岗位说明书的编写规则
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则引言：岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范运作流程，而对各岗位进行详细描述的文件。
它承载着对员工工作职责的具体定义和期望以及他们在岗位上必须具备的技能和素质。
在编写岗位说明书时，需要遵循一定的规则，以确保准确、详细又易于理解。
本文将探讨岗位说明书的编写规则，并分析其重要性和影响。
一、清晰简明岗位说明书应该以简洁明了的方式阐述，避免使用过多的技术性语言和行业术语。
员工需要能够轻松理解和遵循其中的要求，因此应尽可能用简明扼要的语言描述岗位职责，避免冗长的句子和无关紧要的细节。
二、明确的职责和期望岗位说明书应明确员工的工作职责，列出具体的任务和所需完成的工作。
每项职责应描述清楚，并定义好完成目标和时间范围。
在描述期望时，应准确描述员工在该岗位上的角色定位和预期表现。
三、详细的工作流程岗位说明书需要详细列出岗位所需遵循的工作流程和流程要求。
这包括对相关流程和步骤的描述，以及所需的工具和资源。
这有助于员工了解他们在工作中需要遵循的程序和要求，提高工作效率和质量。
四、必备技能和素质岗位说明书应明确列出员工在该岗位上所需具备的技能和素质。
这可以包括专业知识、技术能力和软技能等方面。
明确的技能和素质要求有助于筛选和培养适合该岗位的人才，保证岗位的执行力和效果。
五、权限和责任岗位说明书应明确员工的权限和责任范围。
员工需要清楚自己在岗位上的权力和责任界限，以便在工作中做出准确的决策和行动。
同时，明确的权限和责任也有助于提高组织的效率和责任感。
六、定期更新岗位说明书需要根据岗位的变化进行定期更新。
随着企业的发展和变革，各岗位的职责和要求也会有所改变。
定期更新岗位说明书可以确保其与实际工作保持一致，帮助员工适应变化，提高工作的适应性和灵活性。
结论：岗位说明书的编写规则对于组织和员工都具有重要影响。
它可以帮助组织明确岗位职责和期望，提高组织的效率和协调性；同时，也有助于员工了解工作职责和要求，提高工作的准确性和满意度。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业用来明确员工工作职责和要求的一种文档，它有助于规范企业的组织结构，提高工作效率。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于企业人力资源管理至关重要。
本文将介绍一些编写岗位说明书的规则和方法。
一、明确岗位信息在编写岗位说明书之前，必须对于该岗位的职责、要求和特点有清晰的了解。
这需要与相关部门或岗位的工作人员充分沟通，并搜集相关资料。
明确岗位的名称、部门、汇报对象、下属人数等基本信息，为之后的编写奠定基础。
二、完整而准确的职责描述岗位说明书应准确地描述员工在工作中需要承担的职责。
对于每一项职责，要明确工作内容、工作目标，以及其他辅助性的任务或职能。
在描述职责时，使用简练的语言，并使用行动动词来强调重要的任务。
三、明确性能评估标准在岗位说明书中，应包含明确的性能评估标准，以便员工了解如何衡量自己的工作表现。
这些评估标准可包括关键绩效指标、工作质量要求、工作量要求等。
同时，也可以针对具体的职责和目标制定相应的评估方法和周期。
四、准确的任职要求在编写岗位说明书时，必须指出岗位的任职要求，包括教育背景、工作经验、技能要求等。
这有助于筛选合适的候选人，并能提高新员工的顺利融入。
任职要求的描述应简明扼要，避免使用歧义词汇。
五、简洁明了的编写风格岗位说明书应遵循简洁明了的原则，避免冗长的句子和含糊不清的描述。
使用简洁的语言来准确地表达职责和要求，以便于员工理解和执行。
同时，要注意使用专业术语和行业内常用的缩写词，以提高编写的效率并避免歧义。
六、示例和模板的运用在编写岗位说明书时，可以使用示例和模板来更好地帮助编写者准确描述岗位职责和要求。
示例可以帮助员工更好地理解岗位的工作内容和期望结果，而模板则可以提供一个基本结构和格式供参考。
不过，要注意不要完全照搬示例和模板，必要时需要针对具体情况进行调整。
结论编写一份清晰准确的岗位说明书对于企业的人力资源管理至关重要。
通过明确岗位信息、完整准确地描述职责、设定明确的性能评估标准、规范任职要求、保持简洁明了的编写风格以及运用示例和模板，可以帮助企业更好地管理和发展员工，提高工作效率和组织绩效。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是用来规范和明确岗位职责、要求和权限的文档。
它对于组织和管理工作非常重要，可以帮助员工理解岗位职责，提高工作效率和组织运转的顺畅性。
下面将介绍岗位说明书的编制原则，以保证其准确、全面、清晰和易于理解。
一、目标导向编制岗位说明书时，应以实现组织目标为导向。
即要明确岗位的核心职责和关键要求，确保岗位的设定直接与组织的战略目标相一致。
这样可以使岗位说明书更加具有针对性和工作导向性，促进员工的工作投入和工作效率。
二、准确详实岗位说明书的编制必须言简意赅，准确详实。
应包括岗位职责、工作内容、具体要求等方面的内容，确保员工能够清楚地了解自己的工作职责和工作流程。
同时，还要注意使用准确的描述方式，避免使用模糊或主观性词语，以免产生歧义或不清晰的情况。
三、模块化为了使岗位说明书更易读、易理解，可以将其分为不同的模块。
比如，可以设置岗位背景介绍、职责概述、具体工作职责、任职资格、绩效评价等模块，通过模块化的设计，使得读者可以有目的地查找所需信息，提高工作效率。
四、层级分明岗位说明书应该按照层级分明的原则编写。
首先，要明确岗位层级（如经理岗位、主管岗位、助理岗位等），然后依次展开岗位的职责和要求。
这样不仅有助于员工理解其在组织中的地位和职责，还有利于组织进行岗位的梯度设计和管理。
五、格式规范编制岗位说明书时，注意规范化的格式设计。
可以使用标题、编号、序号等方式进行分级和标注，使得文章的结构清晰、易读。
另外，还要注意使用合适的字体和字号，保证文档的整洁美观。
六、定期更新岗位说明书是一份动态的文档，应随着组织和岗位的变化进行定期更新。
当岗位职责发生变化或者组织调整时，应及时对岗位说明书进行修订，保持其准确性和时效性。
这样可以使员工始终与岗位要求保持一致，减少岗位冲突和误解的发生。
七、参与协商在编制岗位说明书时，应充分考虑员工的意见和建议。
可以通过面谈、讨论或者调查等方式，了解员工对于岗位职责和要求的认识和理解，并在编制过程中充分融入员工的参与和建议，使岗位说明书更具实用性和针对性。
岗位说明书编写规范及示例
岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一：行政管理岗位 (16)10.2 示例二：技术研发岗位 (17)10.3 示例三：销售岗位 (17)10.4 示例四：生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件，具有以下作用：（1）明确岗位职责：岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求，为员工提供清晰的工作方向。
《岗位说明书编写规则》
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则 （二）编制原则
1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书是以岗位为基准，针对岗位界定的职 责、工作任务和要求编写与描述，编写与描述的内容 要覆盖该岗位界定的职责与工作任务，要与现岗位所 在员工个人的具体状况相分离； 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书，要根据界定的职责、工作范围、工 作任务客观真实地编写，做到公正合理，杜绝与现岗 位人员联系在一起，人为夸大或缩小岗位元素；
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
6、入职条件编写
a.教育水平:
●是指满足岗位工作需要应具备的学识水平,具 备的学历应与岗位专业和技术实际需求的知识 水平相适应。 ●教育水平填写要使用统一用语，如：“正规 大 学本科学历”， “大学专科及以上学历”等。 ●对学历的填写要慎重、充分考虑岗位工作任 务所需知识的满足程度。不能对应在岗人员的 教育水平填写，而降低标准.
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则
（二）编制原则 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书时，对所需编写每一项内 容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规 范术语和标准进行编写。 4、岗位说明书编制要以综合管理部核定 的实际岗位编制进行编写。
《岗位说明书》编写规则
二 岗位说明书编写程序与要求
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
（一）拆分、识别、界定岗位职责
5、本部门的全部岗位职责和工作任务拆 分后应覆盖部门的全部职责和工作任务内 容，不能遗漏，做到所有的事都在岗位得 到落实。 。
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
(二) 编写岗位说明书
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容，为员工提供明确的工作指引，有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题：在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称，紧接着是岗位名称和编号，例如：XYZ公司岗位说明书职位：XXX 编号：XXX。
2. 编写者和审核者：在标题下方标明编写者的姓名和职位，以及审核者的姓名和职位，确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节：将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节，如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等，可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述：简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息，以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责：准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细，避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格：列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配，并注意使用明确的量化指标，如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系：描述该岗位在公司或组织内的组织关系，例如所属部门、直接上级、下属等，以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利：说明该岗位的薪酬和福利待遇，包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理，并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确：使用准确的词汇来描述岗位职责和要求，避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺：句子结构简洁明了，避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅：使用恰当的语言风格和语气，使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制：在表达准确、完整的前提下，避免冗长的句子和多余的信息，以保持文章的简洁性。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一文件格式：统一使用Word97-2003格式；（3）统一页面：每个岗位说明书都是两页，不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况，一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行；二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
（4）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“楷体-GB2312”字体，字号为五号。
2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称：指对岗位的命名。
一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+头衔。
如，电解一车间主任、人力资源部部长（生产部门领导后缀一般是主任；职能部门领导后缀一般是部长）。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为：分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员可以直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如，电解工、铸造工等。
2、岗位代码：按照规定的岗位编码方法进行填写。
（由人力资源部另行规定）3、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。
4、岗位职数：是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述：明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括，最多不宜超过3项。
8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内，最多不宜超过12项，最少不宜少于8项。
不允许出现“岗位职责”跨页的情况。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业内部管理的重要文书之一，它提供了工作岗位的详细要求和职责，帮助员工更好地理解自己的工作内容和职责，从而提高工作效率和工作质量。
为了确保岗位说明书的准确性和一致性，制定一套编写规则是非常必要的。
一、格式统一岗位说明书的编写要求非常严谨，因此在格式上要求统一。
一般来说，岗位说明书应包括以下几个部分：岗位名称、工作目的、工作职责、任职资格、薪酬福利等。
在编写时，应遵循以下规则：1.使用标准字符：在编写岗位说明书时，使用标准的中文字符，避免使用特殊字符或符号，以保证文档的可读性和兼容性。
2.标题层级清晰：使用不同的标题层级，通过字体大小、加粗等方式来显示，在不同的内容部分之间添加适当的空行或分隔符，以增加可读性。
3.字体和字号统一：在整个岗位说明书中，字体和字号保持一致，不要随意更改，其中标题可以使用加粗、加粗加大等方式突出。
4.段落格式清晰：每个段落的首行缩进设置为2字符，段落之间不空行，以保持整体文档的整洁美观。
二、内容要点明确岗位说明书的编写目的是为了清楚地描述工作岗位的职责和要求，因此在内容上要点明确，具体要求如下：1.岗位名称：在岗位说明书开头，明确写出岗位的名称，确保岗位的标识明确。
2.工作目的：简要描述该工作的背景和目的，使员工了解该岗位在整个组织中的地位和重要性。
3.工作职责：详细列出员工在该岗位上需要承担的职责和任务，包括每项职责的具体要求和关键指标。
4.任职资格：明确指出适用于该岗位的任职资格要求，包括教育背景、工作经验、技能等，以便招聘人员和现有员工清楚自己是否符合要求。
5.薪酬福利：根据公司的薪酬政策，说明该岗位的薪酬和福利待遇。
三、简明扼要在编写岗位说明书时，要力求简明扼要，避免过多的文字冗余和细节，以免给阅读者造成困扰。
以下几点应予以注意：1.精确描述：在表达工作职责和要求时，使用简洁明了的语言，避免文字的模棱两可，确保信息的准确性。
2.重点突出：对于岗位职责中的重要工作内容，可以适当使用加粗或者其他方式进行突出，以便读者能够更快地获取重点信息。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业人力资源管理中的一个重要工具，它对于招聘和聘用员工、明确岗位职责和工作要求、完善组织架构以及员工绩效评估等方面起到了关键作用。
一份好的岗位说明书需要准确、详尽地描述岗位职责和要求，以便能够吸引到合适的人才，确保岗位的顺利运行。
因此，编制岗位说明书时需遵循以下原则：1. 简洁明了岗位说明书应以简洁明了的语言和格式编写，避免使用复杂的行业术语和长篇大论的叙述。
使用简练的语句简明扼要地描述岗位的职责和要求，使阅读者能够快速而清晰地理解。
2. 具体详细岗位说明书应尽可能地具体和详细，以便候选人和员工能够准确地了解工作内容和期望的能力。
这样可以避免对岗位的理解产生歧义，也有助于准确评估候选人的匹配度。
在详细描述岗位职责时，可以分为主要职责和次要职责，以及具体的工作项目。
3. 结构清晰为了使岗位说明书更易于理解和阅读，结构清晰的布局是必要的。
可以使用标题、字体加粗、编号等方式来区分和突出不同的内容，使阅读者能够迅速定位所需信息。
可以按照以下顺序组织：岗位名称、所属部门、上级职责、下属职责、工作内容、任职要求等。
4. 统一规范在编制岗位说明书时，需要遵循统一的规范和格式，以确保整个组织的说明书风格一致。
可以采用公司的模板或规定的标准格式，如字体、字号、行间距等。
此外，在使用术语和表达方式时也要与公司内部沟通一致，避免混淆和误解。
5. 公正客观岗位说明书应客观公正，不得附带个人喜好或歧视性的内容。
要避免使用主观性太强的评价词汇，而是尽量客观地描述工作要求和期望的能力。
此外，还应遵守相关法律法规，不得包含违反劳动法、歧视法或其他相关法律的规定。
6. 可调适性随着组织的发展和变化，岗位的职责和要求可能需要调整和更新。
因此，岗位说明书应具备一定的可适应性，以便能够及时反映变化后的需求。
在编制说明书时，可以在适当的地方加入一些灵活性，如使用“等”、“或类似工作”等词语，以便在必要时进行调整。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业管理的一个重要工具，通过详细、全面地描述职位职责、任职要求、工作条件等信息，能够更好地管理员工，确保企业运营的高效、稳定和规范。
因此，编写一份清晰、准确、有效的岗位说明书至关重要，本文将为大家介绍岗位说明书的编写规则。
一、确定岗位职责和任职要求首先，我们需要明确本岗位的职责范围和任职要求，这是编写岗位说明书的基础。
岗位职责范围需要体现职位的定位和作用，而任职要求需要考虑员工的基本素质、专业技能、经验和学历等方面。
在确定职责和要求时，需要考虑服务部门、公司战略目标和员工发展需求和能力。
职责范围应该明确、具体、清晰，避免定性描述和含糊不清；任职要求则需要结合企业实际情况考虑，比如工作年限、职业资格、人际交往能力、协作意识等，要避免过于苛求或者过于宽容，从而保证预期招聘的员工能够真正胜任和融入岗位。
二、合理跟进公司体系结构岗位说明书的编写还需要结合公司的体系结构和职位层级，使其与公司实际情况相符，更有利于员工的职业发展和管理。
要区分不同层级的工作职责、任职要求和上下级关系，使其更加协调和流畅。
具体而言，每一个工作人员都应该明确自己的职责和责任，同时需要了解上下级之间的关系和协调，以更好地完成所赋予的任务和义务。
三、注重实效性岗位说明书需要体现出实效性，不能空洞而缺乏实际指导意义。
在编写过程中，要特别注重对具体工作环节的分析和清晰描述，使员工能够更加深入地了解职位的工作内容和执行标准，进而能够快速适应和完成工作。
同时，需要注重保持岗位说明书的时效性，及时更新和调整，以确保员工的工作是基于最新的业务流程和要求，避免出现因为说明书不合时宜而带来的困惑和障碍。
四、规范文案和排版格式岗位说明书的文案和排版格式也需要遵循一定的规范，以保证其规范性和易读性。
文案应该简明扼要、合理而详尽地描述公司的职位职责、义务和要求，由于它体现的是企业的形象和文化，应该排除掉不合适的语言和词汇。
排版格式则应注意字体、颜色、字号、图表、标点符号等方面的规范，同时需要避免排版过于复杂和晦涩难懂，影响员工的方便阅读。
岗位说明书的编写的原则通用版
岗位说明书的编写的原则通用版一、概述岗位说明书是一种用于详细描述特定职位要求和职责的文档。
它帮助组织明确各职位的工作内容和能力要求，为招聘、培训和绩效评估提供参考。
本文将介绍岗位说明书的编写原则，以确保编写出准确、清晰、全面的岗位说明书。
二、编写原则1.明确职位信息首先，岗位说明书应准确反映所述职位的信息，包括职位名称、职位级别、所属部门和汇报关系等。
这些信息为求职者提供准确的背景信息，并帮助他们理解该职位在组织中的地位和职责。
2.简明扼要的职位描述在编写职位描述时，应尽量简明扼要，清晰描述岗位职责和工作内容。
使用具体的动词和名词，突出重点。
同时，尽量避免使用模糊或歧义的语言，以确保读者能准确理解职位要求。
3.详细列出职位要求岗位说明书应该详细列出职位的要求，包括技能、知识、经验、教育背景等。
这有助于甄选合适的候选人，并为现有员工提供明确的发展路径。
4.明确工作环境和条件除了职责和要求，岗位说明书应明确工作环境和条件，例如工作地点、工作时间、薪资和福利等。
这些信息有助于求职者对该职位的全面了解，并可能影响他们是否愿意申请或接受该职位。
5.客观公正的评估标准在岗位说明书中，建立客观公正的评估标准非常重要。
使用明确的指标来评估候选人的能力，并避免主观判断。
这将帮助确保招聘和绩效评估的公正性，减少争议和误解。
6.与职员共同编写编写岗位说明书时，与现有职员进行充分的沟通和讨论，以确保岗位要求和职责的准确性和全面性。
他们了解现有职位的实际情况，能够提供宝贵的意见和建议，从而提高岗位说明书的质量。
7.与相关部门合作岗位说明书的编写需要与相关部门合作。
与招聘、培训和人力资源团队保持良好的沟通，以确保新员工招聘、培训和绩效管理等方面的一致性。
通过合作，可以提高岗位说明书的准确性和全面性。
8.定期更新和修订岗位说明书是一个动态的文档，应在需要时进行更新和修订。
随着组织的发展和改变，职位职责和要求可能会调整，因此定期审查和更新岗位说明书至关重要，以确保其与实际情况相符。
岗位说明书的编写原则与技巧
岗位说明书的编写原则与技巧目录：一、岗位说明书的编写原则和重要性二、岗位说明书的目标和要点三、岗位说明书的格式和结构四、岗位说明书的内容和要求五、岗位说明书的语言和风格六、岗位说明书的编辑和校对七、岗位说明书的发布和使用一、岗位说明书的编写原则和重要性岗位说明书是组织内部管理的重要工具之一，它用于详细描述岗位的工作职责、技能要求、绩效评估标准等内容，旨在明确岗位职责和期望，提高工作效率和员工绩效。
在编写岗位说明书时，需要遵循以下原则和技巧：1.清晰明确：通过简明扼要的语言描述岗位的主要职责和要求，避免模糊和歧义。
2.具体细致：将岗位的各项任务和工作细节具体化，确保员工理解和执行。
3.可衡量和可评估：明确岗位的绩效评估标准，从而便于对员工的工作进行量化评估。
4.简洁简练：用简洁明了的语言表达，避免冗长和啰嗦的描述。
5.与实际工作相符：根据岗位实际需求编写，确保岗位说明书与实际工作相匹配。
6.可操作性强：让岗位说明书能够实际应用于员工的工作中，具有一定的实用性。
7.定期更新：根据实际情况，定期对岗位说明书进行更新和修订，确保其时效性和准确性。
二、岗位说明书的目标和要点岗位说明书的编写目标主要包括：1.明确岗位职责和要求：通过详细描述岗位的职责和技能要求，明确员工在岗位上的工作内容和要求。
2.提高工作效率和质量：通过明确工作职责和绩效标准，促使员工高效地完成工作任务，提高工作效率和质量。
3.提高员工绩效和发展：通过明确绩效评估标准，帮助员工了解岗位要求，推动员工的个人成长和发展。
在编写岗位说明书时，需要包括以下要点：1.岗位概述：简单介绍岗位的背景和概况。
2.岗位职责和要求：详细描述岗位的工作职责和技能要求。
3.绩效评估标准：确定绩效评估的标准和指标，用于评估员工的工作绩效。
4.职位发展路径：提供员工在该岗位上的职业发展路径和晋升机会。
5.工作环境和团队合作：描述岗位所在的工作环境和团队合作情况。
三、岗位说明书的格式和结构岗位说明书的格式和结构应该清晰、易读，以便员工理解和遵循。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业对于岗位的职责、要求以及工作内容进行详细描述的文档。
它不仅有助于员工了解自己的职责，还可以提供招聘和绩效考核的参考依据。
为了确保岗位说明书的准确性和有效性，以下是一些编写规则。
I. 引言部分岗位说明书的引言部分需要清楚地说明该职位是什么，并提供一些背景信息，例如部门的目标、组织结构和工作环境等。
此外，也可以在此部分简要介绍公司的核心价值观和文化。
II. 职位概述在职位概述部分中，需要详细描述该职位的主要职责和工作内容。
应该清楚地列出每个职责的具体任务和目标，让员工清楚地了解他们需要完成的工作。
III. 工作要求工作要求部分需要明确列出对于该职位的基本要求和任职资格。
这包括教育背景、工作经验、技能和能力等方面的要求。
如果有特殊要求，也应该在此处详细说明。
IV. 绩效指标绩效指标部分重点描述员工在该职位上的表现评估标准。
这些指标可以基于岗位职责、工作内容及相关的工作指标来设定。
具体指标可以包括工作效率、成果质量、团队合作等方面。
V. 岗位发展机会在岗位发展机会部分，应该说明该职位的晋升路径或者其他相关的发展机会。
这样可以为员工提供一个清晰的职业发展方向，同时也可以作为员工留任的动力。
VI. 其他细则最后，还可以在岗位说明书中添加其他细则，例如工作时间、福利待遇、离职条款等。
这些细则可以根据公司的实际情况进行设置，以确保员工对于自己的职位有一个全面的了解。
综上所述，岗位说明书的编写要求准确、全面。
它需要包含引言部分、职位概述、工作要求、绩效指标、岗位发展机会和其他细则等内容。
对于不同的岗位，内容和格式可能会有所不同，但总体目标是明确、具体地描述员工的职责和要求，以便员工和企业能够达到共同的期望。
通过遵循这些编写规则，岗位说明书可以成为企业管理、招聘和绩效管理的重要工具。
岗位说明书格式及填写要求
岗位说明书格式及填写要求岗位说明书是组织机构为了有效管理和规范岗位职责而制定的一份文件。
它主要包括岗位名称、工作职责、任职要求、工作条件等内容，为员工提供明确的工作指导和要求。
本文将介绍岗位说明书的常见格式以及填写要求。
一、岗位说明书格式1. 题目部分：在文档的开头，根据需要可以加上公司或组织的标识，如公司名称、标志等。
2. 文档编号与日期：在题目部分下方，注明该岗位说明书的编号和编写日期。
编号的格式可以根据公司的规定进行，日期一般为年、月、日的格式。
3. 目录：在编号和日期下方空两行，列出本文档的主要内容，以方便读者查阅。
4. 引言部分：简要说明本岗位说明书的目的和重要性，为后续的内容做铺垫。
5. 岗位概述：介绍该岗位的主要职责、所属部门以及工作对象等信息，以帮助员工对该岗位有一个整体的了解。
6. 工作职责：详细列出该岗位具体的工作职责，可以按照岗位职责的重要性或工作流程进行排列。
每项工作职责要明确、具体，并注意避免重复或冗余的描述。
7. 任职要求：列出应聘人员需要具备的各项条件和能力，如学历、专业背景、工作经验、技能要求等。
也可以根据公司要求，注明其他附加要求，如语言能力、沟通能力等。
8. 岗位培训：说明该岗位所需的专业知识和技能，以及组织提供的培训机会和方式。
还可以指明岗位晋升路径和相关培训计划。
9. 工作条件：列出岗位所需的工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇等具体信息。
也可以注明需要特殊工作条件的说明，如需要加班、需要经常出差等。
10. 公司简介：简要介绍公司的发展历程、规模、业务范围等信息，以帮助员工对公司有一个整体的了解。
11. 其他事项：根据实际需要，列出其他需要补充说明的事项，如联系方式、申诉渠道等。
二、填写要求1. 清晰明确：在填写岗位说明书时，应确保语言简练、清晰明确，不产生歧义，便于员工理解和执行。
2. 内容详实：尽量详细地描述岗位职责和任职要求，以便员工了解自己的工作范围和能力要求。
《岗位说明书编写规则》
《岗位说明书编写规则》岗位说明书编写规则一、概述岗位说明书是指为了规范组织内各个岗位的职责、要求和权限而编写的文档。
旨在确保员工对自己岗位的职责有清晰的认识，以便高效地完成工作任务，提高组织的整体运营效率。
本文将介绍编写岗位说明书的规则和注意事项。
二、编写规则1. 标题和格式为使岗位说明书易于理解和查阅，每个岗位的说明应以简明扼要的标题开头。
格式上应统一规范，建议使用编号、标题、正文这样的层次结构。
编号用于方便索引和组织内部的对照，标题用以概括该岗位的职责内容，正文则逐一列出职责、要求和权限等项目。
2. 简洁明了在编写岗位说明书时，需要注意用简洁的语言表达每个职责和要求。
避免过多的词藻和修饰，使得员工能够快速理解和记忆。
同时，也要注意避免使用过于专业化的术语，以免造成困惑。
3. 具体细致岗位说明书应尽量详细地列出每个职责的具体要求和工作细节，确保员工对工作内容有清晰的了解。
这包括相关的工具和软件的使用，各种异常情况的处理方法，以及与其他岗位的协作等。
4. 结构清晰为了使岗位说明书易于查阅和理解，可以将职责、要求和权限等项目分别放在不同的段落或小节中，通过标题和编号来进行层次划分。
同时在每个项目下可以使用数字、符号等列表形式来列举，以便一目了然。
5. 可操作性强在编写岗位说明书时，要考虑到实际操作的可行性。
即使在描述理想情况下的工作要求，也应基于公司的资源和实际情况设定，并与员工进行充分沟通和理解。
6. 反馈和修订编写好的岗位说明书应在实际应用中进行验证，并根据实际情况进行反馈和修订。
定期检查和更新说明书，确保其与实际工作的一致性和准确性。
三、注意事项1. 追求平衡在编写岗位说明书时，需要平衡详细性和简洁性。
过于详细的说明可能会使得员工对职责感到压倒和困惑，过于简单的说明可能会导致对工作要求理解不足。
因此，在编写过程中，要不断修正，确保职责和要求的表述既具体又简明扼要。
2. 遵循法律和道德规范在编写岗位说明书时，需要遵循法律法规和道德规范，不得包含与公司政策相抵触的内容，或者涉及歧视、性别偏见等不符合公平就业原则的语言。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、前言岗位说明书是企业进行招聘、选拔和定岗等工作的重要文件，它对于明确岗位职责、要求和能力素质等方面起着关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和规范性，以下是撰写岗位说明书时应遵守的规范。
二、标题在岗位说明书的标题部分，应简明扼要地明确岗位的名称和级别，例如“销售经理岗位说明书”、“技术支持工程师岗位说明书”等。
三、组织结构在组织结构部分，应对岗位所属的部门或团队进行简要介绍，包括部门的职能和职责，并将岗位与其他相关岗位之间的关系进行说明，以便应聘者能够清楚地了解到他们在整个组织中的定位。
四、岗位职责在撰写岗位职责时，应该突出该岗位的核心职责，逐条列出，以确保岗位职责的清晰明了。
每个岗位职责应该简洁明了，避免使用复杂难懂的词语或术语。
例如，销售经理的岗位职责可以包括但不限于：- 制定销售策略并推动销售团队实施；- 开拓市场、寻找潜在客户并维护好现有客户；- 率领销售团队完成销售目标；- 定期与客户进行沟通和协商，解决问题等。
五、岗位要求在撰写岗位要求时，应注明该岗位所需的专业背景、工作经验、技能和素质等。
要求应该具体明确，避免使用模糊的措辞，以使应聘者能够准确了解到自己是否符合该岗位的要求。
例如，销售经理的岗位要求可以包括但不限于：- 本科以上学历，市场营销或相关专业背景；- 拥有至少5年以上销售管理经验；- 具备出色的沟通、谈判和团队管理能力；- 熟悉市场动态，具备较强的市场开拓和销售能力。
六、薪酬和福利在薪酬和福利部分，应列出该岗位的薪酬范围和福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险和福利等。
这些信息应准确可靠，以吸引符合条件的应聘者。
七、工作时间和地点在工作时间和地点部分，应明确该岗位的工作时间安排和工作地点要求，例如每周工作时长、弹性工作时间、是否需要外派等。
这些信息对应聘者的工作安排和生活方便都非常重要。
八、应聘方式在应聘方式部分，应详细说明应聘者如何提交申请材料和进行面试等后续步骤。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业招聘和管理中的重要文件之一，它具有规范岗位职责、明确工作目标、提高工作效率等重要作用。
但是，如何编写一份符合规范的岗位说明书呢？本文将从岗位说明书的目的和要素入手，为您介绍岗位说明书的编写规则。
一、岗位说明书的目的岗位说明书是为了规范并明确员工的职责、工作目标和工作任务，确保员工对自己的职责及上级对岗位工作的管理有足够的了解，以便员工能够更好地发挥自己的工作能力，提高工作效率。
二、岗位说明书的要素1.岗位名称及描述岗位名称应简单明了、精炼，能够准确反映该岗位的职责和工作内容。
此外，在岗位描述中，应包含该岗位的主要职责、职位难度、所需技能、工作环境等信息，以帮助求职者全面了解该岗位。
2.岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心内容，它是规范员工工作的基础。
在编写岗位职责时，需要详细列出该岗位的全部职责，并说明在何种情况下执行岗位职责。
3.职业标准职业标准是指该岗位所需的知识、技能、素质等方面的评价标准，通过职业标准能够更加准确地评估应聘者是否符合该岗位的要求，并帮助企业制定培训计划和职业发展规划。
4.任职资格任职资格是指应聘者需要具备哪些能力及专业、文凭等方面的条件才能胜任该岗位。
任职资格的制定需要根据该岗位的职责和其他要素相结合，以确保招聘到的人员能够胜任该岗位。
三、岗位说明书的编写规则1.简洁明了在编写岗位说明书时，需要保持简洁明了，措辞要简练、清晰，排版要合理，避免过度使用专业术语和行业术语。
2.逻辑严谨岗位说明书的内容应该符合逻辑顺序，有条理、结构清晰。
在设计格式时，需要注意大标题、小标题、段落等组织形式的使用，以便读者更加清晰地理解文件内容。
3.准确规范岗位说明书需要准确规范，避免出现歧义性的描述。
在编写过程中，请使用标准的职业术语，以提高文件的专业性。
4.关注可读性岗位说明书的可读性需要重视。
在编写过程中，应充分考虑读者的视角，使用简单易懂的语言和行文方式，让读者快速理解文件内容。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写指导一、岗位说明书编写要求1、岗位说明书由该岗位的人选本人负责编写2、针对具体岗位，对事不对人。
3、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。
切忌写成流水帐。
4、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。
5、岗位说明书的编写要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。
二、岗位说明书编写指导为了准确把握和清楚理解岗位说明书的有关内容，对有关内容解释如下：（一）岗位基本信息1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。
如出纳、技术工程师、销售经理。
2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。
（二）本职概述使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。
要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
（三）职责与工作任务（主要着重财务、市场、客户、产品/服务、技术、创新、人员其中几点制定）职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，一般为5-8项。
编写要求如下：1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。
3、一项职责通常包含行动、完成的标准，完成期限等部分组成。
4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。
动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
（四）工作权限工作权限指该职位员工应享受的权利，工作权限的描述要清晰，以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。
岗位说明编制规范
XX公司岗位说明书编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、基础信息部分编写说明1)岗位名称：任职岗位称谓。
2)岗位编号：本次暂时不填。
3)所在部门：岗位所在部门。
4)岗位编制：本次暂时不填。
5)直接上级：直接领导的岗位名称。
6)直接下级：直接下属的全部岗位名称，有几个写出几个。
7)岗位等级：本次暂时不填。
8)所辖人数：9)岗位分析日期：本次填写日期（暂不填写）。
2、岗位设置与工作描述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责与工作任务：此处为空白。
2)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
3)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；➢一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》；➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
4)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；➢使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。
例一：4、岗位权限编写说明1)权力对象：➢人事权：直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权，奖惩、考核的确定权和建议权，下属培训的提名权，下属争议的裁决权；➢财务权：包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。
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对于语言表达技巧不熟练的员工则受 到限制
对于不全面，不准确的信息需要有跟 进措施
需要注意不充分的回答或有意的错误 陈述
适用于脑力工作者、管理者或工作不确定因素较大的岗位
2019/9/17
1
8
工作分析的方法4——工作日志法
工作日志法是通过任职者在规定的时限内，实时、准确记录工作活动的工作信息 的收集方法。
部门职责
岗位职责
沟通与理解
在企业的内部存在着职责自上而下的层层分解 管理者更期望在此基础上的自下而上的充分沟通，全面掌握和理解 工作分析的过程体现着一个双向地充分沟通与理解的过程
2019/9/17
1
工作分析的基本内容
1 工作责任是什么 责任导向分析
4
工作结果是什么 目的导向分析
2
工作要做什么
内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要与公司内外部发生业务工作关系的 主要相关单位、部门、岗位。
填写“机构名称、部门名称或岗位名称”，而不是现任职者人名。内部联系能够 具体到岗位的，应明确填写岗位名称。
工作分析不是…
关于人的 事实罗列 面面俱到 主观臆断 管理本身或管理的
全部
工作分析而是…
关于岗位的 系统整理 聚集重点 客观分析 精细管理的开
始
2019/9/17
1
工作分析活动的流程图如下
资源
组织结构图 部门职责分配 高层意见 ……
过程
收集岗位信息 全面访谈 其它可能的岗位信
2019/9/17
19
此次岗位说明书模板共分为七大部分
岗位基本情况 岗位设置目的 主要工作职责 主要工作权限 主要工作关系 工作特征 任职资格
描述该岗位的总体信息与基本资料
描述该岗位存在于企业的目的和意义
描述该岗位的主要工作内容
描述该岗位开展工作所必需具备的相应的权限
描述该岗位在工作的过程中与组织内外部的单 位、部门及岗位之间的发生的工作联系
任务导向分析
工作要如何做
3
行为导向分析
工作分析
工作环境怎样 5 条件导向分析
任职资格怎样
个人导向分析( 理想化的
条件，招聘时会放宽条
件）
6
2019/9/17
1
工作分析的方法1——观察法
观察法是通过工作分析人员对任职者正常工作的状况进行实地的观察、交流、 操作，从而获取所需的工作信息的方法
优点：
缺点：
要求写为“名词性结构”
培训专员的一条工作职责概述：培训计划的组织 实施
人力资源部经理的一条工作职责概述：培训工作 的管理
2019/9/17
1
25
编写“内容描述”时，可以根据情况进行分类描述，即对应一项主要工作职责的概述可 以有多项内容描述
某公司人力资源部经理岗位的工作职责说明 二、工作职责描述 三、主要工作职责(按重要性排列）
2019/9/17
1
第二讲：岗位说明书编制方法
1、岗位说明书的意义、价值及用途。 2、岗位说明书的内容结构与模板建立。 3、岗位说明书的编制方法。
2019/9/17
1
13
工作分析的成果是岗位说明书，而岗位说明书是整个人力资源 管理体系的一个重要基础
岗位说明书
……
职岗主主任 位位要要职 基设工工资 本置作作格 情目职关 况的责系
描述该岗位在工作中的时间要求、所使用的设 备及所处的环境
描述胜任该岗位工作职责所应满足的条件
2019/9/17
1
20
第一部分——岗位基本情况
岗位基本情况指岗位的一些基本信息。
岗位名称：原则上以公司正式发文公布的岗位名称为依据，不得随意变换岗位名 称。
岗位编号：依照一定的编号规则由人力资源部对岗位进行统一编排。
目 录：
一． 工作分析技术
二. 岗位说明书编制方法
2019/9/17
1
工作中的困惑
分工不明 过多突发事件 职责不清
用人不当
缺乏合理的 评价标准
岗位价值被低估
我们可能并不了解每个岗位的具体工作职责是什么？ 我们可能并不了解每个岗位具体的工作量有多少？ 我们可能并不了解到底需要什么样的员工？ 我们可能并不了解如何有效地考核员工的工作？ 我们可能并不了解如何去衡量各个岗位对企业贡献的大小？
规定了员工的工作内容、职责、工作联 系、岗位资格要求、岗位技能要求等， 是工作的具体描述与规范，指导员工达 成工作目标
使根本不了解该岗位的人通过阅读 岗位说明书，便可很快了解该岗位 的特征、职责及胜任条件等情况， 获得对该岗位比较清晰的认识.
是经任职者与管理者讨论并同意，书面 陈述岗位的目的、职责及任职资格等的 管理文件
2019/9/17
1
15
岗位说明书的内容与结构
岗位说明书
岗位描述
任职资格
岗 位 基
岗 主 主 主 工 最 专工性
位 要 要 要 作 低 业作别
设工工工特学
经
资专 格业 证知
专 业 技
岗 位 培
能 力 素
个 性 特
其 它
本 置作作作征历
验
书识 能 训 质 征
情 目职权关
要
况 的责限系
求
2019/9/17
所属部门：原则上以公司正式发文公布的部门名称为依据，不得随意变换部门名 称。
岗位编制：填写岗位的人员数目。
岗位职级：属于高层，中层，基层
晋升职位：是指员工由低层级职位上升到高层级职位
降级职位：是指员工由高层级职位下降到低层级职位
下属岗位：此岗位直接领导的下属岗位
2019/9/17
特点
优点：
原始工作信息的有效收集方 法
为其他职位分析方法提供支 持
缺点：
是源自任职者的单向信息获取方 式，容易造成信息缺失、理解误 差等系统性或操作性错误
耗时长，组织比较困难
后期信息处理量大
适用范围 适用于工作相对稳定的、重复性的岗 位
2019/9/17
1
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工作分析是一个对岗位信息进行描述分析的过程
2019/9/17
1
到底什么是工作分析呢？
2019/9/17
1
3
什么是工作分析
工作分析
工作分析是一个系统地收 集和分析岗位信息的过程。
通过一系列系统的、有效 的方法对相关岗位进行研究， 明确其工作任务和职责，与其 它岗位的工作关系以及该岗位 的任职资格等信息。
层层分解 层层分解
公司 使命
2019/9/17
1
23
第三部分——主要工作职责
详细参照附件资料《行政人事经理岗位手册》
主要工作职责描述是指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标。
确定主要工作职责有以下原则：
主要工作职责项建议在10项以内，反映该岗位的主要工作内容。 岗位的工作职责来自该岗位所在部门的部门职能的分解。 对于工作职责的内容描述，可以根据情况进行分类描述，即对应一项主要工作
特别注意：岗位说明书如 果不够细致和全面，无法 起到为整个人力资源管理 体系提供稳固基础的作用
是人才选用育留等人事决 策最基本的参照点。
2019/9/17
科学建立绩效体系/薪酬激 励体系提供基础
1
岗位价值评估提供基础信 息
14
什么是岗位说明书？
岗位说明书是
岗位说明书能
岗位说明书是部门职责的细化结果，是 公司战略目标细分到每一个员工的体现
1
21
第二部分——岗位设置目的
岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值。
岗位设置目的填写的句式结构为： 为……（目标），在/依据……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）。
为了……（目标）：指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的 层级相挂钩，不要夸大；
特点
可以了解到广泛的信息
取得的信息比较客观和 正确
要求观察者有足够实际操作经 验
不适用于工作循环周期长的工 作
不能得到有关任职者资格要求 适用范围 适用于体力工作者和事务性工作者 的信息
2019/9/17
1
工作分析的方法2——访谈法
访谈法是通过工作分析人员对岗位任职者以及相关人员进行访谈，来收集岗位信 息的方法。
举例
序号 概 述
人力资源规划 1
内容描述
1.1、根据公司战略发展需要，组织编制并落实公司人力资源规划；
1.2、根据员工总数及工资总额，组织编制人工成本预算目标，实现公司人 力资源需要和人工成本的统一控制；
1.3、维护公司人力资源资质，进行管理人才队伍与技术人才队伍的建设。
2 组织结构管理
2.1、组织编制组织机构设置方案与评估报告； 2.2、 组织编制与修订岗位说明书及部门职责； 2.3、组织进行公司各类管理流程的建立与完善工作。
职责的概述可以有多项内容描述 主要的工作职责应无重叠和遗漏。 每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。 工作职责应描述岗位工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。
2019/9/17
1
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主要工作职责“概述”部分按以下要求填写
含义 句子结构 举例
使用短语描述该岗位的工作内容
2019/9/17
1
工作分析的方法3——调查问卷法
调查问卷法是由工作分析人员事先拟定调查问卷，然后由任职者或其他岗位相关人员进行 填写，以此来收集岗位信息的方法。
特点 适用范围
优点：
缺点：
信息收集比较完整和系统