班团活动申请教室、借桌椅流程

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关于临时使用教室的申请程序及相关说明(精)

关于临时使用教室的申请程序及相关说明(精)

关于临时使用教室的申请程序及相关说明各位老师和同学:为提高办事效率,节省职能部门及前来办理教室借用申请师生的时间,现将临时使用教室的申请程序及相关事项说明如下:1、临时使用教室申请表的获取:进入教务处网站,点击“下载专区”,即可下载打印“临时使用教室申请表”。

2、认真填写申请表上的相关信息【借用单位、联系人、联系方式(最好是移动的电话或小灵通)、借用时间、借用理由、教室容量、是否使用多媒体等相关信息】,交各自所在的院系或主管部门审核并签字盖章(与教学相关的申请需所在院系主管教学的副院长签字方为有效;学生活动用教室申请则需本院系负责学生工作的副书记签字生效)。

3、院系审核通过后,系与教学相关的活动,可直接将申请表投至教务处203办公室。

申请表需提前一周递交,教务处会在最长超过五个工作日的时间内给出处理结果。

届时,学生凭学生证或其它有效证件前往203办公室领取教室使用通单即可;讲座、学生活动类用教室需到校社联(大学生服务中心)办理。

如遇大型学生活动或其它类特殊活动临时用教室,可直接前往教务处203办公室办理教室借用手续(一般情况下的班级活动,学校不办理教室申请)。

说明:由于学校教室资源相对紧张,各教学楼的排课率高,为保障教学的正常运行,学校暂行规定:一般情况下,学生社团、大型讲座等活动只能在周五晚至周日下午期间进行,请老师和同学们予以理解和支持。

附:学校委托校社联代为安排各类学生活动用教室一览表:教室7201 7302 8202 8205 8105 8108 9201 9202容量180 260 100 64 151 106 256 139(人)多媒体无无有有无无有有教务处运行办2010年10月9日。

教室使用申请流程及相关说明

教室使用申请流程及相关说明

1、一般借用教室流程(调课、加课、学生活动、答辩、考试等用途):教室使用申请人提出申请后,由所在单位(社团)审批后报相关职能部门审批(本科生教学相关的由教务处审批,硕博教学相关的由研究生处审批,EMBA和MBA自行审批,社团活动由学生发展处审批),审批通过后,由资产管理处做复核,教室管理员做好相关的准备工作。

如不符合条件,驳回申请人,由申请人自行处理。

二级学院根据教室的使用性质,报相应的职能部门审批。

各职能部门由负责人负责审批教室申请,设置1-2名系统管理员
2、排课申请教室流程:
由教务处、研究生处、EMBA&MBA、继续教育学院等有教学计划的部门自行协调安排,报资产管理处备案。

校区教学楼教室借用申请流程

校区教学楼教室借用申请流程

校区教学楼教室借用申请流程背景校区教学楼内的教室资源非常有限,为了合理安排教学活动,学生和教职员工需要提前申请借用教室。

为了规范流程,提高申请效率,特制定了以下的借用申请流程。

流程步骤1. 学生或教职员工在需要借用教室的日期前2个工作日到教务办公室领取《校区教学楼教室借用申请表》。

2. 借用申请人填写完整的申请表,包括以下信息:- 借用日期和时间段- 用途和活动名称- 参与人员数量估计- 所需设备和资源- 其他特殊要求或注意事项3. 借用申请人在填写完申请表后,将申请表交回教务办公室。

4. 教务办公室收到申请表后,会进行审核。

审核内容包括:- 是否符合借用教室的规定和要求- 是否有时间冲突- 是否满足所需设备和资源5. 审核通过的申请将会被教务办公室记录,并进行教室的安排。

6. 借用申请人在借用教室前,在教务办公室领取借用许可证。

7. 借用教室期间,借用申请人需遵守以下规定:- 按时开始和结束活动,不得超时占用- 妥善使用教室设备和资源- 维持教室内的秩序和清洁- 不得擅自调整座椅和桌面的布局8. 借用教室活动结束后,借用申请人需将教室整理好,保持干净整洁,并交回借用许可证。

注意事项- 借用教室申请在教务办公室工作时间内受理,非工作时间不接受申请。

- 借用教室需提前申请,不接受临时性的借用请求。

- 若借用教室有特殊要求或需要额外的设备和资源,应在申请表中明确说明。

以上为校区教学楼教室借用申请的流程和相关注意事项。

希望大家能够遵守并共同维护教室资源的有序使用。

如有任何疑问,请咨询教务办公室。

谢谢!*Word count:* 211。

借教室流程

借教室流程

借教室流程
一、借教室的范围
1、各年级年级大会
2、院系学生思想教育、心理健康教育、学风建设和职业发展指导等讲

3、学生组织(团学联、党支部、团支部等)重要会议和活动
4、院系、年级重要活动(学习经验交流会、四六级模考、学科竞赛、
年终表彰大会等)
二、借教室基本流程
1 、在系主页表格下载里面下载《借教室申请表》,打印填写完毕,带相
应活动策划,然后来南一楼中522找院系分管辅导员老师审核,然后
找副书记签字
2、南一楼中307找教务老师盖章
3、南三楼3楼教务管理科找相应老师审核
(下页附借教室申请表)
华中科技大学教室申请表(非计划内教学)。

借用教室使用流程的通知

借用教室使用流程的通知

借用教室使用流程的通知一、借用教室的申请流程1.借用教室的申请需提前向学校行政部门提交申请,申请表格见附件一。

2.需填写完整的借用教室申请表格,并注明预计使用日期、时间段、人数等基本信息。

3.申请表格需在申请日期的五个工作日前提交至行政部门办公室,逾期申请将不被受理。

4.行政部门将在收到申请后的三个工作日内审核申请表格。

5.审核通过的申请将在五个工作日内通知申请人。

未通过审核的申请将附上未通过原因一并通知。

二、借用教室的使用规定•借用教室的人员需遵守学校的相关规定,维护教室的公共秩序。

•借用教室的人员需要保证教室的设施设备完好,并负责任何可能引起的损坏。

•借用教室的人员需爱护教室内的设备和物品,禁止搬动或私自带走教室内的物品。

•借用教室的人员不得在教室内进行任何损害学校形象的行为,包括但不限于乱扔垃圾、涂鸦等。

•借用教室结束后,需自行清理教室,保持教室的整洁干净。

三、借用教室的注意事项1.在申请借用教室时,请提前预估所需时间段,避免申请时段与其他活动冲突。

2.借用教室时,请自行携带所需的教学或活动所需的设备和物品,学校不提供额外的设备和物品。

3.在使用教室期间,请保持教室内的安静,不得扰乱其他教室的正常教学秩序。

4.借用教室的人员需妥善保管个人物品,学校不承担因个人物品丢失或损坏而产生的责任。

5.如需延长借用教室的时间,请提前向行政部门进行申请,并注明延长时间的原因。

四、借用教室的违规处理措施1.若借用教室的人员违反使用规定,行为严重影响了教学秩序或造成设备物品的损坏,学校将采取相应的纪律处分。

2.对于多次违规借用教室的人员,学校将暂停其借用教室的资格,并将违规情况通报相关部门。

3.涉及故意损害学校形象及影响教学活动的违规行为,学校将依法追究相应责任。

以上是借用教室使用流程的通知,请各位借用教室的人员认真阅读,并严格按照相关规定进行操作。

如有任何疑问,请与行政部门联系。

谢谢合作!附件一:借用教室申请表格(点击下载表格)。

借用教室申请模板

借用教室申请模板

借用教室申请模板[学校名称]尊敬的[学校名称]校务委员会:我是[姓名],现就我所在的[学校班级/社团/团队],特向贵校申请借用教室,以举办我们的[活动名称]。

我希望能借用贵校的[教室名称/编号]进行此次活动,活动预计时间为[起始日期-终止日期],共计[活动天数/小时]。

首先,我想向您简要介绍一下我们组织此次活动的背景和目的。

[活动背景及目的介绍]为了确保此次活动的成功,我们有如下需求:1.教室需求:-[教室类型]:我们需要一个[教室类型],以满足我们的活动需求。

该教室需要有[设备/工具],以支持我们的活动进行,例如投影仪、黑板、音响设备等。

-[教室容量]:我们预计参加活动的人数为[人数],教室的容纳人数需符合我们的要求。

2.时间需求:-[起始时间-终止时间]:我们计划在[活动起始日期]开始,每天从[开始时间]至[结束时间]进行活动,共计[活动天数/小时],活动结束时间为[活动结束日期]。

-如果可能,我们希望能提前[一天/数小时]进入教室进行布置和调试。

3.配套设施需求:-[设施名称]:我们需要使用一些[设施名称],以方便开展我们的活动,例如白板、音响设备、椅子等。

如果贵校能够提供这些设施,我们将不胜感激。

-其他特殊需求:如果我们有其他特殊需求,例如需要使用学校的网络、电源等,请您在此备注。

4.安全和保障:-我们将遵守学校规章制度,保障教室内的设施完好,活动结束后将及时清理整理。

-如教室设施损坏或有其他意外情况发生,我们将负责修复或赔偿。

最后,我希望您能够审慎考虑我们的申请,并尽快回复我们。

如果贵校能够批准我们的申请,我们将倍加珍惜这个机会,并竭诚配合贵校的安排和要求。

谢谢您的关注和耐心阅读。

期待您的回复。

顺祝教学工作顺利!此致敬礼![姓名]。

申请使用学校教室的流程

申请使用学校教室的流程

申请使用学校教室的流程1. 准备工作在申请使用学校教室之前,需要进行一些准备工作,确保申请能够顺利进行。

•确定使用教室的时间和日期:在确定使用教室的具体时间和日期之前,需要提前了解教室的开放时间和可使用的日期,避免与其他活动冲突。

•确定使用教室的目的:明确使用教室的目的,例如开会、开展课外活动等,这将有助于评估申请的合理性和优先级。

•确认所需设备和资源:根据使用教室的目的,确定所需的设备和资源,如投影仪、椅子、桌子等,以便申请时能提前说明。

2. 申请流程申请使用学校教室的流程通常包括以下几个步骤:2.1. 获取申请表格联系学校的行政部门或场地管理部门,获取申请使用教室的申请表格。

通常可以在学校的网站上下载到相应表格,在填写申请表格时,要确保填写准确、完整。

2.2. 填写申请表格按照申请表格的要求,填写相关信息,包括:- 申请人基本信息:姓名、学号、联系方式等。

- 使用教室的时间和日期:申请使用教室的具体时间和日期,可根据需求填写多个时间段。

- 使用教室的目的和活动内容:详细描述使用教室的目的和活动内容,以便评估申请的合理性。

- 所需设备和资源:列出所需的设备和资源,如是否需要投影仪、音响设备等。

2.3. 提交申请表格将填写完整的申请表格提交给学校的行政部门或场地管理部门。

通常可以通过电子邮件、纸质提交或在线提交等方式进行。

2.4. 等待审批学校行政部门或场地管理部门会对申请进行审批,评估申请的合理性和优先级。

在等待审批期间,可以与相关部门保持联系,了解申请的进展情况。

2.5. 获取使用教室许可证如果申请获得批准,学校行政部门或场地管理部门会颁发使用教室的许可证。

通常可以通过电子邮件或线下领取。

3. 使用教室一旦获得使用教室的许可证,就可以按照申请的时间和日期使用教室了。

在使用教室的过程中,需要注意以下事项:•准时到达教室,并按照事先约定的布置要求进行摆放。

•在使用教室期间,要遵守学校的相关规定和场地管理要求,保持教室的整洁和安全。

展板、海报、教室、桌椅借用流程

展板、海报、教室、桌椅借用流程

一.借教室流程1.需要借教室部门直接找林华伟老师,林老师会在网上填写申请,并将其打印出来。

(如需使用多媒体,找办公室领取多媒体票,至少提前一天领取。

)2.借教室部门凭从林老师处领取的教室申请单(需要申请多媒体需附多媒体票)到腾骧楼124室找张老师进行手续办理。

工作时间为每日 15:50---16:40。

3.活动进行时,凭借审批过的申请单到C座或H座管理员处领取教室钥匙。

备注:1. 事先在教务处网页查好空教室可以节省时间2. 提前几天去申请,更有可能申请到大教室,或者在拥挤时间申请到教室3. 多媒体票数量有限,请大家酌情申请二.借展板(含海报)流程1.填好文化传递单2.依次按如下顺序盖章:1)学院(林老师处)2)校团委(学生事务中心每日 9点—11点、14点—17点)3)保卫科(腾骧楼2楼)注意事项:1.盖章顺序不能错,否则盖不到后面的章2.拿着海报去校团委盖章,此环节独立,不需传递单,但由于海报只能贴在展板上,因为学校会将用绳悬挂的海报撤去,故还是和展板一起一个体系申请较为方便。

3.凭已盖章的传递单到竹园或智园领取展板(12点40—13点40、17点40—18点10,需要交押金)押金:大 150元中 100元小 50元4.将盖章的海报张贴在展板上展出,展出时间至申请的期限。

5. 归还展板(一次性只能借三天,续借需在工作时间内去竹园智园办理续借手续,逾期不还扣押金)并领回押金。

三.借桌椅流程1.填好文化传递单(各部门部长处领取)2.依次按如下顺序签字盖章:1)拿着文化传递单,找林老师签字2)将文化传递单拿到学生活动中心305室(每日9点—11点、14点—17点)签字。

3)到腾骧楼218,找保卫处签字。

4)拿着文化传递单到经世楼C座管理员办公室押证件及100元钱。

3.到经世楼D座搬取桌椅。

备注:前往学校各行政部门签字盖章,时间最好要提前在以上已表明的工作时间。

多媒体票很紧张,请酌情使用。

学校教室借用申请流程

学校教室借用申请流程

学校教室借用申请流程
申请人资格要求
- 必须是学校内的学生、教职员工或组织。

- 在申请借用教室前,申请人需提前查看教室的可用情况。

申请流程
1. 填写申请表格
- 按照要求填写必要的申请信息。

- 如有需要,附上其他相关证明文件(例如活动预算、教师指导信等)。

2. 提交申请表格
- 将填写完整的申请表格和附件提交到指定的教务处或校团委办公室。

- 请确保在规定的申请截止日期之前提交申请。

3. 审核与通知
- 教务处或校团委办公室将对申请进行审核。

- 审核周期通常为1-2个工作日。

- 审核结果将通过电子邮件或电话通知申请人。

4. 批准与签署借用协议
- 若申请获得批准,申请人需要前往教务处或校团委办公室签署借用协议。

- 协议中会明确教室借用的时间、地点、使用规定等内容。

- 在签署协议前,请仔细阅读并确保理解协议的所有条款。

5. 教室使用与归还
- 按照协议的规定,申请人在指定时间内使用教室。

- 使用教室期间,请务必遵守教室使用规定,保持教室的整洁与安全。

- 使用结束后,申请人要及时归还教室,并确保教室的设备、物品完好。

注意事项
- 提交申请时,请确保所有信息填写准确无误,确保所附文件的完整性。

- 教室借用优先考虑校内学术、文体、公益等活动的需要。

- 对于大型活动或特殊需求,建议提前较长时间提交申请,以便保证成功借用教室。

以上是学校教室借用申请流程的基本步骤。

如有疑问,请与教务处或校团委办公室联系。

学校活动借教室申请书模板

学校活动借教室申请书模板

尊敬的校领导:您好!我是XX学校的一名教师,现向您提交一份关于借用教室的申请书。

请您予以审批。

申请事项:本人计划于2022年9月15日至9月30日,借用学校教室A101进行一项学校活动。

活动名称是“2022年学校英语口语比赛”,此次比赛旨在提高我校学生的英语口语表达能力,激发学生学习英语的兴趣,并为学生提供一个展示自己的平台。

预计参与人数为100人,活动时间为每周一至周五下午3点至5点,共计20个课时。

申请理由:1. 教室A101位于学校教学楼一层,交通便利,便于学生参加。

教室空间宽敞,设施齐全,有利于活动的顺利进行。

2. 此次英语口语比赛是我校一项重要的学生活动,对于提高学生英语水平具有重要意义。

借用教室A101作为比赛场地,有助于营造一个良好的比赛氛围,激发学生的竞技热情。

3. 教室A101在比赛期间闲置,借用该教室不会影响到其他正常教学活动。

同时,比赛结束后,教室将恢复正常使用,不会对学校教学秩序造成影响。

4. 本次比赛得到了校领导的高度重视和大力支持,参赛学生及家长也对比赛充满期待。

借用教室A101作为比赛场地,有助于提高比赛的权威性和影响力。

为确保比赛顺利进行,我们将做好以下工作:1. 提前对教室进行清洁和布置,保证教室环境整洁,为参赛学生创造一个舒适的比赛环境。

2. 严格按照比赛日程安排,确保比赛活动按时开始和结束。

3. 遵守学校纪律,确保比赛期间教室内的秩序和安全。

4. 活动结束后,及时恢复教室原状,感谢学校对我们的支持与帮助。

综上所述,为保证2022年学校英语口语比赛的顺利进行,提高学生的英语口语水平,特申请借用学校教室A101。

敬请校领导审批。

如有需要,本人愿意提供further information 或进行面谈。

此致敬礼!申请人:XXX职务:XX学校教师联系电话:XXX-XXXXXXX申请日期:2022年9月1日。

向学校借桌子申请书模板(3篇)

向学校借桌子申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的校领导:您好!我是【学院名称】的【专业名称】专业的【班级名称】的学生,学号【学号】。

在此,我怀着诚挚的心情,向学校提出借桌子的申请。

近年来,我国高等教育事业蓬勃发展,学校在硬件设施方面不断优化,为广大师生提供了良好的学习环境。

然而,在当前的学习生活中,我遇到了一些实际困难,特此向学校申请借用桌子,以解决我的燃眉之急。

以下是我的具体申请内容:一、申请原因1. 学习需求:随着课程设置的不断完善,我需要参加各种课程的学习,包括课堂讨论、小组作业、实验操作等。

然而,由于个人原因,我目前无法在宿舍内进行有效的学习。

因此,我希望能借用一张桌子,以便在图书馆或其他公共场所进行学习。

2. 实验需求:我所在的专业需要进行一定的实验操作,而实验室的桌子数量有限,且实验台面较小,无法满足我的实验需求。

为了顺利完成实验任务,我希望能借用一张桌子,以便在实验室进行实验。

3. 个人原因:由于家庭经济条件有限,我购买桌子的资金不足。

因此,我希望能通过借用学校的桌子来解决这一问题。

二、申请内容1. 借用时间:鉴于我的学习需求,我计划借用桌子【具体借用时间】,如有特殊情况,我将提前与学校沟通,确保借用的连续性。

2. 借用地点:我计划在【具体地点】借用桌子,如图书馆、实验室等。

如有其他公共场所,我也将根据实际情况进行选择。

3. 借用数量:根据我的学习需求,我计划借用一张桌子。

如有特殊实验需求,我将根据实验台面大小进行调整。

4. 使用方式:我将严格按照学校的规定使用桌子,保持桌子的整洁和完好,不得私自拆卸、涂鸦等。

5. 返还事宜:在借用期满后,我将按照学校的要求,将桌子完好无损地归还至指定地点。

三、承诺事项1. 我将珍惜此次借用机会,合理使用桌子,确保不浪费学校资源。

2. 我将自觉遵守学校的相关规定,维护学校的良好形象。

3. 我将主动承担起借用的责任,确保桌子的安全,防止丢失或损坏。

4. 我将积极配合学校的管理工作,如有需要,我将随时接受学校的检查。

社团活动借教室申请书模板

社团活动借教室申请书模板

尊敬的校领导:您好!我代表XX社团,向您提交本次社团活动借教室的申请。

在此,我们先对您一直以来对社团活动的关心和支持表示衷心的感谢!一、活动背景及目的随着我国教育改革的深入推进,校园社团活动作为培养学生综合素质的重要途径,越来越受到广泛关注。

本次社团活动旨在丰富同学们的课余生活,提高大家的综合素质,培养同学们的团队协作精神,同时为同学们提供一个展示自我、锻炼自我的舞台。

为实现这一目标,我们计划开展一系列形式多样、内容丰富的活动,包括讲座、实践、竞赛等。

二、活动时间及地点活动时间:XX年XX月XX日(具体时间可根据实际情况调整)活动地点:学校XX教室(具体教室可根据实际情况调整)三、活动内容及组织形式1. 讲座:邀请相关领域的专家、学者进行讲座,分享经验、传授知识,提高同学们的专业素养。

2. 实践:组织同学们参加实践活动,将理论知识运用到实际操作中,提升同学们的动手能力。

3. 竞赛:举办相关竞赛,激发同学们的学习兴趣,培养竞争意识和团队协作精神。

4. 交流:搭建交流平台,让同学们相互学习、相互借鉴,共同进步。

四、预计参与人数本次社团活动预计参与人数为XX人,其中包括社团成员及感兴趣的同学们。

五、活动预算为了保证活动的顺利进行,我们需要申请一定的活动经费,用于支付讲座嘉宾费用、活动用品购置、宣传费用等。

具体预算如下:1. 讲座嘉宾费用:XX元2. 活动用品购置:XX元3. 宣传费用:XX元4. 其他费用:XX元总计:XX元六、申请教室理由1. 教室环境优雅,有利于同学们集中注意力,提高学习效果。

2. 教室设施齐全,便于我们开展各类活动。

3. 教室地理位置优越,方便同学们参加本次活动。

综上所述,我们特向学校申请借用XX教室进行本次社团活动。

我们将会严格按照学校规定,合理使用教室,确保活动顺利进行。

同时,我们也会尽全力保障教室的卫生和设施完好,尽量减少对学校教学秩序的影响。

再次感谢您对社团活动的关心和支持!希望您能够批准我们的申请,让我们共同为培养具有创新精神和实践能力的优秀人才而努力!此致敬礼!XX社团XX年XX月XX日。

借桌凳情况说明格式

借桌凳情况说明格式

借桌凳情况说明格式
各社团负责人:
为了支持社团发展,保障社团活动顺利进行,社团活动用桌椅拨付社团联合会全权管理、使用。

制定管理办法如下:
1、桌椅统一申请审批和借用(归还)时间为每周一、三、五晚上19:00-21:00,如需周末借用桌椅,需提前联系社团联合会社团部部长进行申请。

2、桌椅借用的程序:于团委网站或者登陆社联外部公邮红旗置顶文件下载《桌椅使用申请表》,将填好的申请表于规定时间交到大学生活动中心1106房间,届时会有社联部长值班进行审批及借用(社团立项优先审批)。

部长审批后将会在申请表上盖章确认。

每次借用桌椅需收取借用方押金100元,收取押金后社联将开出带有社团联合会印章的收据作为凭证。

然后社联值班人员带领借用方领取桌椅,并对借用桌椅的编号及数量进行登记。

借用方归还桌椅时需携带申请表及收据。

社联值班人员根据登记检查所借出桌椅完好无损及数量无误后,在申请表上签字确认,归还所收押金。

3、桌椅使用申请表、押金收据及借用记录都将及时存档。

如借出桌椅出席损坏或缺失的现象,借用方需照价赔偿。

借用方需在申请表上填写的归还日期内归还所借桌椅,如超过期限不还桌椅,则对该使用单位警告一次;如超过两次不及时归还桌椅,则取消借用资格。

4、本次安排有效期至20xx年春季学期期末,如仍有疑问,可
联系中国海洋大学学生社团联合会副主席米智。

5、夏秋季学期将安排社联人员每晚在大学生活动中心1106房
间值班,进行桌椅审批和借用(归还)工作。

xxx联合会
20xx、x、x。

借教室申请书

借教室申请书

您好!我是XX学院XX专业XX班的学生,在此就借教室一事向您提出申请。

为确保我们班级活动的顺利进行,提高同学们的学习效率,现将具体情况汇报如下,恳请领导审批。

一、申请背景近期,我们班级计划开展一系列学术交流活动,旨在拓宽同学们的视野,提高专业素养。

为此,我们特申请借用在XX楼XX教室作为活动场地。

该教室设施齐全,环境优雅,非常适合开展此类活动。

二、活动内容1. 邀请相关领域的专家学者来校进行讲座,分享前沿学术动态和研究成果,激发同学们的学习兴趣。

2. 组织同学们进行学术讨论,就所学专业领域内的热点问题进行深入探讨,培养同学们的批判性思维和团队合作能力。

3. 开展小组合作项目,让同学们在实践过程中提高动手能力和解决问题的能力。

三、活动时间本次活动的具体时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。

活动时间安排如下:- XX年XX月XX日:上午9:00-11:30,下午2:00-4:30,专家讲座。

- XX年XX月XX日:上午9:00-11:30,下午2:00-4:30,学术讨论。

- XX年XX月XX日至XX年XX月XX日:上午9:00-11:30,下午2:00-4:30,小组合作项目。

四、安全保障为确保活动顺利进行,我们将采取以下措施:1. 提前与物业部门沟通,确保教室设施正常运行。

2. 活动期间,安排专人负责教室的卫生和安全检查。

3. 活动结束后,及时清理教室,确保教室设施完好。

五、经费预算本次活动的经费预算如下:1. 专家讲座费用:人民币XX元。

2. 场地租赁费用:人民币XX元。

3. 其他费用(如资料打印、茶歇等):人民币XX元。

总计:人民币XX元。

六、总结本次申请借教室,旨在为同学们提供一个良好的学术交流平台,提高同学们的专业素养和综合素质。

我们承诺,在活动期间,严格遵守学校规章制度,确保活动顺利进行。

恳请领导审批我们的申请,给予我们支持和帮助。

感谢领导在百忙之中审阅此申请,期待您的回复。

桌椅帐篷借用流程及细则

桌椅帐篷借用流程及细则

桌椅、帐篷借用流程及细则一、借用桌椅、帐篷需提前到学社联办公室,上交桌椅帐篷审批表(附下)一式两份。

二、桌椅、帐篷只向社团租借, 每个社团每月不超过2次, 非社团组织一律不予租借。

三、桌椅、帐篷审批时间为每周一到周五中午12点至13点,其他时间一概不予办理,没有签字或盖章的申请均视为无效申请。

四、每周领取(还回)桌椅的时间,统一为每周一到周日中午12:10到13:10,下午18:10到19:10,其余时间不予开门受理。

(具体流程见下图)五、桌椅、帐篷每次租借押金100元+身份证/学生卡,原则上每次借出数量帐篷不超过4顶,桌子不超过6张,椅子不超过10个。

针对社团精品活动按需可适当增加租借器材数量。

六、桌椅、帐篷每次所借数量需提前定好,借出时严格按表上数量借用,不得临时更改,超出部分,另加押金:凳子20元/条,桌子50元/张,帐篷100元/顶;七、超过规定期限不还者,将社团记录进黑名单。

八、桌椅、帐篷出现破损后,将由社团承担负责赔偿,赔偿原则是:轻度损伤视具体情况而定,从轻处理并给予警告;桌椅损坏已影响了正常使用和外观形象的,要按原价赔偿;有意损坏桌椅的,加倍惩罚,并将社团记录进黑名单。

九、桌椅、帐篷损坏或者丢失,照价赔偿:凳子50元/条,桌子100元/张,帐篷300元/顶。

十、归还时需把租借物品运到活动中心后,再联系活动部相应的负责人,并派社团人员看守,若发现归还时摆放在活动室外无人看管,则将社团记录进黑名单。

活动器材黑名单制度•1、逾规定期限不还者,将被提醒及时归还,若提醒后仍没归还,将社团记录进黑名单,该社团将被计入黑名单两周,时间按归还时算起,若逾期超过一周者,将被记入黑名单四周,并影响期末评奖评优。

•2、有意损坏桌椅帐篷的,除加倍赔偿外,将社团计入黑名单,该社团将被计入黑名单四周,并影响期末评奖评优。

•3、归还时需把租借物品全部运到活动中心后,再联系活动部相应的负责人,并派社团人员看守,若发现归还时摆放在活动室外且无人看管,社团将被记入黑名单两周;如有器材丢失,由社团负责找回或赔偿,且将被记入黑名单四周,并影响期末评奖评优。

一、申请临时借用教室流程图课件.doc

一、申请临时借用教室流程图课件.doc

一、申请临时借用教室流程图
二、
教室借用、使用须知
1、教室借用申请表“教室用途”一栏请勿必填写具体活动名称,
不得用“办活动”、“会议”、“讲座”等抽象概念代替。

2、教室借用申请表“借用教室”一栏统一由教务大厅老师填写,
学生不填写。

3、借用教室类型为“多媒体”的,经审批老师审批后,须加盖
审批人所在单位公章(借用单位为院系的院系盖章;借用单位为社团的大活学团联盖章),之后方可到教务大厅办理。

注:多媒体设备指教室投影仪、电脑等。

4、教室借用时间最晚到10点。

5、借用活动教室的请在使用后将桌椅归置原处,并保持教室整
洁。

6、教室借用原则上是为学生学习、科研活动提供便利,社团活
动不得影响正常教学、自习秩序,否则其下次教室借用申请不予批准。

7、教室借用原则上只能提前一个星期申请。

三、
教室借用申请表(存根)
年月日
教室借用通知单(物业留存)
年月日备注:1、教室借用单需借用单位签字盖章。

2、教室借用单请于借用手续办完当日内送往物业。

(物业办公地点:教一、教二之间;物业办公电话:52090477)
3、教室借用单可在教务处主页----下载专区下载使用。

活动桌椅使用申请程序

活动桌椅使用申请程序

桌椅申请程序及细则为了支持社团发展,保障社团活动的顺利进行,南山书院社联对社团实行桌椅借用制度。

桌椅借用由社联秘书处负责,社团若需使用桌椅,需在社联秘书处进行桌椅申请,申请程序及细则如下:一、社团借用桌椅需于使用前一周到社联办公室,填写桌椅申请表(附下),经秘书处审批通过后方可借用桌椅。

二、社团所借桌椅需用于正当用途,不得用于其它违反学校规章制度的用途。

三、桌椅只向南山社联所辖社团租借, 每个社团每月不超过2次, 非社团一律不予租借。

四、桌椅每次借出数量桌椅不超过3套。

针对社团精品活动按需可适当增加租借器材数量。

五、桌椅每次所借数量需提前定好,借出时严格按表上数量借用,不得临时更改。

六、桌椅审批时间为每周一到周五19点至20点,其他时间一概不予办理,没有签字或盖章的申请均视为无效申请。

七、每周领取(还回)桌椅的时间,统一为每周一到周五19点至20点其余时间不予开门受理。

(具体流程见下图)八、借出桌椅出现破损后,由社团承担赔偿责任,赔偿原则是:轻度损伤视具体情况而定,从轻处理并给予警告;桌椅损坏已影响了正常使用和外观形象的,要按原价赔偿。

九、桌椅损坏或者丢失,照价赔偿:凳子50元/条,桌子100元/张。

十、归还时需把租借物品运到社联办公室,经社联值班人员核对桌椅数目并检查受损情况,确认无误后,社团负责人在申请表归还一栏签字确认后方可完成借用程序。

附:桌椅使用申请表南山社联活动桌椅使用申请表使用单位申请人电话使用时间归还时间借用数量桌子:张;椅子:把桌椅用途申请单位负责人意见负责人签字:________________年__月__日以下由社联秘书处填写社团管理中心意见社团管理中心盖章批准人签字:________________年__月__日验收情况验收人签字:南山社联活动桌椅使用申请表使用单位申请人电话使用时间归还时间借用数量桌子:张;椅子:把桌椅用途申请单位负责人意见负责人签字:________________年__月__日以下由社联秘书处填写社团管理中心意见社团管理中心盖章批准人签字:________________年__月__日验收情况验收人签字:注:1、此表格一式两份,由申请单位和社团管理中心各一份2、请提前一周在社联值班时间段到社联办公室申请。

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