最新化学品采购程序
化学品的采购与管理制度
化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度,确保化学品的安全使用和合规管理,保护员工的健康与环境的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。
三、采购程序1. 需求确定:各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求,并填写采购申请表。
2. 供应商选择:采购部门负责根据需求确定合适的供应商,并进行供应商评估。
3. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保价格合理和质量可靠。
4. 合同签订:达成采购协议后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确交付期限和质量要求。
5. 采购执行:采购部门监督采购执行情况,并确保按合同要求进行交付和验收。
四、化学品管理1. 登记备案:对采购的化学品进行登记备案,记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。
2. 存放管理:化学品应按照相关规定进行分类存放,遵守相应的储存要求,确保安全性和防火防爆措施。
3. 使用控制:严格控制化学品的使用权限,确保只有经过培训和授权的人员可以使用,并建立使用记录。
4. 废弃物处理:对废弃的化学品进行分类、储存和处理,确保符合环保法规要求,防止对环境造成污染。
五、安全教育与培训1. 新员工培训:对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训,包括相关法规和政策的宣讲。
2. 定期培训:定期组织化学品安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 紧急预案演练:定期组织化学品泄漏和事故应急演练,确保员工能够正确应对突发情况。
六、监督与评估1. 监督检查:由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 评估改进:定期评估化学品采购和管理制度的有效性,根据评估结果进行必要的改进和优化。
七、违规处罚对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的纪律处分,必要时追究法律责任。
八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有,任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。
危险化学品采购流程
危险化学品采购流程
一、购买人向学院提出申请(填写危险化学品购买备案表)
1. 联系具备相关资质的供应商。
资质包括经营许可证或生产许可证等。
2. 购买人需签署承诺书。
3. 危险化学品管理员需登记管理台账。
4. 学院相关负责人审核并签字盖章。
5. 将购买备案表留存一份在危险化学品管理员处。
二、采购
签订合同后进行送货,完成采购流程。
货物到达后,需持送货单在危险化学品管理员处办理入库手续。
三、报销
持相关报销凭证前往财务处申请报销。
易制毒化学品采购作业流程
易制毒化学品采购作业流程第一篇:易制毒化学品采购作业流程易制毒化学品采购流程1.目的:规范易制毒化学品的采购、接收、储存、使用及处置管理,避免引起意外事故发生,确保人员安全。
2.范围:适用于公司内使用的所有易制毒化学品。
3.职责:3.1 公司安全管理部门:3.1.1 负责依据要求对易制毒化学品安全性进行评估及分类,依据化学品 MSDS 确定使用要求及注意事项等。
3.1.2 负责组织易制毒化学品相关知识培训,对员工化学品使用及注意事项等进行专业的指导。
3.1.3 负责对化学品的使用进行检查、监督、盘点。
3.2采购部负责化学品的采购管理,同时依据要求办理相关手续包括易制毒类化学品的购买许可、登记、申报等。
3.4 仓库负责易制毒化学品出入库管理、仓储管理、并且做好领用台账。
3.5 生产部及质量部负责涉及生产使用和理化检验用易制毒化学药品试剂使用及管理。
4.程序依照《易制毒化学品管理条例》、《易制毒化学品购销和运输管理办法》特制定如下流程: 4.1、所供货单位必须具有易制毒化学品生产经营资质,先签订购销合同,并向公安机关申请易制毒化学品购买许可证或购买备案证明。
在取得购买证后,方可购买。
申请必须标明采购数量、用途等。
采购有专人负责。
4.2、购买易制毒化学品时,应向供货方出具购买许可证或者购买备案证明,在购买证的有效期内按购买证上核准的品种、数量进行购买。
并同时要求供货方提供产品安全使用说明书。
4.3、《易制毒化学品购买备案证明》一但发现丢失、被盗、被抢后应及时报告当地公安机关。
4.4、禁止使用现金或者实物进行易制毒化学品交易。
不得将购买许可证或者购买备案证明转借他人使用,不得为他人代购易制毒化学品。
4.5、易制毒化学品运抵单位后,及时同仓库保管员和安全管理人员一起,核对品种、数量,确认无误后,办理入库手续。
4.6、安全管理部门应当定期组织有关人员进行易制毒化学品相关知识培训。
4.7、安全管理部门每月应当对易制毒领用、使用情况进行检查并且做好库存盘点,盘点数据有易制毒操作人员进行申报。
化学品采购、运输、储存、使用管理要求
化学品采购、运输、储存、使用管理要求1. 引言:1.1 概述:化学品是在工业、农业、医药以及日常生活中广泛使用的一类物质。
它们的采购、运输、储存和使用管理一直是各个行业和领域关注的重要问题。
合理管理化学品的采购、运输、储存和使用对于保障人员生命安全、环境健康以及生产持续稳定起着至关重要的作用。
1.2 文章结构:本文从化学品采购管理要求、化学品运输管理要求、化学品储存管理要求以及化学品使用管理要求四个方面来进行详细的阐述。
旨在帮助读者全面了解并掌握每个环节中所需遵循的具体管理要求,并提供相关指导和建议,以确保企业或组织在处理化学品时能够合法规范地进行操作。
1.3 目的:本篇文章的目的是为了强调并推广正确的化学品采购、运输、储存和使用管理观念,提醒相关从业人员注意合规操作,并加强对于安全风险与应对措施的认知。
通过严格执行这些管理要求,我们可以最大限度地减少事故发生的可能性,保障人员和环境的安全,并为企业的持续发展提供可持续的基础。
请根据以上思路进行适当修改和完善。
2. 化学品采购管理要求2.1 采购程序化学品采购的程序必须明确,确保符合法规和公司要求。
以下是化学品采购的一般程序:- 确定需求:根据实际需要确定所需化学品种类、数量、质量等。
- 制定采购计划:根据需求确定采购时机,并制定详细的采购计划,包括预算、供应商选择标准等。
- 供应商评估和选择:对潜在供应商进行评估,并选择合适且可靠的供应商。
- 收集报价:向选定的供应商索取报价,并进行详细比较和分析。
- 谈判和签订合同:与供应商协商价格、交货日期以及其他条款,并最终签订合同。
- 订单确认与跟踪:确保订单被正确确认并及时跟踪,以保证货物按时送达。
- 收货验收:对收到的化学品进行验收,检查其质量和数量是否符合预期以及相应的标准要求。
2.2 质量控制要求化学品采购必须遵守一系列质量控制要求,以确保所采购的化学品符合规定质量标准。
以下是一些常见的质量控制要求:- 选择可信赖的供应商:寻找那些有良好声誉和符合质量管理体系认证的供应商。
化学品采购程序
化学品采购程序1. 概述本文档旨在规范化学品采购的程序和流程,以确保采购过程的合规性和安全性。
2. 采购需求确认在开始化学品采购之前,采购团队应根据业务需求明确所需的化学品种类和数量。
3. 供应商选择和评估3.1 搜寻供应商:- 采购团队应根据采购需求,在市场上搜索符合要求的供应商。
- 可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。
3.2 供应商评估:- 采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交货能力。
- 可以进行供应商调查、参观供应商生产基地,并要求供应商提供相关证书和资料。
4. 询价和报价比较4.1 提出询价:- 采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求,包括具体规格、数量和交货日期等。
4.2 收集报价:- 供应商应在规定时间内提供书面报价,报价应包括单价、总价和支付条款等信息。
4.3 报价比较:- 采购团队应对收集到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选出最有利的报价方案。
5. 合同签订5.1 合同起草:- 采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。
- 合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。
5.2 合同审批:- 合同草案应经相关部门审批,并确保合同内容符合法律和公司规定。
5.3 合同签订:- 经过审批的合同可由负责人或法务部门签署,并记录相关签署信息。
6. 采购执行和监督6.1 采购执行:- 根据合同约定,采购团队应按时向供应商支付款项并安排化学品的交货和验收。
6.2 供应商绩效监督:- 采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估,评价供应商的绩效和合作情况。
7. 记录和归档7.1 采购记录:- 采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决策进行记录和归档。
7.2 归档保存:- 归档的文件应妥善保存,以备将来审计和追溯使用。
8. 风险管理8.1 风险评估:- 采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言化学品在工业生产中扮演着重要的角色。
为确保化学品的质量、安全以及合规性,公司需制定一套规范的化学品采购流程。
本文档旨在详细阐述化学品采购的流程及管理规定。
2. 化学品采购流程2.1 需求申请需求部门根据生产或实验需求,向采购部门提交化学品采购申请。
申请内容需包括化学品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2.2 市场调研采购部门根据需求部门提交的申请,进行市场调研。
调研内容主要包括:供应商信誉、产品质量、价格、运输条件等。
2.3 供应商评估采购部门根据市场调研结果,对供应商进行评估。
评估标准包括:供应商资质、产品质量、价格、售后服务、运输安全等。
2.4 创建采购订单采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商,创建采购订单。
采购订单应详细记录化学品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
2.5 合同签订采购部门将采购订单提交给法务部门进行合同审核。
审核无误后,双方签订购销合同。
合同内容应包括:货物描述、数量、质量、价格、交货时间及方式、付款方式、售后服务、争议解决等条款。
2.6 货物验收货物到达后,需求部门应按照采购订单及合同要求进行验收。
验收合格后,需求部门在验收单上签字确认。
2.7 货物储存与管理验收合格的化学品应按照公司规定的储存条件进行存放。
仓库管理部门应定期对化学品进行安全检查,确保化学品安全。
3. 化学品采购管理规定3.1 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和库存情况,制定合理的采购计划。
3.2 供应商管理采购部门应建立完整的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的资质、产品质量及服务符合公司要求。
3.3 价格管理采购部门应根据市场行情及供应商评估结果,合理控制采购价格。
3.4 质量控制采购部门应加强对供应商的质量控制,确保采购的化学品符合国家及行业标准。
3.5 安全管理采购部门应关注化学品的安全性,确保采购的化学品不含有有害物质,符合国家及行业的安全规定。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言为了确保化学品采购的合规性和安全性,制定本文档以规范化学品采购流程和管理规定。
2. 采购流程化学品采购流程按以下步骤进行:2.1. 需求确认采购部门根据实际需求确认所需化学品的种类、数量和质量要求,并向管理部门提出采购申请。
2.2. 供应商选择管理部门根据采购需求,对潜在供应商进行评估和筛选,并选择合适的供应商提供报价。
2.3. 报价比较管理部门对不同供应商的报价进行比较,考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的报价。
2.4. 合同签订管理部门与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同,明确双方责任和权利。
2.5. 采购执行供应商按照合同规定的要求和期限,按时交付化学品,并提供相应的质量证明和检验报告。
2.6. 验收与入库采购部门对收到的化学品进行验收,检查其数量、质量和完整性,并将合格的化学品入库。
3. 管理规定为确保化学品采购的安全性和合规性,制定以下管理规定:3.1. 供应商管理管理部门负责对供应商进行评估和选择,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审查。
3.2. 采购合同管理管理部门负责与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和监督,确保合同履行和权益保护。
3.3. 化学品存储管理采购部门负责对入库的化学品进行分类、标识和存储,确保化学品的安全性和易识别性。
3.4. 库存管理采购部门负责定期进行库存盘点,及时更新库存信息,并合理安排化学品的使用和补充。
3.5. 废弃物处理采购部门负责对废弃的化学品进行妥善处理,确保符合相关法规和环保要求。
3.6. 安全培训与管理管理部门负责对采购人员进行化学品安全知识培训,并建立安全管理制度和应急预案。
4. 总结本文档详细介绍了化学品采购流程及管理规定,以确保化学品采购的合规性和安全性。
各部门应按照规定执行,遵循流程,加强管理,以达到安全、高效的化学品采购目标。
化学品管理控制程序
化学品管理掌控程序化学品是一种特别的物质,假如管理不当,可能会对人类和环境造成严重的损害。
因此,在工业生产和科学讨论领域中,对化学品的管理具有特别紧要的意义。
为了最大程度地保护人类和环境的安全,需要建立合理的化学品管理掌控程序。
本文将认真介绍一套符合标准的化学品管理掌控程序,供相关企业和机构参考。
一、化学品采购管理程序1、采购前准备(1)依据实际需求,订立化学品品种、用途和数量等采购计划。
(2)依据采购计划列出采购清单,并界定采购条件。
(3)了解化学品的性质、不安全性及相关标准要求等信息。
2、采购过程(1)采购人员与供应商洽谈,确认化学品的质量、价格、交货期限、付款方式等条件。
(2)通过技术可行性、价格优惠度、服务质量等因素选定合适供应商。
(3)采购人员与供应商签订采购协议,并确认采购内容和价格等细节。
(4)在保证化学品质量的前提下,尽可能节省采购成本。
二、化学品入库管理程序化学品进入企业后,应进入相应的管理程序。
为了规范化学品入库管理程序,建议企业实施以下措施:1、进货检验企业应在收货时对化学品进行严格检验。
应检查产品质量、包装完好、包装标识等情况。
2、化学品标识每一个化学品都应标有化学品的名称、CAS号、生产日期、保质期、用量、容量、不安全性等信息。
3、分类存储应依据化学品的类型划分储存区域,避开不同性质的化学品存放在同一区域造成交叉污染。
4、登记管理对于每一次进入的化学品都要进行录入和登记,确保化学品进出存的安全、精准。
三、化学品使用管理程序化学品的使用安全特别紧要,因此,建议企业如下管理程序:1、不安全预警企业应在使用化学品前了解化学品的性质、不安全性等信息,如有不确定情况应提前进行不安全预警。
2、个人防护化学品应依据使用要求,并为工作人员配备相应的防护用品,以确保人身安全。
3、使用量掌控化学品的使用量应符合企业的使用要求,并以严格掌控的方式进行;一旦使用,应确保正常程度的消耗,以避开挥霍或任意用途。
危险化学品药品采购流程
药品的申购、审批、采购、验收入库、储备管理、失效药品管理、运行流程
(一)①根据药品库存量制定采购计划(药品库管员) → ②计划审批(药剂科主任、分管院长、主管院长逐级) → ③根据计划进行药品采购(药品采购员) → ④药品验收入库—库房储备管理(一级库) → ⑤各药房领用储备(二级库)→⑥过期、失效药品(建立台账)
(二)、药品在《四川省网药品阳光采购交易平台》进行集中采购;采购药品按照四川省药品阳光采购平台目录及
定价进行采购。
落实政府采购政策,按照省卫计委药品采购平台招标药品品种及价格政策执行,具体指标:国家基药≥45% 川产药品≥30% 挂网限量药品≤5% 进口药品≤10% 自费药品≤2%
对药品定期核查盘点,药品每半年进行盘点清理汇总,上报财务科结算。
化学品采购作业流程
作业流程
需求单位填写 《采购申请单》
说
明
需求部门申请人按需求填写 《采购申请单》 , 经部门 负责人审核后送采购员签字确认后, 送副总经理/总经理 签字确认。部分特殊物品或价格高的物品需另外提《呈 报表》申请。特殊紧急情况,得到相关人员许可的情况 下,可以采用电话叫料,事后按本流程补单签核。 采购员根据已批准《采购申请单》要求(如规格、 数量、性能、质量要求、交货地点等)制作《订购单》 , 申请人、采购员签字后,传到供应商进行确认回传,呈 总经理批准后,联系厂商送货至指定地点。 需求单位凭厂商《送货单》及相应《采购申请单》 相关信息(如规格、数量、性能、质量要求)现场进行 验收并确认是否与申购要求一致。 化学品及劳保用品类:由废水站主管或领班对其外 观、性能、数量进行验收并在《送货单》上确认,并不 定期抽取部分化学品样品送回公司化验室进行检测。 验收不合格,则由采购部联系厂商直接退货。供应 商送货不符合需求单位要求,更换产品而价格变化的情 况,必须得到总经理批准方可执行。 验收合格, 现场进行入库。 依据相应 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《送货单》制作打印《入库单》并签名确认, 详细分工如下: 化学品、劳保用品: 采购部填写 《付款申请单》 , 并呈各相关部门人员及 领导审批。财务部按计划安排支付相应货款。 流程结束。
采购部门填写 《订购单》订货
需求单位凭厂商《送货单》 及相应《采购申请单》相关 信息现场进行验收并确认
否 退货 验收是否 合 格 是 验收合格,进行入库 制作《库单》
采购部填写《付款申请单》呈各 级领导审批,财务部按计划付款
The end 备 注:本流程自 2014 年 9 月 01 日起实施,流程中现场验收人员签字按《签字模》执行, 《签字模》定期进行更新。 附 件: 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《入库单》 、 《付款申请单》 、 《签字模》样本。
化学品控制程序,化学品采购、储存、使用、处置控制程序
深圳市XX服装化学品采购、储存、使用、处置控制程序一、目的为了强化对公司化学品进行全方位安全管理,确保安全生产,确保公司财物和员工生命安全,达到预防污染、保护环境,满足环境管理的要求,特制定本控制程序二、适用范围适用于本公司化学品采购、储存、使用、处置过程中接触化学品的所有员工。
本控制程序中提及的化学品是指公司化学品仓库及车间称料房内的染料和助剂。
三、使命1.行政部所属仓库〔染化料仓库、五金仓库〕负责对化学品的收发及储存2.仓库管理员负责对公司化学品各类容器的回收及交供应商回收。
3.行政部负责监控仓库管理员对化学品空桶的回收、储存及处置的工作。
4.公司质量技术部负责向储存、使用化学品的部门提供化学品特性表,即〔MSDS〕,同时,负责对接触化学品员工进行安全使用化学品的培训。
四、采购1.公司化学品的采购,必需按各单小样配方,依据客户服装数量,由公司生产技术员计算好化学品用量,报总经理审批。
2.总经理拿到车间的请购单后,应委托助理对车间请购数量进行核查,核准无误后,由总经理签批,通知公司采购部采购3.当车间必需要使用新的化学品时,公司生产技术员应召开评介会议,并填写好记录、评价、其内容如下:A.化学品特性B.燃爆特性C.健康危害性D.废弃的注意事项4.评价记录经公司环境管理委员会批准后,报总经理审批,总经理批复后,采购部方可采购5.采购部应向供应商索取及坚持相关化学品的卫生许可证6.公司环境管理委员会应对化学品供应商的环境控制进行评审7.当使用新的化学品时,采购部应负责向供应商索取相应的MSDS,交于仓库及生产部技术员,确保使用部门及时制定化化学品安全使用措施,最后将MSDS加入到公司的MSDS表内。
五、储存1.采购部采购到的化学品一律先进仓储存,仓库管理员应依据采购清单对到仓的化学品逐项验收,做好标识,分类堆放,原标签失落的重新补正,无中文标签的要增加中文标签。
2.到仓的化学品必需有《安全技术说明书》即MSDS,公司质量技术部应依据MSDM制定相关的安全预防措施。
易制毒化学品进货、采购管理制度(三篇)
易制毒化学品进货、采购管理制度第一章总则第一条为了加强易制毒化学品进货、采购管理,防止易制毒化学品流失和非法使用,遵守国家有关法律法规,保障易制毒化学品的安全生产和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于进货、采购和使用易制毒化学品的所有单位和个人。
第三条易制毒化学品进货、采购应按照公平公正、透明高效、依法合规、安全可靠的原则进行。
第四条易制毒化学品企业应建立健全易制毒化学品进货、采购管理制度,明确管理职责,落实管理措施,确保易制毒化学品的安全流通和合理使用。
第二章易制毒化学品进货管理第五条易制毒化学品进货须经过相关部门审批,并按照国家有关规定,详细登记相关信息,包括易制毒化学品名称、型号、数量、供应商等。
第六条易制毒化学品进货应选择具有合法资质和信誉保证的供应商,并与供应商签订合同,明确易制毒化学品的质量标准、使用要求和售后服务。
第七条易制毒化学品进货应实行备案制度,将进货信息及时报备相关部门,并按时进行备案更新。
第三章易制毒化学品采购管理第八条易制毒化学品采购应根据实际需要、实行严格的控制,确保采购数量与使用量相匹配。
第九条易制毒化学品采购应建立健全的审批制度,明确责任人和审批流程。
第十条易制毒化学品采购应严格落实供应商资质审查制度,对供应商进行全面评估,确保其具有合法资质和信誉保证。
第十一条易制毒化学品采购应及时支付货款,并按时追踪供应商供货情况。
第四章易制毒化学品使用管理第十二条易制毒化学品使用应依法合规,严格按照企业安全管理制度进行,禁止超范围、超限量使用易制毒化学品。
第十三条易制毒化学品使用应建立使用登记制度,明确易制毒化学品的使用部门、使用目的、使用时间和数量。
第十四条易制毒化学品使用应定期进行检查和评估,发现问题及时纠正并整改。
第十五条易制毒化学品使用应建立事故应急管理制度,定期组织应急演练,提高应急处置能力。
第五章易制毒化学品风险防控第十六条易制毒化学品企业应建立完善的风险评估和防控措施,对易制毒化学品的进货、采购和使用环节进行细化管理。
化工产品采购与管理流程
化工产品采购与管理流程化工产品的采购与管理是化工企业运营的关键环节,关系到企业的生产效率、成本控制及产品质量。
本文档详细阐述了化工产品采购与管理的流程,以帮助企业规范操作、提高管理水平。
1. 需求分析在化工产品采购前,首先应对生产过程中所需产品的种类、规格、质量、数量等进行详细分析。
需求分析的主要内容包括:- 产品性能要求:根据生产工艺要求,确定产品的技术指标、物理化学性质等;- 产品质量标准:参考国家标准、行业标准或企业内部标准,明确产品质量要求;- 产品数量:根据生产计划,计算出所需产品的数量;- 供应商选择:根据产品性能、质量、价格等因素,选择合适的供应商。
2. 市场调研在明确需求后,应对市场进行调研,了解供应商的产品质量、价格、交货期等信息。
市场调研的主要内容包括:- 供应商资质:了解供应商的营业执照、生产许可证、ISO认证等信息;- 产品价格:收集不同供应商的报价,进行价格分析;- 交货期:了解供应商的的生产周期、库存情况,确保交货及时;- 售后服务:了解供应商的售后服务体系,确保售后无忧。
3. 供应商评估根据市场调研结果,对供应商进行评估,主要包括:- 产品质量:评估供应商的生产设备、技术水平、质量控制体系等;- 价格:对比供应商报价,分析价格合理性;- 交货期:评估供应商的生产能力、库存管理、物流配送等;- 售后服务:了解供应商的售后服务体系,评估服务质量。
4. 编制采购计划根据需求分析、市场调研和供应商评估结果,编制采购计划。
采购计划应包括以下内容:- 采购产品:列出需采购的产品名称、规格、数量等;- 供应商:选定的供应商名称;- 采购价格:与供应商协商确定的产品价格;- 交货期:供应商承诺的交货时间;- 付款方式:双方约定的付款方式;- 售后服务:供应商提供的售后服务内容。
5. 签订采购合同在采购计划确定后,与供应商签订采购合同。
采购合同应包括以下内容:- 合同主体:双方企业的名称、地址、联系方式等;- 合同标的:采购产品的名称、规格、数量、质量等;- 价格:产品单价、总价;- 交货期:供应商的交货时间、地点;- 付款方式:双方约定的付款条款;- 售后服务:供应商的售后服务承诺;- 违约责任:双方在合同履行过程中出现的违约行为的处理方式。
易制毒化学品的采购管理规定(3篇)
易制毒化学品的采购管理规定一、引言易制毒化学品的采购管理对于保护社会安全和防止滥用极其重要。
为此,制定和执行严格的采购管理规定是必要的。
本文旨在制定易制毒化学品采购管理规定,以确保其合理使用和防止非法用途。
二、采购流程1.需求确认与申请:在采购易制毒化学品之前,必须经过有效的需求确认与申请程序。
所需化学品必须由具备相应资质的员工申请,并填写完整的申请表格,明确数量、用途、使用部门及使用期限等信息。
2.供应商评估:所有供应商必须经过严格的评估,包括资质验证、信誉调查等。
只有在通过评估后,供应商才有资格提供易制毒化学品。
3.采购合同签订:采购部门与供应商之间必须签订正式的采购合同,明确双方权责、产品规格、交付日期等。
合同必须明示易制毒化学品的合法用途,并严禁任何非法用途。
4.采购执行与监控:采购部门必须严格按照合同要求执行采购计划,并监控供应商的交货进度。
同时,采购部门应与仓库部门保持密切合作,确保易制毒化学品的安全存储和管理。
5.验收与入库:所有易制毒化学品必须按照相关规定进行验收,并在仓库管理系统中入库登记。
验收过程中必须仔细核对产品数量、包装完整性以及标识是否准确。
6.使用申请与审批:使用易制毒化学品的部门必须提前提交使用申请,并经相关部门审批。
使用申请必须详细说明使用目的、用量、使用地点等,并经过相关专业人员的审查和评估。
7.使用监控和报告:使用易制毒化学品的部门必须进行严格的使用监控,并定期向上级提交使用报告。
报告中必须包括使用情况、残余量、销毁情况等详细信息。
三、采购记录与追溯1.供应商记录:采购部门必须建立和维护供应商档案,包括供应商评估记录、合同复印件、交货记录等。
供应商记录需要按照有效期进行定期审查和更新。
2.采购记录:采购部门必须详细记录每次易制毒化学品的采购信息,包括申请表、合同、采购单、验收记录等。
采购记录必须保存至少五年,并按照相关法律法规进行保密处理。
3.易制毒化学品使用记录:使用易制毒化学品的部门必须详细记录每次使用的相关信息,包括用途、用量、使用时间、使用人员等。
易制毒化学品进货、采购管理制度模版
易制毒化学品进货、采购管理制度模版一、引言本制度旨在规范易制毒化学品的进货和采购管理,确保安全、合法、可追溯的采购流程,防范和遏制易制毒化学品的非法使用和滥用。
同时,本制度还旨在提高企业对易制毒化学品的认识和管理水平,促进企业的健康、可持续发展。
二、采购申请1. 采购申请需由具备相应权限的部门或个人提出。
2. 采购申请需明确易制毒化学品的名称、数量、用途、用量等相关信息。
3. 采购申请需注明供应商的选择依据、合规审核情况等。
三、供应商选择1. 供应商选择应遵循公正、公平、公开的原则,确保供应商具备相应的资质和合规条件。
2. 供应商选择需按照公司采购管理流程进行,包括供应商资质审核、合同评审等环节。
3. 供应商选择需注重对供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面进行综合评估。
四、合同签订1. 合同应明确易制毒化学品的名称、规格、数量、质量标准、单价、交付时间、付款方式等具体内容。
2. 合同签订需由具备相应权限的部门或个人进行,并加盖公章。
3. 合同签订需在法律规定的范围内,遵守相关法律法规和政策。
五、进货与仓储1. 进货记录应详细记录易制毒化学品的名称、规格、数量、供应商、进货日期等信息。
2. 进货的易制毒化学品应装运包装完好、密封良好,并附有合格的质检报告。
3. 易制毒化学品进货应在专门的仓库进行存储,确保防火、防爆、防盗、防泄漏措施的有效性。
六、库存管理1. 库存应按照先进先出的原则进行管理,保持库存的新鲜和有效性。
2. 库存管理需定期进行盘点和核对,确保库存数量与实际情况相符。
3. 库存记录需详细、准确,包括易制毒化学品的名称、规格、数量、进货日期、出货日期等信息。
七、信息报告与监测1. 对易制毒化学品的采购、进货、库存等信息需定期向相关部门进行报告。
2. 对易制毒化学品的库存情况需进行定期监测,及时发现异常情况并采取相应的措施。
3. 对易制毒化学品的使用情况需进行记录和跟踪,确保使用符合法律、法规和公司的规定。
化学品采购、储存、使用管理程序
化学品采购、储存、使用管理程序化学品是在现代生产和生活中广泛应用的紧要物质,但假如管理不当,就会对人体和环境造成严重危害。
为了保护员工和环境安全,建立化学品采购、储存和使用管理程序显得尤为紧要。
下文将认真介绍化学品采购、储存、使用管理程序。
一、化学品采购管理程序1.选择合格供应商:在选择供应商时,应严格选择已经获得生产经营资格认证的供应商,以确保所采购的化学品质量,同时保证供应商可以供给完备的包装、标识等相关信息。
2.执行采购计划:在采购化学品前,需精准估算使用量及规定采购方式。
并建议采纳保护性的采购方式,例如长期采购协议或托管存储的计划,以削减化学品对员工和环境的危害。
3.考核并审核供应商:应在采购过程中定期考核和审核供应商,保障采购的化学品符合国家相关质量标准,而且设有牢靠的售后服务。
二、化学品储存管理程序1.储存场所选择:应选择干、通风、独立的储存场所,不要置放于易潮湿、易燃、易爆等场所,从而保证储存的化学品质量安全。
2.标记储存场所:化学品储存场所应加装齐全的求救设备和消防器材,明确储存物品的名称、编号、特别注意事项等,防止在储存过程中发生不安全。
3.分类储存:同一属性的化学品应分类存放。
对不同的化学品,应订立不同的储存方案,特别是对温度要求极端的化学品需要适时及合理的管理和储存。
4.定期检查及处理储存遗留物:定期检查储存区域,回收空包装物等垃圾适时清理,以确保环境更加安全。
三、化学品使用管理程序1.借助技术及信息管理:采纳化学品的用户应为施工团队或个人供给操作引导,同时为工作人员供给必要的安全培训。
2.使用化学品前须细阅使用手册:使用化学品前应认真阅读化学品的使用手册,严格遵从化学品使用的相关流程及要求。
3.使其合规使用:涉及使用化学品的场合如显现紧急事态,应立刻实行处理措施,避开化学品对人体及环境的危害。
4.深入开展安全检查工作:在使用化学品过程中,深入开展安全检查,通过加速安全培训及相关的演练,加强员工的安全意识,并要求重点订立防范安全事故的措施。
化工产品采购与管理流程
化工产品采购与管理流程1. 简介本文档旨在介绍化工产品采购与管理的基本流程,旨在帮助相关部门或个人了解并有效执行该流程。
2. 采购流程2.1. 采购需求确认- 根据企业需求,确定所需化工产品的种类、规格和数量。
- 对所需产品进行技术和质量要求的评估,并制定采购标准。
2.2. 供应商选择- 通过市场调研和供应商评估,筛选符合企业需求的供应商。
- 与供应商进行谈判和洽谈,争取最有利的采购条件和价格。
2.3. 签订合同- 在供应商确定后,与其签订采购合同,明确双方的权利和义务。
- 合同中应包含产品规格、数量、价格、交货期限、质量要求等关键条款。
2.4. 采购执行- 根据合同要求,与供应商进行采购执行,确保按时交付所需化工产品。
- 对采购过程中的质量、数量等进行监控和检查,确保产品符合要求。
2.5. 收货与验收- 收到化工产品后,进行验收,确保产品的质量和数量符合合同要求。
- 如发现问题,及时与供应商协商解决,确保采购的产品符合预期。
3. 管理流程3.1. 采购合同管理- 建立合同档案,包括合同文本、签署日期、有效期等信息。
- 对合同执行情况进行跟踪和监控,确保供应商履行合同义务。
3.2. 供应商绩效评估- 建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估。
- 根据评估结果,及时与供应商沟通改进措施并采取必要的行动。
3.3. 库存管理- 对采购的化工产品进行库存管理,确保库存水平满足生产和销售需求。
- 定期进行库存盘点,及时调整采购计划以避免库存积压或不足。
3.4. 成本控制- 在采购过程中,控制采购成本,寻求合适的采购策略和供应商选择。
- 定期分析采购成本,并采取措施降低成本,提高采购效益。
4. 总结本文档介绍了化工产品采购与管理的基本流程,包括采购流程和管理流程。
通过规范化的流程和有效的管理,可以提高化工产品采购的效率和质量,并降低采购成本。
请根据具体情况,结合企业实际需求,灵活运用并不断优化该流程。
化学药品采购制度[1]
化学药品采购制度背景介绍化学药品是医院重要的治疗手段之一,但具有毒性、易燃、易爆等特性,如果采购、储存、使用不当就会导致生命财产的损失。
因此,科学合理的化学药品采购制度对于医院的安全管理至关重要。
采购程序第一阶段:需求调查1.根据临床需要,提出采购需求。
2.通过专家组论证,确定采购品种和规格。
第二阶段:选定供应商1.根据采购需求,向多家供应商发出采购询价。
2.对收到的询价进行比较和评估,选择具有合理价格、充足供应能力和质量保障的供应商。
3.与选定的供应商签订采购合同。
第三阶段:采购执行1.采购部门在采购合同规定的时间内支付款项。
2.供应商按照合同约定的时间和数量供货。
3.采购部门查验货物,如有质量问题,要及时向供应商提出退换货要求。
4.采购部门及时完成采购相关文书的记录和归档。
第四阶段:验收入库1.在货物完好的情况下,验证货物标示及配送温度等,确认货物无误。
2.采用化验等方法检测货物质量情况,如有质量问题,及时退换货。
3.完成货物验收和入库,做好货品保管和记录工作。
采购管理为了保证化学药品的安全采购,医院制定了必要的采购管理措施如下:购毒品资格登记制医院对购买毒性药品的人员进行资格登记,审核购药人员的身份、资格和需求等信息,防范药品流向非法渠道,同时做好药品跟踪管理。
化学药品采购计划在医院系统中对药品采购进行维护和计划,根据使用量、库存量、过期时间等因素,制定有效的药品采购计划,保证药品的及时采购和库存的安全管理。
化学药品采购档案对药品采购过程和相关实物凭证进行记录和归档,为日后药品追溯等保障提供有力证据。
化学药品采购审核制通过审核制度,严格管理相关采购决策,避免不合理的采购和高额损失。
总结化学药品采购制度是医院管理的一个重要环节,科学合理地采购能够提高采购效率、保证药品质量、提高工作效率、减少损失和安全风险。
各医院应该根据实际情况制定符合本院的化学药品采购制度。
所有化学品的采购管理办法
所有化学品的采购管理办法1. 引言化学品广泛应用于工业生产、医药领域以及实验室研究等多个领域。
为了确保化学品的安全使用和管理,制定一套科学合理的采购管理办法势在必行。
本文档旨在规范化学品采购流程,保障化学品的采购过程符合相关法律法规要求,以及公司的安全要求和环保要求。
2. 采购管理流程化学品的采购过程应该经过以下几个环节:2.1 采购需求确认在采购化学品之前,采购部门需要与相关使用部门充分沟通,了解具体所需化学品的名称、规格、数量以及使用用途等信息。
采购部门应制定采购计划,并提前与供应商进行沟通,以确保供货的及时性。
2.2 供应商选择在选择供应商时,应根据化学品的性质和需求,选择具备相关认证和资质的供应商。
同时,供应商的信誉度和服务质量也是选择的重要考量因素。
2.3 采购合同签订在与供应商达成一致后,采购部门应与供应商签订采购合同。
合同应明确化学品的名称、货号、规格、数量、价格以及交付方式等重要条款。
合同的签订应符合相关法律法规,并保护公司的利益。
2.4 采购执行与监控采购部门在合同的约定时间内按照合同要求与供应商进行沟通,及时获取化学品的采购进度信息。
同时,采购部门应建立化学品的档案管理制度,确保化学品的收发存等环节符合相关要求,并定期对库存进行检查和盘点。
2.5 采购记录与归档采购部门应及时记录化学品的采购信息,包括采购时间、供应商、采购数量、价格等,形成完整的采购记录。
同时,采购部门还应制定归档制度,妥善保管采购相关文件和记录,方便查询和审计。
3. 化学品采购安全管理化学品在采购、储存、使用和处置环节都存在一定的安全风险。
为确保化学品的安全管理,需要采取以下措施:3.1 建立安全技术规范和操作规程针对不同种类的化学品,制定相应的安全技术规范和操作规程,明确化学品的存储、使用和处置要求,确保操作人员具备相关操作技能和防护知识。
3.2 定期进行安全培训和演练定期组织化学品安全培训,提高操作人员的安全意识和安全技能。
最新化学品采购管理制度范本-化学品采购管理制度
最新化学品采购管理制度范本-化学品采购管理制度化学品采购管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理化学品的采购流程,确保采购过程的合规性、安全性和可追溯性。
适用于公司所有部门和人员在采购化学品过程中的行为。
二、采购流程1. 确定采购需求:a. 各部门根据实际业务需求,提出化学品采购需求。
b. 由采购部门负责在内部进行评估和审批,并与相关部门沟通确认需求。
2. 供应商选择:a. 采购部门按照公司内部采购规范,选择具备合法资质和信誉的供应商进行采购。
b. 采购部门可以通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
3. 采购合同签订:a. 采购部门与供应商进行谈判,并签订正式的采购合同。
b. 采购合同内容应包含采购物品的品名、规格、数量、价格、交付方式、验收标准、违约责任等。
4. 采购执行与监控:a. 采购部门负责跟进采购执行进度,并与供应商保持及时沟通。
b. 采购部门对采购物品进行验收,并在采购物品符合要求后进行入库登记。
5. 储存与管理:a. 采购部门负责将采购的化学品储存于指定的储存区域,并确保储存区域符合相关的安全要求。
b. 采购部门负责定期检查和维护化学品储存设施,确保其安全和有效性。
6. 监督与审计:a. 公司内部可以设立化学品采购监督与审计机构,对采购过程进行监督和审计。
b. 采购部门应配合监督与审计机构的工作,并提供必要的资料和协助。
三、责任与义务1. 采购部门的责任:a. 负责评估和审批各部门提出的化学品采购需求。
b. 负责选择供应商,并与供应商签订采购合同。
c. 负责跟进采购执行进度,并进行验收和登记。
d. 负责储存化学品,并确保储存区域的安全及有效性。
e. 配合监督与审计机构的工作。
2. 各部门的责任:a. 提出真实、合理和准确的化学品采购需求。
b. 按照规定的流程和程序,提供必要的资料和协助。
3. 监督与审计机构的责任:a. 对采购流程进行监督和审计,发现问题及时提出整改建议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
xxxxx有限公司
化学品采购控制程序
1 目的
加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。
并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。
2 范围
适用于公司生产设备所需。
3.职责
3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审
批。
3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。
(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。
3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。
3.
4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。
和化学品的管理3.5.办公室负责整理MSDS并编制化学品清单
3.6.仓库负责: 化学品入库
4、定义
4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的
4.2含有禁用物质的化学品
5 、内容
5.1. 化学品的请购
5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。
5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。
A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业;
B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购,
5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购
时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。
5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。
对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。
5.4合格物资供方的基本条件
5.4.1具有合法的经营资格;
5.4.2具备提供优质商品的能力;
5.4.3具有良好的业绩和信誉;
5.4.5价格合理;服务良好
5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;
5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能力。
5.2正规渠道有发票。