OA系统人力资源管理工作流程齐全实用

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人事管理系统oa

人事管理系统OA一、概述人事管理系统OA（Office Automation）是一套专为企业人事部门设计的管理工具，旨在提高人力资源管理的效率和精确性。

通过OA系统，企业能够实现员工信息管理、考勤管理、绩效评估、薪资福利管理等一系列人事活动的数字化和自动化处理，帮助企业更好地管理和利用人才资源，提升整体运营效率。

二、系统模块1. 员工信息管理员工信息管理模块主要用于记录和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、入职离职信息等。

通过该模块，企业可以快速查询员工相关信息，并进行实时更新和调整，方便人事部门进行人员管理。

2. 考勤管理考勤管理模块主要用于记录员工的考勤情况，包括上下班打卡记录、请假情况、加班记录等。

通过该模块，企业可以实时监控员工的考勤情况，确保员工的工作时间合规，提高工作效率。

3. 绩效评估绩效评估模块用于对员工的工作表现进行评估和考核，包括设定绩效指标、评分标准、进行绩效评定等。

通过该模块，企业可以客观评价员工的表现，激励优秀员工，帮助员工改进不足之处。

4. 薪资福利管理薪资福利管理模块主要用于管理员工的薪资发放和福利待遇，包括工资结构、绩效奖金、社会保险等。

通过该模块，企业可以确保薪资发放的准确性和及时性，提高员工福利满意度。

三、系统优势1. 提高工作效率人事管理系统OA实现了人事管理过程的自动化处理，大大减少了繁琐的人工操作，提高了人力资源管理的效率和精确性。

2. 数据安全可靠人事管理系统OA采用了严格的数据加密和权限控制机制，确保员工信息的安全和隐私保护，有效防止数据泄露风险。

3. 提升管理决策人事管理系统OA提供了各种报表和数据分析工具，帮助管理人员及时了解企业人事状况，为管理决策提供有力支持。

四、总结人事管理系统OA是企业提升人力资源管理水平、提高运营效率的重要工具。

通过数字化、智能化的管理手段，企业可以更好地管理和激励员工，实现人才的有效利用和发展。

随着信息技术的不断进步，人事管理系统OA将不断创新和优化，为企业提供更全面、高效的人事管理解决方案。

OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用

OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用工作流程（最全最适用）4、用人申请流程5、公司内部聘请流程流程名称行为实施环节公司内部聘请流程编码执行核心部门人事行政部受控状态操纵部门用人部门人事行政部公司职员人事行政总监职员原就任部门治理行为相关说明编制人员编制日期决定内聘对内公布聘请启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人事行政部提供相关支持审核人员批准人员审核日期批准日期6、公司外部聘请流程7、新职员入职流程8、劳动合同治理流程9、新职员试用期满转正流程10、岗位轮换流程相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期11、职职员作调动流程编码否否否否审批审批审批是是是是执行核心部门人力资资部人事行政总监被调动职员人事行政部调出部门调入部门总经理治理行为档案记录工作交接职职员作调动流程下发调动通知调动申请＞工资关系调整＞职员关系移交批准人员批准日期＞职员接收工作安排受控状态操纵部门流程名称行为实施环节审^^超越权限12、职务任命流程流程名称行为实施环节职务任命流程各职能部门提出任命名单〔部门负责人以下职位〕治理行为相关说明编码受控状态执行核心部门人事行政部操纵部门人事行政总监人事行政部制定晋升制度及各级人员任职资格总经理办公会议总经理董事会否否审批审议是是否签发是否考察审议是否提请任命副总，人事行政总监，财务总监。

任命公司经理下发任命通知否审议下发任命通知存档备案是审议亨*任命除财务总监之外的部门级治理人员任命权限依照《公司法》而定。

此处任命范畴，不包括股东会、董事会选举人员。

13、考勤治理流程编码否审批是否是审核否是审受控状态执行核心部门各职能部门操纵部门人事行政总监加班职员部门负责人人事行政部财务部执行加班纳入综合考评治理行为加班工资核算因工作需要加班职员加班申请流程填写加班申请表填写加班记录审核人员审核日期批准人员批准日期相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期不同意审批同意审批超过同意5天审批不同意审批同意审批请假人员部门负责人分管副总总经理5天内1个月内1月以上各级负责人审批权限〔准假时限〕能够依照具体情形而定。

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。

本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。

目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。

其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。

功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。

其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。

非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。

其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。

系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。

其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。

服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。

项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。

OA系统人力资源管理系统工作流程-齐全、实用

标准
OA人力资源管理工作流程
(最全最适用)
1、岗位设置管理流程
2、人员编制管理流程
3、增加编制申请流程
4、用人申请流程
5、公司部招聘流程
6、公司外部招聘流程
12
7、新员工入职流程
14
8、劳动合同管理流程
16
9、新员工试用期满转正流程
18
10、岗位轮换流程
20
11、员工工作调动流程
12、职务任命流程
13、考勤管理流程
14、员工加班申请流程
15、员工请假管理流程
16、员工出差管理流程
17、绩效管理工作流程
18、员工绩效考核流程
19、薪酬方案审批流程
20、工资发放流程
21、员工奖励流程
22、员工申诉流程
23、培训管理总体流程
24、培训计划流程
25、培训方案制定流程。

人力资源系列OA流程与解析

其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)
员工本人→部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监、调动申请
员工本人→原部门负责人→综合管理部（刘莹）→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人（办理交接）
8、出差申请：
总部员工、营业部经理：
员工本人→部门负责人→财务经理（核对员工出差费用申请是否符合相关预算，做出提示）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→员工本人
营业部员工：
员工本人→营业部财务岗（核对员工出差费用申请是否符合营业部月度预算，做出提示）→营业部负责人→员工本人
三、除高管、党支部书记外，所有员工均参与OA考勤系统的“上班/下班签到”。OA系统的“上班签到“时间为：早8：30，“下班签到”时间为17：00，时间从2011年12月26日开始，总部员工除每天指纹考勤外，上班第1时间还需要登陆OA系统进行“上班/下班签到”。
综合管理部
二〇一一年十二月二十二日
四、每位员工都设置了劳动合同到期提醒，请在收到提醒后与部门负责人沟通，是否续签劳动合同，之后请部门负责人提出续签申请。
五、各部门负责人在进行录用申请之前必须先通过简历管理对拟录用人员进行面试（每一位有权限提出录用申请的部门负责人都可以操作），面试合格后，才能提出录用申请，具体操作参考《OA用户手册586-593页》。提交录用申请同时，请将拟录用人员的《入职材料》、《入职材料表》形成文件包发送给下一步审批人，入职材料不齐全者，请下一级审批人退回。
图：
7、休假申请：
适用范围：适用于4个小时以上（含4个小时）各类休假，休假2天（含2天）以上的员工在休假原因栏写明工作交接情况，明确工作交接人及联系方式。

oa工作流程

oa工作流程OA工作流程。

一、概述。

办公自动化（Office Automation，简称OA），是指利用计算机、网络技术和通信技术，对办公室的各种办公工作进行自动化处理和管理的一种综合性信息化管理模式。

OA工作流程是办公自动化系统中的重要组成部分，它能够帮助企业实现办公流程的规范化、自动化和信息化，提高工作效率，降低成本，增强企业竞争力。

二、OA工作流程的基本流程。

1. 申请流程，员工向上级申请请假、报销、调休等事项，填写相应的申请表单，并提交至相关部门负责人审批。

2. 审批流程，相关部门负责人对员工的申请进行审批，如需进一步审批则提交至更高级别领导审批，直至最终审批完成。

3. 执行流程，审批通过后，相关部门将执行相应的事务，如财务部门进行报销操作，人事部门进行请假记录等。

4. 归档流程，各部门对已完成的事务进行归档，以便日后查阅和审计。

三、OA工作流程的优势。

1. 提高工作效率，OA工作流程能够将繁琐的审批流程自动化，大大节省了员工的时间，提高了工作效率。

2. 降低错误率，通过系统自动化的流程控制，可以减少人为的错误，提高了工作的准确性。

3. 便于监控和管理，管理人员可以通过系统实时监控各项工作流程的进展情况，及时发现和解决问题。

4. 信息化管理，OA工作流程将各项工作流程信息化，方便了信息的检索和管理，提高了工作的透明度和规范化。

四、OA工作流程的应用场景。

1. 请假流程，员工填写请假申请表单，经过部门负责人审批后，系统自动生成请假记录，并通知相关部门进行调配。

2. 报销流程，员工填写报销单，财务部门进行审批后，系统自动进行报销操作，并生成报销记录。

3. 合同审批流程，各部门之间的合同审批流程，通过OA系统进行自动化审批和归档。

4. 人事调动流程，员工调动、晋升等人事调动流程，通过OA系统进行自动化处理。

五、OA工作流程的实施步骤。

1. 确定需求，根据企业的实际情况，确定需要进行OA工作流程的哪些环节，明确需求和目标。

综合办公管理系统(OA)

综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。

为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。

本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。

一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。

其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。

二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。

员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。

2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。

通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。

3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。

员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。

4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。

员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。

5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。

通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。

三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。

2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍一、引言OA办公自动化系统（Office Automation System）是一种集成了多种功能的软件系统，旨在提高企业的办公效率和管理水平。

本文将详细介绍OA办公自动化系统的各项功能。

二、电子邮件管理1. 邮件收发功能：用户可以通过系统发送和接收电子邮件，实现高效的沟通和信息交流。

2. 邮件归档和检索：系统可以自动归档邮件，并提供快速检索功能，方便用户查找历史邮件。

三、日程管理1. 个人日程安排：用户可以在系统中创建个人日程，包括会议、任务、约会等，系统会自动提醒用户。

2. 共享日程安排：用户可以将自己的日程与团队成员共享，实现协同办公和资源共享。

四、文档管理1. 文档上传和下载：用户可以将文档上传到系统中，方便团队成员共享和查看。

2. 文档版本控制：系统可以对文档进行版本管理，确保团队成员始终使用最新的文档。

3. 文档权限管理：系统可以设置文档的访问权限，保护企业的机密信息。

五、流程审批1. 流程设计：系统提供流程设计工具，用户可以根据企业的实际需求自定义审批流程。

2. 流程申请和审批：用户可以通过系统发起审批申请，并实时查看审批进度和结果。

六、项目管理1. 项目计划：用户可以在系统中创建项目计划，包括任务分配、进度管理等。

2. 任务分配和跟踪：系统可以将任务分配给团队成员，并实时跟踪任务进度。

3. 项目协同：系统提供项目协同工具，方便团队成员之间的沟通和协作。

七、人力资源管理1. 员工信息管理：系统可以存储和管理员工的基本信息、工作经历、薪资等。

2. 考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等。

3. 绩效评估：系统可以进行员工绩效评估，帮助企业进行人才管理和激励。

八、报表统计1. 报表生成：系统可以根据用户的需求生成各类报表，如销售报表、财务报表等。

2. 数据分析：系统可以对报表数据进行分析，帮助企业进行决策和优化。

九、移动办公1. 移动端支持：系统可以在移动设备上运行，方便用户随时随地进行办公。

人力资源系列OA流程与解析

人力资源系列OA流程与解析人力资源（HR）系列OA（Online Assessment）是指在招聘和选拔过程中使用在线测试和评估工具对候选人的能力、知识和技能进行综合评价的一种方法。

以下是人力资源系列OA的一般流程和解析。

1.面向候选人可根据职位要求和需求，选择并制定在线测试和评估内容，包括能力测试、知识测试和技能测评。

例如，对应聘者进行心理测评、语言能力测试、领导力评估等。

2.邀请候选人参加在线测试。

一般会通过电子邮件、短信或在线平台发送邀请链接给候选人，候选人需要在特定时间内完成测试，并在规定时间内提交。

3.候选人进行在线测试。

候选人可以在个人电脑或指定设备上完成测试，一般包括选择题、填空题、案例分析题等。

4.OA系统自动评分。

根据设定的评分标准和答题规则，OA系统会自动对候选人的答题进行评分，包括正确与否、完成速度、答题深度等。

5.组织面试。

根据在线测试的结果，筛选出符合要求的候选人，并安排他们参加面试环节。

面试可以是在线面试，也可以是面对面的传统面试。

6.综合评估和选拔。

根据在线测试和面试的结果，结合其他评估工具和候选人的背景资料，对候选人进行综合评估，并确定是否符合要求，是否录用。

以上是一般的人力资源系列OA流程。

接下来解析一下OA流程中的一些关键点。

首先，在线测试和评估的内容应该与招聘职位的要求和需求密切相关。

选用合适的测评工具和测评内容可以更准确地评估候选人的能力和潜力，提高选拔的准确性。

其次，OA流程需要有明确的时间安排和要求。

候选人应该在规定的时间内完成在线测试，并提交答题结果。

这样既避免了拖延和延误，也保证了公平和公正。

另外，OA系统的自动评分功能非常重要。

通过自动评分系统，可以节省人力和时间成本，同时减少主观因素的干扰。

然而，在设定评分标准和答题规则时，需要权衡准确性和公平性，避免评分偏差。

最后，综合评估和选拔是整个OA流程的关键环节。

在线测试和面试结果只是评估候选人能力的一部分，还需要综合考虑候选人的背景、经验和潜力等因素。

OA系统实用指南

OA系统实用指南OA系统是一种企业管理软件，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理水平。

OA系统包括很多功能模块，如办公自动化、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等，可以满足企业不同部门的管理需求。

本文将从OA系统的实用性、使用方法、优化建议等方面，为大家介绍OA系统的实用指南。

一、OA系统的实用性1. 提高工作效率OA系统可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率。

例如，员工可以通过OA系统提交请假申请、报销申请等，领导可以通过OA系统审批这些申请，避免了传统的纸质流程，节省了时间和人力成本。

2. 优化管理流程OA系统可以帮助企业优化管理流程，提高管理水平。

例如，企业可以通过OA系统实现人力资源管理，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等，可以更加科学地管理员工，提高员工的工作积极性和满意度。

3. 提高信息安全性OA系统可以帮助企业提高信息安全性。

例如，企业可以通过OA系统实现文件管理，包括文件上传、下载、共享等，可以更加安全地管理企业的重要文件，避免了文件丢失或泄露的风险。

二、OA系统的使用方法1. 登录OA系统首先，员工需要登录OA系统。

一般来说，企业会为每个员工分配一个账号和密码，员工可以通过这个账号和密码登录OA 系统。

2. 提交申请员工可以通过OA系统提交各种申请，如请假申请、报销申请等。

在提交申请时，员工需要填写相关信息，如请假时间、报销金额等。

3. 审批申请领导可以通过OA系统审批员工的申请。

在审批申请时，领导可以查看员工提交的申请信息，并根据实际情况进行审批。

4. 文件管理企业可以通过OA系统实现文件管理，包括文件上传、下载、共享等。

在上传文件时，企业需要选择文件所属的部门和权限等信息，以便更好地管理文件。

5. 人力资源管理企业可以通过OA系统实现人力资源管理，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。

在管理员工档案时，企业需要记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等信息，以便更好地管理员工。

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率，规范办公流程，保障公司信息安全，特制定本OA 系统管理规范。

本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统（Office Automation System）即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能，旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。

三、系统使用权限管理（一）账号管理1、新员工入职时，由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号，并告知初始密码。

2、员工离职时，人力资源部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。

（二）权限分配1、根据员工的岗位和职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。

权限的分配应遵循“最小权限原则”，即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。

2、若员工的岗位或职责发生变化，相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。

四、系统登录和密码管理（一）登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号或使用公共账号登录。

2、登录OA 系统后，应及时修改初始密码，密码长度不少于X位，且应包含字母、数字和特殊字符。

3、员工应定期更改密码，建议每X个月更改一次。

（二）密码保护1、员工应妥善保管自己的密码，不得将密码告知他人。

2、若发现密码泄露或被盗用，应立即通知信息管理部门，并修改密码。

3、连续X次输入错误密码，账号将被锁定，员工应联系信息管理部门解锁。

五、信息发布和传递（一）信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布，发布人应确保信息的准确性和及时性。

OA系统人事行政流程

OA系统人事行政流程OA（Office Automation）系统是一种基于计算机技术普及的信息化管理系统，它能够实现组织机构内部各类行政操作的自动化、高效化和便捷化，提高工作效率和质量。

人事行政流程是企业管理过程中的重要环节之一，通过OA系统的应用可以实现人事流程的规范化和标准化，提高人事行政管理的效率和准确性。

本文将就OA系统在人事行政流程中的应用进行详细介绍。

首先，OA系统在人事行政流程中的首要任务是建立员工信息数据库。

通过OA系统可以建立一个集中、规范的员工信息数据库，包括员工的基本信息、工作经历、薪资福利等。

这样一来，员工信息可以实现集中存储和更新，方便各部门和管理人员进行查询和管理。

与此同时，OA系统还可以提供权限管理功能，不同的岗位和职能可以设置不同的权限，确保员工信息的安全性和隐私保护。

其次，OA系统可以实现招聘流程的全面管理。

从岗位需求的确定到人选的录用，OA系统可以提供招聘流程的全周期管理，包括职位发布、简历筛选、面试评审、录用决策等。

通过OA系统，招聘人员可以实时查看候选人的简历和评审意见，方便岗位负责人对候选人进行评估和选择。

同时，OA系统还能够生成招聘流程报表，为招聘效果的评估提供有力的数据支持。

再次，OA系统在员工入职和离职流程中的应用也非常重要。

通过OA系统，可以实现入职审批的电子化，包括合同签订、档案建立、培训安排等。

员工入职后，通过OA系统可以实现员工信息的自动转储和流程的自动推进，提高部门协同工作的效率和准确性。

同样，员工离职流程也可以通过OA系统实现，包括离职申请、离职面谈、工资结算等。

通过OA系统，人事部门可以及时了解员工的离职原因和工作经验，为后续的人员招聘和绩效考核提供参考依据。

此外，OA系统还可以辅助进行员工考勤和请假管理。

通过OA系统，员工可以在线上进行签到和请假申请，直接向上级或人事部门申请，避免了传统纸质流程的繁琐和误差。

人事部门可以通过OA系统实时了解员工的出勤情况和请假记录，为考勤和工资计算提供准确的数据支持。

OA系统流程管理制度

OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。

二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。

（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。

2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。

（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。

3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。

（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。

4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。

（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。

5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。

（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。

6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。

（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。

7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。

（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。

8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。

（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。

9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。

（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。

10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。

OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用-（28120）1.doc

OA系统⼈⼒资源管理⼯作流程-齐全、实⽤-（28120）1.docOA系统⼈⼒资源管理⼯作流程-齐全、实⽤-(28120)1OA ⼈⼒资源管理⼯作流程(最全最适⽤)11、岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执⾏核⼼部门⼈事⾏政部控制部门⼈事⾏政总监⾏为实施各职能部门⼈⼒资源部⼈事⾏政总监总经理环节根据公司发展战略进⾏职能分解和机构设置⼯作分析否管理⾏为意见是否意见是相关说明编制⼈员编制⽇期根据⼈⼒资源规划确定编制否审核是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计薪酬预算实施审核⼈员审核⽇期否否批准⼈员批准⽇期22、⼈员编制管理流程流程名称⾏为实施环节管理⾏为相关说明编制⼈员编制⽇期⼈员编制管理流程各⽤⼈部门对本部门编制提出意见编码受控状态执⾏核⼼部门⼈事⾏政部控制部门⼈事⾏政总监⼈事⾏政部总经理办公会总经理进⾏各部门⼯作量分析否提出编制审议草案是制定具体的⼈员编制，并编制职位说明否是是执⾏编制审核⼈员批准⼈员审核⽇期批准⽇期3OA 系统⽇常管理制度81. ⽬的OA 系统⽇常管理制度为了加强对OA 系统资源的管理，规范OA 管理员操作，保证OA 系统平稳运⾏，特制定本制度。

2. 适⽤范围适⽤于公司所有员⼯。

3. 职责3.1. 信息中⼼OA 系统管理员负责OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理⼈员。

3.2. 信息中⼼OA 系统管理员负责系统备份等OA 系统⽇常维护⼯作。

3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出OA 帐号和⽂件库权限的需求，以及流程开发需求。

3.4. 信息中⼼负责根据部门提出的流程需求，进⾏调研、开发新流程，改进已经运⾏的流程。

3.5. OA 流程管理员负责流程⽇常运转的监督⼯作。

4.定义5. ⼯作程序5.1. 员⼯上班就应当打开OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中⼼负责不定期的检查，对于上班不打开OA 系统的，可以提请⼈⼒资源部处罚。

5.2. OA 帐号申请5.2.1. 申请⼈填写《⽹络资源申请/变更/注销单》以申请OA 帐号，经部门经理和主管领导审核通过后，送信息化中⼼；信息化中⼼审核通过后，根据OA 帐号命名规则添加帐号，并通知申请⼈。

OA系统使用说明——人资管理——招聘管理

OA系统使用说明——人资管理——招聘管理一、概述招聘管理是企业人力资源管理的重要环节，涉及到招聘计划制定、岗位需求评估、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排、录用决策等多个环节。

为提高招聘效率，减少人力投入，公司引入了OA系统用于招聘管理。

二、系统登录1.打开电脑，进入公司内网，找到OA系统的入口。

2.输入用户名和密码进行登录。

三、招聘需求发布1.进入OA系统后，在主页上找到“招聘管理”模块，并点击进入。

2.找到“发布招聘需求”选项，点击进入。

3.在招聘需求发布页面，填写相关岗位信息，包括岗位名称、招聘数量、岗位职责和要求等。

4.点击确认发布，系统会自动将招聘需求发布到招聘渠道。

四、简历筛选1.在“招聘管理”模块中，找到“简历筛选”选项，点击进入。

2.在简历筛选页面，系统会自动显示申请该岗位的简历列表，包括简历编号、姓名、性别、学历等信息。

3.阅读简历信息，根据岗位要求进行初步筛选。

4.点击“通过”按钮将简历加入面试候选。

五、面试安排1.在“招聘管理”模块中，找到“面试安排”选项，点击进入。

2.在面试安排页面，选择需要安排面试的候选人，点击“安排面试”按钮。

3.填写面试时间、地点和面试官等相关信息。

4.点击确认安排，系统会自动将面试通知发送给候选人，并将面试时间和地点记录到系统中。

六、录用决策1.在“招聘管理”模块中，找到“录用决策”选项，点击进入。

2.在录用决策页面，系统会自动显示已面试的候选人名单，包括姓名、面试结果等信息。

3.针对每位候选人进行评估，根据面试结果做出录用与否的决策。

4.对于通过录用的候选人，点击“录用”按钮，填写相关合同信息并确认录用。

5.对于未通过录用的候选人，点击“不录用”按钮，填写相关反馈并确认不录用。

七、其他功能1.查看招聘进度：在“招聘管理”模块中，找到“招聘进度”选项，可以查看招聘流程中各环节的进度，以及已完成和未完成的任务。

2.招聘报表生成：在“招聘管理”模块中，找到“招聘报表”选项，可以生成各种招聘相关的报表，包括招聘需求分析、简历筛选情况、面试结果汇总等报表。

OA系统人事行政流程

OA系统人事行政流程1. 引言本文档旨在介绍一套完整的OA系统中的人事行政流程，涵盖了员工入职、转正、离职等各个环节。

通过使用OA系统，可以实现人事行政流程的标准化，并提高工作效率和减少人力资源管理的工作量。

2. 操作流程2.1 员工入职当一位新员工参加公司时，人事部门需要完成一系列的入职流程。

OA系统可以帮助人事部门更好地管理这些流程。

2.1.1 创立员工档案在OA系统中，人事部门可以创立新员工的档案，包括个人信息、联系方式、教育背景等。

这些信息可以在以后的流程中使用。

2.1.2 发送入职通知人事部门可以通过OA系统向新员工发送入职通知，包括入职日期、时间、地点等信息，并要求新员工携带相关证件。

2.1.3 录入信息并办理入职手续新员工到达公司后，人事部门可以使用OA系统进行信息录入，包括签订合同、办理工作证、填写档案等。

通过OA系统，这些手续可以更加高效地完成。

2.2 员工转正一段时间后，人事部门需要对新员工进行评估，并决定是否将其转正。

OA系统可以帮助人事部门管理转正流程。

2.2.1 各部门评估新员工表现在转正期间，各部门需要对新员工的表现进行评估。

OA系统可以提供一个评估表格，并自动汇总各个部门的评估结果。

2.2.2 人事部门审核评估结果人事部门可以使用OA系统审核各个部门的评估结果，并根据评估结果断定是否将新员工转正。

2.2.3 发送转正通知如果新员工通过了转正评估，人事部门可以通过OA系统向其发送转正通知，并更新其合同和相关信息。

2.3 员工离职当员工离职时，人事部门需要完成一系列的离职流程。

OA系统可以帮助人事部门更好地管理这些流程。

2.3.1 员工提交离职申请员工需要在OA系统中提交离职申请，并填写离职原因等信息。

2.3.2 上级审批离职申请员工的上级需要审批离职申请。

通过OA系统，上级可以方便地查看员工的工作表现和其他相关信息，并作出审批决定。

2.3.3 人事部门办理离职手续一旦离职申请得到批准，人事部门可以使用OA系统办理离职手续，包括清算工资、收回公司资产等。

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息管理和协作能力。

它可以帮助企业和组织实现信息化办公，提升工作效率和质量，减少人力资源和时间成本，提高决策效果。

以下是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织结构管理：办公自动化OA系统可以管理和展示企业的组织结构，包括部门、岗位、人员等信息。

它可以实现人员信息的录入、修改和查询，方便管理者了解组织结构和人员分布情况。

2. 人事管理：办公自动化OA系统可以管理企业的人事信息，包括员工档案、薪资福利、考勤请假等。

它可以实现员工信息的录入、修改和查询，方便管理者进行人事管理和决策。

3. 任务管理：办公自动化OA系统可以帮助管理者分配任务、跟踪任务进度、评估任务完成情况。

它可以实现任务的发布、接收、处理和反馈，方便管理者进行任务管理和监督。

4. 会议管理：办公自动化OA系统可以协助管理者安排会议、发送会议通知、记录会议纪要。

它可以实现会议的创建、邀请、提醒和记录，方便管理者进行会议管理和沟通。

5. 文件管理：办公自动化OA系统可以管理和存储企业的各类文档和文件，包括办公文档、合同协议、报表资料等。

它可以实现文件的上传、下载、共享和版本控制，方便管理者进行文件管理和查阅。

6. 流程管理：办公自动化OA系统可以帮助企业优化工作流程，实现流程的自动化和标准化。

它可以实现流程的设计、审批、执行和监控，方便管理者进行流程管理和优化。

7. 日程管理：办公自动化OA系统可以帮助员工安排和管理工作日程，提醒重要事项和任务。

它可以实现日程的创建、修改、查询和提醒，方便员工进行日程管理和安排。

8. 统计分析：办公自动化OA系统可以对企业的各项数据进行统计和分析，生成报表和图表。

它可以帮助管理者了解企业的运营情况和业绩指标，做出科学决策和调整。

9. 审批流程：办公自动化OA系统可以实现各类审批流程的自动化，包括请假审批、报销审批、合同审批等。

oa人事管理系统

oa人事管理系统OA人事管理系统是一种以计算机为基础的管理工具，用于帮助企业有效地进行人力资源管理。

它的出现大大地简化了人事管理的流程，提高了工作效率，减少了人力和时间成本的浪费。

首先，OA人事管理系统能够帮助企业实现招聘和员工入职管理的自动化。

传统的招聘流程需要人力资源部门人员编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等繁琐的工作。

而有了OA人事管理系统，企业可以在系统中发布招聘信息，借助系统内建的招聘模块进行简历筛选、预约面试等操作。

通过系统自动生成的统计报表，企业可以清楚地了解招聘进展和面试评估情况，从而更加智能地进行招聘决策。

其次，OA人事管理系统还能够帮助企业进行员工信息管理。

传统的员工信息管理需要人力资源部门人员手动维护员工档案、培训记录、绩效评估结果等信息，工作量繁重且容易出错。

而有了OA人事管理系统，员工信息可以集中存储在系统中，实现全面的电子化管理。

企业可以通过系统的权限设置，实现员工信息的查阅、修改、调整等操作，同时能够进行人员组织结构的调整和变更，减少了人为操作的风险。

此外，OA人事管理系统还具备绩效管理和薪酬管理的功能。

绩效管理是企业管理中的重要环节，可以帮助企业激励员工，促进企业的发展。

传统的绩效管理过程需要人力资源部门人员进行评估、排名和奖励的决策，工作效率较低。

而有了OA人事管理系统，系统可以根据设定好的评估指标和权重，自动进行绩效评估和排名。

企业可以通过系统内的绩效仪表盘和报告，清晰地了解员工绩效情况，为员工提供个性化的激励和培养方案。

同时，薪酬管理模块可以帮助企业自动计算和发放薪资，并进行考勤管理和绩效工资等相关操作。

此外，OA人事管理系统还具备员工福利管理、培训管理、请假管理等功能。

通过这些功能的集成，企业可以更加便捷地进行员工福利的发放和管理，积极促进员工的工作积极性；同时，企业可以根据员工的培训需求和业务发展需要，进行综合培训计划的制定和管理；还可以通过系统掌握员工的请假情况和调休申请，做到合理安排工作，提高生产效率。