人物专访流程
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人物专访流程
一、拟定媒体邀约名单
如今我们常见的电视媒体、平面媒体、网络媒体和视频媒体都可以做专访,选择哪种或哪几种媒体类型和哪些具体的媒体平台,需要受访人根据自己的需求和预算来确定。
二、确定专访时间和地点
专访时间需要确定几月几日几时几分开始,专访大约的时长是多久,以便媒体预留时间和安排之后的工作。需要注意的是最好不要选择一天之中过早或过晚的时间段。
专访的地点应该选择比较私密、安静、整洁、舒适的地方,同时要交通方便,不要过于偏远。
三、发出媒体邀请函
媒体邀请函要写明专访的时间、地点、受访人、采访主题等。
这个环节对很多人来说会比较困难,一是未必能够联系上想要邀请的媒体,二是预定的时间媒体未必有空闲。
这种情况下,可以找专业的媒体邀约机构来负责邀请媒体并进行相关的各项沟通。
四、敲定采访提纲
媒体会根据专访主题列出想要采访的问题,受访人如果对这些问题有补充或异议,应及时沟通,并依照问题提前构思如何回答。
五、接待与采访
采访当天,需要有专门的工作人员接待媒体记者,负责签到和
分发物料。
六、新闻发布及反馈
专访结束后,还应该有专门的工作人员负责跟媒体做后续沟通,确认专访图文、视频及时发布。如果在邀请媒体时是由媒体邀约机构负责的话,这个环节也可以交由他们来进行。