公文写作知识讲座二
机关公文写作知识讲座 讲稿
机关公文写作知识讲座教学内容：1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间：2学时教学过程：一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起：1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表章文晋、黄华谈判。
双方在草拟公告的问题上出现了僵局。
美方草案中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。
”中方不同意这种说法。
中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提出邀请。
”美方则不同意这种说法。
双方僵持不下。
关键时刻，章文晋专为此事请示周恩来总理。
周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。
尼克松总统愉快地接受了这一邀请。
”基辛格看到中方修改后的文本，感到很高兴，马上同意。
后来中美双方同意见报的公告，就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到，草拟公告一度出现僵局，双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。
中方代表既表现出很强的原则性，同时也表现出办事的灵活性，及时请示周总理。
周总理在不违背原则的前提下，拿出求同存异、处理应变的解决办法，终于使中美双方都满意的方案，这正是办事能力的一种高水平的发挥，也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。
草拟公告需要很强的办事能力和写作能力，草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干，这对于机关工作人员是非常重要的。
从广义的角度来说，办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动，这些都叫办事，都需要办事能力。
而办事能力与写作能力是并列的，因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。
对于机关人员经常接触的应用文写作来说，更需要作者有办事能力。
因为应用文是为办事而写的，不办事就无需写应用文。
要在会上讲话，才用写发言稿；要找别人借东西才需要写借条。
所以说，办事是根本，是应用文写作的基础。
公文写作讲座讲稿
公文写作讲座讲稿一、公务文书分为三大类：（一）事务文书：指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的文书。
如：工作计划、工作总结、述职报告、证明信、介绍信、函、规章制度、会议记录、大事记、会议纪要、调查报告、简报、守则、操作规程、请柬、须知、公约、议案、办法、工作要点、实施细则、聘书、祝词、悼词、讣告、喜报、海报、启事、声明等等。
（二）专用文书：指各专门机构在各自的专职工作中形成和使用的文书。
如：1、外交文书：国书、护照、签证、条约、议定书、照会、备忘录、最后通牒等；2、司法文书（司法机关在执法活动中形成和使用的文书）：起诉书、判决书、裁决书、调解书、笔录等；3、经济文书：广告、经济合同、各种帐簿等；其中经济合同虽然以经济为内容，但已为机关、团体和企事业单位普遍使用；4、科技文书：实验报告、技术鉴定书、专利申请书、诊断书等。
（三）公文：指机关、团体、企事业单位根据各自的职权范围、隶属关系制发的具有法定效力和规范体式的文书。
常用的有决定、决议、通告、通知、报告、请示、批复、函等。
二、公务文书的书写格式：（一）公文根据2001年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
这类公务文书的主要特点是具有法定效力，具体说来具有以下几个特点：（1）体现制发机关意志。
公文的制作者（或称作者）是机关而不是个人。
所以它所提出的意见、反映的情况、发出的指令等不是代表个人，而是集体意志的体现。
正因为如此，它才具有法定效力，也正因为如此，它的成文必须履行规定的程序。
即起草公文应当完整、准确地体现领导的意图，重要的公文应当由领导人亲自动手或主持、指导；公文稿应由本单位办公室部门进行校核；最后由本单位领导人审批签发并加盖公章。
（2）需要行文。
凡公文成文后，都不只是用来存档备查的，而是要根据各自隶属关系和职权范围行文。
公文写作业务大讲堂文稿范文
公文写作业务大讲堂文稿范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我今天的讲座题目是《提升公文写作能力，提高工作效率》。
作为一个企事业单位的工作人员，我们每天都要面对大量的公文，无论是签发、审批、传阅还是汇报，公文是我们工作中不可或缺的一部分。
因此，提升公文写作能力对于我们的工作效率和职业发展至关重要。
首先，我们应该注意公文写作的规范性。
规范的公文格式能够提高文件的美观度，使得读者能够更快速地获取所需信息。
公文的格式包括信头、标题、日期、主题、正文等要素，不同类型的文件还需要注意相应格式的要求。
在表达方法上，我们要遵循简洁明了的原则，避免使用过多的修饰词语，使得文件更易理解。
其次，我们要注重公文写作的逻辑性。
一个好的文章应该有条理、连贯，不易让读者迷失。
在写作过程中，我们要抓住主要信息，将其放在开头，然后按照逻辑关系进行展开，最后进行总结和结束。
另外，在段落之间建立合理的过渡，使得文章更加流畅。
而后，我们还需要注重语言的准确性和简洁性。
准确的语言可以避免产生歧义，造成不必要的误解；简洁的语言可以使得文件更加精炼，节省读者的时间和精力。
在写作过程中，我们要注意使用准确的词语，避免模糊不清的表达；并且要避免冗长的句子和废话，让读者更加专注于核心内容。
最后，我们还需要注意公文写作的人性化。
虽然公文大多是正式的文件，但我们依然可以通过一些方式增加其人性化的特点。
比如，在语言表达中使用友好的词语和委婉的措辞；在案例说明中加入一些生动的细节和真实的情感，使得读者更容易产生共鸣。
这样做不仅能够提高文件的可读性，还能够增加与读者的沟通效果。
通过以上几点，我们可以提升公文写作能力，提高工作效率。
当我们的公文写得更加规范、逻辑、准确、简洁和人性化时，不仅能够更好地传达信息，还能够提升我们的工作形象和专业能力。
感谢大家的聆听！。
常用公文写作和规范化讲座课件
常用公文写作和规范化中共南京市委党校项晓霞一、公文概述（一）何为公文公文是各级各类国家机关和社会组织（党政机关、人民团体、企事业单位等）在处理公务时使用的具有特定效力和规范体式的应用文体。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
——《党政机关公文处理工作条例》第三条公文的本质属性在于管理，提供权威性和凭证性信息。
政治性、实用性、管理性、工具性（二）领导和管理人员必须重视公文处理工作公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
——《党政机关公文处理工作条例》第四条1、公文是实施领导和管理，依法行政，进行公务活动的重要工具，是“三办”（办事、办文、办会）的中介和有形载体2、公文是反映机关形象的门面和窗口3、公文是体现领导和管理者素质的重要渠道（三）努力实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化1、树立公文规范观念2、规范化的内容和主要依据公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
——《党政机关公文处理工作条例》第五条公文的规范化主要包括：——文种选用规范、公文格式规范、——内容结构规范、语言运用规范、——行文程序规范、印制质量规范等2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》党政机关公文含电子公文。
电子公文处理工作的具体办法另行制定。
其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
国家质量监督检验检疫总局国家标准化管理委员会2012年6月29日发布，7月1日实施《党政机关公文格式》 GB/T 9704—2012本标准适用于各级党政机关制发的公文。
公文写作知识讲座
通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国 共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》，正式文件的种
类里还列有公报、条例、规定三个文种。
1、命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；
宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。 2、决定。对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有
二、正文部分
包括公文标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时
间、附注等。 （一）标题。是公文主旨及内容的高度概括。
字体：采用2号小标宋体。
位臵：在发文字号、红色间隔线下空二行字的位臵，居 中对称标识。 书写：如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。 移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多 行都要居中排列，匀称美观。 格式：即“发文机关＋事由＋文种”
列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多， 则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文
机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时 红色横线下移。多个单位联合行文，其发文字号只有一个， 主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，发文 字号应列在中间。
通报、意见、批复、条例、规定、会议纪要。
（三）处理行文关系的基本原则
1、 行政机关一般不越级向上行文请示问题，因特殊
情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关。 2、“条条”一般不对“块块”下命令，作指示、但可
在业务范围内向下行文。
3、经批准在报刊上发表的公文，应当视为正式公文， 既有正式公文同等的效力。
抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一、眉首（文头）部分
公文写作实操培训党政通用PPT讲座资料课件
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
2-2 公告、公报、通告、通报
O1
O2
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、
通告、意见、通知、通报、报告、请示、
批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称
为规范性公文（法定公文）
1-2 公文拟制
也称拟稿，即 起草公文。它是形 成文件的首要环节。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
送交领导签发 之前，对其所做的 全面检查与修改
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
审核
签发
机关负责人批 注发文意见并签署 自己的名字，由草 稿变成定稿。
03 机关事务性文书
011 春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
公文写作专题讲座PPT(67张)
眉首部分
份号：0001 机密★10年 特急 XX市人民政府文件
X政发〔1998〕X号 签发：XXX ————————————————— XX市人民政府关于XXX的请示
主体部分
关于XXXX的通知 各区、XXXXXXX： 市人民政府XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。 附件：《XXXXXXXXXX》1份 XX市人民政府 二00五年X月X日
公文写作讲座
一、公文写作概述
（一）公文的含义、种类和特点 1、公文 公文是国家党政机关实行管理、办理政事和 社会组织办理公务的工具。
2、公文的种类 《中国共产党机关公文处理条例》 1996年5月3日 决议、决定、指示、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要
《国家行政机关公文处理办法》 2000年8月24日 命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
由标题、主送机关、正文、发文机关及成 文日期四个部分构成 撰写通知的注意事项： 注意标题的撰写 事项要具体明确 按语要有针对性 语言文字要准确、简明
国务院批转国家体改委关于一九八八年 深化经济体制改革总体方案的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 国务院同意国家经济体制改革委员会提出的《一九八 八年深化经济体制改革的总体方案》，现转发给你们。改 革是统揽全局的大事，各地区、各部门一定要切实加强领 导，把改革列入经常性的议事日程。要加强体改机构的建 设，并按照经济体制改革总体方案的要求，尽快制定出具 体实施方案，认真贯彻落实。各地区、各部门要及时把改 革进行的情况和问题报告国务院。 一九八八年二月二十七日
一九八一年十月十五日
（二）通知与通报 1、通知 是一种用于批转下级机关的公文；转发上级机关 和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行事项的传达性、指 示性和部署性文种，同时还适用于人事任免。 按内容的性质可分为知照性通知、指示性通知、 批转性通知、发布性通知、会议通知等
2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
2024/2/2
字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
01
02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
2024/2/2
25
修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
2024/2/2
根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
2024/2/2
23
05
公文审核、修改与发布流程
2024/2/2
24
审核环节注意事项
01
02
03
04
审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。
公文写作讲座(杨老师)课件
➢ 其他文书
社交礼仪类：请柬、邀请函、回信、回电、感谢信、表扬 信、喜报等
专用书信类：倡议书、介绍信、聘书、证明书、保证书等 宣传信息类：消息、海报、启事、声明 条据契约类：协议、请假条、借条、公文欠写条作、讲座收(杨条老、师留) 言条等
二、文书的特征
一、文体的实用性 二、格式的规范性 三、内容的真实性 四、表述的简洁性 五、应用的时效性
公文写作讲座(杨老师)
三、文书写作规范
4.结构层次序数 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层 为“1.”，第四层为“（1）”，一般不超过四层。
5.日期 公文的成文日期必须使用汉字，如“二○一○ 年十月十七日”，其他日期一般用阿拉件数字 ，如“2010年10月17日”。
“○”为插入符号中的特殊符号，而不是阿拉 伯数字“0”，也不是英文字母“O”或“o”。
✓当联合行文需加盖3个或以上印章时，为防 止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用 简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印 章在前，每排最多排3个印章，两端不得超 出版心；最后一排如余一个或两个印章，均 居中排布；印章之间互不相交或相切。
公文写作讲座(杨老师)
四、常文文书
➢ 行政公文 通知 请示 报告 函 会议纪要
三、文书写作规范
（三）数字的使用
1.阿拉伯数字
除成文日期、部分结构层次序数和在成词、惯用语、缩略语等作为词素的数字 必须使用汉字外，其它应用阿拉伯数字。
2.概数
相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，边用的两个数字不能标点符 号隔开。
3.约数
带有“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数一般用汉字。 当文中出现一组具有统计和比较意义的数字时，即有精确数字，又有约数时，为 保持一致性，其约数也可用阿拉伯数字。
公文写作讲话稿
公文写作讲话稿尊敬的领导、各位同事：大家好！首先，我非常荣幸能够在这里与大家分享关于公文写作的一些想法和经验。
公文写作，作为行政机关、企事业单位等日常工作的重要组成部分，不仅是我们表达思想、传递信息的重要手段，更是确保工作有效运转、提高工作效率的基石。
一、公文写作的重要性公文写作是展示个人综合素质和能力的重要平台。
一个优秀的公文写手，不仅能够准确、简洁地表达思想，更能够通过文字展现出严谨的工作作风和高度的责任感。
同时，公文写作也是推动工作落实、提高工作效率的关键环节。
一份高质量的公文，能够明确工作任务、提出具体要求、规定完成时限，为工作的顺利开展提供有力保障。
二、公文写作的基本要求1. 明确写作目的和受众在开始写作之前，首先要明确公文的目的和受众。
只有明确了写作目的，才能有针对性地选择写作内容和方式；只有了解了受众的需求和特点，才能更好地满足他们的阅读需求。
2. 确保内容的准确性公文写作必须确保内容的准确性。
公文中的每一个字、每一个词都代表着单位的形象和利益，不能有丝毫的马虎和大意。
在写作过程中，要时刻注意核对信息的真实性和可靠性，避免出现任何差错。
3. 严格遵守格式规范公文写作必须严格遵守格式规范。
从文种选择、标题撰写、正文格式到结尾落款，每一个环节都要符合规定的要求。
只有这样，才能体现出公文的正式性和权威性。
4. 注重语言表达的清晰度和简洁性公文写作注重语言表达的清晰度和简洁性。
要尽量使用简短明了的语言表达思想，避免使用过于复杂和冗长的句子。
同时，要注意避免使用口语化、俚语等不正式的表达方式。
三、提高公文写作能力的途径1. 加强理论学习理论学习是提高公文写作能力的重要途径。
要系统学习公文写作的基本理论和方法技巧，了解公文写作的历史沿革和发展趋势。
同时，还要关注公文写作领域的最新动态和研究成果，不断拓宽自己的知识视野。
2. 多读多写实践实践是提高公文写作能力的有效方法。
要多读一些优秀的公文范文和学习资料，学习借鉴其中的写作方法和技巧。
公文写作辅导讲座课件
（一）命令（令）
•国务院直属工作部门、省级政府、省级政府所在地的市政府、 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 国务院批准的较大市政府可以通过命令（令）的形式颁布行 • “命令”和“令”是一个文种，“令”可视为“命令”的 政规章。如《中华人民共和国公安部令》、《江苏省人民政 简称。什么时候用“命令”，什么时候使用“令”，要视 情况。命令（令）是下行文，法定文种。 府令》、《南京市人民政府令》。 •各级行政机关嘉奖有关单位和人员也可以用命令（令）的形 《人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，国 务院、国务院各部委、地方各级人民政府（包括乡镇政府） 式：如《关于给吴明忠同志记功的命令》、《关于给扬州市 和地方各级政府所属的工作部门可以发布命令。 公安局“10.11”专案组记功的命令》。 • 国务院的命令（令）主要用于颁布行政法规和宣布实行重 大强制性行政措施，如颁布《中华人民共和国国务院令》， 宣布施行重大强制性行政措施的《国务院关于在北京部分 地区实行戒严的命令》。
（二）决定
• 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 • 下行文，法定文种。各级国家行政机关均可使用。 • 如《国务院关于全面推进依法行政的决定》、《国务院关 于设立中华人民共和国澳门特别行政区的决定》、《公安 部关于向任长霞同志学习的决定》、《关于表彰2003年度 省公安厅直管领导保卫部门先进集体先进个人的决定》、 《江苏省监察厅关于对×××停职审查的决定》。
（十一）意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • “意见”，可以是上行文，也可以是下行文，还可以是平 行文。
如：《关于进一步加强和改进公安信访工作的意见》、《关于对 苏州市公安局建立绕城高速公路交巡警大队的意见》、《关于对邳州 陆夫年信访案件有关情况的意见》。
公文写作培训讲座
在这个公文写作培训讲座中，我们将探讨公文写作的重要性，常见公文写作 格式，基本要素，技巧和注意事项，以及分析成功的公文写作范例。我们还 将解决公文写作中常见的问题。欢迎大家参加。
公文写作的重要性
1 传递清晰信息
公文是组织中沟通信息的重要工具，良好的公文写作确保信息传递无误。
2 提高形象和专业性
通过优化报告的结构和内容，我 们节省了40%的工作时间。
增强客户满意度
通过改进信函的质量和风格，我 们的客户满意度提高了20%。
提高组织效率
通过改进备忘录的布局和格式， 我们降低了信息处理时间。
公文写作的常见问题和解决方法
1
冗长繁复
简化句子结构和语言，删除无关信息。
2
模糊含糊
明确表达意图和要求，避免使用含糊不清的措辞。
精心编写的公文可以提升组织形象，并展示专业素养。
3 遵循标准
公文写作遵循特定的格式和规范，有助于保持一致性和专业性。
常见公文写作格式
公告
用于向组织内外部人员传达重要信息。
备忘录
用于在组织内部传达简短的信息。
信函
用于正式和非正式场合与他人沟通。
公文写作的基本要素
• 标题和日期 • 发件人和收件人信息 • 引言和目的 • 正文内容 • 结尾和签名
公文写作的技巧和注意事项
清晰简洁
避免使用复杂的词汇和句子结 构，确保信息易于理解。
准确无误
检查拼写、语法和标点符号， 确保没有错误。
明确目的
在公文中清楚表达您的意图和 目标。
实例分析：成功的公文写作范例
提高工作效率
3
格式错误
遵循正确的格式和排版规范，确保公文的专业性。
公安消防部队公文写作基础知识讲座
公安消防部队公文写作基础知识讲座公安消防部队在日常工作中不可避免地需要进行公文写作，良好的公文写作技能对于保障工作效率和提高工作质量至关重要。
本次讲座旨在传授公安消防部队的公文写作基础知识，帮助各位了解如何规范、准确地书写公文。
一、公文的定义和种类1.1 公文的定义公文是指机关、团体或个人在行使职权过程中用于表达意志、通报信息、传达决定以及进行运作和处理事务的书面文件。
1.2 公文的种类1.反应公文：如请示、报告、信息、请示报告等；2.处理公文：如指示、命令、通知、通告、批示等；3.报告公文：如总结报告、检查报告、考核报告等；二、公文的基本要素2.1 标题标题是公文的重要组成部分，应当简洁明了，准确表达公文主题。
2.2 主送、抄送、印发主送对象是公文的直接接收方，抄送对象则是需要知晓公文内容但并不直接处理的人员。
2.3 正文正文是公文的核心部分，应当简明扼要、逻辑清晰、表达准确。
三、公文写作注意事项3.1 内容要点明确公文写作应当突出重点，避免废话冗长，确保信息传达的清晰明了。
3.2 文字规范公文应当使用规范的文字表达方式，避免使用口头化、方言化或网络用语。
四、公文写作技巧4.1 以事实为基础公文应当以事实为依据，准确客观地反映问题，避免主观臆测或夸大。
4.2 注意格式公文的格式十分重要，包括文字编排、字号颜色、间距等，应当符合规范要求。
五、结语公安消防部队的公文写作是一项重要而必不可少的工作，只有掌握了基础知识，才能更好地完成各项任务。
希望通过本次讲座的学习，能够帮助各位提升公文写作能力，更好地服务于工作需要。
公文写作基础知识
3.制作的程序性
公文写作不同于一般写作，是集体制作。 公文制作有严格法定的程序，否则没有效力。
4.作用的权威性
公文是制发机关的权力和意志，是行政运行的工具。 国家机关公文代表国家机关的权力和意志，具有法定的强 制力。 受文机关不执行，就违背管理规则，违反法律、法规。
公文作用的权威性受到职权范围、时间等因素的影响。
最新标准：2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工 作条例》；1996 年 5月 3日中共中央办公厅发布的《中国共产 党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家 行政机关公文处理办法》停止执行。
二、公文的概念
公文的概念
广 义：公务文书，为公事所用文本。 （包括领导讲话稿、
依据、凭证作用 公文是以文字的形式把有关事项和发布规章制度记录下 来，作为工作的依据。
三、公文的种类
公文的种类：根据《条例》，十五种。 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有 关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 区别：决议必须经过法定会议审议通过；决定可以由法定 会议、一般会议审议通过，或直接作出决定。决议一律要求 下级执行；决定或要求执行，或周照告知。授予荣誉称号或 给予处分，用决定；审议机构成立或撤销，用决议。
（三）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党 委、政府的相关部门行文。 （四）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商 一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其 纠正或者撤销。 （五）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄 送该下级机关的另一个上级机关。
平行文： 平级单位或不相隶属之间单位行文。典型文种 “函”。 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合 行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行 文。 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 最常用：通知、函；经常用：请示、报告、纪要；较常用： 决定、通报、批复。