新闻部工作规范及流程流程 终稿
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华东理工大学
理学院新闻部工作规范及流程
简介:
新闻部是理学院分团委下属的一个职能性部门,主要是从院分团委的立场和视角出发,宣传理学院团学工作。
工作流程:
部门任务:
◇负责理院活动的宣传工作
理学院每年都会举办大量高质量的活动,例如新生风采大赛、科团学联 指导老师 新闻部部长 或副部长 团学联 其他部门 摄影组 组长 新闻稿组 组长 上传至各平台
新闻稿组 成员 摄影组 成员
技嘉年华等,而新闻部的干事负责为这些活动摄影、写新闻稿。
管理整个团学联的人人和微博
◇负责与校团学联的链接工作
信息预告、信息反馈、舆情反馈
◇负责开展本部门的优秀活动
摄影比赛、美图展示、出游摄影等系列活动。
组建记者团,采访优秀学长学姐及老师
部门分工:
1、新闻部成员由部长、副部长、摄影组、新闻稿组组成。
2、职责分工:
部长(1)向部门成员传达学院分团委指示
(2)统筹新闻部内部管理工作,主持部门的全面工作(3)负责本部门与分团委学生会其他部门的沟通与交流(4)主持制定新闻部的工作计划、发展规划和规章制度(5)组织部门成员进行写作、摄影培训
(6)负责新闻部财物的管理工作
(7)完成院领导及主席团交办的其他任务
副部长(1)协助部长管理部门工作
(2)负责本部门与分团委学生会其他部门的沟通与交流(3)负责策划部门内部沟通活动
(4)管理新闻部财务
摄影组成员(所有部员)(1)主要负责团学联活动的摄影工作
(2)对活动后的照片进行适当地美化修改(P.S)(3)对照片按类别、日期进行归档保存
新闻稿组成员(所有部员)(1)主要负责团学联活动新闻写稿工作(2)完成部长副部长交办的其它任务
信息员共两名分别负责信息反馈、信息预报和舆情反馈的管理,要求写作能力较强
记者团共4人代表新闻部进行采访要求行为举止文明有礼,能随机应变,思考问题有深度
主页菌共2人负责人人和微博管理
(1)帮助人人规范管理(2)转发有用讯息(3)每周上传
趣闻
新闻部工作制度:
1.部门常规会议、团学联大会以及部门培训等不能缺席早退,如有特殊情况要向部长副部长提前一天进行报备,得到批准才可。
迟到问题会有相关的惩戒措施。
2.部门下达的任务要在规定时间内保质保量完成,在完成后让部长副部长审查。要求每位接到新闻任务的记者按时完成任务,并及时上交给编辑。
要求编辑人员及时对文章进行编辑,并签名确认。
3.所有新闻稿、照片务必存档,写清活动名称、日期,单独建个两个文件夹,保留原始记录,并且发至舒研邮箱(shuyan0724@)
4.摄影组组长和新闻稿组组长负责每次活动摄影人员和新闻稿撰写人员的安排和指派。两组组长每次例会重新选定;每次例会后两组人员所在组别互换。
5.数码相机由部长、副部长保管,有新闻任务的成员提前向部长领取相机,任务完成后尽快归还相机,相机不可随意转借他人。
6.对新闻部有新想法的可以与部长副部长讨论,也可在部门例会上一起讨论。(部门例会每月一次)
7.部员每个月要上交一份自己的工作总结以及心得和对部门的建议
8.对于部长副部长考虑不周的地方,如有任务忘记布置、例会未如期进行,部员有负责提醒之责
9.部门娱乐时间希望大家踊跃参与
备注:考勤惩罚措施:迟到2-10分钟者唱歌以示惩罚,迟到10分钟以上者请大家喝奶茶;
活动流程:
1、其他部门举办活动,我们部门需要派出部员拍照、写新闻稿,部长会提前以短信形式下发任务(负责信息反馈的部员需要在周日把本周的活动发给正部长;如果部员知道其他部门在举办活动,而部长没有下发相应任务,希望小朋友们可以提醒部长,千万不要让我们部门出现职责疏忽的情况,部长会请提醒的小朋友吃好吃的哦~)
一般派两个部员协助进行活动的宣传工作(在没掌握拍照技术前,务必克服羞涩,多拍照片,选照片时百里挑一,选择高质量、反映活动主题的相片,有闭眼的模糊的照片务必不要上传,具体详见培训内容)
所有新闻稿、照片务必存档,写清活动名称、日期,单独建个两个文件夹,保留原始记录,并且发至舒研邮箱(shuyan0724@)
人人管理:
实行轮岗制,挑选对人人管理有兴趣的2名同学进行专门管理,每人管理一个月
管理内容:1)对于其他部门不规范上传的文件、日志分类,并按格式修改好日志的名称(具体参照人人管理方案)2)转发其他人人平台上对理院学生有用的信息,如寻物启事、校园讲座、考试周的
教室安排等,关注车管会和华理高为民的人人3)每周找一些数学、物理专业的趣味知识或是有用的学习方法、放松方式上传至人人
2、关于校团委的链接工作:
信息反馈、信息预告和舆情反馈分别由两位同学负责
负责信息反馈和信息预告的同学需在每周五之前发至
shuyan0724@
舆情反馈每周时间不一定会以短信形式告知主题和截止时间(务必认真写,每周的舆情反馈会公布在校团委新闻网站)
3、本部门的主题活动
(这个创意至上,有想法的小朋友千万别害羞,多和我们沟通,可行的话我们会举办你想办的活动哦~)
摄影比赛、展板展示(这个是肯定要办一回的,但需结合时事、节日,举办有意义的活动,大家想办什么主题摄影也可提议,具体实施方案届时下达)
团校培训策划时要认真学习
在新闻稿、相片培训完善之后,新闻部也将组建记者团(4人),届时挑选部员进行培训,记者团成员将有机会接触采访优秀学长学姐、老师,有兴趣的部员积极报名
电子报刊的制作学习会和宣传部的同学接触,大家要虚心学习,具体