的维护管理:包括维护计划制定、维护记录、维修费用等。
3.固定资产的盘点管理:包括周期性盘点、异常盘点、报废盘点等。
4.固定资产的处置管理:包括报废处置、出售处置、转让处置等。
5.报表功能:包括固定资产台账、折旧分析、盘点报告等。
四、系统架构和平台选择1. 系统架构:选择B/S架构,即浏览器/服务器架构。
前端使用HTML、CSS和JavaScript实现页面交互,后端使用Java语言开发业务逻辑和数据处理。
2. 平台选择:选择稳定可靠的服务器平台和数据库平台,如Microsoft Windows Server和Microsoft SQL Server。
五、系统功能设计1.登记管理:用户可以根据固定资产的种类、编号等信息进行登记管理,并可以维护和修改固定资产的基本信息。
2.维护管理:用户可以制定维护计划、记录维护情况,并及时处理维护费用。
3.盘点管理:用户可以定期进行固定资产的盘点工作,发现异常情况及时处理,并生成盘点报告。
4.处置管理:用户可以对固定资产进行报废、出售、转让等处理,并记录处置结果。
5.报表功能:系统提供固定资产台账、折旧分析、盘点报告等报表功能,可以根据需要灵活导出和查看。
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1. 引言
1.1 概述
1.2 目的、意义及必要性。
1.2.1 目的
1.2.3 必要性
1.3 设计原则
在进行本系统的设计时,我们遵循以下系统总体设计基本原则以及数据库应 用设计原则。
1.集中方式 数据集中运算、集中存储、统一备份;确保系统的安全性。 2.准确性与实时性 保证系统数据的准确性、可靠性和安全性; 3.系统的可靠性和安全性 系统必须是具有可靠性,并且充分考虑到安全防范措施。 4.系统的可管理性 系统必须是可管理的,系统操作方便、最大程度减少维护工作量。 5.开放性 基于业界开放式标准,对系统中的各种网络协议、数据接口等进行规划,为 未来的系统扩展奠定基础。 6.安全可靠性 提供较强的管理机制和控制手段;提供系统备份、数据恢复、事故监控和网 络安全保密等技术措施。 7.实用性
1.1 概述 ................................................................................................................ 4 1.2 目的、意义及必要性。.................................................................................. 4
固定资产投资项目管理系统 建设方案
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1. 引言 .............................................................................................................. 4
2.3 建设任务
本项目的建设任务是通过集团固定资产投资项目的项目批复、项目计划、 项目组织、项目采购计划、项目费用、项目验收等各类数据进行合理有效、及时 准确的数据采集,建设涉及项目的批复和调整、建设周期、投资计划、采购计划、
5
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验收计划、组织管理、实施合同、招标方案、帐户支出、设备费用、设备清理、 帐户清理、资料整理、地方单项验收、上报验收请示、现场验收等业务内容。以 重点项目为基础,建立以具体批复项目为中心的信息管理、发布、统计分析体系, 将航天部集团的固定资产投资项目的运行状况有序、系统、准确、及时地展现于 领导层,为集团决策与宏观调控提供坚实有力的信息技术支持。本项目建设任务 可归纳如下:
1、实现固定资产投资项目运行数据的及时、有效地采集和填报。 2、实现固定资产投资项目按照业务节点驱动模式进行管理。 3、基于集团现有网络系统,建立固定资产投资项目管理信息中心数据库。 4、基于中心数据库,为业务人员以及各级领导提供查询、分析、报表、分
2.建设方案 ............................................................................................................ 5
2.1 项目概述......................................................................................................... 5 2.2 系统定位......................................................................................................... 5 2.3 建设任务......................................................................................................... 5 2.4 系统整体架构 .................................................................错误!未定义书签。 2.5 系统功能结构 ................................................................................................. 7
2.5.2 重点项目 .................................................................................................. 7 2.5.3 具体项目 .................................................................................................. 7 2.5.4 具体项目详细信息................................................................................... 8 2.6 具体项目信息设计 ......................................................................................... 8 2.6.1 项目范围 .................................................................................................. 8 2.6.2 项目计划 .................................................................................................. 9 2.6.3 组织管理 .................................................................................................11 2.6.4 项目采购 .................................................................................................11 2.6.5 费用管理 ................................................................................................ 12 2.6.6 验收管理 ................................................................................................ 12 2.7 业务节点驱动 ............................................................................................... 12 2.8 数据采集....................................................................................................... 13 2.8.1 数据录入 ................................................................................................ 13
2.2 系统定位
该固定资产投资项目管理系统充分考虑集团的业务需求特点,结合管理部分 需求,确定系统定位如下:
信息分层次管理、展示; 以数据为主线; 整体规划、分布实施,尽量利用现有系统资源; 系统用户面向各级相关领导、集团层面相关管理人员、各分公司计划人
员; 项目计划与财务是两套独立的数据,以便核实对比; 主要实施环节管理; 责任到人,由分公司计划人员负责填报、管理相关详细数据。
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2.8.2 数据校验 ................................................................................................ 13 2.8.3 预警........................................................................................................ 14 2.9 信息展现....................................................................................................... 14 2.9.1 数据图形展示 ........................................................................................ 14 2.9.2 数据表格展示 ........................................................................................ 15 2.9.3 其他功能 ................................................................................................ 16 2.10 规章制度..................................................................................................... 16 2.11 权限管理 ..................................................................................................... 16 2.11.4 单位信息 .............................................................................................. 19 2.11.5 审计信息管理....................................................................................... 19