办公室岗位职责权限
行政办公室各岗位职责(4篇)
行政办公室各岗位职责行政办公室是组织机构中的核心部门，负责组织和协调各项行政工作，以保证机构的正常运营。
以下是行政办公室各岗位的一般职责：1. 行政主任/经理：负责整个行政办公室的管理和协调工作，包括制定行政管理政策和流程，监督行政人员的工作，解决各部门的行政问题。
2. 行政秘书：负责协助行政主任/经理进行日常行政工作，包括接待来访者、安排会议、处理行政文件、撰写行政报告等。
3. 人力资源管理：负责招聘、录用、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
同时，负责监督员工的考勤、假期和员工福利等事项。
4. 财务管理：负责机构的财务工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、制定财务报表等。
5. 采购和物资管理：负责机构的采购工作，包括采购合同的签订、物资的供应和库存管理等。
6. 归档和档案管理：负责机构文件和档案的归档和管理，包括分类整理、归档存储和信息检索等。
7. 办公室设施和设备管理：负责办公室设施和设备的采购、维护和管理，以确保员工的工作环境良好。
8. 综合办公室日常事务处理：负责处理与机构运营相关的各种行政事务，包括文件处理、会议安排、行政支持等。
每个行政办公室的设置和职责可能有所差异，具体的岗位职责可以根据机构的规模和需要进行调整。
行政办公室各岗位职责（2）行政办公室是一个非常重要的部门，负责协助管理层运作和组织日常事务。
行政办公室的各个岗位在机构中起着不同的角色和职责。
以下是一些常见的行政办公室岗位及其职责：1. 行政主管：行政主管是行政办公室的领导，负责协调和监督整个行政办公室的运作。
他们制定行政政策和流程，确保行政办公室的高效运行。
2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心人员，负责处理公司内外的日常事务。
他们接待来访客户和供应商，并安排会议和培训活动。
他们还负责处理文件和邮件，协助行政主管管理行政事务。
3. 人事行政：人事行政负责公司员工的招聘、培训和福利。
他们处理员工的入职手续，包括签订合同和办理社保等手续。
办公室职责与权限(5篇)
办公室职责与权限是指员工在工作中所承担的任务和所拥有的权力范围。
办公室职责是指员工在工作中需要完成的具体任务和责任，而权限是指员工在工作中所享有的决策和执行权限。
合理分配办公室职责与权限对于提高工作效率和组织运营的顺利进行至关重要。
本文将对办公室职责与权限的具体内容进行详细介绍，包括办公室职责的分类和常见的办公室职责和权限的例子等。
一、办公室职责的分类办公室职责可以分为以下几类：1. 行政管理职责：包括文档管理、文件归档、会议安排、出差安排、办公设备维护等。
2. 人力资源职责：包括员工招聘、培训发展、绩效评估、薪酬管理、劳动合同管理等。
3. 财务管理职责：包括预算编制、财务核算、资金管理、审计监督等。
4. 信息管理职责：包括信息收集、整理、传递、保密等。
5. 客户服务职责：包括接待客户、解答客户问题、处理客户投诉、维护客户关系等。
6. 项目管理职责：包括制定项目计划、分配资源、监督项目进展等。
二、常见办公室职责和权限的例子1. 行政管理职责：- 管理员工考勤和请假，确保员工按时上下班并履行请假手续。
- 组织和协调会议安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议日程安排等。
- 负责行政文档的管理和归档，确保文件的安全和可访问性。
- 负责办公设备的维护和采购，包括电脑、打印机、传真机等设备的维修和更新。
- 组织和安排员工的出差事宜，包括行程规划、交通预订、住宿安排等。
2. 人力资源职责：- 负责员工招聘和录用流程，包括发布职位、筛选简历、面试候选人等。
- 管理员工的培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动等。
- 进行员工绩效评估，包括设定绩效指标、评估绩效、提供反馈等。
- 管理员工的薪酬和福利，包括制定薪资政策、处理薪酬调整等。
- 负责劳动合同的管理和维护，包括签订合同、变更合同、解除合同等。
3. 财务管理职责：- 编制财务预算和预测，确保企业的财务规划和经营目标的实现。
- 进行财务核算和报告，包括制定会计制度、编制财务报表等。
办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责（精选11篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责，欢迎大家分享。
办公室岗位设置及主要职责篇1主任1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。
3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6．完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3．负责企业的文化建设，办好简报。
4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6．完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3．负责员工培训方面的工作。
4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6．完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3．负责环境保护方面的工作。
4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
办公室职责范围及岗位职责
办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门，主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。
办公室的职责范围涵盖了许多方面，包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。
以下是办公室常见的职责范围：1.行政管理：执行和监督组织内部的行政管理工作，包括文件管理、合同管理、档案管理等。
确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行，保证行政工作的高效和有序进行。
2.维护办公设施：负责办公室内各种设施和设备的维护，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。
及时处理设备故障和报修，并与供应商保持良好的合作关系。
3.人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。
4.会议和活动组织：组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训会议等。
负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
5.办公用品采购：负责办公用品和设备的采购工作，包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。
与供应商进行价格谈判和合同管理。
6.行政支持：提供各类行政支持服务，包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。
确保各类行政事务高效运作。
二、岗位职责在办公室中，不同的岗位有不同的职责和工作内容。
以下是几个常见的办公室岗位职责：1.办公室主任：负责组织协调办公室的工作，制定和执行办公室的年度工作计划和预算。
管理办公室的人员和资源，协调各部门之间的合作和沟通。
2.行政助理：协助办公室主任完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。
负责接待来访者和电话转接，处理日常办公事务。
3.文秘人员：负责文件的起草和整理，汇报材料的制作和分发，会议纪要的整理和归档。
协助上级领导进行各类工作，保密机关文件的管理和保管。
4.后勤人员：负责办公室设施和设备的维护和操作，保障办公环境的安全和舒适。
负责清洁办公区域、接待客人，并协助办公室的日常运营。
5.财务人员：负责组织内部的财务管理工作，包括报销、支付、收款等。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员是企业中重要的组成部分，能够对企业运营产生影响。
办公室人员的工作职责包括：文件管理、人员管理、业务协调、技术支持等。
下面详细介绍办公室人员的岗位职责。
一、文件管理办公室人员负责文件的管理，包括文件的归档、整理、记录和存储等。
他们必须确保文件的安全，避免丢失或泄露。
为了避免时间和精力浪费在找文件上，他们必须熟悉文件的用途和位置，并能在需要的时候立即找到它。
二、人员管理办公室人员负责公司员工的管理和协调。
他们必须了解员工的职责和工作分配以及相应的工作绩效等。
此外，他们还需要发现和解决员工之间的内部问题，使之保持稳定的工作状态。
三、业务协调办公室人员作为企业内部的协调人，负责管理各部门之间的沟通和交流。
此外，还需要负责公司的公共事务和公司与外部机构、客户之间的协调工作。
在此过程中，他们应该充分发挥双方的利益，使公司的各项工作都能规范并高效地开展。
四、技术支持办公室人员需要负责公司内部各种计算机设备和其他电子设备的管理和维护。
他们需要及时解决设备故障和应用程序的问题，确保正常的工作流程。
在此过程中，他们还需要熟悉不同设备的操作和软件实用程序，并提供相关培训等。
五、会议组织和记录办公室人员需要组织和参加公司的各种会议，负责会议的策划、安排和记录等。
此外，他们还需要起草和归档会议的决议和其他关键信息，以确保以后的工作正常开展。
总之，办公室职员是公司运营的主要力量之一，他们承担着组织内部日常事务、信息管理、员工管理、会议组织、外部合作等等重要职责。
他们需要对职责所涉及的事务充分理解，高效合作，并且与其他部门紧密合作，以使企业的任务能够成功完成。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
1. 管理办公室日常事务，负责办公室的日常运营管理，包括但不限于接待客户、接听电话、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
2. 协助上级领导，协助上级领导处理各类文件、资料和会议安排，协助上级领导完成各项工作任务。
3. 维护办公室秩序，负责办公室环境的整洁和卫生，保持办公室设施的正常运转，确保办公室的良好工作环境。
4. 协调办公室资源，负责协调办公室各项资源的使用，包括办公用品、设备和会议室等，确保资源的合理利用。
5. 支持团队工作，协助团队成员完成各项工作任务，提供必要的支持和协助，确保团队工作的顺利进行。
6. 处理日常事务，处理办公室的日常事务，包括但不限于接待来访客户、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
7. 维护办公室设备，负责维护和保养办公室设备，确保设备的正常运转，及时处理设备故障和维修。
8. 完成上级交办的其他工作，完成上级领导交办的其他工作任务，确保工作任务的及时、准确完成。
办公室职责与权限范本（5篇）
办公室职责与权限范本如下：职责：1. 组织和协调办公室内的日常工作，包括会议安排、文件处理、信息传递等。
2. 负责公司内外来访者的接待工作，提供必要的帮助和指导。
3. 管理办公室设备及用品的采购、组织维护和保养工作。
4. 负责安排并监督办公场所的卫生和环境整洁。
5. 协助上级领导进行日常工作计划的制定和执行。
6. 管理办公室人员的考勤、请假和工资发放等事务。
7. 组织和协调公司内外部的会议、培训和活动等工作。
8. 接收、分发和处理来自各部门的文件、信函和传真等。
9. 负责信息的收集、整理和存档，保证信息的及时性和准确性。
10. 负责办公室文件和资料的保密工作，确保信息的安全性。
11. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
权限：1. 拟定并执行办公室相关的工作规章制度和流程。
2. 确定并管理办公室设备及用品的采购计划和预算。
3. 对办公场所的整洁和环境进行监督和管理。
4. 管理办公室人员的考勤、请假和工资等事务。
5. 安排和组织公司内外的会议、培训和活动等。
6. 协调公司内外部的沟通和信息交流工作。
7. 处理来自各部门的文件、信函和传真等，并妥善进行分发和处理。
8. 管理公司内部的文件和资料，确保信息的安全和保密。
9. 确定并分配办公室人员的工作任务和工作流程。
10. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
以上仅为范本，具体的办公室职责与权限根据不同公司的具体情况而定，可以根据实际情况进行调整和完善。
办公室职责与权限范本（2）办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着统筹协调各项工作的职责与权限。
以下是一个关于办公室职责与权限的范文：办公室职责与权限范本（3）办公室是一个组织中重要的支持部门，主要承担着协调、管理和支持工作的职责。
其主要职责和权限如下：1. 组织和协调工作：办公室负责组织和协调各个部门的工作，确保工作的顺利进行。
通过协调各个部门之间的关系，解决问题，推动工作的完成。
2. 文件和资料管理：办公室负责管理和保管各种文件和资料，包括机构文件、公文、合同和协议等。
办公室岗位职责(15篇)
办公室岗位职责(15篇)办公室岗位职责1一、组织协调局机关日常工作。
负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室岗位职责31、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。
办公室工作岗位职责(必备15篇)
办公室工作岗位职责（必备15篇）办公室工作岗位职责第1篇1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第2篇一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活，经常调查走(信)访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第3篇1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
办公室岗位责任制范本（五篇）
办公室岗位责任制范本1、负责文档资料的保存和管理，做好各项基础性工作。
3、协助主任____开展社区文化服务；4、做好本部门员工的考勤、考核管理；5、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；7、负责接听____，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急____及时向本部门负责人或公司领导汇报；8、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；9、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；10、完成本部门安排的其他工作。
文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作；2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；4、协助主任____由管理处发起的会议，并做好会议记录；5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；6、负责做好文件、记录的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；7、向各业主发出书面缴交各项费用____通知书；8、通过各种媒介做好宣传工作；9、负责____业主意见征询活动和社区文化活动接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点，服务无挑剔，业主无怨言”的管理目标，不断完善管理体系，提高员工素质，不断改进服务质量，严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息，特制定本制度：1、实行“首问责任制”，公司每一位员工，无论其部门分工，均有义务接受业主的任何来访来电、投诉，属于自己职权范围内或能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能予以解决的，不得任何理由推托、回避，应将业主(住户)反应的问题当场予以接待，而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时，第一句必须为。
“您好，____物业”。
4、受理投诉时，必须热情接待，主动询问，面带微笑，不得推诿、无理拒绝，并做到一视同仁。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
办公室职能职责（6篇）
办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责，办公室主任。
一、岗位职责：
1. 负责办公室日常管理工作，包括人员安排、办公设施设备的维护和管理、办公用品的采购等。
2. 组织并协调各部门之间的工作，确保各项工作有序进行。
3. 负责协调会议安排和会议记录工作，确保会议的顺利进行。
4. 管理办公室的文件和资料，确保文件的归档和保管工作得到有效执行。
5. 负责办公室的安全管理工作，确保办公室的安全和秩序。
6. 协助领导完成各项工作，协调解决各类突发事件和问题。
7. 参与制定和完善办公室管理制度和规章制度。
二、工作标准：
1. 每天按时到岗，确保办公室的正常运转。
2. 对办公室设施设备的维护和管理进行定期检查和维护，确保设施设备的正常使用。
3. 对办公用品的采购进行合理安排，确保办公室用品的充足。
4. 对会议的安排和记录工作进行严格管理，确保会议的准时开始和记录的完整性。
5. 对文件和资料的管理工作进行定期整理和归档，确保文件的安全和便捷查阅。
6. 对办公室的安全管理工作进行定期检查和整改，确保办公室的安全和秩序。
7. 对各类突发事件和问题进行及时响应和处理，确保办公室的正常运转。
8. 参与制定和完善办公室管理制度和规章制度，确保办公室管理工作的规范和有效性。
办公室文员岗位职责工作内容及任职资格要求
办公室文员岗位职责工作内容及任职资格要求
岗位职责：
1. 负责公司各类文件的录入、整理、分类、存档及档案的维护和管理；
2. 负责办公室的日常运营及管理，如文件、邮件等的收发、复印、打印、传真等；
3. 负责协助上级领导完成各类会议、会务的筹备和组织工作；
4. 负责接待来访客人、电话、传真等的处理；
5. 负责协助公司进行各项调查、收集资料及对外联络工作；
6. 负责部门内部各项工作的计划、安排和跟踪进度；
7. 维护部门内外部的关系，协调各部门之间的工作；
8. 其他相关工作。
工作内容：
1. 做好文件的编写、筛选和归档；
2. 协助领导安排开会、收集材料和做好会议记录等工作；
3. 协助部门内部进行各项计划和安排；
4. 维护客户关系；
5. 解决部门内外的工作纠纷，保证工作顺畅开展。
任职资格要求：
1. 具备高中及以上学历，能熟练使用办公软件，如Word、Excel等；
2. 具备较好的文字处理能力，熟悉文件管理、档案管理等基本知识；
3. 具备良好的沟通协调能力，能够与各个部门协调工作；
4. 认真细致，积极主动，具备良好的服务意识；
5. 具备一定的英语口语和书写能力，在写作和沟通方面具有优势；
6. 有相关岗位工作经验者优先。
办公室值班职务说明书
办公室值班职务说明书一、职务背景办公室值班职务是属于办公室管理体系下的一项重要职责，旨在确保办公室在工作时间以外仍能有效运转，并及时应对突发事件。
二、职责和权限1. 维护办公室秩序：值班人员需负责维持办公室的整洁和秩序，包括清理工作区域、协调物品摆放等。
2. 处理来访事务：值班人员应接待来访人员，了解其需求并提供帮助，如需要与相关部门协调沟通时，则需及时转达并跟进。
3. 处理文件管理：值班人员需负责文件的分类整理、归档和保密工作，确保文件的完整性和安全性。
4. 监控信息流：值班人员需时刻关注办公室的邮件、传真以及电话等通讯工具，及时传达和处理相关信息。
5. 突发事件应急处理：值班人员需及时响应各种突发事件，如火警、事故等，协调处理并及时向相关人员汇报。
6. 收发货物管理：值班人员需负责接收公司内外部门交付的文件、快递和货物等，核对清单并妥善保管，确保交付流程的顺利进行。
7. 办公设施维护：值班人员需注意办公设施的维护和保养，如：空调、打印机、复印机等设备的管理和日常维护。
8. 心理疏导工作：值班人员还需关注办公室员工的心理健康状况，提供必要的支持和帮助，及时解决员工在工作中遇到的问题。
三、工作要求1. 服务意识：值班人员需具备良好的服务意识，积极主动地为内外部人员提供帮助和解答疑问。
2. 应急反应：值班人员需具备较强的应急处理能力，能够迅速稳定处理各类突发事件，妥善应对各种突发情况。
3. 团队合作：值班人员要能够与其他办公室员工密切合作，协同配合，保障事务的开展和工作的正常运转。
4. 沟通技巧：值班人员需具备良好的沟通表达能力，能够与各方沟通协调顺畅，确保信息的传递正确有效。
5. 保密意识：值班人员需妥善保管办公室相关文件和信息，严格遵守保密制度，确保公司机密的安全。
四、工作时间和值班轮换办公室值班工作一般按照轮班制进行。
值班时间一般为工作日的非正常上班时间，包括但不限于周末、法定节假日以及晚上、凌晨等。
办公室明确岗位职责
办公室明确岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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1.11 员工短、中、长期培训计划的制定实施及培训效果的分析；
1.12 完成上级领导交办的其他工作。
2、权 限：
2.1 有监督公司规章制度执行的权力
2.2 有受公司高层授权行使行政管理的权力
2.3 有代表公司接待客户直接进行交流的权力
3、任职要求:
3.1 思想意识:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
3.1 思想意识: ◆做事认真，具有独立思考、解决问题的能力； ◆工作积极主动，具有一定的协调、沟通能力； ◆办事原则性强，工作态度积极乐观。
3.2 能 力: ◆熟悉企业管理知识，质量管理、生产管理等； ◆掌握 TS16949：2002 质量管理体系知识，并能检查监督体系的运行； ◆良好的沟通、协调能力；
3.3 经 历: ◆3 年以上企业运行管理相关工作经验。
3.4 学历与健康: ◆企业管理或相关专业大学专科以上学历，受过 TS16949 方面的培训。 ◆身体健康,无不良嗜好。
15.1 绩效考核评价体系的建立与完善
15.考核评价管理
15.2 各部门考核材料的收集、汇总 15.3 各部门考评分数汇总、协调和平衡
15.4 各部门考核结果发布
16.1 职务权限设定
16.业务流程再造
16.2 控制节点设计
16.3 业务流程优化与完善
17.1 各类证照办理、年审
17.2 处理公司各种诉讼、仲裁案件
1.3 编制公司年度管理评审计划、通知的起草，会议的组织、实施，评审后的输出的工作内容跟踪、验证
1.4 办公室用品月采购计划制定，保管、发放，并完善管理制度流程等
1.5 全体员工考勤的统计和管理及员工离职办理
1.6 负责公司档案的收集、整理、保管、统计和发放并做好登记工作
1.7 负责部门通知、会议纪要及公司级会议的会议室的安排、投影仪、会议的记录等准备工作
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。
3.2 能 力: ◆对现代企业企业管理、人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对行政后勤管理、人力资 源战略规划、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工 职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
9.工业卫生管理
9.1 工业卫生管理制度的制定及监督实施 9.2 工业卫生的检查、监测、评价及监督整改、考核 9.3 事故调查、处理 10.1 编制公司中长期及年度经营计划
10.经营计划制定
10.2 建立、运行公司经营目标体系
10.3 公司外部企业经营情报的收集、分析及汇报
11.经营状况分析 12.管理标准及规章制
19.1 制定并实施具有激励机制的薪酬体系
20.岗位管理 21.员工考核 22.员工管理
23.员工培训 24.计算机管理
19.2 劳动合同管理及员工社会保险办理 19.3 编制工资报表并审核工资发放表 19.4 劳资纠纷处理 20.1 公司人员编制的制定与调整 20.2 岗位设计及岗位说明书编制审批 20.3 各部门定员定岗 21.1 制定员工考核管理制度 21.2 员工绩效考核办法的制定与实施 21.3 建立并落实职务晋升与岗位升级体系 21.4 制定并执行公司奖惩制度 22.1 考勤制度的制定与执行监督 22.2 工作纪律管理 22.3 员工休假管理 22.4 员工行为规范的制定与监督 22.5 办理人员入职、转正、调动、离职手续 22.6 员工档案、人事资料管理及后备人才资源库建设 22.7 工作证件管理 23.1 中长期、短期培训计划制定 23.2 培训费用预算编制、调整 23.3 培训组织实施 23.4 培训效果分析 23.5 专业技术职称及技术定级评定与管理 23.7 特种岗位、特殊工种人员资格审核及证书管理 24.1 公司计算机及其附件管理 24.2 公司计算机软、硬件维护及不定期查、杀毒 24.3 公司局域网的规划、实施、完善及维护 24.4 计算机应用（ERP）管理
1.7 根据公司对绩效管理的要求，制定评价办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督 控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
1.8 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，办理社会保障福利；
1.9 对公司的车辆使用、维保情况进行监督；
1.10 负责编制公司每月的工资报表，保证工资发放的及时性和准确性；
三、各岗位职责、权限、任职要求
职位名称
办公室主任
职位代码
所属部门
办公室
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
参与公司的企业经营管理策划，做好公司行政后勤各项工作，制定、组织实施公司人力资源战略，建 设发展人力资源各项构成体系。
1、岗位职责:
1.1 参与制定公司经营计划，为重大决策提供建议和信息支持；
17.法律事务管理
17.3 公司经营活动中各类合同的审核
17.4 参与公司组织的各种重大项目的招、投标活动
17.5 涉及法律事务的咨询
18.1 国家人事劳动政策信息收集
18.人员招聘
18.2 制定并落实公司人事管理制度 18.3 编制公司年度人力资源计划
18.4 公司各部门所需人员的招聘
19.薪资福利管理
度管理 13.公司企业文化建设
14.组织管理
11.1 各种经营状况数据的收集、整理 11.2 经营状况综合分析、报告 11.3 公司重点管理项目的汇总分析、报告 12.1 公司管理标准体系的建立与维护 12.2 公司各项规章制度的审核、报批与发布 12.3 公司各项管理制度的执行监督 13.1 企业宣传资料的编辑与制作 13.2 公司企业文化活动的策划与实施 13.3 部门日常事务管理 14.1 公司组织机构的设置及调整 14.2 公司各部门职能、职责的制定与调整 14.3 各部门业务关系的协调
1.8 司员工劳动合同的签定
1.9 公司企业网站的日常维护；
1.10 公司企业邮箱的日常维护；
1.11 完成上级领导交办的其他工作。
2、权 限：
2.1 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 2.2 收集员工意见并向总经理反馈的权力 2.3 选择网络的软硬件供应厂商的建议权和合理使用的监督权
3、任职要求:
◆熟悉人事工作流程；
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
3.3 经 历:
◆5 年以上企业管理相关工作经验。 3.4 学历与健康:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历，受过现代企业管理、人力资源管理、劳动法规、财 务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
1.2 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
1.3 组织好来客接待和相关的外联工作；
1.4 组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
1.5 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
1.6 制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选；对在职员工的转正、晋升、异动事项的管理；
一、办公室部门组织架构图
办 公 室 主 任
企 业
保
厨
管 理
安
师
员
二、办公室部门职能
职责
主要工作内容
1.公共关系管理
2.会议管理
3.文件及报刊杂志管 理 4.办公设施及办公用
品管理 5.办公室管理
6.车辆管理
7.安全保卫及后勤管 理
8.安全生产管理
1.1.协调公司与外部关系,对外联系及政府公关 1.2.公司客人来访接待 1.3.公司各种仪式的准备及组织 1.4.公司纪念品的发放及管理 2.1 制定并执行公司会议管理制度 2.2 有关会议资料的收集与准备 2.3 公司级会议的通知及记录,会议纪要的整理及发放 2.4 公司各种重要会议的筹备及组织 3.1 公司内外文件的收发、编号、传送、催办、归档 3.2 公司级内部文件的行文、打印、复印、发放、传真的收发 3.3 公司报刊杂志的订阅,函件的发送 3.4 档案(室)管理 4.1 制定并执行各种办公设施及办公用品的发放管理制度 4.2 办公用品采购计划审批 4.3 办公用印刷品的管理 4.4 公司通讯管理 5.1 办公室的规划、分配使用及日常管理 5.2 办公室的定置管理 5.3 公司会议室管理 6.1 公务车及司机的配备和管理 6.2 公务车的使用调度及维修管理 6.3 交通事故的协助处理 6.4 公务车所有费用的管理 7.1 厂区、生活区绿化及卫生清洁管理 7.2 厂房、道路日常维修 7.3 公司宿舍楼管理 7.4 安全保卫及消防管理 7.5 食堂管理 8.1 安全策划及安全方针的制定与实施 8.2 安全目标管理 8.3 安全事故调查、处理及事后总结与整改监督 8.4 劳保管理
职位名称
企管员
职位代码
所属部门
办公室
职系
职等职级
直属上级
办公室主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要: 主要负责公司的质量体系管理及制度、流程管理，保证公司各项制度规定正常运行。
1、岗位职责:
1.1 负责修订、完善各类管理制度，并组织对各部门制度、流程、各部门职责履行情况的检查
1.2 对月度绩效考核进行统计并跟踪改进结果