EXCEL学习培训-工作中的EXCEL
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常实用的技能培训，对于我们日常工作和生活中都有很大的帮助。
无论从数据统计、图表制作还是数据分析，Excel都能提供方便、高效的解决方案。
本文将介绍Excel培训的重要性、内容概述、培训方式以及培训后的应用价值。
首先，Excel培训的重要性不言而喻。
在现代社会中，数据已经成为决策和分析的基础。
无论是企业的销售数据、财务数据，还是个人的预算管理，Excel都能帮助我们进行数据处理、分析和可视化。
掌握Excel的基本操作和高级功能，能够提高工作效率，优化数据处理流程，为决策提供更准确的依据。
其次，Excel培训的内容概述包括基本操作、公式函数、图表制作和数据分析。
基本操作包括创建、打开和保存工作簿，编辑和格式化数据表，应用常用操作和快捷键等。
公式函数是Excel的核心功能，能够实现复杂的计算和数据处理，包括数学公式、逻辑公式和统计函数等。
图表制作能够将数据可视化呈现，如柱状图、折线图和饼图等。
数据分析能够帮助我们从大量数据中提取有用信息，如排序、筛选、透视表和数据透视图等。
再次，Excel培训可以采用多种方式进行，包括面对面培训、在线视频教程和自学资料等。
面对面培训通常由专业培训机构或企业内部培训组织，通过专业培训师进行授课，可以随时解答学员的问题。
在线视频教程则提供了随时随地学习的便利，学员可以根据自己的进度进行学习，通过反复观看视频来巩固知识。
自学资料包括教材、电子书和在线论坛，学员可以根据自己的需要选择学习材料，自主学习和练习。
最后，Excel培训之后能够获得哪些应用价值呢？首先，我们在日常工作中能够更加高效地处理数据，快速完成报表和文档的制作。
其次，我们能够更好地进行数据分析，发现数据之间的关联和规律，为决策提供更精准的支持。
此外，我们还能够通过图表制作和数据可视化，更好地向他人展示和解释数据，提高沟通和表达能力。
综上所述，Excel培训是一项非常重要的技能培训，能够提高工作效率，优化数据处理流程，并为决策提供准确的依据。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel培训ppt课件
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18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
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OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
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2
EXCEL五大功能
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3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
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13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
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14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
教师excel培训
教师excel培训近年来，Excel成为了工作和生活中必不可少的一种工具。
作为一名教师，熟练掌握Excel使用方法，对于提高工作效率和教学质量都具有重要意义。
因此，学习和掌握Excel技能成为了每位教师必须要具备的基本能力之一。
一、Excel功能介绍Excel是一款非常强大的办公软件，其功能十分丰富。
主要包括以下几个方面：1.数据输入：Excel可以快速从证明文本、数据库、电子邮件等各种源中导入数据，并可通过数据透视表、启发式算法和分类汇总功能进行大数据分析。
2.数据分析：Excel提供了各种利用数据的方式，可以根据具体应用设置有趣且易于理解的图表和表格，生成具有较高信度的统计数，从而帮助用户对数据进行深入分析。
3.计算和日程管理：Excel是一种强大的计算工具，可以将多个计算公式和公式模板应用于数据中。
另外，Excel也提供了强大的日程管理工具，如日期、标志、提醒等，在帮助用户对个人时间进行高效安排方面非常实用。
4.数据可视化：Excel提供多种图表工具，可以通过图表的可视化方式，直观地展示数据结果，使数据分析过程更加简单易懂。
二、Excel培训内容Excel作为一款简单易用的工具，虽然入手难度不高，但是要想运用娴熟则需要时间和技巧的积累。
因此，Excel培训课程应该包括以下内容：1. Excel入门：Excel入门培训应该由基础操作开始，使用Excel的基本功能，例如新增、编辑、复制、剪贴、撤销、当前工作簿等；然后介绍Excel的多个常用功能区，如插入、布局、公式等等。
2. Excel函数：介绍合并、格式化、计算、数据排序等多种Excel函数的使用方法。
教师需要通过实战演示，让学员掌握各种实用函数。
3. 特殊表格：在Excel中，特殊表格经常用于统计和结算各类数据。
学员需要掌握各种表格的创建方法，如罗列表、基础表、透视表、动态透视表以及数据细分表。
4.数据分析： Excel透视表是一种非常实用的数据分析工具，它能够将数据分析的过程自动化，同时提供图表、搜索、筛选等丰富功能，可以将数据透析并实时查看汇总结果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
excel培训材料
excel培训材料一、Excel基础知识Excel是一种电子表格软件，常用于处理和分析数据。
在本次Excel培训中，我们将学习以下基础知识：1. Excel界面和基本操作- Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，学会熟悉并使用这些界面元素对于高效地操作Excel至关重要。
2. 单元格和单元格引用- Excel的最基本单位是单元格，每个单元格都有一个唯一的地址，称为单元格引用。
学习如何使用单元格引用可以快速定位和处理数据。
3. 基本公式和函数- Excel提供了强大的公式和函数库，可以进行各种计算和数据处理。
学习常用的基本公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF等，可以提高工作效率。
4. 数据排序和筛选- Excel可以对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和分析数据。
了解如何使用排序和筛选功能，可以轻松处理大量数据。
5. 数据图表- Excel提供了丰富多样的数据可视化工具，如柱状图、折线图、饼图等。
学会使用这些工具可以直观地展示和分析数据。
二、高级Excel技巧除了基础知识外，我们还将学习一些高级Excel技巧，帮助您更好地处理和分析复杂的数据：1. 数据透视表- 数据透视表是Excel中一项非常强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
学会使用数据透视表，可以轻松生成复杂的报表和图表。
2. 条件格式化- 条件格式化是一种根据特定条件对数据进行自动着色和格式设置的功能。
学会使用条件格式化可以直观地突出显示数据中的某些特征，提高数据分析效果。
3. 数据验证- 数据验证可以帮助我们限制数据输入的范围和格式，避免错误和不一致的数据。
学会使用数据验证功能可以提高数据的准确性和一致性。
4. 宏和 Automation- 宏和 Automation 是Excel中的自动化工具，可以用于编写和运行重复性的任务和操作。
学会使用宏和Automation，可以极大地提高工作效率。
5. 外部数据连接- Excel允许与外部数据源建立连接，如数据库、Web数据等。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
excel培训方案
excel培训方案一、培训目标Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析、图表绘制等领域。
本培训方案旨在帮助参训人员掌握Excel 的基本操作技巧，提升数据处理与分析能力，使其能够熟练运用Excel 进行工作和学习中的数据处理。
二、培训内容1. Excel基础操作- Excel界面和功能介绍- 工作表的创建与管理- 单元格格式设置- 基本数据输入和编辑- 公式和函数的使用2. 数据处理与分析- 数据筛选与排序- 数据去重与拆分- 数据透视表的制作与分析- 数据图表的创建与编辑- 数据的导入与导出3. 高级功能应用- 条件格式和数据验证- 高级筛选和自动筛选- 工作表的链接与保护- 宏的录制与应用- 数据的逻辑运算和统计函数4. 实际案例演练- 将所学知识应用于实际案例分析- 培训中培养参训人员的实际操作能力- 强化参训人员的问题解决和创新能力三、培训方法1. 理论讲解- 通过投影仪展示Excel软件的操作界面，详细讲解各个功能的使用方法和注意事项。
- 配合PPT演示，以图文并茂的方式，提高参训人员对知识的理解和记忆。
2. 实例演示- 针对每个知识点，通过在电脑上实际演示操作，以示范的方式帮助参训人员更好地掌握操作技巧。
3. 练习与实践- 在讲解与演示后，提供相关练习题，让参训人员进行实际操作练习，以巩固所学知识。
- 针对实际案例，让参训人员运用所学知识进行解决，增强实际操作能力。
4. 问题解答和讨论- 培训过程中随时接受参训人员的问题提问，并进行解答和讨论。
- 通过讨论和交流，增加参训人员之间的互动与合作，促进共同学习。
四、培训评估1. 培训前测- 在培训开始前，对参训人员进行一次基础知识测试，了解参训人员对Excel的掌握程度。
2. 培训中测评- 在培训过程中，设置小型测验，测试参训人员对知识点的理解和掌握情况。
3. 培训后测验- 培训结束后，对参训人员进行一次综合性的考核，评估培训效果。
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图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
2024版培训记录Excel表格模板
培训记录Excel表格模板•培训记录表格概述•表格结构与内容目录•培训记录填写流程•数据分析与可视化呈现•常见问题及解决方案•总结与展望01培训记录表格概述通过记录每次培训的时间、地点、参与人员等信息，方便管理者随时了解培训的进度和效果。
跟踪培训进度通过对培训过程中学员的表现、反馈等信息进行记录，可以对培训效果进行评估，为后续的培训提供参考和改进方向。
评估培训效果将培训内容和经验记录下来，有助于企业内部的知识共享和传承，提高员工的整体素质和技能水平。
促进知识共享目的与意义适用范围及使用对象适用范围适用于各类企业和组织，包括但不限于人力资源、销售、技术等部门，以及新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设等场景。
使用对象主要面向企业培训管理者、部门负责人、培训师等角色，他们可以使用该表格进行培训的计划、组织、实施和跟踪。
同时，该表格也可以作为学员参训的凭证和参考，帮助他们回顾和巩固培训内容。
02表格结构与内容表头设计培训记录表作为表格名称，简明扼要地表明表格用途。
列名包括培训日期、培训主题、培训内容、培训形式、培训讲师、参与人员、培训效果评估等，涵盖培训活动的基本信息。
记录培训的具体日期，格式为“年-月-日”。
培训日期培训主题培训内容简要概括本次培训的主题或标题，突出培训核心内容。
详细描述本次培训的具体内容，包括知识点、技能等。
030201培训形式培训讲师参与人员培训效果评估01020304说明本次培训采用的形式，如线上授课、线下集中培训、工作坊等。
填写本次培训的主讲人或负责人姓名。
列出参与本次培训的人员名单，可用逗号分隔或分行填写。
对本次培训的效果进行评估，可采用评分、满意度调查等方式。
数据类型与格式要求培训日期日期型数据，采用“年-月-日”的格式。
培训主题、培训内容、培训形式、培训讲师文本型数据，根据实际情况填写。
参与人员文本型数据，可用逗号分隔或分行填写多个参与人员姓名。
培训效果评估数值型或文本型数据，根据评估方式填写相应数值或文本描述。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今的数字化办公环境中，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
无论是数据处理、分析，还是制作图表、报表，Excel都能发挥出强大的功能。
然而，要想熟练掌握 Excel 并充分发挥其潜力，我们需要系统的学习和实践。
接下来，就让我们一起深入了解 Excel 的世界。
一、Excel 界面与基本操作当我们打开 Excel 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种功能选项，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”等。
通过点击这些选项，我们可以执行诸如新建、保存、打印、字体设置、插入图表等操作。
工具栏则提供了一些常用功能的快捷按钮，方便我们快速执行相应的操作。
例如，“保存”“撤销”“恢复”“加粗”“倾斜”等。
工作表区域是我们进行数据输入和编辑的主要场所。
每个工作表由众多的单元格组成，我们可以在单元格中输入文本、数字、公式等内容。
状态栏则显示了当前工作表的相关信息，如“就绪”“编辑”“平均值”“计数”等。
在基本操作方面，我们需要掌握如何选择单元格、行、列以及整个工作表。
可以通过鼠标单击、拖动，或者使用键盘上的快捷键来完成选择操作。
二、数据输入与编辑在 Excel 中输入数据时，需要注意数据的类型。
常见的数据类型包括文本、数值、日期、时间等。
对于文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
数值数据则可以包括整数、小数等。
需要注意的是，如果数值过大或过小，可能需要调整单元格的格式以正确显示数据。
日期和时间数据需要按照特定的格式输入，Excel 会自动识别并转换为相应的日期或时间格式。
在编辑数据时，我们可以修改、删除、复制、粘贴单元格中的内容。
还可以使用查找和替换功能，快速查找并替换特定的数据。
三、公式与函数公式和函数是 Excel 中进行数据计算和分析的核心功能。
公式以等号“＝”开头，然后通过引用单元格地址和运算符来进行计算。
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
Excel培训ppt课件
函数的概念和分类
总结词
函数是Excel中的预定义公式，可以完成特定的计算或操作。 了解函数的分类和使用场景，有助于提高数据处理和分析的 效率。
详细描述
Excel函数分为多种类型，包括数学函数、文本函数、日期函 数、查找与引用函数等。每种类型的函数都有其特定的用途 和参数，使用时需要根据需求选择合适的函数。
便用户制作各种图表。
公式和函数
Excel支持多种公式和函数， 可以进行各种计算、数据处理
和数据分析等操作。
数据透视表
Excel的数据透视表功能可以 帮助用户对大量数据进行快速
分析和可视化。
excel与其他办公软件的区别
与Word的区别
01
Word主要应用于文字处理，而Excel则专注于数据处理和分析
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER 01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
营销活动策划
通过Excel的函数和工具， 对营销活动进行预算编制 、效果预测和数据分析， 提高营销效果。
在人力资源管理中的应用
员工信息管理
培训计划制定
使用Excel表格记录和管理员工的基本 信息、合同、考勤等数据，方便查询 和管理。
利用Excel的数据分析功能，对员工的 培训需求进行调查和分析，制定合理 的培训计划。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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常用函数公式应用 函数3、SUMIF函数
如下图例题，找出两个表之间重复的供应商名称(截图没有截全， 下方还有供应商)。
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LOGO
报告完毕！
江苏XXXXXX股份有限公司 报告时间：2015.07.18
41
技巧6—定位条件应用
例如：下图数量一列有三个单元格缺失 数据，为空白单元格，假设这三个数据均为 30吨，如何快速的填写上去。方法：如下演 示图。
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演示
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制表—数据输入
技巧7—条件格式应用
在工作中经常会遇到这样的情况，做出来的表格很多的数据，很 难直观的看出数据所反映的问题。如下图，我想看哪个月哪个车间的 品质比较好一些，那个车间品质稳定一些。 这个时候我 们就可以用条件 格式来解决这个 问题，见后面演 示图。
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条件格式应用演示
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数据有效性常用功能
1、单元格内容输入限制
工作中在已做好的表格填数据时，偶尔会犯一些 低级错误，比如：身份证号码、电话号码等位数输错， 又如：让其他人填表时候，其不按照格式要求填写。 EXCEL的数据有效性中的单元格内容限制功能可 以尽可能的减少我们这些错误。 下面我们来看一个例子。
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演示
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制表—数据输入
技巧2—数据填充
比如我们要输入连续的数字，我们可以 在单元格中先输入一个数字，然后把鼠标放 在单元格右下角，鼠标变为黑色十字时，我 们按住鼠标向下拖动。填充的内容不仅可以 为数值，还可以是单元格格式、日期、星期 以及其他部分有规律内容。
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演示
7
制表—数据输入
技巧3—多区域同时录入相同数据
LOGO
EXEL常用功能技巧及函数交流学习
江苏XXXX有限公司
江苏XXXX纤维股份有限公司 财务部-张立斌
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目录
数据输入 制作表格 EXCEL主 要用途 制作图表
图表制作美化
数据处理 格式设置
源数据表制作
制表—数据输入
技巧1—单元格中换行 进入单元格录入状态，光标移动到要换 行位置，然后按住键盘上空格旁边的Alt， 敲回车键Enter就是换行。
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演示
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制表—数据输入技巧5—F源自键妙用如果如需要插入一个新工作表，可以选 择当前工作表，右键工作表标签－选择插入 －新工作表；如果要插入更多的，可以按F4, 插入第二个，再按插入第三个…… 另外，大部分对表格的操作都可以重复： 常用于设置格式、插入/删除行列等。
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演示
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制表—数据输入
我要限制身份证号码的文本长度为18位，限制入 职日期只能为日期格式且不能超过2015-10-01
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数据有效性常用功能
2、数据有效性制作下拉菜单
很多人看到下面的下拉菜单时，都以为是电脑高手 用程序做出来的。其实这只是数据有效性的一个实用性 技巧。 下面我们来一期学习下，怎么来制作这个下拉菜单。
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数据透视表演示
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数据透视表演示
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图表制作及美化 1、线柱图制作
示例：如下图已完成的线柱图示例
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图表制作及美化 1、双轴图制作
示例：如下图已完成的双轴图示例
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常用函数公式应用 函数1、IF函数
IF函数是根据指定的条件来判断其“真” （TRUE）、“假”（FALSE），根据真假值，从而返 回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条 件检测。 通俗表达式：IF(条件，条件成立返回值，条件不成 立返回值) 如下图例子，判断成绩是否及格。
知识点1、分列
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制表—数据处理
知识点2、分类汇总
想把某一物品或者商品，分类汇总，但是数据太 多，手动操作不仅慢，也容易出错，那么如何快速的 汇总呢。出现这种情况的时候，分类汇总的功能就可 以用上了。如下图，我想按照供应商对数量和金额进 行分类汇总。具体操作见演示图。
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分类汇总演示
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制表—数据处理
知识点3、数据透视表
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计 算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透 视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变 它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可 以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布 置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。 另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视 表。 下面演示一个简单的数据透视表应用。
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常用函数公式应用 函数3、COUNTIF函数--延伸查找重复值
在工作中经常遇到同一个表或不同表之间 出现重复数据，数据量较大的时候，要靠眼睛 去找无疑会耗费我们大量的时间。 COUNTIF函数能够快速的解决这个问题，下 面我们来看例题。
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常用函数公式应用 函数3、COUNTIF函数--延伸查找重复值
例如，我要在下面表格中的黄色区域录 入相同的内容“一车间”，按住Ctrl选中所 有黄色区域，输入内容后再次按住Ctrl敲击 回车Enter！。
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演示
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制表—数据输入
技巧4—选择性粘贴 我们常用到复制粘贴功能，但有时候我 们只想粘贴单元格中的数值、公式或单元格 格式，这个时候我们就会用到选择性粘贴。 并且选择性粘贴还有运算、转置等其他功能。 如下图演示：
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数据有效性常用功能
4、数据有效性自动切换输入法
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的 单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便， 利用数据有效性，可以让输入法智能化地调整。 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→ 有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到 “输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮， 选中“打开”选项后，“确定”退出。 要默认输入英文的话，在选择时候选“关闭（英 文模式）”即可。 操作过程见下面演示。
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常用函数公式应用 函数3、COUNTIF函数-条件计数
COUNTIF函数主要作用是用来对搜索指定条 件的单元格(即参数)的个数，即满足条件的单 元格个数 指定的条件必须用 “ ” (双引号括起来), 如 “>=100、”男“ 等，但,当指定条件为引 用单元格时无需双引号括住。
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常用函数公式应用 函数3、COUNTIF函数
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常用函数公式应用 函数2、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，在数据表中 按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。 通俗表达式：VLOOKUP(查询条件，所在区域，返 回值在区域中的列序，0) 如下图例子,根据存货名称在左表中查找对应的金额。
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常用函数公式应用 函数3、SUMIF函数
数据有效性常用功能
3、数据有效性防止重复录入 我们在进行数据录入时，由于录入数据 量较大，可能会发生重复录入，比如录入材 料编码、员工信息、合同编号等。 为了防止类似数据的录入重复，可以对 录入数据信息的区域设置提示或者禁止录入 重复的内容。请看如下演示，防止B列中员工 工号的重复录入。
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数据有效性防止重复录入演示
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数据有效性智能切换输入法
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制表—数据处理
知识点1、分列 在工作中，我们经常需要将一些已有的数 据进行分列，如将“年/月/日”的数据按照 “年”、“月”、“日”分别录入三行，实 现其他查看的需要，通过Excel能够快速实现 数据分列而减少手动输入的繁琐，尤其是当 数据数量庞大时。
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分列演示