hr工作中最常用的EXCEL操作大全
人力资源常用EXCEL函数汇总
人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。
下面是一些常用的Excel函数，可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。
1.COUNT函数：统计选定区域中包含数字的单元格数量。
可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。
2.SUM函数：计算一列或一行数字的总和。
可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。
3.AVERAGE函数：计算一列或一行数字的平均值。
可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。
4.MAX函数和MIN函数：分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。
可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。
5.IF函数：根据特定条件返回不同的结果。
可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。
6.VLOOKUP函数：根据一个关键值在一个表中查找对应的值。
可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。
7.INDEX函数和MATCH函数：结合使用，可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。
可以用于根据员工的排名返回其相关数据。
8.CONCATENATE函数：将多个文本值合并为一个文本值。
可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。
9.LEFT函数和RIGHT函数：分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。
可以用于截取员工工号中的其中一部分。
11.TEXT函数：将一个数值格式化为指定的文本格式。
可以用于将日期格式化为特定的形式，如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。
WORKDAYS函数：计算两个日期之间的工作日天数。
可以用于计算员工的请假天数。
13.TODAY函数和NOW函数：分别返回当前日期和当前日期时间。
可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。
14.COUNTIF函数：统计符合特定条件的单元格数量。
可以用于计算特定条件下的员工数量，如统计其中一部门的员工数。
15.IFERROR函数：在公式中处理错误，防止出现错误值。
可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。
hr常用excel函数
hr常用excel函数在人力资源管理中，excel是一个非常重要的办公工具，它可以帮助HR有效地进行数据分析和处理。
以下是一些HR常用的excel函数，它们可以大大提高工作效率。
1.SUM函数：用于计算一组数值的总和。
HR可以使用它来计算员工的工资总和或一个团队的绩效总和。
2.AVERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。
HR可以使用它来计算员工的平均工资或一个团队的平均绩效。
3.COUNT函数：用于计算一组数值的个数。
HR可以使用它来计算员工的数量或者一个团队的人数。
4.MAX函数：用于找出一组数值中的最大值。
HR可以使用它来找到员工中的最高工资或者一个团队中的最高绩效值。
5.MIN函数：用于找出一组数值中的最小值。
HR可以使用它来找到员工中的最低工资或者一个团队中的最低绩效值。
6.VLOOKUP函数：用于在一个区域中查找特定数值，并返回与之相对应的值。
HR可以使用它来员工的信息，例如根据员工的姓名查找其工资或者根据员工的编号查找其绩效评分。
7.IF函数：用于根据一些条件执行不同的操作。
HR可以使用它来根据员工的绩效评分给予不同的奖励或者根据员工的工资水平判断是否加薪调整。
8.CONCATENATE函数：用于合并多个文本字符串。
HR可以使用它来将员工的姓氏和名字合并成一个完整的姓名。
9.LEFT函数和RIGHT函数：分别用于提取字符串的左边和右边的字符。
HR可以使用它们来提取员工的姓氏和名字的首字母。
10.LEN函数：用于计算字符串的长度。
HR可以使用它来计算员工的姓名的长度或者计算一个团队中各个岗位名称的长度。
11.SUBSTITUTE函数：用于替换字符串中的指定文本。
HR可以使用它来替换员工的姓名中的错误拼写或者修正一个团队中岗位名称中的错误。
12.COUNTIF函数：用于计算满足特定条件的单元格的个数。
HR可以使用它来计算员工中绩效评分达到一定标准的人数或者计算一个团队中具有特定技能的人数。
人事行政常用的excel表格公式和快捷键
《人事行政常用的Excel表格公式和快捷键》1. 介绍在人事行政工作中，Excel表格是必不可少的工具。
熟练掌握Excel表格公式和快捷键，可以大大提高工作效率。
本文将从最基础的公式和快捷键开始，逐步深入，帮助你全面掌握人事行政常用的Excel表格公式和快捷键。
2. 基础公式在Excel表格中，常用的基础公式包括加法、减法、乘法和除法。
要计算员工的总工时，可以使用SUM函数；要计算员工的平均薪资，可以使用AVERAGE函数。
还有一些常用的逻辑函数，如IF函数和VLOOKUP函数，它们能够帮助你进行条件判断和查找数据。
3. 高级公式除了基础公式，人事行政工作中还会用到一些高级公式，例如COUNTIF、SUMIF和PMT函数。
COUNTIF函数可以帮助你统计满足特定条件的数据个数；SUMIF函数可以帮助你计算满足特定条件的数据之和；PMT函数可以帮助你计算贷款的每期付款额。
掌握这些高级公式，可以让你更加灵活地处理各种人事行政数据。
4. 快捷键熟练掌握Excel表格的快捷键，可以让你的操作更加高效。
Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据；Ctrl+Z可以撤销上一步操作；Ctrl+S可以快速保存当前文档。
除了这些常用的快捷键，还有一些针对Excel表格的特定快捷键，如Ctrl+Home可以快速定位到表格的起始位置，Ctrl+End可以快速定位到表格的末尾位置。
5. 个人观点和理解作为一名人事行政工作者，熟练掌握Excel表格公式和快捷键对我来说非常重要。
通过使用各种公式，我可以快速、准确地处理各种人事数据；通过使用各种快捷键，我可以更加高效地进行操作。
我相信，只有不断学习和提升自己的Excel技能，才能更好地适应工作的需求，提高工作效率。
6. 总结本文从基础公式和快捷键开始，逐步深入介绍了人事行政常用的Excel 表格公式和快捷键。
通过掌握这些内容，你可以更加轻松地处理人事行政工作中的各种数据，提高工作效率。
hr必会的excel技能 -回复
hr必会的excel技能-回复要成为HR必备的Excel技能，需要掌握一系列重要的功能和操作。
本文将一步一步详细介绍HR必会的Excel技能，帮助你提高工作效率和数据分析能力。
第一步：基本操作在开始学习Excel之前，我们先了解一些基本操作。
打开Excel软件后，我们可以看到一个由行和列组成的表格。
你可以在表格的每个单元格中输入数据，通过选中单元格可以更改数据格式、字体、颜色等。
此外，还有一些常用的快捷键，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）和Ctrl+S（保存），这些都是在日常工作中非常常用的基本操作。
第二步：数据输入和处理作为HR，我们经常需要处理大量的员工信息。
在Excel中，你可以使用数据输入和处理功能来快速高效地完成这项工作。
首先，你需要创建一个员工信息表格，其中包含员工的姓名、性别、年龄、联系方式等等。
在Excel的表格中，你可以使用多个工作表来管理不同类型的数据，例如一个工作表用于保存员工的基本信息，另一个工作表用于保存员工的薪资信息。
然后，我们需要学习一些数据处理的技巧。
比如，你可以使用筛选功能来筛选出符合条件的员工，快速找到需要的信息。
你可以通过选择数据，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后根据需要设置筛选条件，并点击确认即可。
此外，还可以使用排序功能来对员工数据进行排序，例如按照员工的薪资、职位等进行升序或降序排序。
第三步：公式和函数在Excel中，公式和函数是非常重要的功能之一。
作为HR，我们需要计算和分析各种数据，例如计算员工的薪资、工作时长等。
在Excel中，你可以通过公式和函数来实现这些计算。
比如，你可以使用“SUM”函数来计算一个区域的总和，使用“IF”函数来根据某个条件进行判断和计算。
例如，我们可以使用“SUM”函数计算一个员工的薪资总和。
首先，我们选择一个单元格作为结果的位置，然后输入“=SUM(”的公式，然后选中需要计算的薪资区域，最后输入“)”即可。
excel人资技巧
excel人资技巧
Excel在人力资源管理中有许多应用技巧，以下是一些常见的技巧：
1. 数据管理，利用Excel的筛选、排序和数据透视表功能，可以轻松地管理员工信息、薪资数据、绩效评估等人力资源数据。
2. 公式运用，利用Excel的各种公式，可以方便地计算员工的薪资、绩效奖金、考勤统计等数据，提高工作效率。
3. 图表分析，利用Excel的图表功能，可以直观地展示员工的绩效评估、薪资分布、离职率等数据，帮助管理者进行数据分析和决策。
4. 条件格式化，通过设置条件格式化规则，可以让Excel自动识别并标记出员工绩效、薪资等数据中的异常情况，提高数据的可视化和分析效果。
5. 数据连接，利用Excel的数据连接功能，可以将人力资源管理系统中的数据直接导入Excel，实现数据的快速更新和分析。
6. 宏编程，通过VBA宏编程，可以定制各种人力资源管理报表和工具，提高数据处理和分析的自动化水平。
综上所述，Excel在人力资源管理中的应用技巧非常丰富，能够帮助人力资源管理者更高效地进行数据管理、分析和决策。
希望以上内容能够对你有所帮助。
人力资源常用EXCEL函数汇总
人力资源常用EXCEL函数汇总在人力资源工作中，Excel是一项非常重要的工具，它可以帮助我们进行数据分析、计算和报表制作。
下面是一些人力资源常用的Excel函数的汇总：1.SUM函数：用于计算一系列数字的总和。
在人力资源中，可以使用SUM函数计算薪资总额、奖金总额等。
2.AVERAGE函数：用于计算一系列数字的平均值。
在人力资源中，可以使用AVERAGE函数计算员工的平均薪资、平均加班时数等。
3.COUNT函数：用于计算一系列单元格中包含数字的个数。
在人力资源中，可以使用COUNT函数计算员工数量、未请假天数等。
4.MAX函数和MIN函数：用于计算一系列数字中的最大值和最小值。
在人力资源中，可以使用MAX函数和MIN函数找出最高和最低薪资、最长和最短请假天数等。
5.IF函数：用于根据条件判断进行相应的计算。
在人力资源中，可以使用IF函数根据员工绩效进行薪资调整。
6.VLOOKUP函数：用于在一个区域中查找一些值，并返回相应的数值。
在人力资源中，可以使用VLOOKUP函数根据员工姓名查找相应的薪资等级。
7.CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串连接在一起。
在人力资源中，可以使用CONCATENATE函数将员工的名字和姓氏拼接成一个完整的姓名。
8.DATE函数：用于创建一个日期值。
在人力资源中，可以使用DATE函数计算员工的入职年限、工龄等。
WORKDAYS函数：用于计算两个日期之间的工作日天数。
在人力资源中，可以使用NETWORKDAYS函数计算员工请假天数、工作期限等。
10.RANK函数：用于计算一系列数值在一个区域中的排名。
在人力资源中，可以使用RANK函数计算员工的绩效排名。
11.ROUND函数：用于将一个数值四舍五入到指定的位数。
在人力资源中，可以使用ROUND函数计算员工薪资的四舍五入值。
12.PMT函数：用于计算贷款的每月还款额。
在人力资源中，可以使用PMT函数计算员工的工资分期付款每月还款额。
HR必会的EXCEL技巧
HR必会的EXCEL技巧也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
今天小编从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
HR工作中常用的excel操作大全
单元格A1中是身份证号码5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")6、提取年龄=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)7、提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")9、提取属相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")10、提取星座=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)11、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。
不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")二、入职计算A1是入职日期1、入职年数=Datedif(a1,today(),"Y")2、入职月数=Datedif(a1,today(),"M")三、员工信息统计1、A部门多少人？(B列为部门)=Countif(b:b,"A部门")2、北京分公司经理级别有多少人？=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")3、大于40岁的经理级别有多少人？=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")四、工龄及工资计算1、本月工作日天数计算下面是2015年1月份的工资表局部。
HR必须会用的20个excel函数
HR必须会用的20个excel函数HR必须会用的20个excel函数一、if函数备注：同时满足条件用and，或者的条件用or函数IF 可以嵌套七层定义：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。
二、sum备注：记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。
=sum(sheet1:sheet10!A1)定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。
三、sumif定义：根据指定条件对若干单元格求和。
语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)备注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。
四、index定义：返回表或区域中的值或对值的引用。
INDEX 函数有两种形式：数组形式和引用形式语法：INDEX(array，row_num，column_num)备注：通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。
——与之类似的方法是用lookup函数，但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序) 例如：表1是商品清单，A列为货号，B列为规格，C列为价格，货号没有按顺序排列，如果已知货号，就能得到其规格和价格。
已知“货号”求“规格”：index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))五、match定义：返回指定数值在指定数组区域中的位置语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)备注：match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。
六、mod定义：即两数取余后返回两数相除的余数语法：MOD(number,divisor)备注：一般用于奇偶数的判断七、find定义：Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。
HR经常用到的EXCEL使用技巧
★★★★★ ★★★★★
★★☆☆☆
★★★★★ ★☆☆☆☆
7 自动生成工龄
★★★★★
8 计算退休年龄
★★★★★
9 到期提醒
★★★★★
10 计算人数
★★★★★
11 打印时固定标题
★★★★★
12 各种记数
★★★★★
13 数据核对
★★★★★
14 选择性粘贴
★★★★★
15 快速录入
★★★★★
16 限定输入数据
★★★☆☆
17 合并单元格中使用vlookup
★★★★★
HR经常用到的EXCEL使用技巧
序号
描述
1 如何按照笔画来排序
例如
使用频率 ★★★☆☆
2 如何进行行排序
★★★★★
3 相同的类型（标签、字段）的数据求和
★★★★★
4 找出所有同年（月日）出生的员工
5
身份证中提取信息（生日、生肖、性别、区域 等）
6 15位身份证号转成18位
★★★☆☆ ★★★★★ ★☆☆☆☆
18 批量删除空格
★★☆☆☆
19 批量添加编号
★★☆☆☆
20 在对应范围内取值 21 四舍五入
不重复显示
23 公式排序 24 合并单元格设置快捷键
18岁以下记作青年，18 岁至35岁记作青年，35 岁至50岁记作中年
A显示为A B显示为B C显示为C C 不显示 一组动态的数据，始终 以顺序排列。
人力资源常用EXCEL函数公式
人力资源常用EXCEL函数公式在人力资源管理中，常常需要使用EXCEL函数公式来进行数据处理和分析。
下面是一些常用的人力资源EXCEL函数公式：1.IF函数：IF函数是最常用的EXCEL函数之一，在人力资源中可以用于条件判断。
例如，可以使用IF函数来判断员工的绩效评级，根据评级给予相应的奖金或晋升机会。
2.VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据给定条件在一个数据表或区域中查找相应的值。
在人力资源中，可以使用VLOOKUP函数来查找员工的基本信息，比如员工姓名、工号、职位等。
3.SUM函数：SUM函数可以求给定区域的值的总和，在人力资源中常用于计算员工的工资总额或团队的绩效得分总和。
4.AVERAGE函数：AVERAGE函数可以求给定区域的值的平均值，在人力资源中常用于计算员工的绩效评分平均值或团队的满意度平均值。
5.COUNT函数：COUNT函数可以统计给定区域中的数值个数，在人力资源中常用于计算员工的数量或特定条件下的员工数量。
6.CONCATENATE函数：CONCATENATE函数可以将多个文本字符串合并为一个字符串，在人力资源中可以用于合并员工的姓名和工号等信息。
7.TEXT函数：TEXT函数可以根据给定的格式将数值转换成文本，在人力资源中可以用于将日期格式化或将数值转换为货币格式。
8.DATEDIF函数：DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差值，包括年数、月数、天数等，在人力资源中可以用于计算入职时间和现在时间之间的工作年限。
9.MAX函数和MIN函数：MAX函数可以求给定区域的最大值，MIN函数可以求给定区域的最小值，在人力资源中常用于计算员工的最高薪资和最低薪资。
10.COUNTIF函数：COUNTIF函数可以根据条件统计给定区域中满足条件的数值个数，在人力资源中可以用于统计特定条件下的员工数量。
WORKDAYS函数：NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数，在人力资源中常用于计算员工的请假天数或计算项目的工期。
hr常用excel函数
hr常用excel函数在人力资源（HR）领域，Excel是一种非常常见和有用的工具，它可以用来处理和分析各种人力资源相关数据。
以下是一些在HR中常用的Excel函数：1.SUM（求和函数）：用于计算一列或多列数字的总和。
在HR中，可以用来计算员工工资、加班费用等。
2.AVERAGE（平均值函数）：用于计算一列或多列数字的平均值。
HR中可以用来计算员工的平均薪资、平均绩效评分等。
3.COUNT（计数函数）：用于计算一列或多列数据中非空单元格的数量。
HR中可以用来计算员工数目、招聘进程中的面试人数等。
4.MIN（最小值函数）和MAX（最大值函数）：分别用于计算一列或多列数据的最小值和最大值。
在HR中，可以用来找出员工最高和最低的薪资，或者找出公司最低和最高的绩效评分。
5.CONCATENATE（拼接函数）：用于将多个单元格的文本内容进行拼接。
在HR中，可以用来将不同单元格中的员工姓名、部门和职位拼接成一个完整的字段。
6.VLOOKUP（垂直查找函数）：用于在一个数据范围内特定值，并返回该值所在行或列的相关信息。
在HR中，可以用来查找员工的工资等级、职位等级等。
7.IF（条件函数）：用于根据特定条件返回不同的值。
在HR中，可以用来根据员工的绩效评分决定奖金金额。
9.DATE（日期函数）和NOW（当前日期和时间函数）：分别用于创建日期和时间的值，并进行计算。
在HR中，可以用来计算员工入职日期与当前日期的差距，以计算工作年限。
10.IFERROR（条件错误处理函数）：用于在出现错误时返回自定义的值。
在HR中，可以用来处理数据输入错误、公式计算错误等情况。
11.LEFT（提取左侧字符函数）和RIGHT（提取右侧字符函数）：分别用于从一个文本字符串中提取左侧或右侧的字符。
在HR中，可以用来提取员工的姓氏或名字的首字母。
12.IFNA（条件NA错误处理函数）：用于在出现#N/A错误时返回自定义的值。
在HR中，当查找员工的信息时，如果找不到对应的记录，可以使用IFNA函数返回自定义的错误信息。
hr常用的excel函数公式大全
hr常用的excel函数公式大全在人力资源 (HR) 领域，Excel 是一种常用的工具，用于处理和分析数据。
以下是一些在 HR 中常用的 Excel 函数和公式，以帮助 HR 专业人员更高效地完成数据处理和分析任务。
1.SUM函数：用于计算一列或多列数字之和。
例如：=SUM(A1:A100)将计算A1到A100单元格的总和。
2.AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。
例如：=AVERAGE(A1:A100)将计算A1到A100单元格的平均值。
3.COUNT函数：用于计算一列或多列数字的数量。
例如：=COUNT(A1:A100)将计算A1到A100单元格中的数字数量。
4.MAX函数：用于找到一列或多列数字中的最大值。
例如：=MAX(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最大值。
5.MIN函数：用于找到一列或多列数字中的最小值。
例如：=MIN(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最小值。
6.IF函数：用于根据特定的条件返回不同的结果。
例如：=IF(B1>100, "High", "Low") 如果 B1 大于 100，返回"High"，否则返回 "Low"。
7.VLOOKUP函数：用于在一个表格或数据范围中查找特定值，并返回该值所在行或列的相关数据。
例如：=VLOOKUP(A1,G1:H100,2,FALSE)将在G1:H100中查找A1的值，并返回该值所在行的第二列数据。
8.CONCATENATE函数：用于将不同的文本单元格合并成一个。
例如：=CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1的值，并在它们之间加一个空格。
9.DATE函数：用于创建一个日期值。
例如：=DATE(2024,1,1)将创建一个日期为2024年1月1日的值。
10.NOW函数：用于返回当前日期和时间。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel，如果你能熟练掌握一些Excel技巧，能够提高工作效率，提供更准确的数据分析结果。
下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全，希望对你有所帮助。
1.基本操作技巧：-快速选中整个表格：按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。
-复制和移动单元格：选择要复制或移动的单元格，点击右键选择复制或剪切，然后将光标定位到目标位置，再点击右键选择粘贴。
-快速插入行或列：在行号或列标上右键选择插入行或列。
-快速删除行或列：选中要删除的行或列，然后按下Ctrl+-键，或者点击右键选择删除。
-快速填充：在一个单元格中输入内容，然后将光标移动到下一个单元格，按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。
-快速填充序列：输入一个序列的开头和结尾的值，选中这两个单元格，然后将光标移动到右下角的小黑点上，双击即可填充整个序列。
2.数据筛选和排序：-快速筛选：选择表头，然后点击右键选择筛选，即可在表头上出现一个下拉框，可以选择要筛选的条件。
-高级筛选：选择数据所在的范围，然后点击数据选项卡中的高级，选择筛选条件，点击确定按钮即可。
-单列排序：选择要排序的列，然后点击数据选项卡中的排序，选择升序或降序排序规则，点击确定按钮即可。
-多列排序：选择要排序的多列，然后点击数据选项卡中的排序，选择多列排序的优先级和排序规则，点击确定按钮即可。
3.数据分析技巧：-数据透视表：选中要分析的数据范围，然后点击插入选项卡中的数据透视表，选择要分析的字段，即可生成一个透视表。
-条件格式：选中要进行条件格式的单元格或单元格范围，然后点击开始选项卡中的条件格式，选择要应用的格式规则，即可根据条件对单元格进行格式化。
-数据验证：选中要应用数据验证的单元格或单元格范围，然后点击数据选项卡中的数据验证，选择要应用的验证条件，即可限制单元格的输入内容。
- VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据指定的值，在一个表格中查找相应的内容，语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。
选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。
在选中数据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置数据透视表即可。
六、如何设置数据验证在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮，将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。
十、如何设置条件格式在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，根据单元格的数值大小、文本内容等，设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。
十一、如何隐藏和显示行列在Excel中，可以通过选中需要隐藏或显示的行列，点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
HR在工作中常常要与 Excel 打交道，了解其中的使用技巧并能灵活运用一些函数公式对于提高工作效率大有助益，小编今天就为各位HR总结了一些使用技巧，快来了解一下吧。
1. 身份证号的输入
▎问题
在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。
▎解决方法
先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（'）再输入身份证号码
2. 身份证号的导入
▎问题
从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。
▎解决方法
同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。
3. 身份证号的分列
▎问题
如下图所示的员工信息在一列中，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。
▎解决方法
在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。
4. 身份证号长度验证
▎问题
在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。
用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。
▎解决方法
*假使“A1是入职日期”入职年数
=Datedif(a1,today(),"Y") 入职月数
=Datedif(a1,today(),"M")
A部门多少人？（B列为部门）
=Countif(b:b,"A部门")
北京分公司经理级别有多少人？
=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")
大于40岁的经理级别有多少人？
=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")
1. 本月工作日天数计算
*下图是2015年1月份的工资表局部
我们可以这样设置公式
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE( 2015,1,31),11)
公式说明：
● IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);区分是不是新入职，如果不是新●入职按本月1日作为开始日期，否则即为新入职，按实际入职日期算；
● DATE(2015,1,31)：本月最后一天作为计算的截止日期；
● 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期
2. 工龄工资计算
*每6个月40元，封顶200*C2单元格中为入职日期
公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-
30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)
3. 个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)。