行政公文
行政公文概述
（四）程式的规范性 编制和办理具有 一系列的原则、要求、方法、程序和格式。
三、行政公文的演变和种类
我国的行政公文，自新中国建立至今， 根据党的革命事业和国家形势的发展之需， 前后发生了多次变化，时至今日，我国各级 各类行政机关、企事业单位和人民团体主要 使用的行政公文即以上13种。
（4）除上级机关负责人直接交办的事项 外，不得以机关名义向上级机关负责人报 送“请示”、“意见”和“报告”。
（5）受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送和抄送机关。
（三）联合行文规则 （1）同级政府、同级政府各部门、上 级政府部门与下一级政府可以联合行文。 （2）政府与同级党委和军队机关可以 联合行文。 （3）政府部门与相应的党组织和军队 机关可以联合行文。 （4）政府部门与同级人民团体和具有 行政职能的事业单位也可以联合下文。
实用写作
行政公文概述
一、行政公文的概念 “行政机关的公文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。”
二、行政公文的特点
（一）鲜明的政策性 是行政机关指挥 意图、决策意图、行动意图的体现。
（二）法定的权威性 具有法定的作者。 根据法定的原则和程序制发、发布 。
《国家行政机关公文处理办法》中规 定使用的13种行政公文，按照不同标准， 可以划分不同种类。按行文方向（即文件 走向）划分：有上行文、平行文和下行文 三种。
上行文是下级机关向直属上级机关报 送的公文，有请示、报告和意见。
下行文是上级机关向所属下级机关发 送的公文，有命（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。
1.1行政公文概述
国务院办事机构（4个）
国务院侨务办公室
国务院港澳事务 办公室 国务院法制办公室 国务院研 究室国务院台湾事务办公室 ☆ 中共中央 台湾工作办公室 国务院新闻办公室 ☆ 中共中央对外宣传办公室（一个机构两块牌
子，列入中共中央直属机构序列）
国务院直属事业单位（14个）
新华通讯社 中国科学院 中国社会科学 院 中国工程院 国务院发展研究中 心 国家行政学院 中国地震局 中国气 象局 国家电力监管委员会 中国银行业监督管理委员会 中国证券 监督管理委员会 中国保险监督管理委 员会 全国社会保障基金理事会 国家 自然科学基金委员会
中心办公用品询价信息公告 》
4 通告 适用于公布社会各有关方面
应当遵守或者周知的事项。《关于
开斋节期间牛街采取交通管理措施的通 告》
5 通知 适用于批转下级机关的公文，
转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。 《关于加强治理销售盗版及非法出版 物游商地摊和无证照经营行为的通 知》
国务院派出机构：由国务院派驻某一行政区
域代表国务院行使某些方面职权的行政机构。 （2000 年1 月设立的中央人民政府驻香港特 别行政区联络办公室和中央人民政府驻澳门 特别行政区联络办公室。 ）
地方行政机关包括：
(1)地方各级人民政府。根据宪法和组织 法规定，我国的行政区域分为省（自治 区、直辖市）、市（副省级市、地级 市）、县（县级市）、乡四级。 (2)地方各级人民政府的工作部门。地方各 级人民政府工作部门中的绝大多数享有 对外管理的职权，在法定范围内可以独 立进行管理，因此具有行政主体资格
二、行政公文的分类与特点
（一）按文种分为以下13种
第二章 行政公文
意见的写作要求
1、撰写意见的原因一般要写的有概括性， 说清楚撰写意见的重要性。 2、意见的见解和事项要围绕核心问题， 采用夹叙夹议的方式，分条陈述。所述 办法要具体、可行。
第三节 文告、通知、通报
一、文告 二、通知 三、通报
一、文告
概念：文告是公告和通告的统称，是周知性 公文． 1、公告是“适用于向国内外宣布重大事 项或者法定事项”的公文。 2、 通告是“适用于公布社会有关方面应 当遵守或者周知事项”的公文。
（4）发文机关标识 发文机关标识又称公文版头，由发文机关全 称或规范化简称后加“文件”组成。 （5）发文字号 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文 机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机 关代字、年份和序号组成。 （6）签发人 在上行文也就是报送上级机关的公文中，要 标识签发或会签公文的机关领导人姓名，平 行排列于发文字号右侧。
行政公文的概念有广义、狭义之分。 1、广义的行政公文是指国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使用的文书。 2、狭义的行政公文专指国家行政机关制发的 文书。《国家行政机关公文处理办法》给它 下的具体的定义为：行政机关的公文，是行 政机关在行政管理过程中所形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是依法行政和进行 公务活动的重要工具。
版记部分
版记部分又称文尾部分，通常是由主题 词、抄送机关名称、印发机关和印发时 间等项目构成的。
（1）主题词 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的 关键性词语。 标注主题词必须讲求层次，要根据主题词本 身的涵义由小到大或由大到小、由内容到形 式地有次序地将其排列出来；一份公文的主 题词一般不能超过7个。上报的文件，应当 按照上级机关的要求标注主题词。 （2）抄送机关名称 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解 公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当 使用该机关全称或规范化简称、统称。
行政公文写作
• 所谓的“重要事项”，包括国家主要领导人出访、任免 、逝世，重要的人事任免决定，重大的政治活动的祝贺 ，颁布有关法规、法令，宣布有关政策以及一些应当让 国内外关注、知晓的重大事项。
•
所谓的“法定事项”，包括司法部门的开庭公告、
财产认领公告、通知权利人登记公告、公开拍卖财物公
告；国家专利局制发的发明专利公告；国家工商行政管
的领导人姓名。凡是上报的公文都须标注签发人的姓名，非上
报公文不标注。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三
个字，加冒号，再写签发人姓名。此时发文字号居左。
•
上面所讲到的六要素中，发文机关标识（版头）、发文字
号属于必备项，其余根据具体情况选择使用。
2.主体部分
11
•
（1） 公文标题。标题应准确、简要地概括公文的主要
称或同类型机关的统称。主送机关标注在标题之下，靠左
顶格书写。下级机关向上级部门的行文（特别是上行文中
的请示），只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报
送领导者个人（领导者本人有要求者除外）。上级部门向
下级机关行文，主送机关可以用泛称。如国务院办公厅向 各省市下发的公文，按排列顺序为“各省、自治区、直辖 市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。
• 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪 要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作 要求和方法。
• 3.学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式 规范。
第一节 公文概述
4
• 一、公文的概念 • 公文有广义和狭义之分。从广义上讲，公文是
国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公 务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书 面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行 政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。我们在本章所讲的是狭义的公文。
15种行政公文类型
15种行政公文类型行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是15种行政公文类型，欢迎阅读!15种行政公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
行政公文
行政公文总结行政公文的概说行政公文的概念公文是公务性文书的简称，广义的公文泛指在公务往来活动中所以活动形成的一切书面文字材料，狭义的公文专指行政公文，即国务院2008年8月24日发布，2001年1月1日起实的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类13种公文分类按用途、适用范围划分命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
按性质划分指导性公文是上级领导机关指导、指挥下级机关所属机关工作活动的公文。
如命令、决定、意见、批复、通知、通报等报请性公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问、请求指示或批准时使用的公文。
如报告、请求、以及带有请求批准事项的函、议案等知照性公文是各级机关通知事项、传递信息、知照公众的公文。
如通报、通知、公告、通告、和某些带有通知性质的函等商洽性公文是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问或答复问题是使用的公文。
主要有函记录性公文是对比较重要的会议，在会议记录的基础上加工整理，扼要的反应会议情况和结果的公文。
主要有会议记要按行文方向划分上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
如报告、请求等平行文（联合行文）是平级机关或不相隶属机关之间相互沟通协调时使用的公文。
如议案、函，也包括通知。
下行文是上级机关向下属各级机关发送的公文。
如命令、决定、通知、通报、意见、批复等按阅知范围划分秘密公文有权限的公文。
按规定，凡是秘密公文必须标明秘密等级（简称密级，密级分为绝密、机密、秘密）内部公文只在机关内部使用，且需要注意保存，立卷归档的公文。
在机关、团体、事业单位内部使用的公文，大部分属于内部公文。
按办文时限划分特级件内容至关重要需要紧急送达和优先办理的公文。
急件内容涉及重要工作，需要急速形成和办理的公文常规件内容没有特殊的时间要求，可按正常程序送达办理的公文。
大部分公文属于此类公文。
行政公文的特点鲜明的政治性和政策性决定的权威性和行政约束力规范的文体式和处理程序行政公文的作用领导指导作用宣传教育作用联系沟通作用依据凭证作用行政公文的格式眉首部分公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体部份标题主送机关正文附件及附件说明成文日期印章附注版记部分主题词抄送机关印发机关和印发日期命令（令）命令（令）的含义命令（令）是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。
行政公文名词解释
行政公文名词解释行政公文是指由政府机关或其他行政机构发布的文件，用于表达政府或行政机构的决策、指示、通知、报告等内容。
行政公文是行政管理的重要手段之一，具有法律效力和行政约束力。
行政公文的主要特点是具有法律效力。
行政公文是政府机关行使行政权力的表述，其内容具有约束力和强制性。
行政公文的内容和形式必须符合法律法规的规定，必须明确权威机关的发文日期、文号、署名等，以确保公文的规范性和权威性。
行政公文具有行政约束力。
行政公文对行政机构及其下属办事机构和个人具有约束力，要求其按照公文的要求执行。
公文的内容包括行政机构的决策、指示、通知、报告等，这些内容对行政机构和个人来说都是具有明确约束力的。
行政公文的主要内容包括行政机构的决策、指示、通知、报告等。
决策是指政府机关或行政机构根据职责权限作出的具有约束力的行政行为，决策公文通常包括政府政策、规划、方案等；指示是政府机关或行政机构对下属机构或个人提出具体要求或指导的行为，指示公文通常包括责令、要求、建议等；通知是政府机关或行政机构向社会公众或特定对象发布重要信息或通知的行为，通知公文通常包括通告、公告、通报等；报告是指行政机构向上级机构汇报工作情况、提出决策建议等的行为，报告公文通常包括情况说明、工作报告、请示报告等。
行政公文的形式和格式要求规范。
行政公文的形式要求包括公文的标题、日期、文号、主送机关、抄送机关等基本要素，以及行文的规范性和清晰性；格式要求包括公文的篇幅、文字、语句结构、段落等方面的要求，以确保公文的规范性和易读性。
总之，行政公文是政府机关或其他行政机构发布的具有法律效力和行政约束力的文件，用于表达政府或行政机构的决策、指示、通知、报告等内容。
行政公文具有特定的内容和形式要求，对行政机构和个人具有约束力和强制性。
行政公文概述
年份用阿拉伯数字； 年份应标全称，用六角 括号〔 〕括入； 序号写实数，不加“第” 字。
应用写作
三、行政公文的一般格式
例如
锡职院发〔2012〕4号 机关代字 年号 序号
皖办〔2011〕20号 机关代字 年号 序号
应用写作
三、行政公文的一般格式
0000001 机 密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× ×××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.×××××
4.附件，是指
随公文转发、 报送的文件或 资料。
附件应与公文正 文一起装订，并 在附件左上角第1 行顶格标志“附 件”。
应用写作
三、行政公文的一般格式
0000001 机 密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
行政公文概述
第一节
行政机关公文概述
一、行政机关公文概念和种类
（一）行政机关公文的概念（重点）
公务文书简称公文，它是行政机关在行政
管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的
文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
应用写作
一、行政公文概念和种类
(二)公文的种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求行政公文的格式要求：行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件，具有规范性、权威性和约束力。
为了确保行政公文的规范和有效性，需要符合一定的格式要求。
下面将详细介绍行政公文的格式要求：一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印，字体主要使用宋体、仿宋等正式字体，字号一般为小四号或小五号。
标题一般加粗居中，正文尽量采用统一的字体和字号。
二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息；页脚一般包括页码、密级等信息。
页眉和页脚的格式设置需统一，并且在每页都要有。
三、标题设置行政公文标题要求简明扼要，能够准确反映文件内容。
标题一般应该加粗、居中，与正文留有一定的间距，突出重点。
四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写，每一段的开头应空两个字符。
段落之间要有明显的分隔，行文要有层次，避免过长的段落，便于阅读和理解。
五、标点符号使用在行政公文中，标点符号的使用要准确规范。
句末一般使用句号或者问号、感叹号，逗号的使用不宜过多。
引号、括号等标点的使用要符合语法规范。
六、编号和签发行政公文一般需要进行编号，以便于查阅和管理。
编号应该按照规定的格式进行，不得随意更改。
签发人一般应在文末进行签字，并注明单位和职务，以显示文件的公文性质。
七、附件处理如果行政公文需要附带附件，应在文末注明“附件”两字，并列明附件的名称和数量。
附件与正文之间要有明显的分隔，方便读者查阅。
综上所述，行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。
只有严格按照这些要求进行规范的书写，才能确保行政公文的规范性和有效性，提升文件的权威性和约束力。
希望各单位和个人在起草行政公文时，严格遵守这些格式要求，确保文件的合规性和规范性。
公司行政公文范文7篇
公司行政公文范文7篇公司行政公文范文 (1) 现有分厂XX车间员工，于20xx年7月4日至7月12日，在没有办理任何请假手续的情况下，无故旷工8天，并前有上班时间睡觉，不服从车间主任工作安排，并与之争吵。
在20xx年8月13日上午8点左右，跑到厂长室不听厂长善意规劝拍桌子大吵大闹。
此员工的行为已严重违反了厂规厂纪，给工厂的正常工作带来了极坏的影响。
为严肃厂纪厂规，经厂部研究决定对Z作出开除处理。
请全厂员工认真遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，杜绝此类事件的发生。
分厂20xx年XX月XX日公司行政公文范文 (2) 湖北精工：我单位施工重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房，现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工，在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行，在每道工序完工后，我们首先进行自检，合格后报监理公司查验，合格后签字，进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格，工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。
综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建：施工单位在施工过程中，严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工，并积极主动与我方配合，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
监理：施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工，我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的，工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的，保证了材料的真实性。
钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格，满足设计要求。
工程资料基本齐全，我们同意基础工程验收。
设计院：主体各项检测满足设计要求，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位：施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见，我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站：建设单位能按程序组织验收，各单位也发表了验收意见，符合要求，我同意参建各方验收意见。
行政公文的公文处理流程
行政公文的公文处理流程行政公文是政府机关和行政单位用来传达决策、指令、通知、建议和意见的一种书面文件。
正确处理行政公文对于顺利推进行政工作、提高行政效率非常重要。
本文将介绍行政公文的公文处理流程，帮助读者了解行政公文的处理方式。
一、收文阶段收文是指机关接收外来公文的过程。
当机关收到一份行政公文时，需要进行下列步骤：1. 登记收文：首先需要将收到的公文登记备案，包括编号、日期、来文机关和来文单位等信息，以便对公文进行分类管理。
2. 分类归档：根据公文的性质和内容，将公文归入相应的档案类别，以便后续检索和管理。
3. 拟定批复意见：根据公文的具体要求，在收到的公文上做出批示、签署或拟定回复意见，并指派相关人员进行处理。
二、处理阶段处理阶段是对公文进行审批、审核和答复的过程，需要严格按照规定的程序进行处理。
以下是行政公文处理的常用程序：1. 审核审批：对于重要的行政公文，需要经过各级领导的审核和批准。
审核人员需仔细核对公文内容的准确性和合法性，并对公文所涉及的问题进行评估。
2. 筹备会议：对于重大决策类公文，需要召开相关会议进行讨论和决策。
会议可以是领导小组会议或专业性会议，通过集体智慧来决策并对公文进行进一步完善。
3. 拟定回复意见：收文经过审核批准后，需要根据情况拟定回复意见。
回复意见应明确表达表决结果和具体要求，并标注处理人和处理日期。
4. 答复公文：对于需要答复的行政公文，需要按照规定的时间和方式进行答复。
答复内容应准确、明确，并尽可能满足对方的要求。
三、下达阶段下达是指将已经处理完毕的公文按照规定的程序进行传达和分发。
1. 印发和分发：已经处理完毕的公文需要进行印发和分发。
印发是通过打印、复印等方式制作公文的正本和副本，分发是将公文传达给相关人员或单位。
2. 传阅和呈阅：对于需要上级领导审阅的公文，需要按照规定的程序传阅和呈阅。
传阅是将公文交由各相关人员阅读并提出意见或修改建议，呈阅是将公文递交给上级领导审阅并做出决策。
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种行政公文种类包括以下13种：1. 传达类公文传达类公文是用于传达信息、通知、指示或安排工作的公文。
它通常包括公告、通知、指示、批复等。
在正文中，应详细介绍传达的信息或通知的内容，包括时间、地点、参与人员、指示事项等。
2. 答复类公文答复类公文是对某个问题、请求或申请进行答复的公文。
在正文中，应先引用原信函、申请或请求，并对其进行回应。
回应应清楚、明确，说明决定的理由和依据。
3. 会议纪要会议纪要是对会议内容和决议进行记录和总结的公文。
在正文中，应详细概述会议的议程和讨论的重点，并罗列出与会人员、会议时间和地点。
同时，还应列出会议决议或达成的共识。
4. 调查报告调查报告是对某个事件、问题或情况进行详细调查并撰写的公文。
在正文中，应先介绍调查的背景和目的，然后逐步陈述调查过程和材料，并列出调查结果和结论。
5. 请示报告请示报告是向上级机关请示或汇报事项的公文。
在正文中，应首先说明请示的内容和目的，然后详细叙述相关情况，并提出请示或意见建议。
6. 通知公告通知公告是向特定群体发布通知或公告的公文。
在正文中，应明确公告或通知的对象和目的，详细介绍通知的内容，并附上相应的要求或提醒。
7. 申请报告申请报告是向上级机关或相关部门申请某项事务或资源的公文。
在正文中，应先说明申请的事项和目的，然后逐步陈述申请的理由和依据，并提出申请的具体要求。
8. 登记表格登记表格是用于记录相关信息和数据的表格公文。
在正文中，应清晰地罗列出表格的各个栏目和要求，并说明填写的方法、注意事项等。
9. 批复函批复函是对下级机关、个人或单位的请示报告进行答复和批复的公文。
在正文中，应引用上级机关的请示或报告，并对其进行明确的回复和批示。
10. 交办单交办单是向下级机关或相关人员交办工作的公文。
在正文中，应明确交办的事项、要求和期限，并附上相关的材料和指示。
11. 命令性公文命令性公文是向下级机关或个人发布命令或指示的公文。
行政公文写作技巧3篇
行政公文写作技巧行政公文写作技巧精选3篇（一）行政公文是一种特殊的写作形式，其目的是传达行政机关的决策和指示，具有标准性和权威性。
因此，行政公文的写作需要慎重和准确。
以下是一些行政公文写作的技巧：1. 简洁明了：行政公文需要明晰明了地表达发文机关的意图和要求。
防止使用复杂的句子和词汇，尽量使用简单明了的语言表达。
2. 语言标准：行政公文需要遵循标准的语言标准，包括正确使用标点符号、语法和拼写。
注意防止使用口头化的短语和俗语，使用正式和准确的词汇。
3. 构造严谨：行政公文应具有严谨的构造，包括标题、主题、正文和落款等局部。
确保每个局部都明晰明了，不发生混淆或重复。
4. 信息准确：行政公文应准确传达行政机关的决策和指示。
确保使用准确的数据和事实，不夸张或隐瞒事实。
5. 文风庄重：行政公文需要具有庄重的文风，以增强其权威性和正式性。
防止使用口语化的词汇和语言，使用恰当的用词和语气。
6. 句式构造简单：行政公文应尽量使用简单的句式构造，防止使用复杂的从句和修饰语。
简洁的句子更容易理解和解读，有助于准确传达信息。
7. 逻辑严密：行政公文需要逻辑严密，不得出现逻辑矛盾或不明晰的表达。
确保每个段落和句子都有明确的目的和结论。
8. 标准格式：行政公文需要遵循标准的格式，包括字体、字号、行间距等。
确保公文的排版整齐、明晰，易于阅读和解读。
9. 注意语气：行政公文的语气应正式、客观和中立。
防止使用情绪化的词汇和语言，保持公正、权威的形象。
10. 注意审慎和保密：行政公文的撰写需要慎重处理敏感信息，确保保密性。
及时删除不必要的信息，以免泄露机密或对行政机关造成不利影响。
总之，行政公文的写作需要慎重和准确。
通过简洁明了、语言标准、构造严谨等措施，可以有效传达行政机关的决策和指示。
行政公文写作技巧精选3篇（二）尊敬的XX市政府：根据我市XX小区的存在安全隐患问题，经过调查研究、多次协商与居民沟通，我作为居民代表特向您提出以下建议：一、加强小区安全防范措施的建设。
13种行政公文
行政公文写作技巧行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设臵）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发+始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
行政公文的统一标准与格式规范
行政公文的统一标准与格式规范行政公文是政府机关、事业单位和社会团体等行政机构用于内外部沟通传达信息的重要工具。
为了保证行政公文的准确性、科学性并提高行文效率，相关部门制定了统一的标准与格式规范。
本文将对行政公文的统一标准与格式规范进行详细介绍。
一、行政公文的标准要求1.文体要求：行政公文应以正式、公正、专业的文体呈现，避免使用文学性质的语言。
应采用严谨、简练的表达方式，注重逻辑结构和条理性，确保行文清晰明了。
2.用词要求：行政公文应避免使用含糊不清、夸张、感情色彩过重的词汇。
文中所用词汇应准确、严谨，避免使用口语化、方言化的表达，确保语义明确。
3.格式要求：行政公文的格式应符合规范统一的要求。
具体包括文字大小、行距、段落缩进、页眉页脚等。
在书写时应使用标准的字体和字号，保证公文整洁美观。
4.结构要求：行政公文应包括标题、正文、落款等基本要素。
其中标题要简明扼要，正文要分段清晰，落款要注明发文单位和日期等必要信息。
二、行政公文的格式规范1.标题：行政公文的标题应位于文档的顶部中央位置，使用二号字体，黑体加粗。
标题应简明扼要地描述文档的主要内容，不得使用缩写或生僻词汇。
标题下方空两行，进入正文。
2.正文：正文应从标题下方两行空格位置开始。
正文应采用小四号字体，宋体。
正文行距为1.5倍，段落间空一行。
正文中的要点和重要内容可以加粗或者使用编号来突出。
3.落款：行政公文的落款应放在正文的末尾，落款格式为：发文单位名称（加盖公章）+日期。
发文单位名称应居中排列，使用宋体，小四号字体。
日期应置于单位名称下方靠右对齐，格式为年月日，例如：2023年1月1日。
4.附件：如果行政公文有附件，应在正文结束后空一行，写明“附件”，之后按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”的格式逐一列出。
附件名称使用小四号字体，宋体。
5.页眉页脚：行政公文的每一页应包含页眉和页脚。
页眉中间标注公文的类别和主题，例如“通知”、“文件”等，并居中排列。
单位行政公文范文5篇
单位行政公文范文5篇单位行政公文范文 (1) 环保有限公司：你公司《关于贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定分析报告批复的申请》(贵北水务[20xx]16号)收悉。
经委托北京华咨工程设计公司组织开展贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定性风险评估，形成了《贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期项目社会稳定风险评估报告》。
经审查，同意该评估报告判断该项目建设具有合法性、合理性、可行性和可控性，综合评估该项目的社会稳定风险评估为低风险。
请你公司认真按照有关规定及该项目社会稳定风险评估报告有关事项组织开展相关工作。
xx市发展和改革委员会20xx年7月22日单位行政公文范文 (2) ××省人民政府：你省×政发[x××]×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉，国务院同意撤消×县，设立××市(县级)由省直辖，以原×县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。
此复国务院 (公章)x××年×月×日单位行政公文范文 (3)资产管理有限公司：你公司《关于庞任职资格核准的请示》(资产〔〕67号)收悉。
经审核，庞符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》和《保险资金运用管理暂行办法》的有关要求，核准其担任你公司总经理助理的任职资格。
此复中国保监会x年6月4日单位行政公文范文 (4) 一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。
企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。
为此，物业公司建议如下：1.拜访单位：市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所2.赠送形式：z的购物卡：4600元3.宴请单位：市房管局及市物协、z派出所宴请地点：安排在嘉年华会为此，物业公司申请节日费用4600元单位行政公文范文 (5) 各有关单位：你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。
详解行政公文的定义和特点
详解行政公文的定义和特点行政公文是指政府机关及其部门所发出的具有行政管理性质的书面文件。
作为行政管理的重要工具，行政公文具有一定的定义和特点。
本文将详细解析行政公文的定义和特点。
一、行政公文的定义行政公文是指政府机关及其部门为了行使职权、执行任务，以书面形式发布的、具有约束力的文件。
行政公文是行政管理的重要手段之一，通过记录、传达和实施政府的决策、指示、要求等内容，使政府组织运转更加有序，促进公共事务的顺利进行。
行政公文的定义包含以下几个要点：一是行文主体，即政府机关及其部门；二是行政目的，即行使职权和执行任务；三是形式特点，即书面形式；四是约束力，即具有一定的法律效力。
二、行政公文的特点1. 法律性行政公文作为政府机关的行政行为的具体表现形式，具有明确的法律依据和约束力。
行政公文的制定、发布和执行都必须符合相关法律法规的规定，且受到法律的保护和约束。
2. 规范性行政公文是政府组织内部传递信息、指导工作和决策的重要手段之一。
其具体内容包括政策文件、决策文件、通知、指示等，这些文件都是针对具体问题和工作而产生的，对于政府机关及其部门的工作和行政行为起到规范和指导作用。
3. 客观性行政公文需要客观地反映事实，准确地传达政府的意思和决策。
行政公文的内容应准确、专业且客观，避免主观情感的干扰，保持内容的真实性和客观性。
4. 正式性行政公文具有一定的形式要求，需要采用特定的格式和语言表达方式。
例如，行政公文通常需要写明发文机关、标题、正文、署名、附件等内容，并采用正式的语言风格，注意表达的准确性和严谨性。
5. 通用性行政公文是政府机关内部和外部交流的重要工具，具有广泛的适用范围。
不论是在国内还是国际层面，行政公文都是政府组织之间传递信息、进行合作和协调的重要纽带。
综上所述，行政公文作为政府机关行使职权和执行任务的重要手段，具有明确的法律依据和约束力。
行政公文具有法律性、规范性、客观性、正式性和通用性等特点，这些特点使其在行政管理中发挥着重要的作用。
行政公文的基本要素与格式
行政公文的基本要素与格式行政公文是政府机关或者其他行政机构用于传递、传达信息、表达意见、作出决定的正式文件。
行政公文的格式和要素对于它的准确、清晰地传达信息至关重要。
本文将介绍行政公文的基本要素和格式。
一、行政公文的基本要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确、准确清晰，能够准确概括全文的内容。
2. 发文机关：表明行政公文的具体发文机关名称，包括名称、组织机构代码等内容。
3. 发文字号：行政公文的发文字号是唯一标识一个具体公文的编号信息，用于行文查证、归档等工作。
4. 日期：标明行政公文发文的具体日期，格式一般为年、月、日。
日期的准确性对于行政公文的有效性和权威性具有重要意义。
5. 收文机关：标明行政公文所要传达的具体收文机关名称，包括名称、组织机构代码等内容。
6. 正文：行政公文的正文是最核心的部分，包括公文的内容、意见、决定等。
7. 签发人：标明行政公文的签发人姓名和职务，以表明公文的合法性和权威性。
二、行政公文的格式1. 头部：头部主要包括发文机关、标题、发文字号和日期等要素。
这些要素一般按照固定的格式排布，体现在公文的顶部位置。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，内容的呈现需要简明扼要、层次清晰。
可以适当使用段落来分隔内容，以方便读者阅读和理解。
3. 结尾：结尾部分一般包括落款人、签发人和收文机关等要素，用以标明各方的身份和责任。
4. 附件：如果有需要附带其他文件或者材料，可以在正文结束后附上附件。
每个附件应有明确的标识，如附件编号、附件名称等。
5. 印章：行政公文的格式中，还应包含发文机关的公章或者电子印章，以增加公文的正式性和权威性。
三、其他注意事项1. 行文语言应准确、简明扼要，避免使用文学性质的修辞或者口语化的表达。
2. 行文应符合一定的规范性和严格性，尽量避免主观情感色彩的干扰。
3. 行政公文的格式应整齐美观，字体一般选择宋体或者黑体，字号和行距宜适中，使得整体排版效果舒适，易于阅读。
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2. 主送机关 公文的主要受理机关，应当使用全称或 是规范化简称、统称。位于标题下空1行， 左侧定格标注，回行时仍定格；最后一个主 送机关名称后，标全角冒号。主送机关不只 一个时，应按其性级别或是惯例排次，中间 用顿号间隔。普发性下行文，主送机关较多， 使用“各直属机构人事部门”。例如：仿宋 体3号 辽宁省政府
行政公文
第一节 公文的概念和作用 一.公文的概念 公文是公务文书的简称。国家行政机关的 公文，是行政机关在行政管理过程中形成 的具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的工具。
文件、公文、文书三者之间的联系和区别
1. 2. 1. 2.
文件一词是外来词语。在我国，文件的概念有广义和 狭义之分。 广义的“文件”所指的范围比“公文”大，凡是在工 作和学习上可以用作依据或参考的书面材料，都可以 称之为“文件”。 狭义的“文件”所指是具有法规性、知照性并印有固 定版头的公文。 公文概念，可以有广义和狭义两种理解。 广义的公文：涵盖面非常的广，包括在处理各种公务 中形成的文书材料。 狭义的公文:法定的公文。
①平行文和下行文，发文机关标识距离版心上缘为25㎜。 ②下行文发文标识距离版心上缘为80㎜. 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。发文机关 标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿 拉伯数字标识，年份应标全，采用六角括号“〔〕”括入，序 号不编虚位，不应加“第”字。例如国办发〔2012〕1号 阜高专字〔2012〕1号
文书是一个外延很宽的概念，它包括公务物 文书和私人文书两大类。 1. 公务文书的简称为公文。 2. 私人文书又称“个人文书”，是个人在从事 经济、政治、科学、文化等活动及其他个人 来往联系中所产生的文书，例如：手稿、传 记、证书、回忆录、书信、日记、札记等。
公文的作用
公文是管理国家事务的一种重要工具，在不 同性质的政权中，具有不同的作用。在剥削 阶级政府中，公文是作用在于压迫人民，以 维护剥削阶级的统治；在中国共产党领导下 得人民政权中，行政公文则推动国家行政工 作、提高机关工作效率、加强政府机关与人 民群众的联系、巩固和发展人民民主专政、 促进社会主义现代化的建设等重要作用。具 体作用有以下四种：
2. 秘密级别和保密期限 秘密级别的标识级别用，例如：版心右上角 第一行，两字之间空1字；如需要同时标注秘密级 别和保密期限，秘密级别在前，保密期限在后 （同行）之间用★间隔。 机密★一年 黑体字3 号。 涉及国家秘密的公文应当标明秘密级别和保密期 限。秘密级别一般分为“绝密”、“机密”、 “秘密”三种，其中“绝密”、“机密”|还应加 注文件份序号。
2. 根据公文的机密程度，可将公文分为秘密公文和 非秘密公文两大类。 ① 秘密公文，指代内容涉及国家和党机密的公文。 它只能在限定的时间、范围内传达和阅办，以确 保机密的安全。密件级别分三类：绝密、机密、 秘密。例如：国家经济发展战略规划书、军事部 署等命令等。 ② 非秘密公文：按照阅读范围又可以分为内部文件 和公布文件。内部文件虽不涉及机密，但也决不 可对外公布，只是在机关内部运转传阅。公布文 件时指向人民群众或国内外公布周知的公文，如 公告、通告等文种。
A4型公文用纸页边及版心的尺寸
（平行文和下行文）左侧的格式（首页板式） 上行文右侧首页板式
眉首的部分
1. 公文份数序号（只有下行文可以使用） 根据公文份数决定编位，字，不少于两 位，例如：版心左侧第一行定顶格 采用阿 拉伯数 黑体字3号 01 公文份数序号是将同一文件印制若干份时每 份公文的顺序编号，便于分发、查找、归案 等提供依据，便于对古文进行统计和管理， 一般在绝密和秘密级别公文当中使用。
4. 发文机关标识 发文机关标识是公文制发机关的标记，由发文 机关全称或规范简称后面加“文件”组成。对一 些特定的公文可只标识发文机关全称或规范简称。 机关的正式发文通常都设有版头，其作用在于标 明公文的作者归属，显示正式公文的权威性与庄 重性，表明公文性质或行文方向。联合行文时应 使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文 机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关 过多，必须保证公文首页显示正文。例如：上行 文 发文标识小标宋体红色 大小应小于22＊15㎜ （多行时采取二字排列）
5. 印章 印章是公文生效的标识。（如果发文号 是身份证，它是中华人民共和国的认证）除 会议纪要、公开发表或是以电报形式发出的， 其他均应该加盖印章。它是机关权威的代表 形式，是公文效力最权威的凭证。印章一般 事骑年盖月的
版记部分
1. 主题词
公文应当标注的主题词。上一行要按照上级机关的要求，在有 关主题词的表中选择有关的主题词标注。例如：黑体三号字体， 居左顶格标识，后标全角冒号；词目用小标宋体3号字，词目之 间空1字。《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职 工再就业有关问题通知》①经济管理 企业破产②劳动 就业通知 尽量在10字符以内，简短简洁为佳。 抄送机关 是指主送机关外需要执行或是知晓公文的其他机关，应当使用 全称或是规范简化简称、统称。在主题词下一行的位置，左空1 字，宋体字的3号字体标识“抄送”，后标全角冒号回行时与冒 号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
2.
依据不同的标准，可以将公文分为不同的类别。 1. 根据行文关系：将公文分为上行文、平行文、下 行文三类。 ① 上行文：下级机关向上级机关报送的公文，包括 请示等文种。 ② 平行文：是同级机关或是不相隶属机关之间来往 联系的公文，主要有函等文种。 ③ 下行文：是上级机关向下级机关下达的公文，有 命令等文种。 ※公文按照党、政、军、群的顺序排列。
二.公文的格式 公文的格式由眉首、主体、版记三个部分 组成。
※平行文和下行文的格式是一致的，上行文的格式特 别规定，需要分类记忆。 公文纸张的规定：一般采用国际标准A4型（210㎜ *297㎜），左侧装订。张贴用纸的尺寸大小，根 据实际需要确定。例如：国考的考试要求，举报电 话的纸张尺寸。 公文的文字从左至右横排、横写。在民族自治地区， 可以用汉字和通用少数民族文字（按其书写习惯排 版。）一般事上空白宽于下空白，左空白宽于右空 白。
发文字号的作用是检索和引用公文提供 专指性的代号，便于对公文进行统计和管理。 一件公文只有唯一的一个发文字号，相当于 我国的公民身份证件。 ①平、下行文打发文字号位于发文机关标识 下空2行 ，居中。 ②上行文的发文字号位于发文标识下空2行， 居左空1字。 ③联合发文时，只标注主办机关的发文字号。
6. 签发人（最后审定公文稿件印发的机关领导人） 上报的公文需标识签发人的姓名、平等排列于 发文机关右侧。如多个签发人，主办机关签发人 名字置于第1行，其他签发人的名字从第2行依次 按照发文顺序排列。例如： 签发人：胡锦涛 （右 空1字）仿宋体3号字 上报的公文标识签发人姓名，其作用在于表明 机关发文的具体责任者，督导各级领导认真履行 职责，提高质量，并为直接联系工作、迅速查询 有关问题提供方便。
3. 公文正文 公文的的主体部分，也是公文的核心部 分，其作用在于阐述公文的内容，表达发文 意图，使受文者对公文有所表述的信息活得 具体、明确认识。内容一般分缘由、事项、 结语三个部分。位于主送机关下1行，每段 左空2字，回行顶格。数字、年份不能分开 回行。例如：仿宋3号字
4.
附件说明 公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是公文的组成 部分，随着发文报送的文件、报表、材料等，作为正文的补充 说明或是参考材料，但不是所有公文都需要附件，需要根据需 要而定。位于正文下空1行左空2字标识“附件，后标全角冒 号和名称。序号使用阿拉伯数码，例如：“附件：1. ×××” 附件名称后面不加标点符号，与正文一同装订，并在附件左上 角第一行顶格标识“附件”；序号和名称前后标识应一致。若 不能和正文一同装订，应在左上角标发文字号，便于查找或是 和前页丢失。例如：仿宋体3号字体 附件 ：1. ×××
4. 凭证与依据的作用 公文有法定的作者，有特定的格式、有极 大的权威性，因此是处理问题的依据。由于 公文有记载了大量相关的政治、经济、教育、 文化、技术等方面的情况，因此它在前三者 作用后，承担整理、立卷、归案，可供各级 机关工作人员研究，解决问题时作为参考。 例如：地方志等文化、历史传记，对了解当 时的社会发展帮助巨大。
第二节 公文的分类
一.公文的分类
1. 两大系统文种分别是：中国共产党机关和国家行政机关。 根据1996年5月3日中共中央办公厅发布《中国共产党机关公 文处理条例》规定，党的机关文种主要有14种，分别是决议、 决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函和会议纪要。 柑橘2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关给我呢处 理办法》（国发【2000】23号文件）规定，行政机关的公文 种类主要有13种，分别为：命令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。（红 色标注为相同的文种）
3. 紧急程度（主次之分） 如需紧急程度，例如：用三号黑体字， 顶格标识版心右上角第一行，两字之间空一 字；如需要同时识别秘密等级与紧急程度， 秘密等级顶格在版心右上角第一行，紧急程 度顶格标识在版心右上角的第二行。 特 急 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特 急”、“急件”。电报标识“特提”、“特 急”、“加急”、“平急”。
※在上行文当中，最后签发人的名字和 左侧发文代字在同一行，红色返线也相应向 下移动4㎜.
●主体（行文）的部分
1. 公文的标题 公文的标题是公文的名称，由发文机关名称、 发文事由（使用介词关于）、公文种类三部分组 成。主要概括公文的主要内容并标明公文的种类， 一般应当标明发文机关。公文的标题中除法规、 规章名称加书名号，一般不可以使用符号。位于 红色返现下空2行，用小标宋体字，可分一行或是 多行居中排布。例如：2012年3月15日 中组部关于重庆市委主要领导成员 调整任命的通知
1. 领导与指导作用 公文是上级机关对下级机关领导与指导的 一种工具，它可以记录和传达领导机关的意 图、工作安排、发给下级机关后，下级机关 需要认真地贯彻执行，这体现领导作用。上 级机关通过公文对下级机关请示的问题表示 看法和态度，提出指导性的意见和措施，批 复下级，这体现知道作用。