2.1行政公文概述
第一节 行政公文概述
猪应该被当作宠物
为什么?
猪很漂亮
此话怎讲?
猪可以培育出多种品种
如何做到?
猪很肥
那又怎样?
种类
尺寸 性格 功能
使别人显得更苗条
使肥胖者更谦虚
落款处单位名称一般可省,但印章不能省。
两枚及三枚以上 第四大题 (一)(二)(三)
作业:
二、行政公文的种类
1.按适用范围划分(P14)
《办法》规定,行政公文有13种。
2.按行文方向划分 上行文 下行文 平行文 3.按秘密等级划分 绝密文件、 机密文件、 秘密文件、普通文件
4.按紧急程度划分
特急公文 急件 平件
三、行政公文的格式
(一)外部格式:“三三模式”
说明:1.单位名称视情况可省略;2.公文标题中除法 规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
别说你不会犯这样的错哦
1.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条 例》的通知 2.关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将 国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知 3.XX石油公司关于扩建油库的请示报告
拟举行以“回首来时路”为主题的班际联谊活动。 时间:暂定为第9周正常授课时间。地点:课室。 参加对象:各学习小组。 节目安排:简要的自我介绍+进大学前的经历、感悟或收获。 时限:各组节目限时6分钟。 主持人:各班推举一位。 奖励:参加活动的各小组成员平时成绩加2分,否则扣除2分。 写作任务:请各组依据上述材料,参照例文,在博客上撰写4种公文:1. 通知(发到班上的);2.请示(向教务处申请场地的);3.函(与兄弟班 磋商相关事宜,去函与复函各一份)。撰写完毕,请同学们在博客上互评 互改。全期在博客上撰写博文或发表评论累计达5次以上,平时成绩可得 10分。否则,每少一次扣2分,直到扣完10分为止。 试讲任务:请两班的学习委员协商好后,各派出两个学习小组,于下次课 上分别试讲通知、请示、去函与复函的作用及格式。
行政公文概述1
(六)签发人
签发人:指代表“发文机关”最后核查 并批准公文发出的领导人姓名,以示对 签发的公文负有全面的责任。
报送上级机关的请示、报告,要注明签 发人。
签发人的姓名署于发文字号的右侧: “签发人:×××”。
通常由正职或主持日常工作的副职领导 人签 发。
附:公文份号
公文份号是同一公文印制若干份时每份 的顺序编号,用以掌握每份公文的流向。
中版头: 表现机关单位的庄重。一般(厅) 局级机关单位用,“文件”可加,可不加。
小版头:对平级和不相隶属的上下级机关单 位行文,显示谦逊得体,一般不套用“文件” 二字。
(二)秘密等级(密级)
公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘 密”三种
标注在公文首页右上角。 秘密等级由公文拟稿人提出,核稿人审核,签发
代字。
“国发”:国务院; “中发” :中共中央; “国办发”:国务院办公厅; “陕政字”:陕西省人民政府; “川府字”:四川省人民政府; “沪府发”:上海市人民政府。
发文年度的要求:
用方括号括入;不能缩写;位置在“代字” 和“序号”之间
如国务院1998年制发的第12 号文件,发 文字号为“国发[1998]12号”。
那么发布日期就是生效日期
行政公文的基本结构
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送 机关、印发机关和时间等部分组成。
文头部分 行文部分 文尾部分
《国家机关公文格式》(P176)
下行文格式首页 上行文格式首页 通用公文格式末页
①命令(令);②决定;③公告;④通告;
⑤通知;
⑥通报;⑦议案;⑧报告;
⑨请示;
行政公文概述
涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标注“绝密”、“机密”或“秘密”。如需标识秘密等级,用4号黑体字,顶右格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级和保密期限,用4号黑体字,顶右格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,秘密两字之间不空字格。
3、正文
正文用4号仿宋体字,位于主送单位名称下一行,每自然段左空2字格,回行顶格。数字、年份不能回行(采取缩小或扩大字距等办法解决)。
4、附件说明
公文正文中有些内容,如图表、名单等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联席而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。附件说明位置放在公文生效标识印章之前。公文如有附件,在正文下空1行左空2字格用4号仿宋体字标识附件说明,即“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如附件:1.XXXX),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如附件1、附件2)。附件的序号和名称前后标识一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(有序号的还需标序号)。
4、版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。目的是为显示各要素之间的区别,且显得条理清晰、美观。
5、版记的位置
版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。公文主体
之后的空白如容不下版记的位置,需另起一页标识版记,采用调整行距、字距的方法使正文与印章同处一个页面。如附件后空白能容下版记,而该页又是双页,此时版记应置于该空白处。如是转发的文件,原件也有版记,此版记不能代替转发件的版记,应另标注版记。
应用文写作第二章行政公文概述
⑥签发人 发文字号之后,与发文字号中间空一
个字,用3号仿宋体字,后标全角冒 号,冒号后用3号楷体字标签发人姓 名。 “XX发〔XXXX〕X号 签发人: XXX” 如有多个签发人,主办单位签发人姓 名置于第1行,其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发 文机关顺序依次顺排。 ⑦间隔线 间隔线位于首页1/3处时为下行文。 上行文间隔线降下很多,篇头很宽, 这是礼仪的表现。
②主送机关: 位于标题下,左起顶格,用3号仿宋体标识 使用全称或者规范性简称、统称
如:“共青团湖北省委员会”,简称“团 省委” 主送机关与抄送机关的区别: 主送机关要负责答复和办理公文 抄送机关只是阅知,并不负责答复和办理。 上行文、平行文中,主送机关是单一的 下行文中有单一的,也有多个的情况 如省政府发给“各市、县人民政府、各地区 行署及省直各单位”的文件——注意不能写 成泛称,如“各有关单位”。 无主送机关的情况:文告类公文(公告、通 告)、会议类公文(会议纪要)
选择性格式——根据具体情况可 能有,可能没有的格式项目,不 是必备的,是活的,灵活处理
(一)公文的一般格式
眉首(首部)+主体+版记(尾部) 1、眉首部分(首部)
首页上1/3部分是属于文件眉首— —文件头,有间隔线,为细实线,线之 上为文件头。 ①公文份数序号 左上角 选择性格式项目 序号为7位数,不足的用“0”补齐 “0000001”
③公文正文:左空2格,注意数字、年份不能 回行
大致结构:
发文缘由(开头)+发文事项(主体)+结语(结尾)
发文缘由:表明行文目的、行文根据、行文 原因,可以用一些介词来表示
“为了…”、“根据…”、“按照…”、 “依据…”、“鉴于…”、“由于…”、 “查…”
行政公文概述
近几年来,随着农村经济形 势的好转,农村建房出现了建国 以来少有的兴旺景象。这是农村 经济发展,农民生活富裕的一个 必然趋势,是一件好事。
(引自《国务院关于制止农村建房侵占耕地的紧急通知》)
险
为了使公共利益、本人 或他人的人身和其他权利免 受正在发生的危险,不得已 采取的紧急避难行为,不负 刑事责任。
(1)兹介绍我厅人事处X X、X X等贰同志(系中共 党员)前来贵单位联系有关X X同志的工作调动问 题,请予接洽,并大力协助为荷。
(2)现托我厅人事处X X和X X同志致信问候,并请 他们向你汇报 X X 同志工作调动问题。此事久拖 未决,还望老同学鼎力相助,促成问题尽早妥善 解决。
(3)他们俩是X X厅人事处派来的同志,X X厅人事 处X X处长派他们来跟我们商量件事儿,就是X X 调动的事儿。这件事是去年提出来的吧?你们一起 商量商)
我对于复频道超高频无线多 媒体接受器开始感兴趣,每天晚 上都追踪特定频道的资料。对于 传统的电脑,我手下的一位工作 伙伴,经常在我的监控之下进行 主储备的单晶体与磁化资料存取 之间的信号交换。
文章不难于巧,而难于 拙;不难于细而难于粗;不 难于曲而难于直;不难于华 而难于质。
(《中华人民共和国刑法》第18条第1款)
三、公文分类和作用
1.分类: 按适用范围分 按行文方向分 按保密情况分 按紧急程度分
国务院最新发布的《国家行政机关公 文处理办法》,将行政公文划分为13种, 具体是:
命令(令)、决定、 公告、通告、 通知、通报、 议案、 报告、请示、批复、 意见、函 会议纪要
-·
关于制止乱砍滥伐森林的紧急通知
当前,许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风,并且,这股歪风还在 继续蔓延扩大,产生这种情况的原因,主要是有关党政领导机关,对违法 毁林事件的严重性认识不足,打击不力,有的甚至不抓不管,听之任 之……为此,特紧急通知如下: 一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县政府,负责监督 护林法令的执行。望立即采取果断措施,制止乱砍滥伐森林事件…… 二、对于破坏森林的任何单位和个人,要分清情况,该退赔的必须退 赔,该罚款的必须罚款,该判刑的要依法判刑。不管什么人,不论哪一级 干部,犯法犯罪不得姑息、包庇,或者借故掩护顶着不办…… 三、抓紧搞好稳定山林、林权、划定自留地,确定林业生产责任制工 作…… 四、保护森林、发展林业是我国社会主义建设中的一个重大问题。对 森林的保护和管理必须加强,在任何时候都不能放松。今后对乱砍滥伐歪 风,应当随起随杀,决不能手软。 各级党委和人民政府应坚决刹住当前乱砍滥伐森林的歪风……
行政公文概述
⑥受双重领导的机关向上级机关行 应当写明主送机关和抄送机关。 文,应当写明主送机关和抄送机关。
(五).联合行文规则 联合行文的条件: 联合行文的条件:协调一致 不相隶属 级别相同 同级政府、同级政府各部门、 ①同级政府、同级政府各部门、上级政 府部门与下一级政府可以联合行文; 府部门与下一级政府可以联合行文; 广州市政府 阳江市政府 湛江市政府 市属各局之间 阳江市属各局 阳东县人民政府 阳春市人民政府 阳西县人民政府
(六)当前公文行文关系存在的主要问题
1.党政不分。 党政不分。 党政不分 长期以来,党政不分、以党代政的结果, 长期以来,党政不分、以党代政的结果,使很多人头 脑中残存着党委公文比行政公文得重要的旧观念, 脑中残存着党委公文比行政公文得重要的旧观念,因而造 成了制发公文上的党政不分。具体表现在: 成了制发公文上的党政不分。具体表现在: 纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文; ①纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文; 党的机关公文主送行政部门各单位; ②党的机关公文主送行政部门各单位; 行政机关公文主送党组织; ③行政机关公文主送党组织; 非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。 ④非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。 如某县( 级单位党委发出的公文《××党委关 如某县(片)级单位党委发出的公文《××党委关 于对交通科〈……事故的处理意见〉的批复》就是犯了党 于对交通科〈 事故的处理意见〉的批复》 事故的处理意见 政不分的毛病。从公文内容来看,属责任事故, 政不分的毛病。从公文内容来看,属责任事故,责任人受 政纪处分,不宜党委行文;而从行文关系来说, 政纪处分,不宜党委行文;而从行文关系来说,党委对行 政科室直接行文也不妥。 政科室直接行文也不妥。
它包括以下内容: 它包括以下内容: 1.各职能部门之间在各自权限内可以 . 相互行文, 相互行文,如省农业厅与省财政厅之间 可以相互行文(属于平行文)。 可以相互行文(属于平行文)。 2.政府各部门可以向下一级政府的相 . 关业务部门行文, 关业务部门行文,如省农业厅可以向市 农业局行文(属于下行文)。 农业局行文(属于下行文)。 3.上级政府的职能部门一般不得向下 . 一级政府正式行文。 一级政府正式行文。 4.部门内设机构除办公厅(室)外不 .部门内设机构除办公厅( 得对外正式行文。 得对外正式行文。
第一节 行政公文概述
秘密等级和保密期限
秘密等级:分三级:绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注在公文首页版心右
上角第一行,两字之间空一字。 保密期限:超过时限自动解密,与密级
间用实心五星号隔开。如: 机 密★一年、机 密★六个月
政治性 实用性 法定性 规范性 时效性
(三)行政公文作用
法规约束,领导指挥(命令、决定) 反映情况,请示工作(报告、请示) 知照联系,沟通商洽(函) 宣传教育 依据凭证
(四)公文的分类
1、按行文方向分:
上行文:下级机关向所属上级机关报送的公文。 (请示、报告等)
平行文:同级或不相隶属的机关送交的公文。 (函、议案等)
下行文:上级机关向下级机关下达的公文。 (命令、批复等)
广行文:向社会或国内外公众发布公文。 (公告、通告等)
2、按紧急程度分
特急 急件 平件
3、按有无保密要求分机密文件 秘密文件
4、按具体职能分
❖ 法规性公文:令 ❖ 指挥性公文:意见、决定、批复 ❖ 报请性公文:请示、报告、议案 ❖ 知照性公文:通告、公告、通知、通告、函 ❖ 联系性公文:函 ❖ 实录性公文 :会议纪要
例:《中华人民共和国主席令》
只标明文种
例:《公告》
主送机关
上行文:一般只写一个主送机关 下行文:一般有两个以上的主送机关 专发性公文:只有一个主送机关 普发性公文:较多主送机关 公布性、晓喻性公文:泛指受文机关,
或不写主送机关
正文
开头:目的式、根据式、缘由式 (过渡语句) 主体(事项):内容充实、中心突出、表意明
发文机关名称必须使用全称或规范化简称: 广东省人民政府文件、国务院文件
行政公文概述。
• 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人 民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请 审议 事项。
• 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询 问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。
• 纪要:适用于记载会议主 上行文 •上行文是下级机关向上级领导机关(包括有业 务 指导关系的上级机关在内)的行文。
• 意见:适用于对重要问题提出见解和 处理办法。
• 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周 知或者执行的事项,以及批转、转发公文。
• 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 和告知 重要情况。
• 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答 复上级 机关的询问。
• 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
•2.报请性公文 •指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、 请 示问题所使用的陈述性、请求性公文,如报 告、请示等。
•3.知照性公文 •指机关单位发布的需要周知或遵守以及各 机关单位之间联系工作、通报情况所使用的 公 文,如公告、通告、通报、通知、函等 。 •4.记录性公文 •指各机关、组织用以记载公务活动以备查 考 的公文,如纪要、决议等。
行政公文概述
2023.12.17
汇报人姓名
汇报日期
• 行政公文,简单来说,就是用于行政事务的各类 公务文书。
• 2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联 合印发的《党政机关公文处理工 作条例》第 三条 指出:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式 的文 书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布 法规 和 规章,指导、布置和商洽工作,请示和答 复问 题,报告和交流情况等的重要工具。 ”
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 • 一般不能越级。 •不能交叉向上级机关行文请示、报告或提出意 见 。
【公文基础】行政公文写作概述
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行 文,必要时应当抄送其另一上级机关。
(4)向下级机关或者本系统的重要行文, 应当同时抄送直接上级机关。
(二)上行文规则
(1)请示应当一文一事;一般只写一个主 送机关,需要同时送其他机关的,应当 用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 (2)“报告”不得夹带请示事项。 (3)一般不得越级请示和报告。
(4)除上级机关负责人直接交办的事项外, 不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示、意见和报告。 (5)受双重领导的机关向上级机关行文, 应当写明主送机关和抄送机关。
(三)联合行文规则
(1)同级政府、同级政府各部门、上级 政府部门与下一级政府可以联合行文; (2)政府与同级党委和军队机关可以联 合行文; (3)政府部门与相应的党组织和军队机 关可以联合行文; (4)政府部门与同级人民团体和具有行 政职能的事业单位也可以联合行文。
(×××××××××××) 主题词:×× ×× ×× ××
××××(盖章) 二00六年×月×日
抄送:×××× , ××××, ××××。
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为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总 而言之、总之。
5、祈请词 又称期请词、请示词,用于向受文者表示 请求与希望。主要有:
行政公文概述
• D下列情况不得抄送:一是请示在上报同时不得向下级机关抄送; 二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄送;三是,凡与公文 办理无关的机关一律不得抄送。
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行政公文概述
四、行政公文的行文规则
• 6.党政分开原则:党政机关应在各自的系
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行政公文概述
居左空 1字
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居右空1 字
平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字,签发人 后标全角冒号,冒号后用3号楷
体字标识签发人姓名。
主办单位签发人姓名置于第一行, 其他签发人姓名从第2行起在主办单 位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发 文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红色反线与之的距离为
4.宣传教育:决议、公报、公告、通报、 会议纪要等文件。如《关于建国以来 党的若干历史问题的决议》教育全党 和全国人民正确认识毛泽东和毛泽东 思想的历史功过。
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行政公文概述
二、行政公文的特点和作用
2.行政公文的作用
5.商洽协调:某些工作需要若干单位合作 完成,单位之间就要协调商议,主要 文种是函。
28mm±1mm • 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页
码)
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行政公文概述
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行政公文概述
排印格式
• (三)公文中的颜色:一般情况下,除 了发文机关标识、眉首的反线和发文机 关印章为红色外,其余部分均为黑色。
• (四)排版规格 • 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题
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行政公文概述
二、行政公文的特点和作用
行政公文概述
行政公文概述一、行政公文的含义公文,是公务文书的简称,有广义和狭义之分。
广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的文书。
公文有其特定的撰写程序和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要(文字)工具。
狭义的公文特指国务院办公厅2000年8月24日发布,2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》中规定的“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记录”,共13种行政机关公文。
行政机关公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,是国家行政机关实施行政管理活动的主要手段之一。
(1996年5月3日中共中央办公厅印发并施行的《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类主要有:“决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定函、会议纪要”其中部分与《办法》相同,属党务公文。
)本章介绍的就是狭义的公文,即行政机关公文。
二、行政公文的特点行政公文作为依法行政和进行公务活动的重要工具,它具有如下几个特点。
(一)鲜明的政策性行政公文既然是国家行政机关在处理公务活动中运用的文书,其内容必然涉及党和国家的各项方针、政策,因此在内容上具有鲜明的政策性。
各级机关使用公务文书时,其内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于维护国家和人民的利益。
(二)法定的权威性(公文的法定强制力和行政约束力,表现为一经发布,有关单位和个人都要遵照执行,不能有随意性,如果不执行,就要受到法律和行政纪律的制裁。
这是因为公文的作者是法定机构及其负责人,发布公文就是为了执行政策法令,行使法律赋予他的权力,因而,它必须具有一定的强制性,这是法定权威的重要体现。
这一特色,是其它文体所没有的。
)行政公文是机关或组织在职能活动中形成的,是职能活动的直接产物。
第一节 行政公文概述
上行文
下行文
平行文
具有隶属关系 的下级机关对 上级领导机关 的行文,如请 示、报告等。
具有隶属关系 的上级机关发 给下级机关的 公文。如命令 、决定等。
同系统内的 平级机关或 不相隶属的 机关之间来 往的公文。
上行文
什么是上行文? 具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文。
哪些文种是上行文?
第二章 行 政 公 文
第二章
行政公文
学习要点
第一节
第二节
行政公文概述
通知与通报
第三节
第四节
报告与请示
通告与公告
第五节
第六节
批复与函
决定与会议纪要
第一节
行政公文概述
一、行政公文的概念
二、行政公文的特点
三、行政公文的种类
四、行政公文的行文规则
五、行政公文的格式
第一节 行政公文概述 一、行政公文的概念 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是 依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、行政公文的特点
(印章) 19×× 年×月×日
日期有误,用汉字
1.下列发文字号中,正确的是______。
A.粤教〔2003〕成字20号 C.京计生〔03〕5号 A.主办机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 B.皖工商(2003)45号 D.川人培〔2003〕12号 B.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
抄送;
抄发也可抄送。
抄送机关标注在主题词下方位置,用横线与主题词隔开。 抄送单位之间用逗号停顿,结尾用句号。 抄送机关应以其性质、职权、隶属和其他逻辑关系排次序。 3.印发机关和时间:即版记,用于标注公文印发机关名称 (一般为秘书部门)、印发日期与印发数量等。
第二讲行政公文概述
3.紧急程度, 标明“特急”、 “急件”。
000001
机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称): ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件:1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。
二、行政公文的种类
依据
国家行政机关公文处理办法
行政机关公文13种
命令(令)、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要
三、公文的行文规范
按照一定的规则或准则来维护机关之间的行文秩序称为 行文规范。
组织系统
行文关系
领导关系 职权范围 上 行 文
公文行文规范
行文方向与方式
×01
机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称): ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件:1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知 抄送:×××××,×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
4.发文机关标 识 ,由发文机 关全称或规范 化简称后加 “文件”组成。
000001
机密★×年 特 急
××××文件
行政公文概述
2.公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”,第 二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)。 3.字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等 级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签 发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发 时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文 以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文 中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
应用文写作
李晓丽
行政公文概述
古代的公文。
一、公文的概念
行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中 所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书, 是传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法 规和规章,施行行政措施,请示和答复问题, 指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验 的重要工具。
狭义公文:《党政机关公文处理工作条 例》(中办发〔2012〕14号):决议、 决定、命令(令)、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。
二、公文的作用
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是 传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章, 指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、 通报和交流情况等的重要工具。 ——《党政机关公文处理工作条例》 第三条
(一)记录和传达上级机关意图的作用 (二)强制遵循执行的作用 (三)工作依据和凭证作用 (四)联系和知照作用 (五)教育和参考作用
3.紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识 在版心右上角第1行; 如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级 顶格标识在版心右上 角第1行,紧急程度顶标 识在版心右上角第2行。
行政公文概述
抄送:(单位略) ×市人民政府办公厅印
四、公文的拟制
01
符合国家的法律、 符合国家的法律、法规
02
情况确实、观点明确、条理清楚 情况确实、观点明确、
03
用词用字准确、 用词用字准确、规范
04
人名、地名、数字、引文要准确, 人名、地名、数字、引文要准确, 引文应当先引标题,后引发文字号。 引文应当先引标题,后引发文字号。
第一节 行政公文概述
一、行政公文的含义
行政公文是指国家行政机关公文的简称,它是国 家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实 施管理、沟通协调而制作成的文书,简称公文。
二、行政公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》规定了行政公文的文 种为13种: 一句话概括为: 一句话概括为: 请函批决议/ 一命二告三通” “请函批决议/意,一命二告三通”
紧急程度 发文机关标识
眉首
发文字号
ⅩⅩⅩⅩⅩ文件 ⅩⅩⅩⅩⅩ文件
ⅩⅩ字[2009]6号
关于ⅩⅩⅩ通知 关于ⅩⅩⅩ通知 ⅩⅩⅩ
ⅩⅩⅩ: ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩⅩ Ⅹ 附件:1、ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 2、ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 二00九年六月二日 主题词: ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 抄送: ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ
3
公文管理
立卷、 立卷、归档
应 用 文 写 作
谢谢聆听!
五、公文办理过程
1 发文办理
草拟—审核 签发 复核—缮印 草拟 审核—签发 复核 缮印 校 审核 签发—复核 缮印—校 用印—登记 对—用印 登记 分发 用印 登记—分发
行政文书写作概述
PART .01
行政公文概述
ATMOSPHERE
行政公文的内容
(5)发文字号 指发文机关在同一年中所发的公文的顺序号,由 发文机关代字、发文年号、发文顺序号三部分组成。 其位置在发文机关的下方。文字采用3号仿宋,发文 年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印,发文年 度用中文六角括号“〔〕”括起
(6)签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人(居右 空一字编排),“签发人”三字用3号仿宋体字,签 发人后面标注姓名,文字采用3号楷体字。联合上报 的公文,应同时标注各联署机关的签发人。
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行政公文概述
ATMOSPHERE
××××××××××××× ××××××。
行政公文的内容
X X X X X X X X X 2012年X月X日
印章:除会议纪要 和印有版头的向下普 发的公文外,公文应 加盖发文机关印章。
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行政公文概述
ATMOSPHERE
行政公文的内容
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行政公文概述
ATMOSPHERE
行政公文特点
(一)制发者的法定性 公文有法定的制发者,只有那些依法成立 并能以自己的名义独立行使权力并承担义务 的组织或其领导人才有权制发公文。
(二)内容的权威性 公文是组织或单位在行使职权、处理事务 的过程中形成的,体现了制发单位的意志及 权力,对受文者的行为产生不同程度的制约 性,具有法定的权威性。公文法定的制发者 也体现了它的权威性。
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行政公文概述
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行政公文概述
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行政公文概念
公务文书:机关团体、企事业单位等依法成立 的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。 根据国务院办公厅2012年4月16日发布的《党政 机关公文处理工作条例》的规定,公务文书分为15 种 行政公文就是依法行政工作和进行公务活动的 重要工具。
行政公文概述
行政公文概述概念行政公文是指行政机关在履行职权过程中所发出的具有行政管理含义、行政监督意义及其他行政目的的书面文件。
行政公文是行政机关履行职权的方式之一,它是行政机关之间、行政机关与社会公众、行政机关与国际组织等之间进行信息交流、沟通和指示的主要手段。
类别根据行政公文的内容和性质,可分为以下几类:公告公告是国家机关、机关部门或单位向社会公众公开发布的具有行政性质的声明和通告。
通告通告是国家机关、机关部门或单位内部布告和传达信息的一种行政性文件。
通知通知是国家机关、机关部门或单位向有关单位或个人报告或传达一定事项的行政性文件。
告知告知是行政机关向外界有关单位或个人,告知其所行政许可及其他行政行为所需知道的有关情况或结果的文件。
通报通报是国家机关、机关部门或单位将有关情况或结果通报有关单位或个人,以便他们了解并采取可能的措施,避免相同的错误或不当行为。
倡议倡议是国家机关、机关部门或单位提出具有行政性质的建议和意见。
特点行政公文有着以下几个明显的特点:具有行政效力行政公文具有行政效力,是行政机关行使行政权力的重要方式之一。
具有普遍适用性行政公文不仅适用于行政机关内部人员,对社会公众也有着普遍的适用性,如公告、通知和告知等。
行政公文的应用范围非常广泛,涉及到政治、经济、文化、社会等多个方面,其作用在于传达信息、指示下级机关和相关人员行动以及明确法律规范等。
彰显行政机关权威行政公文以其行政性质和权威性彰显了行政机关的权力和职能,具有特定的社会意义和价值。
内容要求行政公文作为一种正式、权威的文件形式,在书写和格式上有着严格的要求。
格式规范行政公文必须按照一定格式规范进行书写,包括标题、文号、日期、主题、正文、签署人姓名和单位等。
用语规范行政公文的用语必须准确、简练、礼貌,并遵循一定的惯例和规范,体现出行政机关的专业性和权威性。
语法规范行政公文的语法要求精细,结构严谨,符合国家标准和规范。
行政公文在保证表达清晰明了的前提下,应尽量控制篇幅,简洁明了。
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2
规范人们的行为
中华人民共和国主席令 第六十二号
《中华人民共和国物权法》已由中华人民 共和国第十届全国人民代表大会第五次会议 于2007年3月16日通过,现予公布,自2007 年10月1日起施行。 中华人民共和国主席胡锦涛 二00七年三月十六日
3
处理公务和记载凭证:有据可查,有 案可考
。莫言说自己没上过中学,认 为目前的小学、初中、高中 “633学制”时间太长,小升 初和中考又让学生共有一年半 时间复习应考而不是学习新知 识。 他建议取消小升初和中考, 10年一贯制直通车,每年两 次期末考试。他还建议为每个
孩子这10年都实行免费教育。
三是通过的方式不同。
议案须经人民代表大会或人大常
三、党政机关公文的分类
(一)按文种分: 1 命令(令)适用于依照有关法律公布行政 法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施; 嘉奖有关单位及人员。
2
决定 适用于对重要事项或者重大 行动做出安排,奖惩有关单位及人 员,变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项。
2006年10月11日中国共产党第十六届中 央委员会第六次全体会议通过 《中共中 央关于构建社会主义和谐社会若干重大 问题的决定 》
对于女性的生理假,许多国家已有类似法 案。郭新志在建议中指出,1947年,日本成 为首个为女性设立生理假的国家。1948年, 印尼劳工法规定女性可每月享受2天生理假, 此外韩国也有类似的生理假规定。在这些国 家,女性不但可享受生理期休假,如果企业 拒绝休假,还需要为女性支付额外的薪水。
郭新志等5人大代表进一步表示,1993年我国 颁布的《女职工保健工作规定》中就有规定: 患有重度痛经及月经过多的女职工,经医疗或 妇幼保健机构确诊,月经期间可适当给予1至2 天的休假。由于女性的隐私问题,经期的法定 假很少有企业真正实施。但这并不妨碍有些地 区已将 “痛经假”写入地方性法规。 “自2009 年起,湖北、安徽等省份相继 出台了痛经女性可带薪休假的相关政策。”
国务院所属各部委
外交部 国防部 国家发展和改革委 员会 教育部 科学技术部 国防科学技 术工业委员会 国家民族事务委员会 公 安部 国家安全部 监察部 ☆ 民政 部 司法部 财政部 人事部 劳动和社 会保障部 国土资源部 建设部 铁道 部 交通部 信息产业部 水利部 农业 部 商务部 文化部 中国人民银行 审 计署☆ 监察部与中共中央纪检委机关合署办
公,机构列入国务院序列,编制列入中共中 央直属机构。
国务院直属特设机构(1个) 国有资产监督管理委员会
国务院直属机构(18个)
海关总署
国家税务总局 国家工商行 政管理总局 国家质量监督检验检疫总 局 国家环境保护总局 中国民用航空总 局 国家新闻出版广电总局 国家体育总 局 国家统计局 国家林业局 国家食品 药品监督管理局 国家安全生产监督管 理局国家知识产权局 国家旅游局 国家 宗教事务局 国务院参事室 国务院机关 事务管理局
机密★×年 特急 XXX文件
xx〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××(主送机关名称): ( 正 文 ) ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件:1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×年×日(印章) (附注:×××××) 抄送:×××××,×××××。 ×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
国务院部委管理的国家局(10个)
国家信访局 国家粮食局 国家烟草专 卖局 国家外国专家局 国家海洋局 国 家测绘局 国家邮政局 国家文物局 国家中医药管理局 国家外汇管理局 国家档案局 ☆ 中央档案馆 ☆ 国家保密局 中央保密委员会办公室 ☆ ,一个机构两块牌子,列入中共中央 直属机关的下属机构。
国务院派出机构:由国务院派驻某一行
政区域代表国务院行使某些方面职权的 行政机构。(2000 年1 月设立的中央人 民政府驻香港特别行政区联络办公室和 中央人民政府驻澳门特别行政区联络办 公室。 )
地方行政机关包括:
(1)地方各级人民政府。省(自治区、 直辖市)、市(副省级市、地级 市)、县(县级市)、乡 (2)地方各级人民政府的工作部门。地 方各级人民政府工作部门中的绝大 多数享有对外管理的职权,在法定 范围内可以独立进行管理,因此具 有行政主体资格
8
报告 适用于向上级机关汇报工作, 反映情况,答复上级机关的询问。
《2009年度中国房地产发展报告 》
9
请示适用于向上级机关请求指示、 批准。
《关于县乡派出所建设工作用房的请示 》
10
批复 适用于答复下级 机关的请示事项。 11 意见 适用于对重要问 题提出见解和处理办法。
《最高人民法院关于死缓案件的刑期 计算问题的批复》
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 2015年×年×日(印章) (附注:×××××)
抄送:×××××,×××××。 ×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(一)眉首: 包括公文份 数序号、秘 密等级和保 密期限、紧 急程度、发 文机关标识、 发文字号、 签发人等。
000001
议案 适用于各级人民政府按照法律程 序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项。 《国务院关于提请审议<中华人民共和 国劳动法(草案)的议案>的议案》, 《沈阳市人民政府关于组织动员全市人 民综合治理开发建设浑河沈阳城市段的 议案》。
7
议案与提案的区别
场合:“提案” 人民政协, “议案”大多用于 人大; 议案主体:必须是法律规定的单位或代表团, 必须达到法定的人数,县级以上人大代表十 人以上联名、乡镇的人大代表五人以上联名 才有提“议案”权。 提案的主体:政协的各专门委员会或参加政协 的各党派、人民团体,也可以是政协委员个 人或联名,人数不受限制。
3
公告 适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。《毛主席宣布中华
人民共和国中央人民政府成立的公告》。 (如公布国家领导人的出国访问,国家 领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫 星的发射)
4
通告 适用于公布社会各有关方面应当 遵守或者周知的事项。《关于加快推进有
线电视数字化整体转换的通告》
5
按来源分为:收文、发文和内部 公文 按保密程度分为:绝密公文、 机密公文、秘密公文和普通公 文
按办理时限可分为:特急公文、紧 急公文和常规公文 按性质和作用可分为:指挥性公文、 报请性公文、知照性公文、记录 性公文
四、行政公文的特点: 具有特定效力和规范格式
作者的法定性。 2. 强烈的权威性。 3. 作用的时间性。 4. 处理的程序性。 5. 体式的规范性。 反例:脏话视频
(3)派出机关(街道办事处)和派出机构
(省、自治区、直辖市和各级市人民政府的 职能部门根据需要所设置的从事某种专门职 能的机构 。公安分局、地税、工商、质
监分局)
(4)非常设性机构。临时机构。
二 行政公文的作用
1
依法行政,宣传教育
《国务院办公厅关于表彰奖励中国
女子足球队的通报》 《中共中央国务院关于反腐败斗争 近期抓好几项工作的决定》
国务院办事机构(4个)
国务院侨务办公室 国务院港澳 事务办公室 国务院法制办公室 国务院研究室国务院台湾事务办公 室 ☆ 中共中央台湾工作办公室 国务院新闻办公室 ☆中共中央对外 宣传办公室(一个机构两块牌子,列入
中共中央直属机构序列)
国务院直属事业单位(14个)
新华通讯社 中国科学院 中国社会 科学院 中国工程院 国务院发展研 究中心 国家行政学院 中国地震 局 中国气象局 国家电力监管委员 会 国家卫生和计划生育委员会 中国银行业监督管理委员会 中国 证券监督管理委员会 中国保险监督 管理委员会 全国社会保障基金理 事会 国家自然科学基金委员会
内容:“议案”相对较窄,法律规定:
会议期间向人大提交议案,必须属 于本级人民代表大会职权范围内, 闭会期间向人大常委会提交议案, 必须属于本级人大常委会职权范围 内。 “提案”除了格式上有具体的要求, 其内容上不受限制。
女职工能否有带薪的生理假,成为近几年来 颇受关注的议题。在今年的两会上,全国人 大代表、山西省残联副理事长郭新志等5人大 代表建议将女性休生理假立法保护。 “每月休息1-2天。”郭新志等5人大代表表 示。
委会议审议后表决通过, 然后形 成相应的决议或决定。而政协 提案,只要经过提案委员会审查, 符合《政协提案工作条例》的规 定,便予以立案。
。
四是时限要求不同。
人大代表议案,一般只在大会期间提出,
而政协委员提案,既可在全体会议期间 提出,也可在休会期间提出,不受时间 限制。 五是法律效力不同:议案具有法律的约 束力,起法律的监督作用,承办单位必 须执行; 政协提案不具有法律的约束力, 只起民主监督作用。
典,是立国的基本原则; 谟,即治国计划; 训,即大臣的态度; 诰,一种训诫勉励的文告
; ;
誓,作战时对士兵发布的文告
命,国君的命令。(这些年出土的大批
秦简、汉简,绝大部分都是公文)。 中国现存最早的纸质公文——《唐代开 元年间档案》
第一节
一
概述
公文狭义与广义概念 广义:党政机关、企事业单位、社 会团体在进行公务活动时所使用的 格式规范、具有法定效力的应用文 书。 狭义:党中央、国务院分别批准颁布 的党的机关公文和行政机关公文, 法定公文。
1.
五、行政公文的格式
眉首:版头 主体 版记
000001 机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号