办公室组织结构图和流程图PPT(共15页)

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3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
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4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。 口里不 说多余 的话， 自然祸 就少。 腹内的 食物能 减少， 自然病 就少。 思绪中 没有过 分欲， 自然忧 就少。 大悲是 无泪的 ，同样 大悟无 言。缘 来尽量 要惜， 缘尽就 放。人 生本来 就空， 对人家 笑笑， 对自己 笑笑， 笑着看 天下， 看日出 日落， 花谢 花开， 岂集中在一点钻下 去才有 力量。
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53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势 不可挡 ，只是 我们还 没学会 去战斗 。经过 一番努 力，我 们终于 学会了 战斗， 却已没 有了拼 搏的勇 气。因 此，我 们转向 自身， 攻击自 己，成 为自己 最大的 敌人。
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54、最伟大的思想和行动往往需要最微 不足道 的开始 。
问 候 并 自 报 家 门
确 认 对 方
内 容 ， 复 述 并 确 认
告 别 并 挂 断
整 理 电 话 记 录
要
点
The end
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
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2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
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31、我们无法选择自己的出身，可是我 们的未 来是自 己去改 变的。
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32、命好不如习惯好。养成好习惯，一 辈子受 用不尽 。
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33、比别人多一点执着，你就会创造奇 迹。
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50、想像力比知识更重要。不是无知 ，而是 对无知 的无知 ，才是 知的死 亡。
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51、对于最有能力的领航人风浪总是格 外的汹 涌。
4.业务繁忙时：报告站长并及时处理，增派人员；当天不能完成的业 务，及时登记并告知对方取稿的确定时间和当天的值班人员
5.编辑文稿、设计页面、美化页面、设计打印宣传广告、设计名片等 各种业务，联系副站长及时增员（计算机专业的学友）
副站长：××× 联系电话：××××××
6.当天没业务时：抓紧学习提高操作技能、禁止做无关事（如：打游 戏、修十字绣、闲聊、吃零食）
1、电话铃响两声 后，拿起听筒
10、送交有关 部门批办
2、问候并自 报家门
3、确认对方
9、呈交主管 领导，批办
接听电话流程 4、记录并商谈 有关事项
8、向上级汇报， 提出拟办意见
7、整理电话 资料
5、复述并确 认要点
6、告别话题
拨打电话流程
陈
述
准 备 通 话 提 纲
核 实 电 话 号 码
拨 打 电 话
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29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人 也无法 逆向而 行，只 能在急 促而繁 忙的进 程中， 偶尔转 过头来 ，回望 自己留 下的蹒 跚脚印 。
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30、时间，带不走真正的朋友；岁月， 留不住 虚幻的 拥有。 时光转 换，体 会到缘 分善变 ；平淡 无语， 感受了 人情冷 暖。有 心的人 ，不管 你在与 不在， 都会惦 念；无 心的情 ，无论 你好与 不好， 只是漠 然。走 过一段 路，总 能有一 次领悟 ；经历 一些事 ，才能 看清一 些人。
外联部：
1.组建心灵的家园,编织信任的纽带，真诚 的为大家服务
2.做好对外工作，做好对外联系，使文秘服 务中心的工作更加红火
3.积极与他人联系，拉好赞助等一系列活动
培训部：
1.对行业中各类培训机构的培训资格进行评估、 监督
2.对新成员进行文秘一类知识进行培训 3.做适应性培训个人素质和管理能力水平 4.组织人员进行培训，提高各方面水平与能力，
3.对近期阶段，文秘中心出现的问题进行及时总结，并 进行新一轮的宣传计划。
4.开会要提前通知，进行档案管理
5.对文秘服务中心还不够了解和熟悉，可以进行咨询
采购部：
1.对文秘服务中心的卫生进行监督、管理 2.及时采购文秘中心所需要的工具类等物
品
3.配合好财务部的工作
技术部：
1、对文秘服务中心的机器会进行维修 2、网站、网络、网页的设置 3、写好文书一类工作及时上传到网上，进
组织结构图和流程图
办公室组织机构设计
站长
副站长
财务部 外联部 培训部 宣传部 采购部 技术部
会计
校内 联系
考证 培训
校内 宣传
财务
设备 管理
出纳
校外 联系
技术 培训
校外 宣传
采购
网络 管理
财务部：
1.对每天的复印、打印进行整理与结算 2.统计好每天的收入，每个月进行核对 3.生活用品等工具到财务部进行报销 4.认真管理好财产 5.对年底进行核算，做好财务报表
加 强对文秘中心的管理 5.进行文书写作一类（会议记录、通知、便条等） 6.学期末进行考核，评优等
宣传部：
1.主要负责文秘中心的日常宣传，增加学院里的学生和 教师对文秘中心的认知度，从整体中提升整个文秘中心 的地位。
2.在一定的时间主要组织文秘中心成员定期到各班各系 进行宣传，及时反映文秘中心的日常运作情况。
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25、你不能拼爹的时候，你就只能 去拼命 ！
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26、如果人生的旅程上没有障碍，人还 有什么 可做的 呢。
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27、我们无法选择自己的出身，可是我 们的未 来是自 己去改 变的。 励志名 言：比 别人多 一点执 着，你 就会创 造奇迹
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28、伟人之所以伟大，是因为他与别人 共处逆 境时， 别人失 去了信 心，他 却下决 心实现 自己的 目标。
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55、不积小流无以成江海，不积跬步无 以至千 里。
1.遇到特殊情况请假：值班时间至少提前一小时向副站长报告，以便 做好人员调正。
2.工作过程中的失误，如：5份的复印了份。费用由本中心支出，但 必须登记在本中心的费用登记簿上。
3.工作中出现业务技术问题（如：电脑操作、卡纸、添加硒古、U盘 读不出）
请联系技术部人员：××× 联系电话：××××××
行格式编排，归档等
值班开始喽
快速做 好清洁
挂上“值班 中”牌子
打开电源
签到
查看工 作记录
打开电脑
确定当天 工作任务
接待打印 复印
结算登记 （保管资金）
及时合清 当天收录
挂挂好好““营营业业 中中””牌牌子子
关关机机器器
关关好好门门窗窗 整整理理资资料料
关关电电源源
及时清理当 天的垃圾
值班结束咯
特殊情况流程