行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位说明书(6篇)
行政专员岗位说明书（6篇）
行政专员岗位说明书（精选6篇）
行政专员岗位说明书篇1 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇2 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;
2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;
4.负责做好来客的日常接待工作;
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;
7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;
8.负责员工考勤和外出登记工作;
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇3 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
行政专员-岗位职责范本
岗位说明书系列
行政专员-岗位职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-77793行政专员-岗位职责
Administrative Commissioner-Duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
行政专员岗位，对于每个企业的行政部门来说都是十分重要的岗位，负责员工过去合同的签订，管理等，有较多的岗位职责，以下是详细的行政专员岗位职责范本，可供参考。
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
行政专员岗位职责15篇
行政专员岗位职责15篇
行政专员岗位职责1
1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；
3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
行政专员岗位职责2
岗位职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
一、岗位概述
行政专员是指为企业或组织提供支持和服务的一种职业。行政
专员通常需要具备高效的组织能力和沟通技巧来为企业提供高质
量的日常行政支持。
二、基本职责
1.负责公司日常行政工作的执行和管理，包括但不限于会议安排、文档管理、访客接待、电话及邮件管理等。
2.保证公司园区内设施及场地的正常运作，确保企业正常的营
运和生产。
3.协助上级完成招聘、培训、考勤、绩效等人力资源管理工作。
4.协助上级完成文件传递、行程安排等工作，确保上级时间安
排的最大化利用。
5.协调与管理公司汽车的配发、使用与维护工作。
三、任职资格
1.本科及以上学历，管理类或商科相关专业优先；
2.至少2年行政领域或者管理方面的工作经验；
3.良好的沟通、协调、组织及管理能力；
4.出色的中英文沟通能力，优秀的写作能力；
5.熟悉各类办公软件及基础的数据分析，熟悉工作流程管理和将信息转换成决策的能力。
四、工作效果
1.确保公司行政管理的正常运转，保障公司其他部门工作的开展；
2.缩短行政管理的时间，降低管理成本，提高行政管理的服务水平；
3.提高公司的人力资源管理效率，增强公司人力资源管理的能力；
4.规范企业行为，确保企业营运和生产的正常进行；
5.保证公司访客的接待服务标准，优化公司的形象，为公司的持续发展提供支持。
总体而言，行政专员是公司日常运营的核心之一。通过高效地组织和管理，确保公司最大限度地使用时间和人力，为公司发展创造良好的环境。
行政专员工作职责内容
行政专员工作职责内容
行政专员工作职责内容（精选23篇）
在日常生活和工作中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢？以下是店铺为大家整理的行政专员工作职责内容，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政专员工作职责内容篇1
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员工作职责内容篇2
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书
一、岗位概述
行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业
人士。其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等
方面。本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。
二、岗位职责
1. 协助高级管理人员安排会议。行政专员负责会议室的预订、会议
物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。他们需要与会议参与者
进行沟通，确保会议的顺利召开。
2. 文件管理。行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。他们需
要保证文件的存储和归档是有序的，并能迅速找到所需的文件。行政
专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 行政支持。行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作，
如行程安排、商务接待、订票预订等。他们需要快速高效地解决各类
问题，并能在紧急情况下提供紧急支持。
4. 人事办理。行政专员需要负责人事方面的工作，包括招聘、录用、离职、薪资发放等。他们需要了解相关政策和法规，并协助人力资源
部门完成人事管理工作。
5. 办公设备和办公用品管理。行政专员负责办公设备的采购、维护
和报废，同时也负责办公用品的采购和库存管理。
三、任职要求
1. 教育背景。行政专员一般需要具备大学本科学历，相关专业如行
政管理、人力资源管理等为佳。
2. 相关经验。有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。
熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。
3. 语言能力。良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能，能够
准确并且流利地书写和口语交流。
4. 组织协调能力。行政专员需要对细节和时间要求非常敏感，并具
行政专员工作内容职责
行政专员工作内容职责
行政专员工作内容职责篇1
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员工作内容职责篇2
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
一、岗位概述
行政专员是负责公司内部行政管理工作的一名职员，主要负责协助上级领导完成日常行政事务及各项相关工作。行政专员是公司行政工作的重要支撑岗位，需具备良好的协调沟通能力和出色的组织能力。
二、岗位职责
1. 负责公司行政管理工作的协调与推进，以确保各项行政事务的顺利进行；
2. 组织行政会议，负责准备会议资料、记录会议内容，并协助上级领导完成各项安排；
3. 承担来访者的接待工作，提供良好的服务态度，并及时转达相关信息；
4. 负责公司文件的归档管理，确保文件按规定保存，并实施档案的定期整理和清理；
5. 协助上级领导完成差旅安排、会务组织等日常工作，并及时反馈相关信息；
6. 负责行政预算的编制和执行，协调各部门的行政经费使用；
7. 执行公司各项规章制度，监督部门间的合作与协调，推进公司各项工作的顺利开展；
8. 完成领导交办的其他临时性工作，并保证工作质量和进度。
三、任职要求
1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先
考虑；
2. 具备较强的沟通协调能力和组织协调能力，能够有效地处理各部
门之间的关系；
3. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受较大的工作压力并保持
高效的工作状态；
4. 具备良好的文字处理和表达能力，能够熟练操作各类办公软件；
5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地为公司提
供各项行政支持。
四、岗位福利
1. 公司提供具有竞争力的薪资待遇，并根据个人绩效给予相应的晋
升空间；
2. 公司为行政专员提供完善的培训机制，提高个人能力和职业素质；
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）
第1篇：行政专员岗位说明书
（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。计算机要求：无。外语要求：无。有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书
一、岗位概述
人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能，能够有效地协助上级实施人事管理政策，协调各部门间的沟通，并提供行政支持。
二、岗位职责
1. 协助制定和执行人事管理制度和政策，确保员工遵守并理解相关制度；
2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作，协助上级进行合理的人力资源规划；
3. 维护和更新员工档案，保证员工信息准确、完整、安全；
4. 负责员工入职、离职手续的办理，包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等；
5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理，并保证工作环境整洁有序；
6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题，提供必要的法律咨询和行政支持；
7. 组织和协调内部培训活动，提供员工职业发展的机会和资源；
8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析，协助上级进行人事
决策。
三、任职资格
1. 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先
考虑；
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地与部门间协调
沟通；
3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力；
4. 熟练操作办公软件，包括Word、Excel等；
5. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持良好的工作
效率；
6. 具备高度的责任心和保密意识，能够保证人事信息的安全和保密；
7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速适应变化的工作环境。
四、工作环境与待遇
1. 工作环境：办公室工作，偶尔需要外出处理相关事务；
2. 工作时间：正常工作时间，偶尔需要加班处理紧急事务；
公司人事部行政专员岗位职责模版(二篇)
公司人事部行政专员岗位职责模版
一、部门日常行政管理职责：
1. 负责部门日常行政管理工作，包括办公室文档管理、文件归档、办公设备的维护和采购等工作；
2. 负责部门会议的组织、协调与安排，包括会议室预约、会议文件的准备、会议纪要的撰写与保存；
3. 负责制定和完善部门行政管理制度和工作流程，确保行政工作的有序进行；
4. 根据上级安排，负责部门相关报告、文件材料的起草、整理和发放，确保文件等的准确性和及时性；
5. 维护公司员工人事档案，包括员工合同、劳动关系变更、员工离职档案等的管理；
6. 协助上级完成其他行政工作。
二、人事管理职责：
1. 负责员工入职手续的办理，包括资料收集、登记、合同签订等工作；
2. 负责员工档案的建立和管理，包括员工个人信息的录入、变更和归档等工作；
3. 负责员工离职手续的办理，包括离职面谈、离职手续办理、工资结算等工作；
4. 根据公司要求，负责员工绩效考核和绩效管理工作，包括绩效目标设定、评估、奖惩等工作；
5. 协助上级进行招聘与选拔工作，包括岗位需求的确定、招聘渠道的开拓和面试安排等工作；
6. 负责员工培训和发展计划的制定和执行，包括培训需求的分析、培训计划的制定和培训活动的组织等；
7. 负责员工福利制度的管理和执行，包括员工福利政策的制定和福利待遇的发放等工作；
8. 负责员工劳动关系的管理和维护，包括劳动合同的签订、解除和劳动争议的处理等；
9. 协助上级进行员工关系的沟通和协调，解决员工的问题和矛盾。
三、员工关怀和企业文化建设职责：
1. 组织开展员工庆生活动、节日活动等，提高员工的归属感和满意度；
行政部岗位职责说明书(2篇)
行政部岗位职责说明书
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书（二）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政专员工作的职责(万能模板18篇)
行政专员工作的职责（万能模板18篇）
行政专员工作的职责篇1
1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
行政专员工作的职责篇2
1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；
3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；
5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；
6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；
7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；
8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；
9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；
10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；
公司人事部行政专员岗位职责(四篇)
公司人事部行政专员岗位职责
一、招聘与录用
1.负责岗位招聘计划编制、职位需求分析和发布招聘信息；
2.筛选简历、安排面试并参与面试评估；
3.完成入职前的背景调查、离职证明的核实等工作；
4.与新员工沟通安排入职手续，协助新员工完成相关文件、合同签订等入职程序；
5.负责新员工的入职培训安排与执行。
二、员工档案管理
1.负责员工档案的建立、归档、存档和更新，确保档案的完整性和保密性；
2.核对员工信息的准确性，及时更新员工档案中的个人信息、职称、岗位变动等；
3.负责员工相关证件的审核、申请、发放与管理；
4.协助完成离职员工的离职手续，包括离职通知、离职协议等文件的办理。
三、薪酬福利管理
1.负责员工薪酬核算与发放，确保薪酬的准确性和及时性；
2.协助完成员工薪酬福利架构和制度的建设，参与员工薪酬调整、奖惩和福利待遇的制定；
3.负责社会保险、公积金等相关事宜的申报与办理。
四、劳动关系管理
1.协助处理员工的劳动纠纷和投诉，并提供合理的解决方案；
2.负责员工考勤管理，包括请假、出差、加班等工作时间的记录与统计；
3.与员工保持良好的沟通与联系，及时解答员工咨询和问题；
4.协助完成年度员工绩效考核等相关工作。
五、员工发展与培训
1.协助制定公司员工培训计划和需求分析，安排内外部培训资源；
2.组织实施员工培训，包括入职培训、业务培训、技能提升等；
3.负责员工绩效考核和发展评估，提供相应的培训建议和个人发展规划。
六、员工关系建设
1.组织企业文化活动，增强员工凝聚力和归属感；
2.与员工沟通协调，及时了解员工工作和生活的需求与心声；
行政专员的工作职责
行政专员的工作职责
行政专员的工作职责（精选22篇）
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。以下是店铺帮大家整理的行政专员的工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政专员的工作职责篇1
一、每天须做事项：
1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、采购日常生活用品（如需要）；
4、及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、协助进行实习生评优工作；
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位说明书
一、职位标识
职位名称行政专员所属部门行政部职位编号
职位类别基层职位定编1人直接上级行政经理
直接下级
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、工作职责
职责一职责描述：目标管理
协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作
职责二职责描述：制度执行、监督
1、协助制定完善公司制度和企业文化
2、切实执行行政制度中规定的内容
3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度
职责三职责描述：接待、外联工作
1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作2．负责采购、物业服务等对外门联系工作
3．公司日常接待工作的执行
职责四职责描述：安全、卫生工作
1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表
2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责五职责描述：协助行政文稿管理
1、公司行政通知的记录，编写及发布
2、协助行政经理记录公司重大事件
3、办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档
4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
职责六职责描述：固定资产管理
1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；
3、固定资产日常维护
职责七职责描述：物料采购、维护
1、办公用品采购、发放、盘点
2、办公设备的维护与报修
2、员工福利项目物品的采购与发放
职责八职责表述：协助人事