XX电气液压气动有限公司职位说明书管理办法

XX电气液压气动有限公司职位说明书管理办法
职位说明书管理办法
一、目的
强化工作分析的基础作用，通过对现有职位说明书的进一步规范，形成职位说明书编写指南，充分发挥职位说明书对人力资源管理各专业板块的基础指导作用。

二、职位说明书的作用与用途
岗位说明书可以为公司的人力资源规划，员工招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下：
（一）定员定编：将部门职责分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的依据；
（二）工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程，为提高职务效率提供了保障；
（三）招聘：为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求；
（四）绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了公司对其工作的要求目标，从而减少了因考核引起的员工冲突；（五）薪酬管理：明确了岗位的价值，为薪酬的发放提供了可参考的标准；（六）员工的发展：使员工清楚了解工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。

三、职责权限与归口管理
（一）人力资源部是公司岗位管理的归口管理部门；负责公司职位说明书编写的技术指导。

（二）各部室、工段具体负责职位说明书的编写、修订与完善。

四、职位说明书编写流程
（一）职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确描述的基础。

（二）通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿，一定要与任职者进行面对面的沟通，不放弃任何补充、完善的机会。

（三）职位说明书定稿后应严格执行并有效运用，充分发挥其基础指导作用。

五、基本概念
六、通用术语
七、职责和任务描述关键词
八、职位说明书语言规范
（一）职位摘要
阐述职位设置的目标，在实践中可以遵循“工作背景＋核心职责+职位目标”的原则组织语言。

工作背景：说明职位工作的基础和前提，一般采用“根据……”或者“以……为基础”的语言形式；核心职责：说明职位承担的主要职责和任务，一般采用“主要承担……职责”或者“主要负责……工作”的语言形式；职位目标：说明职位设置的目标和意义，一般采用“确保……”或者“实现……”的语言形式。

（二）职位关系图
绘制职位所属部门的组织架构图，主要体现职位的直接上级、直接下级之间的相互关系。

（三）工作联系
列举任职者开展工作过程中所接触到的、并且需要协调的人际关系。

内部：列举部门名称、与该部门联系的具体事项；外部：列举对外联络的部门名称、与该部门联系的具体事项。

（四）工作职责
详细描述职位应承担的所有职责，按照程度轻重、范围大小进行排序，遵循“行动＋目标”的原则组织语言，语言描述简明扼要，切忌拖泥带水，含混不清。

一般采用“负责……，确保……”、“参与……，推动……”以及“协助……，实现……”的语言形式。

（五）日常工作任务
从职位所承担的职责中提炼出来的占用任职者较多时间的日常工作任务。

在实践中，可以把工作职责分解成数项工作任务，然后将日常性工作任务提炼出来。

一般采用“关键动词＋宾语”的语言形式。

例如“办理社会保险开户、转接手续”。

（六）职位权限
主要说明任职者所拥有的费用审批、合同签署以及资产管理等权限。

控制的预算费用：一般采用“具有批准……的权力”的语言形式；合同签署：一般采用“具
有签署……合同的权力”的语言形式；资产管理：一般采用“具有管理……资产的权力”。

（七）工作特征
1、工作场所：包括办公室、生产车间、出差地、客户售服现场等。

2、工作环境：例如：环境舒适；环境一般；有噪音、粉尘和异味，高温环境，对人体健康有影响。

3、工作时间：例如标准工作时间、弹性时间、倒班制、综合计时、不定时等。

4、出差:占总工作时间的百分比。

5、工作负荷：例如轻松、正常、满负荷、超负荷等。

（八）职位发展
告诉任职者可以发展的方向。

横向：考虑任职者工作技能的丰富化，可以相关多元化发展；纵向：考虑任职者能力和空间的发展，在职业规划系统内的有序晋升。

（九）任职资格
1、教育背景
教育学历：明确任职者必须具备的最低学历。

学习专业：明确任职者的专业范畴和方向。

资格证书：明确任职者必须拥有的与专业工作相关的资格证书。

2、专业培训
明确任职者所接受专业培训的内容、形式和必须的培训时间。

3、工作经验
行业工作经验：明确任职者必须具备的行业工作年限。

岗位工作经验：明确任职者必须具备的同岗位工作年限。

最高职位经历：为了胜任职位需求，限定任职者必须具备与职位相关的最高职位经历。

4、必备知识与技能
专业知识：说明任职者必须具备的胜任职位需要的专业知识。

例如：熟悉人力资源战略规划，熟练掌握整体薪酬理论和360度考核技巧。

外语能力：说明必须的英语级别、读写能力。

例如：国家英语四级，能读写简单的英语文章。

计算机能力：说明必须掌握的计算机应用程度。

例如：熟练使用办公室工作软件。

公文处理能力：说明任职者必备的文字能力。

例如：具有强的文字表达能力，言简意赅，行文流畅。

其它特殊能力要求：公司目前还没有建立能力素质模型，有些职位对能力素质要求很明显，可以列举具有关键影响力的能力特征。

例如：具有强的号召力，能带领团队进行市场攻关。

专业技术资格：明确说明任职者必备的专业技能等级。

例如：取得人力资源方向经济师职称。

5、生理要求
身体：说明对任职者身体条件的限制。

例如：健康状况良好，身高165cm以上、裸眼视力0.8以上。

性别：说明性别要求。

例如：性别不限。

年龄：说明年龄要求。

例如：25岁以上，45岁以下。

形象气质：说明对任职者的形象要求。

例如：容貌出众，大方得体。

6、心理要求
性格：说明任职者的性格类型。

例如：力量型，刚毅，果断。

关于性格的理解有不同的分类形式，实践中推荐使用的性格模型：
态度：说明任职者必须具备的积极心态。

例如：主动、热情、有很强的事业企图心。

关于态度的描述范围很广，实践中推荐使用的态度模型
职业道德：说明任职者必须具备的职业道德品质。

例如：诚实、正直，有很强的责任感、使命感。

关于职业道德的描述很容易与态度混为一谈，实践中推荐使用的职业道德模型
九、职位说明书的编制
（一）对已设置职位并聘用合适人员的，由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述，编制职位说明书；
（二）对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书；
（三）职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。

十、职位说明书的签订
（一）直接主管与职位任职者沟通达成共识；
（二）直接主管与职位任职者签订职位任职书；
（三）同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书，但直接主管应分别与职位任职者签订职位说明书。

十一、职位说明书的修改
（一）因职位职责或组织机构变动的原因，职位说明书需要修改时，由其直接主管进行修改，与职位任职者确定并签属修改，作为原职位说明书的附件并存。

（二）修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人力资源部审核确认。

十二、职位说明书的变更
（一）职位撤销，其职位说明书自行失效；
（二）职位任职者改聘其它新职位时，新职位的直接主管与其签发新职位的职位说明书；
（三）因组织机构变动的原因，新增加职位时，新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位说明书。

（四）职位说明书变更后，应经人力资源部门审核确认。

（五）职位说明书是对承担该职位工作的一般描述，并不涵盖所有该工作的所有内容，公司有权对职位说明书进行修改。

十三、附则
（一）本方案的制定、修订由人力资源部提出，总经理办公会审批。

（二）本方案由人力资源部负责解释。

（三）本办法自下发之日起执行，既往相关规定、办法、制度同时废止。

年月日
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附表1：职位说明书模板
职位说明书
职位在职人签名：直接上级签名：附表2、职位信息问卷调查表
公司职位分析调查问卷。