【学校管理规章制度】教学档案管理制度二

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2023年学校档案管理制度_2

2023年学校档案管理制度2023年学校档案管理制度1第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。

分室是高校档案机构的分支机构。

第八条高校档案机构的管理职责是：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;(六)开展档案的开放和利用工作;(七)开展学校档案工作人员的业务培训;(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。

小学档案室管理规章制度范文（二篇）

小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，保障学校教学工作的顺利进行，制定本管理规章制度。

第二条小学档案室是学校管理的重要部门，负责学校各项教育教学活动的档案管理工作。

第三条小学档案室管理规章制度适用于学校档案室的各项管理工作。

第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员，具体由学校领导任命。

第五条档案管理员应经过专业培训，具备基本的档案管理知识和技能。

第六条档案管理员是小学档案室的责任人，负责小学档案室的一切管理工作。

第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档应按照相关规定进行。

第八条档案应按照种类、年度、学科等因素进行分类编目。

第九条档案资料的整理工作应及时进行，确保档案的及时性和准确性。

第十条档案室应采用适当的设备和工具，统一存储档案资料。

第四章档案保管第十一条档案室应具备良好的环境条件，保证档案资料的安全。

第十二条档案室应配备防火、防水、防潮等设施，确保档案资料不受损害。

第十三条档案室应配备相应的安全锁具，保护档案资料的安全。

第十四条档案室应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题及时进行修复。

第五章档案利用第十五条档案室对学校教学工作、科研活动等提供档案支持和服务。

第十六条档案室应根据需求提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。

第十七条档案室应建立档案借阅登记制度，对外借阅档案资料的人员必须落实登记手续。

第十八条档案室收到教育行政部门的档案调阅要求后，应积极协调配合，保证及时提供相关档案资料。

第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作，确保档案资料的更新和整理。

第二十条档案销毁应经过严格审核，并由主管部门予以批准。

第二十一条档案销毁应按照相关规定进行，确保档案资料的合规销毁。

第七章法律责任第二十二条档案管理员应严格遵守相关法律法规，如发现违法行为，应及时上报有关部门。

第二十三条档案管理员应保护档案资料的机密性，并对泄漏档案资料的行为承担相应法律责任。

学校档案管理制度（精选11篇）

学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。

严格值班制度。

因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

学校档案室管理制度范文（二篇）

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

教师档案管理制度

教师档案管理制度一、制度目的二、档案建立1.建立档案学校应在每位教师入职时建立档案，包括个人基本信息、学历、职称、工作经历等内容。

同时，还应建立教学研究、教学成果、培训记录等专业档案，以全面记录教师的成长和发展情况。

2.信息完善三、存档管理1.分类归档教师档案按照个人基本信息、职业背景、教学研究、教学成果等不同方面进行分类归档，便于查找和利用。

2.定期整理学校应定期对教师档案进行整理，包括检查档案是否完整、是否需要补充、是否需要调整分类等。

对于已离职的教师，应及时整理和归档其档案，确保不丢失重要信息。

四、档案使用1.档案查阅教师可以申请查阅个人档案，以了解自己的历史信息和成长轨迹。

同时，学校管理部门和相关领导也可以根据需要查阅教师档案，对教师进行绩效考核和对外评价。

2.档案利用教师档案可以用于教师职称评聘、政策调研、学术交流等方面。

学校可以通过研究教师档案来了解教师的专业特长和研究方向，为其提供相应的培训和发展机会。

五、保密措施1.权限管理学校应根据教师的职务和需要，合理划分档案查阅权限，确保档案信息的安全和保密。

2.电子化管理学校可以将教师档案进行电子化管理，采用密码和权限控制等措施，提高档案信息的保密性。

3.安全储存学校应将教师档案保存在安全的地方，防止损毁和丢失。

对于涉及个人隐私的档案信息，学校更应采取严密的保密措施。

总结起来，教师档案管理制度是教育管理中的重要一环，对于提高教师队伍建设和教育教学质量具有积极的作用。

希望学校能够认真制定和执行教师档案管理制度，不断完善和改进，以更好地服务于教育事业的发展。

小学学校档案管理制度（二篇）

小学学校档案管理制度是指学校对学生的各项档案进行管理的一套规范和程序。

下面是一种可能的小学学校档案管理制度的流程：1. 学生报到登记：学生入学时，学校要求家长提供学生的个人资料，并进行报到登记。

学校将登记表格和相关资料归档。

2. 学生个人档案建立：学校为每个学生建立个人档案，包括学生的基本信息、体检记录、家庭背景、入学报名表、成绩单等。

每个学生的档案以学生的姓名或学籍号为索引。

3. 学生成绩管理：学校按照规定的考试制度进行学生的考试和评估，并将成绩记录在学生个人档案中。

学校还可以使用电子系统进行成绩管理，方便查询和统计。

4. 学生表现记录：学校记录学生的表现，包括在校行为记录、奖励和惩罚记录、学生会活动记录等。

这些记录可以体现学生的品德素质和社会适应能力。

5. 学生处分记录：如有学生有违规行为或违纪行为，学校会做出相应的处分，并记录在学生的档案中。

6. 毕业和转学管理：学生毕业或转学时，学校为学生办理相关手续，并将学生的档案进行归档。

如果学生转校，学校会将学生的档案转交给新学校。

7. 档案保密：学校要对学生的档案进行保密，只有授权人员可以查阅。

学校要确保学生的个人隐私不被泄露。

8. 档案归档和保存：学校要将学生的档案归档妥善保存，以备日后需要查询和使用。

档案的保存期限可以根据法律法规和学校的规定来确定。

需要注意的是，每个学校的档案管理制度可能会有些许不同，这只是一个常见的档案管理制度的示例。

具体的档案管理制度还需要根据学校的实际情况进行调整和制定。

小学学校档案管理制度（二）档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

学校档案室管理制度范文(3篇)

学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。

2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。

3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。

4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。

二、保密1、执行《保密法》。

严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。

2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。

2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。

3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。

4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。

档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。

第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。

第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。

第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。

第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。

第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。

第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。

二中档案管理工作制度(3篇)

二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。

四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。

各主管科室应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。

4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。

2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。

2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。

3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

【学校管理规章制度】教育教学管理制度二

教育教学管理制度二学校坚持把德育放在首位，努力营造良好的校园文化，创设良好的育人环境。

坚持以人为本、育人为本、面向全体、因材施教、全面发展、学有特长，培养学生具有民族精神、创新意识和实践能力，使学生在德、智、体、美、劳等方面都得到发展，在思想觉悟、道德情操、科学文化知识、体魄心理等方面均达到较高的水准。

注重基础，鼓励冒尖，合理负担，讲究学法，不断增强学生的主体意识和主动精神，使学生学会做人，学会求知，学会动手，学会健体，成为热爱社会主义祖国，具有社会公德、文明行为习惯、遵纪守法的公民。

按照国家统一编制的课程计划、课程大纲和教材的要求管理实施教学，全面推进素质教育。

坚持以教学为中心，进行教育教学改革，开展教学研究，更新教育观念，改进教学方法和考试方式，采用现代教学手段，提高教学质量。

（一）加强教育理论和教学业务学习，全面提高教师队伍职业道德和业务素质。

（二）加强教改科研工作，引进教改成果，推广本校教改经验。

不断提升科研层次，以科研促进教育教学工作，学校对在教育教学研究方面取得成绩的教师给予奖励。

（三）加强基本知识、基本理论和基本技能的培养和训练，着力培养学生分析问题、解决问题的能力，注意发现和培养有特长的学生。

（四）加强教学常规管理，认真组织教学质量评估活动，着重抓好备课、课堂教学、作业批改、课外辅导活动、考试等各个环节的管理。

（五）严格执行国家教育考试制度，学校切实减轻学生负担，教务处每学期组织期中考试、期末考试，并按上级教育行政部门的要求和考试工作规程组织好各学科的会考、考查和升学考试。

年级段、教研组在征得教务处同意的基础上可组织单元考试（月考），但必须严格控制次数。

考后教师应认真做好学生成绩的评价、统计和分析工作，分析注意研究学生的答题行为和反馈信息，反思调整教学行为，从提高教学质量上调控课堂教学。

（六）按学科设立教研组，作为教师集体进行教学研究的组织，教研组长的职责主要是组织本组的教师开展教学研究活动，贯彻落实学校的教学计划，完成学校各项教学任务。

学院教学档案管理制度(2篇)

学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。

为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

学校档案管理工作制度

学校档案管理工作制度学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的发展、教育教学质量的提高以及各项工作的顺利开展都具有重要意义。

为了加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本工作制度。

一、档案管理的目标与原则1.目标：建立健全学校档案管理体系，确保档案的完整性、准确性、可用性和安全性，为学校各项工作提供有效的档案支持。

2.原则：依法依规管理档案，遵循真实、完整、及时、规范的原则，确保档案的真实性和可靠性。

二、档案管理机构与职责1.成立学校档案管理工作领导小组，负责领导和协调全校档案工作。

明确各部门档案工作责任人，落实档案工作责任制。

2.设立学校档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

档案室应具备相应的设施设备，确保档案的安全保管。

三、档案的分类与归档1.学校档案分为行政管理、教学管理、学生管理、教职工管理、财务管理、资产管理等类别。

2.各部门应按照规定的时间和要求，将各类档案资料进行整理、归档，并提交档案室统一管理。

四、档案的管理与利用1.档案室应对接收的档案进行审核、登记、分类、编目，建立档案目录数据库，便于检索和利用。

2.建立档案查阅制度，明确查阅权限和程序，保障档案的安全和利用效率。

同时，要积极开展档案利用工作，为学校管理、教学、科研等提供服务。

3.对于重要档案，应采取特殊的保护措施，如复制、备份、加密等，防止丢失或损坏。

五、档案的安全与保密1.加强档案室的安全管理，落实防火、防盗、防虫、防潮等措施，确保档案的安全。

2.严格执行档案保密制度，对于涉及国家秘密、学校商业秘密和个人隐私的档案，要严格控制查阅权限，防止泄密事件发生。

六、档案的销毁对于超过保存期限的档案，应按照规定进行鉴定、销毁。

销毁前应进行登记、审批，并采取安全可靠的销毁方式，确保档案信息不被泄露。

七、考核与奖惩1.建立档案管理工作考核机制，将档案管理工作纳入各部门和教职工的绩效考核体系。

2.对于在档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。

学校档案工作管理制度（二篇）

学校档案工作管理制度一、引言学校档案工作是学校管理的重要组成部分，是保障学校正常运行的基础工作。

建立和完善学校档案工作管理制度，对于规范档案工作流程、提高档案工作效率、保护学校档案安全具有重要意义。

本文将就学校档案工作管理制度进行论述，旨在为学校档案工作的管理提供参考和指导。

二、学校档案工作管理制度的目的与意义学校档案工作管理制度的目的在于规范学校档案工作，确保档案信息的准确性、及时性和完整性。

同时，该制度还能够保护学校档案的安全性，防止档案被丢失、损坏或泄露，保护学校和个人的合法权益。

三、学校档案工作管理制度的基本原则1. 法律合规原则：学校档案工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案工作的合法性和合规性。

2. 全面管理原则：学校档案工作应该涵盖学校的各个层级和各个方面，全面管理学校的档案信息。

3. 分工负责原则：学校档案工作应该按照职能和责任划分相应的档案管理岗位，明确各个岗位的职责和权限。

4. 安全保密原则：学校档案工作必须严格保护档案信息的安全性和保密性，防止档案泄露或被滥用。

5. 信息共享原则：学校档案工作应该促进档案信息的共享和利用，提高档案资源的价值和利用效益。

四、学校档案工作管理制度的主要内容1. 档案管理机构设置和职责划分：明确学校档案管理机构的设置和职责划分，确保档案工作的组织和协调。

2. 档案编痕管理：规定档案编痕的方法和标准，确保档案的可追溯性和准确性。

3. 档案的收集、整理和归档：明确档案的收集、整理和归档流程，确保档案信息的完整性和一致性。

4. 档案借阅和利用：规定档案借阅和利用的程序和要求，保证档案的合理利用和信息共享。

5. 档案保管和防火防灾：明确档案的保管要求和方法，重点防范档案火灾和其他灾害造成的损失。

6. 档案移交和销毁：规定档案移交和销毁的程序和要求，确保档案工作的及时更新和合规运作。

7. 档案培训和考核：组织开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。

学校档案室管理规章制度

学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案室管理，规范档案管理工作，落实档案保管责任，提高学校档案保管工作效率。

第二条本规章制度适用于学校所有档案室管理工作，管理人员和档案使用人员应严格遵守。

第三条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确工作职责、管理流程、档案管理要求等内容。

第二章档案室管理机构第四条学校档案室设置档案管理部门，专门负责档案管理工作。

第五条档案管理部门应当配备专职人员，具备相关档案管理专业知识和经验。

第六条档案管理部门应当及时了解学校各部门的档案情况，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三章档案管理工作规范第七条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确档案管理的各项规定。

第八条档案管理工作应当按照档案的保密等级和保管期限进行分类管理。

第九条学校档案室应当严格遵守档案管理法规，不得私自销毁、篡改、迁移或外借档案资料。

第十条档案管理部门应当制定档案查阅和借阅制度，严格审核档案使用人员的资格，并监督档案的使用情况。

第四章档案保管第十一条学校档案室应当建立完备的档案保管设施，保证档案的安全保管。

第十二条档案保管设施应当具备防火防盗等安全性能，保障档案完整性和保密性。

第十三条档案管理部门应当定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，确保档案的长期保存。

第五章档案利用第十四条学校档案室应当建立档案利用制度，明确档案的利用范围和流程。

第十五条档案利用应当遵守相关法规，保证档案资料的真实性和完整性，不得用于非法目的。

第十六条档案管理部门应当及时为需要查阅、借阅档案的人员提供帮助和支持，确保档案的及时利用。

第六章档案传递第十七条学校档案室应当建立档案传递机制，明确档案的传递流程和责任人。

第十八条档案传递应当及时、准确、安全，避免档案丢失或损坏。

第十九条档案管理部门应当建立档案传递记录，记录传递的档案和相关信息，以便于查证和监督。

第七章档案处置第二十条学校档案室应当建立档案处置制度，明确档案的保管期限和处置标准。

教育档案管理制度

教育档案管理制度教育档案管理制度1为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

一、档案员具体负责整个档案工作。

档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

五、档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。

八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。

超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

九、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。

对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。

将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

十二、报刊要及时分类、整理上架。

十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。

教育档案管理制度2为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，特制定本制度。

一、立卷归档各级教育科研课题，教科室教研教改资料均要立卷归档。

课题结题两个月后将所有材料（立项文件，课题申报表，实施方案，中期检查情况，实验报告，结题证书，结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册按教育科研或上级所发文件装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

学校档案存放管理制度

学校档案存放管理制度学校档案存放管理制度第一章总则第一条为加强学校档案的管理，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，规范学校档案的存放、整理、利用和销毁工作，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类档案的管理工作，包括本校所属的幼儿园、小学、初中和高中等教育机构。

第三条学校档案是指学校办学过程中所产生的各种文件、资料、电子数据等载体，其包括但不限于教学档案、行政档案、财务档案、人事档案等。

第四条学校档案管理工作是学校各部门、各岗位共同承担的责任，学校档案管理委员会是学校档案工作的核心组织。

第五条学校档案管理应“不漏一档、不误一事、不失一件、不掉一份”。

第二章档案的分类和归档第六条学校档案应按照分类管理的原则进行归档，分为教学档案、行政档案、财务档案、人事档案等。

第七条教学档案包括教学计划、教学大纲、教材、试卷、考勤记录等与教育教学活动相关的档案。

第八条行政档案包括学校行政工作的各类文件、报表、合同等。

第九条财务档案包括学校经费使用、收支情况、会计档案等。

第十条人事档案包括学校师生的人事资料、任免调动档案等。

第十一条档案的归档应按照制度规定的标准和程序进行，每个档案均应填写档案目录。

归档后立即登记入库，并将档案目录报备学校档案管理委员会备案。

第三章档案的存放与保管第十二条档案室是学校档案的存放和保管场所，应设在安全、通风、干燥、无湿气和火源的地方。

第十三条档案室应按照保密级别划分存放区域，制定存放分区的清单。

第十四条档案室应安装防盗和防水设施，配备消防设备，并设专人负责维护和管理。

第十五条档案室内的档案柜应定期检查，保证其密封性和防潮能力。

第十六条学校档案应按照时间顺序和文件类别有序排列，每个档案均应有清晰的标识和编号。

第十七条档案室内的档案存放在专用文件盒或袋内，每个盒或袋应标有档案名称、编号和存放日期。

第十八条存放的档案数量应根据档案室的可用空间来控制，不得超过其存放能力的限度。

学校档案工作管理制度(3篇)

学校档案工作管理制度是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。

3. 档案借阅：档案借阅必须严格按照规定程序进行，借阅人必须提交借阅申请并提供相关证明材料。

借阅的档案必须登记，包括借阅人姓名、档案名称和借阅日期等。

4. 档案鉴定和销毁：档案的鉴定和销毁必须按照相关规定进行。

档案鉴定是指对档案进行审核和审查，确定其保存和销毁的期限；档案销毁是指根据鉴定结果，对已经过期的档案进行销毁处理。

5. 档案安全：学校必须建立档案安全管理制度，包括制定安全措施和保密制度，确保档案不被非法获取、篡改或泄露。

档案室必须配备防火、防水和防盗设施，严禁将档案带离学校外借或复制。

6. 档案管理责任：学校应指定专人负责档案管理工作，明确其权责和工作任务。

同时，学校应培训相关人员，提高他们的档案管理能力和意识。

通过建立和执行学校档案工作管理制度，可以提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和可用性，为学校的日常教学和管理工作提供支持和依据。

学校档案工作管理制度（2）第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。

小学学校档案管理制度

第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校管理、教学、科研等各项工作中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本小学所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 依法治档，严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；2. 科学管理，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；3. 安全保密，确保档案的安全和保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 便于利用，提高档案的利用率，为学校各项工作提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条学校档案收集范围：1. 学校各类文件、资料、图表、照片等；2. 教学活动中的教案、课件、试卷、成绩单等；3. 教职工的学历、职称、工作经历、奖惩等；4. 学校财务、设备、基建等档案。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和连续；3. 对档案进行分类、归档、上架，确保档案的有序存放；4. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案库房保持清洁、通风、干燥，定期检查档案保管情况；3. 档案员负责档案的出入库、借阅、归还等工作；4. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的安全和完整。

第七条档案利用规定：1. 学校内部人员查阅档案，需经档案员批准；2. 外部人员查阅档案，需提供相关证明文件，经学校领导批准；3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；4. 利用档案的单位和个人，应妥善保管档案，不得擅自复制、摘录、损毁档案。

第四章档案销毁第八条档案销毁原则：1. 严格按照国家档案管理法律法规和学校档案管理制度执行；2. 经学校领导批准，对超过保管期限的档案进行销毁；3. 档案销毁前，需进行清点、登记，并报学校领导审批。

学校教师档案管理制度

学校教师档案管理制度（精选4篇）学校教师档案管理制度1为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：1．由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

2．各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。

3．教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。

4．查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。

5．根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

6．教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

8．教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。

学校教师档案管理制度2一、总则第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。

第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。

二、建立业务档案的范围第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。

三、业务档案的内容第五条教师业务档案主要包括以下内容：1．个人基本情况登记表包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。

2．教学及相关工作记录3．教研和科研工作记录4．进修和培训情况记录包括教师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。

5．教师奖惩情况记录包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的惩处记录；学生对教师教学情况的反映资料等。

学校档案管理制度模版(二篇)

学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。

2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。

3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。

4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。

5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。

6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。

7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。

以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

学校档案管理制度及职责

学校档案管理制度及职责一、背景介绍学校档案是体现学校历史、管理与服务功能的基础性、重要性文件资源，是记录学校工作和活动的物质载体。

学校档案管理的规范化，有助于提高学校管理的科学化、规范化和现代化水平，保障学校的正常运转及合法利益。

二、学校档案管理制度的概述学校档案管理制度是规范学校档案管理工作的统一规定。

该制度旨在明确规划和落实学校档案管理工作机构、职责、操作流程、档案的存放和利用等。

制度的实行，对于学校的日常管理和各项决策都将有着非常积极的影响。

三、学校档案管理的职责1.校领导班子学校领导班子是学校档案管理工作的最高负责人，负责组织、协调、指导和督促学校档案管理工作。

学校领导班子应制定相关的文件、计划、规定，提供必要的经费、技术和人员保障，并监督执行相关政策和程序。

2.档案管理机构学校档案管理机构是学校档案管理工作的具体承办单位，负责学校档案的全面管理和利用。

学校档案管理机构应建立健全档案管理体制、职责分工和工作流程，负责档案的鉴定、收集、整理、分类、保管、开放利用等工作。

3.学校全体教职工学校全体教职工是学校档案管理工作的重要参与者，应认真做好档案资料的保管和利用。

教职工需按学校档案管理的规定保存手续和周期，及时将有重要历史价值的档案和材料送交学校档案管理机构存档。

四、学校档案管理的具体内容1.档案目录学校档案管理机构应按照规定，建立学校全面档案的目录，按照文件类型、时间、主题等要素进行分类。

同时，还应编撰年度档案目录、档案调阅表和借阅单，做到档案信息的准确、齐备和便捷查阅。

2.档案鉴定学校档案管理机构应做好档案鉴定工作，符合档案的条件时及时收编，对于无需保留的文件及时删除和销毁，把学校档案管理的重要责任落实到具体工作。

3.档案整理学校档案管理机构应对学校档案进行归档整理，按照统一格式，将各项细节核实，使档案的阅读性、使用性、掌握度得到最大化的提高。

4.档案保管学校档案管理机构应做好档案保管工作，设置专门的档案保管室或特保室，配备相应条件，保障档案安全。