13 召开业主大会会议公告及通知
小区业主大会召开的通知
小区业主大会召开的通知
尊敬的各位业主:
根据小区业主委员会章程的规定,我司特向各位业主通告,将于XX 月 XX 日召开小区业主大会,届时将讨论有关小区公共事务,并选举新一届业主委员会。
具体安排如下:
一、会议时间和地点
时间: XX 月 XX 日(周六)下午 2:00
地点:小区会议室(具体地址详见电视屏幕公告)
二、参会人员及程序安排
本次业主大会为全体业主开放,欢迎各位业主踊跃参加。
请各位准时参加会议,如因故不能出席,请务必提前告知邻居并授权他人代为投票。
三、会议议程
选举产生新一届业主委员会成员。
讨论小区公共事务(如物业管理、安保工作、环境卫生等)。
对近期小区维修基金使用情况进行公示。
其他事项。
四、选举说明
产生新一届业主委员会成员采取无记名投票方式,候选人可提前邮寄个人简历至业主委员会信箱(xxx 邮箱),以便做好资料准备工作。
参选资格:任何满18周岁的业主均可参加竞选。
投票权:产权已办理登记的符合购房合同约定的住户享有一票表决权。
五、会前准备
请各位业主携带有效身份证件和产权证明等相关材料参加会议。
如有任何疑问或建议,请提前致电xxx-xxxx-xxxx与我们联系。
六、其他事项
为了确保此次业主大会能够顺利进行,敬请各位业主做好相关准备并配合我们的工作。
谢谢大家的支持与配合!
特此通知。
小区业主委员会
日期:XX 年 XX 月 XX 日。
业主大会决议公告
业主大会决议公告自从我们这个社区建成以来,业主们一直非常关注社区的建设和管理。
作为大家的家园,我们都希望这里能够成为一个安全、整洁、和谐的居住环境。
为了实现这一目标,我们定期召开业主大会,集中大家的智慧,共同商议社区事务的各项决策。
上周六,我们如期召开了一次全体业主大会。
这次会议气氛热烈,大家积极参与,踊跃发言,充分表达了各自的想法和诉求。
经过充分的讨论和民主投票,我们达成了以下几项重要决议:绿化美化工程我们一致同意,要进一步美化社区的环境,提升居民的生活品质。
经过充分的调研和论证,我们决定在社区中心广场周围增加绿化面积,种植更多的乔木、灌木和花卉,打造一个舒适优美的休闲空间。
我们还将对现有的绿化带进行修剪和养护,确保它们保持良好的状态。
这项工程将在未来三个月内全面展开,我们希望通过这样的努力,让我们的社区更加亭亭玉立、生机盎然。
停车管理优化停车一直是社区的一个重点难点问题。
随着居民数量的不断增加,停车位的需求也越来越大。
为了缓解停车压力,经过深入研究,我们决定实施以下措施:一是在部分空地上新建一个停车场,增加可用车位;二是对现有的停车位进行重新划分和管理,优化停车动线,提高停车效率;三是对违停行为进行严厉打击,确保所有车辆都能规范停放。
我们相信,通过这些措施的实施,停车问题将得到有效缓解,大家的出行将更加顺畅。
增加公共设施在前几次业主大会上,大家一直反映社区内的公共设施不太完善,难以满足日常生活的需求。
经过认真分析和讨论,我们决定在未来一年内,陆续新建一个社区图书馆、一个健身房,以及一个儿童游戏区。
这些设施的建设将极大地提升社区的公共服务能力,让大家在生活中获得更多的便利。
我们将全力推进这些项目的实施,并邀请大家积极参与,共同创造一个更加美好的家园。
我代表全体业主向大家报告,上述决议已经全票通过,将于近期内陆续实施。
我们将定期公布工程进度和实施情况,并接受大家的监督和指正。
让我们携手共创一个更加宜居、更加幸福的社区,为我们的生活增添更多的色彩和乐趣。
业主大会的重要通知
业主大会的重要通知尊敬的各位业主:大家好!为了提升小区的居住品质,维护广大业主的共同利益,根据相关法律法规和小区管理规约,我们决定召开业主大会。
本次业主大会将涉及小区物业管理、公共设施维修、停车位规划等一系列重要事项,现将相关事宜通知如下:一、会议时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间在小区具体地点举行。
二、会议议程1、物业管理服务评估我们将对现有的物业管理公司的服务质量进行评估。
包括但不限于小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面。
业主们将有机会表达对物业管理工作的满意程度,并提出改进的建议和意见。
2、公共设施维修计划小区内的一些公共设施,如电梯、路灯、健身器材等,经过一段时间的使用,出现了不同程度的损坏和老化。
我们将在大会上讨论公共设施的维修计划和资金预算,确保小区的公共设施能够正常运行,为大家提供便利和安全。
3、停车位规划调整随着小区内车辆的增多,停车位紧张的问题日益突出。
我们将在大会上探讨停车位的规划调整方案,以优化停车资源的分配,减少停车纠纷,提高小区内的交通秩序。
4、小区绿化和景观改善为了营造更加优美舒适的居住环境,我们将讨论小区绿化和景观的改善方案。
包括增加绿植种类、优化花坛布局、增设休闲步道等,让小区更加美丽宜居。
5、小区活动中心的建设与管理为丰富业主们的业余生活,我们计划建设一个小区活动中心。
在大会上,我们将讨论活动中心的功能定位、建设规模和后续管理模式,希望能为大家提供一个交流、娱乐的好去处。
三、参会方式1、现场参会请各位业主在会议开始前准时到达指定地点,签到后参加会议。
2、委托参会如果您因特殊原因无法亲自参加会议,可以书面委托其他业主代为参会。
委托书中应注明委托人、受托人姓名、房号及委托事项,并由委托人签字确认。
受托人在会议上的表决意见视为委托人的意见。
四、表决方式本次业主大会将采用书面表决的方式进行。
会议现场将发放表决票,业主在认真阅读表决事项后,在相应的选项上打勾或填写意见,并签名确认。
业主大会通知会议时间及议题
业主大会通知会议时间及议题业主大会通知:会议时间及议题尊敬的各位业主:大家好!为了保障小区全体业主的合法权益,促进小区的和谐发展,提高小区的管理水平和服务质量,根据相关法律法规和小区《业主大会议事规则》的规定,经业主委员会研究决定,将于近期召开业主大会。
现将本次业主大会的会议时间、地点及议题等相关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间召开,预计会议持续时间为X小时。
二、会议地点会议将在小区内的具体地点举行,具体位置为详细地址。
三、议题(一)关于小区物业服务合同的续签或重新选聘1、对现有物业服务公司的服务质量进行评估和总结。
回顾过去一段时间内,物业服务公司在小区卫生清洁、绿化养护、安保巡逻、设施设备维护等方面的工作表现,是否达到了合同约定的标准和业主的期望。
2、讨论物业服务合同的条款和费用。
包括服务内容的细化和调整、服务费用的合理定价、收费方式的优化等,以确保业主能够获得物有所值的服务,同时保障物业服务公司的合理收益。
3、决定是否续签现有物业服务合同或重新选聘新的物业服务公司。
如果选择重新选聘,将讨论选聘的流程和标准,确保选聘过程公开、公平、公正。
(二)小区公共设施维修和更新计划1、对小区内公共设施的现状进行梳理和评估。
包括道路、路灯、排水系统、电梯、消防设施等,明确哪些设施需要维修、哪些需要更新,以及维修和更新的优先级。
2、制定公共设施维修和更新的预算方案。
根据设施的损坏程度和更新需求,估算所需的费用,并讨论资金的来源,如专项维修资金、公共收益等。
3、确定维修和更新计划的实施时间表和责任人。
确保维修和更新工作能够按时、有序地进行,减少对业主生活的影响。
(三)小区停车位管理方案1、分析小区停车位的供需情况。
统计小区内现有停车位的数量,以及业主的停车需求,评估停车位是否充足,是否存在停车难的问题。
2、讨论停车位的分配方式和收费标准。
包括固定停车位的分配原则、临时停车位的管理办法、停车费用的定价等,以保障业主的停车权益,同时提高停车位的使用效率。
业主会议通知下周业主大会召开
业主会议通知下周业主大会召开亲爱的业主朋友们:我代表业主委员会向您们发出这份重要的通知,我们将于下周五下午3点在小区办公室召开一次业主大会。
这次会议是为了与各位业主商讨小区的一些重要事宜,希望届时您能抽出时间莅临现场参会。
会议议程这次业主大会的主要议程包括以下几个方面:小区物业管理工作总结与评议我们将邀请小区物业管理公司的代表,就近期物业管理工作进行全面的总结和汇报。
同时也希望各位业主能够对物业管理公司的工作提出宝贵的意见和建议,为今后的管理工作提供有益的参考。
小区规划及环境整治方案讨论近期我们正在研究制定小区环境整治和美化的规划方案,这次会议将就相关方案向大家做详细的介绍,并希望各位业主能够提出自己的想法和建议,为我们的规划方案贡献智慧。
业主自治组织建设情况汇报作为一个有组织、有纪律的业主自治组织,我们一直在不断完善自身的建设。
这次会议也将向各位汇报我们的工作进展,希望得到大家的支持和配合。
其他事项沟通与交流除了上述几个重点议题,我们也将就小区的其他日常管理事项进行沟通和交流,广泛听取各位业主的意见和建议。
参会要求本次会议欢迎全体业主参加,请于会前10分钟到达会场签到。
为确保会议顺利进行,请各位携带身份证或物业费缴纳凭证出席。
会议期间,我们将组织专人现场记录大家的意见和建议,供我们后续工作参考。
会议纪律请各位参会的业主能够遵守会议纪律,尊重彼此,保持良好的会议秩序。
如果有任何不明之处,欢迎随时举手发言提问。
我们将耐心地为您解答。
本次会议全程免费,期待您的积极参与。
我代表业主委员会再次诚挚地邀请各位业主朋友莅临参会。
让我们携手共建美好的小区环境,为自己的生活品质贡献一份力量。
祝生活愉快!业主委员会2023年3月10日。
业主大会召开通知及议程安排
业主大会召开通知及议程安排尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护业主的合法权益,提高小区的生活质量,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____年_____月_____日_____时在_____(具体地点)召开业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议目的本次业主大会旨在就小区的重大事项进行讨论和决策,包括但不限于物业管理服务的评估与改进、小区设施的维修与更新、小区公共区域的使用规划等,以促进小区的和谐发展,提升业主的居住满意度。
二、参会人员本小区全体业主。
三、会议议程1、签到与开场致辞会议开始前,业主们将在签到处签到。
主持人将进行开场致辞,介绍本次业主大会的目的、议程和注意事项。
2、小区物业管理工作报告由物业管理公司代表向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
3、财务报告公布小区公共收益的收支情况,包括物业费的收缴、使用情况,以及公共区域广告收入、停车费收入等的明细,确保业主对小区财务状况有清晰的了解。
4、小区设施维修与更新计划介绍小区内需要维修和更新的设施项目,如电梯、路灯、排水系统等,并提出相应的维修和更新方案,包括预算、施工时间和预期效果。
5、小区公共区域使用规划讨论小区公共区域的使用规划,如休闲广场、儿童游乐区、健身器材区等,听取业主的意见和建议,以优化公共区域的布局和功能。
6、物业管理服务评估与改进对物业管理公司的服务进行评估,业主们可以就服务质量、响应速度、服务态度等方面提出意见和建议,共同商讨改进措施,以提升物业管理水平。
7、业主提案与讨论业主们可以就小区管理和发展提出自己的提案,包括但不限于小区文化建设、垃圾分类管理、宠物管理等,大家共同讨论,寻求解决方案。
8、投票表决对本次业主大会的重要议题进行投票表决,如物业管理服务合同的续签、维修和更新项目的批准、公共区域使用规划的调整等。
13 召开业主大会时间书面通知
召开首次业主大会会议的通知
根据《重庆市物业管理条例》、《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》等法规的规定,结合住宅区物业管理的实际情况,重庆市璧山区业主大会会议筹备组经讨论决定以书面方式召开业主大会会议。
业主大会会议相关事项如下:
1、发放和回收选票和表决票的时间从年月日起至年月日,每天上午时至晚上时。
本届业主大会会议开箱验票拟定于年月日上午时在举行。
业主大会会议将审议通过《管理规约》、《业主大会和业主委员会议事规则》、选举产生业主委员会委员、候补委员。
2、经统计首次业主大会总票权数:票权数,业主大会总人数:人。
3、业主委员会候选人名单:XXX、
4、投票人权利和义务等:请参阅《重庆市物业管理条例》(己公示或网上查阅)。
特此通知
XXX首次业主大会会议筹备组(社区代章)
年月日。
小区业主大会会议安排通知
小区业主大会会议安排通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据小区管理规约的相关规定,经业主委员会讨论决定,将于近期召开小区业主大会。
现将本次业主大会的会议安排通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期具体时间在小区具体地点召开,会议预计持续时长。
二、会议议程1、小区物业管理工作报告由小区物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
2、小区业主委员会工作报告业主委员会将向全体业主汇报过去一段时间内的工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理、小区公共设施的改善等方面的工作成果和下一步工作计划。
3、小区财务收支报告公布小区过去一段时间内的财务收支情况,包括物业管理费的收支、公共维修基金的使用等,确保业主对小区的财务状况有清晰的了解。
4、讨论并表决小区管理规约的修订方案针对小区管理规约中存在的不完善之处,提出修订方案,并由全体业主进行讨论和表决。
5、讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案根据小区物业管理公司的服务质量和业主的满意度,讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案。
6、讨论并表决小区公共设施的改造和建设方案针对小区公共设施存在的问题和不足,提出改造和建设方案,并由全体业主进行讨论和表决。
7、业主提问和交流在会议的最后,设置业主提问和交流环节,业主可以就小区管理中存在的问题和关心的事项向业主委员会和物业管理公司提问,进行面对面的交流和沟通。
三、参会人员1、小区全体业主。
2、小区业主委员会成员。
3、小区物业管理公司负责人。
四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票两种方式。
1、现场投票业主本人在会议现场填写选票并进行投票。
2、书面委托投票业主如因特殊原因不能亲自参加会议,可以书面委托他人代为投票。
委托他人投票的,受托人应持委托人签署的授权委托书、委托人的身份证明和受托人本人的身份证明在会议现场进行投票。
小区业主会议的召开通知
小区业主会议的召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步提升小区的居住品质,加强业主之间的沟通与交流,共同商讨小区管理的相关事宜,经小区业主委员会研究决定,将于_____(具体日期)_____(具体时间)在小区_____(具体地点)召开小区业主会议。
现将有关事项通知如下:一、会议目的本次业主会议旨在就小区当前存在的问题以及未来的发展规划进行充分的讨论和决策,以保障广大业主的共同利益,营造更加和谐、舒适的居住环境。
二、会议议程1、小区物业管理情况汇报由物业管理公司负责人向全体业主汇报小区近期的物业管理工作,包括卫生保洁、绿化养护、安保巡逻、设施维修等方面的情况,并对存在的问题进行分析和说明。
2、业主意见和建议收集业主们可以就小区管理中存在的问题,如停车位紧张、物业服务不到位、小区设施老化等,提出自己的意见和建议。
我们将安排专人进行记录和整理,以便后续讨论和解决。
3、讨论并制定小区管理规章制度针对小区管理中出现的一些不规范行为,如乱扔垃圾、违规停车、私自搭建等,共同商讨并制定相应的管理规章制度,明确处罚措施,以维护小区的正常秩序。
4、选举业主委员会成员根据小区业主委员会的章程,对业主委员会成员进行换届选举。
有意向参与业主委员会工作的业主,可以在会议上发表自己的竞选演说,阐述自己的工作思路和计划。
5、讨论小区公共设施建设和维修计划对小区内需要建设和维修的公共设施,如道路修复、路灯更换、健身器材增设等,进行讨论和决策,制定合理的建设和维修计划。
6、其他事项如有其他与小区管理和业主利益相关的事项,也将在会议上进行讨论和决策。
三、参会人员小区全体业主四、会议要求1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请提前向业主委员会请假。
2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,遵守会议纪律,不要随意走动和大声喧哗。
3、请各位业主在会议前认真思考小区管理中存在的问题,并准备好自己的意见和建议,以便在会议上能够充分表达和交流。
业主大会的召开通知
业主大会的召开通知
亲爱的业主朋友们,
时光荏苒,不知不觉间,我们的小区已经度过了又一年的风风雨雨。
在这个充满变革的时代,我们更需要通过定期召开业主大会来共商小区发展,维护好我们共同的家园。
温馨提示
为了让大家更好地参与到这次重要会议中来,我特此发出以下通知:
会议时间:20xx年x月x日(星期x)上午9:00
会议地点:小区活动中心
参会对象:全体业主
会议议程:
物业管理水平评议
社区建设规划
业主意见反馈与交流
希望届时能够看到熟悉的面孔,共同为小区的美好明天贡献自己的一份力量。
积极参与
作为一个和谐、温馨的社区,我们需要每一位业主的参与和支持。
无论您是新搬进来的业主,还是已经居住多年的老邻居,您的意见和建议都是我们前进的动力。
在这次业主大会上,我们将就小区目前的管理现状、未来的发展规划等问题进行深入探讨。
您的宝贵意见将为我们提供前进的方向和力量。
这也是我们彼此交流、增进了解的良机。
让我们携手共创美好的明天!
会议注意事项
请提前10-15分钟到达会场,签到入场。
会议期间请保持会场秩序,尊重他人发言。
如有特殊需求,请提前与工作人员联系。
会议结束后,我们还将安排茶点招待,欢迎大家继续交流探讨。
作为一名资深的小区管理专家,我认为定期召开业主大会是非常必要的。
它不仅能够让每一位业主更好地了解小区的发展动态,也为大家提供了一个畅所欲言的平台。
通过广泛听取意见,我们才能更好地满足广大业主的需求,推动小区各项事务的持续改善。
因此,我衷心地希望各位业主届时能够积极参与,为我们共同的家园贡献一份力量。
小区业主大会召开时间通知
小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。
这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。
作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。
从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。
这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。
我诚挚地邀请您参加本次会议。
届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。
物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。
文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。
财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。
此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。
我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。
如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。
让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。
业主大会通知年会召开事项
业主大会通知年会召开事项尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,促进业主之间的交流与合作,共同营造一个温馨、和谐、舒适的居住环境,我们即将召开一年一度的业主大会年会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会年会定于具体日期具体时间在小区具体地点举行。
请各位业主提前安排好时间,准时参加。
二、会议议程1、小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一年小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、环境卫生、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
2、财务报告公布小区过去一年的财务收支情况,包括物业费的收支明细、公共维修基金的使用情况等,让业主们对小区的财务状况有清晰的了解。
3、业主委员会工作报告业主委员会成员将向大家汇报过去一年的工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、处理业主投诉和建议等方面的工作,并提出下一年度的工作计划。
4、讨论和表决重要事项(1)讨论小区物业服务合同的续签或变更事宜。
(2)审议小区公共设施维修和改造计划。
(3)表决是否增加或调整小区的物业服务费用。
5、业主交流与建议为了让业主们能够充分表达自己的意见和建议,我们将安排专门的时间供大家交流发言,希望大家能够积极参与,共同为小区的发展出谋划策。
三、参会须知1、请各位业主携带本人身份证或房产证原件参加会议,以便进行身份验证。
2、如业主本人无法参加会议,可以委托他人代为参加。
被委托人需携带业主本人签署的授权委托书、业主身份证或房产证复印件以及被委托人的身份证原件。
3、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间遵守会场纪律,将手机调至静音或关机状态,不要随意走动和大声喧哗。
四、筹备工作为了确保本次业主大会年会的顺利召开,我们已经成立了专门的筹备小组,负责会议的组织和筹备工作。
筹备小组由业主委员会成员、物业管理公司工作人员和部分热心业主组成,他们将在会议前做好各项准备工作,包括会议资料的准备、会场的布置、人员的安排等。
同时,我们也希望广大业主能够积极参与到会议的筹备工作中来,为会议的成功召开贡献自己的力量。
业主会议通知及相关事项
业主会议通知及相关事项
亲爱的业主朋友们,大家好!
我们诚挚地邀请您参加即将召开的业主会议。
这次会议是我们社区管理团队与业主们进行深入交流的一个重要机会,我们将共同讨论社区的发展方向,商议解决当前面临的各项议题。
您的参与和建议对社区的未来至关重要,我们衷心希望您能抽出时间,与我们一起为社区的美好明天贡献力量。
会议时间和地点
本次业主会议定于本月8日(星期日)下午2点在社区活动中心召开。
届时,我们将就以下几项议题展开讨论和交流:
社区环境综合整治方案
物业管理服务质量提升
绿化美化和公共设施维护
业主共享空间利用规划
其他业主关注的热点问题
我们诚挚地邀请您拨冗参加。
如果您有特殊原因无法到场,也可委托他人代为出席并表达您的意见和诉求。
会议议程安排
14:00-14:30签到领取会议资料14:30-15:00主持人致辞,社区概况介绍15:00-16:30议题讨论,业主提问互动16:30-17:00休息茶歇17:00-17:30方案方向讨论并现场投票17:30-18:00会议总结,下一步工作安排
此次会议安排紧凑,议程设置紧扣业主关切的热点问题。
我们希望通过这次面对面的交流,凝聚社区共识,共同推动社区事务的良性发展。
注意事项
请提前确认是否参会,以便我们做好会务安排。
会议过程中,请保持会场秩序,文明交流,尊重彼此。
如有特殊需求,如无障碍通道等,请提前告知我们。
会后我们将整理会议纪要,并及时反馈给各位业主。
我们衷心期待您的到来,共创美好的社区生活!如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
祝您生活愉快!
社区管理处XXXX年XX月XX日。
关于召开小区业主大会的公告
关于召开小区业主大会的公告尊敬的小区业主:大家好!首先,感谢大家一直以来对本小区的关心和支持。
为了更好地促进小区管理和业主之间的交流,我们决定召开一次小区业主大会,以下是有关大会的几点公告事项。
一、大会目的和意义小区业主大会是业主们共同商讨小区事务、沟通问题和解决方案的重要平台,也是保障小区管理规范、提升住户居住品质的重要方式。
通过大会,大家可以了解小区管理情况、提出意见建议、参与决策,进而推动业主自治、共同维护小区的和谐和安宁。
二、大会时间和地点为了方便大家的参与,我们将于**年**月**日上午9:00 在小区社区中心举行业主大会。
届时请大家准时出席,共同参与小区管理和建设。
三、大会议程安排1. 小区管理工作报告:小区物业公司将向大家汇报过去一年的管理工作情况,包括安全、环境卫生、设施维护等方面的情况,以及存在的问题和改进方案。
2. 业主发言环节:为了增加大家的参与度,我们特别设置了业主发言环节,大家可以就小区的管理、环境、设施等方面提出问题或建议。
3. 重要决议的讨论和投票:根据大家的关注点和意见建议,我们将重点讨论一些与小区整体发展和利益相关的议题,并进行投票决策。
例如,特殊费用的使用、安保措施的改进等。
四、参会须知1. 请业主提前准备相关问题和建议,以便在大会上有序发言。
每位业主的发言时间将限定为2-3分钟,请控制发言的时间,避免延误议程。
2. 参会业主可随带一份身份证明,以供核对业主身份之用。
3. 请准时参会,若因故无法到场,请提前告知,并委托其他业主代替参会。
五、选举业主代表为了维护大家的利益和权益,我们将在大会上选举业主代表,代表业主们参与管理委员会及业主委员会的工作。
届时将通知选举程序和候选要求。
六、其他事项如果您有其他建议或意见,可以在大会之前将相关问题和建议提交给物业管理处,我们将在大会上进行讨论。
七、结束语小区业主大会是我们共同参与小区管理的机会,希望大家踊跃发言、积极参与,共同营造一个温馨、和谐的小区环境。
业主大会召开时间地点通知
业主大会召开时间地点通知
亲爱的业主们,您好!
相信大家都期待已久,小区的业主大会终于要召开了。
作为每一位业主的代表,我们有责任和义务参与进来,为社区的发展贡献自己的一份力量。
然而,在大会召开之前,我想提醒大家几点需要注意的事项,希望能帮助大家更好地准备和参与。
时间地点
我们要确保掌握好大会的具体时间和地点。
通常情况下,业主大会都会提前通知业主,发布正式的会议通知。
请大家务必关注小区的公告栏或物业管理处的通知,提前做好安排,确保准时参会。
参会准备
作为出席大会的业主,我们需要做好相关的参会准备工作。
比如,提前了解会议的议程安排,了解需要讨论的重点议题。
如果有什么意见或建议,也可以提前准备好,以便在会上表达。
另外,我们还要携带好相关的证件,如房本、物业费收据等,以便核对身份信息。
会议纪律
再者,在大会现场,我们要遵守相关的会议纪律。
比如保持安静专注,不随意走动;发言时要举手示意,并耐心等待主持人安排;不要对他人的发言喧哗或打断。
只有大家共同遵守会议纪律,才能确保大会有序高效地进行。
积极参与
我想强调的是,业主大会是我们表达诉求、参与决策的重要机会。
所以,我们要积极参与其中,勇于发言,为社区的发展出谋划策。
也要虚心听取其他业主的意见和建议,共同探讨解决方案。
只有每个人都主动参与,社区才能更好地发展。
业主大会的召开需要我们每个人的支持和配合。
让我们共同遵守会议纪律,积极参与其中,为我们的家园贡献一份力量。
相信通过大家的共同努力,我们一定能推动社区事务更好地发展。
业主大会召开通知共商小区发展
业主大会召开通知共商小区发展小区发展的重要时刻亲爱的业主朋友们,大家好!我很高兴向大家通知,我们小区即将召开一次重要的业主大会,届时将会就小区未来的发展方向进行深入探讨和交流。
这是一个难得的机会,让我们携手共进,为小区的美好未来添砖加瓦。
作为一名居民,我一直关注着小区的发展动向。
近年来,随着城市化进程的加快,我们小区周边环境也发生了不少变化。
有的变化是积极向上的,如周边商业设施的日益完善,基础设施的不断升级;但也有一些不太理想的变化,比如人口密集程度的不断上升,绿地面积的逐步减少等。
这些变化无疑都会对我们的生活产生一定程度的影响。
所以,这次业主大会的召开可谓是恰逢其时。
通过这次大会,我们可以就小区当前存在的问题,以及未来的发展方向,进行充分的讨论和交流。
我相信,只有让业主们的呼声被听到,让大家的意见被采纳,我们小区的发展才能真正做到源于民意,造福于民众。
商讨小区发展方向此次大会的议程安排如下:小区现状分析:邀请相关专家介绍小区当前的基础设施建设、人口结构、环境状况等情况,为后续的讨论奠定基础。
业主需求反馈:广泛征集业主对小区未来发展的期望和诉求,倾听大家的心声,了解大家对小区的期望和想象。
发展规划探讨:根据小区现状和业主需求,就小区未来5年、10年的发展蓝图进行广泛讨论,畅谈发展方向、重点工作等。
项目方案论证:对一些具体的发展项目进行充分的论证和讨论,集思广益,为最终的方案制定提供参考。
成果汇报与表决:会议将前述讨论的成果进行总结汇报,并就重要事项进行表决,充分体现民主决策的理念。
我相信,通过这次业主大会,我们一定能够凝聚共识,为小区未来的发展指明方向。
让我们携手共进,共同谱写小区美好的明天!作为一名长期居住在这里的业主,我深深地感受到了小区发展的重要性。
我坚信,只有充分尊重和倾听业主的心声,我们小区才能不断完善,为居民提供更加优质的生活环境。
我期待通过这次大会,我们能够共同商讨出一个符合大家期望的发展蓝图,为小区的未来注入新的活力。
关于召开业主大会的通知文本
关于召开业主大会的通知1、经业委会会议讨论决定,于年月日召开小区业主大会。
2、本次会议议程:(1)审议业委会所作的《XX年度工作报告》;(2)审议“关于小区实施封闭化管理的提案”,举手表决;(3)审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”,举手表决;(4)审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决;(5)审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决;(6)审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决;(7)审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。
3、即日起,将《工作报告》和各项提议(草案)放入小区网站、群共享,并印制一定数量的文字稿,在小区液晶告示屏通知在住业主前来索取。
4、在业主大会召开前,充分听取业主的意见建议,也接受外地业主的书面咨询和回复。
5、月日的业委会会议汇集业主意见,最后定稿。
XX市XX区XX业主委员会二○一二年十一月五日关于小区实施封闭化管理的提案(1)目前小区存在诸多问题,例如:治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安定因素,广大业主和居民也多有抱怨。
业委会一年来也为此类问题花费了大量的精力,但只能头痛医头、脚痛医脚,疲于应付。
为能从源头上堵住不安定的根源,我们借鉴多个高档楼盘优质管理的成功经验认为:小区必须实行封闭式管理,从进入小区的第一步就谢绝危害的进入。
具体做法:1、小区设定一定数量(2-4个)的行人出入口,安装门禁系统,小区内居民凭卡刷卡进入园区,外来访客在居住户确认后,方准许进入。
2、单元门刷卡进出,随手关门,忘记带卡的可以向保安监控室通报房号经业主确认后,予以放行。
3、小区和单元门采用同一卡片,每户原则上按三张发放,确属家庭人口众多的,可凭户口本,暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。
对于非家庭成员的其他暂住人,一律不予多办。
4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头,管控进出楼道的各种人群,确保单元的安全。
召开小区业主大会会议通知三篇
召开小区业主大会会议通知三篇召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。
特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
召开业主大会通知范文
召开业主大会通知范文亲爱的业主们:大家好!你们知道吗?咱们小区就像一个大家庭,而业主大会呢,就像是这个大家庭的家庭会议。
现在,咱们这个大家庭要开个重要的会议啦!一、会议主题。
这次业主大会,那可是关系到咱们小区的方方面面呢。
比如说小区的环境怎么变得更漂亮,设施怎么维护得更好,还有大家都关心的物业费怎么花得更合理之类的大事小情。
二、会议时间。
[具体日期],星期[X],[上午/下午/晚上][X]点整。
这个时间选得可是很用心的哦,希望大部分业主都能方便参加。
三、会议地点。
就在咱们小区的[具体地点,如社区活动中心、小区花园的空旷处(如果是室外)等]。
这个地方宽敞又好找,大家可别走错啦。
四、会议议程安排。
1. 首先呢,咱们会简单回顾一下小区这一段时间以来的情况,就像咱们平时回忆一下家里这段时间发生了啥好事坏事一样。
2. 然后,物业的工作人员会向大家汇报工作。
这就好比家里的管家跟大家说说这段时间都做了哪些家务,钱都花在哪里了。
3. 接下来,就是大家畅所欲言的时间啦。
您要是对小区有什么想法、建议或者是不满,都可以在这个时候说出来。
咱们小区的发展,可离不开您的智慧和意见呢。
4. 我们还会对一些重要的事项进行投票表决。
这就像是家里商量大事的时候,每个人都有一票,大家一起决定小区未来的走向。
五、重要提醒。
1. 这次会议很重要哦,关系到咱们小区的未来发展,希望各位业主都能尽量参加。
如果您实在有事来不了,也可以委托家人或者朋友来参加,不过要记得提前办好委托手续哦。
2. 为了会议能够顺利进行,请大家提前10 15分钟到达会议地点签到入场。
亲爱的业主们,咱们小区的美好未来需要大家共同努力。
这次业主大会就是咱们一起为小区出谋划策的好机会。
期待在会议上见到大家哦![小区名称]业主委员会。
[通知发布日期]。
业主大会会议公告范文
业主大会会议公告范文亲爱的各位业主:大家好呀!今天咱们有个超级重要的事儿要跟大伙说,那就是咱们小区的业主大会就要召开啦!一、会议基本信息。
1. 会议时间:[具体日期],[上午/下午/晚上][具体时间]。
这个时间选得可讲究了,就是想让大多数业主都能方便参加呢。
不管您是上班族,还是在家带娃的,或者是退休享清福的,都尽量来哦。
2. 会议地点:咱们小区的[具体地点,如小区会所、社区活动中心等]。
这个地方大家都熟悉吧,宽敞又舒服,很适合咱们坐下来好好唠唠小区的大事儿。
二、会议内容。
这次业主大会的内容可丰富了,都是和咱们每家每户息息相关的事儿。
1. 小区公共设施改善计划。
咱小区有些设施用了这么多年,有点“老胳膊老腿”了,像那个儿童游乐区的滑梯,好多小朋友都反映有点旧了,还有小区的路灯,有些地方暗暗的。
所以呢,我们想在会上讨论下怎么改善这些公共设施。
是全部换新呢,还是修修补补接着用,这都得大家一起商量着来。
比如说换滑梯的话,换哪种样式的,既安全又好玩,还得符合咱们小区的风格。
路灯的话,是要那种亮亮堂堂跟白天似的,还是稍微温馨一点的灯光,这可都是咱们要讨论的事儿。
2. 物业管理费调整(如有)这个话题有点严肃哈。
物业公司跟咱们反映了一些情况,现在物价涨得厉害,人工成本也高了不少。
他们要是想继续给咱们提供优质的服务,可能得调整物业管理费。
但是呢,这可不是物业公司单方面说了算的,得咱们业主同意才行。
所以在会上,会详细给大家说说为什么要调整,调整多少,这些钱会用在哪些地方。
咱们可不能稀里糊涂地就答应或者拒绝,得把账算清楚咯。
3. 小区环境治理方案。
咱小区的环境大家都很关心吧。
最近发现有些地方垃圾清理不及时,绿化也有点乱糟糟的。
咱们得想个办法把环境变得美美的。
是增加保洁人员呢,还是制定更严格的垃圾分类和清理制度?绿化方面,是多种点花花草草,还是重新规划一下布局?这些都要在业主大会上好好聊聊。
三、参会重要性。
各位业主啊,这业主大会可就像是咱们小区的“家庭会议”一样。
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召开业主大会会议的公告根据《深圳经济特区物业管理条例》等法规的规定,结合住宅区物业管理的实际情况,深圳市区业主大会会议筹备组经讨论决定以书面方式召开业主大会会议。
业主大会会议相关事项如下:
1、发放和回收选票和表决票的时间从年月日起至年月日,每天上午10时至晚上21时。
本届业主大会会议开箱验票拟定于年月日上午时在举行。
业主大会会议将审议通过《管理规约》、《业主大会和业主委员会议事规则》、选举产生业主委员会委员、候补委员。
2、经统计业主大会总票权数:票权数,业主大会总人数:人。
3、业主委员会候选人名单:_____ 、_____ 、_____ 、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____;
4、投票人权利和义务等:请参阅《深圳经济特区物业管理条例》(己公示或网上查阅)。
特此公示
社区工作站\业主委员会签章:
年月日
召开业主大会会议的通知
根据《深圳经济特区物业管理条例》等法规的规定,结合住宅区物业管理的实际情况,深圳市区业主大会会议筹备组经讨论决定以书面方式召开业主大会会议。
业主大会会议相关事项如下:
1、发放和回收选票和表决票的时间从年月日起至年月日,每天上午10时至晚上21时。
本届业主大会会议开箱验票拟定于年月日上午时在举行。
业主大会会议将审议通过《管理规约》、《业主大会和业主委员会议事规则》、选举产生业主委员会委员、候补委员。
2、经统计业主大会总票权数:票权数,业主大会总人数:人。
3、业主委员会候选人名单:_____ 、_____ 、_____ 、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____;
4、投票人权利和义务等:请参阅《深圳经济特区物业管理条例》(己公示或网上查阅)。
特此通知
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。