会计电算化工作流程指导课件

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会计电算化系统实务操作教程课件

会计电算化系统实务操作教程课件
权限与角色分配
为不同用户分配适当的权限和角色,确保数据安全和 职责明确。
日常账务处理要点
凭证录入与审核
遵循会计准则,准确录入会计凭证,确保凭证 内容完整、合规。
账簿查询与核对
定期核对总账、明细账和辅助账,确保账目数 据一致性。
日常业务处理
处理各项日常会计业务,如费用报销、工资核算、固定资产管理等。
账套建立
根据企业实际情况建立账套,包括账套名称、启用时间、会计期间等。
初始数据录入
将手工账的期初数据录入到系统中,确保数据的一致性和准确性。
日常账务处理
凭证录入
根据实际发生的经济业务,录入相应的记账凭 证。
凭证审核
对录入的记账凭证进行审核,确保凭证的正确 性。
记账
根据审核无误的记账凭证,进行账簿登记。
会计电算化的特点
高效性、准确性、可追溯性和规范性 。
会计电算化的历史与发展
1 2
3
早期的会计电算化
20世纪50年代初,计算机开始应用于会计领域,主要用于 数据存储和计算。
发展中的会计电算化
20世纪70年代,随着计算机技术的进步,会计电算化逐渐 普及,出现了专门的财务软件。
现代的会计电算化
随着互联网和云计算技术的发展,会计电算化进入云端时代 ,实现了数据共享和远程操作。
期末处理要点
结账准备
核对各项账目,确保无误后进行结账前的准 备工作。
自动转账凭证生成
根据预设的转账公式,自动生成转账凭证并 审核。
期末对账与结账
核对银行账户、往来单位等数据,完成结账 操作。
报表编制与分析要点
1 2
报表模板定制
根据企业需求定制财务报表模板。
数据提取与加工

会计电算化课件ppt

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系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构,包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果,设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求,开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试,检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称,是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作,提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理,提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划(ERP)系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统,包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中,ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理,提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪,以便及时发现和处理问题,确保数据的真实 性和完整性。

会计电算化培训教程(ppt 106页)

会计电算化培训教程(ppt 106页)
年利润科目,自动生成结转损益记账凭证。 选择该选项,在
结转损益时,按
➢ 在报表系统中,制作损益表时,有一类取数类型损为益类,科取目的损余 额的相反方向结 益表发生额(其他的类型不再详细说明),此时转这,不种选与该选损项 ,则按损益类科 益表取数相关的取数类型,必须在总账中进行了目 额相自 方身 向应定 的的义 反的 方损余 向 益结转后才可以取数据,如果是手工进行的损益结进行转结,转。则
关键业务点
现金流量
在总账系统中提供对现金流量的处理,具 体处理方式有以下几种: • 凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项 目 • 通过T型账和附表指定现金流量编制现金流量表
关键业务点
在凭证中处理现金流量
在“系统参数”中提供了对现金流量科目必 须指定现金流量项目和附表项目的控制,如果 在凭证中对现金流量科目必须指定现金流量和 附表项目,则必须选中这两个选项。此时,如 果凭证中有现金流量科目没有指定现金流量项 目或附表项目,凭证无法保存。
关键业务点
在凭证中处理现金流量
在这种处理方式中,在凭证录入时可以指定具体的现 金流量项目。凭证录入时,系统会通过现金流量科目的 设置来进行判断,提示用户进行现金流量项目的指定。 对录入凭证人员的要求比较高,要求对现金流量的业务 处理熟练,否则凭证的录入速度大大降低; 在v9.4以前无法处理多借多贷的凭证,v9.4以后已经完善。 指定或修改现金流量不受凭证状态限制,即不论凭证是 已审核,还是已过账,甚至是结账了,只要有足够的权 限都可以指定或修改现金流量。
无法取数这种取数类型的数据。如果在自动转账设置中,
将类型设置为结转损益,在报表取与损益表相关的数据时
也可以取数数据来,则结转损益的结果是一样的,只是需
关键业务点

会计电算化整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程

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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较,两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件,是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规,利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件,包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中,会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的,
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

会计电算化完整版ppt全套课件教程

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善,各个核算方案之间的组织安排,财务核算工作的程序是 否在执行。
④检查会计软件的完善程度,应对该软件的各种功能进行全
面测试,充分暴露存在的问题,向软件经销单位提出完善的 要求,并与经销单位广泛接触,努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工,明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
(1)内部控制制度形式的变化。 (2)内部控制制度内容的变化。 (3)内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下,会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后,会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能,进行事 中控制,事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
(3)使用电算化会计核算信息系统进行试运行时, 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系,看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求,科目体系是否完整,各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2.渐进性 3.动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 (一)减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工
作效率 (二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量 (三)促进会计职能的转变 (四)促进了会计队伍素质的提高 (五)为整个管理工作现代化奠定了基础 (六)促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况

会计电算化第一次课57页PPT

会计电算化第一次课57页PPT

实训小组,每个小组 是一个独立的会计机 构,按分工不同各自 承担四个会计岗位的
会计记录、会计 工作任务,四个工作
凭证的制单。 岗位每10天业务轮岗
一次。在规定的教学 登记明细账,编 时间内完成各自的工 制各种财务报表 作任务。
步骤一:认识教、学、做资源
分 工 分 组
步骤一:认识教、学、做资源
分 项 分 时
教学周:2周 课时:56
项目一:2学时
项目六:6学时
项目二:4学时
项目七:6学时
项目三:10学时 项目四:10学时 项目五:4学时
项目八:2学时 项目九:8学时 项目十:4学时
步骤一:认识教、学、做资源
教学 组织 实施 方式
步骤一:认识教、学、做资源
教 学 考 核 方 式
㈠总成绩 = 行程性考核65% + 综合实务考核35%。 (分值90-100分为优秀,80-89分为良好,70-79分为中 等,60-69分为及格,60分以下为不及格 ) ㈡行程性考核 = 过程考核80% + 结果考核20% ㈢过程考核= 平时20% + 综合项目80% ㈣平时成绩 = 考勤5%+学习态度5%+ 课堂提问10% ㈤结果考核= 成果展示评比20%
办公场景式样
步骤五:教师操作示范★
布 置 办 公 场 景
模拟银行场景布局
步骤五:教师操作示范★
布 置 办 公 场 景
模拟政务大厅
步骤五:教师操作示范★
配 齐 办 公 用 品
(1)每组每人配备计算机1台,并组成了局域网 络,安装了财务软件。
(2)每组配备计算器、订书机、装订机和验钞 机各1台。
(3)每小组配备算盘4把、双色印台1盒、笔筒 1个、记账专用笔4支、胶水1瓶,文件夹和资料 夹各2个。

会计电算化课件

会计电算化课件

操作步骤二:总账
操作员:0001 第二步:期初余额 1. 输入余额和方向时,不能对科目进行增、删、改的操作。
如要增、删、改科目必须在设置会计科目的功能中进行。 2. 凭证记账后,期初余额变为浏览只读状态,不能再修改。 3. 总账科目与其下级明细科目的方向必须一致。余额的方
向应以科目属性或类型为准,不以当前余额方向为准。 4. 期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证。 5. 已经记过帐,则不能再录入或修改期初余额,不能执行
4. 在第一次记账时,若期初余额试算不平衡,系统将不允 许记账。
5. 所选范围内的凭证如有不平衡凭证,系统将列出错误凭 证,并重选记账范围。
6. 在期末对账界面,按下< Ctrl + H >键,将决定是否显 示/隐藏菜单中的【恢复记账前状态】功能。
考试时不做
结账
在手工会计处理中,都有结账的过程,在计算机会计处 理中也应有这一过程,以符合会计制度的要求,因此本 系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。
登入系统管理
1. 系统允许以两种身份进入系统管理①系统管理 员②帐套主管
2. 系统管理员是用友应用系统中权限最高的操作 员,他对系统数据安全和运行安全负责。
3. 帐套主管负责所选帐套的维护工作。主要包括 对所管理的帐套进行修改、对年度帐的管理 (包括创建、清空、引入、输出以及各子系统 的年末结转),以及该帐套操作员权限的设置
“结转上年余额”的功能。
操作步骤二:总账
操作员:0001 第三步:填制凭证 1. 增加凭证 2. 修改凭证 3. 冲销凭证:通过红字冲销法增加的凭证,应视
同正常凭证进行保存与管理。 4. 作废与删除凭证:只能对未记账凭证做凭证整

《会计电算化操作》幻灯片PPT

《会计电算化操作》幻灯片PPT
2、应收应付 ?在最右边的账簿报表中选应收账款预 警表、应付账款预警表 ?选好条件即可按确定
六、账龄分析
1、应收应付 ?在最右边账簿报表中的账龄分析表中 2、账龄分组的编辑
直接在天数那栏改写题目给的天数 eg.10 ,20 ,30 ,40 天 并且保存为一个方案
再重新进去看一下区别
七、查询打印

1、新增核算工程的类别: 在左边核算工程内点一下,再按上方的新增键 eg.讲义例子:点击新增,输入代码及名称,并在属性维护处新增, 在名称出输入相关的属性即可。 2、新增核算工程的内容,如新增客户的内容: 先点中左边的客户,再在右边多多的空白处点击一下,再按上方的 新增键
根底设置---结算方式
直接点击新增 输入其代码跟名称
六、账簿查询 讲义〔七〕
1、财务处理 ?最右边的账簿报表 ? 选择需要查看的报表点 击
2、账簿之间是有关联的,比方总分类账里可以查看明细分 类账,
在明细分类账里也可以查看总分类账。
3、一般账簿可以选择记账和未记账的所有数据,但由于现 金日记账和银行存款日记账都是逐日结算的账簿,所以至 只能是记账后的数据
份的报表〕 注意:在金蝶软件中,表头表尾在电脑里是看不到,只 有
在打印及打印预览的状态下才看得到
会计电算化操作
应收应付账款系统
一、初始设置操作
回到系统设置的业务参数中启用会计期间 1、客户、供给商的资料输入 2、付款条件定义
书本第100页最后一段 点击客户 ?点击修改 ?选择新增 ?名称填付款条件,相关属
修改完成后,保存,并在显示数据的状态下,点击数据选 择报表重算
报表续
定义报表 工具 ?报表自动检查 ?设置审核条件 eg.期初资产合计=期初负债和所有者权益合计

会计电算化教学教案课件ppt(共8张PPT)

会计电算化教学教案课件ppt(共8张PPT)
第三,电算会计信息加工,计算机自动按程序运行,人工干预少,自动化程度高。自动化与集中化能 使会计信息产生更高的效益。
4、会计信息存储磁性化与传输介质化
三、会计电算化的作用
1、 减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作的效率。 2、 推进会计工作标准化,规范化,科学化进程,提高会计工作的效率和质量。
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理,生成管理者所需会计信息的过程。一 般要经信、核证、整理、分类和再分类,记录、汇总、存储、报告等环节。
(二)会计信息系统 会计信息系统是采用计算机技术,对会计信息进行采集、存储、处理,
完成会计核算、监督、管理和决策的信息系统。
会计电算化是把电子计算机为主的现代电子技术、信息技术、网络技
1.数据:是客观世界的各种事物属性和特征描述,反映客观事物的性质、形态、结构 和特征的符号。表现形式有数字、文字、表格、图形、声音、视频等。
2.信息:是客观世界的各种事物特征和变化的反映,是数据加工的结果。是经过加工处理的有用 的数据。
在会计工作中记录下来的会计事实成为会计数据,如各种原始单据、记账凭证等。
教3、学重集点中和管化难理点与;:自会动计化信息系统的概念;
F/S C第/S一B/,S 实现会计电算化后,手工会计各岗位的工作都由计算机集中处理;
教电学算重 会第点计二与处难理,点会在:计发信联展息网的远几比和个手多技工用术会指计户标快环捷、境准下确。,同一级信息可按不同的用户共享,减少了数据的冗余;
3.会计信息:按一定要求经过加工处理后的会计数据。
会计信息是企业的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、利润分配情况的反映。据统计, 企业的管理数据80%来自于会计信息。
会计数据与会计信息
会计信息产生于会计数据,会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工处理,才能变成满 足管理需要的会计信息。
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会计电算化 工作流程指导课件
1
本课件在以用友软件为蓝本,模拟 会计核算岗位工作流程操作的全过程, 突出教学内容的实用性,注重实践能 力的培养,体现“以学生掌握电算化 会计核算岗位工作流程为教学宗旨” 的教学特点,学生可边学边练,实现 “工学结合”,有利于培养提高学生 会计岗位核算工作的实际操作能力。
14
电算化会计的数据处理流程
收集数据 输入数据
处理数据
输出数据
维护数据
15
会计凭证
会计帐簿
会计报表
10
四、会计电算化
会计电算化就是现代信息技术(包括:感
测技术、电子计算机技术和通信技术)在会 计工作中的应用。电子计算机技术主要指数 据库技术。 是将计算机应用到会计中,使财务人员摆脱 繁重的记录、计算、汇总等会计工作。 是研究计算机会计理论与计算机会计实务的 一门边缘学科。
ERP 系统集信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式,反映了时代对企业 合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代的生存、发展的基石。
13
ERP系统
在功能上除了会计软 件的各项功能外,还包括生产制造 系统、人力资源系统等。
目前国内的ERP系统有:北京 用友软件、深圳金蝶软件、 山东潍坊浪潮国强软件等。
2
开篇: 复习《会计学》的相关内容: 一、会计的定义 1、美国会计学会(American Accounting Institute 简称 AAA)
会计是鉴定、衡量和传送经济信息的方法,
并使经济信息的使用者能据已做出明智的判 断和决策。
3
2、美国注册公共会计师协会(American institute of Certified Public Accountants 简 称 AICPA)
• 成本计算
• 财产清查
• 编制财务会计报告
财务会计报告的核心:三大报表(资产负债表、利 润表<又称损益表>、现金流量表及其附表)
8
手工状态下会计工作流程
收 集 原 始 凭 证 编 制 记 账 凭 证
登 记 日 记 账 、 明 细 帐 、 总 账
对 帐 、 结 帐
编 制 财 务 会 计 报 告
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会计循环
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会计软件
就是专门用于完成财务会计工作 的电子计算机应用软件。包括采用 计算机语言编制的程序和有关的文 档资料。 程序主要采用FOXBASE 、SQL Server、 SYSBASE等语言编制。
12
ERP 即企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是由美国著名的计算机技术咨询和评 估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理 系统体系标准。其含义是指建立在信息技术基 础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及 员工提供决策运行手段的管理平台。
现代会计有五大职能:会计反映、 会计监督、会计评价、会计预测、会计决 策 其中:会计反映和会计监督是会计的基本 职能。 而会计反映是会计的最基本职能。
6
会计反映:
就是以货币作为主要计量 单位,通过确认、计量、记 录和报告来反映单位的经济 活动,为经济管理提供经济 信息的功能。
7
三、会计方法
• 设置会计科目和账户 • 复式记账 • 填制和审核凭证 • 登记账簿
会计是将有关的交易和事项,按照通行的货 币单位加以记录、分类及汇总表达,并将其 结果予以分析与解释的一种实会计是以货币作为主要计量
单位,利用专门程序和方法,全 面、连续、系统地反映会计主体 的经济活动而提供经济信息和提 高经济效益的管理活动。
5
二、会计的职能
职能就是体现本质的功能。
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