(完整word版)关于进一步规范接待新闻媒体采访有关事宜的通知
规范新闻采访接待事宜相关要求
关于进一步规范新闻采访接待事宜的通知一、重申相关新闻管理纪律（一）对外发布企业新闻统一归口到新闻宣传管理部门，未经授权任何人不得以任何名义通过任何渠道对外发布企业信息。
（二）如遇中央级媒体（含驻地记者站）进行危机采访，必须立即上报，根据流程和要求向上报告。
经授权后，方可接受采访。
（三）为防止新闻媒体对采访内容断章取义、歪曲报道，一律不得接受新闻媒体的电话采访。
（四）在接受媒体采访时，应要求新闻媒体出示记者证，提供采访函、采访提纲等材料。
受访单位必须保留受访时的文字、视频、音频等资料。
二、妥善做好媒体采访接待和处理工作由于新闻采访是一项专业性强、接待技巧要求高、采访结果影响大的工作。
因此，各单位在严格执行有关规定的同时，要注意灵活应对与处置。
（一）面对媒体主动上门采访，窗口单位工作人员在核实记者身份后，应将媒体与投诉用户带离现场，前往专门接待区。
接待时必须微笑面对、热情接待，不拒绝、不退缩、不逃避，主动安抚投诉用户和记者的负面情绪；同时立即将采访需求向本单位主管领导和新闻归口管理部门汇报；接到媒体电话时，应对媒体采访需求、投诉内容、联系人及联系方式等信息做好详细记录，并立即向本单位主管领导和投诉事件责任单位的新闻管理归口部门汇报。
（二）被采访单位新闻归口管理部门接到报告后，应积极安排采访相关工作，初步了解采访内容，协同相关部门分析投诉内容和原因，做好交流和沟通工作，缓解负面情绪。
（三）严禁用“我没有权利接受采访”、“拒绝采访”、“这件事情不是我负责的”、“我不清楚这个问题”、“这件事找上级单位”、“领导请假不在单位”、“这个问题我们已经解决过了”、“我们会跟用户一对一沟通解决，不希望媒体采访”等容易引起用户和媒体记者负面情绪的语言表述，尽量使用“请您稍等，我们马上详细了解情况，尽快安排相关人员给您答复”、“**先生（或女士），我非常理解您的焦急心情，我们会尽最大的努力为您解决问题”、“我们记录您反映的问题，尽快查找事实并答复”等礼貌用语。
关于规范对外接受媒体采访工作的通知
关于规范对外接受媒体采访工作的通知
公司各部门、各项目：
XXX行业作为国民经济的重要产业支柱，其发展历程一直备受社会各种媒体的关注，为深度挖掘新闻信息，不少媒体会直接进入XXX企业甚至销售中心进行采访，最终报道会因采访目的和观点倾向差异而结果不同，不公正、不客观的报道也曾给部分企业带来了经济及名誉上的损失。
为维护公司的品牌形象，防止不良分子利用媒体恶意抵毁公司，向媒体提供真实、准确、客观的企业信息，同时避免员工随意接受采访后导致甲方不满，经公司领导研究决定，现将对外接受媒体采访的要求通知如下：
一、即日起，任何员工未经公司允许不得随意以公司名义接受采访；
二、经同意允许的采访，被采访人对公司尚未形成统一意见的重大事项
及相关情况严禁以任何形式对外发布；
三、对反映问题的或批评性的或有争议性的事件，接受采访前，必须与
公司管理层沟通，统一口径，以避免产生负面社会影响；
四、接受媒体采访的有关人员应明确要求记者在发稿前将稿件送公司管
理层审核。
五、对外接受媒体采访的最终审批人为董事长。
以上要求，请各部门、各项目负责人接通知后及时传达。
特此通知！。
关于进一步做好会务、接待工作的通知
关于进一步做好会务、接待工作的通知各部室、各分支机构：为了更好地为各部室、各分支机构提供服务，使我公司的会务及接待工作更加规范化、制度化，进一步提升公司对外形象，现特下发《烟建国际接待通知单》、《烟建国际会议室申请表》（见附件），并从即日起开始使用。
特此通知。
综合部二〇一六年六月十三日附件一：烟建国际接待通知单日期：接待手册编制说明一、接待手册分为集团企划部印刷版（参考附件1和附件2）和综合部A5打印版（参考附件3和附件4）两种，重要客人来访使用企划部印刷版，普通客人来访使用综合部打印版。
二、A5打印版内容包括：1、封皮2、目录3、贵宾名单4、日程安排5、接待人员通讯录6、入住酒店介绍及贵宾房间安排7、公司简介8、烟建集团承建国内工程概况9、烟建集团承建援外工程概况10、烟台市概况11、烟台市景点介绍12、烟台天气情况三、字体要求：1、封皮：宋体，三号，加粗2、目录：楷体_GB2312，小三，加粗3、内容：楷体_GB2312，小四四、酒店、接待人员、礼品等参考附件二：烟建国际会议室申请表使用会议室须知1、使用会议室应提前半天以上填写会议室申请信息记录表，由申请部门负责人签字后转交综合部王鑫，王鑫根据会议室使用情况请示综合部负责人，合理安排28层或者22层会议室，其中22层会议室为31座有话筒，28层为15座无话筒。
2、申请部门根据实际需求，选择会议相关准备事宜，综合部提前准备；如未选择，视为无需求。
3、相关人员分工:会议现场布置（包括话筒、投影仪、笔记本电脑、纸笔、矿泉水等）：王鑫桌牌、水果：于川隆照相、放映宣传片、播放PPT：陈健健司机：孙磊原则上于总、刘总参加的会议或者重要客人来访，如有需要放映宣传片和PPT，由综合部陈健健负责；其他会议由相关人员自行放映。
关于进一步规范接待新闻媒体采访有关事宜的通知
关于进一步规范新闻媒体记者采访接待工作、舆论引导监督工作的通知各乡镇(场)、街道办事处党委，经济开发区党工委，市人武部，市直各部、办、委、局，各人民团体，各行业服务中心，各副局级以上行政事业单位，市直有关企业党委(党组)、总支(支部)：近年来，我市各部门单位高度重视新闻宣传工作，积极运用新闻媒体改进推动工作，市内外各级新闻媒体对XXX 各方面工作的关注程度和宣传力度进一步加大，XXX的知名度、美誉度得到进一步提升，但是在日常新闻媒体采访接待过程中，也存在着一些不容忽视的问题，如：接待工作不热情、接受采访不配合、遇到问题不上报；甚至一些领导干部在接受媒体采访时要么避而不见，要么随意发表不当言论，对媒体舆论监督不能正确面对，致使部门单位乃至XXX的整体形象受到影响等等。
为了进一步规范各部门单位采访接待工作，提升服务水平，畅通信息渠道，着力构建“有章可循、规范有序、职责分明、统筹有力”的新闻媒体采访接待机制，进一步发挥新闻宣传工作引导舆论、凝聚力量、营造声势、推进工作的作用，现就进一步规范新闻媒体采访接待工作有关事宜通知如下：一、明确采访接待职责1、采访接待遵循属地管理原则。
按照“谁发生、谁负责、谁解决”的原则，实行属地管理。
各乡镇、部门单位（含上级主管部门）、企业为责任主体，主要负责人为第一责任人、分管负责人为第二责任人，对新闻媒体采访接待工作负全责。
2、采访接待必须把握及时稳妥、快速处置原则。
各乡镇部门单位对媒体的采访要求必须在第一时间给予主动配合，不得推诿、拖拉。
对媒体的采访要保持高度的政治敏感性，积极应对，正确引导，尽早报告，快速处置。
3、市委宣传部负责涉及市委决策、市政府行政行为等方面的采访接待；负责对各乡镇部门单位媒体采访接待工作的指导、协调、沟通、联络；负责对涉及到多家部门单位舆论监督责任主体的认定。
二、规范采访接待流程1、明晰媒体采访报道意图。
各部门单位在接待新闻单位采访前，应要求记者出示国家新闻出版署颁发的记者证，或新闻单位采访介绍信，并认真查验核对，及时掌握媒体记者的姓名、所属新闻单位、职务、具体的版面（频道）、联系方式等，以便核实、沟通。
学校新闻采访接待制度
实用文档
新闻采访接待制度
为进一步规范对新闻单位采访的接待工作，充分发挥新闻舆论的宣传作用，塑造学校良好形象，为学校的持续快速协调健康发展营造良好的舆论环境，特制订本工作制度。
一、学校对新闻采访接待工作实行统一管理。
新闻单位对我校的采访由办公室统一安排，各职能部门积极配合与协助。
二、各新闻媒体的工作人员来校采访，应持记者证、采访证、单位介绍信到学校办公室联系采访事宜。
三、进一步规范新闻记者接待工作流程：记者向办公室提出采访要求，办公室审验新闻记者身份，了解采访目的和内容，做好新闻采访的登记备案手续，联系相关部分落实采访事宜。
四、新闻记者采访校领导，必须提前一周向办公室提交采访申请和采访提纲。
五、除学术活动及个人事宜外，未经学校办公室同意，校内人员不得就涉及学校的相关问题接受校外记者的采访。
六、经同意安排的采访，接待方要严格按照学校有关政策回答问题，对不知道的情况不得以任何形式对外发布。
七、校内各单位邀请校外媒体来校采访应事先到办公室申请，申请单位要明确报告宣传意图、邀请的媒体及人员等内容，由办公室在综合评估的基础上报学校同意后方可进行采访。
. 1。
新闻媒体采访接待管理办法
关于新闻媒体采访接待管理办法（试行）为进一步加强和规范新闻媒体采访接待管理工作，严肃新闻采访接待纪律，维护新闻宣传报道工作的准确性和权威性，为集团公司转型跨越、和谐稳定营造良好舆论氛围。
结合企业实际，特制定如下办法：第一条各级党委、党总支、机关各部门要切实增强政治敏锐性和大局意识，高度重视新闻媒体采访接待工作，充分尊重记者合法的采访权益，有效地引导来访记者进行理性报道，做到善管、善用、善待媒体。
第二条党委宣传部门对新闻采访接待工作实行统一管理，各职能部门和基层单位积极配合协助。
第三条建立外来记者来访登记报告制度。
外来记者是指集团公司所属新闻单位以外的各级各类媒体的记者。
各级党委宣传部、新闻中心（分中心）要建立外来记者来访登记簿，将来访记者的姓名、单位、来访事由、记者证号等情况做好登记。
外来记者到集团公司机关及直属相关部门采访时，各相关部门要及时将来访记者情况报集团公司党委宣传部，由集团公司党委宣传部验明其合法有效的记者证件后，再通知相关单位接受采访；外来记者到基层单位采访时，由各单位向属地党委宣传部报告，并视情况逐级报上一级党委宣传部备案。
第四条本规定所指的对外新闻宣传报道指的是在集团公司以外的报刊杂志、广播电台、电视台、网络等新闻媒体上进行公开报道或载入内部参考资料的消息、通讯、评论等文章、图像和音像。
第五条积极做好新闻媒体采访接待工作。
各级、各部门要充分尊重记者的采访权，积极主动地提供服务，切实做到热情、礼貌、周到，为记者采访创造良好条件。
介绍情况要慎重、准确，并注意商业保密。
如涉及到重要内容和敏感问题的采访，不宜宣传的，应当有礼貌谢绝。
对新闻媒体的非正面采访，要热情接待，说明情况，争取理解；并及时向上级宣传部门汇报。
新闻媒体的正常采访，由各级党委宣传部及新闻（分）中心负责接待安排，落实采访事宜，相关部门配合接受采访。
党委宣传部应向采访记者发放采访许可证，记者持许可证到基层单位进行采访，采访内容不得超越许可范围。
关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知
关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知基层各单位、机关各部（处）室、公司、中介机构：为更有效地发挥媒体的新闻宣传和舆论监督作用，树立企业良好形象，促进和谐矿区建设，积极营造企业转型转移突破的良好舆论氛围，经集团公司研究，现就进一步规范外部新闻媒体采访接待工作通知如下：一、明确采访接待机构、人员、程序1、采访接待机构。
各单位的宣传机构为新闻媒体的接待机构，如无专门的宣传机构，办公室为新闻媒体的接待机构。
集团公司层面的接待机构为宣传部，相关业务部门配合。
2、接受采访人员。
原则上接受采访者应为各单位的主要负责人；集团公司层面为涉及的业务部门负责人，宣传部配合；其他人员接受采访须主要负责人授权。
3、采访接待程序。
①日常采访。
接到采访申请后，各单位要加强与新闻媒体的沟通，了解采访的主要意图，安排好接受采访的人员，同时上报宣传部。
采访结束后，接受采访者要向采访记者提出在刊（播）出前审核所采写新闻内容的要求。
②突发事件采访。
关于突发事件的采访应对，要严格按照《关于印发11个分项应急预案的通知》中《某集团突发事件新闻应急预案》的规定进行。
二、严肃采访接待纪律1、坚持正面导向。
接受采访者要坚定正确的政治方向，坚持团结、稳定、真实、正面的原则，认真介绍情况，实事求是反映问题。
2、严谨材料提供。
各单位、各部门提供的采访材料，应由本单位、本部门主要负责人把关，如涉及重大事项须报集团公司领导同意；涉及全局性重大问题应报集团公司党政办公室，由主要领导审定。
3、严守保密制度。
在接待新闻媒体过程中，要严格遵守集团公司的保密规定，对涉及企业经营管理等商业秘密和国家秘密的内容不得泄露，否则将视情节轻重追究当事人和相关领导的责任。
4、尊重、善待媒体。
做好媒体采访的服务工作。
凡是有媒体前来采访的，接受采访单位要周密安排，热情接待，尽可能为记者采访工作提供便利。
若遇双方看法不一致时，要尽力避免产生对立、发生争执和冲突。
关于进一步规范和加强公务接待工作的通知
关于进一步规范和加强公务接待工作的通知委机关各科室：为深入贯彻落实中央“八项规定”和纪委”酒桌办公”专项整治的部署要求，进一步加强党风廉政建设，厉行勤俭节约、规范公务接待，根据《黄山区党政机关国内公务接待管理细则》相关规定，现就加强公务接待管理工作有关事项通知如下：一、严格控制接待范围公务接待的范围为上级机关或外地来我区出席会议、考察调研、学习交流、检查指导工作等公务活动的人员；组织本系统的各类业务培训、会议；乡镇来本委联系工作误餐人员；经主要领导批准确需接待的人员等。
实行对口接待，各科室要从严控制接待范围，禁止同城宴请。
二、严格执行接待标准公务接待活动严格按照省市有关规定标准执行，相关费用全部纳入预算管理，严禁铺张浪费和超标准接待。
1、用餐。
确因工作需要安排接待区外公务人员用餐的，由对口接待科室或负责人报主要领导审批，接待用餐应严格按照有关接待标准执行，一次接待活动只可安排一次工作餐，并实行总额控制，人均接待费用不超过100元（暂定）；由本委召开的各种会议需用餐的，一律按《黄山区区直机关会议培训经费管理办法》的有关标准安排（伙食费不超过80元/人/天，单餐不超过40元/人）；家不在城区的乡镇人员来本委联系工作确需安排工作餐的，按每餐不高于40元/人的标准安排就餐。
公务接待一律不得提供香烟和酒水（含带酒精饮料）。
2、住宿。
公务接待原则上不安排住宿接待，接待对象确需安排住宿的，由对口接待科室或负责人报主要领导审批，办公室负责在符合住宿费限额标准的定点酒店（宾馆）安排，住宿标准原则上均安排标准间，并执行财政规定住宿标准。
3、陪餐人员。
严格公务陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人以上的，不得超过接待对象人数的三分之一。
以上标准法定依据如发生变化，随时进行调整。
三、严格规范接待流程1、实行接待公函制度。
根据派出单位发出的公函对来访人员进行接待，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
关于进一步规范公务接待工作的通知
关于进一步规范公务接待工作的通知为进一步规范我镇公务接待管理工作，倡导勤俭节约的优良作风，根据中央八项规定精神，经研究决定，现就有关事项通知如下：一、公务接待原则公务接待本着勤俭节约、热情周到、对口对等的原则，坚持“统一管理、严格审批、务实节俭、杜绝浪费”的原则。
二、公务接待范围（一）上级领导到本镇调研、检查指导工作确需安排的；（二）县（市）机关单位来本镇交流、办事确需安排的；（三）县内外同级单位、乡镇来本镇交流确需安排的；（四）本镇工作协调确需安排公务接待，以及工作人员公务外出确需安排的；（五）经批准本镇组织安排的各类会议、培训等活动。
因私或非公务活动来我镇的人员原则上不予接待，确需安排的需先请示主要领导同意后，由党政办安排。
本镇干部加班一般不安排就餐。
三、公务接待要求（一）按照对本镇来宾实行对口接待的原则，由对口的分管领导或站所、办公室告知党政办并报请主要领导同意后，由党政办统一安排客人按核定的标准就餐。
（二）所有公务接待活动，一律由负责接待的站所、办公室或分管领导填写《xx镇公务接待审批单》（附件1），明确接待人数和接待标准，呈报主要领导批准，主要领导不在家或事情紧急时可电话请示后先安排后补办审批单。
公务接待原则上由镇党政办具体负责，凡未经主要领导审批而自行安排的，接待费用由当事人自理，镇财务一律不报销。
（三）机关公务接待，原则上一律安排在食堂用餐，如在外或在县城用餐实行餐前报告、审批制度，未经镇主要领导同意一律不得在外用餐，如有违反自行负责。
要从严控制陪餐人员，除对口分管领导、站所、办公室负责人负责陪同接待，陪客人数一般按来客人数的二分之一安排，最多不超过来客人数。
镇党委书记、镇长原则上不同时陪餐。
（四）本镇组织的各类会议、培训等活动，由承办站所、办公室按规定填写审批单，由分管领导审核后，报请主要领导审批，承办站所、党政办严格按批准的预算执行。
（五）所有接待用餐由业务对口站所干部接待，餐后要及时清算、签字，业务分管领导要审核签字，否则镇财务不予报账。
关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知
2018年关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知基层各单位、机关各部（处）室、公司、中介机构：为更有效地发挥媒体的新闻宣传和舆论监督作用，树立企业良好形象，促进和谐矿区建设，积极营造企业转型转移突破的良好舆论氛围，经集团公司研究，现就进一步规范外部新闻媒体采访接待工作通知如下：一、明确采访接待机构、人员、程序1、采访接待机构。
各单位的宣传机构为新闻媒体的接待机构，如无专门的宣传机构，办公室为新闻媒体的接待机构。
集团公司层面的接待机构为宣传部，相关业务部门配合。
2、接受采访人员。
原则上接受采访者应为各单位的主要负责人；集团公司层面为涉及的业务部门负责人，宣传部配合；其他人员接受采访须主要负责人授权。
3、采访接待程序。
①日常采访。
接到采访申请后，各单位要加强与新闻媒体的沟通，了解采访的主要意图，安排好接受采访的人员，同时上报宣传部。
采访结束后，接受采访者要向采访记者提出在刊（播）出前审核所采写新闻内容的要求。
②突发事件采访。
关于突发事件的采访应对，要严格按照《关于印发11个分项应急预案的通知》中《某集团突发事件新闻应急预案》的规定进行。
二、严肃采访接待纪律1、坚持正面导向。
接受采访者要坚定正确的政治方向，坚持团结、稳定、真实、正面的原则，认真介绍情况，实事求是反映问题。
2、严谨材料提供。
各单位、各部门提供的采访材料，应由本单位、本部门主要负责人把关，如涉及重大事项须报集团公司领导同意；涉及全局性重大问题应报集团公司党政办公室，由主要领导审定。
3、严守保密制度。
在接待新闻媒体过程中，要严格遵守集团公司的保密规定，对涉及企业经营管理等商业秘密和国家秘密的内容不得泄露，否则将视情节轻重追究当事人和相关领导的责任。
4、尊重、善待媒体。
做好媒体采访的服务工作。
凡是有媒体前来采访的，接受采访单位要周密安排，热情接待，尽可能为记者采访工作提供便利。
若遇双方看法不一致时，要尽力避免产生对立、发生争执和冲突。
卫生部办公厅关于进一步规范信息发XXX接受媒体采访工作的通知
卫生部办公厅关于进一步规范信息发XXX接受媒体采访工作的通知文章属性•【制定机关】卫生部(已撤销)•【公布日期】2006.03.20•【文号】卫办新发[2006]46号•【施行日期】2006.03.20•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文卫生部办公厅关于进一步规范信息发XXX接受媒体采访工作的通知（卫办新发[2006]46号）部机关各司局、部直属单位：最近，国务院领导同志就建立健全公职人员接受新闻采访制度提出了明确要求。
为进一步加强重大卫生信息的发布工作，规范部机关工作人员和直属单位以及研究机构有关公职人员接受媒体采访的行为，扩大宣传效果，根据《卫生部关于进一步加强和改进卫生新闻宣传工作的意见》（卫办发[2006]63号）、《卫生部关于印发〈卫生部法定传染病疫情和突发公共卫生事件信息发布方案〉的通知》（卫办发[2006]79号）和《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》（卫办新发[2004]34号），结合近年来新闻宣传工作的实际情况，现对有关事项通知如下。
一、加强政务公开，主动发布卫生信息部机关全体工作人员和直属单位以及研究机构有关公职人员，特别是领导干部，要进一步统一思想，提高认识，推进政务公开，加强新闻宣传和信息发布，有效引导舆论。
1、以卫生部名义对外公布的重大信息，原则上通过例行新闻发布会、司局负责人召开专题新闻发布会形式主动对外发布，回答媒体记者的现场提问。
必要时，可请部领导通过国务院新闻办公室新闻发布会的形式，发布重大卫生政策和信息，回答中外记者的提问。
2、卫生部发布的规范性文件和卫生领域各项具体工作的政策措施，一般以卫生部新闻办公室新闻通稿的形式提供给中央主要新闻单位，同时将不涉密的文件在卫生部网站和《卫生部公报》上发布。
必要时，可主动邀请中央主要新闻单位记者对部领导或司局负责人就某项工作进行集体采访，也可组织中央新闻单位记者赴基层对专项卫生工作集中采访报道。
关于进一步规范接待工作的通知
关于进一步规范接待工作的通知按照《某某地接待办法》的有关要求，结合当前接待工作实际，现将规范接待工作的有关事宜通知如下，望认真贯彻执行。
一、进一步明确接待筹办负责接待的主要对象1、来我某地检查指导工作的中共中央、国家机关，某某委、某某政府机构领导同志，某委、某政府的领导周总理；对某经济、社会发展有重大贡献的同志其他共产党员。
2、来我某地需要进行参观、学原创网站*习、考察、联谊活动的兄弟某地（某、某地）的领导同志。
3、需要某地委、某地政府接待的来某洽谈项目的投资者知名人士在外地发展的某籍及。
4、曾在我某地工作过的在职或离退休处级以上领导同志。
5、某地委、某地当局交办主要领导或常务领导临时交办的接待任务。
来我某地检查指导工作的某某、某部门领导，原则上由职能部门某地直对口部门接待，某地接待办帮助接待，所有费用由部门负责。
重要市州或处室的领导突出来某，某地直相关部门领导要向某地政府主管领导和主要领导报告，由某地政府主要领导确定接待规格和档次。
二、接待原则1、坚持定点接待。
接待筹备处负责接待的对象，原则上在某宾馆。
特殊条件由某地委、某地政府常务领导确定。
2、坚持对等接待。
根据接待对象来我某地工作性质实行对等接待，陪同住宿人员由某地委、某地政府主要领导或常务领导确定。
3、坚持热情周到。
要为每个住宿服务住宿对象提供热情服务，确保没有出现任何纰漏和发生差错，进而展示出某的形象。
4、坚持厉行节约。
要在达到接待达到标准的条件下，精打细算，争取少花钱多办事，确保全年费用不超支。
三、接待审批接待所办的每次接待任务，必须经某地委、某地政府主要领导或常务领导同意，由某地委办或政府办主任按照某地领导意见通知接待办进行接待。
接待办的费用每月要汇总七次，与某地委办、政府办主任沟通，并向某地政府常务副某地长汇报。
公司媒体采访安排通知
公司媒体采访安排通知
尊敬的各位员工：
为了提升公司形象，增强品牌影响力，我司决定接受媒体采访，
并将在近期安排相关报道。
为了确保采访工作的顺利进行，特向各位
员工通报相关安排事宜，请大家积极配合，共同营造良好的媒体形象。
一、采访时间
媒体采访时间定于下周三上午9:00-12:00，请各位员工提前做好准备，准时到达指定地点。
二、采访内容
本次媒体采访将重点围绕公司最新产品研发情况、市场拓展计划
以及企业社会责任等方面展开。
请各位员工对公司业务和发展规划做
好充分了解，以便在采访中做出恰当回答。
三、采访流程
媒体团队将提前到达公司，进行现场布置和设备调试。
采访过程中，请各位员工保持言行举止得体，表现出公司良好形象。
请遵守采访纪律，如有问题不清楚或不便回答的，请及时与公关
部门联系。
四、注意事项
请各位员工着装整洁，注意仪表仪容，展现出专业形象。
请提前做好个人介绍和相关业务知识的准备，以便应对媒体提问。
请勿擅自接受媒体采访或发布与公司相关信息，一切信息均需经
过公司公关部门审核后发布。
希望各位员工能够充分理解并配合公司此次媒体采访工作，共同
为公司形象打造助力。
谢谢大家的支持与配合！
祝工作顺利！
此致
XXX公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
关于下发接待新闻媒体采访管理办法的通知
发文稿纸主送：各科室抄送：****市卫生局附件：主题词：医院接待媒体采访管理办法标题：关于下发接待新闻媒体采访管理办法的通知为规范医院对外宣传的服务和管理，加强内外联系，宣传医疗、科研、管理等方面的新进展和新成就，普及科学知识，弘扬“*******”的服务理念，鼓舞职工干劲，塑造医院及医务人员的良好形象和声誉，规范医院对外宣传的服务和管理，特制定本工作制度。
第一条各新闻媒体来院采访或拍摄，需持有效证件或单位介绍信主动联系医院办公室，由办公室专人陪同采访。
办公室归口管理新闻媒体对医院的采访，负责各来访媒体的接待和协调工作。
下班时间和节假日由医院总值班负责此项工作，必要时通知医院办公室工作人员。
第二条接受采访的原则：新闻采访的接待，坚持有理有节，切忌生硬推诿，或说出无原则有损医院形象的言语。
1、对于医学科普知识、新技术等有利于医院形象和发展的宣传采访，只要不影响科室正常工作，经科室和被采访人同意报医院办公室备案后，可以接受采访。
2、对于抢救工作、重大突破性技术、特殊病例和一些社会事件，需要医院或有关医生作出介绍、评价、判断的采访，必须经医院办公室同意。
3、重大抢救、灾难事故以及涉及刑事犯罪的事件的采访，原则上由医院办公室和相关部门、科室共同接待，部分事件需经公安或市卫生局办公室同意，方可接受采访。
4、凡涉及医疗纠纷的采访，在没有结论之前不接受采访，但要作好解释工作，并向医院办公室报告，由医务科、院办室以及相关科室接待。
5、对于由社会纠纷引发的医疗后果，病人家属邀请记者采访或记者要强行采访的，医务人员坚持抢救第一的原则；同时要向家属和记者明确：因采访引起的医疗问题之后果的由其承担责任。
第三条医院各科室及广大干部职工有权要求前来采访的媒体工作人员知会医院办公室后方可采访，否则不予接待。
同时本院职工要有主人翁的意识，自觉维护医院形象和利益，不在媒体面前发表负面性言论，积极为医院赢得正面的舆论支持而努力。
第四条媒体记者接待流程：1、正常状态：记者向院办室提出采访要求——院办工作人员了解记者采访的目的、内容——专人联系需要采访的人员——医院干部职工在知情的情况下接受采访。
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关于进一步规范新闻媒体记者采访接待工作、舆论引
导监督工作的通知
各乡镇(场)、街道办事处党委，经济开发区党工委，市人武部，市直各部、办、委、局，各人民团体，各行业服务中心，各副局级以上行政事业单位，市直有关企业党委(党组)、总支(支部)：
近年来，我市各部门单位高度重视新闻宣传工作，积极运用新闻媒体改进推动工作，市内外各级新闻媒体对XXX
各方面工作的关注程度和宣传力度进一步加大，XXX的知名度、美誉度得到进一步提升，但是在日常新闻媒体采访接待过程中，也存在着一些不容忽视的问题，如：接待工作不热情、接受采访不配合、遇到问题不上报；甚至一些领导干部在接受媒体采访时要么避而不见，要么随意发表不当言论，对媒体舆论监督不能正确面对，致使部门单位乃至XXX的整体形象受到影响等等。
为了进一步规范各部门单位采访接待工作，提升服务水平，畅通信息渠道，着力构建“有章可循、
规范有序、职责分明、统筹有力”的新闻媒体采访接待机制，进一步发挥新闻宣传工作引导舆论、凝聚力量、营造声势、推进工作的作用，现就进一步规范新闻媒体采访接待工作有关事宜通知如下：
一、明确采访接待职责
1、采访接待遵循属地管理原则。
按照“谁发生、谁负责、谁解决”的原则，实行属地管理。
各乡镇、部门单位（含上级主管部门）、企业为责任主体，主要负责人为第一责任人、分管负责人为第二责任人，对新闻媒体采访接待工作负全责。
2、采访接待必须把握及时稳妥、快速处置原则。
各乡镇部门单位对媒体的采访要求必须在第一时间给予主动配合，不得推诿、拖拉。
对媒体的采访要保持高度的政治敏感性，积极应对，正确引导，尽早报告，快速处置。
3、市委宣传部负责涉及市委决策、市政府行政行为等方面的采访接待；负责对各乡镇部门单位媒体采访接待工作的指导、协调、沟通、联络；负责对涉及到多家部门单位舆论监督责任主体的认定。
二、规范采访接待流程
1、明晰媒体采访报道意图。
各部门单位在接待新闻单位采访前，应要求记者出示国家新闻出版署颁发的记者证，或新闻单位采访介绍信，并认真查验核对，及时掌握媒体记者的姓名、所属新闻单位、职务、具体的版面（频道）、联系方式等，以便核实、沟通。
没有相关证件的可不予以接待。
同时，各单位接待人员要认真了解记者的采访意图，如果记者已先在我市其他地方作了采访，也需一并了解。
2、规范采访接待报告制度。
接待人员要及时将了解到的情况向上级汇报，不论涉及本地、本系统的还是涉及全市性工作的均要及时向单位主要负责人报告。
有关乡镇、部门单位主要负责人均要及时报告分管市领导，同时均应及时告知市委宣传部。
各单位要根据记者采访的不同意图，积极主动与媒体记者作好沟通协调工作。
同时，涉及多个地方或多个部门的采访，请示相关市领导或部门主要负责人或市委宣传部指定牵头负责单位。
一般不接受电话采访。
对境外媒体（包括港澳媒体）采访，必须经过上级党委、政府新闻主管部门同意后方可接受；私自接受采访，造成的一切后果自负。
3、落实专人如实介绍情况。
各单位在接受新闻媒体采访时，特别是舆论监督采访时，应将情况告知市委宣传部，由本单位熟悉情况的第一责任人或第二责任人（新闻发言人）向前来现场采访的新闻媒体记者介绍情况、解答问题，对暂时无法介绍、解答或把握不准的问题，应及时作好解释工作，择期答复记者，避免因情况介绍不全面、不准确而造成报道的不全面、不客观。
4、做好采访报道跟踪反馈。
接受采访单位的第一责任人或第二责任人（新闻发言人）与宣传部一道向来访记者索看采访稿件，核对事实与数据。
有负面影响的，想法设法做工作，不予报道。
对媒体记者不符合实际的新闻舆论监督情况，由市委宣传部协调媒体更正。
对群众反映的问题，各乡
镇、部门单位要及时认真采取有效措施予以解决，并均应及时反馈给媒体记者。
若一时难以解决的，要研究方案，分期予以解决。
无理要求，则要有充分证据，予以书面解释说明。
三、严明采访接待纪律
1、接受新闻采访要严格遵守新闻宣传工作纪律，按照审核确定的采访范围和材料接受采访，按照已正式出台的文件或政策解答问题。
2、接受新闻单位采访时要热情、严谨、真实，在向新闻媒体披露信息时，必须遵守国家保密、国家安全等相关规定，不得违反国家的法律法规，不得泄露国家秘密。
3、接受采访的单位要积极主动配合采访活动，准备好采访需要的相关资料；媒体记者需要现场采访时，涉及到的单位应积极主动配合新闻媒体的采访活动，安排好陪同人员、采访车辆、工作用餐等。
4、实行采访接待责任追究制。
各部门单位要认真做好媒体采访接待工作，对接受采访工作组织不力，信息披露不准确并造成严重影响的单位和部门，要进行全市通报批评，对责任人要依照有关规定严肃处理。
对媒体的舆论监督实行信息反馈通知制度，市委宣传部制发《新闻舆论监督信息反馈紧急通知书》，对落实《紧急通知书》不力，被地市级以上新闻媒体进行报道，造成了恶劣影响的，按市委办[2010]27号文件规定，予以“一票否决”。
特此通知。