最新化学品采购程序

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化学产品购买与管理流程

化学产品购买与管理流程

化学产品购买与管理流程目标本文档旨在定义和规范化学产品的购买和管理流程,以确保公司在采购和使用化学产品时遵守相关法规和安全标准。

购买流程1. 需求确认:- 部门或个人提出购买化学产品的需求,并明确产品的种类、规格和数量。

- 需求确认后,将进入下一步。

2. 供应商选择:- 采购部门应根据产品要求和公司政策选择合适的供应商。

- 选择的供应商应具备合法资质和良好信誉,且能够提供符合标准的化学产品。

- 供应商选择完成后,将进入下一步。

3. 报价和谈判:- 采购部门与供应商进行报价和谈判,以获取最佳价格和服务条件。

- 在谈判中应注重产品质量、交货期、售后服务等方面的要求。

- 谈判完成后,将进入下一步。

4. 签订合同:- 根据谈判结果,采购部门与供应商签订正式的购销合同。

- 合同应明确双方的权责义务、产品规格、交货期限、价格等内容。

- 合同签订后,将进入下一步。

5. 付款和交货:- 采购部门按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商。

- 供应商按时交付符合要求的化学产品。

- 收到货物后,采购部门应进行验收,确保产品的质量和数量符合合同要求。

- 若验收通过,则购买流程结束;否则,将进入下一步。

6. 异常处理:- 若产品质量或数量存在问题,采购部门应及时与供应商沟通解决。

- 若无法解决,则根据合同约定的条款进行索赔或解除合同。

管理流程1. 库存管理:- 采购部门应建立化学产品的库存管理制度,确保库存数量和质量的准确记录。

- 库存记录应包括产品名称、规格、数量、存放位置等信息。

- 定期进行库存盘点,及时补充不足的产品,并清理过期或损坏的产品。

2. 安全储存:- 采购部门应确保化学产品的安全储存,防止事故和污染的发生。

- 储存区域应符合相关的安全规定,如防火、通风、防爆等要求。

- 应对危险品进行分类、分区,并采取相应的储存和标识措施。

3. 使用管理:- 采购部门应制定化学产品的使用管理制度,确保安全使用和遵守法规。

- 使用人员应接受必要的培训,了解产品的性质、风险和使用方法。

危险化学品采购流程

危险化学品采购流程

危险化学品采购流程
一、购买人向学院提出申请(填写危险化学品购买备案表)
1. 联系具备相关资质的供应商。

资质包括经营许可证或生产许可证等。

2. 购买人需签署承诺书。

3. 危险化学品管理员需登记管理台账。

4. 学院相关负责人审核并签字盖章。

5. 将购买备案表留存一份在危险化学品管理员处。

二、采购
签订合同后进行送货,完成采购流程。

货物到达后,需持送货单在危险化学品管理员处办理入库手续。

三、报销
持相关报销凭证前往财务处申请报销。

易制毒化学品采购作业流程

易制毒化学品采购作业流程

易制毒化学品采购作业流程第一篇:易制毒化学品采购作业流程易制毒化学品采购流程1.目的:规范易制毒化学品的采购、接收、储存、使用及处置管理,避免引起意外事故发生,确保人员安全。

2.范围:适用于公司内使用的所有易制毒化学品。

3.职责:3.1 公司安全管理部门:3.1.1 负责依据要求对易制毒化学品安全性进行评估及分类,依据化学品 MSDS 确定使用要求及注意事项等。

3.1.2 负责组织易制毒化学品相关知识培训,对员工化学品使用及注意事项等进行专业的指导。

3.1.3 负责对化学品的使用进行检查、监督、盘点。

3.2采购部负责化学品的采购管理,同时依据要求办理相关手续包括易制毒类化学品的购买许可、登记、申报等。

3.4 仓库负责易制毒化学品出入库管理、仓储管理、并且做好领用台账。

3.5 生产部及质量部负责涉及生产使用和理化检验用易制毒化学药品试剂使用及管理。

4.程序依照《易制毒化学品管理条例》、《易制毒化学品购销和运输管理办法》特制定如下流程: 4.1、所供货单位必须具有易制毒化学品生产经营资质,先签订购销合同,并向公安机关申请易制毒化学品购买许可证或购买备案证明。

在取得购买证后,方可购买。

申请必须标明采购数量、用途等。

采购有专人负责。

4.2、购买易制毒化学品时,应向供货方出具购买许可证或者购买备案证明,在购买证的有效期内按购买证上核准的品种、数量进行购买。

并同时要求供货方提供产品安全使用说明书。

4.3、《易制毒化学品购买备案证明》一但发现丢失、被盗、被抢后应及时报告当地公安机关。

4.4、禁止使用现金或者实物进行易制毒化学品交易。

不得将购买许可证或者购买备案证明转借他人使用,不得为他人代购易制毒化学品。

4.5、易制毒化学品运抵单位后,及时同仓库保管员和安全管理人员一起,核对品种、数量,确认无误后,办理入库手续。

4.6、安全管理部门应当定期组织有关人员进行易制毒化学品相关知识培训。

4.7、安全管理部门每月应当对易制毒领用、使用情况进行检查并且做好库存盘点,盘点数据有易制毒操作人员进行申报。

化学试剂采购流程及规定

化学试剂采购流程及规定

化学试剂采购流程及规定下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!化学试剂采购是实验室工作中的重要环节,准确的采购流程和规定能够保障实验室的安全和顺利进行。

剧毒化学品采购流程

剧毒化学品采购流程

剧毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请(填写剧毒购买备案表)
1. 联系有资执的供货方。

2. 购买人签字承诺。

3. 危险化学品管理员登记管理台账。

4. 学院负责领导审核签字盖章。

5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。

二、许可证申请
在国资处端口办理。


1.使用人的上岗资格证复印件、
2.经办人身份证证明、
3.所购买剧毒化学品用途说明
经公安机关批准后,取得剧毒化学品的采购许可证。

三、采购
持采购许可证,联系供货方,签订合同,送货,完成采购。

货到后,持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。

四、备案
采购剧毒化学品五日内,持采购许可证和购买凭证(合同、发票、送货单、供货方资执含营业执照,经营许可证或生产许可证)向公安机关备案,同时将备案证明文件复印件交保卫处备案。

五、报销
备案完成后,持备案证明和报销凭证到财务处办理报销。

化学品采购程序

化学品采购程序

化学品采购程序1. 概述本文档旨在规范化学品采购的程序和流程,以确保采购过程的合规性和安全性。

2. 采购需求确认在开始化学品采购之前,采购团队应根据业务需求明确所需的化学品种类和数量。

3. 供应商选择和评估3.1 搜寻供应商:- 采购团队应根据采购需求,在市场上搜索符合要求的供应商。

- 可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。

3.2 供应商评估:- 采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交货能力。

- 可以进行供应商调查、参观供应商生产基地,并要求供应商提供相关证书和资料。

4. 询价和报价比较4.1 提出询价:- 采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求,包括具体规格、数量和交货日期等。

4.2 收集报价:- 供应商应在规定时间内提供书面报价,报价应包括单价、总价和支付条款等信息。

4.3 报价比较:- 采购团队应对收集到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选出最有利的报价方案。

5. 合同签订5.1 合同起草:- 采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。

- 合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。

5.2 合同审批:- 合同草案应经相关部门审批,并确保合同内容符合法律和公司规定。

5.3 合同签订:- 经过审批的合同可由负责人或法务部门签署,并记录相关签署信息。

6. 采购执行和监督6.1 采购执行:- 根据合同约定,采购团队应按时向供应商支付款项并安排化学品的交货和验收。

6.2 供应商绩效监督:- 采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估,评价供应商的绩效和合作情况。

7. 记录和归档7.1 采购记录:- 采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决策进行记录和归档。

7.2 归档保存:- 归档的文件应妥善保存,以备将来审计和追溯使用。

8. 风险管理8.1 风险评估:- 采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。

化学品采购流程及管理规定

化学品采购流程及管理规定

化学品采购流程及管理规定1. 引言化学品在工业生产中扮演着重要的角色。

为确保化学品的质量、安全以及合规性,公司需制定一套规范的化学品采购流程。

本文档旨在详细阐述化学品采购的流程及管理规定。

2. 化学品采购流程2.1 需求申请需求部门根据生产或实验需求,向采购部门提交化学品采购申请。

申请内容需包括化学品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。

2.2 市场调研采购部门根据需求部门提交的申请,进行市场调研。

调研内容主要包括:供应商信誉、产品质量、价格、运输条件等。

2.3 供应商评估采购部门根据市场调研结果,对供应商进行评估。

评估标准包括:供应商资质、产品质量、价格、售后服务、运输安全等。

2.4 创建采购订单采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商,创建采购订单。

采购订单应详细记录化学品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。

2.5 合同签订采购部门将采购订单提交给法务部门进行合同审核。

审核无误后,双方签订购销合同。

合同内容应包括:货物描述、数量、质量、价格、交货时间及方式、付款方式、售后服务、争议解决等条款。

2.6 货物验收货物到达后,需求部门应按照采购订单及合同要求进行验收。

验收合格后,需求部门在验收单上签字确认。

2.7 货物储存与管理验收合格的化学品应按照公司规定的储存条件进行存放。

仓库管理部门应定期对化学品进行安全检查,确保化学品安全。

3. 化学品采购管理规定3.1 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和库存情况,制定合理的采购计划。

3.2 供应商管理采购部门应建立完整的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的资质、产品质量及服务符合公司要求。

3.3 价格管理采购部门应根据市场行情及供应商评估结果,合理控制采购价格。

3.4 质量控制采购部门应加强对供应商的质量控制,确保采购的化学品符合国家及行业标准。

3.5 安全管理采购部门应关注化学品的安全性,确保采购的化学品不含有有害物质,符合国家及行业的安全规定。

化学品采购、储存、使用管理程序

化学品采购、储存、使用管理程序

化学品采购、储存、使用管理程序化学品是在现代生产和生活中广泛应用的紧要物质,但假如管理不当,就会对人体和环境造成严重危害。

为了保护员工和环境安全,建立化学品采购、储存和使用管理程序显得尤为紧要。

下文将认真介绍化学品采购、储存、使用管理程序。

一、化学品采购管理程序1.选择合格供应商:在选择供应商时,应严格选择已经获得生产经营资格认证的供应商,以确保所采购的化学品质量,同时保证供应商可以供给完备的包装、标识等相关信息。

2.执行采购计划:在采购化学品前,需精准估算使用量及规定采购方式。

并建议采纳保护性的采购方式,例如长期采购协议或托管存储的计划,以削减化学品对员工和环境的危害。

3.考核并审核供应商:应在采购过程中定期考核和审核供应商,保障采购的化学品符合国家相关质量标准,而且设有牢靠的售后服务。

二、化学品储存管理程序1.储存场所选择:应选择干、通风、独立的储存场所,不要置放于易潮湿、易燃、易爆等场所,从而保证储存的化学品质量安全。

2.标记储存场所:化学品储存场所应加装齐全的求救设备和消防器材,明确储存物品的名称、编号、特别注意事项等,防止在储存过程中发生不安全。

3.分类储存:同一属性的化学品应分类存放。

对不同的化学品,应订立不同的储存方案,特别是对温度要求极端的化学品需要适时及合理的管理和储存。

4.定期检查及处理储存遗留物:定期检查储存区域,回收空包装物等垃圾适时清理,以确保环境更加安全。

三、化学品使用管理程序1.借助技术及信息管理:采纳化学品的用户应为施工团队或个人供给操作引导,同时为工作人员供给必要的安全培训。

2.使用化学品前须细阅使用手册:使用化学品前应认真阅读化学品的使用手册,严格遵从化学品使用的相关流程及要求。

3.使其合规使用:涉及使用化学品的场合如显现紧急事态,应立刻实行处理措施,避开化学品对人体及环境的危害。

4.深入开展安全检查工作:在使用化学品过程中,深入开展安全检查,通过加速安全培训及相关的演练,加强员工的安全意识,并要求重点订立防范安全事故的措施。

化学品采购流程及管理规定

化学品采购流程及管理规定

化学品采购流程及管理规定1. 引言为了确保化学品采购的合规性和安全性,制定本文档以规范化学品采购流程和管理规定。

2. 采购流程化学品采购流程按以下步骤进行:2.1. 需求确认采购部门根据实际需求确认所需化学品的种类、数量和质量要求,并向管理部门提出采购申请。

2.2. 供应商选择管理部门根据采购需求,对潜在供应商进行评估和筛选,并选择合适的供应商提供报价。

2.3. 报价比较管理部门对不同供应商的报价进行比较,考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的报价。

2.4. 合同签订管理部门与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同,明确双方责任和权利。

2.5. 采购执行供应商按照合同规定的要求和期限,按时交付化学品,并提供相应的质量证明和检验报告。

2.6. 验收与入库采购部门对收到的化学品进行验收,检查其数量、质量和完整性,并将合格的化学品入库。

3. 管理规定为确保化学品采购的安全性和合规性,制定以下管理规定:3.1. 供应商管理管理部门负责对供应商进行评估和选择,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审查。

3.2. 采购合同管理管理部门负责与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和监督,确保合同履行和权益保护。

3.3. 化学品存储管理采购部门负责对入库的化学品进行分类、标识和存储,确保化学品的安全性和易识别性。

3.4. 库存管理采购部门负责定期进行库存盘点,及时更新库存信息,并合理安排化学品的使用和补充。

3.5. 废弃物处理采购部门负责对废弃的化学品进行妥善处理,确保符合相关法规和环保要求。

3.6. 安全培训与管理管理部门负责对采购人员进行化学品安全知识培训,并建立安全管理制度和应急预案。

4. 总结本文档详细介绍了化学品采购流程及管理规定,以确保化学品采购的合规性和安全性。

各部门应按照规定执行,遵循流程,加强管理,以达到安全、高效的化学品采购目标。

2024年食品企业化学品管理程序精品

2024年食品企业化学品管理程序精品

2024年食品企业化学品管理程序为了确保食品企业的化学品使用符合法律法规,保障食品质量安全,加强化学品管理是非常重要的。

以下是2024年食品企业化学品管理程序的详细内容,包括化学品采购、存储、使用和废弃处理等方面。

一、化学品采购管理1.建立化学品采购清单,包括所需化学品的名称、用途、数量、供应商等信息。

2.与合法合规的供应商建立长期稳定的合作关系,并签订正式的采购合同。

3.采购过程中要求供应商提供化学品的资质证书、产品经检验合格证明等相关证明文件。

4.阅读和掌握每种化学品的安全技术说明书,确保员工正确使用和操作。

二、化学品存储管理1.设立专门的化学品存储区域,对化学品进行分类存放,避免不同化学品之间的交叉污染。

2.存储区域应符合相关安全标准,保持干燥、通风良好,严禁阳光直射。

4.对易燃、易爆、有毒有害的化学品要进行严格的管理和监控,确保安全使用。

三、化学品使用管理1.根据食品生产工艺和需要,正确使用和加入化学品,确保达到产品质量标准。

2.定期对化学品进行检查和检测,确保化学品的质量和有效期。

3.确保员工熟悉和掌握化学品的安全操作和使用方法,并配备相应的个人防护装备。

4.严禁使用已经过期、破损或标识不清的化学品。

四、化学品废弃处理管理1.对废弃的化学品进行分类,按照相关法规进行妥善处理,采取环保措施。

2.严禁将化学品倾倒到下水道或普通垃圾桶中,防止对环境和人体健康造成污染和危害。

3.建立废弃化学品处理记录,包括处理日期、处理方式、处理人员等信息,并保留相应证明文件。

五、安全培训和教育1.定期开展化学品安全培训和教育,包括食品企业化学品管理政策、操作规范、应急处理等方面的培训。

2.确保员工了解食品企业化学品管理的重要性和安全意识,掌握必要的化学品相关知识和应对措施。

以上是2024年食品企业化学品管理程序的主要内容,通过严格执行这些管理程序,可以提升化学品使用的安全性和规范性,保障食品质量安全,减少环境污染和人身伤害的风险。

危险化学品药品采购流程

危险化学品药品采购流程

药品的申购、审批、采购、验收入库、储备管理、失效药品管理、运行流程
(一)①根据药品库存量制定采购计划(药品库管员) → ②计划审批(药剂科主任、分管院长、主管院长逐级) → ③根据计划进行药品采购(药品采购员) → ④药品验收入库—库房储备管理(一级库) → ⑤各药房领用储备(二级库)→⑥过期、失效药品(建立台账)
(二)、药品在《四川省网药品阳光采购交易平台》进行集中采购;采购药品按照四川省药品阳光采购平台目录及
定价进行采购。

落实政府采购政策,按照省卫计委药品采购平台招标药品品种及价格政策执行,具体指标:国家基药≥45% 川产药品≥30% 挂网限量药品≤5% 进口药品≤10% 自费药品≤2%
对药品定期核查盘点,药品每半年进行盘点清理汇总,上报财务科结算。

化学品采购、储存、使用管理程序

化学品采购、储存、使用管理程序

化学品采购、储存、使用管理程序为确保企业生产顺畅、员工安全与环保措施的有效实施,建立化学品采购、储存、使用管理程序具有紧要意义。

下面将从几个方面进行阐述。

一、化学品采购管理1.明确采购标准:订立采购标准,包括进货数量、质量级别和采购时间。

同时,要严格遵守相关法规,考虑到化学品的使用细节和标准,实施质量掌控和质量安全保障措施。

2.选择牢靠的供应商:选择经过认证的供应商,通过历史记录和资质证书核实供应商的信誉度,避开与不良货源打交道。

另外,建议为化学品选择经过专业管理的供应商,在供应链的掌控和管理方面具有优势。

3.规定采购流程:包括采购计划、委托合同、采购类别等多个环节,确保采购方针和采购计划符合监管部门的要求,采购过程不造成危害。

二、化学品储存管理1.规划储存区域:化学储存区应当规划出封闭的存储区域,对不同种类化学品要分类、标明标志和标签,防止污染和混杂。

2.规定储存环境:建立储存密闭的罐或容器,使用安全的设施、防护设备和消防设备,随时关注储存区环境,并订立有效防备措施。

储存不能放置在日光直接照射和火源四周等易燃、易爆等环境中。

3.订立应急措施:对于不安全化学品实行严格措施,避开其中人身或环境的损害。

储存过程中应建立应急预案,适时更新和布置特别人员负责处理。

三、化学品使用管理1.严格遵守安全规定:化学品使用前应明确化学品的属性,严格依照要求使用,在使用的过程中注意防护和防范,供给适当的安全措施。

2.使用技术检查:在使用化学品前需要检查所使用设备是否符合安全工程,需了解使用过程。

除此之外,监督化学品使用人员的技术操作以及相关设备的维护管理等工作也非常紧要。

3.不安全化学品处置:处理化学废弃物的过程中应严格遵奉处理标准。

对于剧毒、腐蚀性强的废弃物,需检查后同一储存成其他不安全废品。

通过以上措施,可最大程度地提高化学品的采购、储存及使用的安全性、规范性和环保性。

企业应加强对职工的培训和教育,建立健全的制度体系,引导员工积极参加工作,确保化学品采购、储存和使用管理流程的安全和健康。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的化学品采购行为,确保化学品的安全使用和管理,减少事故发生的风险,保护员工和环境的安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有化学品采购行为,包括化学品的购买、存储、使用、处置等全过程。

三、责任部门1.采购部门:负责化学品的采购工作,包括供应商的选择、合同签订等。

2.安全环保部门:负责对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和处置方案。

3.相关部门:协助采购部门和安全环保部门进行化学品采购工作。

四、采购流程1.需求确认:各部门提出化学品采购需求,并明确物质名称、规格、数量等要求。

2.供应商选择:采购部门根据需求,进行供应商的调研和评估,并选择合适的供应商。

3.询价和比价:采购部门向选定的供应商进行询价,并进行比价分析,选择价格合理的供应商。

4.签订合同:采购部门与供应商签订化学品采购合同,明确双方的权责和交付期限等。

5.货物验收:采购部门接收货物,并进行质量检验和数量核对,确保与合同要求相符。

6.安全使用和存储:安全环保部门对采购的化学品进行安全评估,并制定使用和存储方案。

7.账务结算:财务部门根据合同金额和实际交付情况进行结算。

8.化学品处置:安全环保部门对化学品的过期、废弃等进行处置操作。

五、安全管理要求1.采购部门要对供应商进行严格的审核,确保供应商具有相关资质和有效的质量保证体系。

2.采购部门要加强合同管理,确保合同明确化学品的规格、质量和交付要求等。

3.安全环保部门要对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和存储方案,并向相关部门进行培训。

4.员工要按照制度要求进行化学品的使用和存储,定期进行安全培训和演练。

5.安全环保部门要定期对化学品进行检测和监控,及时发现和处理异常情况。

6.过期或废弃的化学品要按照相关法律法规进行处理,不得随意丢弃或乱倒。

六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等处理措施。

化学品采购作业流程

化学品采购作业流程
化学品供应作业流程
作业流程
需求单位填写 《采购申请单》


需求部门申请人按需求填写 《采购申请单》 , 经部门 负责人审核后送采购员签字确认后, 送副总经理/总经理 签字确认。部分特殊物品或价格高的物品需另外提《呈 报表》申请。特殊紧急情况,得到相关人员许可的情况 下,可以采用电话叫料,事后按本流程补单签核。 采购员根据已批准《采购申请单》要求(如规格、 数量、性能、质量要求、交货地点等)制作《订购单》 , 申请人、采购员签字后,传到供应商进行确认回传,呈 总经理批准后,联系厂商送货至指定地点。 需求单位凭厂商《送货单》及相应《采购申请单》 相关信息(如规格、数量、性能、质量要求)现场进行 验收并确认是否与申购要求一致。 化学品及劳保用品类:由废水站主管或领班对其外 观、性能、数量进行验收并在《送货单》上确认,并不 定期抽取部分化学品样品送回公司化验室进行检测。 验收不合格,则由采购部联系厂商直接退货。供应 商送货不符合需求单位要求,更换产品而价格变化的情 况,必须得到总经理批准方可执行。 验收合格, 现场进行入库。 依据相应 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《送货单》制作打印《入库单》并签名确认, 详细分工如下: 化学品、劳保用品: 采购部填写 《付款申请单》 , 并呈各相关部门人员及 领导审批。财务部按计划安排支付相应货款。 流程结束。
采购部门填写 《订购单》订货
需求单位凭厂商《送货单》 及相应《采购申请单》相关 信息现场进行验收并确认
否 退货 验收是否 合 格 是 验收合格,进行入库 制作《库单》
采购部填写《付款申请单》呈各 级领导审批,财务部按计划付款
The end 备 注:本流程自 2014 年 9 月 01 日起实施,流程中现场验收人员签字按《签字模》执行, 《签字模》定期进行更新。 附 件: 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《入库单》 、 《付款申请单》 、 《签字模》样本。

化工产品采购与管理流程

化工产品采购与管理流程

化工产品采购与管理流程1. 简介本文档旨在介绍化工产品采购与管理的基本流程,旨在帮助相关部门或个人了解并有效执行该流程。

2. 采购流程2.1. 采购需求确认- 根据企业需求,确定所需化工产品的种类、规格和数量。

- 对所需产品进行技术和质量要求的评估,并制定采购标准。

2.2. 供应商选择- 通过市场调研和供应商评估,筛选符合企业需求的供应商。

- 与供应商进行谈判和洽谈,争取最有利的采购条件和价格。

2.3. 签订合同- 在供应商确定后,与其签订采购合同,明确双方的权利和义务。

- 合同中应包含产品规格、数量、价格、交货期限、质量要求等关键条款。

2.4. 采购执行- 根据合同要求,与供应商进行采购执行,确保按时交付所需化工产品。

- 对采购过程中的质量、数量等进行监控和检查,确保产品符合要求。

2.5. 收货与验收- 收到化工产品后,进行验收,确保产品的质量和数量符合合同要求。

- 如发现问题,及时与供应商协商解决,确保采购的产品符合预期。

3. 管理流程3.1. 采购合同管理- 建立合同档案,包括合同文本、签署日期、有效期等信息。

- 对合同执行情况进行跟踪和监控,确保供应商履行合同义务。

3.2. 供应商绩效评估- 建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估。

- 根据评估结果,及时与供应商沟通改进措施并采取必要的行动。

3.3. 库存管理- 对采购的化工产品进行库存管理,确保库存水平满足生产和销售需求。

- 定期进行库存盘点,及时调整采购计划以避免库存积压或不足。

3.4. 成本控制- 在采购过程中,控制采购成本,寻求合适的采购策略和供应商选择。

- 定期分析采购成本,并采取措施降低成本,提高采购效益。

4. 总结本文档介绍了化工产品采购与管理的基本流程,包括采购流程和管理流程。

通过规范化的流程和有效的管理,可以提高化工产品采购的效率和质量,并降低采购成本。

请根据具体情况,结合企业实际需求,灵活运用并不断优化该流程。

危险化学品采购步骤

危险化学品采购步骤

危险化学品采购步骤本文档介绍危险化学品采购的一般步骤。

在采购危险化学品前,为了确保安全性和遵守相关法规,以下步骤应该被遵循。

1. 制定采购计划制定一个详细的采购计划是非常重要的。

该计划应该包括以下内容:- 详细说明所需的危险化学品的种类和数量;- 了解所需危险化学品的特性和用途;- 确定预算,并为采购设定时间表;- 确定供应商的选择标准。

2. 搜索供应商在采购危险化学品之前,需要找到可靠的供应商。

以下是搜索供应商的一些方法:- 参考同行或相关行业的经验和建议;- 在专业协会的会员名单中查找合适的供应商;- 在互联网上搜索可靠的供应商;- 要求供应商提供资质证明文件。

3. 评估供应商在选择供应商之前,需要对他们进行评估。

以下是一些评估供应商的关键要点:- 检查供应商的信誉度和声誉;- 验证供应商的产品质量和合规性;- 了解供应商的服务水平和客户支持;- 检查供应商的价格和交货条件;- 考虑供应商的可持续性和环境责任。

4. 签署合同一旦选择了合适的供应商,需要与其签署采购合同。

合同应该详细阐明以下内容:- 危险化学品的名称、规格和数量;- 价格、付款方式和支付条款;- 交货期限和方式;- 质量标准和合规要求;- 违约责任和索赔条款。

5. 履行合同在履行合同过程中,采购人员需要密切监督供应商的履约情况,并确保危险化学品的安全交付。

以下是一些建议:- 定期与供应商进行沟通,了解货物的生产和运输进度;- 检查交付的危险化学品是否符合规格和要求;- 确保危险化学品的正确存储和处理;- 处理任何可能出现的问题或纠纷。

6. 记录和审查采购过程中的所有文件和记录都应该妥善保存,以备将来审查和监督使用。

以下是建议:- 记录危险化学品的采购和使用情况;- 保存合同、和付款凭证等文件;- 定期审查采购过程,识别潜在的改进机会;- 遵守国家和地区相关法规的要求。

以上是一般的危险化学品采购步骤,确保在采购过程中遵守所有相关法规和安全要求。

化学品控制程序,化学品采购、储存、使用、处置控制程序

化学品控制程序,化学品采购、储存、使用、处置控制程序

深圳市XX服装化学品采购、储存、使用、处置控制程序一、目的为了强化对公司化学品进行全方位安全管理,确保安全生产,确保公司财物和员工生命安全,达到预防污染、保护环境,满足环境管理的要求,特制定本控制程序二、适用范围适用于本公司化学品采购、储存、使用、处置过程中接触化学品的所有员工。

本控制程序中提及的化学品是指公司化学品仓库及车间称料房内的染料和助剂。

三、使命1.行政部所属仓库〔染化料仓库、五金仓库〕负责对化学品的收发及储存2.仓库管理员负责对公司化学品各类容器的回收及交供应商回收。

3.行政部负责监控仓库管理员对化学品空桶的回收、储存及处置的工作。

4.公司质量技术部负责向储存、使用化学品的部门提供化学品特性表,即〔MSDS〕,同时,负责对接触化学品员工进行安全使用化学品的培训。

四、采购1.公司化学品的采购,必需按各单小样配方,依据客户服装数量,由公司生产技术员计算好化学品用量,报总经理审批。

2.总经理拿到车间的请购单后,应委托助理对车间请购数量进行核查,核准无误后,由总经理签批,通知公司采购部采购3.当车间必需要使用新的化学品时,公司生产技术员应召开评介会议,并填写好记录、评价、其内容如下:A.化学品特性B.燃爆特性C.健康危害性D.废弃的注意事项4.评价记录经公司环境管理委员会批准后,报总经理审批,总经理批复后,采购部方可采购5.采购部应向供应商索取及坚持相关化学品的卫生许可证6.公司环境管理委员会应对化学品供应商的环境控制进行评审7.当使用新的化学品时,采购部应负责向供应商索取相应的MSDS,交于仓库及生产部技术员,确保使用部门及时制定化化学品安全使用措施,最后将MSDS加入到公司的MSDS表内。

五、储存1.采购部采购到的化学品一律先进仓储存,仓库管理员应依据采购清单对到仓的化学品逐项验收,做好标识,分类堆放,原标签失落的重新补正,无中文标签的要增加中文标签。

2.到仓的化学品必需有《安全技术说明书》即MSDS,公司质量技术部应依据MSDM制定相关的安全预防措施。

最新化学品采购程序

最新化学品采购程序

xxxxx有限公司化学品采购控制程序1 目的加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。

并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。

2 范围适用于公司生产设备所需。

3.职责3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审批。

3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。

(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。

3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。

3.4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。

和化学品的管理3.5.办公室负责整理MSDS并编制化学品清单3.6.仓库负责: 化学品入库4、定义4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的4.2含有禁用物质的化学品5 、内容5.1. 化学品的请购5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。

5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。

A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业;B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购,5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。

5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。

对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。

5.4合格物资供方的基本条件5.4.1具有合法的经营资格;5.4.2具备提供优质商品的能力;5.4.3具有良好的业绩和信誉;5.4.5价格合理;服务良好5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能力。

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xxxxx有限公司
化学品采购控制程序
1 目的
加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。

并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。

2 范围
适用于公司生产设备所需。

3.职责
3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审
批。

3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。

(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。

3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。

3.
4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。

和化学品的管理3.5.办公室负责整理MSDS并编制化学品清单
3.6.仓库负责: 化学品入库
4、定义
4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的
4.2含有禁用物质的化学品
5 、内容
5.1. 化学品的请购
5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。

5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。

A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业;
B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购,
5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。

5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。

对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。

5.4合格物资供方的基本条件
5.4.1具有合法的经营资格;
5.4.2具备提供优质商品的能力;
5.4.3具有良好的业绩和信誉;
5.4.5价格合理;服务良好
5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;
5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能力。

5.2正规渠道有发票。

人力资源规划与职业规划
人力资源管理的一个基本假设就是,企业有义务最大限度利用雇员的能力,并为每一位雇员都提供一个不断成长以及挖掘个人最大潜力和建立成功职业的机会。

这种趋势得到强化的一个信号是,许多组织在越来越多地强调重视职业规划。

人力资源规划是人力资源管理的一个主要的建筑砌块。

许多人力资源管理实践的成功执行依赖于细致的人力资源规划。

通过人力资源规划过程,一个组织能够确定它未来所需要的技能组合,然后利用这个信息为其招募、挑选以及培训和开发实践制定计划。

人力资源规划在培训和开发过程中起着重要作用。

人力资源规划具有价值,而许多公司却忽视了这一机会。

其中的一些公司把这看做是太困难的事或太使人感到挫折,而另一些公司甚至没有意识到对它的需要。

当对其人力资源无法进行适当地规划时,雇主们被迫在事件发生后而不是之前作出反应;那就是说,他们是反应性而不是选动性。

当这一结果出现时,一个组织就不能正确地预见其未来人员需求的增长。

在最好的情况下,这样的公司也许将不得不在最后一分钟里进行人员招聘并也许会因此找不到最佳的候选人。

在最糟的时候,这个公司也许真的出现了人员不足的问题。

如果一个公司把人员不足问题拖延长的一段时间,它也许最终会因各种可能的结果而吃尽苦头,举例而言,这种人员不足的情况可能导致现有雇员面临巨大的压力,就好像他们在没有足够的资源和协助的情况下努力应付额外的需求一样。

而且如果所需要的工作没被完成,公司也许会面临订单退回情况的增多,这将导致商誉的下降、竞争的增加和市场份额的减少。

为了推知其人力资源的需要,一个公司首先要预测它的人力资源的需求(即:在未来的某一时点上完成该组织的工作所需要的人员数量和类型),然后再预测公司的供给(也就是预期已经被补充的岗位)。

这两个预测间的不同之处意味着公司的人力资源需要。

然后人力资源管理者的工作就是解决这种需要。

成功地完成任何一项工作都不仅仅需要动力,还需要一定的能力。

一个人是否会选择做一个职业往往取决于他是否具备从事这些职业的能力。

因此,必须弄清楚自己到底具备何种技能--或者说,企业的雇员具备何种能力。

职业规划实际上是一个持续不断的探索过程。

在这一过程中,每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。

随着一个人对自己越来越了解,这个人就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。

所谓职业锚就是指当一个人不得不做出选择的时侯,他或她无论如何都不会放弃的职业中的那种至关重要的东西或价值观。

要想对职业锚提前进行预测是很困难的,这所产生的动态结果。

有些人也许一直都不知道自己的职业锚是什么,直到他们不得不做出某种重大选择的时侯,比如到底是接受公司将自己晋
升到总部的决定,还是辞去现职,转而开办和经营自己的公司。

正是在这一关口,一个人过去的所有工作经历、兴趣、资质、性向等等才会集合成一个富有意义的模式(或职业锚),这个模式或职业锚会告诉此人,对他或她个人来说,到底什么东西是最重要的。

许多人认为他们之所以认为自己有资格获得管理职位,是由于他们认为自己具备以下三方面的能力:(1)分析能力(在信息不完全以及不确定的情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力);(2)人际沟通能力(在各种层次上影响、监督、领导、操纵以扩控制他人的能力);(3)情感能力(在情感和人际危机面前只会受到激励而不会受其困扰和削弱的能力以及在较高的责任压力下不会变得无所作为的能力)。

清楚地认识自己只是完成了职业选择这一任务的一半。

你还应当确认哪些职业对你来说是正确的(就你的职业性向、技能、职业锚以及职业偏好而言)并且在未来的若干年中是有着较高的社会需求的。

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