某污水处理厂档案管理制度

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污水处理工程资料管理制度

污水处理工程资料管理制度

污水处理工程资料管理制度污水处理工程涉及的资料种类繁多,包括但不限于设计图纸、技术规范、施工记录、运营数据等。

这些资料的有效管理,对于工程质量控制、后期运维以及应对突发环境事件都至关重要。

因此,建立一套系统的管理制度,对于保障资料的完整性、准确性和可追溯性具有重大意义。

制度应明确资料的分类与编号规则。

为了便于检索和使用,所有资料应按类别进行划分,并赋予唯一的编号。

例如,设计图纸可以按照项目名称、专业类别和图纸顺序进行编号;运营数据则可以根据日期和参数类型进行归档。

制度需规定资料的收集与归档流程。

从项目启动到竣工验收,每个阶段产生的资料都应当即时收集并归档。

这要求项目管理团队设立专门的资料管理人员,负责监督资料的收集、审核、整理和存档工作。

同时,应采用电子化管理手段,如建立电子档案库,以提高资料管理的效率和安全性。

制度应包含资料的保密与安全措施。

鉴于部分资料可能涉及商业机密或个人信息,必须制定严格的保密规定。

为了防止资料丢失或损坏,应实施定期备份和灾难恢复计划,确保资料的长期保存。

制度还应涵盖资料的更新与维护策略。

随着工程项目的进展和技术的发展,相关资料也需要不断更新。

因此,应建立定期审查机制,及时更新过时的资料,并对失效资料进行标记或销毁。

为了确保制度的有效执行,应建立监督和考核机制。

通过定期的内部审计和外部审核,检查资料管理的实际执行情况,并对发现的问题进行整改。

同时,对于表现突出的个人或团队,应给予适当的奖励,以激励全体成员遵守管理制度。

一个完善的污水处理工程资料管理制度,应当涵盖资料的分类编号、收集归档、保密安全、更新维护以及监督考核等多个方面。

通过这样的制度,不仅可以提高工程管理的效率和质量,还能为环境保护事业做出积极贡献。

在实际操作中,各污水处理工程项目应根据自身特点和需求,对上述制度进行适当的调整和补充。

只有这样,才能确保资料管理制度真正契合项目实际,发挥出最大的效用。

结语:。

污水处理站管理制度

污水处理站管理制度

污水处理站管理制度引言概述:污水处理站是城市环境保护的重要设施,为确保其正常运行和管理,建立科学合理的管理制度至关重要。

本文将从污水处理站管理制度的角度,分别从设备管理、运行管理、维护管理、安全管理和环境管理五个方面进行阐述。

一、设备管理:1.1 设备清单和档案管理:建立污水处理站设备清单和档案管理制度,明确设备的名称、型号、数量、使用寿命等信息,便于设备的管理和维护。

1.2 设备检修计划和记录:制定设备检修计划,定期对设备进行检修和维护,并记录检修情况,以便及时发现和解决设备故障。

1.3 设备更新和更新计划:根据设备的使用寿命和技术更新的需求,制定设备更新计划,及时更新老化设备,提高处理效率和质量。

二、运行管理:2.1 运行人员培训和资质管理:建立运行人员培训制度,确保运行人员具备相关技术知识和操作技能,并定期组织培训活动,提高运行人员的综合素质。

2.2 运行记录和数据分析:建立运行记录和数据分析制度,记录每日的运行情况和处理效果,并进行数据分析,及时发现问题,并采取相应措施进行改进。

2.3 运行指标和考核制度:制定运行指标和考核制度,对污水处理站的运行效果进行评估,并根据考核结果进行奖惩和改进措施。

三、维护管理:3.1 定期维护和保养:制定定期维护和保养计划,对设备进行定期检查、清洁和维护,确保设备的正常运行和寿命。

3.2 库存管理和备件管理:建立库存管理和备件管理制度,确保备件的及时供应和合理使用,以应对设备故障和维修需求。

3.3 故障处理和维修记录:建立故障处理和维修记录制度,及时记录设备故障情况和维修过程,以便总结经验教训,并提高维修效率和质量。

四、安全管理:4.1 安全生产责任制度:建立安全生产责任制度,明确各级管理人员和运行人员的安全责任和义务,确保安全生产工作的顺利进行。

4.2 安全培训和应急预案:组织安全培训,提高运行人员的安全意识和应急处置能力,并制定应急预案,应对突发事件和事故。

城镇污水处理厂资料档案管理规划模版

城镇污水处理厂资料档案管理规划模版

城镇污水处理厂减排核算材料要求一、城镇污水处理设施新增COD削减量计算原则(一)城镇污水处理厂和集中处理设施COD削减量核算按照以下原则采用数据:第一是与当地环保部门监控平台联网并通过数据有效性校核的自动在线监测数据;第二是各级环保部门对污水处理厂的日常监督性监测数据和监察报告。

企业生产运行台账和自身监测数据作为参考。

(二)原有城市污水处理厂及配套设施通过改、扩建等增加处理水量和提高处理效果的,必须提供新增管网长度、扩容能力等相关文件、资料。

(三)当年新建运行的城市污水处理厂通过调试的,从其通过调试期(必须稳定达标排放)的第二个月起,按照实际运行时间、处理水量和处理效率核算COD削减量。

(四)城市污水处理厂进水浓度年际波动不能过大。

如当年进水浓度与上年相比明显升高并无充分理由的,按照上年环统中相应区域污水浓度数据核算COD削减量。

(五)污水处理后再生利用的削减量计算,要有详实的污水再生利用水量数据资料,包括再生利用水量的深度处理设施运行台账、监测数据、再生水用途、水费收据等证明资料。

(六)城市污水处理设施处理水量超过设计能力导致的新增处理水量,要对水量数据进行详细核实。

城镇污水处理设施新增处理水量增长量较大时,也需要对水量数据进行验证。

主要采用产泥量、用电量、管网服务人口等方法验证新增水量是否准确。

二、对污水处理厂运行管理的要求(一)对运行台账的要求已投入运行的城镇污水处理厂必须建立生产运行台账,按日记录进出水水量、水质、污泥产生量与处置情况、主要设备运行状况等,按月记录用电量、运行成本等。

运行台账必须妥善保管,随时接受各级环保部门核查。

(见附表)(二)对中控系统的要求2009年2月底前设计日处理能力大于2万吨的城镇污水处理厂都必须安装完成中控系统,实时监控进出污水处理厂的水量和水质主要指标、鼓风机电流、鼓风量、曝气设备的运行状况、曝气池的溶解氧浓度、污泥浓度、滤池堵塞率等数据,并能随机调阅核查期内上述运行指标数据及趋势曲线,相关数据至少保存一年以上,作为核算主要污染物减排量的重要依据。

污水处理厂档案管理制度的内容

污水处理厂档案管理制度的内容

污水处理厂档案管理制度的内容(1)综合档案归档接收制度①厂各职能部门都要按照《档案法》和有关规定,建立健全综合文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷、归档工作,各部门要指定专人对本部门所形成的文件材料进行妥善保管和归档工作。

②按国家档案局的立卷标准要求,将金属物去掉,采用统封皮,卷内按一定顺序,逐一编号,认真编写卷内目录、备考表标明保管期限,档案装具以国家标准规格为准。

③除财务科以外,各部门要在第二年上半年以前,按材料自然过程,保持文件历史的内在联系,按问题性质进行分类组卷,并按规定时间向厂综合档案室移交。

财务档案在形成之后,在本部门保管一年再向档案室移交。

④档案人员参加设备开箱验收、产品展销会、科研项目的立项、工程竣工验收等。

(2)档案借阅制度①凡是厂职工因工作需要查借档案,经厂领导批准后,由借阅人在档案室办理借阅手续,填写借阅登记卡,在档案室内阅读后及时归还。

②外单位借阅档案,必须持介绍信,写明查阅目的,经领导批准办理借阅手续后,方可查阅。

③档案借阅一般不得带出档案室,确需带出时,须经领导批准,与档案管理员当面点清、登记并要及时归还,退还时要当面点清、登记、严格检查,确认无误后,在登记册上注销。

④查阅者要注意爱护档案,妥善使用,确保完整无损,不准私自转借、复印、抄录、圈注、折卷,所借文件如属案卷,只准翻阅有关部分,并要保密,阅后立即归档。

⑤借阅单位要摘录档案原件时,须经领导批准,对摘录的证据材料,经档案员审查后加盖公章生效。

⑥借阅档案者调动工作时,必须将所借档案主动退还档案室,不得转交他人使用。

(3)更改档案制度①各项档案需要更改,在更改前必须办理审批手续,填写修改通知单,由主管领导批准后方可进行。

②科技档案更改时必须先改蓝图,后改底图。

③档案部门及使用档案各部门,如发现图物不符,可随时将不符部分用铅笔在蓝图上勾划清楚,经核对无误后及时更改底图。

对有物无图部分可复制底图,底图随时返回档案室。

污水厂档案管理制度

污水厂档案管理制度

第一章总则第一条为加强污水厂档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合污水厂实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于污水厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条污水厂档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)科学管理,提高档案利用效率;(三)规范管理,实现档案工作的规范化、制度化;(四)持续改进,不断提升档案管理水平。

第二章档案管理机构及职责第四条污水厂档案管理机构负责全厂档案的统一管理,其主要职责如下:(一)贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规;(二)制定污水厂档案管理制度和实施细则;(三)负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等工作;(四)组织开展档案业务培训和监督检查;(五)协助有关部门处理档案工作中的问题。

第五条污水厂各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作,其主要职责如下:(一)负责本部门档案的收集、整理、归档;(二)按照档案管理制度要求,定期向档案管理机构移交档案;(三)配合档案管理机构开展档案鉴定、销毁等工作;(四)对本部门档案的保管、利用和保密工作负责。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求:(一)收集范围:污水厂在生产经营活动中形成的各种文字、图表、声像、电子等形式的档案;(二)收集时间:按照档案形成的时间顺序进行收集;(三)收集内容:包括规划、设计、建设、运行、维护、检修、安全、环保、技术改造、节能减排等方面的档案。

第七条档案整理应遵循以下要求:(一)分类:按照档案的性质、内容、时间等进行分类;(二)编目:对档案进行编号、编制目录;(三)立卷:将相关档案组成一个卷宗,标注卷宗封面;(四)装订:按照档案的性质和保管要求进行装订。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:(一)库房管理:设置专门的档案库房,配备必要的温湿度控制设备;(二)安全措施:采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,确保档案安全;(三)定期检查:定期对档案进行巡查,发现问题及时处理。

污水厂 资料管理制度

污水厂 资料管理制度

污水厂资料管理制度一、总则为了加强污水厂资料管理工作,规范资料管理流程,保障资料的安全性和完整性,提高资料利用率,特制定本制度。

二、资料管理范围1. 污水处理技术规程、标准和工艺图纸等技术资料;2. 设备档案和使用维护记录;3. 安全生产资料和记录;4. 行政管理资料和文件;5. 员工培训和考核记录;6. 环保审核资料和监测报告;7. 其他与污水处理及厂务管理相关的资料。

三、资料管理责任1. 污水厂厂长负责资料管理工作,并指派专人负责资料管理;2. 资料管理员负责组织实施资料管理工作,确保资料的安全性和完整性;3. 所有员工都要积极配合资料管理员的工作,保证资料的顺利归档和检索;4. 厂长、部门主管和员工不得私自篡改、遗弃、销毁和带离厂外资料。

四、资料管理流程1. 收集资料:污水厂的各项资料来源多样,要及时将各类资料收集整理归档;2. 分类归档:根据资料的种类和用途分门别类地进行归档,建立档案库;3. 编制目录:建立详细的资料目录,包括资料名称、编号、存放位置等信息;4. 定期检查:每年对资料进行一次清点和整理,清理过期和冗余资料,保持档案的整洁和有序;5. 借阅管理:建立完善的资料借阅制度,严格控制资料的借出和调阅权限,确保资料的安全性;6. 废弃处理:对于已经过期或者无用的资料,要及时予以清理销毁,以免占用空间和影响工作效率。

五、资料管理安全1. 严格控制资料的存放位置,建立密封保险柜和防火防水的存档设施;2. 对重要的资料要加密存储,建立电子存档备份,以备不时之需;3. 定期进行资料保密培训,确保员工知晓资料保密的重要性和方法;4. 厂外资料离厂一律须经厂长或相关主管审批签字,保证资料的安全性;5. 对于遗失和损坏的资料,要及时进行登记并进行追查处理。

六、资料管理考核1. 污水厂每年组织一次资料管理考核,对各部门的资料管理工作进行评估和排名,提出改进建议;2. 资料管理员要定期向厂长汇报资料管理工作情况,及时解决存在的问题和难点;3. 对于在资料管理工作中认真负责,且取得显著成绩的人员予以表扬和奖励。

污水站档案管理制度

污水站档案管理制度

第一章总则第一条为规范污水站档案管理工作,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,提高污水站档案管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于污水站所有档案的管理工作,包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。

第三条污水站档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案安全。

2. 科学管理:采用现代管理方法,提高档案管理效率。

3. 规范管理:建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范化和制度化。

4. 安全管理:确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损毁和泄露。

第二章档案管理机构及职责第四条污水站设立档案室,负责污水站档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

第五条档案室的主要职责:1. 制定档案管理制度和规章制度。

2. 组织全站档案工作的计划、协调和指导。

3. 监督各部门档案管理工作的实施情况。

4. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

5. 制定档案管理工作的考核办法。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作,具体职责如下:1. 负责收集、整理、归档本部门产生的档案。

2. 定期向档案室移交档案。

3. 严格遵守档案管理制度,确保档案安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:1. 污水站建设、运行、维护等过程中的各类文件、资料。

2. 污水处理技术资料、设备采购、施工、验收等文件。

3. 环保监测、水质分析、事故处理等文件。

4. 污水站各项规章制度、应急预案、培训资料等。

第八条档案整理要求:1. 按照档案分类目录进行分类、编目。

2. 对档案进行编号、登记。

3. 建立档案检索系统,方便查询。

4. 确保档案整理的准确性和完整性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:1. 按照档案性质、保管期限分类存放。

2. 定期检查档案,确保档案安全。

3. 对损坏、丢失的档案及时修复、补充。

4. 对重要档案进行备份,防止数据丢失。

第十条档案利用要求:1. 档案查阅实行预约制度,确保档案安全。

污水处理运维档案管理制度

污水处理运维档案管理制度

一、总则为加强污水处理运维档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我国污水处理运维工作的实际情况,特制定本制度。

二、档案范围1. 污水处理设施的设计、施工、验收、运行、维护等过程中的各类文件、资料;2. 污水处理设施运行数据、设备维护记录、故障处理记录等;3. 污水处理设施运行中的各类合同、协议、报告、评估、验收等文件;4. 污水处理设施运行中的各类会议纪要、通知、公告等;5. 污水处理设施运行中的各类培训、考核、奖惩等文件;6. 其他与污水处理运维相关的文件、资料。

三、档案管理职责1. 污水处理运维档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作;2. 污水处理运维相关人员负责按照规定提供、收集、整理相关档案资料;3. 污水处理设施运行单位负责建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

四、档案收集与整理1. 档案收集:按照档案范围,及时、全面地收集各类档案资料,确保档案的完整性;2. 档案整理:按照档案类别、时间、内容等要素,对收集到的档案资料进行分类、编号、整理,确保档案的有序性;3. 档案归档:将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、要求进行归档,确保档案的系统性。

五、档案保管与利用1. 档案保管:按照档案保管要求,确保档案的实体安全,防止档案丢失、损坏、霉变等;2. 档案借阅:档案借阅需按照规定程序进行,确保档案的保密性、完整性;3. 档案利用:充分利用档案资源,为污水处理运维工作提供决策依据、经验借鉴、技术支持等。

六、档案销毁1. 档案销毁需按照规定程序进行,确保档案的保密性、完整性;2. 档案销毁前,需进行鉴定,确定其是否具有销毁条件;3. 档案销毁过程中,需确保档案的保密性,防止泄露国家秘密。

七、奖惩1. 对在污水处理运维档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反档案管理规定的单位和个人,依法依规予以处理。

污水厂公司档案管理制度

污水厂公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强污水厂公司档案管理,确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用,提高档案管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于污水厂公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条污水厂公司档案工作遵循以下原则:1. 统一领导,分级管理:公司设立档案管理部门,负责公司档案工作的统一领导和协调;各部门设立兼职档案员,负责本部门档案资料的收集、整理和归档。

2. 集中保管,分散使用:公司档案实行集中保管,各部门可按照规定借阅使用。

3. 真实准确,安全可靠:确保档案资料的真实性、准确性、完整性和安全性。

4. 规范管理,科学利用:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、科学化。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门职责:1. 制定和组织实施公司档案管理制度;2. 指导、监督各部门档案管理工作;3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用;4. 负责档案信息化建设;5. 负责档案的销毁工作。

第五条各部门职责:1. 指定兼职档案员,负责本部门档案资料的收集、整理和归档;2. 按时向档案管理部门移交档案资料;3. 积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:1. 公司发展规划、年度工作计划、总结报告等文件;2. 公司规章制度、管理办法、技术标准等文件;3. 公司人事、财务、设备、物资、项目等档案;4. 公司对外交流、合作、会议等档案;5. 公司其他具有保存价值的文件资料。

第七条档案整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序等进行分类整理;2. 档案卷内文件材料应齐全完整,排列顺序合理;3. 档案卷内文件材料应标注页码、卷号等信息;4. 档案卷内文件材料应进行必要的鉴定和整理。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等;2. 档案资料应分类存放,便于查找;3. 档案资料应定期检查、清理,确保档案资料的安全、完整。

污水处理厂管理制度

污水处理厂管理制度

污水处理厂管理制度污水处理厂管理制度(精选篇1)为了搞好污水处理工作,建立良好的工作秩序,特制订本制度。

1、当班操作人员要坚守岗位,定时巡查设备运转情况,在任何情况下不得擅自离岗。

2、认真执行操作规程,遇有故障应及时努力排除,严格遵守安全操作规程,严禁违章操作。

重大事故应立即报告相关单位领导。

3、操作人员应熟悉设备性能,掌握设备基本保养知识和常见故障的.维修技术。

4、认真按规定做好污水处理的检测工作。

5、认真填写好运行记录,如实记录设备运行状况指标的检测结果,前后班应做好交接班工作,尤其是异常情况和曾处理故障的情况,在交接班时互相交代清楚。

6、做好安全保卫工作,非管理人员不得进入单位污水处理站,操作间禁止闲人进入,来单位视察人员需在操作人员带领下参观。

7、定期进行处理构筑物中污泥的清掏和消毒工作。

8、定期与卫生监督部门和环保部门联系,报告设施情况和污水处理检测结果,如需暂停处理,应尽快报告上级部门。

污水处理厂管理制度(精选篇2)1、严格遵守劳动纪律,上班期间不得擅离职守,按时交接班,写好交接班记录。

2、每班下班前,对工作场地、设备、仪表擦拭干净,做到管区内无垃圾、丢弃物。

3、每周对污水处理站进行一次大扫除,保持环境清洁卫生。

4、对设备运行情况要随时检查、巡视,发现问题及时处理或上报。

5、定期清理人工护栏,防止污水堵塞,要按时排放处理污水。

污水处理厂管理制度(精选篇3)一、污水处理站设有专职管理人员,管理人员要加强责任心,每天巡视设备动转情况。

二、管理人员进入污水处理站操作时应穿戴工作帽、口罩、工作衣、裤、手套等防护用品。

三、污水处理站应注意通风,管理人员进入操作时应开风扇和抽风机,以防氯气对健康的损害。

四、管理人员应熟悉污水处理设备的'性能,掌握保养和普通的维修技术,发现故障及时排除,不能排除的`故障应及时报告主管部门领导组织维修。

五、管理人员按时配药、抽药;每天检测余氯气2次,及进调整投药量,保证污水排放达到国家卫生部要求的标准;粪大肠菌群﹤900个/L,不得检出肠道致病菌及结核杆菌,余氯量﹥2.5mg/L。

污水处理档案管理制度

污水处理档案管理制度

第一章总则第一条为加强污水处理档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高污水处理工作质量和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于污水处理企业、污水处理厂及其相关单位的档案管理工作。

第三条污水处理档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:企业内部各类污水处理档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。

(二)规范化管理原则:污水处理档案管理应符合国家档案管理的法律法规和标准规范。

(三)安全保密原则:严格保护污水处理档案,防止档案资料泄露、损毁和丢失。

第二章档案分类与归档第四条污水处理档案分为以下类别:(一)项目档案:包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图、验收报告等。

(二)设备档案:包括设备采购合同、设备说明书、设备检验报告、设备维修记录等。

(三)运行管理档案:包括运行记录、设备维护保养记录、水质检测报告、安全生产记录等。

(四)环境保护档案:包括环境影响评价报告、环境监测报告、排污许可证等。

(五)其他档案:包括政策法规、行业标准、内部管理制度等。

第五条污水处理档案归档范围:(一)各类档案的原始文件、复印件、电子文件等。

(二)各类档案的编制说明、目录、索引等。

(三)各类档案的整理、归档、借阅、销毁等手续。

第六条污水处理档案归档程序:(一)档案形成单位应按照档案分类和归档范围,及时收集、整理、立卷、归档。

(二)档案归档前,应进行质量检查,确保档案的完整、准确、规范。

(三)档案归档后,应及时办理归档手续,填写归档登记表。

第三章档案保管与利用第七条污水处理档案保管:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、温湿度调节设备、消防设备等。

(二)档案保管人员应定期对档案进行检查,确保档案的安全、完整。

(三)档案保管人员应按照档案保管规范,对档案进行分类、编号、上架、整理。

第八条污水处理档案利用:(一)档案利用应遵循“先查阅、后复制”的原则,确保档案的安全。

(二)档案查阅者应填写查阅登记表,明确查阅目的、范围、期限。

污水处理厂档案管理办法

污水处理厂档案管理办法

污水处理厂档案管理办法第一章总则第一条为加强XX厂档案业务管理,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,实现档案管理的规范化、制度化,更好地为XX 厂各项工作服务,结合实际情况,特制订本办法。

第二条本办法适用于XX厂全体员工。

第二章职责分工第三条厂内设置一名兼职档案管理人员,各班组班长配合做好档案整理及移交工作。

第四条档案管理人员工作职责:(一)认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作,建立台账并立卷归档;(二)严格执行档案管理制度,遵守档案借阅程序,做好借阅归还登记;(三)做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作,努力维护档案的完整与安全;(四)做好档案资料的保密工作,未经允许不得查阅或传递相关档案资料;(五)工作调离时,办理好档案、资料的移交手续。

第三章归档范围第五条XX厂档案,是指XX厂从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第六条各部门需归档的档案内容为:(一)综合办公室:公司资质、设计图纸、会议材料、收发文件、人事资料、合同资料、安全资料、电器资料、员工福利相关资料、采购记录、领用记录、图片音频资料、其它资料;(二)财务室:费用开支资料、票据资料、税务资料、开票资料、银行资料、统计资料、其它资料;(三)中控班:交接班记录、巡检记录、工艺运行记录、设备运行记录、药剂领用记录、其它资料;(四)脱泥班:运行记录、设备保养记录、污泥转运单、其它资料;(五)机修班:设备巡检记录、设备维修保养记录、工作计划、其它资料;(六)化验班:水质化验报表、水质异常记录、采购记录、药剂领用记录、库存记录、其它资料。

第四章归档要求第七条归档的文件材料要求字迹工整、图面清晰、签署完备、案卷折叠标准规范,做到完整、系统、准确。

第八条存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

污水处理厂档案管理制度

污水处理厂档案管理制度

一、总则为了规范污水处理厂档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,充分发挥档案在污水处理厂各项工作中的作用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于污水处理厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责污水处理厂档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应积极配合档案管理部门,按照规定收集、整理、归档本部门产生的档案。

3. 档案管理人员应具备相应的专业知识,熟悉档案管理业务,严格执行档案管理制度。

四、档案分类与编号1. 档案分类:根据档案的性质、内容和用途,将档案分为以下类别:(1)文书档案:包括污水处理厂的工作报告、会议记录、规章制度、工作总结、工作计划等。

(2)技术档案:包括污水处理工艺、设备、技术资料、试验报告、验收报告等。

(3)基建档案:包括污水处理厂建设、改造、维修等项目的相关资料。

(4)声像档案:包括污水处理厂的照片、录像、录音等。

2. 档案编号:按照档案分类和编号规则,对档案进行统一编号。

五、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理部门应按照档案分类和编号规则,及时、全面地收集各类档案。

2. 档案整理:档案管理部门应按照档案分类和编号规则,对收集到的档案进行整理、归档。

(1)档案分类:按照档案分类规则,对档案进行分类。

(2)编号:按照档案编号规则,对档案进行编号。

(3)装订:按照档案装订要求,对档案进行装订。

(4)编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、分类、日期、页数等信息。

六、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理部门应按照档案保管要求,对档案进行妥善保管。

(1)库房:档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

(2)设施:配备必要的档案保管设施,如档案柜、温湿度计、灭火器等。

(3)管理:档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。

2. 档案利用:档案管理部门应按照档案利用规定,为用户提供档案查阅、复制等服务。

(1)查阅:档案管理部门应提供档案查阅服务,用户需填写查阅申请表。

污水处理厂环境保护档案管理标准

污水处理厂环境保护档案管理标准

污水处理厂环境保护档案管理标准1. 引言污水处理厂是处理城市和工业污水的关键设施,对于保护环境和维护公共卫生起着重要的作用。

为了确保污水处理厂的环境保护措施符合标准并能够进行监测和评估,环境保护档案管理标准被制定。

2. 档案组织2.1 文件分类污水处理厂环境保护档案应按照不同的分类方式进行归档,包括但不限于治理设施档案、监测数据档案、评估报告档案等。

每个分类应设立相应的文件夹或文件柜。

2.2 文件编号每个档案文件应具有唯一的编号,用于在档案管理系统中进行标识和检索。

文件编号的规则应当清晰明确,并严格执行,以防止重复和混淆。

2.3 文件目录为了方便档案的查找和管理,应建立详细的文件目录,包括每个文件的编号、名称、日期和存放位置等信息。

文件目录可以以电子形式存在,也可以以纸质形式存在,但应定期进行更新和审核。

3. 档案存储3.1 存储环境污水处理厂环境保护档案应存放在干燥、通风、防火和防水的环境中,以防止档案受到湿气、灰尘、火灾或水灾等不利影响。

存放区域应专门设置,避免与其他物品混杂。

3.2 存储设备为了确保档案的安全和完整性,应使用高质量的档案柜或文件夹来存放档案文件。

档案柜应具备防潮、防火和防盗的功能,并能够提供足够的空间来容纳全部档案。

3.3 档案保管责任人污水处理厂应指定专门的档案保管责任人,负责档案的存储和管理工作。

该责任人应具备相关的专业知识和经验,并定期进行培训和考核。

4. 档案检索4.1 检索流程为了提高档案的检索效率,应建立完善的档案检索流程。

该流程应包括档案的申请、审核、查找和归还等环节,并要求相关人员按照流程进行操作。

4.2 检索记录每次档案的检索应记录下来,包括检索人员、检索日期、检索目的和归还日期等信息。

这些记录可以用于档案的追溯和监控,以确保档案的安全和正确使用。

5. 档案保护5.1 防火措施为了防止档案因火灾而遭受损失,应采取必要的防火措施。

这包括定期检查和维护存放档案的区域,配备灭火器具和火灾报警设施,并进行员工的火灾防护培训。

医院污水档案管理制度

医院污水档案管理制度

一、目的与依据为了加强医院污水处理的规范化管理,确保医院污水排放达标,保护环境,根据《中华人民共和国水污染防治法》、《中华人民共和国传染病防治法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有涉及医院污水处理的部门和个人。

三、职责与分工1. 医院污水处理站负责医院污水的收集、处理和排放工作,并负责建立和完善医院污水档案。

2. 医院环保部门负责对医院污水处理设施运行情况进行监督检查,对污水排放进行监测,确保排放达标。

3. 医院行政部门负责组织、协调各部门落实医院污水档案管理工作。

四、档案管理内容1. 污水处理设施技术资料:包括污水处理设施的设计、施工、验收、运行、维护等资料。

2. 污水处理运行记录:包括运行日志、设备运行参数、水质监测数据、排放数据等。

3. 污水处理设施维护保养记录:包括设备维护保养计划、保养记录、故障维修记录等。

4. 污水处理设施运行费用记录:包括污水处理设施的建设、运行、维护等费用。

5. 污水处理设施安全管理制度:包括岗位责任制、安全操作规程、应急预案等。

6. 污水处理设施环保审批文件:包括环境影响评价报告、排污许可证、环保验收报告等。

五、档案管理要求1. 档案应按照分类、编号、归档等要求进行整理,确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案管理人员应具备一定的专业知识,熟悉档案管理规范,对档案进行定期检查和维护。

3. 档案应实行电子化管理,确保档案信息的准确性和实时性。

4. 档案查阅、借阅、复制等应严格按照规定程序进行,确保档案安全。

六、档案利用与保管1. 档案利用:档案管理人员应根据需要提供档案查阅、复制等服务,确保档案信息及时传递。

2. 档案保管:档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案安全、完整。

3. 档案销毁:档案管理人员应按照规定程序对不再具有保存价值的档案进行销毁。

七、监督检查1. 医院环保部门定期对医院污水档案管理情况进行监督检查,确保档案管理工作落实到位。

某污水处理厂档案管理制度

某污水处理厂档案管理制度

某污水处理厂档案管理制度一、前言随着城市化进程的不断加快,污水处理器厂作为城市重要的环保设施,承担着处理城市污水的重要任务。

为了更好的管理和监督污水处理厂的运作情况,确保其工作质量和效率,建立一套完善的档案管理制度是非常必要的。

二、管理内容1.档案的建设按照《档案管理条例》的规定,污水处理厂应当建立档案管理制度,明确档案管理机构和责任,制定档案收集、整理、保管、利用等工作的规程,确保档案的完整性和真实性。

在档案管理的过程中,要注意不泄露重要信息,严格控制用户权限,保证档案的安全性和保密性。

2.档案的收集污水处理厂排放的污水和废水以及处理后的水质数据、处理效果数据、设备检修记录、工作日志等都应该作为档案资料进行收集。

同时,审批、合同、技术标准、维修资料等相关的资料都应被纳入到档案管理中。

为了保证收集到的文件都是真实、完整、准确无误的,必须要设立一个专门的档案收集部门,以确保档案资料的实时性和准确性。

3.档案的整理与归档档案文件的整理应按照系统规定的分类方式来进行管理,包括污水处理厂运营管理、投资和财务管理、人员和工作管理三个方面。

同时,还应根据文件的种类和性质进行归档,不同的文件要采用不同的存储方式,以便于查找和管理。

档案的归档应该遵守档案保管的原则,严格按照《档案保管规定》中的要求来执行,确保档案藏品不被损坏或丢失。

4.档案的利用档案不仅仅只是记录了过去的工作,还能为今后的工作提供实用的信息支持。

因此,随着档案的不断增加,正确地利用档案信息就显得尤为重要。

档案应该分类存储,实现简单、便捷的检索,为污水处理厂的日常工作、规划等多方面提供有效的支持。

5.档案的保护档案保护是档案管理的核心内容,涉及到档案整理、归档、存储和利用四个方面。

档案整理时应避免翻转、折叠、撕裂等损坏档案及其夹纸。

档案存储只能在指定的档案室内存放,严禁将档案放置在易受潮湿、阳光直射、过于靠近inf98手册磁性物件的区域。

档案利用时要保护档案原件的完好性和保密性,不得随意修改、复制和传播档案信息。

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档案管理制度
一、档案室的工作职责
1、对本厂及各部门的档案工作实行统筹规划、组织协调,负责全面领导。

2、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。

3、主持制定本厂档案工作制度,并检查督促档案室制订工作计划,促进工
作总结。

4、组织制定本厂档案工作制度,并检查督促制度的贯彻执行。

5、按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定,负责落实档案室,
解决档案设备和必要的档案经费,配备适应工作的档案人员。

6、负责过期档案材料销毁的审批工作。

7、负责组织对档案人员履行档案工作职责的情况考核,根据考核结果进行奖惩。

二、档案管理员工作职责
1、认真贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策及本厂的档案工作制度。

2、制订本厂档案工作计划、措施、制度,开展档案工作调查研究,解决工
作中的问题,认真钻研档案专业知识和理论,积极写学术文章。

3、形成的档案,进行科学的整理和保管。

4、按上级有关规定进行档案鉴定工作,对已超过保管期限的档案,提出存
毁意
见,并做好登记造册销毁工作。

5、案检索工具和参考资料,积极开展利用工作,热情为各方面服务。

6、检查、指导厂各部门开展档案工作,帮助他们解决工作中的困难和存在
的问
题,组织开展档案业务培训,不断提高档案干部业务素质。

7、按照《机关档案工作条例》的规定,定期向档案馆移交档案。

8、采取各种形式开发档案星系资源。

积极为机关、社会提供优质服务。

9、工作调离时,办理好档案、资料的移交手续。

10、接受自身履行档案工作职责情况考核。

11、完成上级领导交给的其他任务。

三、档案接收制度
1、档案接受人对档案的接收、整理、移交过程负责。

2、接受零散档案材料进档案室,要认真审查、清点,做好登记,分类妥善
保管,防止生虫,霉变或遗失。

3、按照机关文件材料归档范围及时督促档案形成单位对已进档案室的档案
材料进行补充完善,同时做好记录,一旦收集齐全,及时进行整理。

4、档案整理结束,应由档案审查人对案卷逐一审查签字,以示整理合格。

5、档案接收人要对案卷进行审查,与移交书、移交目录核实无误后在移交
书上签字,并办理移交手续。

6、档案移交前,要填写移交书、移交目录一式二份,交接双方签字盖章后
生效。

7、移交入库的档案必须使用本馆统一制作的卷盒、卷皮、卷内目录、备考
表等。

四、档案整理制度
1、档案整理人员要认真学习档案管理业务知识,熟练掌握计算机及软件操
作技术。

2、档案整理须在档案室进行,不得将档案材料带出室外。

其整理质量由档
案接受人负责。

3、对移送整理的档案要做好登记,做好标识,存放有序,妥善保管,防止
错装或漏装。

对清理出的重复件不需归档的各类材料需在档案整理完毕时连同整理的档案交给委托人处理。

4、整理过程中,档案材料一般不能借出,若有特殊原因需要借出,需经委
托人同意,并在借出登记表上记录、签字。

5、整理档案做好分卷正确,卷内材料排列有序,编号清楚,案卷题名正确,
卷内目录无误,装订整齐美观,装具整洁。

6、档案整理完毕,先自行校核,再交委托人核查无误后签字。

7、保持整理室清洁、整齐、干燥、室内禁止吸烟,柜内不得存放食物。

8、爱护室内一切设备,下班要关好电器和门窗,发现不安全苗头要及时处
理或报告。

五、档案保管制度
1、本厂形成各种门类和载体档案由档案室集中统一管理。

2、建立科学的档案管理制度,逐步实现规范化、标准化和现代化。

3、配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施。

4、定期检查档案保管情况,一个忌妒(或半年)对档案数量,损坏情况进
行一次清理、检查,并做好扦插登记工作。

5、发现破损、变质、字迹褪变等情况,要及时进行抢救复制。

6、档案室不得堆放易燃、带腐蚀性物品和其它各种杂物。

保持室内清洁卫
生,坚持3—5天进行一次温湿度观测记载,在高温高湿季节采取降低库房温湿度,以延长档案寿命。

7、档案收进、移出要清点,严格交接手续,严防档案丢失。

六、档案利用制度
1、本单位现行档案,主要供单位和上级主管机关使用,对外提供利用,需
经本单位领导批准。

2、查、借阅涉及机、绝密内容的案卷,需经本单位分管档案工作的领导批
准。

查阅一般档案由档案员处理,凡借阅档案都应进行登记。

3、查、借阅档案都应爱护档案,不得将档案损坏、取页、勾抹、画线,严
防污染档案。

查、借阅档案时不得吸烟;借阅档案时不得将档案轻借他人或带回家中。

4、借出、归还档案必须履行登记、注销和检查等手续,如发现差错要及时
追查责任,并采取补救措施,借出案卷一般不得超过七天。

如需延长时
间,需要补办延期手续。

5、档案室工作人员要熟悉档案内容,了解各方面需要,改变工作作风,积
极主动提供利用。

6、做好利用情况登记,收集典型事例,开展利用效果分析,提高利用效率。

七、档案工作保密制度
1、认真执行上级有关档案保密工作制度、规定和划分好档案密级。

2、属于国家所有的档案,无论是单位的还是个人的都不得出卖。

3、保守机密慎之又慎,不得在公共场所谈论档案内容,不得在私人笔记本
上记录档案机密,不得在私人通信中涉及档案机密,不得随意向亲友和无关人员提供档案。

4、严禁无关人员进入档案室,档案工作人员出入档案室要注意关好门窗,
上下班要检查档案室有无异常现象,节假日应加强值班制度。

5、鉴定销毁档案时,应造具清册,经单位领导和有关部门批准后,至少二
人一起进行销毁,不得随意当废纸出售。

八、档案鉴定销毁制度
1、污水处理档案的鉴定、销毁工作是科学管理档案的必要环节,是一项严
肃、认真、经常性的工作,要认真做好。

2、污水处理档案鉴定工作的内容是对污水处理档案价值的鉴定分析工作和
对污水处理档案质量的鉴别核查工作,必须做好准确、科学。

3、污水处理档案鉴定组织包括领导小组和工作小组两个部分。

鉴定领导小
组由厂主管档案工作的行政领导、主管技术业务工作领导和档案部门的负责人组成。

鉴定工作小组采取有关领导、工程技术人员和污水处理档案工作人员三结合的方式,具体承担鉴定工作。

4、污水处理档案的鉴定基本原则,凡是在工作查考、科学研究、技术交流
等工作中形成的具体长远利用价值的污水处理档案为定期保管,定期中分为30年和10年管。

5、鉴定过程中,要认真填好档案鉴定书、写明鉴定小组的组成情况,鉴定
的步骤与方法、鉴定书需有关人员签字。

6、对无保存价值或已过保管期限不需延期而剔除的污水处理档案,必须按
档案资料销毁规定手续造册登记。

7、污水处理档案剔除销毁时,必须由档案部门指派专人销毁,销毁与销毁
后需在清毁册上签字。

8、要认真做好污水处理档案鉴定后的善后处理工作,对有关的管理工具应
相应修改调整,将鉴定中形成的材料组成工作卷,妥善保存。

九、档案工作奖惩办法
为了使档案工作制度得以认真贯彻执行,增强职工的档案意识,促进档案工作的发展,根据《档案法》有关条款,特制定此办法。

1、如有下列事迹之一的,予以表彰或奖励。

a、对档案的收集、整理、提供利用作出显着成绩的;
b、对档案的保护和现代化管理做出显着成绩的;
c、对档案学研究做出重要贡献的;
d、将重要或者珍贵档案捐献给国家的;
e、同违反《档案法》和有关法规行为作斗争表现突出的。

2、有下列行为之一的。

根据情况情节轻重,对直接责任人给予行政处分,
造成损失的,可根据档案的价值和数量,责令赔偿损失。

a、损坏、丢失或者擅自销毁国家及集体或个人所有的对国家和社会具
有保存价值或者应当保密档案的;
b、将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有拒绝想档案室
或档案室档案工作人员归档或者向档案馆移交;
c、擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案,以及应当保密的档案;
d、涂改、仿造档案的;
e、领导失职和工作人员玩忽职守造成档案损失的。

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