岗位说明书的应用及编写要求
岗位职责说明书编写标准
岗位职责说明书编写标准简介岗位职责说明书是一份文件，用于详细描述工作职位的职责和要求。
编写一个准确、清晰的岗位职责说明书对于组织和员工都非常重要。
下面是一些编写岗位职责说明书的标准和建议。
标准和建议1. 明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
2. 概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
3. 具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。
具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。
具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。
4. 划分职责级别：根据职位的不同职责和重要性，将职位职责划分为不同的级别。
这有助于员工和管理层了解职责的优先级和工作的复杂性。
划分职责级别：根据职位的不同职责和重要性，将职位职责划分为不同的级别。
这有助于员工和管理层了解职责的优先级和工作的复杂性。
岗位说明书的使用及注意事项(精选)
岗位说明书的使用及注意事项(精选)岗位说明书的使用及注意事项一、岗位说明书的概述岗位说明书是指企业为了明确岗位职责、规范员工行为、促进组织运转等目的而编写的一份文件。
它是组织管理体系中的一个重要组成部分，能够有效地引导员工进行工作，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍岗位说明书的使用方法以及相关注意事项，帮助读者更好地应用岗位说明书。
二、岗位说明书的使用方法1.明确岗位职责岗位说明书首要的目的是明确岗位职责，包括员工在工作中应承担的职责和具体任务。
在编写岗位说明书时，需要具体描述该岗位的工作内容、工作目标以及工作职责，并明确工作的时间安排和优先级。
这样做有助于员工更好地理解自己的工作职责，提高工作效率和责任感。
2.规范员工行为岗位说明书可以作为员工行为规范的依据，明确工作规范和职业道德要求。
通过岗位说明书，公司可以向员工传递企业文化、价值观以及行为准则等信息，帮助员工保持良好的工作态度和行为习惯。
同时，岗位说明书也可以作为员工绩效考核的依据，根据岗位说明书中的要求来评估员工的工作表现。
3.指导员工发展岗位说明书可以帮助员工了解岗位发展路径和晋升机会。
在编写岗位说明书时，可以详细描述该岗位的晋升途径、所需技能和培训机会。
这样做有助于激励员工积极发展自己的职业生涯，并为企业留住人才。
4.帮助新员工适应岗位对于新员工来说，岗位说明书是他们了解岗位职责和期望的重要依据。
当新员工入职时，公司可以通过向其提供岗位说明书，帮助他们更快地适应工作环境、明确任务和目标。
同时，通过与新员工的沟通和反馈，还可以不断完善岗位说明书，提高其实用性和可操作性。
三、岗位说明书的注意事项1.准确和清晰编写岗位说明书时必须准确和清晰地描述岗位职责和任务。
使用简明扼要的语言，避免使用模糊的词汇和术语，确保员工能够准确理解。
同时，对于不同级别和类型的岗位，可以使用不同的级别划分和关键词汇，以提高阅读和理解的效果。
2.及时更新岗位说明书需要与实际工作需求保持一致，随时进行更新。
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业在招聘过程中提供给求职者的一份详细工作职责和要求的文件。
编写岗位说明书需要注意一些要点，以确保准确地传达工作职责并吸引到合适的候选人。
本文将介绍岗位说明书编写的注意事项，并提供一些建议。
1. 简明扼要的描述岗位：首先，岗位说明书应以简明扼要的语言描述岗位名称和职责。
避免使用模糊或不清晰的术语，使候选人能够准确地了解岗位的性质和职责。
2. 强调工作职责和能力要求：在岗位说明书中，特别需要强调候选人所需具备的相关工作职责和能力要求。
这有助于区分适合和不适合的候选人，并确保候选人对工作的期望与实际岗位要求相符。
3. 提供具体的工作目标和绩效标准：为了使候选人对工作有清晰的预期，岗位说明书应明确列出工作目标和绩效标准。
这将帮助候选人了解工作的重点和他们被期望达到的结果。
4. 描述团队合作和沟通要求：对于需要与他人合作的岗位，岗位说明书应描述候选人需要具备的团队合作和沟通能力。
这有助于筛选出能够良好协作的候选人，并为团队合作的有效性打下基础。
5. 强调技能和经验要求：在编写岗位说明书时，需要突出重要的技能和经验要求。
这将帮助候选人了解自己是否具备所需的技能和经验，并帮助企业筛选出合适的候选人。
6. 利用项目和任务列表：一种有效的方式是利用项目和任务列表，详细描述岗位的具体工作内容。
这有助于候选人更好地理解岗位的要求，并衡量自己是否适合这份工作。
7. 避免使用过于专业化的术语：在编写岗位说明书时，应避免使用过于专业化的术语，除非岗位本身要求候选人具备特定的专业知识。
过于专业化的术语可能会让候选人难以理解或产生误解。
8. 清晰明了的文章结构：为了确保读者能够清晰地理解岗位说明书，文章结构应清晰明了。
可以使用段落和项目符号来组织信息，以帮助读者更好地阅读和理解。
9. 调整语气和语调：在编写岗位说明书时，可以根据岗位的性质和企业的文化调整语气和语调。
可以选择正式或非正式的语气，以适应特定的招聘目标。
岗位说明书标准格式
岗位说明书标准格式
岗位名称，文章作者。
职位概述：
文章作者是负责撰写和编辑各类文章的专业人员。
他们需要具备良好的文字表
达能力、深厚的文学功底和扎实的写作技巧，能够根据不同的需求和主题撰写出高质量的文章，并确保文章内容的准确性和完整性。
职责和要求：
1. 根据编辑部门的安排和要求，撰写各类文章，包括新闻报道、特稿、评论等，确保文章内容准确、清晰、有深度；
2. 对稿件进行反复修改和润色，保证语言通顺、逻辑严密，符合出版规范；
3. 负责对所撰写的文章进行事实核查和资料查证，确保文章内容真实可靠；
4. 需要具备一定的新闻敏感度和独立思考能力，能够准确把握时事热点和社会
热点，撰写具有深度和见解的文章；
5. 需要有团队合作精神，能够与编辑部门和其他部门有效沟通，积极配合完成
各项工作任务。
任职资格：
1. 本科以上学历，新闻、中文、传播等相关专业毕业；
2. 具有扎实的中文功底，文字表达能力强，有较强的写作技巧和文学修养；
3. 具有一定的新闻嗅觉和敏感度，对时事热点和社会热点有较强的关注和理解
能力；
4. 良好的团队合作精神和沟通能力，能够积极配合完成团队任务；
5. 有一定的编辑经验和新闻写作经验者优先考虑。
文章作者是一项需要良好文字表达能力和深厚文学功底的工作，他们需要具备独立思考和敏锐的新闻嗅觉，能够准确把握时事热点和社会热点，撰写具有深度和见解的文章。
希望应聘者能够具备以上所述的相关能力和经验，为编辑部门的工作贡献自己的才华和力量。
岗位说明书的作用与意义
岗位说明书的作用与意义岗位说明书是一种详细描述员工工作职责、岗位要求和工作细节的文档。
它对于一个组织的顺利运作至关重要。
本文将探讨岗位说明书的作用与意义，以及如何编写一份清晰准确的岗位说明书。
一、作用与意义1. 确定职责和职位要求：岗位说明书为员工提供明确的职责范围，帮助他们了解具体工作任务和预期成果。
同时，它也列出了所需的技能、经验和能力要求，以确保招聘的员工能够胜任岗位。
2. 促进组织结构与管理：岗位说明书有助于组织建立合理的人员组织结构，形成明确的管理关系。
它可以确保部门之间的协作和沟通，并避免重复工作和职责不清的情况。
3. 支持绩效评估与薪酬制度：岗位说明书为绩效评估提供了明确的依据。
员工可以根据岗位说明书中的职责要求来评估自己的工作表现，并与绩效目标进行比对。
另外，薪酬制度也可以根据岗位的要求和职级来制定。
4. 招聘和选拔：招聘人员可以通过岗位说明书中的工作内容和职责要求，筛选出最适合的候选人。
同时，候选人也可以通过岗位说明书来了解具体职位，从而更好地准备面试。
5. 培训与发展：岗位说明书可以用作员工培训和职业发展的依据。
新员工可以根据岗位说明书快速了解工作内容，并进行相关培训。
同时，岗位说明书也为员工提供了晋升和发展的方向。
二、编写岗位说明书的要点1. 职位概述：简要介绍职位的名称、所属部门和上级职位。
2. 工作职责：详细列出具体工作职责和任务，包括日常工作和项目任务。
3. 职位要求：明确说明所需的学历、经验、技能和特定资质要求。
4. 绩效评估标准：列出衡量绩效的标准和指标，以评估员工的工作表现。
5. 薪酬与福利：解释薪酬和福利体系，包括基本工资、奖金、福利待遇等。
6. 工作环境与工作时间：简要描述工作环境和工作时间要求。
7. 职业发展机会：提供晋升和职业发展的途径和机会。
三、总结岗位说明书是组织内部管理和人力资源管理的重要工具。
它明确了员工的工作职责和要求，并对组织的运作起到促进和支持作用。
岗位说明书的应用
岗位说明书的应用岗位说明书是企业管理中的重要文件，它用于明确岗位的职责、要求，为招聘、培训、员工绩效评估等提供依据。
本文将探讨岗位说明书的应用，并介绍如何编写一份完整的岗位说明书。
一、岗位说明书的作用岗位说明书在企业管理中起到了至关重要的作用，它主要具有以下几个方面的应用：1. 招聘与选拔：岗位说明书可以帮助企业在招聘时明确需要的岗位职责和要求，提供给应聘者参考，从而筛选出最符合需求的人才。
2. 员工培训：岗位说明书可以作为员工培训的教材，帮助新员工迅速了解自己的岗位职责和要求，并指导其在工作中的表现。
3. 岗位评估与调整：岗位说明书可以作为员工绩效评估的依据，帮助企业确定员工的工作目标、岗位职责以及绩效指标，对员工的工作进行量化评估，并根据评估结果进行岗位调整。
4. 岗位管理与规范：岗位说明书可以对员工的职责和要求进行明确，帮助企业建立健全的岗位管理制度，规范员工的行为和工作流程，提高工作效率和质量。
二、岗位说明书的编写要点编写一份完整的岗位说明书需要注意以下几个要点：1. 岗位概述：首先介绍该岗位的整体概况，包括岗位名称、所属部门、上级岗位等信息，帮助读者了解该岗位的位置和职责范围。
2. 岗位职责：详细描述该岗位的具体职责和工作内容，包括日常工作任务、工作流程等，让员工清楚了解自己的工作职责。
3. 岗位要求：说明该岗位的任职条件和技能要求，包括学历、经验、专业知识、技能等，帮助人事部门筛选合适的应聘者。
4. 绩效指标：列举该岗位的绩效评估指标，包括工作目标、产出要求、工作质量等，帮助企业评估员工的工作表现。
5. 岗位关系：介绍该岗位与其他岗位的协作关系，包括需要与哪些岗位进行合作，以及合作的方式和频率等，帮助员工了解岗位间的联系。
6. 发展与晋升：说明该岗位的职业发展路径和晋升机会，给予员工明确的发展方向，激励其在工作中的积极性和进取心。
三、编写岗位说明书的注意事项编写岗位说明书需要注意以下几个事项：1. 准确全面：岗位说明书应该准确地描述岗位职责和要求，避免出现模糊或不清晰的表述，让读者能够明确理解岗位的工作内容。
岗位说明书的编写要求与格式规范
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范，帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标：在编写岗位说明书之前，需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者，准确概括岗位职责和要求，还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后，才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细：岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等，避免模糊不清的表述，确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要：尽管要求详细，但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞，注意语言的简练性和通俗易懂性，以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误：核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求，应进行仔细核对和审校，确保内容的准确性，避免给读者带来误导。
5.结构清晰：岗位说明书需要有清晰的结构，通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分，以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段，便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题：在岗位说明书的开头，应该标明该份说明书的标题，例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体，以吸引读者的注意。
2.简介：在标题下方，可以简单概括该岗位的主要职责和特点，例如“市场营销经理负责制定市场推广策略，并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文：正文部分应按照逻辑顺序分段，每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容，确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述：在职责描述部分，可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容，例如:- 负责制定市场营销策略，提高产品销售额；- 协调内外部资源，组织销售团队参与市场推广活动；- 负责监控市场竞争情报，制定应对策略等。
岗位说明书是什么
岗位说明书是什么岗位说明书是一种用于详细描述职位职责、要求和工作条件的文档。
它是组织机构对员工工作职责以及背景技能要求的清晰定义，能够帮助雇主和雇员明确工作内容、绩效期望和工作环境。
本文将从岗位说明书的定义、作用以及编写要点等方面进行阐述。
一、岗位说明书的定义岗位说明书是指一个工作岗位上所涉及的工作职责、资格要求及工作条件的记录和描述。
它是组织机构为了建立和维护清晰的职位描述、明确员工的工作期望而制定的文件。
岗位说明书通常包括以下内容：1. 职位名称：明确岗位的名称，以便员工及招聘方了解职位定位。
2. 工作职责：详细描述员工在岗位上的具体工作内容，包括日常职责、项目承担和领导指示等。
3. 资格要求：列出应聘者在技能、背景和经验方面所需要具备的要求，以确保该职位的适应性。
4. 绩效期望：明确工作绩效目标，为员工提供明确的工作目标和评估依据。
5. 工作条件：描述工作地点、工作时间、薪资待遇和福利制度等相关信息，提供给员工参考。
二、岗位说明书的作用岗位说明书对于组织和员工都具有重要的作用:1. 确定职责：通过明确工作职责，帮助员工了解自己的工作职责，提高工作效率和责任心。
2. 招聘用途：作为招聘流程中的重要一环，岗位说明书能够为招聘人员提供准确的岗位描述和要求，有助于引进合适的人才。
3. 绩效评估：作为评估和奖励员工的依据，岗位说明书明确了绩效期望，便于对员工进行全面而公正的评估。
4. 计划发展：岗位说明书可以帮助员工了解该职位的要求和发展路径，为员工的职业发展提供方向和目标。
5. 沟通协调：在组织内部，岗位说明书有助于明确各个职位的职责与关系，促进部门间的协作和顺畅的沟通。
三、岗位说明书的编写要点编写岗位说明书时需要注意以下要点：1. 清晰明了：用简洁明了的语言描述岗位职责和要求，避免使用过于专业化或模糊的词语。
2. 具体详细：充分考虑岗位的具体工作内容，并确保描述准确、全面。
3. 应聘者导向：注重应聘者的角度，将所需要的知识、技能和背景要求描述清楚，避免歧义。
岗位说明书的使用与应用场景
岗位说明书的使用与应用场景目录:1. 岗位说明书的定义与重要性2. 岗位说明书的使用场景3. 岗位说明书的作用和好处4. 岗位说明书的撰写要点5. 岗位说明书的实际应用案例6. 岗位说明书的更新与修改7. 岗位说明书的常见问题及解决方法1. 岗位说明书的定义与重要性岗位说明书是用于详细描述一个岗位的职责、工作内容、任职资格和工作条件的文件。
它是公司组织架构中的重要组成部分，对于员工的招聘、聘用、培训和绩效管理都有重要的指导作用。
一份清晰明确的岗位说明书可以帮助公司招聘到适合的人才，提高员工的工作效率和满意度。
2. 岗位说明书的使用场景岗位说明书适用于各个行业和组织，无论是大型企业、中小型公司还是非盈利组织，都需要明确和规范各个职位的职责和要求。
当一个岗位需要招聘新人、安排内部调岗或培训员工时，岗位说明书就会派上用场，为员工和管理者提供参考和依据。
3. 岗位说明书的作用和好处通过编写岗位说明书，可以帮助公司确立岗位职责和要求，明确员工的工作范围和目标，提高工作效率和生产力。
同时，岗位说明书也可以作为员工绩效评估和晋升的依据，为员工提供明确的职业发展路径。
另外，岗位说明书还可以帮助公司与员工之间建立起相互的期望和理解，减少沟通和管理难度。
4. 岗位说明书的撰写要点在编写岗位说明书时，应准确描述岗位的职责和能力要求，同时注明工作环境和待遇。
可以采用简明扼要、清晰明了的语言，避免使用专业术语和复杂的句子结构，以便员工理解和使用。
此外，还应该及时更新和修订岗位说明书，以适应岗位职责的变化和组织的发展。
5. 岗位说明书的实际应用案例举个例子，某公司正在招聘一名销售代表，他们编写了一份岗位说明书。
该说明书详细描述了销售代表的主要职责，包括开发新客户、维护现有客户、达成销售目标等。
同时，说明书列出了所需的技能和背景要求，如沟通能力、销售经验、市场分析等。
通过这份岗位说明书，公司能够吸引到具有相关背景和能力的候选人，并为新员工提供明确的工作方向。
岗位说明书关键职责和能力要求
岗位说明书关键职责和能力要求目录：1. 岗位说明书的背景与目的2. 关键职责一：撰写高质量的文章3. 关键职责二：进行深入的研究与分析4. 关键职责三：保证文章的准确性和可信性5. 能力要求一：良好的文字表达能力6. 能力要求二：深入的学术研究能力7. 能力要求三：优秀的信息处理能力8. 总结1. 岗位说明书的背景与目的岗位说明书的编写是为了明确文章写作家的职责和能力要求，以确保岗位工作的顺利进行。
该文档旨在详细阐述一名优秀的文章写作家的关键职责和能力要求，以帮助招聘和培训合适的候选人。
2. 关键职责一：撰写高质量的文章优秀的文章写作家应能够撰写高质量、易懂、逻辑清晰的文章。
他们应具备扎实的语言基础、丰富的词汇量以及灵活运用各类修辞手法的能力。
3. 关键职责二：进行深入的研究与分析文章写作家应具备深入的研究和分析能力，能够从多个角度出发，收集并准确理解相关信息。
他们需要善于运用各种研究方法，发掘问题深层次的本质并提供合理的解决方案。
4. 关键职责三：保证文章的准确性和可信性一名优秀的文章写作家必须注重文章的准确性和可信性。
在撰写过程中，他们应当严格遵守事实，尽量避免主观臆断和虚假信息，以确保文章能够提供真实、有价值的内容。
5. 能力要求一：良好的文字表达能力文章写作家需要具备良好的文字表达能力，包括句子结构的灵活运用、语言的准确运用、语法的正确性等。
他们应能够用简洁明了的语言将复杂的概念清晰地传达给读者。
6. 能力要求二：深入的学术研究能力一名出色的文章写作家应具备深入的学术研究能力。
他们应该具备有效搜集、整理和解读各类学术文献和数据的能力，以提供全面的信息支持和有深度的分析。
7. 能力要求三：优秀的信息处理能力文章写作家需具备良好的信息处理能力，包括对大量信息进行筛选和整合的能力。
他们应该具备快速理解、筛选和处理信息的能力，并将其合理应用于文章中，以提升文章的质量和独特性。
8. 总结一名出色的文章写作家应具备撰写高质量文章、进行深入的研究与分析、保证文章的准确性和可信性的关键职责，以及良好的文字表达能力、深入的学术研究能力和优秀的信息处理能力的能力要求。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业为了向应聘人员准确地描述工作内容、工作要求和职责范围而编写的一份文件。
它对招聘和选拔过程中的一切决策起着重要的参考作用。
本文将介绍编制岗位说明书的要求，以确保其准确性和有效性。
一、概述岗位说明书应以准确、简洁和明确的语言描述出该岗位的基本信息，包括职位名称、部门所在、汇报对象、下属人数等。
二、职责描述1. 岗位职责该部分应详细描述该岗位所需承担的主要职责和任务，包括但不限于：- 完成特定工作任务或项目- 组织和协调相关工作- 提供必要的技术支持和协助- 建立和维护内外部合作关系2. 职责范围对该岗位职责所涉及的领域、资源和权限进行说明。
使应聘人员清楚了解其在工作中的自主权以及汇报、决策、审批等方面的权限。
三、任职资格1. 学历要求明确该岗位对学历背景的要求。
包括最低学历要求、相关专业或特定学科的要求等。
2. 工作经验描述应聘人员需要具备的相关工作经验和行业知识。
可以明确具体的工作年限或者相关职业资格。
3. 技能要求列举应聘人员所需掌握的专业技能和工具。
比如编程语言、操作软件、法律知识等等。
4. 其他要求针对该岗位的特殊要求进行阐述。
比如对沟通能力、团队合作意识、英语水平或其他特殊技能的要求等。
四、工作环境描述该岗位所处的工作环境和工作条件，包括工作地点、工作时间、工作强度、工作压力等方面的说明。
五、薪酬福利详细说明该岗位的薪酬政策和福利待遇，比如基本工资范围、绩效奖金、社会保险、带薪假期等。
六、评估标准阐述该岗位工作表现的评估标准，包括绩效考核、晋升机制、奖惩办法等。
使应聘人员对岗位发展和晋升有明确的规划和期望。
七、其他事项对其他需要注意的事项进行说明，如工作联系人、申请材料的要求、应聘流程等。
结论编制一份准确详细的岗位说明书对于企业招聘和选拔过程中的决策起到关键的作用。
通过清晰地定义工作内容、职责要求和薪酬福利等方面的信息，能够吸引到更加匹配岗位需求的人才。
同时，这也有助于应聘人员全面了解岗位及其要求，使得整个招聘过程更加顺利和高效。
岗位职责编写格式(共8篇)
篇一：岗位工作说明书格式及编写要求岗位工作说明书岗位工作说明书*******************公司20##-##-## 批准 20##-##-## 实施篇二：岗位职责说明书格式及填写要求岗位职责说明书格式及填写要求：岗位职责说明书注：1、岗位名称：统一使用全称，不要省略。
2、编号、岗位编制：由办公室统一编号填写。
3、工作任务：对岗位职责进行概括描述。
4、直属上级、直管下级：填写上、下级的职位名称，没有的可以不填。
5、内、外部联系：填写内、外部需要协调、协作、互互相往来，有联系的部门等。
6、任职资格：是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求，也是对工具、环境的要求，请客观填写。
避免出现任职资格学历及工作经历要求，不符合实际情况，更不能依据个人现有情况确定的内容篇三：岗位说明书格式及填写要求附件一：岗位说明书格式岗位说明书起草：审核：批准：附件二：岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：一、岗位基本信息填写说明：1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。
因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。
举例说明：（人事专员岗位为例）二、岗位工作内容和评价指标填写说明：1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。
请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。
通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。
岗位说明书的使用及注意事项
岗位说明书的使用及注意事项岗位说明书是用来说明某一特定岗位的职责、要求、权责、工作环境等相关信息的文件。
它对于招聘、选拔和管理岗位人员都至关重要。
本文将介绍岗位说明书的使用方法以及在编写和应用过程中需要注意的事项。
一、岗位说明书的使用方法岗位说明书的使用方法包括编写和应用两个方面。
编写岗位说明书时，首先要进行充分的调研和分析。
了解该岗位的工作内容、任务目标以及所需技能等要素。
同时，可以参考已有的类似岗位说明书，借鉴其优点，避免重复或遗漏。
其次，要尽量将岗位职责和要求具体化，不宜含糊其辞。
在表述上，可以使用分项或者数字列举，使内容更加清晰明了。
最后，对于一些特殊的技能或工作经验，可以附加相应的评价标准，以便对求职者进行筛选。
应用岗位说明书时，首先要确保所选用的人员具备相关的资质。
招聘时，通过岗位说明书中列出的要求来筛选候选人。
其次，在选定人员后，需将岗位说明书作为培训和工作指导的重要依据，确保员工明确岗位职责，提高工作效率和质量。
同时，在管理中，岗位说明书也可以作为绩效评估和晋升、调整工资等方面的参考依据。
二、岗位说明书编写和应用中的注意事项1. 准确性和完整性：岗位说明书应该准确地反映该岗位的职责和要求。
对于招聘和选用岗位人员具有指导的作用，因此需要保证信息的完整性与准确性。
任何遗漏或错误的信息都可能导致招聘和管理问题的产生。
2. 语言简练明了：岗位说明书应用通俗易懂的语言，避免使用过于专业化的词汇或术语，以确保所有读者都能够理解岗位职责和要求。
3. 注意细节和具体性：在描述工作内容和职责时，应注重细节和具体性。
列举每项具体职责、工作任务和所需技能，目的是让求职者和员工能够清晰地了解工作的具体要求，避免模糊和歧义。
4. 公平、合理和透明：岗位说明书应体现公平和合理的原则。
不得对不同的工作内容和职责进行任意歧视或轻视。
所有应聘者或员工都应根据岗位说明书中的要求进行公正的评估或考核。
5. 灵活性和可更新性：岗位说明书应具有一定的灵活性和可更新性。
岗位说明书的编写原则和规范
岗位说明书的编写原则和规范岗位说明书是企业人力资源管理的重要文件之一，它详细描述了岗位的职责、资格要求、工作条件等信息，为员工招聘与选拔、绩效评估、培训和发展等提供了参考依据。
合理编写岗位说明书对于企业能否获得合适的人才具有重要的意义。
本文将分别介绍岗位说明书的编写原则和规范。
一、岗位说明书的编写原则1. 精准明确：岗位说明书应该精确而明确地描述岗位的职责和要求，避免使用模糊、笼统的词汇，以免对求职者产生误导。
例如，对于销售岗位，应明确描述其具体的销售目标和任务，包括销售额或销售数量等指标。
2. 统一标准：编写岗位说明书时应借鉴职位评价结果和现有岗位描述，保持统一的标准。
不同岗位应具有相应的区分性，但又要保持整体的一致性，使得员工在阅读各个岗位说明书时能够更好地对比和理解。
3. 实事求是：岗位说明书应以真实的工作情况为依据，不夸大不虚假。
编写过程中应引入现有员工的实际工作情况，向上级岗位请教，或者深入了解员工的工作内容和要求，保证所写内容与实际工作相匹配。
4. 易理解易操作：岗位说明书应采用简洁明了、易理解的语言，避免使用过于专业化或繁琐的词汇。
同时，应具体描述各项职责和要求，帮助应聘者和在职员工更好地理解和操作。
二、岗位说明书的编写规范1. 岗位简介：首先，可以给出岗位的背景介绍，包括岗位名称、所属部门和岗位级别等信息，让读者对该岗位有一个基本的了解。
2. 岗位职责：明确岗位的主要职责，可以分为核心职责和次要职责。
对于每个职责，都应该描述清楚其具体要求和工作内容，以确保岗位的工作职责被全面覆盖。
3. 任职资格：详细列出岗位的任职资格要求，包括学历要求、工作经验、专业技能等。
可以分为必备条件和优先条件，以便筛选合适的候选人。
4. 工作条件：描述与该岗位相关的具体工作条件，如工作地点、工作时间、晋升空间等，并注明是否需要出差或倒班等特殊情况。
5. 薪酬待遇：对于一些关键职位，可以简要介绍该岗位的薪酬待遇范围，以提供参考信息。
编写岗位说明书的要点
编写岗位说明书的要点岗位说明书是企业招聘和管理人员的重要工具，它能够清晰地描述岗位职责、要求和期望，帮助招聘人员更好地了解岗位需求，以便更准确地筛选和选拔合适的人才。
编写岗位说明书需要注意以下要点：1. 岗位概述：在岗位说明书的开头，应该对该岗位进行简要概述，包括岗位的名称、所属部门、上级职位、下属职位等信息。
这样可以让读者快速了解岗位的位置和职责。
2. 岗位职责：接下来，详细列出该岗位的具体职责。
这些职责应该具体明确，避免使用模糊的词汇。
可以使用项目符号或编号来分隔不同的职责，使其更加清晰易读。
同时，要注意职责之间的逻辑关系，确保整个描述的连贯性。
3. 任职要求：在岗位说明书中，必须明确列出应聘者需要满足的任职要求。
这些要求可以包括学历、工作经验、专业技能、语言能力、沟通能力等。
要求必须合理，并且与岗位职责相匹配。
可以根据重要性和紧急程度将要求分为“必需”和“优先”两个层次，以帮助招聘人员更好地筛选候选人。
4. 绩效评估标准：在岗位说明书中，可以明确规定该岗位的绩效评估标准。
这些标准应该与岗位职责和目标相一致，并且可以量化或可衡量。
绩效评估标准可以帮助员工了解自己的工作表现如何被评估，以及如何提升自己的绩效。
5. 薪酬福利：在岗位说明书中，可以简要描述该岗位的薪酬福利待遇。
这些信息可以包括基本工资、绩效奖金、福利待遇、培训机会等。
薪酬福利的描述应该客观准确，并且符合企业的政策和规定。
6. 其他补充信息：在岗位说明书的末尾，可以提供一些其他补充信息，如工作时间、工作地点、工作环境等。
这些信息对于应聘者了解岗位和作出决策非常重要。
编写岗位说明书时，需要注意以下几点：1. 语言简练明了：使用简练明了的语言，避免使用过于专业化或复杂的词汇。
要求内容简明扼要，易于理解。
2. 具体明确：在描述岗位职责和要求时，要具体明确，避免使用模糊的词语。
这样可以帮助应聘者更好地了解岗位的具体要求。
3. 突出重点：在描述岗位职责和要求时，可以将重要的信息突出显示，以便读者能够更快速地获取关键信息。
岗位说明书的编写的原则
岗位说明书的编写的原则岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于招聘、培训、绩效评估等人力资源管理活动至关重要。
本文将从清晰准确、全面详尽、简明扼要、可操作性和更新及时五个方面探讨岗位说明书的编写原则。
一、清晰准确岗位说明书应当清晰准确地描述岗位的职责和要求，避免使用模糊、含糊不清的词语和描述。
使用简明扼要的语言，突出岗位重点和关键要求，使读者能够准确理解岗位职责和期望。
同时，应当避免使用行业特有的专业词汇，以确保所有读者能够理解。
二、全面详尽岗位说明书应当全面详尽地涵盖该岗位的所有职责和要求，以确保员工在了解岗位后能够全面掌握工作内容和预期。
全面性意味着包含所属部门、岗位级别、汇报对象、下级人员、工作职责、绩效指标等方面的要求，详尽性意味着具体描述岗位的主要工作内容、所需技能、任职资格等等。
三、简明扼要虽然岗位说明书应该是全面详尽的，但同时也要尽量保持简明扼要。
过于冗长的说明书会增加读者阅读的难度并降低可读性。
因此，在编写岗位说明书的时候，要确保信息的简洁性，合理运用段落、标题、标点符号等，使得内容更易于理解和消化。
四、可操作性岗位说明书应当具备可操作性，即员工能够根据说明书的指引进行实际操作。
为了实现这一点，可以使用具体的例子和操作步骤，给出实际的指导和建议。
同时，还可以加入相关的案例分析、常见问题解答等内容，以帮助员工更好地理解和应用。
五、更新及时岗位说明书应当随时保持更新，以适应企业发展和岗位变化的需要。
随着公司业务的变动和组织结构的调整，岗位职责和要求可能会发生改变，因此，定期检查和修订岗位说明书是必要的。
此外，还可以通过定期与员工沟通、收集反馈等方式获取信息，以保持岗位说明书的准确性和有效性。
结论岗位说明书的编写原则包括清晰准确、全面详尽、简明扼要、可操作性和更新及时。
通过遵循这些原则，企业能够制定出规范准确的岗位职责和要求，提高员工的认知和工作效率。
岗位说明书的编写不仅仅是一项任务，更是为了实现员工职能的最佳配对和组织目标的达成。
岗位说明书的应用
岗位说明书的应用岗位说明书（Job Descriptions）是企业管理中的一份重要文件，它详细描述了岗位的职责和要求，为员工提供了明确的工作指导。
本文将探讨岗位说明书的应用，包括其作用、编写流程以及使用技巧。
一、岗位说明书的作用岗位说明书具有以下几个重要作用：1. 确定职责：岗位说明书明确规定了每个岗位的职责范围和工作内容，确保每个员工都清楚自己的工作职责，从而提高工作效率和工作质量。
2. 招聘参考：用人部门根据岗位说明书招聘时，可以明确所需人才的条件和能力，提升招聘的针对性和精准度，避免招聘到不适合岗位的人员。
3. 员工发展：岗位说明书可以为员工发展提供指导，员工可以根据岗位说明书中规定的职位要求和发展路径，规划自己的职业发展方向，并通过培训和提升来达到目标。
4. 绩效考核：岗位说明书为绩效考核提供了依据，管理者可以根据岗位说明书中设定的标准，对员工的工作进行评估，及时发现和解决问题，提高团队整体绩效。
二、编写岗位说明书的流程编写岗位说明书需要经过以下几个步骤：1. 评估岗位需求：通过调研和分析，明确岗位的性质、重要性和所需的技能、经验等条件，确保岗位说明书的准确性和实用性。
2. 确定职责和要求：根据岗位需求，详细描述岗位的职责和所需技能、经验等要求，确保员工清楚自己的工作职责和能力要求。
3. 审核和修改：岗位说明书需要经过相关部门和岗位负责人的审核和修改，确保内容准确无误。
4. 发布和更新：岗位说明书需要及时发布给相关员工，并定期更新和调整，以适应岗位职责和组织变化的需要。
三、岗位说明书的使用技巧1. 清晰明了：岗位说明书的内容要简洁清晰，避免使用复杂的行业术语，让员工容易理解和执行。
2. 具体详细：岗位说明书要详细描述岗位的职责和要求，避免模糊和笼统的表述，确保员工准确理解自己的工作内容和目标。
3. 灵活变动：岗位说明书需要根据组织和岗位的变化及时进行更新和调整，以保持其有效性和适应性。
岗位说明书格式及填写要求
岗位说明书格式及填写要求岗位说明书是组织机构为了有效管理和规范岗位职责而制定的一份文件。
它主要包括岗位名称、工作职责、任职要求、工作条件等内容，为员工提供明确的工作指导和要求。
本文将介绍岗位说明书的常见格式以及填写要求。
一、岗位说明书格式1. 题目部分：在文档的开头，根据需要可以加上公司或组织的标识，如公司名称、标志等。
2. 文档编号与日期：在题目部分下方，注明该岗位说明书的编号和编写日期。
编号的格式可以根据公司的规定进行，日期一般为年、月、日的格式。
3. 目录：在编号和日期下方空两行，列出本文档的主要内容，以方便读者查阅。
4. 引言部分：简要说明本岗位说明书的目的和重要性，为后续的内容做铺垫。
5. 岗位概述：介绍该岗位的主要职责、所属部门以及工作对象等信息，以帮助员工对该岗位有一个整体的了解。
6. 工作职责：详细列出该岗位具体的工作职责，可以按照岗位职责的重要性或工作流程进行排列。
每项工作职责要明确、具体，并注意避免重复或冗余的描述。
7. 任职要求：列出应聘人员需要具备的各项条件和能力，如学历、专业背景、工作经验、技能要求等。
也可以根据公司要求，注明其他附加要求，如语言能力、沟通能力等。
8. 岗位培训：说明该岗位所需的专业知识和技能，以及组织提供的培训机会和方式。
还可以指明岗位晋升路径和相关培训计划。
9. 工作条件：列出岗位所需的工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇等具体信息。
也可以注明需要特殊工作条件的说明，如需要加班、需要经常出差等。
10. 公司简介：简要介绍公司的发展历程、规模、业务范围等信息，以帮助员工对公司有一个整体的了解。
11. 其他事项：根据实际需要，列出其他需要补充说明的事项，如联系方式、申诉渠道等。
二、填写要求1. 清晰明确：在填写岗位说明书时，应确保语言简练、清晰明确，不产生歧义，便于员工理解和执行。
2. 内容详实：尽量详细地描述岗位职责和任职要求，以便员工了解自己的工作范围和能力要求。
岗位说明书的重要性及编写步骤
岗位说明书的重要性及编写步骤岗位说明书是组织内部管理的重要工具，它对于确立岗位职责、明确工作任务以及协调工作流程起着重要作用。
它能够帮助组织提高工作效率、减少冲突和摩擦，并提供员工发展和晋升的标准。
本文将探讨岗位说明书的重要性，并提供编写岗位说明书的步骤。
一、岗位说明书的重要性1.明确岗位职责和工作任务岗位说明书能够详细描述每个岗位的职责和工作任务，包括工作范围、职责边界以及具体要求。
这有助于员工明确自己的工作职责，理解绩效要求，并提高工作目标的达成度。
2.促进工作流程的协调岗位说明书明确了不同岗位之间的协作关系和工作流程，有助于减少重复劳动、避免工作冲突和交流延误。
通过明确职责和协作关系，组织可以更好地进行协同工作，提高工作效益和团队合作力。
3.提供员工发展和晋升的标准岗位说明书中包含详细的岗位要求和职责描述，这有助于员工了解自己当前岗位的技能和能力要求，为个人发展和晋升规划提供方向。
员工可以根据岗位说明书中的要求，明确自己需要提升哪些能力，从而提高自身竞争力。
4.支持绩效管理和奖惩制度岗位说明书为绩效管理和奖惩制度提供了依据。
通过明确工作要求和绩效指标，能够更公正地评估员工的绩效，为奖惩决策提供参考依据。
二、编写岗位说明书的步骤编写一份清晰、准确的岗位说明书需要经过以下步骤：1.收集岗位信息与相关部门和人员进行沟通，了解该岗位的职责、工作任务、上下级协作关系、工作流程等信息。
收集员工的反馈和建议，确保岗位说明书的全面性和准确性。
2.明确职责和工作任务根据收集到的信息，明确该岗位的职责和工作任务。
可以按照岗位的不同职责和工作内容划分章节，逐一描述每项职责和任务的具体要求。
3.制定工作要求和绩效指标根据职责和工作任务，明确该岗位的工作要求和绩效指标。
可以参考过往表现优秀员工的标准，制定合理的指标，同时确保绩效指标与组织的整体目标和战略一致。
4.整理岗位说明书将收集到的信息、明确的职责和工作任务、工作要求和绩效指标整理成一份完整的岗位说明书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《岗位说明书的编写与应用》内容摘要1．岗位的分类与设置的基本原则2．企业的定员定编3．如何编制企业的岗位设置表第二讲工作分析与岗位研究1．工作分析与岗位研究的概念2．工作分析与岗位研究的作用3. 工作分析与岗位研究的方法第三讲工作岗位调查1．工作岗位调查概述2．工作岗位调查表的设计与填写3．工作岗位调查的方法第四讲企业岗位分析1．岗位分析的内容与程序2．岗位内涵分析3．员工素质要求分析第五讲岗位说明书的编制1．岗位说明书的定义与要求2．岗位任职条件与沟通关系的确定3．岗位职责的确定【内容摘要】第1讲岗位设置【本讲重点】岗位的分类岗位的设置原则企业的定员定编岗位设置表的编制管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。
企业家有三种境界：第一是亲力亲为；第二是有所为有所不为；第三是无为而治。
——郭咸钢岗位的分类在提到岗位的具体设置前，需要先简单介绍一下岗位的分类。
企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。
生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作岗位。
执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。
例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。
例如审计部门、监察部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。
◎管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或者经理，或者是一家单位的负责人。
他们的职责是管理一家小的单位。
◎决策岗位：主要是指公司的高级管理层。
例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。
【自检】你所在的公司具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________岗位的设置原则1．岗位设置的数目应符合最低数量原则◎岗位不要设置很多，数量要尽可能少对岗位的设置不要设置很多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。
从经济角度来说，不必花很多人工费。
每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
◎如何才能符合最低数量原则在设定部门的职责以后，部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。
那么，如何划分、确定职责，才符合最低数量原则呢？这里介绍一种岗位责任分工的确定方法。
其过程如图1－1。
图1－1 岗位责任分工的确认过程【事例】例如人力资源部大概有这样4项工作：◎一是负责企业员工管理，如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
◎三是培训。
◎四是考核。
4项工作就设置4个岗位。
设计的时候，每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。
因为是基层工作人员，所以只承担一部分责任。
如果是中层工作人员，如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等，这些人的工作职责一般是5至10项。
高层管理人员，例如企业总经理、副总经理、总监等，可能负的主要责任是8项到12项。
这是一个大致数目，仅供参考。
如果基层工作人员分工的时候，已经承担了8项或者10项了，可能承担起来有困难，这时可能就要划为两个岗位。
中级人员，如果负责的工作超过了15项，负担可能很重，需要加设一名副经理。
高级人员也是这样。
按照这个原则划分，符合最低数量，使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适，而且企业所付出的代价最低。
2．所有岗位要求实现最有效的配合岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。
一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。
主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。
每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3．每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用岗位设置的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。
岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。
每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。
例如基层工作人员要有两项到五项的主责，如果工作分工里没有主责，都是部分或支持，那么这个同志的积极性会受影响。
一项主要责任都没有，会认为自己是跑龙套的，只给别人摇旗呐喊。
4．每个岗位与其他岗位的关系是否协调“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。
避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。
一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。
如果某一项工作，既有负主责的同志，又有配合的同志，还有做支持性工作的同志，就表示岗位之间配合得很好。
5．岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则岗位设置如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则，那么岗位设置对企业的经济效益应该是积极的。
企业都在追求自己的经济效益，对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。
如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。
如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。
所以要体现经济化原则，要符合科学原理。
企业规范化管理体系是一个大的完整的系统，岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，要符合系统化原则。
同时，岗位设置也为岗位描述、岗位评价、薪酬福利体系设计提供支持，是一体的。
【自检】在确定企业的定员定编时，应该遵循哪几项基本原则？你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况？结合你自身的体会，谈谈你是如何处理的。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________企业的定员定编1．什么是企业的定员定编对于每一家企业来说，按照规范化的要求，根据企业的发展需要，制定企业的发展战略。
在企业既定发展战略的指导下，进行企业的组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定员定编。
在完成企业的定员定编后，要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，达到规范化、合理化和科学化。
图1－2 企业定员定编的一般过程2．岗位与人员的关系及区别岗位和人员是两个不同的概念。
一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。
例如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。
较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。
只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。
例如一家公司的人力资源部就有好几项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。
完全可以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。
将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加两个人员。
岗位设置表的编制岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。
岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。
1．部门职位设置表按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。
这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。
例如公司一共有11个部门，那么就要有12张表。
其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。
企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一张表。
如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次：一个层次就是分公司的领导要有一张表；另外分公司各个部门要有一张表。
岗位设置表跟岗位说明书不一样。
岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。
【案例】某公司企业管理部岗位设置表。
表1—1 管理部岗位设置表2．公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。
总表包括三个栏目：◎岗位编号规范化管理中，文件前面都有一个英文字母。
例如岗位设置用Ｇ，Ｇ后面的数字表示一个部门，假如公司有11个部门，分别用Ｇ—1、Ｇ—2等表示，分别表示企管部、生产部等。
如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001，第二个是1002等。
这样编的好处是：实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。
◎岗位部门每家企业都由若干个部门组成，不同的岗位也分别隶属于各个部门。
例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。
◎岗位名称首先确定称呼方法，例如公司的最高领导有的叫总裁，有的则叫总经理等等。
各部门的领导有的叫部长，有的叫经理。
部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。
科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员，承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。
这样就把公司的所有岗位的名称统一起来，列在岗位设置表里。
【案例】某科技集团有限公司岗位设置总表。
表1－2 岗位设置总表【本讲小结】本讲主要讲述岗位设置方面的一些问题。
首先是岗位的分类，各类岗位的工作性质和职责各不相同；其次是岗位设置时所必须遵循的“五项基本原则”，即岗位数最少、岗位之间职责明确，实现有效配合、岗位发挥其最大作用、不同岗位之间相互协调和岗位设置科学且系统化；然后是企业的定员定编的概念和目的；最后谈到了岗位设置表的编制。
其中，应该重点掌握岗位设置的基本原则、部门岗位设置表和公司岗位设置总表的编制方法和步骤。
【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2讲工作分析与岗位研究【本讲重点】工作分析与岗位研究的基本概念工作分析与岗位研究在人力资源管理中的作用工作分析与岗位研究的原则与方法关于工作岗位研究的几点认识工作分析和岗位研究的基本概念岗位的概念与职位的区别1．岗位的定义在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名职工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。