兽药GSP迎检工作中需要上墙的内容
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质量方针、目标、承诺及服务公约
一、目的:强化全员质量意识,提高兽药经营质量管理水平。
二、适用范围:适用于整个兽药公司的日常管理。
三、责任人:全体员工
四、正文:
本公司坚持“质量第一”的原则,全面贯彻落实《兽药管理条例》、《兽用生物制品经营管理办法》、《兽药经营质量管理规范》等法律法规,加强基础管理,完善各项质量管理制度,确保各项质量管理制度的有效实施,强化全员的质量意识,提高员工素质,不断提高兽药经营质量管理水平。
企业质量管理方针为:质量第一,用户至上。
企业质量目标如下:
1、确保企业经营行为的规范性、合法性;
2、确保所经营兽药质量的安全有效;
3、确保质量管理体系的有效运行及持续改进;
4、不断提升公司的质量信誉及品牌效益;
5、最大限度地满足客户的需求。
企业质量承诺:
一、自觉遵守国家及省有关兽药管理规定,做到依法经营兽药。
二、绝不经营假劣假冒伪劣兽药产品。
三、建立兽药经营质量控制制度,完善兽药经营记录,建立可追溯性的档案。
四、自觉接受兽药管理部门的监督和检查。
五、积极参与和协助政府有关主管部门开展的畜产品质量安全工作,为共同确保兽药质量安全作出表率。
服务公约:
1. 接待顾客,主动热情
2. 问病卖药,耐心周到
3. 诚恳介绍,当好参谋
4. 收付货款,当面点清
5. 包扎商品,美观牢固
6. 商品整齐,卫生整洁
7. 执行政策,作好供应
8. 兽药经营,质量管理
组织机构及主要职能
一、目的:规范本公司组织机构,合理分工,责任分明,提高兽药经营质量管理水平。
二、适用范围:适用于公司各个部门的日常管理。
三、责任人:全体员工
四、组织机构及其负责人:
总经理岗位职责
一、目的:明确总经理的责任和工作守则,规范其行为,促进企业发展。
二、适用范围:适用于加强总经理的质量责任。
三、责任人:总经理。
四、正文:
1、总经理是公司最高行政管理领导人,全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。
2、拟定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。
3、任免和调配公司各级员工,确定对员工的奖罚。
4、代表公司和授权公司员工外签合同和处理业务。
5、建立健全公司规章制度和工作流程。
6、财务审批权和投资决策权。对公司财产的安全、保值、增税负责;有对
经济效益、利润的追求义务。
7、遵守国家法律、法规的义务;遵守公司规章的义务;履行经济合同的义务;对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。
8、不参与其他经济组织对本公司的商业竞争行为。
9、尊重员工的合法权利,保障员工正当权益;改善员工待遇、福利和工作生活环境。
质量管理负责人任职条件及其岗位职责
一、目的:明确质量管理负责人的责任和权利,确保公司兽药产品质量。
二、适用范围:适用于加强公司质量管理人员的责任。
三、责任人:质量管理负责人。
四、正文:
(一)任职条件:我公司聘任的质量管理负责人应具有兽药、兽医等相关专业大专以上学历,或者具有兽药、兽医等相关专业中级以上专业技术职称,并熟悉兽药管理法律、法规及政策规定,对兽药质管工作高度负责,任劳任怨。如公司变更质量管理机构负责人应当在变更后30个工作日内向发证机关备案。
(二)岗位职责:
1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。
2、负责起草、编制企业兽药质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
3、负责首营企业的质量审核。包括参与现场考察首营企业。
4、负责首营品种的质量审核。包括参与现场考察首营品种,必要时委托其他机构对其检验。
5、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案,质量档案至少保存2年,每一年要进行重新审核一次。
6、负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
7、负责兽药的验收管理。
8、负责指导和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。
9、负责质量不合格兽药的审核,对不合格兽药的处理过程实施监督。包括对不合格兽药的确认、处理、报损和监督协助有关部门给予的销毁。
10、负责收集和分析兽药质量信息,如发信质量问题要及时上报本地兽医行政管理部门,以待上级管理部门作出批示进一步做出相关处理。
11、负责协助开展对企业职工兽药质量管理方面的教育或培训考核。
采购人员岗位职责
一、目的:规范经营业务人员行为,把好进货关,保证兽药质量。
二、适用范围:适用加强公司经营业务人员的责任。
三、责任人:总经理、采购员及相关经营业务人员。
四、正文:
1、树立“质量第一”的观念,严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规。
2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任。
3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关。
4、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性。
5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案。
6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款。
7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和检验报告单等审核资料。
8、了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据。
9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制,在质量管理部的监督下,承担报损、协助有关部门销毁不合格兽药的相应工作。