声像档案资料的收集

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基建档案中声像资料的收集范围

基建档案中声像资料的收集范围
按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。

1、项目开工前准备
◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。

◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。

◆障碍物的清除照片。

◆招标、投标、承发包过程声像资料。

2、地基及基础部分
◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。

◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。

◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。

3、主体工程施工
◆主体工程设计模型照片
◆施工现场主体工程施工情况声像资料。

◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。

◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。

◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。

◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。

4、工程施工组织及工程质量
◆工程开竣工仪式形成的各种声像资料。

◆工程中间质量检查验收的形成的声像资料。

5、工程竣工验收
◆工程竣工后整体全貌的声像资料。

◆单位工程外形及室内功能的声像资料。

6、监理过程
监理人员在施工监理现场等形成的有关声像资料。

【档案员培训资料】声像、电子、实物档案的收集与整理课件

传统录音录像带的整理基本程序
录音录像带整理录音带录像带
永久
30年
10年
传统录音录像带
数码录音录像
1995 1995 年年
1996 1996 年年
1995年
1996年
会议
视察检查
其他
会议
视察检查
其他
会议1
会议2
5
某领导视察
一样，一般情况下，直接分类、编号、排列。应当注意的是，录音带、录像带应分开整理，不应混合排列与编号。
三是按电子文件类型分类。电子文件类型包括：
文本文件以XML、RTF、TXT等为通用格式。图像文件以JPEG、TIFF等为通用格式。视频和多媒体文件以MPEG、AVI为通用格式。音频文件以WAV、MP3为通用格式。

16

电子档案整理前进行真实性、完整性和有效性进行检验。入册前在光盘上用油性笔编上全宗号-分类号-保管期限-盘号，标明电子文件格式和运行环境，也可以贴标签。如：51-Dg1-1，表示51号全宗电子档案永久保管第1盘

1、分类
在一般单位，录音带、录像带较少，此时可将录音带、录像带分开后，按其收到的先后次序编号、编目、排列即可。
6

在广播电台、电视台、高等院校等录音录像较多的单位，应先将录音录像带分开后，再采用问题分类法将其分为若干类。其分类方案一般可根据本单位录音录像的数量及其内容自编。一般教育部门应采用学科分类方法，如基础学科、应用学科、综合性学科等；广播电台的录音带可按其节目分类，电视台的录像带可按其内容分新闻、专题、故事片等；艺术团体的录音、录像带可按艺术种类分类。
最后编制目录。

声像档案管理制度范文(二篇)

声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。

二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。

2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。

3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。

三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。

2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。

3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。

2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。

3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。

五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。

2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。

3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。

六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。

2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。

3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。

七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。

2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。

3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。

档案馆声像档案管理制度

一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。

3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。

三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。

2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。

3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。

四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。

3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。

五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。

2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

声像档案的归档整理.doc

声像档案的归档整理一、归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。

归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。

机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。

二、归档时间一般在形成后一个月内归档。

对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。

三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。

根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。

每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。

1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。

一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。

底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片张号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。

底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。

设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。

照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。

总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。

城建声像档案的收集和管理-精选文档

城建声像档案的收集和管理城乡建设声像档案是指记录反映城乡面貌和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

声像档案具有原始记录性、形象直观性、补充印证性、载体多样性、保管特殊性、受众覆盖性等特点。

城建声像档案是城建档案的重要组成部分，一般情况下分为照片档案和录音、录像档案两大类。

一、高度重视城建声像档案的收集工作虽然国家在《城建档案业务管理规范》中明确规定了声像档案收集的范围与内容，但由于部分领导和有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识，各基层城建档案馆往往只重视纸质档案的收集和整理，对该项工作的收集反而忽视了，在收集档案过程中没有严格要求有关单位进行收集整理，造成了声像档案缺失和不完整，更不用说整理和利用开发了。

随着数码相机、数码DV的普及，城建声像档案由传统的照片、录像带等已演变成为大量的数字化文件，声像文件的形成亦由专业化向大众化普及，因此建议各级领导和有关人员要高度重视城建声像档案的收集、整理和利用，要认识到城建声像档案能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程，具有一般文字档案所不能替代的作用，对现实和历史有着重要意义。

因此，要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，并且将这项工作纳入单位管理工作日程，提供必要的人财物支持，确保城建档案的齐全和历史记录的完整。

二、城建声像档案的收集及归档(一)城建声像档案的收集范围与内容城建声像档案的收集范围与内容应严格按照《城建档案业务管理规范》的有关规定，还可以结合地方实际出台一些细则，特别是建设工程活动方面，如建设工程2000平方米以上的所有建设工程项目都要报送有关照片档案资料；7层（含7层）以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上、项目总建筑面积1万平方米以上需报送有关照片和录像资料；总投资在人民币5000万元以上的工程项目，或者区级以上的重点工程、标志性建设工程、5万平方米以上的房建工程等还需提交档案专题片。

声像档案整理

永久
会议类
各种重要会议的声像信息材料
永久/长期
参观视察类业务活动类荣誉类文体活动类
上级机关领导或社会知名人士来本单位视察、检查工作的声像信息材料
本单位重大活动、重要外事活动及职能活动的声像信息材料
被评为市级以上先进集体及各种奖项、称号的荣誉实物的声像信息材料
本单组织的各项文娱体育活动的声像信息材料
⑤ 保管期限：归档录音、录像的保管期限。
⑥ 件号:归档录音、录像的排列顺序号。
在分类方案的最低一级类目内，按归档录音、录像排列顺序从“1”开始标注。
2、编目（著录）每件录音、录像都应按分类方案，在相关的管理软件上著录各项目要素，并打印出归档目录。录音、录像档案目录包括档号、责任者、题名、时间长度、起始标志、结束标志、现存载体编号、原存载体编号、参见号、规格、备注。
永久/长期永久/长期永久长期
4、声像材料的归档制度（1）凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规
定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
（2）收集的录音、录像没有标明主题（内容）和时间的，移交人员应在移交时予以补充完整。录音应整理出文字材料随同移交。
声像档案整理
一、声像档案的概念
1、是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以影像、声音等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。
2、包括照片、录音带、录像带、光盘、唱片、影片等，是整个社会档案的有机组成部分。
3、声像档案的特点（1）直观的形象性。（2）收集、保管的特殊性。（3）是其他载体档案的必要补充。
(3) 排列
根据分类方案，每件归档录音、录像在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下三种：

声像档案资料的收集

声像档案资料的收集在当今信息时代，档案资料的形式日益多样化，声像档案作为其中的重要组成部分，以其直观、生动的特点，在记录历史、传承文化、服务社会等方面发挥着不可替代的作用。

然而，要确保声像档案的价值得以充分发挥，有效的收集工作至关重要。

声像档案，简单来说，是指以声音和图像为主要表现形式的档案资料，包括照片、录音带、录像带、光盘等。

它能够真实地记录事件的发生过程、人物的活动场景以及声音信息，具有很强的感染力和说服力。

那么，为什么要重视声像档案资料的收集呢？首先，声像档案能够弥补文字档案的不足。

文字描述往往具有一定的局限性，而声像资料可以更全面、更生动地还原历史的原貌。

比如，一场重要的会议，仅通过文字记录可能无法完整呈现出当时的氛围和讨论的细节，但如果有相关的录音或录像，就能让人有身临其境之感。

其次，声像档案具有更高的利用价值。

在宣传教育、文化传承等方面，声像资料能够更有效地吸引观众的注意力，传递信息。

例如，一部关于地方历史文化的纪录片，能够让更多的人了解当地的特色和发展历程。

此外，声像档案还具有不可复制性。

一旦丢失或损坏，就难以恢复，因此及时、全面地收集显得尤为重要。

声像档案资料的收集工作面临着诸多挑战。

一方面，声像资料的产生来源广泛，涉及到个人、单位、社会组织等多个方面，收集的渠道和范围难以确定。

另一方面，声像资料的保存条件要求较高，容易受到温度、湿度、磁场等因素的影响而损坏。

同时，由于人们对声像档案的重视程度不够，很多有价值的资料没有得到及时收集和保存，造成了资源的浪费。

为了做好声像档案资料的收集工作，我们需要采取一系列的措施。

首先，要建立健全声像档案收集制度。

明确收集的范围、方法、流程以及责任分工，确保收集工作有章可循。

比如，规定哪些类型的声像资料需要收集，以及在什么时间内完成收集等。

其次，加强宣传和培训。

提高人们对声像档案重要性的认识，让大家了解声像档案的价值和收集方法。

可以通过举办讲座、展览等形式，普及声像档案知识，增强公众的档案意识。

声像档案的整理

• 应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合的方式。
照片档案归档要求：
1、对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。
2、对存有真伪疑义的照片应采取必要措施鉴定。 3、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照
片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4、底片、照片、说明齐全； 5、底片与照片的影像相符； 6、无底片的照片应翻拍底片，无照片的底片应制作照片。
• 照片案卷题名要具备基本三要素：作者、事由、种类
• 建立照片档案定期检查制度，发现问题及时解决。
第三节数码照片档案整理
• 数码照片档案概念数码照片是用扫描仪扫描或数码照相机直接拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的图像文件。数码照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有保存价值的数码照片。
序编号。
4、照片装册
照片装册时需将照片号顺序依次固定在芯页上，组成照片档案册。
5、编写文字说明
• 内容包括六要素 • 事由：指照片影像所反映事件、事物的情
由； • 时间：指事件发生或事物变化、产生的时
间和拍摄时间； • 地点：指拍摄物所在的具体地点；
编写文字说明
• 人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份以及在照片中的位置；
• 背景：指对揭示照片影像主题具有衬托作用的背景；
• 摄影者：指照片的拍摄单位或拍摄人。
（一）单张照片说明
题名：简明准确概括基本内容、人物、时间、地点、事由；
照片号：即该张照片的编号，表示为：照片册号—张号；

建设工程声像档案收集归档管理细则

**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。

第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。

第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。

第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。

2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。

第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。

（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。

（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。

（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。

（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。

其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。

有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。

第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。

声像档案管理办法

声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料;2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第八条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

(三)声像档案的整理〖ht〗第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。

声像档案资料的收集制度

声像档案资料的收集制度概述随着数字化技术的普及和发展，各种声像档案数据的产生和积累越来越多，这些数据包含了人类文化和历史的珍贵信息，也对我们的文化遗产保护提出了更高要求。

为了保证声像档案的高效收集、整理、保管和利用，建立一套完善的收集制度尤为必要。

本文将介绍声像档案资料的收集制度，包括制定收集目标、建立收集流程、确保数据质量、保护隐私安全等方面的内容，以期为声像档案资料的收集工作提供一些有益的参考。

制定收集目标在制定声像档案资料收集制度之前，需要清楚地明确收集目标，可能需要考虑以下几个方面：收集对象在进行声像档案资料收集时，需要明确收集对象，包括收集的档案类型、数据来源、所涉及的时间范围等。

收集数量制定收集目标时还需要考虑收集数量，以确保收集工作的有效性和可行性。

如果收集数量太大，则可能导致收集效率低下，并且会增加后续的整理和管理工作。

收集内容收集内容包括档案的基本信息和具体的内容。

需要明确档案的基本信息，如档案名称、所属类别、创建人员等。

同时，需要考虑到档案的内容，尤其是与文化、历史、科技等领域相关的内容，以确保收集的档案有较高的研究和历史价值。

建立收集流程制定了收集目标后，接下来需要建立收集流程。

收集流程是指从声像档案资料的收集、整理、保管到利用的全过程。

收集计划是指规划声像档案资料的收集时间、地点、数量及目标的计划。

提前做好收集计划，可以使收集工作迅速、有效地进行。

收集计划应当仔细考虑各种收集因素，如收集目标、可行性、成本、效益等，制定出详细的收集时间表。

收集流程收集流程分为两个方面，一个是实地收集，一个是网络收集。

•实地收集：可通过走访、拍照、录音、录像等方式进行。

需要指定收集人员，并对收集人员进行岗前培训，以确保收集的数据质量。

•网络收集：目前网络上已经出现了大量的声像档案资料，可以通过一些公开的网络平台进行收集。

但需要注意的是，网络上的声像档案资料的真实性难以保证，必须进行核实。

数据整理收集到的声像档案资料需要进行整理，包括分类、标注、归档等操作。

声像档案资料的收集

声像档案资料的收集在当今信息时代，声像档案资料作为一种重要的信息载体，具有直观、生动、形象等特点，能够真实地记录历史瞬间和社会发展的轨迹。

然而，要有效地管理和利用声像档案资料，首先需要做好收集工作。

声像档案资料的收集是档案管理工作的重要环节，它直接关系到档案的质量和利用价值。

一、声像档案资料的定义和特点声像档案资料是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声音和图像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。

与传统的纸质档案相比，声像档案资料具有以下显著特点：1、直观性强声像档案资料能够通过声音和图像直接展示事物的原貌和发展过程，给人以强烈的视觉和听觉冲击，使信息传递更加生动、形象。

2、信息容量大一段录音或录像可以包含大量的信息，远远超过同等篇幅的文字描述。

3、易复制性声像档案资料可以通过现代技术手段进行快速复制和传播，方便信息的共享和利用。

4、保存要求高声像档案资料的载体往往对保存环境有较高的要求，如温度、湿度、磁场等因素都会对其产生影响。

二、声像档案资料收集的重要性1、历史记录的完整性声像档案资料能够补充文字档案的不足，全面、真实地反映历史事件和社会现象，为后人研究历史提供更加丰富和准确的资料。

2、文化传承的需要许多珍贵的文化遗产和民俗风情通过声像档案资料得以保存和传承，使后人能够了解和感受先辈们的智慧和创造力。

3、工作参考和决策依据在企业管理、科学研究、教育教学等领域，声像档案资料可以为工作提供直观的参考，帮助决策者做出更加科学合理的决策。

4、宣传和教育作用优秀的声像档案资料可以作为宣传素材，展示成就、弘扬精神，发挥良好的教育作用。

三、声像档案资料收集的范围1、重要会议和活动包括政府部门的重要会议、企业的重大庆典、学术研讨会、文化体育活动等。

2、领导视察和调研各级领导对本地区、本单位的视察和调研工作。

3、重点工程项目如大型基础设施建设、工业项目的建设过程。

声像档案资料的收集

声像档案资料的收集档案是记录和保存历史、文化、社会信息的重要载体，声像档案作为档案的一个重要组成部分，记录了人们的语音、录音、音乐、电影等声音和图像资料。

声像档案资料的收集对于保护和传承文化遗产，了解历史发展，满足人们对声音和图像的需求具有重要意义。

本文将探讨声像档案资料的收集方法和注意事项。

一、声像档案资料的种类和来源声像档案资料广泛涵盖了不同类型的音频和视频内容。

音频资料包括历史的演讲录音、音乐会录音、广播节目、采访录音等，视频资料包括电影、电视节目、纪录片、演讲录像等。

这些声音和图像资料的来源可以是政府机构、学术研究机构、艺术机构、媒体机构、个人收藏等。

收集声像档案资料时，应广泛搜集各种来源的资料，以确保收集到多样性的内容。

二、声像档案资料的收集方法1. 调研和策划在开始声像档案资料的收集之前，需要对目标群体和收集范围进行调研和策划。

了解目标群体的需求和关注点，确定收集的范围和主题。

例如，如果是收集一位历史人物的声像档案资料，需要明确其生平事迹、历史影响等方面，并确定收集的范围是他的演讲录音、采访录像等。

2. 搜集和整理根据策划的方向，采取多种渠道搜集声像档案资料。

可以通过上网搜索、向相关机构申请、与专家学者合作等方式获取资料。

在搜集资料时，需要注重对资料的来源和可信度进行核实。

同时，对于已有的声像档案资料，需要进行整理、分类和编号，以便于日后的存储和使用。

3. 数字化处理声像档案资料的数字化处理是现代档案工作的重要环节。

通过数字化技术，可以将原始录音和录像转化为电子文件，便于存储、传播和使用。

数字化处理需要使用专业的音视频软件和设备，对声音和图像进行修复和优化，以提高档案资料的质量和可观赏性。

4. 存储和保护声像档案资料的存储和保护是确保其长期保存和传承的关键。

合适的存储介质、设备和环境可以有效避免资料损坏和丢失。

在存储和保护声像档案资料时，需要制定相应的管理规范和措施，包括备份、防火防水、定期检查等。

声像档案资料的收集

声像档案资料的收集在当今信息快速发展的时代，声像档案资料作为一种直观、生动且具有重要价值的信息载体，对于记录历史、传承文化、服务社会等方面发挥着越来越重要的作用。

声像档案资料包括照片、录音、录像等多种形式，它们能够以更加真实、形象的方式反映出特定的事件、人物和场景。

然而，要充分发挥声像档案资料的作用，首先需要做好收集工作。

声像档案资料的收集具有重要意义。

一方面，它有助于保存珍贵的历史瞬间。

许多重要的历史事件、文化活动以及个人的成长经历，如果没有及时收集声像资料，可能会随着时间的流逝而逐渐被遗忘。

另一方面，声像档案资料能够为研究和决策提供有力的依据。

通过对相关声像资料的分析，可以更深入地了解过去的情况，为制定未来的发展策略提供参考。

此外，声像档案资料还可以丰富文化资源，为教育、宣传等工作提供生动的素材。

声像档案资料的收集范围较为广泛。

首先是重大活动类，如各类庆典、会议、展览、演出等。

这些活动往往具有较高的社会影响力和历史价值，其声像资料能够反映出特定时期的社会风貌和发展动态。

其次是人物类，包括知名人物、劳动模范、专家学者等的生平事迹、工作场景和重要讲话等。

再者是地理风貌和自然景观类，如独特的自然风光、城市建设的变迁等。

还有文化艺术类，如民间艺术、传统工艺等的传承和发展过程。

在收集声像档案资料时，需要遵循一定的原则。

首先是完整性原则，要确保收集到的资料能够全面、系统地反映事件或主题的全貌。

不能只收集片段，而忽略了整体的连贯性。

其次是真实性原则，所收集的声像资料必须是真实可靠的，不能经过篡改或伪造。

这对于保持档案的权威性和可信度至关重要。

再者是及时性原则，对于具有时效性的声像资料，要在第一时间进行收集，以免错失良机。

为了有效地收集声像档案资料，需要建立健全的收集机制。

一方面，要明确责任分工。

确定专门的部门或人员负责声像档案资料的收集工作，确保职责清晰，避免出现推诿扯皮的情况。

另一方面，要制定完善的收集计划。

声像档案的收集归档流程

声像档案的收集归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案资料的收集

声像档案资料的收集第一条收集范围 1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料； 2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料； 3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第二条收集时间 1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第三条收集要求 1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失； 2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件； 3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第四条声像档案资料的征集 1.档案部门有责任随时征集重要声像资料； 2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第五条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。