关于岗位说明书编制工作的通知

关于《岗位说明书》编制工作的通知

一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能，帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。

二、工作要点通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式加以固化，形成有效的规范文件。

具体明确和解决以下问题：

1、岗位应履行的主要职责；

2、应达到的业绩标准；

3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件

4、各职位的隶属关系及工作权限；

5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求；

6、工作条件和工作环境要求。

三、编写的一般程序

1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿；

2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核，以减少岗位职责间的交叉及职责重叠；

3、在完成审核后，再统一交至综合管理部进行修订和再次审核；

4、在定稿以前完成岗位编码；

5、最后形成统一的岗位说明书体系

四、时间进度

《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。

第一阶段：

编写部门：品保部、售后服务部。

完成时间：2015 年9 月21 日。

第二阶段：编写部门和完成时间待定。

五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成：组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。

1、组织结构：表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工；

2、岗位基本信息：对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述；

3、岗位职责信息：描述该岗位在组织中所承担的功能模块，并对每个模块的主要内容逐一界定，帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。

4、岗位附加信息：对特定岗位开展工作所需打交道的对象、

任职

条件及工作环境等要素进行描述，使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。