PC标配机发货流程

合集下载

发货工作流程

发货工作流程一、订单确认。

在发货工作流程中，首先需要进行订单确认。

当客户下单后，销售人员需要及时核对订单信息，包括商品名称、数量、收货地址、联系方式等，确保订单信息准确无误。

同时，销售人员需要与客户确认订单信息，以确保客户的需求得到满足。

二、备货准备。

在订单确认后，仓库人员需要进行备货准备工作。

他们需要根据订单信息，准确无误地将客户所需商品从仓库中取出，并进行清点和包装。

在此过程中，仓库人员需要严格按照商品分类、数量进行操作，确保商品不会出现混乱或遗漏，从而保证发货工作的顺利进行。

三、物流配送。

一切就绪后，物流配送环节就会开始。

物流人员需要根据订单信息，将已包装好的商品送往客户指定的收货地址。

在此过程中，物流人员需要注意货物的安全，确保在运输过程中不会出现损坏或遗失的情况。

同时，物流人员需要与客户保持良好的沟通，及时告知送货时间，以便客户做好接收准备。

四、签收确认。

当客户收到货物后，需要进行签收确认。

客户需要仔细检查收到的商品是否与订单信息一致，确认无误后进行签收。

在签收确认过程中，客户有权对商品进行检查，如发现商品有损坏或数量有误，可以拒绝签收并及时与销售人员联系，以便进行售后处理。

五、售后服务。

发货工作流程中，售后服务也是至关重要的一环。

如果客户在签收后发现商品有质量问题或其他异常情况，他们可以随时联系售后服务人员进行沟通和解决。

售后服务人员需要及时响应客户的需求，积极协调解决问题，以确保客户的权益得到保障。

六、总结反馈。

在完成发货工作流程后，销售人员需要与客户进行总结反馈。

他们可以向客户询问对本次购物体验的评价和意见，以便不断改进服务质量。

同时，销售人员也需要对发货工作流程进行总结，发现问题并及时改进，以提升整体发货效率和客户满意度。

发货工作流程是企业与客户之间重要的环节，只有做好每一个细节，才能为客户提供更优质的服务体验。

希望通过以上流程的规范执行，能够为客户提供更快捷、更安全、更满意的发货服务。

关于规范主机及配件发货流程

关于规范主机及配件发货流程的规定
产品发货质量也是精品制造的一个重要环节，为了进一步提高产品发货质量，提升产品的对外形象，特提出如下发货要求：
一、主机发货流程
二、货物要求动力部确认
1、生产部设备完工后根据，发货包装规定按要求进行包装和报检。

2、质检部按照质量要求对货物进行检验和质量确认。

3、生产部很据图纸和大料单制定装箱单和准备发货资料。

4、动力部对动力部件进行准备和厂内调试。

5、仓库根据发货单进行备件准备
6、耐磨仓库根据发货单进行备品备件准备。

7、分厂组织发货。

8、物流组织找车、发货和跟踪监督。

电子产品配送服务标准及操作流程

电子产品配送服务标准及操作流程1.引言本文档旨在规范电子产品配送服务的标准及操作流程，以确保顺畅高效的配送过程。

2.服务标准2.1 产品包装：电子产品应妥善包装，以防止损坏或丢失。

包装应符合行业标准，并提供适当的保护措施。

2.2 配送时效：根据顾客需求和产品特性，配送时效应在合理范围内完成，以避免延迟和不必要的等待。

2.3 配送费用：配送费用应合理计算，并根据距离、重量和其他相关因素进行确定。

费用应在订单确认前明确告知顾客。

2.4 配送地点：配送地点应准确无误，以确保产品能够准确、及时地送达。

2.5 安全措施：在配送过程中，应采取适当的措施确保产品的安全，防止意外损坏或盗窃。

3.操作流程3.1 订单确认：收到订单后，确保订单信息准确无误，并进行确认。

3.2 包装准备：根据产品特性和订单要求，准备适当的包装材料并进行包装。

3.3 配送安排：根据配送地点和时间要求，制定合理的配送计划，并与顾客确认。

3.4 配送执行：按照配送计划进行配送，确保产品准时送达，并保证产品的完整性和安全性。

3.5 配送反馈：及时收集顾客对配送服务的反馈和意见，并进行记录和改进。

4.优化措施为提高电子产品配送服务的质量和效率，可以考虑以下优化措施：4.1 使用智能化配送系统，提高配送路线的规划和管理效率。

4.2 与物流合作伙伴建立良好的合作关系，确保配送资源的及时调配和优化。

4.3 引入物流跟踪技术，实时监控配送情况，及时解决问题和改进服务。

5.结论通过制定电子产品配送服务的标准和操作流程，能够保证配送过程的顺利进行，提高客户满意度和品牌形象。

同时，不断优化配送服务，可进一步提高效率和质量，为顾客提供更好的体验。

电子产品配送服务标准及操作流程

电子产品配送服务标准及操作流程
1. 背景介绍
随着电子产品市场的发展和普及，电子产品配送服务的重要性
日益凸显。

本文档旨在确定电子产品配送服务的标准和操作流程，
以确保高效、安全、可靠地提供配送服务。

2. 服务标准
为了提供优质的电子产品配送服务，我们将遵守以下标准：
- 准时配送：按照客户要求的时间和地点准时将电子产品送达。

- 安全包装：将电子产品进行适当的包装，防止在运输过程中
受到损坏。

- 保护隐私：严格保护客户的个人信息和订单详情，确保信息
安全。

3. 操作流程
电子产品配送服务的操作流程如下：
1. 接收订单：接收客户的电子产品配送订单，核对所需信息。

2. 安排配送：根据订单要求，安排配送员进行配送。

3. 包装产品：将订单中的电子产品进行适当包装，确保安全运输。

4. 派送产品：配送员根据订单中的配送地址和时间，将产品送
达客户手中。

5. 确认收货：客户确认收到产品，并进行签收确认。

6. 反馈服务：客户有任何问题或意见，我们将及时解答和处理。

4. 服务责任与权益
我们将承担以下服务责任与权益：
- 承担由于配送过程中的损坏或延误引起的责任。

- 提供符合商品质量和规格的电子产品。

- 尊重客户的权益，解决客户提出的问题和投诉。

5. 结束语
本文档为电子产品配送服务提供了标准和操作流程的指导，以
确保高效、安全的配送服务。

我们将不断努力改善和优化服务，满
足客户的需求和期望。

以上为电子产品配送服务标准及操作流程的文档内容。

设备发货管理制度流程

设备发货管理制度流程一、总则为规范公司设备发货管理制度，准确、高效地完成设备发货工作，提高公司设备发货的管理水平，保障设备发货工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有设备发货相关工作人员。

三、设备发货流程1. 设备发货需求确认（1）销售部门接收客户订单，确认客户需求并将订单信息提交给设备发货部门。

（2）设备发货部门接收订单信息后，进行确认，核实订单内容、数量、交货日期等信息。

2. 设备发货计划制定（1）根据订单信息，设备发货部门制定发货计划，明确设备发货的具体内容、时间安排等。

（2）根据设备发货计划，确定发货的数量、方式、仓库出货地点等。

3. 设备发货准备工作（1）设备发货部门安排人员进行设备的包装、标记、清点等准备工作。

（2）仓库出货前，对设备进行检查，确保设备的完好无损。

4. 设备发货操作（1）根据设备发货计划，设备发货部门安排车辆将设备运至客户指定地点。

（2）设备发货过程中，设备发货部门负责人保持与仓库人员、司机的沟通，确保设备安全、及时送达目的地。

5. 设备发货验收（1）设备到达客户指定地点后，客户签收设备，并进行验收。

（2）客户在验收过程中发现问题，应即时反馈给设备发货部门，设备发货部门及时协调解决。

6. 设备发货记录（1）设备发货部门将发货信息及时录入系统，完成发货记录。

（2）发货记录应包括订单信息、发货时间、收货人信息等内容。

四、相关责任1. 设备发货部门负责人（1）负责设备发货工作的组织、协调和监督。

（2）确保设备发货流程的顺利进行，及时协调解决发货中的问题。

2. 仓库管理人员（1）负责设备的包装、标记、清点等工作。

（2）确保设备发货过程中设备的完好无损。

3. 司机（1）负责将设备安全运送至客户指定地点。

（2）遵守交通规则，确保设备运输过程中的安全。

五、制度执行1. 设备发货部门应在制度颁布后，对全体工作人员进行培训，确保每位员工都能清楚了解设备发货管理制度。

机械设备原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

机械设备原料仓库收发货流程，收货、发货、销售类出库流程机械设备原料仓库收发货流程收货流程1. 接收订单：当收到供应商的订单时，仓库管理员将订单信息记录下来，并进行确认。

2. 准备收货区域：仓库管理员会保证收货区域干净整洁，消除任何可能影响操作的障碍。

3. 验收货物：货物送达后，仓库管理员必须对货物的数量、质量和完整性进行仔细的检查。

如果发现货物存在任何问题，需要将其记录下来，并及时与供应商取得联系。

4. 处理货物：已验收的货物将根据其类型和规格进行分类和处理。

仓库管理员将为每个货物分配唯一的存储位置，并确保货物被正确放置。

5. 更新库存记录：一旦货物被放置在仓库中，仓库管理员会及时更新库存记录，包括货物的数量和存储位置。

6. 生成收货报告：最后，仓库管理员将生成收货报告，包括订单信息、验收结果和库存更新情况。

该报告将被归档以备将来参考。

发货流程1. 接收订单：根据销售部门提供的订单，仓库管理员会记录订单信息，并进行确认。

2. 准备发货区域：仓库管理员会确保发货区域整洁有序，并提前准备好所需的包装材料和运输设备。

3. 分拣货物：根据订单的要求，仓库管理员会在发货区域将货物按照规格和数量进行分拣和准备。

4. 包装货物：仓库管理员会选择适当的包装方式，将货物进行包装，并确保包装质量符合运输要求。

5. 核对订单：在货物包装完毕后，仓库管理员会再次核对订单和货物的信息，确保准确无误。

6. 安排物流：仓库管理员会与物流部门进行沟通，并确认合适的物流渠道和时效，安排货物的运输。

7. 更新库存记录：一旦货物被发出，仓库管理员会及时更新库存记录，标记相应货物的出库状态。

8. 生成发货报告：最后，仓库管理员将生成发货报告，包括订单信息、发货明细和库存更新情况。

该报告将被归档以备将来参考。

销售类出库流程1. 接收销售订单：销售部门提供的销售订单将由仓库管理员记录，并进行确认。

2. 准备出库区域：仓库管理员会确保出库区域整洁有序，并提前准备好所需的包装材料和运输设备。

产品发货流程

产品发货流程
为了保证产品出厂质、量、数据、资料正确完整，明确各环节责任人的职责、工作内容，加强产品过程控制力度，特制定本规定。

1、发货单由销售人员或受委托人员通知销售会计填写，一式四份，一份送车间或仓库，一份送财务，一份送门卫，一份销售会计自留。

2、发货单上注明的项目：
A、发货日期、产品规格、产品型号、数量、特别要求。

B、接收单位、收货人、联系电话。

C、运输方式：客户是否指定承运单位、承运方式，若有请在发货单上写明承运单位名称，承运方式。

客户没有指定的，在公司现有的承运单位中根据实际情况选择，公司有特别要求的承运单位除外。

3、若因货款或其它原因需改变原发货单计划的，请销售人员或受委托人及时告知相关发货人员（车间、仓库负责人），以便相关人员作出调整。

4、若由于仓库、车间没有现货供应，请销售人员与生产负责人协商另行确定发货时间。

5、客户要货的规格是否有变化，如有变化，请与客户确认。

6、发货单传至仓库或车间，由仓库或车间负责人再核对一遍，降低发生错误可能性。

7、请销售、仓库、车间以发货任务为重，互相配合互相体谅，及
时沟通，化解误会，确保发货任务准时、准确完成。

发货流程管理

发货流程管理一、发货前的准备工作。

在进行发货之前，首先需要对货物进行清点和检查，确保货物的数量和质量与订单一致。

同时，需要准备好发货所需的包装材料，如纸箱、胶带、填充物等。

另外，需要对货物进行分类和标记，以便于后续的发货操作。

二、发货订单的处理。

当收到客户的订单后，需要及时将订单信息录入系统，并生成相应的发货单。

在录入订单信息时，需要确保信息的准确性和完整性，包括货物的名称、数量、规格、收货地址、联系方式等。

同时，需要对订单进行审核，确保订单信息与客户需求一致，避免发生发错货的情况。

三、货物的打包和装车。

在进行货物打包时，需要根据货物的性质和规格选择合适的包装材料，并进行严密的包装，以防止货物在运输过程中受到损坏。

同时，需要在包装上标明货物的相关信息，如名称、数量、重量等。

在装车时，需要按照货物的分类和目的地进行合理的摆放和固定，确保货物在运输过程中的安全。

四、运输和配送。

货物装车后，需要安排合适的运输工具进行运输，同时需要根据货物的目的地和客户要求选择合适的配送方式，如快递、物流等。

在运输过程中，需要对货物进行跟踪和监控，确保货物能够准时到达客户手中。

同时，需要及时与客户沟通配送时间和方式，确保客户能够准确收到货物。

五、发货后的跟踪和反馈。

在货物发出后，需要对货物的配送情况进行跟踪和监控，确保货物能够准时送达客户手中。

同时，需要及时与客户进行沟通，了解客户对货物的满意度和反馈意见，以便于及时处理和改进。

另外，需要对整个发货流程进行总结和分析，找出存在的问题和不足之处，以便于今后的改进和提升发货效率。

六、发货流程管理的优化。

在实际的发货流程中，需要不断地对流程进行优化和改进，以提高发货效率和客户满意度。

可以通过引入信息化系统，优化订单处理和货物跟踪流程；加强对包装和装车环节的管理，降低货物损坏率；优化配送路线和运输方式，提高配送效率和降低成本等方式进行发货流程管理的优化。

七、结语。

发货流程管理对于企业来说至关重要，良好的发货流程管理可以提高企业的运营效率和客户满意度，从而带来更多的商业机会和利润。

机械行业发货流程

机械行业发货流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!机械行业是一个重要的产业领域，其发货流程也是至关重要的环节。

300台电脑物流配送流程范文

300台电脑物流配送流程范文备货：300台电脑备货是配送的被备工作或基础工作，备贷工作包括筹集资源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。

配送的优势之一就是可以集中用户的需求进行一定规模的备货。

备货是打算配送成败的初期工作，假如备货成本太高，会大大降低配送的效益。

储存：配送300台电脑中的储存有储备及哲存两种形态。

配送储备是按一定时期的配送经营要求形成的对配送的资源保证。

这种类型的储备数量较大，储备结构也较完善，查实货源及到货状况，可以有汁划地确定周转储备及保险储备结构及数量。

配送的储备保证有时在配送目的地四周单独设库解决。

另一种储存形态是暂存，是详细执行配送时，技分拣配货要求，在理货场地所做的少量储存难备。

由于总体储存效益取决于储存总量，所以，这部分暂存数量只会对工作便利与否造成影响，而不会影响储存的总效益，因而在数量掌握上并不严格。

还有另一种形式的暂存，即在分拣、配货之后形成的发送货物暂存。

暂存主要是调整配货与送货的节奏，因此哲存时间不长。

分拣及配货：分拣及配货300台电脑是配送不同于其他物流形式的功能要素也是配造成败的一项重要支持性工作。

分拣及配货是完善送货、支持送货的预备性工作，是不向配送企业在送货时进行竞争和提高自身经济效益的必定延伸，也可以说是送货向高级形式发展的必定要求。

送达服务：配好的300台电脑货运输到用户处还不算配送工作的完结，这是因为和用文接资绍：注还会出现不协调，使配送前功尽奈。

因此要满地实现运到货物的移交，并有效、便利地牙理相关手续和完成结算，还应确定御货地点、御货力式等。

送达服务也是配送独具的特别性。

PC标配机发货流程

□机密文件 ■管制文件 □一般文件TCL 电脑科技有限责任公司目录1.目的. (3)2.范围. (3)3.权责. (3)4.流程图. (3)5.PC标配机发货流程 (4)6.附件 (6)1.目的.使PC标配机的发货流程规范化,并且有规可依。

2.范围.适用于TCL电脑科技有限责任公司PC标配机的发货。

3.权责.3.1销售管理中心计划调度员:根据计划物控部提供的工厂下线情况及代表处的要货申请做出《分货明细》3.2销售管理中心储运课: 按照《PC标配机的发货流程》进行发货。

3.3财务部:负责运费审核及结算，根据<<发货清单>>对各地的库存直接入账。

3.4计划物控部：每天按时将工厂当天的下线情况报给销售管理中心计划调度员, 执行《成品出库流程》3.5销售管理中心商务部：跟踪货物发运情况，并对各地的库存做在途，视代表处收到货后入库存账。

4．流程图.5.PC标配机发货流程5.1 每天下午两点计划物控部以电子邮件方式通知销售管理中心计划调度员当天生产下线入库情况。

5.2各代表处于每周二上午将下周要货计划传真到销售管理中心计划调度员处，紧急要货计划可每天传到销售管理中心计划调度员处，销售管理中心计划调度员根据库存\各地销售计划\当时的要货申请及各地的销售情况及工厂生产下线入库情况开出《分货明细》给储运课一份。

《分货明细》需销售管理中心总经理或销售管理中心总经理授权人签字方能生效。

5.3 储运课根据工厂当天《分货明细》开出《成品提货单》传真到PMC，并开出《发货清单》，将《发货清单》原件传真到货运公司，通知提货。

5.4货运公司到工厂成品库提货。

详细过程请见《成品出库流程》，货运公司提到货后凭储运课的《发货清单》传真件向各地发运货物。

储运课应经常到工厂了解货运公司提货情况并对货物运输情况进行跟踪。

5.5储运课每天上午九点半之前根据货运公司早上九点传真过来的〈〈每日发货情况表〉〉汇总出《每日出货情况表》，交给销售管理中心计划调度员及商务部留存。

PC商品配送赠送流程

PC商品配送赠送流程
1、采购和PC营销部门确定门店促销PC商品，买赠活动细则，
需双确认。

提前三个工作日提交pc。

2、车间根据买赠活动明细所需的商品及赠品的品项和数量，
进行商品和相应的赠品准备。

3、车间负责将转为赠品的商品明细交给订单部，订单部门根
据明细和活动细则，将赠品的商品做加工处理为“折扣促
销商品”，单价和数量和原商品保持一致。

在系统全部处理
完成后方可配送。

4、在配送的时候由车间进行手工台账登记，要求做到:配送商
品和赠品绑定关系准确清晰。

台账的项目必须包含调拨时
间、车间、商品名称、数量、单价、金额、接受门店。

5、订单部在当日将转成的赠品进行商品报损作业，在日常报
损（61）中体现。

将本月赠品明细和报损模块数据核对一
致后，将明细表（电子版）在次日将赠品明细表传财务部。

明细表与手工台账内容相同并与系统核对一致。

6、财务部根据车间登记的台账和系统中的赠品报损明细，确
定商品和赠品的绑定关系，做销售折扣处理。

在开具发票
时，作为折扣在同一张发票开具。

7、财务部和PC共同负责每月核对财务帐库存商品和业务系
统中一致。

8、未按本流程操作的，对相应责任人按照公司人力制度进行
处罚。

PC生产管理部
2013-01-19。

设备发货管理程序

设备发货管理程序一、目的：为规范设备发货流程，提高设备发货效率，降低设备发货成本，特制定本程序。

二、适用范围：适用于设备发货全过程的管理。

三、设备发货流程：1、生产计划及图纸下达到车间后，由安装车间编制《发货部件清单》（部件清单需要注明：部件名称、部件件数），然后根据发货部件清单明细做出部件标识标签（标签内容包括：部件名称、件数、编号等信息）。

2、销售部分管经理根据合同要求、生产进度，查收发货款到账后，编制“设备发货计划”及“发货通知单”转生产计划部。

客户对设备面漆颜色有特殊要求的，销售部应提前落实油漆颜色及国标色卡号，并在发货计划中详细注明；合同及技术协议有特殊注明追加随机备品、备件的，也应在发货计划中一并注明。

发货计划中未注明特殊追加的备品、备件，导致再次单独发运产生的运费，由销售部发货计划下发人承担补发运费。

3、生产计划部接到销售部的发货通知后，应马上通知安装车间，由安装车间主任将设备图纸、发货部件清单、标识标签一同转发货班长，由发货班长组织发货人员按照发货部件清单的明细及发货顺序，清点已完工并检验合格的部件（清点过程中发现问题及时上报），清点后贴好标识标签（需喷面漆的应先进行喷漆后再贴上标识标签），将待发货的部件统一集中到待发货区。

4、发货班长清点完毕后报告设备完工进度（包括外购件到货情况），对未完工的部件由车间主任及分管经理负责跟踪落实完工进度，确保准时发货；对未到货的外购件，车间主任应及时上报生产经理和计划经理，由计划部经理及时与供应部沟通落实到货时间，确保准时发货。

5、设备具备发货条件后由生产经理在“发货通知单”上填入完工时间（确定的可到车装货时间）、装车重量数据、装车尺寸（是否超高、宽、长），并签字确认后通知客服部发货人员。

6、客服部发货人员接到生产返回的发货通知单后，通知承运商报价，（必要时应通知承运商来厂一同与车间发货员核实装车尺寸、重量），承运商以短信形式发送报价至财务经理，财务经理审核报价并确定承运商后，通知客服部发货人员，由客服部发货人员联系承运商落实车辆到厂时间。

生产部设备发货流程(总1页)

生产部设备发货流程
(总1页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
*******有限公司管理文件
生产部设备发货流程
1.目的
为了生产部等设备顺利发货，特制定本流程
2.范围
销售部、生产部、财务部
3.工作程序
3.1 销售部根据设备交期、现场和生产部制作情况，提前2天下达《发货通知单》。

注明客户公司名称、收货人、联系电话、生产施工负责人、收货地址等项目。

3.2 生产部接到销售部下达的《发货通知单》，下达发货指令。

3.3 由生产部负责通知采购部联系车辆，说明发车时间。

3.4 由组装车间负责安排设备包装工作。

3.5 由统计员根据《***设备装箱单》、《***设备装箱单》、《设备资料清单》与生产部车间负责人核对并《***设备提货单》。

《***设备提货单》一式三份，生产部一份、仓库一份、随车一份，相关人员进行签字。

3.6 《设备资料清单》中的资料和物品各部门及时交给统计员，由统计员检查后，资料和物品没有上交的，及时索要。

准备好的《设备资料清单》、资料物品一并交给工程部项目负责人。

3.7 以上工作在发货前1天完成.
3.8 发货日由生产部负责安排员工安全装车发货，须由仓库人员负责监督检查。

4 附则
本流程由生产部负责编写并解释
编制：批准：。

整机发货流程

整机发货流程产成品开票发货流程一、市场管理部根据业务员签订的合同在K3系统中制作销售订单，并以纸质形式下发给各事业部。

二、数控事业部、智能事业部根据销售订单制作生产任务单，在生产任务单中录入销售订单号，数控事业部、智能事业部根据生产任务单办理收、发料，由实物保管部门根据收到的物资审核单据。

数控事业部、智能事业部完工入库的整机，分别由数控事业部、智能事业部审核、保管。

三、数控事业部、智能事业部在进行产品改制或返修时应及时办理领料手续，严禁在未办理领料的情况下直接办理入库，其次入库的整机严禁拆卸。

四、整机发货时市场管理部依据销售订单下推制作“销售出库单”，并在单据“备注”栏录入整机批号，市场管理部到财务部开具销售发票时应附“销售出库单”、“运输交接验收单”、“合同”、“担保”等资料，市场管理部在填写“运输交接验收单”时应严格按照内容填写客户信息，数控事业部、智能事业部在发货时应严格按照“运输交接验收单”填写产品信息及运输信息。

五、财务部负责开具销售发票，当天开具的销售发票当天转交完毕，销售发票交市场管理部，运输交接验收单交采购部，盖章的销售出库单传递到数控事业部、智能事业部、采购部，采购部收到运输交接验收单时于两个工作日内联系到运输车辆，数控事业部、智能事业部按车辆进厂时间发货，事业部发货时设置专人根据销售出库单中列示的物料按批号发货（需拆机发货的由事业部在发货前一天提供发货清单），在发货时应与运输公司办理交接手续，并登记“压力机发货登记表”，以上单据传递时需办理交接。

六、销售出库单作为出厂单据，此单据一式五联，第一联为出厂联，第二联为事业部联，第三联为采购部联，第四联为营销公司联，第五联为财务部联，销售出库单只允许打印一次。

货物到达客户后，运输交接验收单须由客户、业务员签收。

七、运输公司负责将三方签收后的“运输交接验收单”交采购部，采购部负责运输费用结算，每月将上月的“运输交接验收单”收集、汇总，并与销售出库单对应，由采购部负责审核到财务部报销。

产品发货工作流程

产品发货工作流程为规范产品发货工作，保证产品交付及时，满足客户需求，对产品发货工作流程进行修订，具体如下：1、产品发货通知1.1、营管部管理一课和管理二课根据用户来款情况，安装工地需求和生产完工情况，分别向仓管课下达环保机械产品和包装机械产品书面发货通知，仓管课接到书面通知后组织发货。

管理二课下达的发货通知需会计课处签字确认。

1.2对于需分期分批发货的项目, 营管部管理一课和管理二课应在每次发货前向仓管课下达书面发货通知。

1.3产品在发运过程中因用户资金、工地安装等因素需停止发货时，营管部管理一课和管理二课书面通知仓管课停止发货。

对于停止发货的产品，安装队、用户等要求发货时，仓管课要向营管部管理一课和管理二课核实，若具备发货条件，营管部管理一课和管理二课向仓管课下达书面发货通知，仓管课按通知要求组织发货。

仓管课在未接到书面通知的情况下，不得发货，否则由仓管课承担所造成的一切经济损失。

2、产品发货用车仓管课接到发货通知后，要到车间了解产品完工情况，在完工产品的数量具备发货条件或情况特殊需发货时，仓管课发货员提前1-2天写出书面申请交物流部车辆管理员，车辆管理员联系运输户，运输户派人在车辆管理员和发货员的陪同下查看完工产品，确定发货产品使用的车辆。

3、产品发货装车3.1发货时，保管员和发货员要具体靠上，监督装货过程，确保不错发、漏发。

装车完毕，保管员、发货员按车填写《发货明细表》，整机写明产品名称、规格型号、数量、产品编号等，散装件分别写明名称、图号、数量等，包装箱写明箱号、数量等。

3.2保管员、发货员与运输车主依据《发货明细表》对装车物资进行核对，无误后共同在明细表中签字。

4、产品运往用户后，用户或安装队负责人按《发货明细表》清点，无误后在回执上签字，由运输户将明细表带回交发货员换取《过磅单》，运输户持《过磅单》找物流部车辆管理员出具证明结算运费。

带回的明细表无用户或安装队负责人签字认可的，发货员不得向运输户提供《过磅单》。