硕士研究生学籍档案材料
研究生调档案的流程
研究生调档案的流程
一、研究生调档案的流程
研究生调档案的流程主要包括：
1. 招生机构接收申请材料：学校接收研究生申请材料，验收是否完整和正确。
2. 招生机构审核申请材料：学校审核研究生申请材料，核实是否符合招生要求。
3. 公布录取名单：学校按照有关规定和录取比例，结合各项考试成绩和综合评判结果，公布录取名单。
4. 调档审核：学校根据相关规定，审核调档申请材料，确认是否符合调档申请条件。
5. 公布调档名单：学校根据审核结果，公布调档名单，并将调档结果正式通知被调档学生。
6. 收取调档费：学校收取调档费，收取调档费后，将调档结果正式登记在调档案中。
7. 入学注册：被调档学生根据学校要求，完成入学注册，将学籍信息和调档案一起提交给学校。
以上流程是研究生调档案的整个流程，学校要按照规定的流程进行，确保调档案的质量，以保证调档的正确性和合法性。
2013级硕士研究生档案材料清查表-学籍
全无 全无
本校应届 本校应届
全无
本校应届
全无 全无 全无
本校应届 本校应届 本校应届
全无
本校应届
全无
本校应届
13-68 13-69 13-70 13-71 13-72 13-73 13-74 13-75 13-76 13-77 13-78 13-79 13-80 13-81 13-82 13-83 13-84 13-85 13-86 13-87 13-88 13-89 13-90 13-91 13-92 13-93 13-94 13-95 13-96 13-97 13-98 13-99 13-100 13-101 13-102 13-103
男 男 男 男 男 男 男 女 男 女 女 男 女 男 男 男 女 男 女 男 女 男 男 男 男 女 男 男 男 男 男 无 本校应届 无 高中 大学 毕业生 成绩单 登记表
其他 备注
工程力学 工程力学 工程力学 工程力学 工程力学 工程力学 材料物理与化学 材料物理与化学 材料学 材料学 材料学 材料学 材料学 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程 结构工程
韩晓泽 李林东 邵强 曾晟 邹玲玲 黄蔚 曹宇鹏 陈璨 陈俊良 董锐 冯锡勇 郭平 何磊 胡乘恺 胡亚锋 江伟 赖溧 李刚 李兆章 刘波 罗爽 罗伟 任茜 申纪创 石静 王儒飞 王永 谢小龙 徐栋会 徐腾飞 杨苗 杨鑫 杨正斌 游水涛 翟明 张庭杰
男 男 男 男 女 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 女 男 女 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男
山东理工大学研究生学籍档案表
山东理工大学研究生学籍档案表
个人简历（自高中至今）自何年何月至何年何月学习或工作经历任何职务×年×月×年×月×省×市×中学学习班长
家庭主要成员称谓姓名年龄政治面貌工作单位联系方式父亲×××50群众
山东青岛平度市达瓦镇
务农
139××××
第一学年科研情况
2013.10在《农业机械学报》发表题目为《舵轮式玉米免耕精量施肥播种机的设计与试
验》论文1篇
奖惩情况荣获一等“学业奖学金”，被评为“优秀研究生”
第二学年科研情况奖惩情况
第三学年科研情况奖惩情况
第四学年科研情况奖惩情况
第五学年科研情况奖惩情况
第六学年科研情况奖惩情况。
研究生个人学籍档案的收集整理细则
1、按卷内目录的顺序把每一份材料排列好，研究生的卷内目 录（硕士研究生和博士研究生卷内目录有所不同，请依照实 际情况分别下载），档案馆差不多制作了统一的样式，需要 时可在档案馆网站下载。模板例如如下： 2、去掉订书针及金属物，把边角及不规那么的材料对折处理 整齐。把卷内目录表放在最上面的一页，在责任者一栏写下 研究生姓名。还有点需要强调的是每一份材料必须加盖公章。 3、每个研究生的档案还须填写备考表，档案馆差不多制作了 统一的样式，需要时可在档案馆网站下载。模板例如如下：
研究生个人学籍档案的收集整理细那
么 9、硕士学位论文答辩委员会决议书
10、攻读硕士学位研究生学位论文答辩记录 11、学位评定委员会审批意见 12、硕士研究生毕业论文答辩表决票 13、个人培养计划 14、中期筛选考核评定表 15、研究生科研论文统计表 16、毕业论文
研究生个学籍档案的收集整理细那
研究生个人学籍档案的收 集整理细那么
研究生个人学籍档案的收集整理细那
么 【一】收集内容
1、成绩表 2、教学实践成绩评定表 3、论文开题报告 4、硕士学位论文评阅和答辩申请书 5、指导教师对硕士学位论文的学术评语 6、硕士学位论文学术评阅书 7、硕士学位论文学术评阅书 8、硕士学位论文答辩委员会审批表
硕士研究生档案材料的归档要求
11 河南硕士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送材料1、学业情况表1份。
2、毕业证、学位证领取签名表复印件1份。
3、纸质版学位论文1本/人。
4、电子版学位论文。
5、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。
6、其他由自定。
二、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版学位论文网上提交，见图书馆通知。
2、纸质版学位论文1本/人。
三、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）个人档案：1、纸质版学位论文1本/人。
2、录取登记表1份/人。
3、学籍表1份/人。
4、成绩单1份/人。
5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
6、学位申请书1份/人。
7、答辩评议表1套（5份）/人。
8、学位论文评阅意见表原件1套（2份）/人。
9、学位基本信息采集信息表1份/人。
10、学位论文复制比检测报告首页1份/人。
集体档案：11、学位证领取签名表1份。
12、毕业证领取签名表1份。
13、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。
四、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。
2、学籍表1份/人。
3、成绩单1份/人。
4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
5、学位申请书1份/人。
6、答辩评议表复印件1套/人。
7、学位论文评阅意见表复印件1套/人。
8、其他。
五、报送研究生院材料1、纸质版学位论文1本/人。
2、电子版学位论文光盘（光盘以为单位，含河南研究生授学位信息简表（年鉴）电子版）。
长春理工大学-硕士研究生学位档案
学号：长春理工大学硕士研究生学位档案学院：工程领域：研究方向名称：导师姓名、职称：研究生姓名：长春理工大学学位评定委员会制表说明1．本材料作为硕士研究生在学期间学位方面情况记录，一式两份，需在研究生获得学位后存入人事档案和学校档案馆。
因此，要求有关人员必须按存档要求填写，字迹工整，不得涂改；本材料内容可以打印，但签字不得用打字代替。
各栏目须如实填写，如没有或不详应填“无”或“不详”。
本表一律用A4纸，不要改变表格样式，用小四宋体字填写。
签字一律用黑色中性笔或签字笔按规定填写。
2．在《申请硕士学位论文答辩资格审查表》中，“最高学位门类”一栏从下列各项选择填写：哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学。
3．《硕士学位审批表》中“毕业证书编号”和“学位证书编号”中已打印出的内容为编号的公共部分，其余部分在答辩结束后由学位办统一补填。
4．学位档案是永久存档的文件，按照档案管理的要求，不允许用订书器装订。
在答辩后按照学位档案的目录将材料搜集整理并排好顺序后装订成册，可到各学院察看装订样本。
封皮颜色：灰色，云彩纸，230克（厚度），麻面向外。
５. 工程硕士工程领域名称。
目录1.硕士学位研究生成绩单（由培养办出具原件）2.硕士学位论文开题报告3.硕士学位研究生指导教师综合意见4.硕士学位论文中期报告5.研究生学位论文评阅意见书（两名评阅人）6.申请硕士学位论文答辩资格审查表7.硕士学位论文答辩情况表8.硕士学位审批表长春理工大学硕士学位论文开题报告学科、专业：研究方向：导师：研究生：论文题目：开题报告日期：研究生学院制表说明1、开题报告由研究生本人在完成文献阅读、科研调查的基础上，并通过开题报告评议后填写。
2、本报告一式两份。
一份交学院作为论文检查的依据；一份答辩后作为档案材料归入学位档案。
3、开题报告用A4纸打印，不需标注页码。
长春理工大学硕士学位研究生指导教师综合意见注：对申请人的综合推荐意见包括研究生的政治思想表现、业务表现、科研能力、外语水平以及是否建议参加答辩等方面。
档案里面会有学位材料吗
档案⾥⾯会有学位材料吗档案⾥⾯会有学位材料吗 我国⼈事档案管理⼀直是在传统神秘观的思想指导下，实⾏本⼈回避的管理制度，这严重制约了对⼈事档案的开发和利⽤，同时滋⽣了⼤量虚假档案。
以下⼩编为⼤家整理了档案⾥⾯会有学位材料吗的相关内容，希望对⼤家有所帮助！ ⼀、档案⾥⾯会有学位材料吗 ⼤学本科毕业⽣的档案⾥⾯有学位申报审批材料，这个是学籍档案必备材料，专科毕业⽣由于没有学位证，所以档案⾥⾯不会有学位申报材料。
不同学校，称呼和归档的东西有区别，部分⼤学会将毕业论⽂答辩材料归⼊档案，但是绝⼤部分⼤学不会单独将论⽂放⼊档案，只会归⼊“授予学⼠学位审定表”。
研究⽣档案会放⼊“硕⼠研究⽣学位授予通知单”。
有些⼤学毕业⽣，在校不努⼒学习，有很多课程挂科，导致学分没有修满，最后拿不到学位证。
还有部分专业学⽣，由于⼤学英语四级没有过，或者计算机⼆级考试没有过，同样也拿不到学位证，结果就是⼤学档案⾥⾯没有学位申报材料。
像这类同学可以通过补考或者延长毕业的⽅式来修满学分，最后还是有机会争取拿到学位证的。
档案⾥⾯如果没有学位材料，就说明此⼈没有学位证，⼤学肯定是没有顺利毕业的，如果在⼀些⼩型私营企业⼯作，是不会有什么影响的，如果是在国有企事业单位⼯作或者⼤型民营企业⼯作，他们是会要求出具学位材料的，如果没有，不会录⽤。
所以⼤学⽣要好好学习，⼀定要修满学分，毕业时能顺利拿到毕业证和学位证，否则到了社会，再来后悔就没有机会了。
⼆、档案中有没有得到学位证的记录 在我们实际⼯作中，本科以下毕业⽣的学历材料通常有毕业⽣登记表、成绩单⼀类的，硕⼠以上学历材料通常有毕业⽣登记表、成绩单、硕⼠学位审批表等，党校学历材料⼀般有毕业⽣登记表、成绩单、学历证明。
我们都是根据这个惯例来收集材料，相应学历缺少以上必须部分，我们都不予以接收。
也就是说⼀般本科⽣的档案中专门有学⼠学位审批表的很少，在江苏只有南京⼤学等⼏所学校有专门的⼀张“授予学⼠学位证明”。
学术型研究生档案材料清单
(全日制研究生)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(全日制研究生)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(高校教师)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(高校教师)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
硕士研究生学位档案
硕士研究生学位档案
硕士研究生学位档案是记录研究生在校期间学习和研究成果的重要文件，其中包括研究生成绩单、学位论文、科研成果、学术活动等。
硕士学位档案的归档和管理由学校负责，具体操作可能因学校而异。
一般来说，研究生需要在毕业前向学校提交学位档案的归档材料，这些材料包括学位论文、研究成果、学术活动等。
学校会对这些材料进行审核和归档，以备后续使用。
对于个人来说，如果需要查询自己的硕士学位档案，可以通过学校的相关部门进行查询。
需要注意的是，由于学位档案属于个人隐私范畴，因此需要遵守相关法律法规和学校规定，确保个人隐私得到保护。
《研究生报到证》《户口迁移证》档案手续
《研究生报到证》《户口迁移证》档案手续
尊敬的各位领导：
我是贵校的2024级研究生新生XXX，我怀着激动又紧张的心情写下这封信，就我作为研究生新生入学所需的《研究生报到证》、《户口迁移证》和档案手续的相关事宜，向您反馈一些建议和初步思路。
另外，对于研究生新生的档案手续，应该更加注重信息化建设和电子化管理。
传统的档案手续繁琐且易丢失，使用纸质文件管理也容易引发信息泄露等风险。
因此，我建议可以引入电子档案管理系统，对研究生新生的档案进行电子化存储和管理。
通过将学生的个人信息、学籍信息、学业成绩等关键信息录入系统，并进行合理的权限管理，可以更好地保护学生的隐私，并提高档案管理的效率与准确性。
此外，可以提供在线查询和打印功能，方便学生和学校对档案进行查阅和认证。
总之，在《研究生报到证》、《户口迁移证》和档案手续的办理过程中，我们应该注重提高办理效率、减轻新生的压力，并且采用现代化的信息技术手段，提升办事体验和信息安全性。
这不仅有助于提高学校的管理水平和服务质量，也能够更好地满足研究生新生的需求。
感谢各位领导的关注与支持，期待贵校对以上建议进行研究和改进，并在新生的报到工作中取得更好的成绩。
谨致。
硕士研究生学籍登记表
2.表内所列项目，要全部填写，不留空白。
3.贴近期一寸正面半身免冠照片。
4.如有其它问题，需要说明时，在备注栏内填写。
5.本表须填写一式二份，一份存学校，一份存本人档案。
研究生个人基本情况表
姓名
性 别
照 片
出生日期
民 族
籍贯
省 市（县）
婚 否
身份证号
学期
课程名称
学时
成绩
学分
考核
方式
学位课或选修课
第一学期
第
二
学
期
第
三
学
期
补修课程成绩
实践环节简况
总 计 学 分
中 期 考 核 成 绩
学院审查意见（公章）：
情况属实
学院主管领导签章：
研究生处审查意见（公章）：
情况属实
负责人签章：
本人入校以来科研工作的主要成果（包括论文、著作、专利、获奖）
序号
论文（著作）名称
政治面貌
学习期限
200 年 月至200 年 月
研究生类别：□非定向研究生、□定向研究生、□委培研究生、□自筹研究生
入学前最后学历： 年毕（肄）业于 大学
院(系) 专业
入学前单位及职务：
学科专业
研究方向
导师姓名
职 称
学籍异动情况
奖惩情况
毕业时间
毕(肄)业证书号
获硕士学位时间
学位证书号
就业去向
研究生课程学习成绩总表
发表刊物名称
发表时间
位次
毕业论
文题目
成绩
导师
对论
文的
评语
所在院（系）是否同意毕业并授予硕士学位
研究生学籍学位档案立卷归档要求
研究生学籍学位档案立卷归档要求各院系所研究生秘书：根据高等学校档案工作规范和厦门大学研究生学位管理文件等规定的要求，现将研究生学籍学位档案立卷归档工作的有关具体要求通知如下：1、学籍登记表、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线；有涂改的成绩要加盖校对章；论文光盘要在标签上标注姓名、单位、哪届毕业生等信息（也可以将本届所有毕业生的学位论文刻录在同张光盘上）。
2、每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写，卷内文件请按序号顺序排列。
3、拆除卷内文件材料和论文正稿中的所有金属钉。
4、档案移交清单用A4纸张打印一式二份，档案须由研究生秘书本人到档案馆办理移交手续。
5、研究生学籍总表（凡有学籍者都须交，包括中途退转学等未获毕业证书的学生）在该届毕业生毕业后与学位档案一同归档。
学籍总表归档要原件，须盖系章和研究生院培养处章。
研究生学位档案卷内目录院系(所)名称：________________________学生姓名____________ 学位授予时间________ 年____月学生类型：硕士_____ 专业学位硕士_____博士_____备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。
研究生学位档案卷内目录院系(所)名称：________________________学生姓名____________ 学位授予时间________ 年____月学生类型：中职硕士_____高师硕士_____备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。
研究生学位档案卷内目录院系(所)名称：________________________学生姓名____________ 学位授予时间________ 年____月学生类型：国际硕士_____备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。
、硕士研究生证复印件;《教育部学籍在线验证报告》(可在
1、《南昌大学博士研究生报名登记表》原件。
（①单位意见（人事部门），本校应届生，由所在学院盖章；外校的应届生，由所读学校的研究生院（研究生处）签字盖章；往届生，有工作的，由工作单位的人事部门（人力资源部）盖章，单位（公司）没有专门人事章的，盖单位公章，并由单位出具一份无人事专用章的证明；无工作单位的，由存放档案的人才交流中心盖章（人才交流中心如不愿在报名表上盖章，提供存档证明亦可）②推荐信一定要专家的亲笔签名，专家需为教授或相当专业技术人员③报考博士学位研究生政治审查表，基层党委组织单位意见需经本单位基层组织部门填写，并加盖党组织章；无工作单位的需档案存放的人才交中心或户口所在的居委会填写并加盖党组织公章，同时手写一份自我鉴定。
）2、《2021年度攻读南昌大学博士学位研究生入学考试报名信息表》（网上报名生成的报名信息表）。
3、本人学历证书、学位证书、二代身份证复印件。
（1）硕士学历证书、学位证书。
应届硕士生：研究生在读证明（本校研究生的在读证明可以在研究生院大厅自助机上打印，外校的应由相关高校研究生管理部门开具）、硕士研究生证复印件；《教育部学籍在线验证报告》（可在中国高等教育学生信息网上注册申请）；（最迟须在入学前取得硕士学位）。
已获硕士学位者：研究生学历证书、硕士学位证书复印件；《教育部学历证书电子注册备案表》；《学位证书认证报告》。
国（境）外学历考生须提交教育部留学服务中心国外学历学位认证报告。
（2）本科学历证书、学士学位证书复印件；《教育部学历证书电子注册备案表》；《学位证书认证报告》。
4、硕士成绩单（在校研究生到本校研究生院培养部门办理并加盖公章，在职人员从本人人事档案中复印并加盖档案管理部门公章）。
5、英语水平成绩证明。
（四六级成绩单复印件）6、获奖证书复印件、公开发表的学术论文、所获专利、出版专著及其他原创性研究成果的证明材料。
7、硕士学位论文情况：已获硕士学位者介绍硕士学位论文概要和创新情况等，并提供硕士论文（附评阅书或评议书），应届硕士生介绍硕士学位论文开题报告及研究进展等。
研究生个人学籍档案的收集整理细则(“研究生”相关文档)共5张
研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或不锈钢进行装订。 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或不锈钢进行装订。 研把究每生 一个本人材学料籍的档左案边的和收底集边整摆理放细整则齐后，可用三孔一线的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把研每究一 生本个材人料学的籍左档边案和的底收边集摆整放理整细齐则后，可用三孔一线的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则
研究生个人学籍档案的收集整理细则
三、装订 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线的方法（在 左边中间部分打上三个孔