【推荐】财务新手必读：在私企的财务工作经验

财务新手必读：在私企的财务工作经验私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。

譬如，有些私企根本没有人事部（办公室），工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。

所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。

私企两套帐，外账和内帐。

外账记录有发票的任何东西，内帐记录真实业务。

外账是假的，内帐是真的。

采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。

这个也不是什么大秘密。

所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。

有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。

有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能一个人管两盘帐。

老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是胆大的，胆大到不怕死。

我觉得一个人打工和一个人做老板（创业），最大的区别就是风险的承担。

打工失业，最多是离职；做老板的失败了，那就是投资款打水漂，该还的要还。

能做出些模样的，肯定有一定的风险承担能力，敢做。

在私企下做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。

但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。

不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。

所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。

明哲保身能让你呆在企业多点时间。

先讲讲税务上的吧，税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于0。

老板法律虽差，但计算方面还是对于他们来说，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。

买到真票还好说，最怕买到假票。

所以，多去税局验验票，是个好习惯。

票是真的，拿回来还要做帐。

卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。

库存乱七八糟那也是经常的事。

有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。

老实说，3年一小查，5年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，最好就祈求稽查不要来那么快，最后就是走之后稽查在来。

所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是个好事情。

顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台帐，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。

书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。

我见到有好的，也见到有烂的。

有些东西你在岗时见都见不到。

老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。

老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。

这些怎么处理，看你平时功力了。

讲讲应收应付。

有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。

毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。

所以，久而久之，帐上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。

这些没什么，最怕老板大脑“失忆”。

有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内帐失真。

一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。

搞到最后连内帐都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。

内帐乱，外账更乱。

我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。

讲讲社保。

这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。

我不知道你的其他同事有没有这样待遇。

稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。

还有甚者......我曾试过这样的企业（07年），工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资（适用刚出来的大学生，什么都不懂）。

定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。

关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。

好的企业，问题比较少；差的企业，问题比较多。

我看到吧里很多人推荐免费软件，也说说。

如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，也没所谓。

如果你是工作用，我建议还是免了吧。

假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。

其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以买套正版的用用。

正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。

顺便说说私企的做帐环境:xuekuaiji我经历的企业都是财务软件做帐，有4fang、金蝶、还有用友。

财务软件有财务软件的好处，手工也有手工的方便。

如果对软件不熟，不要开那么多的模块。

如果企业管理混乱，更不要乱开模块。

平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。

到时月末结转，麻烦。

若出错了，也不好搞。

总的来说，按需要来开。

如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。

EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。

用EXCEL建立台帐，是一个很好的方法。

传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做帐的方法，我个人非常推荐。

做帐是有技巧的。

外账、内帐的要求不一样。

外账对税局，内帐对老板；外账比较乱，内帐比较清晰。

内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。

所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。

我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。

再强调下外账，外账不能太乱，又不能太清晰（我说的有点拗口了），个中原因，大家以后慢慢参透。

我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。

如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出出。

这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，适当提醒提醒。

专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。

现在说说私企财务部。

我前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。

他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。

所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。

平时在工作中，有些东西他们做的，你未必也能做。

有些人白天上网，晚上加班博补休；出外办事，办完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等现象，除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。

你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。

有时老板说：不要怕亲戚面子，该讲就讲，类似这种话，那么自己想想怎么处理。

要挑战血缘或亲戚关系，我觉得不是一件容易的事情。

在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。

像报销、借支等，该登记的就登记（接受），该退单的就退单。

要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。

做什么都好，一切以老板带头；特殊事项，由当事人跟老板联系。

以老板为挡箭牌，做好本职工作。

至于财务部内部工作流程，大同小异。

主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。

至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。

平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。

谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。

你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。

就算要改，也要经过全部“头”的同意。

不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。

等时机成熟后，再搞也不迟。

借机讲讲私企的管理。

私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。

他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。

但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。

千万不要小看这些眼线。

如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。

私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。

业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。

像我以前公司，稍微比较大型，老板经常外出谈生意，集团的管理交由他的妹夫（总经理）打理，公司的很多规章制度都是妹夫话事，最后老板签字推行。

一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。

这就要求财务部要在权力上占得一席之地。

要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集？账怎么能做的及时、准确？该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。

曾试过召集开部门会议，凡经理级别以上必须参加会议，但到最后，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。

当然这些问题，也只有财务部老大才能体会。

说说私企的审计和所得税汇算清缴。

外账那么烂，审计怎么办？所得税汇算清缴怎么办？问题看起来天那么大，但是真正做起来确是小事一桩。

我的意思不是说：这两个很好做，同时，我也没有任何污蔑CPA的意思。

这个世界向来撑死胆大的，饿死胆小的。

有怎样的大胆人，就有怎样“大胆”的报告。

事先说一句，如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴，那真的不是一件容易的事。

只要老板付的起，相信有人会肯出一份合格的无保留意见的审计报告。

这些问题，多和老板谈谈，能获得一些帮助。

每年，中介都会上门拜访几次。

除了定服务合同是（中介）经理级别的人外，其余都是些哥哥、妹妹。

他们来，倒出些报表、科目余额、明细，就走人了，有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。

我有时也感叹，闭门造车确实是一门技巧活。

过多些日子，可以上门去拿了。

至于中间如何“沟通”，就看大家功力了。

毕竟，中介不是傻子，风险与收益还是要对等。

所得税汇算清缴跟审计也差不多。

根据会计利润调增调减，算所得税，不说了，大家多看看税法就知道了。

一份好的报告，要让专管员看的“舒服”，觉得“满意”。

再来讲讲中介，我在中介呆过，不过我不在出“报告”组。

基本是一个CPA一个TEAM，但往往CPA那个去做其他项目（鉴证等）了。

那些哥哥、妹妹取数回来，套报表模式后，然后再拿给这位CPA签字。

所以，可想而知，份报告质量有多虚。

我问过一个曾经的同事，多快能出一份报告，他说2小时一份。

我当时听到这样的说法后，对他们的敬仰犹如“五体投地“。

有次的，也有好的。

四大和国内的部分大所还算公正、公开，有职业操守。

我想精明的老板是不会去找他们吧，毕竟：1，贵；2，自己烂就算啦，难道还想被别人披露？PS:曾经在某合资企业里的账目下发现：记账凭证（招待费），原始凭证是一张内部审批单（A所甲到XX分公司的相关费用）‚发票是一张“好”票(XX分公司当地的一个有名景点)，抓到猫尾。

这里不点名了，A所是广东本地的一间大所，非常有名的。

乌鸦哪里都有，自己名都臭了。

在这里，你会强烈感受到在学校、在书本学到的与在实际工作中的“不同程度”的冲击，尤其是新人或没做到一定层次是在职（会计）者。

这里是私企的实际情况，多少也可能见于国企和外企。

说说专管员。

税局的专管员有一种神秘感，那就是你永远不知道他在干嘛，但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。

通常的说来，专管员是比较随和，比较好讲话的，如果对方有时态度不好，有可能遭遇了不顺心的事情，所以自己也要看的开。