岗位说明书编写要求
岗位说明书编制通知的详细内容与要求
岗位说明书编制通知的详细内容与要求各位同事:大家好!为了进一步明确公司各岗位的职责与权限,优化工作流程,提高工作效率,实现公司的战略目标,现决定开展岗位说明书的编制工作。
以下是关于本次岗位说明书编制的详细内容与要求,请大家认真阅读并严格按照相关规定执行。
一、编制目的岗位说明书是对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行详细描述的文件,它是人力资源管理的重要基础,对于招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。
通过本次编制工作,我们希望达到以下目的:1、明确各岗位的职责和工作内容,避免职责不清、工作重叠或遗漏的情况发生。
2、为员工的招聘、选拔、调配提供明确的标准和依据。
3、为员工的培训和发展提供指导,帮助员工明确自己的职业发展方向。
4、为绩效考核提供客观、公正的评价标准,确保考核结果的准确性和公正性。
5、为薪酬管理提供合理的依据,实现薪酬的内部公平性和外部竞争力。
二、编制范围本次岗位说明书的编制范围包括公司所有部门的所有岗位。
三、编制原则1、客观准确原则岗位说明书的内容应客观、准确地反映岗位的实际情况,不得夸大或缩小岗位职责和工作内容。
2、简洁明了原则岗位说明书的语言应简洁明了,通俗易懂,避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。
3、全面完整原则岗位说明书应涵盖岗位的所有重要职责、工作内容、任职资格等方面,不得遗漏重要信息。
4、动态管理原则岗位说明书应根据公司的发展战略、组织架构调整、业务流程优化等情况及时进行修订和完善,确保其有效性和适用性。
四、编制内容1、岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。
2、岗位概述简要描述岗位的主要职责和工作目标。
3、岗位职责详细描述岗位的各项职责,包括主要职责和次要职责。
每项职责应描述清楚工作的内容、流程、标准和结果。
4、工作关系描述岗位与公司内部其他岗位之间的工作关系,包括汇报关系、协作关系等。
5、任职资格包括学历、专业、工作经验、技能、能力、素质等方面的要求。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业用来明确员工工作职责和要求的一种文档,它有助于规范企业的组织结构,提高工作效率。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于企业人力资源管理至关重要。
本文将介绍一些编写岗位说明书的规则和方法。
一、明确岗位信息在编写岗位说明书之前,必须对于该岗位的职责、要求和特点有清晰的了解。
这需要与相关部门或岗位的工作人员充分沟通,并搜集相关资料。
明确岗位的名称、部门、汇报对象、下属人数等基本信息,为之后的编写奠定基础。
二、完整而准确的职责描述岗位说明书应准确地描述员工在工作中需要承担的职责。
对于每一项职责,要明确工作内容、工作目标,以及其他辅助性的任务或职能。
在描述职责时,使用简练的语言,并使用行动动词来强调重要的任务。
三、明确性能评估标准在岗位说明书中,应包含明确的性能评估标准,以便员工了解如何衡量自己的工作表现。
这些评估标准可包括关键绩效指标、工作质量要求、工作量要求等。
同时,也可以针对具体的职责和目标制定相应的评估方法和周期。
四、准确的任职要求在编写岗位说明书时,必须指出岗位的任职要求,包括教育背景、工作经验、技能要求等。
这有助于筛选合适的候选人,并能提高新员工的顺利融入。
任职要求的描述应简明扼要,避免使用歧义词汇。
五、简洁明了的编写风格岗位说明书应遵循简洁明了的原则,避免冗长的句子和含糊不清的描述。
使用简洁的语言来准确地表达职责和要求,以便于员工理解和执行。
同时,要注意使用专业术语和行业内常用的缩写词,以提高编写的效率并避免歧义。
六、示例和模板的运用在编写岗位说明书时,可以使用示例和模板来更好地帮助编写者准确描述岗位职责和要求。
示例可以帮助员工更好地理解岗位的工作内容和期望结果,而模板则可以提供一个基本结构和格式供参考。
不过,要注意不要完全照搬示例和模板,必要时需要针对具体情况进行调整。
结论编写一份清晰准确的岗位说明书对于企业的人力资源管理至关重要。
通过明确岗位信息、完整准确地描述职责、设定明确的性能评估标准、规范任职要求、保持简洁明了的编写风格以及运用示例和模板,可以帮助企业更好地管理和发展员工,提高工作效率和组织绩效。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范
一、岗位名称,销售经理。
二、岗位概述:
销售经理是公司销售部门的核心职位,负责制定销售策略、拓展市场、管理销售团队,实现销售目标并提升客户满意度。
销售经理需要具备出色的领导能力、市场分析能力和销售技巧,能够协调各部门合作,推动销售业绩的增长。
三、岗位职责:
1. 制定销售计划和目标,确保销售业绩的达成;
2. 拓展市场,开发新客户资源,维护并拓展现有客户关系;
3. 管理销售团队,制定销售政策和流程,提升团队绩效;
4. 分析市场趋势,制定市场推广策略,提升品牌知名度;
5. 协调各部门合作,确保销售流程的顺畅进行;
6. 定期汇报销售业绩和市场动态,提出改进建议。
四、任职资格:
1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;
2. 5年以上销售管理经验,有成功案例者优先考虑;
3. 出色的沟通能力和团队管理能力,具备较强的抗压能力;
4. 熟悉市场营销策略和渠道管理,具备较强的市场分析能力;
5. 具备较强的学习能力和创新意识,能够快速适应市场变化。
五、薪酬福利:
1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇和绩效奖金;
2. 提供完善的培训和晋升机制,为员工提供良好的职业发展空间;
3. 提供五险一金、带薪年假等福利待遇。
六、工作地点,公司总部。
七、联系方式,请将个人简历发送至**************,邮件主题请注明“销售经理-应聘”。
八、备注,本岗位说明书为公司内部资料,未经公司许可不得外传。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书编写要求
岗位说明书编写要求一、背景介绍岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于员工的入职培训、工作分工以及绩效评估都起到了重要的指导作用。
下面是对于岗位说明书编写的要求的详细介绍。
二、编写目的岗位说明书的编写目的是为了确保员工对于自己的工作职责有清晰的认识,明确工作任务和工作标准,提高工作效率和工作质量。
另外,岗位说明书也能够帮助企业更好地招聘和选拔适合的人才,减少人员流动性。
三、编写内容1. 岗位概述:对于该岗位的工作性质、所属部门等进行简要介绍。
2. 岗位职责:详细列出该岗位的主要职责,包括但不限于以下内容:- 具体工作任务:列出该岗位需要完成的具体工作任务,可以细分为日常工作、项目工作等。
- 工作标准:明确工作完成所需的质量、数量标准,如工作进度、错误率、客户满意度等。
- 需要具备的技能:列出完成工作任务所需具备的技能和知识,如编程技能、沟通能力等。
3. 绩效指标:根据岗位职责,设定相应的绩效指标,供后续绩效评估使用。
绩效指标可以是工作完成情况、工作态度、跨团队合作等。
4. 团队协作:说明该岗位在团队中的协作要求和角色定位,以促进团队协同工作。
5. 工作环境:简要描述该岗位的工作环境,如办公地点、办公设备等。
四、编写要求1. 简洁明了:使用简洁明了的词语,避免冗长的描述,确保员工容易理解。
2. 逻辑清晰:按照岗位职责的工作流程和先后顺序进行编写,确保逻辑清晰。
3. 角色定位:明确岗位在整个组织中的角色定位,与其他岗位的关系和协作方式。
4. 具体细节:对于各种工作任务、工作标准、所需技能等方面,尽量给出具体的细节,便于员工准确理解职责。
5. 简单明了:使用直白、易于理解的语言,避免使用行业术语或专业词汇。
五、编写流程1. 收集信息:与该岗位相关的部门负责人或员工,收集相关岗位职责、技能要求等信息。
2. 梳理结构:根据信息整理收集到的数据,确定岗位的大致结构和职责分工。
3. 编写内容:根据岗位概述、岗位职责等,逐个编写相应的内容。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容,为员工提供明确的工作指引,有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题:在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称,紧接着是岗位名称和编号,例如:XYZ公司岗位说明书职位:XXX 编号:XXX。
2. 编写者和审核者:在标题下方标明编写者的姓名和职位,以及审核者的姓名和职位,确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节:将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节,如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等,可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述:简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息,以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责:准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细,避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格:列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配,并注意使用明确的量化指标,如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系:描述该岗位在公司或组织内的组织关系,例如所属部门、直接上级、下属等,以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利:说明该岗位的薪酬和福利待遇,包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理,并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确:使用准确的词汇来描述岗位职责和要求,避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺:句子结构简洁明了,避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅:使用恰当的语言风格和语气,使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制:在表达准确、完整的前提下,避免冗长的句子和多余的信息,以保持文章的简洁性。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业用来描述、阐释和定义组织内各个岗位职责、工作范围、能力要求等的重要文件。
撰写一份规范的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的明确职责具有重要意义。
本文将就岗位说明书的撰写规范进行探讨。
一、岗位说明书的基本结构一份规范的岗位说明书需要包括以下几个基本部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本背景和目标进行简要介绍,包括岗位的位置、部门、上级岗位等信息。
2. 岗位职责:详细描述该岗位的具体职责和工作内容,要求明确、简明扼要、容易理解,避免使用模糊的术语或概念性的词语。
3. 绩效指标:列举该岗位的关键绩效指标,明确工作目标和衡量绩效的标准,有助于员工理解自己的工作重点和绩效标准。
4. 任职资格:描述该岗位所需要的能力、技能和经验等要求,包括学历、专业背景、相关证书等。
同时,还可以列举该岗位的特殊要求或加分项。
5. 岗位发展:提供该岗位的职业发展路径和晋升途径,鼓励员工在该岗位上不断学习和成长,激发其积极性和主动性。
二、撰写规范的要点1. 清晰明了:避免使用复杂的词汇和长句子,尽量用简洁明了的语言描述岗位职责和要求,使信息传达更加清晰明了。
2. 重点突出:将核心内容和重要信息进行突出,可以使用加粗、下划线等方式进行标记,以提高读者的阅读效果和注意力集中。
3. 格式统一:在编写岗位说明书时,需要统一使用特定的字体、字号和行间距,保证格式的一致性和美观性。
4. 不提供不必要的信息:避免在岗位说明书中提供与该岗位无关的信息,只保留必要、核心的内容,防止岗位说明书变得冗杂和复杂。
5. 示例展示:对于岗位职责的描述,可以通过实际示例来增强可读性和理解性,使员工更好地理解岗位职责的具体内容。
三、岗位说明书的审查和更新一份规范的岗位说明书不仅需要编写,还需要经过审查和更新。
在审查过程中,应当注意以下几个方面:1. 准确性:岗位说明书中的信息应当准确无误,与实际情况相符。
如果岗位职责或要求发生变化,应及时进行更新。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。
具体来说,它是一份对某一职位概况的形式化描述,它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息,同时也为招聘提供了重要的指导性信息。
以下是岗位说明书编制的详细要求。
1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责,细节上应做到详实,防止模糊和不规范造成误解。
在编写时,考虑相关方面,如公司内部团队结构概览等,决定该职位与其他职位的对接和协作关系,划定范围及限制等信息具体予以说明。
2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。
因此,应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面:职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。
此外,还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作,以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。
3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用,同时也对读者(公司内部员工或招聘人员)产生影响。
它的内容应该分段清晰,使用明确简单的语言,无模糊不清、矛盾等现象,方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。
4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时,需要与公司整体文化理念贴合。
对于某些替换性职位,公司需要明确定义其替换目标,以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。
此外,考虑到岗位的发展需求,应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息,以鼓舞员工积极工作。
5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。
随着公司的发展,职位、团队组织结构等都需要相应的调整,否则,可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。
因此,在对岗位说明书内容进行编写时,其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。
总之,一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持,减少招聘、培训等流程上的瑕疵,亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业为了向员工和求职者准确传达岗位职责、职位要求和工作条件而编写的一种文档。
它是一种重要的人力资源管理工具,能够帮助企业招聘和管理人才。
为了编写一份高质量的岗位说明书,以下是一些建议和要求。
1. 标题在岗位说明书的开头,应该明确标注岗位的名称。
例如,如果岗位名称是销售代表,可以写为“销售代表岗位说明书”。
这样可以让读者一目了然地知道该岗位说明书的主题和内容。
2. 文档结构岗位说明书应该有清晰的结构和组织。
可以按照以下顺序编写内容:a. 公司简介:介绍公司的背景和业务领域。
b. 岗位概述:描述岗位的工作职责和目标。
c. 主要职责:具体列出岗位的主要职责和任务。
d. 职位要求:说明应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
e. 工作条件:描述岗位的工作地点、工作时间和福利待遇。
f. 联系方式:提供相关负责人的姓名和联系方式,供应聘者咨询或申请。
3. 职责描述在岗位说明书中,每个主要职责都应该清晰明确地描述。
使用简洁的语言,避免使用模糊的词汇。
每个职责的描述都应该包括以下要素:a. 工作目标:该职责的主要目标是什么,需要达到哪些结果。
b. 工作内容:具体列出需要进行的工作内容和任务。
c. 报告对象:说明该职责的上级负责人是谁,向谁汇报工作。
d. 接口部门:列出与该职责相关的其他部门或岗位,需要进行协调和合作的人员。
4. 职位要求在岗位说明书中,应明确列出应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
可以分为“必要条件”和“优先考虑条件”。
必要条件是应聘者必须满足的要求,而优先考虑条件是加分项,但不是必须的。
在列出职位要求时,请确保要求合理,符合岗位的实际需求。
5. 公司简介岗位说明书的开头可以包括对公司的简要介绍。
这可以包括公司的历史、规模、业务领域和核心价值观等信息。
通过公司简介,潜在应聘者可以更好地理解企业文化和工作环境,进一步评估自己是否适合该岗位。
6. 工作条件在岗位说明书中,应当描述该岗位的工作条件。
岗位说明书范本及编写指南
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门岗位级别:XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作,包括但不限于:- XXX任务一;- XXX任务二;- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作,提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求:本科以上学历,专业不限。
2. 技能要求:- XXX技能一;- XXX技能二;- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一;2. XXX绩效指标二;3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:根据绩效评估结果发放;3. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点:XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险:提供符合国家法律规定的健康保险;2. 养老保险:提供符合国家法律规定的养老保险;3. 带薪年假:根据工龄和公司政策享受带薪年假;4. 节假日福利:享受国家法定节假日福利待遇;5. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职:员工需提前30天书面通知公司,进行离职手续;2. 解雇规定:根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有;2. 本岗位说明书如有变动,以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容,以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简明扼要:在说明岗位职责和任职资格时,用简明的语言准确描述,避免使用过多的专业术语,以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰:可以采用数字或符号来分隔不同的内容,使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致:对于岗位职责和绩效指标,应该给予具体的描述,列举相关任务或工作内容,使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平:在薪资待遇和福利待遇部分,应该列明公司的标准政策,确保公正公平,避免歧视。
岗位说明书的编写要求与格式规范
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范,帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者,准确概括岗位职责和要求,还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后,才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细:岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等,避免模糊不清的表述,确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要:尽管要求详细,但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞,注意语言的简练性和通俗易懂性,以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误:核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求,应进行仔细核对和审校,确保内容的准确性,避免给读者带来误导。
5.结构清晰:岗位说明书需要有清晰的结构,通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分,以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段,便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题:在岗位说明书的开头,应该标明该份说明书的标题,例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体,以吸引读者的注意。
2.简介:在标题下方,可以简单概括该岗位的主要职责和特点,例如“市场营销经理负责制定市场推广策略,并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文:正文部分应按照逻辑顺序分段,每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容,确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述:在职责描述部分,可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容,例如:- 负责制定市场营销策略,提高产品销售额;- 协调内外部资源,组织销售团队参与市场推广活动;- 负责监控市场竞争情报,制定应对策略等。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、引言岗位说明书是一种有助于明确职责范围和工作要求的关键文档。
它为员工提供了工作上的指引和期望,是组织和员工之间沟通的桥梁。
本文将介绍撰写岗位说明书时需要遵循的规范和最佳实践。
二、岗位概述每份岗位说明书都应该以清晰的岗位概述开始,准确描述该岗位的职责和职位等级。
概述应该简洁明了,包含以下要素:1. 职位名称:明确表明该岗位的具体名称。
2. 部门/团队:说明该岗位所属的部门或团队。
3. 汇报关系:描述该岗位向哪位上级汇报,并列出该岗位是否有下属。
4. 职责概述:简要描述该岗位的主要职责和工作范围。
三、职责和职位要求1. 职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,详细罗列了该岗位具体的职责和任务。
在编写职责描述时,应该注意以下事项:- 使用动词描述行动:职责描述应该使用动词来描述具体的行动、活动或任务,例如“负责”,“执行”等。
- 清晰明了:每个职责描述应该具备清晰明了的特点,使读者能够准确理解所需的行动。
- 确定优先级:将职责按重要性和紧迫性排序,以帮助员工理清工作优先级。
2. 职位要求职位要求部分列举了应聘者需要具备的技能、资格和经验。
在编写职位要求时,应该注意以下几点:- 技能:描述候选人需要具备的技能和能力,例如沟通能力、团队合作等。
- 学历和经验:提供学历要求和相关工作经验,确保候选人具备胜任岗位所需的知识和能力。
- 附加条件:如果岗位有特殊要求,例如特定的认证或许可证,应在此部分明确说明。
四、工作环境和待遇在岗位说明书中,还应该提供有关工作环境和待遇的信息。
这些信息可以帮助员工更好地了解他们将要投身的工作环境以及可能的薪资和福利待遇。
1. 工作环境描述工作环境时,可以包括以下信息:- 工作地点:指明工作地点,例如公司办公室、客户现场等。
- 工作时间:提供工作时间要求,例如每周工作时长和排班安排。
- 工作条件:描述工作环境的具体条件,例如舒适度、工作要求等。
2. 待遇待遇部分应该描述员工可以期望的薪水、奖金、福利和其他福利待遇。
岗位说明书的内容与要求
岗位说明书的内容与要求岗位说明书是一种用于详细描述职位职责、要求和期望的文档。
它是组织机构在招聘和管理过程中的重要工具,旨在确保候选人和员工对特定职位的期望和要求有清晰的了解。
本文将介绍岗位说明书的常见内容和编写要求。
一、岗位说明书的常见内容1. 职位概述:在岗位说明书的开头,应提供对该职位的概述,包括职位名称、所属部门、汇报对象以及该职位在组织中的地位和作用。
2. 职责描述:详细列出该职位的职责和工作内容。
这些职责应具体明确,以便候选人或员工了解他们需要承担的具体任务和责任。
3. 任职要求:列出招聘人员或员工需要具备的技能、知识、经验和资质。
这些要求应与职位的职责和工作内容相匹配,以确保候选人或员工能够胜任该职位。
4. 绩效评估标准:明确说明该职位的绩效评估标准和指标,以便员工了解如何衡量自己的工作表现,并为组织提供一个评估员工绩效的依据。
5. 薪酬福利:简要介绍该职位的薪酬福利待遇,包括基本工资、奖金、福利和其他补贴等。
这有助于候选人或员工了解他们在该职位上可以获得的薪酬和福利。
6. 职业发展路径:描述该职位的职业发展路径和晋升机会,以便员工了解他们在该职位上的职业发展前景和晋升机会。
二、岗位说明书的编写要求1. 简明扼要:岗位说明书应尽量简明扼要,避免冗长的描述和复杂的术语。
清晰明了的语言可以帮助读者更好地理解职位要求和期望。
2. 具体明确:在描述职责和要求时,应尽量具体明确。
使用具体的动词和名词,避免模糊和含糊不清的表达,以确保候选人或员工能够准确理解职位的职责和要求。
3. 公正公平:在编写岗位说明书时,应遵循公正公平的原则,不得包含与性别、种族、宗教、年龄或其他受保护特征相关的歧视性要求。
岗位说明书应基于工作相关的能力和经验来描述职位要求。
4. 更新及时:岗位说明书应根据实际情况进行定期更新,以反映组织的变化和发展。
随着职位要求和组织需求的变化,岗位说明书需要及时调整和修订,以确保其准确性和有效性。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要工作。
它是为了规范岗位职责,明确员工工作内容和要求而编制的文件。
岗位说明书的编制要求具体包括以下几个方面:一、全面细致的岗位描述岗位说明书首先应当对岗位的基本信息进行描述。
包括岗位名称、所属部门、上级主管、下级直接领导等。
在此基础上,需要对岗位的职责、任务、权责进行详细描述。
需要明确岗位所需的专业知识、技能要求,以及相关的工作经验和能力素质。
同时,还需要阐述岗位的工作目标和绩效考核标准,以便员工了解岗位期望和绩效评估的依据。
二、明确的组织结构关系岗位说明书中也应当明确岗位与其他岗位的关系。
其中包括上下级关系、横向协作关系以及岗位与其他功能部门的协作关系等。
明确这些关系有助于员工清晰地了解自己的工作职责以及与其他岗位的协同工作。
三、规范的工作流程与操作规范岗位说明书需要明确岗位的工作流程和操作规范。
具体包括工作任务的分解、时间安排、工作流转、信息传递等。
这样可以确保岗位工作的有序开展,并减少工作出错的概率。
同时也可以提供一个规范的参考手册,有助于新员工的培训和适应。
四、职能与权限的明确岗位说明书还需要明确岗位的职能和权限。
职能是指员工在岗位上需要开展的工作范围,权限则是员工在岗位上所具备的决策权和辖制权。
明确这些职能与权限有助于员工了解自己在岗位上的责任和权力,也为岗位的合理分工和协作提供了依据。
五、灵活性与可扩展性的考虑岗位说明书的编制还需要考虑到岗位工作的灵活性和可扩展性。
岗位工作可能会因为环境变化或业务需求的调整而发生改变,因此,在编写说明书时需要预留一定的灵活性空间,以便适应未来的发展。
同时,也要考虑到岗位的可扩展性,即岗位是否能够承担更多职责和任务,以适应企业发展的需要。
六、持续更新与沟通反馈机制编制好的岗位说明书不是一成不变的,而是应该进行持续的更新和修订。
企业内部的岗位变动、组织变革、项目需求等因素都可能引发岗位说明书的变更。
岗位说明书填写要求
岗位说明书填写要求一、岗位基本信息1. 岗位名称:在此处填写具体的岗位名称,应该简明扼要,准确反映该岗位的职责和特点。
2. 部门/团队:在此处填写该岗位所属的部门或团队名称,以便归属和组织管理。
3. 汇报对象:在此处填写该岗位的直接上级,即岗位的汇报关系。
4. 下属人数:在此处填写直接受该岗位管理的下属人数。
若无下属,填写“无”。
5. 工作地点:在此处填写该岗位的工作地点,可以是具体的办公室地点或者城市名称。
二、岗位职责在此处准确描述该岗位的职责和工作内容,包括但不限于以下方面:1. 工作目标:说明该岗位的工作目标和绩效评估指标。
应该具体明确,可衡量和可操作。
2. 主要职责:列举该岗位的主要职责和重要任务。
应该具体明确,让岗位的承担者清楚自己的工作职责。
3. 日常工作:描述该岗位需要完成的日常工作内容和流程,可以按照时间顺序或者工作性质分类进行说明。
4. 协作要求:说明该岗位需要与其他部门或者岗位进行协作的情况,包括协作方式、协作对象和协作频率等。
5. 问题解决:说明该岗位可能遇到的问题和挑战,并提供一些常见问题的解决方法和指导意见。
三、任职要求在此处准确描述该岗位的任职要求,包括但不限于以下方面:1. 学历要求:说明该岗位对于学历的要求,可以是学士、硕士或者博士学位。
也可以说明是否需要具备特定的专业背景。
2. 经验要求:说明该岗位对于工作经验的要求,可以是相关行业的从业经验或者特定岗位的工作经验。
3. 技能要求:列举该岗位所需的具体技能和能力,例如计算机技能、沟通能力、团队合作能力等。
4. 个人特质:说明该岗位对于个人特质的要求,例如积极主动、责任心强、抗压能力强等。
5. 其他要求:在此处列举其他可能需要的要求,例如语言要求、资格证书要求等。
四、福利待遇在此处准确描述该岗位的薪资待遇和福利政策,以及其他可能的奖励和激励措施。
这些信息应该符合公司的规定和政策,具体内容可以与人力资源部门协商确定。
岗位说明书标准
岗位说明书标准一、岗位概述岗位说明书是为了明确公司内各个岗位的职责和要求而编写的一份文件。
它旨在帮助员工更好地理解自己的工作职责,提高工作效率,并提供给招聘部门作为招聘的参考依据。
本文将介绍岗位说明书的标准格式以及如何编写一个规范的岗位说明书。
二、岗位说明书的标准格式1. 岗位名称:明确岗位的名称,以便员工和招聘部门能够清晰地识别该岗位。
2. 职责描述:具体描述该岗位的工作职责,包括主要的工作内容、关键任务和目标。
3. 任职要求:列举适用于该岗位的技能、教育背景和工作经验等要求。
4. 绩效评估指标:明确评估员工工作绩效的指标和方法,帮助员工了解工作表现的评判标准。
5. 上级汇报关系:说明该岗位的上级和下属关系,以及与其他部门或岗位的协作关系。
6. 工作条件:描述该岗位的工作环境、工作时间和薪资待遇等相关条件。
三、编写岗位说明书的要点1. 简明扼要:避免使用过多的专业术语和复杂的句子,保持清晰、简洁的语言,以便员工易于理解和掌握。
2. 具体明确:在职责描述和任职要求中要具体明确,避免使用模糊的词汇,以免引起不必要的误解。
3. 适当细化:根据岗位的复杂程度,可以将职责描述和任职要求细化为几个小点,以便更好地区分不同的工作内容。
4. 注意语气:使用积极、正面的语气,强调员工的责任和机会,激发员工的积极性和工作热情。
5. 参考模板:可以参考其他公司的岗位说明书模板,但需要根据公司的实际情况进行必要的调整和修改,以确保适应公司的特殊需求。
四、注意事项1. 定期更新:岗位说明书应根据实际情况进行定期更新,以适应公司业务的变化和发展。
2. 易于理解:避免使用过多的行业术语和复杂的文字,以便员工更好地理解和运用。
3. 合理灵活:根据不同岗位的特点和要求,合理设置职责和任职要求,以吸引更符合需求的人才。
4. 沟通交流:招聘部门和岗位负责人应积极与员工沟通,确保他们对岗位说明书的理解和实施。
通过本文的介绍,相信您已经了解了岗位说明书的标准格式和编写要点。
岗位说明书标准模板
岗位说明书标准模板一、岗位基本信息1、岗位名称:明确该岗位的具体名称,以便于区分和识别。
2、岗位编号:用于企业内部对岗位的统一管理和编码。
3、所属部门:该岗位所属的具体部门,以便明确其在组织架构中的位置。
4、直接上级:该岗位直属的上级领导岗位名称。
5、直接下级:该岗位直接管理的下级岗位名称,如果没有则填写“无”。
二、岗位设置目的简要说明设置该岗位的主要目的和对组织的贡献。
例如:“负责公司产品的市场推广,提高品牌知名度和市场占有率,从而实现销售增长的目标。
”三、岗位职责与工作内容1、主要职责职责一:清晰描述该岗位承担的主要职责,如“制定并执行市场营销策略”。
职责二:按重要程度依次罗列其他职责。
2、工作内容针对每一项主要职责,详细描述具体的工作内容和工作流程。
例如:“制定市场营销策略时,需要进行市场调研,分析竞争对手,结合公司产品特点和目标客户群体,制定具有针对性的营销方案。
”四、岗位工作权限明确该岗位在工作中拥有的权力和权限,如决策权、建议权、监督权等。
例如:“有权对市场推广活动的预算进行审核和调整;有权对下属员工的工作表现进行评估和奖惩建议。
”五、任职资格1、教育背景:通常包括所需的最低学历、专业要求等。
2、工作经验:所需的相关工作经验年限和工作领域。
3、技能要求:例如专业技能(如某种软件的操作能力)、语言能力(如英语水平)、沟通能力等。
4、素质要求:如责任心、团队合作精神、创新能力等。
六、工作条件1、工作场所:描述该岗位主要的工作地点,如办公室、车间、户外等。
2、工作时间:说明该岗位的工作时间安排,如正常班、倒班、不定时工作制等。
3、工作设备:列举该岗位工作中需要使用的主要设备和工具。
七、绩效考核标准1、关键绩效指标(KPI):设定与岗位职责相关的可量化的考核指标,如销售额、市场占有率、客户满意度等。
2、考核方式:说明绩效考核的具体方法和周期,如月度考核、季度考核、年度考核等。
3、考核结果应用:阐述考核结果将如何影响员工的薪酬、晋升、培训等方面。
岗位说明书的编写的原则通用版
岗位说明书的编写的原则通用版一、概述岗位说明书是一种用于详细描述特定职位要求和职责的文档。
它帮助组织明确各职位的工作内容和能力要求,为招聘、培训和绩效评估提供参考。
本文将介绍岗位说明书的编写原则,以确保编写出准确、清晰、全面的岗位说明书。
二、编写原则1.明确职位信息首先,岗位说明书应准确反映所述职位的信息,包括职位名称、职位级别、所属部门和汇报关系等。
这些信息为求职者提供准确的背景信息,并帮助他们理解该职位在组织中的地位和职责。
2.简明扼要的职位描述在编写职位描述时,应尽量简明扼要,清晰描述岗位职责和工作内容。
使用具体的动词和名词,突出重点。
同时,尽量避免使用模糊或歧义的语言,以确保读者能准确理解职位要求。
3.详细列出职位要求岗位说明书应该详细列出职位的要求,包括技能、知识、经验、教育背景等。
这有助于甄选合适的候选人,并为现有员工提供明确的发展路径。
4.明确工作环境和条件除了职责和要求,岗位说明书应明确工作环境和条件,例如工作地点、工作时间、薪资和福利等。
这些信息有助于求职者对该职位的全面了解,并可能影响他们是否愿意申请或接受该职位。
5.客观公正的评估标准在岗位说明书中,建立客观公正的评估标准非常重要。
使用明确的指标来评估候选人的能力,并避免主观判断。
这将帮助确保招聘和绩效评估的公正性,减少争议和误解。
6.与职员共同编写编写岗位说明书时,与现有职员进行充分的沟通和讨论,以确保岗位要求和职责的准确性和全面性。
他们了解现有职位的实际情况,能够提供宝贵的意见和建议,从而提高岗位说明书的质量。
7.与相关部门合作岗位说明书的编写需要与相关部门合作。
与招聘、培训和人力资源团队保持良好的沟通,以确保新员工招聘、培训和绩效管理等方面的一致性。
通过合作,可以提高岗位说明书的准确性和全面性。
8.定期更新和修订岗位说明书是一个动态的文档,应在需要时进行更新和修订。
随着组织的发展和改变,职位职责和要求可能会调整,因此定期审查和更新岗位说明书至关重要,以确保其与实际情况相符。
岗位说明书标准模版
岗位说明书标准模版一、岗位概述本岗位主要负责xxx方面工作,涉及xxx等相关事务,旨在xxx。
二、岗位职责1. xxx工作的规划与实施,包括但不限于:(1)xxx(2)xxx(3)xxx2. xxx工作的监督与评估,确保xxx的质量与效率,包括但不限于:(1)xxx(2)xxx(3)xxx3. xxx工作的协调与沟通,保持与xxx的良好合作关系,包括但不限于:(1)xxx(2)xxx(3)xxx4. xxx工作的文件管理与记录,包括但不限于:(1)xxx(2)xxx(3)xxx三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:具备xxx相关工作经验优先考虑,无工作经验者亦可考虑。
3. 专业技能:(1)熟悉xxx领域的相关知识和技能;(2)具备良好的xxx能力;(3)熟练操作xxx工具。
4. 能力要求:(1)具备良好的沟通和协调能力;(2)具备较强的xxx能力;(3)具备团队合作意识和责任感;(4)具备较强的抗压能力。
四、福利待遇1. 薪资:根据个人工作能力和经验,面议。
2. 保险福利:提供完善的五险一金福利。
3. 假期福利:享受国家法定假期及公司额外公休假。
4. 培训福利:提供定期的岗位培训和业务培训。
五、工作地点xxx(工作地点详细地址)。
六、联系方式请将简历发送至xxx邮箱,或通过电话xxx联系。
邮件主题或电话请注明“应聘xxx岗位”。
七、注意事项1. 符合条件者,我们将通过电话或邮件方式通知面试,请务必保持电话和邮箱的畅通。
2. 面试时请携带个人相关证件、学历和工作经验证明材料。
3. 公司对所有应聘者提交的材料均予以保密,并且只用作招聘用途。
4. 如因特殊原因需要更改招聘流程或取消本次招聘计划,将提前通知应聘者。
以上为岗位说明书标准模版,请按照此模版编写具体岗位说明书,以确保招聘工作的公平、公正和透明。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢您对本岗位的关注与支持!。
岗位说明书格式及填写要求
岗位说明书格式及填写要求岗位说明书是组织机构为了有效管理和规范岗位职责而制定的一份文件。
它主要包括岗位名称、工作职责、任职要求、工作条件等内容,为员工提供明确的工作指导和要求。
本文将介绍岗位说明书的常见格式以及填写要求。
一、岗位说明书格式1. 题目部分:在文档的开头,根据需要可以加上公司或组织的标识,如公司名称、标志等。
2. 文档编号与日期:在题目部分下方,注明该岗位说明书的编号和编写日期。
编号的格式可以根据公司的规定进行,日期一般为年、月、日的格式。
3. 目录:在编号和日期下方空两行,列出本文档的主要内容,以方便读者查阅。
4. 引言部分:简要说明本岗位说明书的目的和重要性,为后续的内容做铺垫。
5. 岗位概述:介绍该岗位的主要职责、所属部门以及工作对象等信息,以帮助员工对该岗位有一个整体的了解。
6. 工作职责:详细列出该岗位具体的工作职责,可以按照岗位职责的重要性或工作流程进行排列。
每项工作职责要明确、具体,并注意避免重复或冗余的描述。
7. 任职要求:列出应聘人员需要具备的各项条件和能力,如学历、专业背景、工作经验、技能要求等。
也可以根据公司要求,注明其他附加要求,如语言能力、沟通能力等。
8. 岗位培训:说明该岗位所需的专业知识和技能,以及组织提供的培训机会和方式。
还可以指明岗位晋升路径和相关培训计划。
9. 工作条件:列出岗位所需的工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇等具体信息。
也可以注明需要特殊工作条件的说明,如需要加班、需要经常出差等。
10. 公司简介:简要介绍公司的发展历程、规模、业务范围等信息,以帮助员工对公司有一个整体的了解。
11. 其他事项:根据实际需要,列出其他需要补充说明的事项,如联系方式、申诉渠道等。
二、填写要求1. 清晰明确:在填写岗位说明书时,应确保语言简练、清晰明确,不产生歧义,便于员工理解和执行。
2. 内容详实:尽量详细地描述岗位职责和任职要求,以便员工了解自己的工作范围和能力要求。
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岗位说明书编写说明
一般来说,内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目:①职位概要; ②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。
其中①~⑦项属于工作描述,第⑧项属于工作规范,下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。
1.职位概要
就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责,要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。
例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述:“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划,主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策,指导解决公司人力资源管理中存在的问题,努力提高员工的绩效水平和工作满意度,塑造一支敬业、团结协作的员工队伍,为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。
”而公司前台的职位概要则要这样描述:“承担公司前台服务工作,接待安排客户的来电,来访,负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作,维护公司的良好形象。
”
2.履行职责
就是职位概要的具体细化,要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。
后,继续对每项职责进行细分。
例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务;研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。
将职位的活动分解之后,就要针对每一项任务来进行描述。
描述时一般要注意下面两个问题。
(1)要按照动宾短语的格式来描述,即按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。
动词表明这项任务是怎样进行的;宾语表明活动实施的对象,可以是人也可以是事情,宾语有时也可以是双宾语;目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。
例如“监督和控制部门年度预算,以保证开支符合业务计划要求”,其中,“监督和控制”是动词,“部门年度预算”是宾语,“以保证开支符合业务计划要求”是目的状语;再比如,“指导下属制定招聘计划,以保证各部门的人员需求”,在这里,“指导”是动词,“下属”和“制定招聘计划”就是一个双宾语,“以保证各部门的人员需求”是目的状语。
(2)要准确使用动词。
使用动宾短语进行描述时,动词的使用是最为关键的部分,一定要能够准确地表示员工是如何进行该项任务的,以及在这项任务上的权限,而不能过于笼统。
先来看几个例子。
“负责公司的预算工作……”、“负责公司的培训工作……”、“负责公司的保卫工作……”,这是国内大多数企业在编写工作说明书时常用的语句,虽然也使用了动宾短语的格式,但是由于动词的使用不准确,因此没有清楚地揭示任务应当如何来完成。
“负责”这个动词表面上看起来比较清楚,但是深究起来问题很多,拿“负责公司的培训工作”来说,什么是负责,是指导别人来完成培训叫负责呢,还是自己亲自完成培训叫负责呢,根本没有说清楚,因此要尽量避免使用“负责”这类模糊不清的动词,要根据实际情况来准确地选择和使用动词。
还拿这个例子来说,如果是人力资源经理,可以这样描述:“制定公司的培训计划……”;如果是培训主管,则可以这样描述:“具体实施培训计划……”。
通过使用“制定”、“实施”这样的动词,就清楚地表明经理和主管分别是如何来完成培训这项任务的。
在工作分析中,针对不同的任务和主体应当选择不同的动词。
表1列举了一些例子来供大家参考。
作木制品”这两个描述,虽然“制作”是一个比较具体的动词,但是没有“雕刻”这个专业术语表达的意思清楚。
为了让大家能更直观地理解上面所讲的内容,下面来看一个具体的例子,见表2
职责按照一定的顺序进行排列,而不能胡乱堆砌。
在排列职责时有两个原则:(1)按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列,也就是说如果某职位的职责具有逻辑上的先后顺序,那么要按照这一顺序进行排列。
例如人力资源部培训主管,这一职位由拟订培训计划、实施培训计划、评估培训效果和总结培训经验等几项职责组成,这些职责在时间上有个先后顺序,因此在排列时就要依次进行。
(2)按照各项职责所占用时间的多少进行排列。
有些职位的职责并没有逻辑的顺序,就要按照完成各项职责所用的时间多少来排列。
当然这一时间比例并不需要非常准确,只是一个大概的估计,一般来说以5%作为最小单位。
在实践中,对各项职责所占用的实践进行估计,还有助于衡量职位的工作量是否饱满。
如果某一职位的大量时间都分配给了非常简单的职责,就说明了其工作量是饱满的;相反,一些本来应该占用很多时间的职责在某一职位那里只被分配了很少的时间,说明工作量有些超负荷。
例如,对于人力资源的招聘主管,“拟订招聘计划”这项职责占到全部工作时间的40%,说明这一职位的工作量是不饱满的,因为按照正常的情况,“拟订招聘计划”根本用不了那么多时间。
再比如财务会计,“编制会计报表”这项职责只占用全部时间的10%,在其他
职责的时间分配比较合理的情况下,说明这一职位的工作量超负荷了,因为按照正常的情况,“编制会计报表”这一职责不应该只占用那么少的时间,这说明分配给这一职位的其他职责太多了。
通过职责占用的时间进行工作量的衡量,必须对这些指责非常了解才可以。
逻辑顺序和时间顺序相比较,排列职责时应当优先考虑逻辑顺序,其次再考虑时间顺序。
4.业绩标准
就是职位上每项职责的工作业绩衡量要素和衡量标准。
衡量要素指对于每项职责,应当从哪些方面来衡量它是完成得好还是完成得不好;衡量标准则指这些要素必须达到的最低要求,这一标准可以是具体的数字,也可以是百分比。
例如对于销售经理这一职位,工作完成得好坏主要表现在销售收入、销售成本两方面,因此其业绩衡量要素就是销售收入和销售成本;收入要达到多少、成本要控制在多少就属于衡量标准的范畴了,可以再规定销售收入每月100万元,销售成本每月30万元。
5.工作关系
指某职位在正常工作情况下,主要与企业内部哪些部门和职位发生工作关系,以及需要与企业外部哪些部门和人员发生工作关系。
这个问题比较简单,需要注意的问题是,偶尔发生联系的部门和职位一般不列入工作关系的范围之内。
6.使用设备
就是工作过程中需要使用的各种仪器、工具、设备等。
7.工作的环境和工作条件
包括工作的时间要求、工作的地点要求以及工作的物理环境条件等。
以上内容属于工作描述的范畴。
工作描述是否清楚明了,可以用一个简单的方法来测试。
编写工作描述的分析人员可以问自己:“一个从来没有接触过这一职位的人看了工作描述之后,如果让他来从事这一职位,他是否知道自己要干什么以及如何去干?”如果不能得到肯定的回答,说明这份工作描述还需要继续修改。
8.任职资格
这属于工作规范的范畴。
七项基本内容:①体貌特征(健康状况和外表等);②成就(教育、资格证书和经历);③一般智力;④特殊能力(动手能力、数学运算能力和沟通能力);
⑤兴趣(文化、体育等);⑥性格(友善、可靠和忍耐等);⑦特殊的工作环境(大量的出差等)。
一般来说,任职资格应包括以下几项内容:所学的专业、学历水平、资格证书、工作经验、必要的知识和能力以及身体状况。
需要强调的是,不管任职资格包括什么内容,其要求都是最基本的,也就是说是承担这一职位工作的最低要求。
任职资格要求的规定,有些内容是强硬的,必须遵守国家和行业的有关规定。
例如电焊
工,必须持有劳动部门颁发的焊工证书;再比如司机,不能是色盲,同时还必须持有相应的车型的驾驶执照。
其他内容的要求,可以根据工作的内容和工作的绩效通过以下方法来确定:首先设定影响工作绩效的要素,然后利用统计分析的方法验证这些要求与绩效之间的关系,依次来确定任职资格要求。