关于岗位说明书编制工作的通知

合集下载

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司的规定和要求，为了更好地明确岗位职责和工作要求，提高员工工作效率和工作质量，我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。

现将相关事项通知如下：一、背景和目的为了规范岗位管理，明确员工的职责和工作要求，提高整体工作效率和工作质量，公司决定编制岗位说明书。

岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容，以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。

二、编制方法和流程1. 定义岗位：各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求，并在人力资源部备案。

2. 收集资料：各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息，包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。

3. 编写说明书：各部门负责人根据收集到的资料和信息，编写相应岗位的说明书。

说明书应包括：岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。

4. 审定和审查：各岗位说明书由所在部门负责人进行审定，并提交给公司高层进行审查和确认。

5. 发布和培训：通过公司内部通知的形式，将岗位说明书发布给相关员工，并组织岗位说明书的解读培训，确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。

三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南，对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。

同时，为保持其有效性，公司将定期进行岗位说明书的评估和更新，以适应公司发展和工作变化的需要。

四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新，并将其有效地应用于员工的工作管理中。

同时，员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容，根据其规定和要求进行工作。

如有任何问题或建议，请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。

希望通过岗位说明书的编制和使用，能够更好地明确员工的职责和工作要求，提高工作效率和工作质量，实现公司的发展目标。

谢谢大家的支持和配合！祝工作顺利！公司领导。

关于开展岗位说明书编制工作的通知

关于开展《岗位说明书》编制工作的通知
公司各部门：
为建立和完善岗位责任制，加快精细化管理进行，从而达到提升组织运行效率、实现科学管理的目的。

经研究，决定组织开展岗位说明书编制工作，现将有关事项通知如下：
一、编制原则
各部门要依照部门组织架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制。

二、工作要点
将各岗位的基本信息、职责内容、任职条件、关键考核指标等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。

具体明确和解决以下问题：
部门层面：部门的整体职责、架构与编制、工作权限与关
系、考核指标；
岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、关键
考核指标等
三、编制要求与推进计划
➢本次《岗位说明书》编制工作，除业务部门外，其余所有部门均需参与，由人事行政部推进，各部门负责人为第一责任人。

➢本次编制工作，具体的推进计划如下：
各部门分别编制
各部门负责人统筹负责本部门的具体编制工作，在XXX年XX月XX日前，向人事行政部提交的初稿。

初稿汇编
由人事行政部根据各部门提交的材料，在XXX年XX月XX日前完成初稿汇编。

集中会审
人事行政部在初稿汇编完成后，召集公司领导、各部门负责人、部门核心员工，以部门为单位逐一会审，XXX年XX月XX日前完成。

定稿与终审
根据集中会审意见，人事行政部形成最终的《岗位说明书》，汇编成册后提交公司领导签批，XXX年XX月XX日前完成。

特此通知。

人事行政部。

关于岗位说明书编制工作的通知

关于岗位说明书编制工作的通知各位同事：为了规范岗位说明书的编制工作，提高招聘效率和工作质量，现特发布本通知。

请各位根据以下要求进行工作，确保岗位说明书的准确性和完整性。

一、背景介绍：岗位说明书是组织对某一特定工作岗位所要求人员素质、工作职责和薪酬待遇等方面的详细说明，是招聘过程中的一项重要文件。

二、编制要求：1. 准确性：岗位说明书要准确反映该岗位的工作内容、职责和能力要求等，确保与实际需求相符，避免出现模糊、不清晰或错误的描述。

2. 完整性：岗位说明书应尽可能详尽地描述该岗位所需要的技能、经验、学历、能力等方面的要求，且需要包括工作职责、工作目标、绩效评估及薪酬待遇等内容。

3. 统一性：按照公司的规定和要求，统一使用所提供的岗位说明书模板，并保持格式一致。

确保在不同岗位之间的可比性和可衡量性。

4. 清晰性：使用简明易懂的语言描述，确保岗位说明书的内容通俗易懂，避免使用行业术语或过于专业的词汇，以免引起理解上的困难。

5. 及时更新：随着工作内容的变化和组织结构的调整，岗位说明书需要进行定期更新，以确保与实际需求保持一致。

三、工作流程：1. 需求收集：与相关部门合作，了解该岗位的具体需求，包括工作职责、所需技能等方面的要求。

2. 内部审批：完成初稿后，进行内部审批流程，确保岗位说明书符合公司规定和政策。

3. 与部门沟通：及时与相关部门沟通，征求意见和建议，确保岗位说明书的准确性和完整性。

4. 定稿发布：经过多次修改与反复打磨之后，最终确定岗位说明书的内容，并将其正式发布至公司内部网站或相关招聘渠道。

四、注意事项：1. 请各位编制人员在完成岗位说明书时，注意保护公司的商业机密和保密信息，不得泄露或滥用相关信息。

2. 请按照公司的编制流程和规定操作，确保工作的规范性和一致性。

3. 遇到编制过程中的问题或困惑，请及时与人力资源部门联系，以寻求帮助和指导。

5. 如有其他相关事宜，请密切关注公司发布的相关文件或通知。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：大家好！近期，为了更好地规范和完善公司的岗位管理，提高员工的工作效率和专业素养，公司决定对各个岗位的职责进行详细的说明和编制岗位说明书。

特此通知大家，以下是相关事项的具体安排和要求：一、目的与意义岗位说明书是指对各个职位所对应的工作内容、职责和所需技能进行详细描述的文档。

通过编制岗位说明书，可以明确各个岗位的角色定位，使员工清楚了解自己工作的方向和目标，提升工作效率和专业素养。

二、编制过程1. 部门负责人负责收集并整理各个岗位的职责和工作内容，并与岗位所在员工进行深入沟通和了解。

2. 根据收集到的信息，部门负责人组织编写岗位说明书的初稿，并邀请岗位所在员工进行审核和补充。

3. 初稿完成后，部门负责人将岗位说明书提交给人力资源部，由人力资源部进行综合审阅和修改，确保所有岗位说明书的质量和准确性。

4. 经过多轮反复修改和完善后，最终确定每个岗位的说明书，并存档备查。

三、编制要求1. 内容准确全面：岗位说明书应以职能和职责为主线，清晰、详细地描述每个岗位的工作内容、职责和所需技能，确保内容准确全面。

2. 表达规范简洁：使用简洁明了的语言，避免使用行业术语或过于复杂的句式，以方便员工理解与应用。

3. 结构合理清晰：合理划分段落，设置标题和小标题，使整个文章结构清晰易读。

4. 内容保密：岗位说明书包含公司的核心机密信息，各部门在编写过程中应严格遵守保密原则，禁止外泄。

四、使用与管理1. 部门负责人在上级主管的指导下，将岗位说明书详细解读给岗位所在员工，并确保员工对自己职责的理解和掌握。

2. 岗位说明书应作为员工日常工作的参考依据，员工应熟悉并遵守其中规定的职责，确保工作符合公司要求。

3. 岗位说明书的调整和修订需经过相关部门的审批，以确保变更的合理性和有效性。

4. 人力资源部将定期进行岗位说明书的审核和更新，及时进行修订和完善，确保其与实际工作需求相符合。

五、期望与展望通过完善岗位说明书的编制和使用，我们期待能够激发员工对于职业发展的激情和动力，提升员工的工作专业素养和效率，同时也使公司在各个岗位上的职责更加清晰明确，实现整个组织的高效协作与稳定发展。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范我司的岗位管理和招聘流程，提高招聘效率和员工入职体验，经过公司领导的研究决定，特向全体员工发布此次《关于开展岗位说明书编制的通知》。

一、背景及意义岗位说明书是一份对岗位职责、资格要求、工作环境等进行具体描述的文件，是招聘和规范职能部门工作的重要依据。

明确的岗位说明书，不仅可以帮助招聘团队精确定位人才需求，还可以为员工提供明确的工作职责和发展方向，提高员工的满意度和工作效能。

二、编制要求1. 涵盖内容：每个岗位说明书应包括但不限于以下内容：a. 岗位名称及所属部门；b. 岗位职责和工作要求；c. 任职资格和技能要求；d. 相关学历、证书和经验要求；e. 工作任务和考核指标；f. 薪酬福利待遇；g. 工作时间和考勤规定；h. 岗位晋升和培训发展通道。

2. 格式和排版：a. 字体：使用统一的字体，保证字体清晰可读；b. 标题层次：合理使用标题，采用不同级别的标题进行层次划分；c. 段落分隔：合理使用空行和段落分隔，使得文章可读性更好；d. 表格和编号：对于需要列举的内容，使用表格或编号进行整理和呈现；e. 图片和图表：如果有必要，可以使用图片和图表进行辅助说明。

3. 语言表达：a. 语句通顺：句子结构简洁明了，语义清晰；b. 用词准确：选择准确的词汇表达，避免使用模糊或歧义的词语；c. 具体明了：描述工作职责和要求时具体明了，避免使用笼统的词语；d. 客观公正：描述技能要求和资格要求时客观公正，避免歧视性词语；e. 避免重复：避免重复描述相同的内容，提高文章可读性。

三、编制流程1. 梳理岗位职责：部门负责人和岗位负责人根据实际工作情况，梳理岗位职责和工作要求。

2. 设计模板：人力资源部门设计统一的岗位说明书模板，包括内容和格式要求。

3. 填写内容：岗位负责人根据模板要求，填写各项内容，确保准确、全面、一致。

4. 审核反馈：人力资源部门对填写完成的岗位说明书进行审核，提出修改意见和建议。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司发展需要，为了规范岗位职责、提高工作效率，现对岗位说明书的编制工作进行通知。

请各部门主管积极配合，按照以下要求完成相关工作。

一、背景说明随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂化，岗位职责的明确化和规范化显得尤为重要。

岗位说明书的编制可以强化员工对职责的理解，提高工作效率和协同性，对公司的长期发展具有积极意义。

二、编制目的1.规范岗位职责：岗位说明书能够清晰地定义每个岗位的职责和工作范围，避免职责模糊和交叉重复的情况发生，提高工作效率。

2.梳理工作流程：通过编制岗位说明书，可以对各个岗位的工作流程进行全面梳理和优化，减少沟通阻碍，提高工作效能。

3.培养人才储备：岗位说明书可作为培养和选拔人才的依据，明确岗位要求，有利于员工的职业发展和晋升。

三、编制要求1.岗位信息收集：各部门的主管需配合人力资源部门，详细收集和整理各岗位的职责、工作内容以及任职资格要求等信息。

2.内容准确全面：岗位说明书应准确全面地反映每个岗位的职责和工作要求，确保每个细节都清晰明了，方便员工理解和执行。

3.格式一致规范：岗位说明书的排版应整洁美观，语句通顺，全文表达流畅，确保没有任何影响阅读体验的问题。

同时，格式要求一致，方便查阅和比较。

四、编制流程1.信息收集与整理：各部门主管配合人力资源部门，提供各岗位的职责和工作要求等信息，人力资源部门负责整理和归档。

2.初稿编制：根据收集到的信息和模板，由人力资源部门编制各个岗位的初稿，并通过逐级审核确保准确性和完整性。

3.内部会审：人力资源部门组织相关岗位主管进行内部会审，对初稿进行修订和完善，确保每个岗位说明书的质量。

4.最终调整：根据内部会审的结果，人力资源部门进行最终的调整和修改，形成最终版本的岗位说明书。

5.发布和使用：人力资源部门将最终版本的岗位说明书以电子文档的形式发布给各部门，同时在内部网站上进行存档，供员工查阅和使用。

岗位说明书的编制工作将从即日起启动，请各部门主管密切配合，并按照要求完成相关工作。

(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知

(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知尊敬的各位同事：为了更好地规范岗位职责，提高工作效率，经公司决定，将全面编制岗位职责说明书，并要求各部门配合完成。

现将有关事项通知如下：一、编制目的岗位职责说明书是为了明确各岗位的具体职责、工作要求和权限范围，为员工提供明确的工作指导，确保公司各项工作有序进行。

同时，也有助于评估员工的工作表现，提供晋升、薪资调整等决策的依据。

二、编制依据岗位职责说明书编制的依据包括：1. 公司的组织架构和岗位设置方案；2. 各职位的工作职责和招聘要求；3. 公司内部的相关政策规定和流程要求等。

三、编制流程1. 部门负责人统一安排各部门负责人需在规定时间内确定岗位职责说明书的编制工作，并安排专人负责协调和组织工作，确保工作按时完成。

2. 职责采集由各部门负责人指定岗位职责采集小组，明确各岗位的核心职责和工作任务，并逐一梳理出相关岗位所需的工作技能和知识要求。

3. 资料整理与排版采集小组完成职责采集后，需将相关资料进行整理和归类，并进行规范的排版工作。

确保职责说明书的格式一致，内容清晰易读。

4. 内部审批各部门负责人需对编制的岗位职责说明书进行内部审核，确保职责描述准确无误。

审核内容包括职责的完整性、职责之间的衔接性以及与部门内其他职责的协调性等。

5. 定稿发布经审核通过的岗位职责说明书将最终定稿，并通过公司内部的通知渠道向全体员工进行发布。

发布后，各部门需进行宣贯工作，确保员工充分了解自己所承担的岗位职责。

四、落实要求各部门在编制岗位职责说明书时需注意以下要求：1. 确保职责描述准确无误职责描述应具体明确，涵盖工作内容、工作流程、工作目标等方面，并配以实际案例，使员工能够清晰了解自己的工作职责。

2. 注意细化工作要求对于一些重要的工作环节或操作流程，应在职责说明书中作出具体要求，包括工作时间、工作质量、工作进度等，以帮助员工更好地完成工作任务。

3. 考虑适应性和发展性在编制职责说明书时，应考虑到员工的个人成长和发展，提供一定的发展空间和晋升机会，鼓励员工不断提升自己的专业能力。

关于岗位说明书编制工作的通知

关于岗位说明书编制工作的通知一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能，帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。

二、工作要点具体明确和解决以下问题：1、岗位应履行的主要职责；2、应达到的业绩标准；3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件4、各职位的隶属关系及工作权限；5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求；6、工作条件和工作环境要求。

三、编写的一般程序1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿；2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核，以减少岗位职责间的交叉及职责重叠；3、在完成审核后，再统一交至综合管理部进行修订和再次审核；4、在定稿以前完成岗位编码；5、最后形成统一的岗位说明书体系。

四、时间进度岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。

第一阶段：编写部门：XXX、售后服务部。

完成时间：2015年9月21日。

第二阶段：编写部门和完成时间待定。

五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成：组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。

1、构造结构：表现出特定岗位在构造中的位置及该岗位在部门中的合作；2、岗位根本信息：对岗位的事情目的、高低关系、主要的职责权限给出明确的界说和描述；3、岗位职责信息：描述该岗位在组织中所承担的功能模块，并对每个模块的主要内容逐一界定，帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。

3、岗位职责信息：描述该岗位在组织中所承担的功能模块，并对每个模块的主要内容逐一界定，帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范公司的人力资源管理，提高工作效率，现将公司开展岗位说明书编制的通知发出，请各位积极参与和配合。

一、背景与目的岗位说明书是对公司各岗位角色、职责、要求等进行明确和详细的描述，是组织架构和工作流程的重要依据。

通过编制岗位说明书，可以帮助员工更好地理解自己的职责范围，提高工作效率和问题解决能力。

同时，岗位说明书也是公司培训、招聘和评估的基础。

二、编制要求1. 针对公司各岗位，由各部门负责人或岗位负责人组织相关人员进行编写。

2. 编制过程中，应充分调研和了解岗位实际工作情况，确保说明书的准确性和实用性。

3. 在描述岗位职责时，需具体明确工作内容、结果要求和工作流程，以及与其他岗位的合作关系。

4. 在要求和能力方面，除了涉及专业技能外，还应包括岗位所需的个人素养、沟通能力、团队合作能力等。

5. 岗位说明书的编写应规范、简明，避免使用难以理解的术语和行业专有词汇。

三、编制流程1. 确定编制岗位说明书的起止时间，并将时间安排公布于公司内部通告板，以便相关人员做好准备。

2. 根据各岗位的特点和重要性，先后启动岗位说明书编制工作。

3. 各部门负责人或岗位负责人组织相关人员，进行岗位调研和信息收集，详细了解岗位实际工作情况。

4. 在信息收集的基础上，编制初稿，并征求相关员工的意见和建议，进行修订和完善。

5. 经过几轮修订后，由部门负责人或岗位负责人审定，并报上级领导审核。

6. 审核通过后，将岗位说明书公布于公司内部通告板，并供员工参阅。

7. 为了持续完善和更新，每年定期对岗位说明书进行查验和修订，确保其与实际工作的匹配度。

四、意义与影响开展岗位说明书编制工作，对公司和员工都具有重要意义和积极影响。

1. 对公司而言，可以清晰规范各岗位的职责，明确员工的工作范围和职业发展路径，提高工作效率和协调性。

2. 对员工而言，通过岗位说明书可以了解岗位的具体要求和期望，更好地完成工作任务，提升自我职业能力。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知根据题目要求，下面是一份关于开展岗位说明书编制的通知的示范文章：关于开展岗位说明书编制的通知各部门、各处室：为了规范岗位职责，明确工作职责和要求，提高工作效率和工作质量，现决定开展岗位说明书编制工作。

请各位同事积极配合，按照下列要求完成岗位说明书的编制。

一、岗位说明书编制的目的和意义岗位说明书是对各个岗位的工作职责、要求和考核指标进行详细描述的文件，主要用于规范工作流程，明确工作职责，提高工作效率和工作质量。

编制岗位说明书有利于明确工作职责，减少工作冲突和交叉，促进团队协作，提高工作效率和员工满意度。

二、岗位说明书编制的内容和要求1. 岗位职责：详细描述岗位的工作内容、职责和权责，确保每个岗位的工作职责明确清晰，避免岗位职责模糊不清，造成工作效率低下的问题。

2. 工作要求：列出完成岗位职责所需的技能、知识和能力要求，包括工作经验、学历、专业背景等，以便招聘和选拔时能准确评估应聘者的能力和适应度。

3. 考核指标：制定具体的考核指标，用于衡量员工在岗位上的表现和工作质量，便于进行绩效评估和激励措施的制定。

4. 工作流程：根据岗位职责和工作要求，规划出适当的工作流程，便于员工理解工作流程和按照规定流程开展工作。

三、岗位说明书编制的流程和时间安排1. 梳理岗位职责和要求：各部门按照岗位的不同，梳理出各自岗位的工作职责和要求，明确岗位职责和工作流程。

2. 编写岗位说明书：按照规定的格式和要求，编写岗位说明书，确保内容准确、清晰、完整。

3. 审核和修改：组织相关部门和岗位人员审核岗位说明书，有针对性地进行修改和补充。

4. 最终定稿：经过多次修改和完善，最终定稿岗位说明书，确保准确反映岗位职责和要求。

5. 时限安排：各部门需于XX年XX月XX日前完成岗位说明书的编制工作，并报送人力资源部。

四、注意事项1. 编制的岗位说明书要准确、实用，避免使用模糊、晦涩的语言，确保员工容易理解和遵循。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工：为了进一步规范和标准化我公司的岗位管理工作，提高员工的工作效率和组织的整体运营水平，我们决定开展岗位说明书编制工作。

现就相关事宜通知如下：一、目的和意义岗位说明书是对各个岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等进行详细描述和梳理的文档。

编制岗位说明书的目的在于明确岗位职责和工作要求，帮助员工清楚了解自己的职责和工作范围，减少工作冲突和沟通失误。

同时，岗位说明书也为公司提供了一个对各个岗位进行评估和薪酬体系设计的基础。

二、编制要求和流程1. 指定责任人：每个部门应指定一名负责岗位说明书编制工作的责任人，负责收集和整理岗位相关资料，并协调部门内的配合工作。

2. 收集资料：责任人应与各个岗位的负责人进行沟通，收集相关的岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等信息。

同时，可以参考行业标准和岗位职责模板。

3. 编写和审批：责任人根据收集到的资料，编写岗位说明书初稿，并组织有关部门的负责人进行审查和修改，确保内容准确无误。

4. 内部发布：经过审批后的岗位说明书应内部发布，通知所有员工阅读并熟悉相关岗位的工作要求和职责。

5. 后续更新：岗位说明书应定期进行更新，以适应组织的变化和发展需求。

任何岗位职责和要求的变更都应及时更新到相应的岗位说明书中。

三、注意事项1. 编制过程中应注重与岗位负责人的沟通合作，确保岗位说明书准确地反映了实际工作要求和职责。

2. 岗位说明书应简明扼要，条理清晰，便于员工理解和执行。

避免使用过多的行业术语或复杂的句子结构。

3. 如果有同一岗位的不同级别或不同职责的划分，应分别编制相应的岗位说明书，并在职位名称上加以区分。

4. 鼓励员工对自己负责的岗位说明书进行反馈和建议，以不断优化和完善该文档。

通过开展岗位说明书编制工作，我们将更好地明确员工职责、工作要求和目标，提高组织的运营效率和工作质量。

感谢各位的配合和支持！如有任何疑问，请随时与岗位说明书编制工作责任人联系。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高招聘工作的效率和准确性，我们将开展岗位说明书的编制工作。

以下是有关开展此项工作的通知：一、目的和意义岗位说明书是对岗位职责、任职资格和绩效要求等方面的详细说明，旨在为面试官、招聘负责人以及应聘者提供明确的指导和参考。

编制岗位说明书有助于明确岗位职责与要求，提高职位准确度、招聘质量和员工满意度。

二、编制流程1.明确职位信息：各部门负责人需与人力资源部门联系，确定所需招聘职位的基本信息，包括职位名称、职位级别、工作地点、工作内容等。

2.分析岗位职责与要求：相关岗位的招聘负责人需与现有员工、岗位上级以及岗位相关同事进行沟通，共同梳理出该岗位的具体职责和任职资格要求。

3.撰写岗位说明书：根据前两步的分析结果，由招聘负责人结合岗位需求编写岗位说明书，确保内容准确、清晰、详尽。

4.审阅与校正：岗位说明书的编写完成后，需要经过相关部门负责人的审阅与校正，确保内容无误并符合实际情况。

5.发布与使用：经过最终审定后的岗位说明书将由人力资源部门发布，并用于面试及招聘工作。

同时，还可将岗位说明书用于员工绩效管理、薪酬评估等方面。

三、规范与要求1.准确性：编写岗位说明书应确保信息准确无误，避免主观臆断或错误的假设。

必要时可与现有员工进行深入交流，以获取充分的了解。

2.简明扼要：在确保准确性的前提下，岗位说明书应力求简明扼要，避免冗长的描述和重复的内容，使读者能够迅速了解职位的核心要求。

3.清晰易懂：使用明确、简练的语言，避免使用行业术语或难以理解的专业词汇。

通过简短的句子和段落，将内容分章节进行排布，以提高阅读流畅性。

4.聚焦重点：根据岗位职责的重要性和紧迫性确定各项内容的排序和重要程度，突出核心要素，避免内容过于繁琐。

5.及时更新：随着公司发展和业务需求的变化，岗位职责与要求也可能发生改变。

因此，岗位说明书需定期进行更新和修订，以保持与时俱进。

四、工作安排1.各部门对所招聘职位的岗位说明书需在两周内完成，并送交人力资源部门进行审阅。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：为了进一步明确和规范各岗位的职责和要求，提高员工的工作效率和工作质量，经公司领导班子会议研究决定，决定编制岗位说明书，对各个岗位进行具体描述和要求。

一、编制目的和意义岗位说明书是公司内部管理的重要工具，通过详细阐述各岗位的职责、权限和工作要求，有助于明确员工的责任范围、提高工作效率、统一工作标准，提升组织整体运营水平。

岗位说明书的编制旨在进一步规范岗位职责，明确工作目标，提高员工的工作积极性和主动性，确保公司各项工作有序进行。

二、编制原则编制岗位说明书应遵循以下原则：1.准确性原则：岗位说明书应准确反映各岗位的职责内容和要求，确保员工对自身职责了解清晰。

2.公平公正原则：岗位说明书应公平公正地对待各岗位，避免对特定岗位的偏重，保证各岗位在权责分配上的公平性。

3.灵活性原则：岗位说明书应具有一定的灵活性，能够适应公司发展需求和岗位职责的调整，具备一定的可调整性。

三、岗位说明书内容岗位说明书主要包括以下内容：1.岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、汇报对象、下属岗位等基本信息的介绍。

2.岗位职责：具体描述岗位的职责范围，包括日常工作任务、工作目标等。

3.岗位要求：阐述岗位对员工的基本素质、专业知识和工作能力的要求，包括学历、工作经验、技能等。

4.工作权限：明确员工在岗位上的决策权限和操作权限，以及需要遵守的工作流程和规范。

5.绩效评估指标：制定能够客观评估岗位工作表现的指标，为绩效考核提供依据。

四、编制流程和时间安排岗位说明书的编制分为以下步骤：1.收集信息：由人力资源部门负责收集各岗位的相关信息和细节，包括岗位职责、要求等。

2.编写初稿：人力资源部门根据收集到的信息编写初稿，包括岗位职责、要求等内容。

3.审核和修订：初稿完成后，由相关部门负责人对初稿进行审核和修订，确保准确性和可操作性。

4.公示和反馈：修订完成后，将岗位说明书进行公示，并接受员工的反馈和意见。

5.最终定稿：根据员工的反馈和意见，进行最后的定稿工作。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：为了更好地规范公司内部的岗位设定和管理，根据公司的需要，现对岗位说明书编制进行通知。

1. 编制目的岗位说明书是为了明确员工工作职责、能力要求、工作环境和工作条件等方面的内容，以便于公司更好地管理和发挥员工的作用。

同时，岗位说明书也是公司与员工之间的一份重要合同，具备法律效力。

2. 编制标准公司将根据国家相关法规和职业标准，对每个岗位制定相应的岗位说明书。

岗位说明书包括以下内容：（1）职位名称：明确岗位名称，便于识别和管理；（2）职责范围：详细描述岗位职责和工作内容，包括操作规程、工作方法和标准等；（3）能力要求：明确员工所需的专业技能、学历、资历、经验等方面的要求；（4）工作环境和工作条件：详细描述岗位所处的工作环境和工作条件，以便员工了解和适应工作环境。

3. 编制程序编制岗位说明书，需要各部门的协作和配合。

公司将按照以下程序进行：（1）人力资源部门负责整理、分析和梳理岗位职责并制定流程，确定编制岗位说明书的时间节点；（2）各部门应主动配合和提供相关信息，相关部门应参与确认制定的岗位说明书；（3）人力资源部门负责对制定的岗位说明书进行审核和认定，并组织牵头部门完成审批手续。

4. 实施时间公司将于本月底前完成对公司内部全部岗位的说明书编制工作，届时将公开发布，员工可通过公司内部网站查看和下载相关信息。

岗位说明书编制是公司管理的一项重要举措，希望各部门能够积极配合，主动提供信息并按照规定时间节点完成相关工作。

此次通知如有问题和疑问，请及时向人力资源部门反馈。

感谢各位员工的配合和支持！公司人力资源部2021年8月23日。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各部门负责人：根据公司的发展要求，为提高员工工作效率，明确岗位职责，现决定组织开展岗位说明书的编制工作。

具体通知如下：一、背景说明随着公司业务的不断发展，为提升工作效率和管理水平，岗位职责的明确性和标准化显得尤为重要。

岗位说明书作为员工的工作指导手册，对员工的日常工作具有重要的指导意义。

通过编制岗位说明书，能够更加明确员工的职责范围和工作要求，有助于员工更好地理解和履行自己的职责，提高工作效率。

二、编制内容每个岗位说明书应包括以下内容：1. 岗位名称：明确岗位的名称，便于员工理解和识别。

2. 岗位职责：详细描述岗位所需承担的职责和任务，包括工作范围、工作内容、工作目标等。

3. 岗位要求：明确岗位所需的资格条件、技能要求、经验要求等。

4. 绩效考核标准：制定量化的绩效考核指标，评估员工的工作表现。

5. 培训与发展：为岗位提供相关的培训和发展机会，以提高员工的专业能力和个人发展。

三、编制要求1. 统一格式：岗位说明书的编制应统一使用公司提供的模板，确保格式统一、规范清晰。

2. 详实准确：在编制岗位说明书时，要详细准确地描述岗位职责和要求，确保员工能够清晰理解和执行。

3. 可操作性强：岗位说明书应具有一定的操作性，能够指导员工进行具体的工作操作。

4. 协同配套：各个岗位说明书之间应保持协同配套性，确保各个岗位的工作衔接和配合。

四、编制流程1. 制定计划：各部门根据自身的实际情况，制定岗位说明书的编制计划，并报公司人力资源部备案。

2. 资料收集：各部门负责人组织相关人员，收集和整理岗位相关的资料和信息。

3. 编写修订：根据收集的资料和信息，由各部门负责人组织编写修订岗位说明书，并确保准确性和全面性。

4. 审核发布：编写修订完成后，由各部门负责人组织相关人员进行审核，确保内容的准确性和可操作性。

审核通过后，经报公司领导审批，最终发布使用。

五、实施期限岗位说明书的编制工作从本通知下发之日起开始，各部门应于一个月内完成，及时上报人力资源部备案。

关于岗位说明书编制的通知及实施要点

关于岗位说明书编制的通知及实施要点各位同事：大家好！为了进一步优化公司的组织架构和管理流程，提高工作效率和质量，明确各岗位的职责和权限，现决定开展岗位说明书的编制工作。

岗位说明书是对岗位的基本信息、职责、任职资格等进行详细描述的文件，是人力资源管理的重要基础工作之一。

为了确保本次岗位说明书编制工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：一、编制目的岗位说明书的编制旨在明确各岗位的职责、权限、工作内容和任职资格，为招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等人力资源管理工作提供科学依据，同时也为员工的职业发展提供指导。

二、编制原则1、系统性原则岗位说明书的编制应从公司的整体战略和组织架构出发，系统地梳理各岗位之间的关系，确保岗位之间的职责不重叠、不遗漏。

2、客观性原则岗位说明书的内容应基于客观事实，对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行准确、清晰的描述，避免主观臆断和模糊不清。

3、实用性原则岗位说明书应具有实际的应用价值，能够为人力资源管理的各项工作提供有效的支持和指导，同时也要便于员工理解和操作。

三、编制范围本次岗位说明书的编制范围涵盖公司所有部门和岗位，包括管理岗位、技术岗位、操作岗位等。

四、编制流程1、岗位分析各部门负责人组织本部门员工对所属岗位进行详细的分析，包括岗位的工作内容、工作流程、工作标准、任职资格等。

2、初稿编写在岗位分析的基础上，由各部门指定专人负责编写岗位说明书初稿，确保内容准确、完整、清晰。

3、内部讨论部门内部组织对岗位说明书初稿进行讨论，征求员工的意见和建议，对初稿进行修改和完善。

4、审核审批修改完善后的岗位说明书提交人力资源部进行审核，审核通过后报公司领导审批。

5、发布实施经公司领导审批通过的岗位说明书正式发布实施，作为公司人力资源管理的重要依据。

五、实施要点1、高度重视各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作，将其作为部门管理的重要工作来抓，确保按时、高质量地完成编制任务。

2、全员参与岗位说明书的编制工作需要全体员工的共同参与，员工要积极配合部门负责人进行岗位分析和编写工作，提供真实、准确的信息。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司的发展需要，为了规范、明确各岗位的职责和要求，提高工作效率和质量，经公司领导层批准，特编制岗位说明书。

现将编制通知如下：一、编制目的岗位说明书的编制旨在全面系统地描述各岗位的工作职责、岗位要求、工作流程和工作条件，以指导员工正确理解和履行职责，提高工作效率和质量。

二、编制范围岗位说明书涵盖本公司所有岗位，包括但不限于管理岗位、销售岗位、技术岗位及行政岗位等。

三、编制责任1. 人力资源部：负责指导、协调和监督岗位说明书的编制工作，并对编制完成的岗位说明书进行审核。

2. 各部门负责人：负责组织各岗位的工作职责和要求的收集，并提交给人力资源部进行编制。

四、编制流程1. 收集信息：各部门负责人根据实际工作情况，收集并整理本岗位的工作职责和要求，并填写《岗位信息收集表》。

2. 编制岗位说明书：人力资源部根据收集到的信息编制岗位说明书，并按要求进行审核，并确保内容的准确性和完整性。

3. 发放岗位说明书：人力资源部将编制完成的岗位说明书按岗位分类归档，并发送至各部门负责人。

4. 培训与评估：各部门负责人应组织相关人员，包括岗位工作人员和岗位主管，对岗位说明书进行培训，并定期评估员工的工作表现。

五、使用与维护1. 各部门负责人应及时将岗位说明书发放给新进员工，并确保员工完全理解和遵守岗位说明书中的工作职责和要求。

2. 岗位说明书应作为员工培训和绩效考核的重要参考依据，对员工的工作表现进行评估和指导。

3. 岗位说明书的内容需要根据实际工作变化进行更新和修订，所有调整后的版本应及时通知相关部门并归档备查。

六、注意事项1. 岗位说明书应以简明、准确的语言描述岗位职责和要求，避免使用模糊、笼统的词汇。

2. 岗位说明书应符合公司的价值观和行为准则，强调员工的职业操守和奉献精神。

3. 岗位说明书编制完成后，应经过相关负责人的审核，确保内容的准确性和有效性。

4. 维护岗位说明书的保密性，未经授权，不得将岗位说明书提供给任何外部人员或组织。

岗位说明书编制通知

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：为了规范公司内部管理，确保各个岗位职责明确，便于员工之间的配合与协作，我公司决定对各岗位进行说明书编制工作。

现将具体要求通知如下：一、编制目的岗位说明书的编制目的是为了确保各个岗位的职责明确、权限清晰，便于员工了解岗位职责范围，加强团队协作，提升工作效率。

岗位说明书是各个岗位的工作参考手册，也是对岗位进行评估和提升的依据。

二、编制要求1. 名称：岗位说明书的名称应准确反映岗位职责，简洁明了。

2. 格式：岗位说明书的格式应统一，可采用表格、流程图等形式。

内容布局清晰，层次分明。

3. 内容：（1）岗位背景：包括岗位所属部门、岗位级别等基本信息。

（2）岗位职责：具体列出岗位职责范围，涵盖常规工作内容和相关权限。

（3）关键绩效指标：针对岗位职责，列出相关绩效指标，供考核、激励使用。

（4）任职资格：明确该岗位所需的专业背景、工作经验、技能要求等。

（5）职责与权限边界：澄清该岗位与其他岗位之间的分工边界和协作关系。

（6）岗位发展规划：指导员工在该岗位上的个人发展规划、职业路径等。

（7）附录：可以附加公司相关的政策、制度、规范等内容。

三、编制流程1. 需求收集：各部门负责人根据实际工作需要，明确各个岗位的职责和要求，并形成初步的岗位说明书草稿。

2. 内部审核：由各部门内部发起审核，确保岗位说明书的准确性和合理性，必要时可征求相关岗位员工的意见。

3. 部门审查：各部门负责人对所属岗位说明书进行终审，并进行必要的调整和修改。

4. 公司统一审定：经过各部门负责人的审查通过后，由公司领导进行统一审定，并最终发布。

四、使用与维护1. 使用：岗位说明书应及时与入职培训、工作手册等相结合，作为新员工培训的重要参考依据，并在定期员工培训中进行更新和强调。

2. 维护：岗位说明书应进行定期检查和修订，以适应公司发展和岗位变动的需要。

如岗位职责发生较大调整，应及时进行修订并推送给相关员工。

请各部门负责人高度重视此项工作，根据要求及时组织编制工作，并在规定时间内提交审核。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工：为了更好地规范、明确各岗位职责，提高工作效率，根据公司发展的需要，决定开展岗位说明书的编制工作。

现将有关事项通知如下：一、背景和目的为了让员工充分了解自己的岗位职责，提高工作效率，公司决定编制岗位说明书。

岗位说明书的编制是为了更好地规范岗位职责，明确工作目标和职责范围，方便员工了解和履行自己的职责。

二、编制原则1.准确性：岗位说明书应该准确地描述每个岗位的职责和要求，确保信息的真实和可信。

2.全面性：岗位说明书应该包含岗位的全部职责和要求，涵盖各方面的工作内容。

3.简明性：岗位说明书应该条理清晰，简洁明了，让员工能够容易理解和运用。

4.可操作性：岗位说明书应该具有实际操作性，能够指导员工具体的工作。

三、编制流程1.明确岗位职责：根据各部门工作的需要，明确每个岗位的职责和要求。

2.收集信息：与岗位相关人员进行详细沟通，了解各个岗位的具体情况，并收集相关资料和数据。

3.撰写岗位说明书：根据收集到的信息和岗位要求，撰写清晰、准确、简洁的岗位说明书。

4.审核和修改：将岗位说明书提交给各相关部门和岗位负责人进行审核和修改，确保准确性和全面性。

5.最终修订：根据审核意见进行最终修订，形成最终版本的岗位说明书。

6.发布和推广：将最终修订的岗位说明书发布到公司内部，通过培训和宣讲的形式向员工推广，确保员工了解并适应岗位说明书的要求。

四、工作要求1.各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作，确保岗位职责清晰明确，与员工沟通并解答员工可能提出的问题。

2.各岗位负责人要与编制工作人员充分配合，提供准确的岗位信息和要求，确保岗位说明书的准确性和实用性。

3.全体员工要认真学习和理解自己岗位说明书的内容，切实履行岗位职责和要求。

五、时间安排岗位说明书的编制工作将会在下一个月开始，并将于月底完成。

请各部门务必按照时间节点完成相关工作。

六、总结通过开展岗位说明书编制工作，我们将进一步规范各岗位的职责和要求，提高工作效率，达到工作目标。