VISIO组织架构图及流程图培训课程PPT课件
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VISIO培训教程ppt课件
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
VISIO培训教程
14
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式 ➢填充颜色（形状内的颜色） ➢填充图案（形状内的图案） ➢图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细（线条的粗细） ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任
何内容。唯一可以执行的操作就VISI是O培键训教入程 文本。
13
2.4 连接形状
（提示：此业务涉及到6个不同单位人员）
VISIO培训教程
35
Thanks！
VISIO培训教程
36
和确认，超过48小
时，ISP系统将自动确
认该采购计划，即默
认供应商已接收到并
查看供应商反馈
已确认采购计划。
ISP:物料需求反 馈
4、本流程自下发之日 起执行。
流程类别： 采购管理
流程说明：本流程为规范ISP物料需求及采购计划发布而制 定。适用于采购计划管理。
编制:郭庆爱
审核: 吴智增
批准: 韩黎生
编制时间: 2010年9月23日 审核时间:2010年9月23日 审核时间:2010年9月23日
所属单位
关键控制点
说明：
1、制造部计划员在
ERP系统中运行
ASCP物料需求计
划。
2、采购计划员根据实
VISIO组织架构图及流程图培训课程演示课件
作而目” 组成。
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
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页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
VISIO2024培训教程图文并茂版
3
01
VISIO2024概述与安装
2024/1/30
4
VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具，适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库，方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库，包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中，并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头，用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
9
文本编辑及格式化设置
31
THANKS
2024/1/30
32
02
安装步骤
03
1. 下载VISIO2024安装包；
2024/1/30
04
2. 双击安装包，按照提示进行安装；
05
3. 选择安装路径和相关组件；
06
4. 完成安装后，启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了，包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素，提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性，方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条，尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明，帮 助读者更好地理解流程图的内 容。
如何用VISIO绘制流程图PPT(25张)
选中方框，按 Ctrl+c ，再按 Ctrl+v,复制调节好
的方框
方法二：选中方 框，按Ctrl，直接 拖动到合适的位
置
添加横向节点
双击此处，添加 字母A，B，C…
字体大小和格式
选中字母后，调 节字母字字号大
小
1.选择所需要的 流程图标’拖“ 到,对应的位置
绘制流程主体
2.添加文字
添加链接线
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。
•
20、没有收拾残局的能力，就别放纵善变的情绪。
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
来
编辑添加的线条
5.调节线条方 向及形状
6.调节线条端 点/箭头的大小
选择其它大类图标
可以在此路径下选择其 它大类的绘图，如其他
工程图，地图等；
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
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我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
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10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
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2000年
至今
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01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
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02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
visio流程图教程ppt课件
二、移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
VISIO流程图制作培训讲义课件
•3.打开密钥SN.TXT文 件，获得正版密钥
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
学习交流PPT
5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
学习交流PPT
6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
学习交流PPT
19
序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
学习交流PPT
2
Visio 的安装与使用
学习交流PPT
3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
学习交流PPT
4
一、Visvo 的安装
学习交流PPT
25
二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
学习交流PPT
26
二、VISIO的基本操作
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
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5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
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6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
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序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
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2
Visio 的安装与使用
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3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
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4
一、Visvo 的安装
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二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
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二、VISIO的基本操作
《visio培训》课件
。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图， 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业 级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门，并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式，以使组织结构图更 加美观和专业。
viso流程图PPT课件
授课：XXX
19
第三讲 添加文本
设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具
栏。
2021/3/9
授课：XXX
20
第四讲 连接形状
➢ 各种图表（如流程图、组织结构图、框图 和网络图）都有一个共同点：连接。
➢ 在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线） 附加或粘附到二维形状来创建连接。
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
2021/3/9
授课：XXX
4
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一
2021/3/9
授课：XXX
5
在用Visio 2003制图之前，最好先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提高制作过程的效率。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击 “流程图”。
3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
2021/3/9
授课：XXX
11
第一讲 开始创建图表
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可 以将形状添加到图表中。
将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将 形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上 的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。 打印图表时，这两种网格都不会显示。
授课：XXX
7
流程图的使用约定
流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。
visio流程图教程PPT课件
❖ 当使用Visio作为策略、概念、战 术或资源规划解决方案时，用户的 工作效率可以提高26%，同时可将 实现规划目标所需的时间节省8%。
认识VISIO
建立新的visio文件
1
2 3
绘制“泳道图”
1
2根据需要填写
3
添加或减少“道次”
添加：将此图标“拖” 到右边，放开鼠标
减少：选中需删除 的栏位，按 “delete”键
1.选中绘图工 具
添加线条
2.选中需要添 加的图形
3.按鼠标左键， 拉到需要的长
度，放开
1.鼠标放于图形 上右键
编辑添加的线条
2.选线条
1.可以调节线条 是直线还是虚
线
2.可以调节线条 的粗细
3.可以调节线条 的颜色
4.可以调节线 条端的形状， 在放大倍数较 大时能表现出
来
编辑添加的线条
5.调节线条方向 及形状
You Know, The More Powerful You Will Be
Thank You
在别人的演说中思考，在自己的故事里成长
Thinking In Other People‘S Speeches，Growing Up In Your Own Story
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
填加执行主体
依次双击此处文字，添 加需要的文字—执行主
体
填加执行主体
2、步骤分解
添加横向节点
选中基本流程图
将此图标“拖”到 右边，放在合适的
位置
添加横向节点
选中方框，鼠标点 住绿点，调节方框
大小
添加横向节点
移动复制的方框到 其它“道次”
选中方框，按 Ctrl+c ，再按Ctrl+v, 复制调节好的方框
认识VISIO
建立新的visio文件
1
2 3
绘制“泳道图”
1
2根据需要填写
3
添加或减少“道次”
添加：将此图标“拖” 到右边，放开鼠标
减少：选中需删除 的栏位，按 “delete”键
1.选中绘图工 具
添加线条
2.选中需要添 加的图形
3.按鼠标左键， 拉到需要的长
度，放开
1.鼠标放于图形 上右键
编辑添加的线条
2.选线条
1.可以调节线条 是直线还是虚
线
2.可以调节线条 的粗细
3.可以调节线条 的颜色
4.可以调节线 条端的形状， 在放大倍数较 大时能表现出
来
编辑添加的线条
5.调节线条方向 及形状
You Know, The More Powerful You Will Be
Thank You
在别人的演说中思考，在自己的故事里成长
Thinking In Other People‘S Speeches，Growing Up In Your Own Story
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
填加执行主体
依次双击此处文字，添 加需要的文字—执行主
体
填加执行主体
2、步骤分解
添加横向节点
选中基本流程图
将此图标“拖”到 右边，放在合适的
位置
添加横向节点
选中方框，鼠标点 住绿点，调节方框
大小
添加横向节点
移动复制的方框到 其它“道次”
选中方框，按 Ctrl+c ，再按Ctrl+v, 复制调节好的方框
VISIO培训教程PPTppt
课程的目的是，使大家熟悉Visio
2003软件的功能、 界面，掌握Visio 2003软件的基本操作，图形绘制、 质量管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。
课程内容
认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 VISIO文字操作 VISIO连接操作 绘制流程图
案例
VISIO基本操作
VISIO连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连
形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线 不会重排。
1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直 线 - 曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形 状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的 连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
绘制流程图
（3） 流程图结构
1）顺序结构（Sequence）
（一）画法：
VISIO图形操作
（2） 图形的创建
在模具中选择要添加到页面上的图形。
用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然
后放开鼠标即可。
《完整的VISIO教程》ppt课件
Visio 培训内容
前言
在信息化时代，各项任务都需求有专 业工具的配合，或许您仍仅在运用 Word 〔文字排版〕、Excel〔表格制造〕、 PowerPoint 〔内容展现〕等软件制造各 种图表，然而，在 Office 家族系列运用软 件里，每一个成员可是各司其职、各领风 骚的。只需将各种任务结合起来运用，才 干快速制造出优质又专业的各类文件。
练习作业
• 公司汇报资料传送流程 • 业务描画 • 汇报单位人员拟稿，经单位担任人审核
，审核不经过的打回去修正拟稿；审核经 过的传给单位文书登记传送给公司文书， 公司文书传送给相关公司指点审阅，最后 公司文书查看指点的审核意见，断定能否 处置，假设要处置发送至汇报单位；不需 求处置的，直接存档。
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP：采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
ISP：采购计划发 布外形查找区 Nhomakorabea建一个流程图
2.2 放大减少绘图页
1
审视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 减少窗口。
TTeexxtt 43
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②挪动：指针工具选择目的即可恣意拖动 ③编辑：双击目的进展编辑
总结：类似于word的文本框工具
别忘了
一定不要忘记：运用 “文本工具〞 完成操作后，应封锁 它。
前言
在信息化时代，各项任务都需求有专 业工具的配合，或许您仍仅在运用 Word 〔文字排版〕、Excel〔表格制造〕、 PowerPoint 〔内容展现〕等软件制造各 种图表，然而，在 Office 家族系列运用软 件里，每一个成员可是各司其职、各领风 骚的。只需将各种任务结合起来运用，才 干快速制造出优质又专业的各类文件。
练习作业
• 公司汇报资料传送流程 • 业务描画 • 汇报单位人员拟稿，经单位担任人审核
，审核不经过的打回去修正拟稿；审核经 过的传给单位文书登记传送给公司文书， 公司文书传送给相关公司指点审阅，最后 公司文书查看指点的审核意见，断定能否 处置，假设要处置发送至汇报单位；不需 求处置的，直接存档。
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP：采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
ISP：采购计划发 布外形查找区 Nhomakorabea建一个流程图
2.2 放大减少绘图页
1
审视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 减少窗口。
TTeexxtt 43
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②挪动：指针工具选择目的即可恣意拖动 ③编辑：双击目的进展编辑
总结：类似于word的文本框工具
别忘了
一定不要忘记：运用 “文本工具〞 完成操作后，应封锁 它。
VISIO基础操作培训教材
组织结构图布局
2021/2/23
重 水垂并 新 平直排
布 局
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
如垂直分布， 哪种是对的？
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
VISIO绘图基本流程 复习
打开模板、模具
创建图形
连接图形 修改线形、字体、字
号、字形 填充颜色
VISIO基础操作
添加背景
为图形编号
按F5全屏预览 保存文件 退出
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2021/2/23
改变连接线线端的类型、大小、方向
米劲松
组织结构图字体标准
组织结构图
1、标题： 任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；
2、项目负责人： “总经理”框型、黑色、宋体、14号
3、部门： 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号
4、下属职位： 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2021/2/23
组织结构图
右键点击组织框，选择下属布局：
星期四
2
3
到珠海出差
星期五
4
日历
星期六
5
星期日
6
7
8
9
10
11
12
13
交年度总结和计划
完整的VISIO教程ppt课件
3、持续改进部组织相 关单位对成果进行评 审，必须至少包括以下 部门：人力资源部、运 营管理部、财务部、质 量部、制造部、成本控 制中心、审计部、办公 室等相关单位。
4、本流程自下发之日 起执行，由持续改进部 负责解释。
是否符
结束
合要求
流程类别： 综合管理
流程说明：本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制 定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。
31
项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
1、每年11月中旬，各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。
提出评审结果和 方案
审批
2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料， 并积极组织内审，确保 成果质量。内容详细要 求见附件。
公布评审结果 Y
组织对外申报
Y
注： 持续改进部每年根据国家或 行业创新成果申报的相关规 定，从企业内部评审出的成 果中选择优秀的或有重大效 益的管理创新成果进行对外 申报。
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第 12 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图
2、流程图的种类
1 基本流程图 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 3 由上而下的流程图 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
第 13 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图
3、 基本流程图
开始
1、组成：由简单的“起点”、“终点”、
“决策判断点”、“工作而目” 组成。
第 20 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并 打开。
第 21 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。
第 22 页 共38 页
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理 ，一个输入，一个输出
判断
决策或判断，有一个输入，三个输出
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
第 15 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
二、VISIO绘制 组织架构图
三、VISIO绘制流程图 四、交流
第 7 页 共38 页
二、VISIO绘制 组织架构图
第 8 页 共38 页
二、VISIO绘制 组织架构图
1、绘制流程
通过模具进行布局
第 9 页 共38 页
二、VISIO绘制 组织架构图
2、向导快速创建
（1）、创建数据源
（2）、通过向导完成创建
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
6.注意，不需要连接线的 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
7. 全部选中（CTRL+A），进行复制
第 27 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
8.粘贴到WORD文档 里，双击就可以在 WORD文档里进行操 作，非常方便。
5.商务和管理
➢ 组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
6.网络图
➢ 网络结构、网站图、详细网络图、机架图
第 4 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具
3、软件界面
第 5 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具
4、常用工具
第 6 页 共38 页
本次培训内容
一、VISIO基础知识及常用工具
示例 行人过路口的流程图
观察信号灯 观察左边 行至路中央 观察右边 行走到对面
绿灯亮——走 红灯亮——等绿灯 没车——走 有车——等待
没车——走 有车——等待
第 16 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
观察信号灯
绿灯亮——走 红灯亮——等绿灯
第 17 页 共38 页
VISIO办公绘图软件培训
行政部 2012年2月25日
本次培训内容
一、VISIO基础知识及常用工具
二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流
第 2 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具
1、软件介绍
软件： Office Visio 2007 开发公司：Microsoft 所属系列： Microsoft Office 2007 同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、 Access
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
第 23 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
第 24 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
5.选择箭头方向，绘制连接线
第 25 页 共38 页
第 28 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 加一个“转接点” 组成。 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 间往来的情形。
第 29 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图
文 字 描 述 式 流 程
第 30 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
观察左边
行至路中央 没车——走 有车——等待
第 18 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
观察右边
行走到对面 没车——走 有车——等待
第 19 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
行 人 过 路 口 的 流 程 图
第 3 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具
2、VISIO功能
1.地图和平面布置图
➢ 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
2.工程图
➢ 电路图、基本电气、工艺流程图
3.流程图
➢ 工作流程图、基本流程图、跨职能流程图
4.软件和数据库
➢ UML图、数据库模型、程序结构、网站图等
第 10 页 共38 页
本次培训内容
一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图
三、VISIO绘制流程图
四、交流
第 11 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图
1、流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作
的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字 是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将 那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不 仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。
1
2、用途：企业的ISO文件或是内部 控制制度中。主要的用于检视工作 展开的过程，决策点的逻辑是否正 确，基本流程图是其他各类型流程 图的基础。
否
2
3
结束
第 14 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
三、VISIO绘制流程图
2、流程图的种类
1 基本流程图 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 3 由上而下的流程图 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
第 13 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图
3、 基本流程图
开始
1、组成：由简单的“起点”、“终点”、
“决策判断点”、“工作而目” 组成。
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三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并 打开。
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三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。
第 22 页 共38 页
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理 ，一个输入，一个输出
判断
决策或判断，有一个输入，三个输出
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
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三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
二、VISIO绘制 组织架构图
三、VISIO绘制流程图 四、交流
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二、VISIO绘制 组织架构图
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二、VISIO绘制 组织架构图
1、绘制流程
通过模具进行布局
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二、VISIO绘制 组织架构图
2、向导快速创建
（1）、创建数据源
（2）、通过向导完成创建
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
6.注意，不需要连接线的 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
7. 全部选中（CTRL+A），进行复制
第 27 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
8.粘贴到WORD文档 里，双击就可以在 WORD文档里进行操 作，非常方便。
5.商务和管理
➢ 组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
6.网络图
➢ 网络结构、网站图、详细网络图、机架图
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一、VISIO基础知识及常用工具
3、软件界面
第 5 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具
4、常用工具
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本次培训内容
一、VISIO基础知识及常用工具
示例 行人过路口的流程图
观察信号灯 观察左边 行至路中央 观察右边 行走到对面
绿灯亮——走 红灯亮——等绿灯 没车——走 有车——等待
没车——走 有车——等待
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三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
观察信号灯
绿灯亮——走 红灯亮——等绿灯
第 17 页 共38 页
VISIO办公绘图软件培训
行政部 2012年2月25日
本次培训内容
一、VISIO基础知识及常用工具
二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流
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一、VISIO基础知识及常用工具
1、软件介绍
软件： Office Visio 2007 开发公司：Microsoft 所属系列： Microsoft Office 2007 同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、 Access
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
第 23 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
第 24 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
5.选择箭头方向，绘制连接线
第 25 页 共38 页
第 28 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 加一个“转接点” 组成。 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 间往来的情形。
第 29 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图
文 字 描 述 式 流 程
第 30 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
观察左边
行至路中央 没车——走 有车——等待
第 18 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
观察右边
行走到对面 没车——走 有车——等待
第 19 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图
行 人 过 路 口 的 流 程 图
第 3 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具
2、VISIO功能
1.地图和平面布置图
➢ 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
2.工程图
➢ 电路图、基本电气、工艺流程图
3.流程图
➢ 工作流程图、基本流程图、跨职能流程图
4.软件和数据库
➢ UML图、数据库模型、程序结构、网站图等
第 10 页 共38 页
本次培训内容
一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图
三、VISIO绘制流程图
四、交流
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三、VISIO绘制流程图
1、流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作
的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字 是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将 那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不 仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。
1
2、用途：企业的ISO文件或是内部 控制制度中。主要的用于检视工作 展开的过程，决策点的逻辑是否正 确，基本流程图是其他各类型流程 图的基础。
否
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结束
第 14 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。